Jaarverslag Januari december BuitenEnZo. Boerderijnummer: Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2012 BuitenEnZo Boerderijnummer: 1076 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg jv buitenenzo dec 2012 Pagina 1

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: BuitenEnZo Adres: Kerkenhuis 7 Postcode: 5715BP Woonplaats Lierop Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: info@buitenenzo.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Anke winkelmolen Adres: Kerkenhuis 10 Postcode: 5715BP Woonplaats Lierop Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@buitenenzo.nl Jaarverslag opgesteld door: Anke winkelmolen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Anita Heijnen jv buitenenzo dec 2012 Pagina 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen ar In 2012 hebben we ons gericht op het handhaven van alles wat we opgebouwd hebben. We hebben geïnvesteerd om onze bestaande cliënten te behouden. Het was het lastig om nieuwe cliënten aan te trekken. BuitenEnZo focust op deelnemers met een psychiatrische problematiek; er is tijd geïnvesteerd om het netwerk te behouden en te versterken. Een nieuwe, tijdelijke, doelgroep diende zich aan door contacten met middelbaar onderwijs uit de regio. Jongeren vonden bij ons, tijdelijk, een veilige plek. Omdat er geen financiele middelen(vanuit het onderwijs) meer voor zijn, is dit project weer afgerond. We hebben de ontwikkelingen op het gebied van PGB gevolgd via onze netwerkcontacten en de media. Deze ontwikkeling betekent dat de dagbesteding naar de WMO (gemeente) gaat. Wij zoeken uit welke gevolgen dit voor BuitenEnzo kan hebben en hoe we hier het beste op in kunnen spelen. Conreet betekent dit een andere vorm van organiseren, bijvoorbeeld door aansluiting bij een overkoepelende organisatie of het oprichten van een stichting Tot nu toe hebben we niet een ideale aansluiting gevonden. Handhaven betekent begeleiding van de deelnemers, het verzorgen van de dieren en het gangbare onderhoud van terrein en gebouwen. Het aantal cliënten is licht gedaald. We hebben geïnvesteerd in maatwerk, waardoor we tijdelijk ook een toename van jongeren hadden. Het aantal vrijwilligers is gelijk gebleven. We hebben ons kwaliteitssysteem omgezet van 4.0 naar 4.1 en bijbehorende acties uitgevoerd, zoals een hygiënecode en zooonosencertificaat. Dit ar hebben we enkele nog promotie activiteiten ondernomen, zoals deelname aan diverse markten, voorlichtingsavonden en een open avond. Dit om meer naamsbekendheid te krijgen in de regio en om te laten zien wie we zijn en wat we doen. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen ar Aantal Deelnemers BuitenEnzo is 5 dagdelen per week geopend. Gemiddeld 10 deelnemers Aantal deelnemers per dagdeel: 5 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee. Tijdelijk een toename van jongeren Scholing en ontwikkeling nvt jv buitenenzo dec 2012 Pagina 3

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee nvt Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee nvt Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee nvt Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, zie de begeleidingsplannen. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2012 was een ar waarin geen incidenten of bijna ongevallen gebeurd zijn. BuitenEnzo werkt met vaste cliënten die goed gewend zijn aan het bedrijf, de begeleiders, de gebouwen en de dieren. BuitenEnzo werkt met goede gekwalificeerde vrijwillige begeleiders die al vanaf de start van het bedrijf betrokken zijn. Dit alles zorgt voor veel structuur en rust richting de cliënten. Voor BuitenEnZo als organisatie zijn het roerige tijden, met bezuinigingen en onduidelijkheden op het gebied van Dagbesteding als functie binnen de zorg. Door netwerkcontacten en de media blijven we op de hoogte. Ook zoeken we naar een manier om onze positie in de markt te verstevigen. Aandachtspunten van 2012 die behandeld zijn: o We volgen de ontwikkelingen rondom het keurmerk. o Het kwaliteitssysteem is omgezet van 4.0 naar 4.1 o Het arverslag is omgezet van 4.0 naar versie 4.1. o We zetten de begeleidingsplannen/dossiers om naar de formats van de verenigde zorgboeren (zie: actielijst 2012). o We gaan uitzoeken of BuitenEnzo aan kan sluiten bij een regionale cliëntenraad. Voorwaarde is dat aansluiting een meerwaarde creëert voor (de clienten van) een kleinschalig zorgbedrijf jv buitenenzo dec 2012 Pagina 4

5 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig ar 2012 Actie gerealiseerd toelichting Gebouw en erf Vloer binnenruimte verbeteren Tuin en weiland Tuinplan 2012 Groot onderhoud bomen-heg Paden uitzetten tuin Dieren Dieren ontwormen Inentingen e.d regelen Zoonosencertificaat aanvragen Paden zijn verhard en rolstoelvriendelijk gemaakt Materiaal, gereedschap en machines Vervangen tuingereedschap Keuring gereedschap wat nodig is Zoeken gratis materialen Personeel,opleiding en beleid Update ehbo Bhv bespreken met deelnemers Oefenen calamiteitenplan Bekijken evt veranderingen RI en E. Jaarevaluatie vrijwilligers vrijwilligersuitje Jaarevaluatie deelnemers Kerstviering deelnemers kerstpakketten Organisatie en beleid Financiële administratie bijhouden en aanleveren adm.kantoor Maandelijkse facturen Updaten huisregels waar nodig Voorbereiding keurmerk Jaarverslag 2012 keurmerk Strategisch beleid Zie ook nieuwe versie kwaliteitssysteem Aandachtspunt: tijdig inplannen Op hoofdlijnen. Continue proces afhankelijk van ontwikkelingen.. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De landelijke ontwikkelingen op gebied van de WMO (gemeente) zijn aanleiding om goed te blijven kijken naar onze positie en toekomstmogelijkheden. Het is op dit moment onduidelijk wat de consequenties zijn jv buitenenzo dec 2012 Pagina 5

6 Doelstellingen voor het komende ar In 2013 kiezen we wederom voor handhaven wat we hebben. In 2013 willen we enkele (3) nieuwe cliënten werven zodat we onze bezettingsgraad van 8 cliënten/dagdeel kunnen handhaven. Hiervoor zetten we in op onze contacten in de (geestelijke) gezondheidszorg, de gemeenten en scholen in de omgeving. Ook zijn we in gesprek met een reintegratiebedrijf, om de mogelijkheden te onderzoeken. We werken aan het versterken van de kwaliteit. o We volgen de ontwikkelingen rondom de WMO o BuitenZo verstekt haar positie door aan te sluiten bij een ander organisatie of het oprichten van een Stichting o We kijken naar de arbeidsvoorwaarden voor vrijwilligers o Tevredenheidsonderzoek 1 keer per 2 ar houden o. zie: actielijst 2013 De concrete acties die hier uit voortkomen staan in de actielijst jv buitenenzo dec 2012 Pagina 6

7 jv buitenenzo dec 2012 Pagina 7

8 jv buitenenzo dec 2012 Pagina 8

9 jv buitenenzo dec 2012 Pagina 9