Stichting Thedinghsweert Boerderijnummer: 30

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2012 Stichting Thedinghsweert Boerderijnummer: 30 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Stichting Thedinghsweert Adres: Thedingsweert 25 Postcode: 4017NR Woonplaats: Kerk Avezaath Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Inge te Velde Adres: Thedingsweert 25 Postcode: 4017NR Woonplaats: Kerk Avazaath Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Inge te Velde Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Jose te Velde :13 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De stichting is een organisatie met een omzet van ruim 2,4 mlj euro, ca. 50 medewerkers en ca. 75 cliënten. De stichting biedt geïntegreerde zorgverlening met bedrijfsproductie. In de komende jaren zal er veel in de zorg voor ons veranderen. De voorgenomen wijzigingen in het zorglandschap zijn uitgesteld. De overgang naar de WMO staat nu gepland voor het jaar In voorbereiding op de WMO en alle wijzigingen die dat met zich meebrengt onderzoeken wij de mogelijkheden om ook binnen het WMO kader onze positie te kunenn handhaven en uitbreiden. In 2012 is de eerste onderneminsraad van Stichting Thedinghsweert opgericht. Hierin hebben drie leden zitting. Middels deze ondernemingsraad is voor de personeelsleden de inspraak geregeld. Financiën De definitieve cijfers van 2012 zijn nog niet bekend. De prognose is een positief resultaat van ca De begroting van 2013 laat een dekkend resultaat zien. De totale bedrijfsomzet van de boerderij is stabiel gebleven. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal Deelnemers per Aantal cliënten: 76 (50,4 fte) Aantal mannen: 51 Aantal vrouwen: 25 Gemiddelde leeftijd vrouwelijke cliënten: 34 Gemiddelde leeftijd mannelijke cliënten: 38 Aantal cliënten met PGB: 11 Aantal cliënten met Zorg in Natura: 58 Aantal cliënten via onder aannemingscontract: 7 Aantal dagdelen zorg Toegewezen zorgbudget: (2012) 3

4 Evaluatie: Het aantal clienten is toegenomen in Dit waren voornamelijk jong volwassenen. Daardoor is de gemiddelde leeftijd gedaald.de samenwerkingscontracten met andere zorginstellingen (3) zijn gecontinueerd in Scholing en ontwikkeling De stichting is verder gegaan met het investeren in het behouden, uitbouwen en versterken van haar identiteit door middel van een gerichte antroposofische cursus. De volgende cursussen voor medewerkers zijn in 2012 verzorgd: Biografie Werken met ondersteuningsplannen (vervolg) Persoonlijk begeleiderschap (vervolg) BHV-cursus (herhaling) Plancare (vervolg) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde doelen zijn bereikt maar vergen continu aandacht en onderhoud. Cyclisch zullen daarvoor cursussen aan onze medewerkers worden aangeboden. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 6 valincidenten Gekeken wordt naar reden van vallen; daar waar nodig wordt gelijk actie ondernomen. Bijvoorbeeld stoeptegel ophogen, kabels verleggen. Valincidenten worden besproken in het zorgoverleg en met persoonlijk begeleider. Valincidenten worden eveneens gemeld bij de preventiemedewerker. 6 stoot/snij/brandwonden Voorlichting; aanpassing materiaal bijv. aanschaf langere ovenhandschoenen. Stoot/snij/brandworden worden besproken in het zorgoverleg en met persoonlijk begeleider. Wordt eveneens gemeld bij de preventiemedewerker. 7 ongelukken met gereedschap/apparaat Voorlichting & controle op goed werkend gereedschap. Wordt in zorgoverleg en met persoonlijk begeleider besproken. Wordt eveneens gemeld bij de preventiemedewerker. Eventueel wordt de gebruikshandleiding aangepast. Deze handleiding is tevens voorzien van pictogrammen. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 7 agressie Gesprek met cliënt en overige betrokkenen. Persoonlijk begeleider en zorgfunctionaris bepalen aan de hand van het voorval verdere stappen/aanpassing leerdoelen in ondersteuningsplan. Daar waar nodig wordt de deskundigheid van de orthopedagoog ingeroepen. Meldingen van agressie worden besproken in het zorgoverleg en het zorgbeleidsoverleg. In 2 gevallen is een rapport bij de inspectie van Volksgezondheid in gediend. 5

6 1 diefstal Gesprek met cliënt en overige betrokkenen. Persoonlijk begeleider en zorgfunctionaris. 7 anders; bijvoorbeeld meel door bakkerij gooien. Kleine incidenten die bij ons wel worden geregistreerd Melding van diefstal wordt in het zorgoverleg en het zorgbeleidsoverleg besproken. Gesprek met cliënt; incident wordt besproken in zorgoverleg en eventueel met orthopedagoog. Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Maandelijks meewerkersoverleg Clientenraad In 2013 zal dit overleg worden omgezet in een tweemaandelijks overleg. Tijdens vergadering worden notulen en actielijsten bijgehouden. Punten uit dit overleg worden indien van toepassing ingebracht in een van de andere regulier overleggen (bijvoorbeeld BHV-overleg of zorgoverleg). In 2012 is de cliëntenraad 6 maal bij elkaar gekomen. Samen met het meewerkersoverleg vormen deze vergaderingen het inspraak orgaan voor cliënten, ouders en verzorgers. Punten uit dit overleg worden indien van toepassing ingebracht in een van de andere regulier overleggen (bijvoorbeeld BHV-overleg of zorgoverleg). Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het aantal agressieincidenten is ten opzichte van 2011 behoorlijk afgenomen. De overige incidenten zijn ongeveer gelijk gebleven in relatie tot het aantal cliënten in Ook in 2012 heeft de RI&E hoog op de agenda gestaan en zijn diverse punten hieruit opgepakt. Voorbeelden hiervan zijn aanschaffen portofoons ten behoeve van BHV, aanwezigheidslijsten medewerkers en waarschuwingsborden. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Thedinghsweert Datum: maart 2013 Boerderijnummer: 30 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2013) Actualisatie van de PvA n.a.v. RI&E Hoofd BHV; Directie Oefening calamiteitenplan Hoofd BHV; BHV-ers Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorgcoordinator; persoonlijk begeleider Tevredenheidonderzoek deelnemers Zorgcoördinator Functioneringsgesprekken Directie; Hoofd P&O Actualisatie BHV Hoofd BHV; BHV-ers Opstellen jaarverslag Directie Ontwikkeling deel-erfplannen vanuit Masterplan Directie Verbetering aansluiting weg op Provinciale Weg Directie Periodieke inspecties en controles op gebroken glas, vastzittende deuren, stroomkabels, geluidsoverlast machines, machines en tractoren, rondslingerend gereedschap, correcte stapeling van pallets en kratten etc. Instructie nieuwe medewerkers en vrijwilligers op veiligheid Persoonlijke controle op uitglijrisico s, kou vatten, overbelasting polsen, vingers klemmen, los zittende kleding en dragen van beschermende kleding. Preventiemedewerker Preventiemedewerker Preventiemedewerker

9 Controle op opbergen van werktuigen op vaste plaatsen Preventiemedewerker arlijkse controle brandblusapparatuur Preventiemedewerker Aandacht voor persoonlijke beschermingsmiddelen VOG voor nieuwe medewerkers/vrijwilligers of stagiaires Preventiemedewerker Hoofd P&O Tilinstructies nieuwe me(d)ewerkers. Preventiemedewerker Acties n.a.v. RI&E Gasuitstroom beveiliging kooktoestel overblijf aanschaffen. Huishouding Acties vanuit kwaliteitssysteem Verdere scholing in de biografie. Allen > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Is de verharding van het erf voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? Nee -> Wat zijn de knelpunten? Directie; Hoofd P&O Directie Directie Directie Directie > Is er een klachtenprocedure voor de Directie; Hoofd P&O

10 medewerkers? Nee -> Waarom niet? Overige acties Verdere voorbereidingen op overgang naar WMO. Directie Kijken naar haalbaarheid nieuwe winkel in Tiel. Projectteam

11 Opmerkingen bijlage(n) Geen opmerkingen. 11