vademecum voor studenten

Transcriptie

1 vademecum voor studenten

2 De volledige versie van het Onderwijs- en examenreglement is online raadpleegbaar op Dit Vademecum bundelt de belangrijkste topics voor de startende student. Grafisch ontwerp: Opmaak: Fotografie: Studio Edelweiss Gedrukt met vegetale inkten op FSC-papier en met elektriciteit voor 100 % opgewekt uit duurzame CO2-neutrale bronnen.

3 Voorwoord De Universiteit Gent is een grote instelling met een lange traditie op het vlak van onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening. Met meer dan studenten, bijna personeelsleden, 11 faculteiten, 120 vakgroepen, meerdere campussen in Gent, een campus in Kortrijk en zelfs een campus in Korea... is het als student niet altijd vanzelfsprekend om meteen je weg te vinden. Daarom hebben we voor jou dit vademecum gemaakt. Het geeft je een beknopt overzicht van de belangrijkste bepalingen uit decreten en regelgeving van de Vlaamse overheid, besluiten van onze bestuursorganen en ons eigen onderwijs- en examenreglement. Je krijgt ook extra uitleg bij de soms erg specifieke terminologie die in het hoger onderwijs gehanteerd wordt. Wacht niet te lang om dit vademecum eens door te nemen. Want om vlot je studies te kunnen doorlopen, is het belangrijk dat je goed weet welke rechten en plichten je als student hebt, waar je reglement X of document Y vindt, bij wie je terecht kunt voor info over Let wel: deze brochure is slechts een instrument om je op weg te helpen. We hebben de informatie bewust beperkt gehouden en hebben die geselecteerd op basis van de meest voorkomende situaties, vragen of problemen. De informatie in dit vademecum vervangt niet de officiële reglementen. Wil je meer details kennen of heb je heel specifieke vragen, dan moet je dus in de oorspronkelijke teksten duiken of bij de betrokken dienst aankloppen. Daartoe vind je in de brochure de nodige verwijzingen naar de relevante pagina s op onze website én een resem nuttige adressen en aanspreekpunten. Ik wens je veel leesplezier met het vademecum en een voorspoedig academiejaar aan de UGent! Anne De Paepe Rector 3

4 Inhoud 6 De universiteit in cijfers 6 Beleidsstructuur 7 ONDERWIJS AAN DE UNIVERSITEIT GENT 7 Wie bepaalt wat in verband met onderwijs? 10 Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand? 10 Wie draagt zorg voor de kwaliteit? 11 Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit? 13 OPLEIDINGEN AAN DE UGENT 13 Soorten opleidingen 17 Elementen van een opleiding 19 Werkvormen in de opleidingen 21 STRUCTUUR VAN HET ACADEMIEJAAR 22 CONTRACTEN 22 Contracttypes 24 Inhoud van een contract curriculum 26 Combineren van opleidingen en contracten 28 LEERKREDIET, STUDIEVOORTGANG EN MONITORAAT 28 Leerkrediet 30 Studievoortgangsbewaking aan de UGent 31 Monitoraat 32 FOUT GEKOZEN? 32 Curriculum aanpassen van je opleiding 33 Veranderen van opleiding aan UGent 33 Veranderen van opleiding (niet UGent) 34 Stoppen met studeren 35 Niet deelnemen aan de examens 36 FACILITEITEN BIJ SPECIFIEKE NODEN 36 Bijzonder statuut 37 Werkstudentenstatuut 37 Honoursprogramma's 39 OVER EXAMENS, DELIBERATIE EN SLAGEN 39 EVALUATIEMOMENTEN 39 Periodegebonden evaluatie 39 Niet-periodegebonden evaluatie 40 Deelexamens 40 Oriënterende tests of proefexamens 40 EVALUATIEVORMEN 41 PRAKTISCHE ORGANISATIE VAN DE EXAMENS 41 Aantal examens 41 Spreiding van de examens over de examenperiode 41 Examenregeling 41 Openbaarheid 4

5 42 SLAGEN 42 Examencijfer 42 Creditbewijs 42 Deliberatiepakket 43 Tolerantie van tekorten in het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding 44 Tolerantie van tekorten in een afstudeerjaar 45 Full-creditsysteem 45 Slagen voor een volledige opleiding 45 Aantal examenkansen 46 WIE IS WIE TIJDENS DE EXAMENS 46 Examensecretariaat 46 Ombudspersoon 46 NA AFLOOP VAN DE EXAMENS 46 Mededeling van de punten proclamatie 46 Feedback 47 Deliberatie 47 Materiële vergissingen en geschillen 48 ALS HET ANDERS VERLOOPT DAN GEPLAND Annuleren / spreiden 48 Overmacht 51 AANSPREEKPUNTEN 51 GUIDe Gentse Universitaire Informatiedesk 51 Studentenadministratie 53 Monitoraat 54 INFO SOCIAAL 54 Studiefinanciering 55 Kinderbijslag 55 Ziekteverzekering 56 Sociale implicaties van officieel stoppen 57 Huurder 58 Verzekeringen 61 STUDENT EN GEZOND 62 STUDENTENACTIVITEITEN 62 Het studentenhuis De Therminal 63 De studentenverenigingen 64 Blijf op de hoogte 64 Studentenvertegenwoordiging 67 STUDENT INTERNATIONAAL 68 UNIVERSITEIT GENT VOORZIENINGEN IN GENT 80 UNIVERSITEIT GENT VOORZIENINGEN CAMPUS KORTRIJK 83 PUBLICATIES 5

6 De universiteit in cijfers Opgericht in 1817 als Rijksuniversiteit Gent. Bij decreet van omgedoopt tot Universiteit Gent, letterwoord UGent. ± studenten 11 faculteiten 117 vakgroepen jaarlijks meer dan bachelor- en masterdiploma's; meer dan 600 doctoraatsdiploma's ± medewerkers Financiering Vlaamse Gemeenschap: professoren (= ZAP: zelfstandig academisch personeel) assistenten (= AAP: assisterend academisch personeel) administratief en technisch personeel (= ATP) extern gefinancierde onderzoekers (FWO, IWT, VIB...) Partners van de Associatie Universiteit Gent: Hogeschool Gent, Arteveldehogeschool, Hogeschool West-Vlaanderen. De Universiteit Gent heeft ook een campus in West-Vlaanderen waar een aantal opleidingen tot industrieel ingenieur aangeboden worden: UGent Campus Kortrijk (zie p. 80). Beleidsstructuur bestuurscollege onderwijsraad onderzoeksraad bouwcommissie computercommissie... rector / vicerector beheerders raad van bestuur directies onderwijsaangelegenheden onderzoeksaangelegenheden studentenvoorzieningen bestuurszaken personeel en organisatie financiën ICT gebouwen en facilitair beheer... faculteiten vakgroepen facultaire dienst onderwijs opleidingscommissies examencommissies onderzoeksgroepen labo s instituten... 6

7 Onderwijs aan de Universiteit Gent Wie bepaalt wat in verband met onderwijs? > > Raad van bestuur / Bestuurscollege Er is een duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen de Raad van bestuur en het Bestuurscollege. De Raad van Bestuur heeft een externe voorzitter en zal zich bv. buigen over het Onderwijs- en examenreglement en de academische kalender. Het Bestuurscollege wordt voorgezeten door de rector en neemt de toelatingsvoorwaarden en de studieprogramma s voor haar rekening. In beide raden hebben de studenten hun vertegenwoordigers. > > Onderwijsraad De Onderwijsraad is een denktank en overlegforum inzake onderwijsbeleid, onderwijspraktijk, onderwijskwaliteit en onderwijsvernieuwing. De raad geeft over alle aspecten die met onderwijs te maken hebben advies aan de Raad van Bestuur, bv. over het onderwijs- examenreglement. In de Onderwijsraad is 30 % van de stemgerechtigde leden student. De Onderwijsraad zal op verzoek advies verlenen, maar kan ook op eigen initiatief voorstellen formuleren. > > Commissie Programma's De Commissie Programma s is een subcommissie van de Onderwijsraad, waarin naast de academisch beheerder en de directeur Onderwijsaangelegenheden vertegenwoordigers van het ZAP, het AAP en de studentengeleding uit de Onderwijsraad zetelen. De Commissie Programma s heeft de bevoegdheid over onderwijsaangelegenheden die direct verband houden met programma s (nieuwe programma s, programmawijzigingen). > > Directie onderwijsaangelegenheden (DOWA) De hoofdtaken van de directie zijn: onderwijsbeleid, onderwijssamenwerking, onderwijsinnovatie, afstandsonderwijs, kwaliteitszorg onderwijs en onderwijsaccreditatie, beheer onderwijs programma s, studentenadministratie (inclusief uitwisselingsstudenten), onderwijsregelgeving, studieadvies, studie- en studentenbegeleiding, loopbaanadvisering afstuderenden, onderwijsinternationalisering (o.a. samenwerking buitenlandse partners, studentenuitwisseling). 7

8 8

9 > > Faculteitsraad Organisatorisch is de Gentse universiteit samengesteld uit 11 faculteiten. De faculteiten worden bestuurd door een faculteitsraad waarvan de decaan voorzitter is. De faculteitsraad heeft ruime bevoegdheden o.a. betreffende onderwijs en examens. In alle faculteitsraden zijn de studenten vertegenwoordigd. De faculteiten zijn ingedeeld in vakgroepen en onderzoeksgroepen. Een onderzoeks groep kan samenvallen met een vakgroep en onder dezelfde naam functioneren. Veel onderzoeksgroepen zijn evenwel groter of kleiner dan een vakgroep en komen onder een eigen naam naar buiten: dienst, centrum, instituut enz. > > Onderwijsdirecteur De onderwijsdirecteur is het diensthoofd van de medewerkers verbonden aan de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO). De dienst is verantwoordelijk voor alle taken met betrekking tot het facultaire onderwijsaanbod, de facultaire onderwijskwaliteitszorg, het monitoraat en de studentenadministratie. De onderwijsdirecteur vervult daarnaast een belangrijke schakelfunctie tussen de faculteit en het universiteitsbestuur via o.a. de Onderwijsraad. > > Vakgroep De vakgroep is de kleinste organisatorische eenheid wat betreft het onderwijs. De vakgroep wordt bestuurd door een vakgroepraad. De vakgroep levert de lesgevers en verzorgt het onderwijs en de bijhorende examens. De vakgroep kan beslissen om een opleidingsonderdeel toe te vertrouwen aan één lesgever dan wel aan meerdere. Wel is er steeds één lesgever aangeduid als verantwoordelijke lesgever. > > Opleidingscommissie / Curriculumcommissie Voor iedere opleiding is er een opleidingscommissie (bestaat voor 1/3 uit studenten). De opleidingscommissie heeft een zeer belangrijke taak i.v.m. de opbouw en bewaking van de opleidingsprogramma's. Elke faculteit richt ook een curriculumcommissie in (kan per opleiding, per faculteit...). De curriculumcommissie heeft dan de beslissingsbevoegdheid voor het toekennen van vrijstellingen, geïndividualiseerd traject, keuzevakken en creditdoelcontracten. > > Examencommissie De eindbeoordeling van iedere student gebeurt door de examencommissie. Er zijn twee soorten examencommissies: per deliberatiepakket enerzijds en per opleiding anderzijds. Alle commissieleden samen bepalen het globale examenresultaat van iedere student (meer info op p. 46). 9

10 Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand? De universiteit is autonoom bevoegd om te bepalen welke opleidingsonderdelen er worden gegeven in de diverse opleidingen. De universiteit bepaalt ook zelf de inhoud, de onderwijsvorm, de manier van evalueren enz. Bij het tot stand komen van studieprogramma's zijn meerdere partijen betrokken: > > Opleidingscommissie stelt voor en de faculteitsraad legt vast de titularis die verantwoordelijk is voor een bepaald opleidingsonderdeel; > > Opleidingscommissie adviseert, de faculteitsraad stelt voor en de Commissie Programma's legt vast opleidings competenties van de opleiding; het opleidingsprogramma, de modeltrajecten en opleidingsonderdelen; de spreiding van de opleidingsonderdelen over het traject; het programma opgedeeld in soorten opleidingsonderdelen (algemene opleidingsonderdelen, keuzevakken, stage...) en in categorieën van onderwijs- en studieactiviteiten (theorie, oefeningen...); wijziging van het aantal studiepunten van een vak (met uitzondering van de studiepunten verbonden aan keuzevakken). > > Verantwoordelijk lesgever stelt voor en de opleidingscommissie legt vast de didactische werkvormen en het leer materiaal. > > Verantwoordelijk lesgever stelt voor, de opleidingscommissie adviseert en de faculteitsraad legt vast het systeem van evaluatie van de studieprestaties in het kader van de examens en de evaluatievormen tijdens het examen. Wie draagt zorg voor de kwaliteit? > > Opleidingscommissie De faculteiten zijn in de meest brede betekenis verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs. Binnen iedere faculteit bestaat er per opleiding een opleidingscommissie. De commissie is belast met de totale curriculumconstructie voor een of meerdere opleidingen (ontwikkeling, implementatie en evaluatie). Haar taak omvat tevens de voortdurende optimalisering van de kwaliteit van het onderwijs; ze wordt hierin bijgestaan door de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO) in elke faculteit. 10

11 > > Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO) Per faculteit is er één Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO): ze wordt voorgezeten door de onderwijsdirecteur en ondersteund door de facultaire medewerkers kwaliteitszorg. De leden zijn professoren die voldoende voeling hebben met onderwijs (bv. voorzitters van opleidingscommissies). De commissie is verantwoordelijk voor de uitbouw en de opvolging van de kwaliteitszorg van het onderwijs in de faculteit. Dat omvat zowel kwaliteitsbewaking als het proactief formuleren van kwaliteitsbevorderende maatregelen. De commissie ondersteunt de onderwijsdirecteur in zijn advies aan de faculteitsraad over de opleidingsprogramma's, het lesgeven zelf, de didactische werkvormen, de begeleiding, de infrastructuur enz. De CKO's plannen de onderwijsevaluatie door studenten, analyseren de resultaten en volgen die op. Bijgevolg vervullen zij een essentiële rol in de opzet, de uitvoering en de opvolging van de vormen van interne en externe kwaliteitscontrole. > > Afdeling Onderwijskwaliteitszorg Binnen de centrale administratie van de universiteit, met name binnen de directie Onderwijsaangelegenheden, staat de afdeling Onderwijskwaliteitszorg in voor de centrale coördinatie van de kwaliteitszorg. Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit? > > Intern De universiteit beschikt over een hele reeks procedures en organen die de kwaliteit van het onderwijs opvolgen. De onderwijsevaluatie door studenten bestaat al heel lang. De concrete vragen en antwoorden kunnen lesgevers helpen bij het voortdurend verbeteren van lessen, leerboeken De opleidingsevaluatie door studenten geeft een zicht op de sterke en zwakke punten van het hele opleidingsprogramma. Jaarlijks heeft het bestuur van elke faculteit een gesprek met de centrale directeur Onderwijs en de afdeling Onderwijskwaliteitszorg. Hier worden de sterke punten en de mogelijke knelpunten van alle opleidingen besproken, waarbij de opvolging van de knelpunten essentieel is. De voorzitters van de opleidingscommissies bezoeken en beoordelen andere opleidingen. Die peerleerbezoeken hebben vooral als doel elkaars opleidingen te verbeteren en best practices over te nemen. > > Extern: instellingsreview De instelling wordt als geheel beoordeeld op de kwaliteit van haar onderwijsbeleid. Een externe commissie van experten zal bij elke instelling langskomen en nagaan of haar visie in een beleid uitgevoerd wordt. Het realiseren van de kwaliteitsdoelstellingen en het verbeteren van eventuele knelpunten zijn daarbij belangrijke toetsstenen. 11

12 INITIËLE OPLEIDINGEN BACHELOR 180 sp > Bachelor schakelprogramma (met diploma professionele bachelor naar master) voorbereidingsprogramma (met diploma academische bachelor naar niet-rechtstreeks toegankelijke master) MASTER 60 sp > Master 60 sp 60 sp + evt. beroepstitel Arts/Tandarts Dierenarts Apotheker Industrieel ingenieur VOORTGEZETTE OPLEIDINGEN MASTER NA MASTER > Master predoctorale opleiding (met buitenlands diploma of zonder masterdiploma) POSTGRADUAATSOPLEIDING SPECIFIEKE LERARENOPLEIDING PERMANENTE VORMING / ZOMERPROGRAMMA > Getuigschrift > Diploma leraar > Attest DOCTORAAT DOCTORAATSOPLEIDING DOCTORAAT > Getuigschrift > Doctor Voor alle opleidingsonderdelen waarop je minstens 10/20 behaalt > Creditbewijs 12

13 Opleidingen aan de UGent Soorten opleidingen De Universiteit Gent biedt deze soort opleidingen aan: bachelors masters die volgen op bachelors (ManaBa) masters die volgen op andere masters (ManaMa) specifieke lerarenopleidingen schakelprogramma s voorbereidingsprogramma s het doctoraat en de doctoraatsopleiding predoctorale opleidingen postgraduaatsopleidingen permanente vorming en zomerprogramma's > > Bachelor Bacheloropleidingen sluiten direct aan bij het secundair onderwijs. Een bacheloropleiding bestaat uit 180 studiepunten en wordt normaal gezien over 3 jaar gespreid. Aan de universiteit worden enkel academische bacheloropleidingen aangeboden. Na het succesvol afronden van de academische bachelor krijg je het diploma van bachelor dat je rechtstreeks toegang geeft tot de aansluitende master. Je kunt ook kiezen voor een niet-aansluitende master. Daarvoor zal je eerst een voorbereidingsprogramma moeten volgen. Naast de academische bachelor bestaan er in Vlaanderen ook de professionele bacheloropleidingen aan de hogescholen. Voor bepaalde van die professionele bachelors is er een overgang naar een master mogelijk. Dat kan enkel na het volgen van een specifiek schakelprogramma. In theorie kun je met het academisch bachelordiploma ook op de arbeidsmarkt terecht. Het is alvast de Europese tendens. Of dat ook in Vlaanderen een praktijk wordt, zal afhangen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. > > Master De master na bachelor (ManaBa) sluit rechtstreeks aan op minstens één academische bachelor. De master bestaat minimum uit 60 studiepunten. In de master gebeurt de echte vakopleiding. De hoeveelheid praktische oefeningen wordt steeds groter. Naast de gemeenschappelijke verplichte vakken bestaan er diverse mogelijkheden voor specialisatie. Door het systeem van keuze vakken en majors wordt ook de kans geboden om een programma samen te stellen dat beantwoordt aan je persoonlijke aanleg en interesse. De masteropleiding eindigt altijd met een masterproef. Het is een persoonlijk wetenschappelijk werk over een onderwerp naar keuze. Het met succes afronden van de master wordt bekroond met het diploma van Master en voor bepaalde opleidingen wordt het aangevuld met de beroepstitel arts, tandarts, dierenarts, apotheker, industrieel ingenieur enz. 13

14 > > Master na master Wie al een masteropleiding achter de rug heeft en de opgedane kennis nog wil verbreden of verdiepen kan kiezen voor een master na master (ManaMa). Je kunt die onmiddellijk na het afstuderen volgen of later. Een ManaMa bestaat doorgaans uit 60 studiepunten en wordt vaak al gecombineerd met een eerste job. De master-na-masteropleiding (ManaMa) eindigt net als de masteropleiding (ManaBa) met een masterproef. > > Specifieke lerarenopleiding De specifieke lerarenopleiding (SLO) leidt tot het diploma van leraar en heeft een omvang van 60 studiepunten, waarvan 30 studiepunten theorie en 30 studiepunten praktijk. Het diploma is van belang als je voor de klas wilt staan of je wilt voorbereiden op een job met pedagogische aspecten zoals vorming, training enz. > > Schakelprogramma Een schakelprogramma is een overgangsprogramma tussen een professionele bachelor (3-jarige hogeschoolopleiding) en een master. Het heeft een studieomvang van ten minste 45 studiepunten en ten hoogste 90 studiepunten. Het bevat in de meeste gevallen de kernvakken uit het academisch bachelorprogramma. Let wel: via een schakelprogramma behaal je geen academisch bachelordiploma, het geeft je enkel een toegangsticket naar de aansluitende master. > > Voorbereidingsprogramma Een voorbereidingsprogramma is een overgangsprogramma tussen een academische bachelor en een master, eventueel te volgen als de bachelor niet rechtstreeks toegang geeft tot die master. In sommige opleidingen kun je al tijdens de bacheloropleiding je voorbereiden op een niet-aansluitende master via de minors (keuzepakketten uit een ander studie gebied). > > Doctoraat Doctoreren is een doorgedreven vorm van specialisatie rond een bepaald onderwerp in een bepaald onderzoeksdomein. Na een intensieve periode van origineel wetenschappelijk onderzoek schrijf je de resultaten neer in een doctoraatsproefschrift dat je verdedigt voor de examenjury. Na slagen krijg je de titel van doctor. Het is de hoogste graad die kan worden uitgereikt door een Vlaamse universiteit. Basisvoorwaarde is uiteraard een diepgaande interesse voor een bepaald vakgebied, gekoppeld aan een brede maatschappelijke belangstelling én de bereidheid om je een aantal jaren in te zetten voor vernieuwend wetenschappelijk onderzoek. 14

15 > > Doctoraatsopleiding De doctoraatsopleiding is gericht op de voorbereiding van en ondersteuning bij een doctoraatsproefschrift. Het betreft een flexibel opleidingsprogramma binnen een faculteit dat georganiseerd wordt door een Doctoral School. Doel is de kennis en vaardigheden van de doctoraatsstudenten te verdiepen en te verbreden. Door het volgen van cursussen en workshops verruimen doctoraats studenten hun horizon, met de bedoeling dat de extra bagage een positieve bijdrage zal leveren voor het vooropgestelde doctoraatsonderzoek. > > Predoctorale opleiding De predoctorale opleidingen zijn bedoeld voor kandidaatdoctoraatsstudenten die niet voldoen aan de diplomavoorwaarden om te starten met de doctoraatsopleiding of het doctoraatsproefschrift. Het gaat hierbij om studenten die geen masterdiploma hebben of studenten met een buitenlands diploma. Net zoals bij de doctoraats opleiding kan, voorafgaand, een geschiktheidsonderzoek opgelegd worden. Een postgraduaatsgetuigschrift bekrachtigt de opleiding. > > Postgraduaat Postgraduaatsopleidingen zijn vervolgopleidingen die qua structuur afwijken van de klassieke master-na-masteropleidingen (60 studiepunten, masterproef) of opleidingen die een beroepsvoorbereidend karakter hebben. Het zijn opleidingen die vrij omvangrijk zijn (minstens 20 studiepunten) en zich daardoor onderscheiden van permanente vorming en kortlopende bijscholingscursussen. Na afloop krijg je een postgraduaatsgetuigschrift. > > Permanente vorming en zomerprogramma's Alle opleidingsprogramma's die niet leiden tot een formeel diploma zijn gebundeld onder de term permanente vorming. De programma's zijn zeer uiteenlopend qua omvang en duur. Ook de toelatingsvoorwaarden zijn erg verschillend, afhankelijk van de opleiding. Een dergelijke opleiding kan bekroond worden met 15

16 16

17 een getuigschrift. Als een permanente vorming tijdens het zomerreces wordt aangeboden, spreken we van een zomerprogramma. Een zomerprogramma kan ook bestaan uit reguliere opleidingsonderdelen. Elementen van een opleiding > > Modeltraject en modeltrajectjaren Elke opleiding bestaat uit een vastgelegd pakket van opleidingsonderdelen (vakken). Dat pakket noemen we het modeltraject. Het modeltraject wordt vervolgens verdeeld over modeltrajectjaren (ook wel eerste jaar bachelor, etc. genoemd) en over de semesters. Elk academiejaar telt 24 lesweken: 12 lesweken in het eerste semester en 12 lesweken in het tweede semester. Een modeltrajectjaar bestaat doorgaans uit 60 studiepunten per academiejaar (voltijds). Naast het voltijdse modeltrajectjaar worden soms ook deeltijdse trajecten aangeboden (twee-, drie- of vierdelig waarbij 30, 20 of 15 studie punten per academiejaar gevolgd worden). Zulke trajecten zijn mogelijk voor werkstudenten, studenten met het bijzonder statuut en in andere uitzonderlijke gevallen. > > Opleidingsonderdelen Opleidingsonderdelen worden getypeerd en gegroepeerd. Zo zijn er algemene opleidingsonderdelen die alle studenten van de opleiding moeten volgen. Daarnaast zijn er nog keuzevakken. Meestal is er een lijst waaruit je mag kiezen voor de persoonlijke uitbouw van je opleidingsprogramma. Soms is de keuzemogelijkheid zeer ruim en mag je bv. een opleidingsonderdeel kiezen uit het volledige opleidingsaanbod (met goedkeuring van de faculteit). Keuzevakken worden meestal pas aangeboden vanaf het tweede jaar van de bacheloropleiding. Er bestaan ook een aantal universiteitsbrede keuzevakken: ze worden over alle opleidingen heen aangeboden als keuzemogelijkheid. In heel wat opleidingen worden daarnaast logisch samenhangende pakketten samengesteld: minor: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verbredende focus hebben en die slechts zijdelings met de opleiding verband houden. Vaak heb je de keuze tussen verschillende minors. major: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Ook hier zijn er vaak diverse keuzemogelijkheden. afstudeerrichting: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Het verschil met een major is dat een afstudeerrichting ten minste 30 studiepunten verschilt met andere afstudeerrichtingen. Dé bron van informatie over de modeltrajecten, de verdeling over de modeltrajectjaren en de opleidingsonderdelen vind je in de online studiegids. 17

18 Een woordje uitleg bij de terminologie in de studiegids: Bij de programma's vind je bij de naam van het opleidingsonderdeel en de verdeling over de semesters ook informatie over de modeltrajectjaren (MT: waarbij MT1 verwijst naar het voltijdse modeltraject en MT2/3/4 naar het deeltijdse modeltraject dat eventueel wordt aangeboden). Ook de verantwoordelijk lesgever en de vakgroep worden vermeld. Onder de noemer contact vind je informatie over het aantal uren dat voor een bepaald opleidingsonderdeel door de universiteit wordt uitgetrokken om effectief onderwijs te geven en in begeleiding te voorzien (reëel contact tussen docent en student). Met de studietijd maakt men een schatting van de totale hoeveelheid tijd die nodig is om het opleidingsonderdeel te verwerken. Hiervoor maakt men de som van het aantal contacturen en de tijd die nodig is voor de persoonlijke verwerking van de leerstof. Ook voor individuele lectuur, scripties, masterproef enz. wordt een hoeveelheid studietijd begroot. Het zal duidelijk zijn dat bepaalde opleidingsonderdelen meer persoonlijke verwerking vragen dan andere. Aan bepaalde oefeningen moet je thuis misschien bijna niets meer doen, terwijl voor andere opleidingsonderdelen voor ieder uur les 2 à 3 uur extra studie nodig is. Bij het bepalen van de tijd die nodig is om zich de stof eigen te maken denkt men aan de zogenaamde 'normstudent'. De studietijd geeft dus geen absolute aanwijzing over de tijd die je zelf in dat opleidingsonderdeel moet steken. Daarnaast zijn er de studiepunten (SP). Hiermee wordt de studietijd in punten uitgedrukt. Eén studiepunt staat voor 25 à 30 uren studietijd. Een opleidingsonderdeel van 6 studiepunten staat dus minimaal voor 150 en maximaal voor 180 uren studietijd. Het systeem van studiepunten komt overeen met de ECTS-normen die internationaal erkend zijn (ECTS = European Credit Transfer System). Het ECTS-systeem biedt een manier om leerinhouden te meten, te vergelijken en te transfereren van de ene universiteit naar de andere. Dat wordt bereikt door het invoeren van een gemeenschappelijke ECTS-crediteenheid en een gemeenschappelijk puntensysteem. ECTS bevordert ook de toegang tot informatie over de opleidingen. Daardoor worden opleidingen transparanter, beter vergelijkbaar en wordt de uitwisseling bevorderd. Per opleidingsonderdeel vind je op de studiegids ook een uitgebreide studiefiche. Het is een belangrijke bron van informatie, je krijgt er gedetailleerde informatie over: werkvormen (theoretische lessen, oefeningen, practica...) inhoud begin- en eindcompetenties leermateriaal evaluatievorm/moment mogelijke inschrijvingsbeperkingen (creditcontract of examencontract) vakinhoudelijke studiebegeleiding eindscoreberekening 18

19 Werkvormen in de opleidingen De universiteit is al lang niet meer de plek waar de prof vooraan in een groot auditorium lange uiteenzettingen doet met niet meer dan bord en krijt voorhanden. Je zult in de loop van je studies geconfronteerd worden met een uitgebreide set van didactische werkvormen. We sommen er een aantal op: > > Begeleide zelfstudie Bij begeleide zelfstudie verwerf en/of verwerk je individueel kennis over (een deel van) de cursus aan de hand van aangepast studiemateriaal. Er zijn altijd momenten van persoonlijke contacten (online of fysiek) met de lesgever die stuurt en/of begeleidt. Begeleide zelfstudie kan ook ingezet worden als voorbereiding op bijvoorbeeld een hoor- of werkcollege. > > Demonstratie Een leersituatie waarbij de lesgever bepaalde technieken demonstreert aan een groep studenten. Je luistert, noteert en doet eventueel sporadisch de gedemonstreerde technieken na. > > Groepswerk Een zelfstandige en coöperatieve leersituatie waarbij je in groep een reeks activiteiten uitvoert zonder (permanent) toezicht. Het resultaat wordt voorgelegd voor evaluatie. > > Hoorcollege Het is de traditionele manier van lesgeven waarbij de lesgever kennis overbrengt aan een groep studenten. Je activiteit bestaat voornamelijk uit luisteren en noteren, maar er kunnen ook vragen gesteld worden waardoor meer interactie wordt beoogd. > > Kliniek Onder leiding van een clinicus verwerf je kennis, inzichten en vaardigheden door het bespreken en onderzoeken van concrete patiënten (casussen) uit de klinische praktijk en het bepalen en/of uitvoeren van de gepaste behandeling en het analyseren van de progressie van de patiënten. Het gaat hier enkel om gevallen waar de patiënt effectief aanwezig is. Gezien de intensiteit van de begeleiding is slechts een kleine groep studenten aanwezig. > > Microteaching Hiermee verwijzen we naar zelfstandige leersituaties waarin je een bepaalde inhoud die je individueel of in groep hebt voorbereid, presenteert aan je medestudenten. Actief verwerken van inhouden en oefenen van presentatie- of didactische vaardigheden is het doel. > > Onderzoeksproject Een onderzoeksproject is een brede term voor alle geïndividualiseerde begeleidingssessies en zelfstandige leersituaties waarin je werkt aan een onderzoeksgerelateerd proefschrift of ontwerp. 19

20 > > Online discussiegroep Je communiceert online en je leert van elkaar door het plaatsen van berichten en het plaatsen van reacties op berichten van medestudenten. De begeleider brengt meestal een onderwerp, een stelling of een vraag aan of neemt zelf een bepaald standpunt in. Aan de hand daarvan wordt de discussie opgestart. > > Practicum In een practicum verwerf en/of oefen je zelf actief bepaalde manuele technieken, vaardigheden of werkwijzen. Aanverwante termen zijn (taal)labo, skills lab, atelieroefeningen. De inoefening gebeurt individueel of in kleine teams en wordt intensief begeleid. > > Stage Stage verwijst naar ervaringsleren in de beroepspraktijk waarbij je (voor langere tijd) ingeschakeld wordt in de dagelijkse activiteiten van de stageplaats. Het doel is dat je autonoom beroepsgerichte kennis en vaardigheden oefent en toepast. Je loopt meestal individueel stage, maar het kan ook dat studenten in een beperkte groep op stage gaan. > > Veldwerk / excursie Verwijst naar alle activiteiten waarbij je de infrastructuur van de universiteit verlaat en op een geselecteerde externe locatie bepaalde kennis en vaardigheden inoefent. Waar de klemtoon bij een excursie of bedrijfsbezoek vooral ligt op het verwerven van kennis, is het doel van veldwerk het toepassen en oefenen. 20

21 Structuur van het academiejaar Aan de Universiteit Gent volgen alle opleidingen het semestersysteem: per semester zijn twaalf weken van onderwijsactiviteiten voorzien. Dat betekent dat de leerstof van het eerste semester al afgewerkt is tegen eind december. Na de twee weken kerstreces volgen vier weken eerstesemesterexamenperiode voor de voorbereiding van de examens, de examens zelf, de proclamatie en de feedback. Dan volgt er één week intersemestriële vakantie. Daarna worden de onderwijsactiviteiten van het tweede semester opgestart tot eind mei. Zes weken tweedesemesterexamen periode volgen voor de voorbereiding op de examens, de examens zelf, de deliberaties, proclamaties en de feedback. Het is niet mogelijk om in juni examens af te leggen van het eerste semester. Sommige opleidingsonderdelen kunnen niet afgerond worden in één semester en lopen door. Die noemen we jaarvakken en hiervoor is er pas in juni een examen voorzien. Voor de jaarvakken uit het eerste bachelorjaar worden echter wel deelexamens gepland in de eerstesemesterexamenperiode. De tweedekansexamenperiode van vijf weken is gepland na het zomerreces van zes weken: vanaf half augustus leg je examens af van die opleidings onderdelen uit zowel het eerste als het tweede semester waarvoor je niet slaagde. Start academiejaar tweedekansexamenperiode eerstesemesterexamenperiode tweedesemesterexamenperiode OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI JULI AUGUSTUS SEPTEMBER inhaalactiviteiten blok, examens, deliberaties & feedback intersemestriële vakantie 21

22 Contracten Diplomacontract, creditbewijzen, geïndividualiseerde trajecten: het zijn allemaal termen die kaderen in de onderwijshervormingen van de voorbije jaren. Hoofddoel is het hoger onderwijs toegankelijker te maken voor een bredere groep van studenten en mogelijkheden te creëren voor levenslang leren. Al die termen lichten we hier toe. Contracttypes Meer info: > studeren > inschrijven > soort contract Op het moment dat je je inschrijft voor een opleiding sluit je als student een contract af met de universiteit. De inhoud van dat contract wordt het curriculum genoemd (zie verder p. 24 bij Inhoud van een contract curriculum). We maken hierbij een onderscheid tussen inschrijven om een diploma te behalen (diplomadoelcontract) en inschrijven om een creditbewijs te behalen voor aparte opleidingsonderdelen (creditdoelcontract). De meeste studenten schrijven zich in met een diplomadoelcontract en voltooien hun opleiding via een voltijds modeltraject. Voor bepaalde doelgroepen zijn er alternatieven mogelijk die meer flexibiliteit toelaten. Zo zijn er per contract twee types mogelijk. Die hebben te maken met het al dan niet aanwezig zijn in de lessen. > > DIPLOMADOELCONTRACT (doel = diploma of getuigschrift behalen) Je wilt een diploma of getuigschrift behalen. Je kunt op twee manieren inschrijven: diplomacontract Een diplomacontract is de meest courante manier van inschrijven voor de nieuwe, startende student. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal een ander soort contract aangewezen zijn. Inschrijven via diplomacontract houdt het recht in om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten en om examens af te leggen over de opleidingsonderdelen die deel uitmaken van het curriculum. examencontract met het oog op het behalen van een diploma Binnen een examencontract heb je enkel recht om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten. In dat geval krijg je geen studentenkaart (en dus geen toegang tot de sociale voorzieningen van de UGent), geen account (en dus geen toegang tot de elektronische leeromgeving Minerva, noch een adres). Als je toch gebruik wilt maken van de elektronische leeromgeving, dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag van

23 Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (zie de studiefiche van het opleidingsonderdeel in de online studiegids). Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen met een diplomacontract inschrijven. > > CREDITDOELCONTRACT (doel = creditbewijzen behalen) Je wilt een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel behalen. Een creditbewijs krijg je als je met succes (= je behaalt minstens 10/20) een bepaald vak volgt. Het is een interessant traject voor wie uit interesse specifieke opleidingsonderdelen wil volgen of een hoofdopleiding wil verrijken. Het is niet geschikt voor wie een diploma ambieert. Als je toch van plan bent om je op die manier in te schrijven, dan neem je best eerst contact op met de afdeling Studieadvies of met de trajectbegeleider van je faculteit. voorwaarden bij creditdoelcontract Het aantal opleidingsonderdelen dat je kunt volgen met een creditdoelcontract is onbeperkt, maar je moet wel voldoen aan de toelatingsvoorwaarden van de opleiding waartoe de opleidingsonderdelen behoren én aan de specifieke toelatingsvereisten van het opleidingsonderdeel (voldoen aan de begincompetenties van het opleidingsonderdeel: zie studiefiche in de online studiegids). Je kunt op twee manieren inschrijven: creditcontract Inschrijven via creditcontract houdt het recht in om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten en examens af te leggen over het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft. Wat kan via een creditcontract? Alle opleidingsonderdelen behorend tot een bacheloropleiding, een masteropleiding, de specifieke lerarenopleiding (eventueel wel gekoppeld aan een toetsing van de begincompetenties, zie hierboven onder voorwaarden bij creditdoelcontract ). Uitzondering hierop zijn de bachelor- en masterproeven. Stage kan enkel via creditcontract als aanvulling op een inschrijving via diplomadoelcontract voor de opleiding waarvan de stage deel uitmaakt. Sommige opleidingsonderdelen (wordt bepaald door de faculteit) van postgraduaatsopleidingen, voorbereidings- en schakelprogramma s. 23

24 examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs Inschrijven via een examencontract houdt enkel het recht in om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten m.b.t. het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft. Als je toch gebruik wilt maken van de elektronische leeromgeving, dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag van 100. Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (raadpleeg daarvoor de studiefiche in de online studiegids). Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen met een creditcontract inschrijven. Inhoud van een contract curriculum De term curriculum wordt gebruikt om voor een individuele student het vakkenpakket per academiejaar aan te duiden: curriculum verwijst dus naar de inhoud van een specifiek contract. > > CURRICULUM IN GEVAL VAN DIPLOMACONTRACT Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden opgenomen, de vrijstellingen en de eerder behaalde credits. Vrijstellingen en behaalde credits: Het is mogelijk dat je vroeger al bepaalde creditbewijzen behaalde (je haalde minstens 10/20 voor dat opleidingsonderdeel), of je beschikt over eerder verworven kwalificaties (EVK), of over een bewijs van bekwaamheid op basis van eerder verworven competenties (EVC), dan kun je vrijstelling vragen voor bepaalde opleidingsonderdelen uit een specifieke opleiding. Keurt de curriculumcommissie de vrijstelling(en) goed, dan leidt dat tot vermindering van studieomvang. De opleidings onderdelen waarvoor je vrijstelling krijgt, maken integraal deel uit van je curriculum, je hoeft er echter geen examens (of andere vorm van evaluatie) meer voor af te leggen. curriculum op basis van het modeltraject (MOT) Modeltrajecten zijn vooraf vastgelegde curricula opgesplitst in modeltrajectjaren zoals aangegeven in de studiegids (zie p. 17). Je curriculum kan samenvallen met een modeltrajectjaar. Een voltijds modeltrajectjaar bestaat meestal uit 60 studiepunten. Bij je start in een bacheloropleiding moet je alle opleidingsonderdelen van het eerste modeltrajectjaar opnemen. Uitzonderingen worden o.a. toegestaan voor studenten met een bijzonder statuut of werkstudentenstatuut (zie p. 36) of in geval van heroriëntering na het eerste semester. 24

25 curriculum als geïndividualiseerd traject (GIT) Een geïndividualiseerd traject is een studietraject op maat van een bepaalde student. Het wordt zelden toegestaan bij een inschrijving voor een eerste bachelorjaar. Veel studenten krijgen er mee te maken tijdens de verdere studiejaren (o.a. bij het oplopen van studie achterstand of in geval van vrijstellingen). Er zijn een aantal regels waarmee je rekening moet houden bij het samenstellen van je curriculum als GIT: Ben je niet voor alle opleidingsonderdelen uit je eerste bachelorjaar geslaagd (d.w.z. je hebt niet alle credit bewijzen behaald), dan moet je bij je volgende inschrijving voor dezelfde opleiding minstens nog alle resterende opleidings onderdelen van dat eerste jaar opnemen in je curriculum. Hier zijn dezelfde uitzonderingen mogelijk als bij de start in de bacheloropleiding (zie vorige pagina). Combineren met een aantal vakken uit het tweede modeltrajectjaar of een hoger jaar is pas mogelijk als je voor minstens 30 studiepunten credits hebt verworven in het eerste modeltrajectjaar. Maak je voldoende studievoortgang in het eerste semester, dan kan je curriculum op jouw vraag worden aangevuld. Een GIT met opleidingsonderdelen van een bacheloropleiding en een aansluitende masteropleiding kan enkel als je voor alle opleidingsonderdelen van het eerste bachelorjaar bent geslaagd. Je hebt altijd de mogelijkheid een curriculum samen te stellen van ten minste 50 studiepunten, tenzij je nog niet slaagde voor alle opleidings onderdelen van het eerste jaar of in geval van bindende volgtijdelijkheid (het opleggen van een strikte volgorde van vakken op basis van de begincompetenties). De trajectbegeleider van de faculteit is de aangewezen persoon om je te begeleiden en je raad te geven bij het samenstellen van je pakket. Dat pakket leg je dan voor aan de curriculumcommissie van de faculteit. Die commissie moet zich vervolgens akkoord verklaren (ze houdt o.a. rekening met de eventuele bindende volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen). > > CURRICULUM IN GEVAL VAN CREDITDOELCONTRACT Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden opgenomen. Het curriculum wordt ook goedgekeurd door de curriculumcommissie. > > VASTLEGGEN VAN HET CURRICULUM Het curriculum van een eerste bachelorjaar wordt automatisch vastgelegd (60 studiepunten). In de andere gevallen dien je als student een voorstel van curriculum in via OASIS (OnderwijsAdministratie- en StudentenInformatieSysteem) volgens de richtlijnen en deadlines van de faculteit. Vóór 15 november krijg je van de curriculumcommissie een bericht met de samenstelling van je curriculum. Heb je zelf geen voorstel ingediend vóór 15 november, dan stelt de curriculumcommissie een pakket samen voor jou. 25

26 Combineren van opleidingen en contracten > > Combineren van verscheidene opleidingen Je kunt je in hetzelfde academiejaar inschrijven voor meer dan een opleiding, op voorwaarde dat je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot elk van die opleidingen. Er worden geen bijkomende voorwaarden gesteld. Uiteraard is dat slechts voor een enkeling weggelegd en is het niet aan te raden voor een eerste opleiding. > > Combineren van twee (of meer) aansluitende opleidingen Als je gelijktijdig wil inschrijven voor twee (of meer) aansluitende opleidingen (incl. schakel- en voorbereidingsprogramma s), dan kan dat alleen als de betrokken curriculumcommissies dat goedkeuren (zie vorige pagina). > > Combineren binnen een opleiding Combineren van twee delen van een modeltraject van één opleiding (bv. eerste en tweede bachelor) in hetzelfde academiejaar kan slechts met de goedkeuring van de betrokken curriculumcommissie(s) (zie vorige pagina). > > Combineren van contracten Je kunt je tezelfdertijd of opeenvolgend inschrijven via verscheidene contracten van al dan niet verschillende types. Maar de regel blijft: binnen eenzelfde examenperiode kun je maar eenmaal beoordeeld worden over eenzelfde opleidingsonderdeel. Het is dus niet mogelijk om je voor eenzelfde opleidingsonderdeel meer dan eenmaal per academiejaar in te schrijven om op die manier meer examenkansen te krijgen. Je kunt door contractverandering binnen een academiejaar nooit extra examenkansen verwerven. 26

27 27

28 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat Flexibiliteit in de studievoortgang kan ook een keerzijde hebben. We moeten erover waken dat studenten binnen een normale termijn hun diploma halen. Er wordt daarom zowel door de Vlaamse overheid als de Universiteit Gent veel aandacht besteed aan studievoortgangsbewaking. Leerkrediet De Vlaamse overheid heeft met ingang van het academiejaar het begrip leerkrediet geïntroduceerd. Hiermee wil ze de verantwoordelijkheid voor studievoortgang delen tussen de instellingen en de studenten. Enerzijds worden de instellingen gestimuleerd om werk te maken van de studievoortgang van hun studenten. Het leerkredietsysteem houdt immers exact bij hoe snel ze vorderen en als dat niet snel genoeg gebeurt, volgen er sancties voor de instelling waar ze studeren: universiteiten en hogescholen krijgen immers géén financiering voor studenten met onvoldoende leerkrediet. Elke instelling beslist autonoom wat ze in dat geval doet: ze mag die studenten weigeren of hen een verhoogd inschrijvingsgeld vragen. De UGent heeft geopteerd om geen verhoogd studiegeld te vragen (zie p. 30 Studievoortgangsbewaking aan de UGent). Maar zelfs met het beste onderwijs moet jij uiteindelijk als student de nodige inspanningen leveren. Je volledige studieloopbaantraject wordt in een centrale databank bijgehouden, ook als je verandert van opleiding en/of instelling. Als beginnende student doe je er dus goed aan om tweemaal na te denken voordat je een bepaalde opleiding kiest. Ook tijdens je studieloopbaan bewaak je best zelf je studievoortgang: een ontoereikend leerkredietsaldo kan jou immers een weigering tot inschrijving opleveren. > > Leren op krediet met 140 sp als start Bij de start in het hoger onderwijs beschik je over een leerkrediet van 140 studiepunten (sp) voor je volledige studieloopbaan. Het principe is heel eenvoudig. Bij elke inschrijving wordt het aantal studiepunten waarvoor je je inschrijft afgetrokken van het leerkrediet. Na de examens worden de studiepunten van de vakken waarvoor je slaagde er opnieuw bijgevoegd. De studiepunten van de vakken waarvoor je niet slaagde, gaan verloren. De studiepunten van het leerkrediet moet je gebruiken als je je inschrijft via een diplomacontract voor een bachelor- of master-nabacheloropleiding of via een creditcontract voor een opleidingsonderdeel (ongeacht uit welke opleiding het komt). 28

29 Als je je inschrijft via diplomacontract voor de volgende opleidingen hoef je je leerkredietpunten niet te gebruiken: schakel- of voorbereidingsprogramma bachelor-na-bachelor, master-na-master, postgraduaatsopleiding specifieke lerarenopleiding Als je je inschrijft via examencontract maak je geen gebruik van je leerkrediet, maar je moet wel over voldoende leerkrediet beschikken om te kunnen inschrijven. > > Bonus voor de eerste 60 sp Omdat de overgang naar het hoger onderwijs niet altijd even vlot verloopt, krijg je bij het begin wat extra krediet. Enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract worden de eerste 60 verworven studiepunten dubbel bij je leerkrediet opgeteld. Op die manier wordt een vertraagde start opgevangen. Die bonus van 60 sp kun je maar eenmaal krijgen en geldt niet bij inschrijving via creditcontract. Wie in het eerste jaar voor alle vakken slaagt, krijgt dus onmiddellijk de bonus van 60 sp wat het totaal na het eerste jaar op 200 sp brengt. Wie slechts voor een deel van de vakken slaagt, bv. 40 sp, zal in dat jaar een bonus van 40 sp ontvangen. De andere 20 sp bonus worden pas toegevoegd wanneer er opnieuw 20 sp zijn verworven. Wie voor geen enkel vak slaagt, krijgt geen bonus en zal die pas kunnen beginnen verwerven in een bisjaar of na heroriëntering als de eerste studiepunten binnengehaald zijn. > > Heroriënteren kan, maar moet snel Een foute studie keuze is uiteraard steeds mogelijk, maar moet zo snel mogelijk gecorrigeerd worden. Als je vóór 1 december verandert van opleiding, krijg je de opgeno men studiepunten leerkrediet terug. Als je je heroriënteert tussen 1 december en 15 maart krijg je enkel leerkrediet terug voor tweedesemester- en jaarvakken. Wie voor het eerst inschreef in het hoger onderwijs krijgt daarbovenop de helft van de eerstesemestervakken terug voor de vakken waarvoor je geen examen aflegde. Na 15 maart krijg je geen studiepunten leerkrediet terug. Die regeling geldt enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract. Als je ingeschreven bent met een creditcontract en je wilt uitschrijven, dan ben je het ingezette leerkrediet kwijt. Opgelet!: laat je niet misleiden door de hierboven vermelde data van het leerkrediet en hou bij het afsluiten van een nieuw contract binnen de UGent rekening met de regels i.v.m. laattijdig inschrijven (zie verder p. 33 Veranderen van opleiding aan UGent). > > masterdiploma behaald? Bij het behalen van een masterdiploma worden de oorspronkelijke 140 studiepunten van je leerkrediet weer afgetrokken. Het doel nl. een diploma behalen, is immers bereikt. De stand van je leerkrediet kun je zelf online raadplegen op 29

30 Studievoortgangsbewaking aan de UGent raad De UGent legt in haar beleid de klemtoon op informatie, advies en begeleiding. De studenten zijn in een belangrijke mate zelf verantwoordelijk voor hun studievoortgang. Ze worden daarin bijgestaan door de monitoraten die in elke faculteit een specifiek begeleidingsaanbod hebben. De monitoraten nemen ook initiatieven om de studievoortgang te bewaken en te stimuleren (zie p 31). Het onderwijs- en examenreglement (OER) van de UGent voorziet een aantal mogelijke sancties bij studievertraging. > > Toelatingsvoorwaarden inzake leerkrediet (art. 11) Aan de UGent kun je enkel inschrijven voor zover je nog studiepunten van je individuele leerkrediet kunt inzetten. Dat geldt voor alle contracttypes. Uitzondering: schrijf je je voor de eerste keer in aan de UGent voor een bacheloropleiding, dan moet je over voldoende leerkrediet beschikken om alle resterende studiepunten van het eerste modeltrajectjaar op te nemen. Heb je al een bachelordiploma behaald, dan word je toegelaten tot de aansluitende master (al dan niet na een voorbereidingsof schakelprogramma) ongeacht de stand van je leerkrediet en voor zoveel studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat. Heb je al een masterdiploma behaald, dan kun je ongeacht de stand van je leerkrediet inschrijven in een volgende bachelor- of masteropleiding of voor een creditdoelcontract en voor zoveel studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat. Heb je een tekort aan leerkrediet, dan kan de Rector een uitzonderlijke toelating verlenen. Schrijf je voor het eerst in voor een bacheloropleiding aan de UGent en beschik je over ontoereikend leerkrediet (minder dan 60 studiepunten), neem dan vooraf contact op met de afdeling Studieadvies. Na dat gesprek kun je desgewenst een gemotiveerde aanvraag indienen via leerkrediet@ugent.be. Voeg daarbij de nodige bewijsstukken om je motivering te staven. In alle gevallen betaal je het gewone studiegeld. Als je door omstandigheden waaraan je niets kunt doen, niet aan (een gedeelte van) de examens hebt kunnen deelnemen en daardoor leerkrediet hebt verloren, kun je je leerkrediet terugvorderen aan de hand van bewijsstukken die de overmacht staven. De documenten leg je voor aan de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. > > Inschrijving en studievoortgangsbewaking (art. 24) Ook al behaalde je een aantal creditbewijzen en heb je nog voldoende leerkrediet, toch kun je in bepaalde gevallen geweigerd worden in te schrijven aan de UGent: Behaalde je binnen je diplomadoelcontract geen 50 % van de opgenomen studiepunten, dan zul je bij een volgende inschrijving voor dezelfde opleiding wél voor minstens de helft van de opgenomen studiepunten moeten slagen. 30