POP en Doelen Deel 2: Docenten

Transcriptie

1 POP en Doelen Deel 2: Docenten Deze handleiding is vervaardigd door Nieuw in deze handleiding In plaats van een handleiding voor POP en een handleiding voor Doelen, hebben we nu handleidingen gemaakt met de naam POP en Doelen deel 1 en 2 (deel 1 is hoofdzakelijk voor beheerders en deel 2 is hoofdzakelijk voor docenten). De handleidingen zijn geüpdatet zodat alle veranderingen van de laatste release van de toepassing zijn verwerkt, zoals de optie om leerdoelen te koppelen aan taken. Ook zijn er wat best practices toegevoegd.

2 Inhoud Voorwoord... 3 Doelen in een ruimte... 3 Hoe voeg je doelen toe aan de ruimte... 4 Hoe evalueer je een groep studenten... 5 Individuele studenten en student zelfevaluatie... 6 Hoe maak je doelen... 7 Hoe koppel je leerdoelen aan bronmateriaal... 8 POP Persoonlijk Ontwikkelings Plan... 9 Hoe stel je de onderwerpen (vakken) in in het POP Hoe evalueer je per groep Hoe zit het met de ouders? Een individuele student evalueren Het Actieplan Een rapport genereren om te printen Het Status rapport Verplichte doelen Training en consultancy Version control... 19

3 Voorwoord Deze handleiding beschrijft de POP (Persoonlijk Ontwikkelings Plan) en de Doelen toepassing, een veelzijdig pakket met mogelijkheden voor het evalueren van het leerproces van studenten en het plannen van aanvullende maatregelen. De POP toepassing is nuttig in de planning van ouder-docent gesprekken en voorbereidingen van periode rapporten. De mentor en de vakdocent kunnen hun beoordelingen en rapporten maken maar het POP kan ook open staan voor de student en ouders om een bijdrage te leveren. De Doelentoepassing kan worden geëvalueerd met het POP of kan worden gebruikt als standalone toepassing voor bijvoorbeeld het evalueren van de leervoortgang tegenover het curriculum. Deze handleiding beschrijft hoe de Doel toepassing moet worden ingesteld en gebruikt in een ruimte en hoe evaluaties in het POP worden ingesteld en uitgevoerd. Deze handleiding is de tweede helft van de twee, waar deel een vooral bedoeld is voor beheerders. De handleiding mikt er ambitieus op om een volledige beschrijving te geven van alle mogelijkheden in de toepassingen, wat enigszins overweldigend kan lijken, maar er is geen belemmering om ze allemaal te gebruiken. Doelen en POPs zouden moeten worden gebruikt om de lopende evaluaties, beoordelingen en communicatie met studenten (en ouders) die je reeds doet als docent te ondersteunen. Doelen in een ruimte Een doel kan onderdeel zijn van het nationaal curriculum, het lokale programma van de school of vaardigheden die de docent zelf heeft beschreven voor zijn/haar klas om te behalen. Voorbeelden kunnen zijn: Hier moet de student Begrijpen dat patronen van taalinteractie verschillen in verschillende sociale contexten en soorten teksten en dat ze helpen om rollen en relaties te signaleren. En de docent kan beslissen of de student het doel heeft behaald of niet. In dit geval betekent de blauwe kleur dat de student inderdaad de vaardigheid heeft behaald. Een ander voorbeeld, uit een ander curriculum met gedetailleerdere niveaus: De ruimte eigenaar kan bestaande doelen toevoegen aan ruimtes of zelfs doelen maken. Deze doelen kunnen ook worden geëvalueerd door docenten met verwijderrechten omdat het recht om studenten te evalueren achter de schermen is ingesteld.

4 Voor meer over doel structuren zie deel 1 van de handleiding. Eerst moet je de Doel toepassing toevoegen aan het pakket met toepassingen van de ruimte: 1) Ga naar de Ruimte pagina in het linker menu en selecteer dan Toepassingen aanpassen. 2) Klik Nieuwe toepassing. 3) Selecteer de toepassing Doelen en Sla op. Hoe voeg je doelen toe aan de ruimte 1) Klik in de Instellingen tab de kleine + blokjes om de mappen te openen en de structuur te zien. 2) Selecteer de benodigde doelen door ze te slepen naar de rechter kolom (of ze te dubbelklikken). Het is ook mogelijk om een hele map met al zijn doelen te slepen, zolang het de laatste map in de structuur is (je kan dus mappen selecteren met daarin doelen, maar geen mappen met daarin mappen). Geselecteerde doelen worden transparant weergegeven in de linker kolom om te laten zien dat ze in gebruik zijn. 3) Om het doel beter te bekijken klik je erop. Je ziet dan de omschrijving en de niveaus. 4) Je kan ook alle beschikbare doelen in een keer selecteren door te klikken op Selecteer alles. 5) Vink Zelfevaluatie toestaan aan wanneer je wilt dat de studenten zichzelf kunnen evalueren. In de volgende voorbeelden geven we de studenten zo veel mogelijk rechten. 6) Onthoud om Op te slaan wanneer je klaar bent.

5 De geselecteerde doelen worden nu getoond onder de Doelen tab: Let op: Terwijl het je recht in de ruimte is dat bepaalt of je doelen kan toevoegen of maken, is het de Fronter beheerder van de school die ervoor moet zorgen dat je de extra Mentor of Vakdocent toegangsrechten hebt over je studenten. Deze rollen zullen later worden uitgelegd, maar dit betekent dat er studenten in de ruimte lid zijn waar je geen rechten over hebt om ze te beoordelen. Hoe evalueer je een groep studenten Onder de tab Doelen selecteer je de studentengroep.

6 Klik op de doelen waarop je de studenten wilt evalueren. 1) Klik op het doel. De lijst met studenten verschijnt nu. 2) Er is één keuzerondje voor elk niveau. 3) Klik de juiste keuzerondjes aan, er zal dan een blauw vlak omheen komen te staan. 4) Wanneer er studenten zijn die niet moeten worden geëvalueerd op een bepaald doel, verwijder deze dan door op het icoon te klikken aan de rechterkant. De beoordeling kan plaatsvinden zolang het doel actief is in de ruimte, de studenten kunnen dan hun eigen voortgang zien. Individuele studenten en student zelfevaluatie 1) Selecteer een student in het uitrolmenu. 2) Wanneer de student zichzelf heeft geëvalueerd zal dit zichtbaar zijn als een geel vlak. 3) De evaluatie van de docent zal dan worden getoond als een blauwe rand. 4) Klik Verberg matrix om een gesprek te beginnen. In het verborgen matrix overzicht klik op Commentaar toevoegen. Schrijf je commentaar in het scherm dat nu verschijnt. Klik Opslaan wanneer je klaar bent.

7 Zowel docent als student kunnen commentaar toevoegen zolang het doel actief is in de ruimte. Commentaar wordt automatisch voorzien van de naam van de bijdrager en de datum en tijd van de bijdrage. Hoe maak je doelen Een docent die eigenaar is van de ruimte kan ook nieuwe doelen maken. Klik in de Instellingen tab op Maak nieuw doel. Zorg ervoor dat Zelfevaluatie toestaan is geselecteerd wanneer studenten moeten kunnen zelfevalueren. 1) Selecteer in het uitrolmenu waar in de structuur je het doel wilt tonen. 2) De titel kan een kop zijn of het daadwerkelijke doel/vaardigheid die je de studenten wilt laten behalen. 3) Korte titel is optioneel, maar zal worden getoond in het kruimelpad boven het doel. 4) Omschrijving is optioneel; het kan het doel uitleggen of het nut ervan. 5) Klik in een niveau veld om deze actief te maken. Vul het niveau in. Dit kan een beschrijving zijn van de vaardigheid/het niveau, of een beoordeling. Er kunnen maximaal zes niveaus zijn. Verwijder door op de prullenbak te klikken.

8 6) Om een gesprek over het doel te kunnen voeren zoals hierboven beschreven, vink je het vakje Maak het schrijven van commentaar mogelijk aan. 7) Dit is een optie voor beheerders wanneer ze doelen maken op schoolniveau en heeft geen functie in de ruimte. 8) Klik Opslaan en het doel is automatisch actief in de ruimte. Let op de kleine deur op het doel icoon, dit geeft aan dat het doel was gemaakt door een docent in de ruimte. Hoe koppel je leerdoelen aan bronmateriaal De meeste docenten wachten niet tot het eind van de periode om hun evaluaties te doen, maar geven doorlopend commentaar en feedback aan de studenten gedurende het schooljaar. Door de leerdoelen te koppelen aan andere bronnen gaat het verzamelen bij de evaluatie aan het eind van het blok makkelijker. Wanneer je een inlevermap maakt of een toets of zelfs bijna elk andere taak of bron in een ruimte; zie je bij de eigenschappen die je kan bewerken een kopje staan die heet Toevoegen aan leerdoel. In dit voorbeeld selecteren we een inlevermap. Alle doelen die eerder zijn geactiveerd in de Doelen toepassing zijn beschikbaar om te selecteren. Sleep ze naar de rechter kolom. Beoordelen en becijferen blijven hetzelfde. De studenten zien de taken en commentaren zoals gebruikelijk.

9 In het verborgen matrix overzicht van de geselecteerde doelen zullen de bronnen verschijnen. Ook alle beoordelingen of commentaar van de docent zal hier automatisch verschijnen het is daardoor makkelijker de eindbeoordeling te doen. POP Persoonlijk Ontwikkelings Plan Voor een complete evaluatie of het bijhouden van de leervoortgang gebruik je de POP toepassing, waar je toegang toe hebt via je persoonlijke toepassingen pakket: Je toegang in het POP is afhankelijk van je status als mentor of vakdocent. Het kan zo zijn dat een docent verschillende rollen kan hebben in relatie tot verschillende groepen. Normaal gesproken heeft een beheerder het POP al ingesteld en heb je er toegang toe door erop te klikken (1). Let op de sluitdatum. Tot deze datum is het POP open om aan te passen (wanneer deze niet handmatig is gesloten door de beheerder). De POP Periode toont de tijdspanne waarin er een verbinding is tussen de doelen in de klasruimtes en de zelfde doelen in het POP. Eerdere POPs zijn toegankelijk (Alleen Lezen) voor docenten en studenten onder Afgerond (2). De POPs onder Toekomstig (3) zijn toegankelijk voor de docenten, zodat ze er in kunnen beginnen te werken, maar is niet zichtbaar voor de studenten tot de openingsdatum. Als mentor kan je een POP maken voor een groep of project (4). Lees deel 1 van deze handleiding hoe zo n ad hoc POP kan worden ingesteld.

10 Voor sommige handelingen in het POP is geen Opslaan knop, maar zal er een bevestiging verschijnen in de rechter bovenhoek: Hoe stel je de onderwerpen (vakken) in in het POP Zelfs wanneer de beheerder het POP sjabloon aanmaakt, laten ze het vaak over aan de docenten om de onderwerpen in te stellen; om onderwerpen, studentgroepen en doelen te koppelen, vooral omdat het de docenten zijn die op dit gebied de meeste kennis hebben. Wanneer dit al voor je is ingesteld kan je dit hoofdstuk overslaan. In dit voorbeeld heeft de docent Engels ingesteld voor zijn vijfdeklassers over wie hij mentorrechten heeft. Hij geeft ook Engels in de zesde klas. Laten we kijken hoe ze dit instelt: Vul het onderwerp in (1) en klik dan Onderwerp groepen (2). Beschikbaar zijn alle groepen waar je toegang toe hebt als vakdocent of mentor. Koppel ze aan het onderwerp door ze te slepen naar de rechter kolom (3) en klik Opslaan(4). Klik Onderwerp doelen (6) om doelen te selecteren bij het onderwerp. Zie ook dat de mentor automatisch aan het onderwerp is gekoppeld (5). Dit is omdat mentoren alle evaluaties kunnen zien van hun studenten, zelfs als deze zijn gemaakt door vakdocenten.

11 Standaard zie je je ruimte doelen; vaak moet je Toon in organisatie aanvinken om alle doelen te zien (7). Selecteer doelen door ze te slepen zoals gebruikelijk (8) en vergeet niet op te slaan (9). Totdat je Publiceer (10) aanvinkt is het onderwerp onzichtbaar voor de studenten, wat betekent ze ook niets kunnen bijdragen. Hoe evalueer je per groep Selecteer in de Uitvoeren tab (1) de juiste groep in het uitrolmenu (2). Selecteer een onderwerp (3) en of je alleen de doelen, alleen de gesprekken (vrije tekst commentaren) of beide/alles (4) weer wilt geven. De keuze Verplichte doelen toont een of meer doelen die zijn ingesteld door een beheerder met het doel om een rapport te genereren (wordt later beschreven). Klik op de titel van het onderwerp (5) om de evaluatie uit te voeren:

12 1) De beheerder stelt de titels in van de commentaar kolommen. In dit voorbeeld is er een kopje met de naam Evaluatie docent, een die heet Zelfevaluatie student en een met de titel Opmerkingen ouders. Voor de laatste twee heeft de beheerder de studenten en de ouders toegang gegeven in de betreffende kolommen. Als mentor kan je daadwerkelijk commentaar toevoegen/bewerken in de andere kolommen, maar de bewerking zal worden voorzien van je naam. 2) Om een evaluatie te schrijven klik je naast de naam van de student in de betreffende kolom en een tekstveld zal verschijnen. 3) Wanneer je meerdere studenten selecteert door een vinkje te zetten voor hun naam, wordt de evaluatie die je schrijft automatisch gekopieerd naar de geselecteerde studenten. 4) Vergeet niet op te slaan voordat je de pagina verlaat. 5) Om te evalueren per doel, selecteer er een in het uitrolmenu en deze kan worden geëvalueerd op dezelfde manier als in de klasruimte. 6) Wanneer je in de klasruimte de evaluaties en becommentariëring hebt uitgevoerd, zullen deze worden getoond in het POP en hoef je het werk niet nogmaals te doen, maar 7) wanneer je deze wilt aanpassen, klik dan op Activeer evaluatie modus en maak je bewerkingen.

13 Hoe zit het met de ouders? Dit is een goed moment om de vraag te stellen: hebben ouders toegang tot het POP? Wanneer de scholl de ouderlogin gebruikt is dat mogelijk. Hoe een ouder het POP ziet is ongeveer hetzelfde als de studenten. De beheerder kan de ouders toegang geven om opmerkingen te schrijven onder de onderwerpen en in het Actieplan, net als de docenten en de studenten. De ouders zien de evaluaties wanneer de docent deze publiceert (en zouden kunnen bijdragen door het plaatsen van opmerkingen wanneer dit is ingesteld). Een individuele student evalueren Verschillende van de POP mogelijkheden zoals Actieplan en Status rapport, zijn alleen beschikbaar wanneer er een student is geselecteerd: Om een individuele student te bekijken/evalueren selecteer je die student in het uitrolmenu (1). Wanneer je mentor bent van die student kan je alle onderwerpen van de student zien (2). Wanneer je een individuele student hebt geselecteerd kan je schakelen tussen oude en huidige (en zelfs toekomstige) POPs (3). Gebruik daarvoor de kleine blauwe pijltjes. Om te evalueren klik je op de titel van het onderwerp (4).

14 Bij de weergave van individuele studenten worden evaluaties en doelen in hetzelfde overzicht getoond. Klik Activeer evaluatie modus om de evaluaties te veranderen. Klik Verberg matrix om commentaren in een gesprek te lezen of toe te voegen die gerelateerd zijn aan een doel, zoals eerder beschreven voor de Doel module. Het Actieplan Terwijl het aantal onderwerpen zoveel kan zijn als je zelf wilt, is er maar één actieplan voor elke student. Het actieplan wordt meestal gebruikt voor overkoepelende opmerkingen, zowel over het curriculum als onderwerpen buiten het curriculum. De beheerder bepaalt bij het instellen van het POP of de vakdocenten toegang moeten hebben tot het actieplan samen met de mentor. In relatie tot ouder-docent gesprekken kan het actieplan door beide worden gebruikt voor de voorbereiding daarop en de documentatie ervan. De inhoud en de kopjes in het actieplan zijn afhankelijk van de instellingen door de beheerder. In het voorbeeld hieronder hebben we alle mogelijkheden toegevoegd. Onder de kop Actieplan staan een aantal vrije tekst velden. De beheerder heeft toegestaan dat ook ouders en studenten kunnen bijdragen. Ze kunnen alleen schrijven in het veld dat voor hen bestemd is, terwijl docenten overal kunnen schrijven en bewerken. Aan de velden wordt altijd de naam van de laatste bijdrager toegevoegd en de tijd van de laatste bijdrage. Onder het kopje Bijlagen kan de mentor bestanden uploaden om de evaluatie te ondersteunen, het werk van de student te tonen of om andere belangrijke documenten toe te voegen. Klik Bladeren, selecteer het bestand en klik Openen. Bestanden in de meeste formaten kunnen worden toegevoegd.

15 Beheerders kunnen de toegang instellen om persoonlijke/individuele doelen toe te voegen aan het actieplan van de studenten. Dit kan worden gelimiteerd tot de docenten, maar ook de student kan toegang worden gegeven. De doelen kunnen worden geselecteerd uit de doelen van de beheerder, uit de ruimte (1) of direct vanaf het begin worden gemaakt (2). Het proces is hetzelfde voor het toevoegen van doelen aan onderwerpen en aan ruimtes. Het actieplan is niet zichtbaar voor studenten of ouders totdat deze is gepubliceerd door de mentor. Docenten publiceren onderwerpen naar hele groepen terwijl actieplannen individueel worden gepubliceerd. Veranderingen kunnen worden gemaakt na het publiceren en ook het gesprek kan doorgaan tot de sluitdatum van het POP of tot het moment dat een docent of beheerder handmatig het POP afsluit. Wanneer het Actieplan is gepubliceerd, kunnen ouders het plan goedkeuren. Dit als een digitale handtekening. Zelfs wanneer het plan is goedgekeurd kunnen docenten, studenten en ouders veranderingen aanbrengen. De goedkeuring van de ouder zal dan in rood worden getoond om te laten zien dat er veranderingen zijn aangebracht. Ouders kunnen daarna de wijzigingen weer goedkeuren enzovoort. 1) Er zijn wijzigingen aangebracht nadat de ouders het hebben goedgekeurd.

16 2) Ouders hebben de wijzigingen goedgekeurd. Een rapport genereren om te printen Het POP bestaat in Fronter en is op elk moment beschikbaar, maar wanneer er behoefte is om het document te printen kan de mentor een PDF ervan genereren: Klik daarvoor op Exporteer onderaan de pagina. Maak een rapport voor alleen de geselecteerde student of voor de hele groep (1). Selecteer de elementen die in het rapport moeten worden opgenomen (2); alleen het Actieplan of ook de Doelen met de evaluaties (alleen de evaluaties van de docent worden gerapporteerd) en/of het Gesprek. Je kan ook handtekening velden toevoegen (3). Klik Genereren (4) en het rapport zal als een link beschikbaar worden gemaakt (5).

17 Dit rapport zal er ongeveer zo uitzien: Voorpagina met handtekening velden: Onderwerp evaluaties: Nieuwe rapporten kunnen worden gegenereerd wanneer daar behoefte aan is. Ouders kunnen een PDF maken voor hun eigen kind en vakdocenten kunnen rapporten genereren van doelen en gesprekken over hun eigen onderwerpen, maar niet van het Actieplan. Het laatste Actieplan onderdeel dat we beschrijven is Afsluiten. Sommige mentoren willen bepalen wanneer een POP moet worden gesloten voor aanpassingen, meestal nadat het ouder-docent gesprek heeft plaatsgevonden of de periode evaluatie is afgerond. De mentor kan het POP afsluiten voor de sluitdatum door op Afsluiten te klikken onderaan de pagina. Hiermee verschijnen twee opties; het POP kan worden afgesloten voor de geselecteerde student of voor alle studenten in het POP (wat echt alle studenten betekent, inclusief vakgroepen. Het algemene advies is dus: doe dit niet wanneer je nog andere groepen doceert dan je eigen mentorgroep). Een waarschuwing wordt vervolgens getoond met de vraag of je het zeker weet dat je de student(en) wilt afsluiten. Let op: Je kan een POP ontgrendelen welke gesloten is, maar zelfs wanneer je alle studenten in één klik afsluit, zal het heropenen individueel moeten worden gedaan voor elke student.

18 Het gesloten POP zal grijze tekstgebieden hebben om aan te geven dat niets toegevoegd of aangepast (1) kan worden en heeft kleine slotjes boven de doelen (2). Het Status rapport De laatste tab in het POP is de Status rapport tab. Deze is altijd Alleen Lezen en zal alleen inhoud bevatten wanneer doelen worden gebruikt in ruimtes. De tab toont alle objecten die zijn gekoppeld aan leerdoelen in de ruimtes zoals eerder beschreven. De content wordt samengebracht in drie categorieën: Ingeleverde opdrachten, Toetsen en Bronnen (alle andere materialen) (1). Klik op het kleine pijltje voor de objecten om de gekoppelde doelen te zien (2). De objecten zelf zijn alleen toegankelijk wanneer je toegang hebt tot de ruimte waar ze in staan (4). Dit houdt in dat de student tot alle objecten toegang heeft, de ouders tot geen enkele en de docenten en management afhankelijk van hun ruimte toegang. Wanneer er beoordelingen en/of commentaar zijn bij de objecten, worden deze ook getoond (3) waarmee het Status rapport een document maakt om de eindevaluaties te ondersteunen. Verplichte doelen Je kan deze kop zien in het POP, wat betekent dat sommige doelen speciaal zijn geactiveerd door de beheerder. Verplichte doelen worden geëvalueerd met keuzerondjes net als andere doelen, maar

19 alleen de docenten hebben toegang om te evalueren. Vanuit deze doelen kan de beheerder een rapport maken op elk groepsniveau, schoolniveau of zelfs voor de hele Fronter installatie. Training en consultancy Pearson Benelux biedt ook een POP training aan welke is toegespitst op de Nederlandse behoeften. Ga naar om meer informatie te vinden over deze training en contact op te nemen met ons. Version control Version Date Content Creator Y12 May 2012 ILP and Goals for teachers Kari Olstad Y12-NL Augustus 2012 POP en Doelen voor docenten Mark Schiedon QA Date Approved by Comments May 2012 Ingun Vaglid Commented and approved