24 april 2012 Cafe Vrijburcht (Theater), J.O.Vaillantlaan 159 te Amsterdam 19:00 uur

Transcriptie

1 Aan de leden van de Vereniging van Eigenaren Rijswijk, 4 april2ü12 VvE nr: VvE: 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam Te: AMSTERDAM Geachte leden, Hierdoor hebben wij het genoegen u uit te nodigen tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering te houden op: Datum: Locatie: Aanvang: 24 april 2012 Cafe Vrijburcht (Theater), J.O.Vaillantlaan 159 te Amsterdam 19:00 uur Voor de agenda etc. verwijzen wij graag naar de bijlage(-n). Het zal u bekend zijn dat, indien het quorum niet wordt gehaald, een nieuwe (''tweede'') vergadering dient te worden uitgeschreven met alle problemen, vertraging en kosten van dien. In het uiterste geval kunt u een medelid of eventueel ons een schriftelijke machtiging voorzien van stemopdracht verlenen. In het vertrouwen u ter vergadering te kunnen verwelkomen tekenen wij, met vriendelijke groeten, VVE Beheer B.V O. van Leeuwen /. //':/' l~// /l / {/ --~ a--- Naam _. Appartementsadres... huisnu mmer Machtigt hierbij hem/haar te vertegenwoordigen op de vergadering van 24 april 2012 en voor hem / haar de stem uit te brengen. Handtekening Datum VvE nr: 7245 Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. J(:V""GOB> """'"'''''' N... Bezoekadres: Ampèrelaan 4 Postadres: Postbus 1192 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tol stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bijde K.v.K. Den Haag gedeponeerde voolw8arden van loepasslng. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt CD Rijswijk K.vK Oen Haag nummer: BTW-nummer: NlOO BOl

2 av vve beheer VvE: 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam Te: AMSTERDAM VvE nr: AGENDA Algemene ledenvergadering op 24 april 2012 Locatie: Cate Vrijburcht (Theater), J.O.Vailiantlaan 159 te Amsterdam Aanvang: 19:00 uur 1. Opening. 2. Vaststellen aantal aanwezige stemmen. 3. Vaststellen notulen vergadering 2 mei Bespreken en besluitvorming diversen zaken. - Verslag bestuur (bijlage 1) 5. Jaarstukken (mondeling) verslag van de kascommissie. 6. Bespreken en vaststellen van de jaarstukken alsmede het dechargeren van de bestuurder / administrateur over het boekjaar (Ten tijde van het maken van deze agenda waren de jaarstukken nog niet klaar, gevraagd zal worden om de kascommissie te mandateren voor het vaststellen van de jaarstukken). 7. Bestemmen exploitatiesaldo Bespreken en vaststellen begroting en verdeling bijdrage leden Hierbij zal ondermeer het advies normbedragen voor onderhoudsreserveringen aan de orde komen. 9. Het (her)benoemen van de leden van de kascommissie. 10. Het (opnieuw) vaststellen van de incassoprocedure (zie bijlage). 11. Rondvraag. VVE Beheer B.V Sluiting. Om de voortgang van de vergadering te bevorderen verzoeken wij u geen normale onderhouds- of persoonlijke financiële aangelegenheden aan de orde te stellen. Wij adviseren u hierover tijdens normale kantooruren contact op te nemen met VVE Beheer B.V. Om tot een optimale kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te komen wordt bij VVE Beheer B.V. periodiek een audit uitgevoerd in het kader van SKW-certificering. In het kader hiervan wordt aan de certificerende instelling waar nodig inzage gegeven in VvE-administraties. Hierbij is de privacy gewaarborgd middels geheimhoudingsverklaringen. """",",on Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. J{lVASTOOED NE>WANl> Bezoekadres: AmpèreJaan 4 Postadres: Postbus CD Rijswijk T F vve@vve-beheer.nj Op aanvragen, aanbiedingen en tot sland gekomen overeenkomslen ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Oen Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt K.vK Oen Haag nummer: BTW-nummer: NLOO B01

3 &() vve beheer VvE: 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam Te: AMSTERDAM VVE Beheer B.V. 29 maart 2012 VvE nr: D7245 Overzicht begroting Pagina 1 Periode boekjaar : 01/01/ /12/2012 Periode begroting: 01/01/ / (jaarbedrag) A Kosten Hoofdsplitsing BIJDRAGE HOOFD VVE VIA SCM B Kosten Exploitatie overig RECHTSBIJSTAND VERZ SCHOONMAKEN HON. BESTUURDER Rente/bankkosten Res groot onderhoud ONDERHOUD HEKKEN Technisch Beheer Kosten huismeester Kosten KvK Diversen Totaal kostengroep 685, ,00 e 2.847,00 200, , , , , 00 30, , VVE Beheer B.V Totalen

4 &() vve beheer Te treffen maatregelen bij niet-betalen door leden I oud leden alsmede wat te doen met de daarmee gepaard gaande kosten Onderstaand de procedure zoals deze wordt gevolgd in het geval dat leden van de vereniging niet voldoen aan het tijdig betalen van de voorschot-, definitieve- en/of extra bijdragen, waaronder ook de stookkosten en kosten voortvloeiend uit water- en/of elektraverbruik. Vanzelfsprel<end hebben leden die tijdig betalen "niets te vrezen". Mocht u echter een keer niet in de gelegenheid zijn tijdig te betalen dan zal, indien vooraf contact wordt opgenomen met de bestuurder/administratief beheerder (hierna te noemen WE Beheer), worden bezien of een regeling mogelijk is (de additionele kosten ad. 10,-- voor het aangaan van een dergelijke regeling komen voor rekening van de nalatige betaler). Een individuele betalingsregeling dient te allen tijde schriftelijk te zijn overeengekomen alvorens in werking te treden. Bij het niet nakomen van een betalingsregeling wordt deze zonder nadere ingebrekestelling geacht te zijn ontbonden en zal de incasso omgaand en onverkort worden voortgezet, in die zin dat een sommatie wordt gezonden zoals bedoeld onder punt 3 van deze procedure. De praktijk: U bent verplicht maandelijks bij vooruitbetaling één/twaalfde van de door de vergadering vastgestelde voorschotbijdrage aan de VvE te voldoen. Wij adviseren u om uw bank te vragen hiervoor zorg te dragen middels een automatische periodieke overschrijving. Ook kunt u zelf in ieder pakket "telebanking" periodieke overschrijvingen aanmaken. De betaling van de verschuldigde (voorschot-)bijdrage kan niet worden verrekend of opgeschort in verband met een (vermeende) vordering op de VvE of de gezamenlijke eigenaars. De Procedure: 1. Ongeveer 4 tot 5 weken na de vervaldag (= de 1 van iedere maand) ontvangt een "nalatige betaler" een aanmaning waarvan de kosten 10,20 bedragen. 2. Betaalt men niet dan volgt na enige weken wederom een - dit maal aangetekende - aanmaning waarvan de aanvullende kosten 27,50 bedragen. 3. Indien men dan nog niet tot betaling binnen de gestelde termijn overgaat volgt een laatste sommatie (de aanvullende kosten bedragen 140,50) en wordt de vordering "uit handen" gegeven aan een doorwe Beheer aan te wijzen bureau, welk bureau buitengerechtelijke- en zonodig gerechtelijke handelingen zal verrichten ter incassering van de vordering. De vergadering verleent daarbij tevens aan WE Beheer de machtiging voor het instellen van en berusten in rechtsvorderingen en het aangaan van dadingen. De aanvullende kosten (waaronder ondermeer gemaakte recherchekosten en kosten kadaster vallen) worden vermeerderd met de verschuldigde rente en de kosten voor de buitengerechtelijke incassoverrichtingen van de dan in te schakelen advocaat of deurwaarder en (in voorkomend geval) met alle gerechtelijke kosten en eventuele executiekosten. VVE Beheer B.V Ter zake van de buitengerechtelijke incassoverrichtingen zal "de nalatige betaler" dienen te betalen: over de eerste 2.500,- een bedrag gelijk aan 15%van de totale achterstand (dit met een minimum van 140,--) en over het eventuele meerdere een bedrag gelijk aan 10%, een en ander te vermeerderen met de geldende BTW (thans 19%). 5. Middels deze procedure verplichten de appartementseigenaars zich jegens elkaar dat alle werkelijk door de VvE gemaakte onkosten om tot voldoening van zijn of haar achterstand te geraken, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten, voor rekening komen van de "nalatige betaler". Dit is redelijk en billijk nu alle appartementseigenaars aansprakelijk zijn voor jaarlijkse tekorten van de WE en voor de schulden en kosten; dit betekent dat appartementseigenaars recht en belang hebben er voor zorg te dragen niet aansprakelijk te zijn voor die tekorten, schulden en kosten als gevolg van het niet (tijdig) betalen van verschuldigde bijdragen. 6. De verschuldigde rente zal de "nalatige betaler" aanvullend in rekening worden gebracht en zal ten gunste van de vereniging komen. 7. De - in deze procedure tot punt 4 opgenomen - kosten zijn redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid en komen ten goede van WE Beheer. 8. Alle in deze procedure genoemde kosten gelden binnen de vereniging per eigenaar, niet per appartementsrecht. Alle genoemde kosten zijn - en worden - op basis van deze procedurejaarlijks geïndexeerd. Deze procedure zal, met inachtneming van voornoemde indexering, van kracht blijven tot het moment dat de vergadering ter zake een nieuw besluit neemt. Als sprake is van openstaande kosten in de zin van deze procedure gebruikt de vereniging betalingen eerst voor het verrekenen van betreffende kosten en verschuldigde rente. WE Beheer B.V. lp van 2

5 A() vve beheer Het bedrag dat van de betaling overblijft, wordt gebruikt voor vereffening van steeds de oudste achterstallige bijdrage, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. 9. Zolang door de vergadering niet de voorschotbijdrage voor een boekjaar is vastgesteld, dienen de eigenaars de laatstelijk vastgestelde voorschotbijdrage te voldoen. 10. De kosten van VVE Beheer die (namens de VvE) ten laste komen van "de nalatige betaler" zullen steeds als een extra bijdrage aan de vereniging worden beschouwd. Periodiek zalizuilen het/de desbetreffende bedrage-en) door de vereniging aan WE Beheerworden doorbetaald. Het gestelde in deze procedure is ook op dit tariefvan toepassing. 11. De kosten zijn alleen dan niet verschuldigd als kan worden aangetoond dat aanmaningen niet zijn verstuurd naar het voor de verzending daarvan door "de nalatige betaler" tijdig schriftelijk opgegeven adres. 12. Indien geen schriftelijke opgave is gedaan dan gaat VVE Beheer ervan uit dat het adres van het appartementsrecht of een laatstelijk bekend adres het correspondentieadres is. Van belang is dus dat de leden en voormalig leden WE Beheer hun adreswijzigingen altijd stipt en nauwkeurig doorgeven. In geval van meerdere eigenaars zal één correspondentieadres moeten worden gekozen en bij een schriftelijke adreswijziging van meerdere eigenaars van één appartementsrecht, dient de adreswijziging (voor een gezamenlijk adres) door al die eigenaars te worden ondertekend. 13. Leden waarvan de invordering van de achterstand al uit handen loopt en die na een gerechtelijk vonnis wederom een achterstand in de bijdragen hebben opgebouwd, zijn direct in gebreke. De vordering wordt alsdan, na éénmalig een sommatie conform de voornoemde sommatie (tarief 140,50), uit handen gegeven, waarbij het gestelde hiervoor onder punt 7 van toepassing is. De daarmee samenhangende kosten welke gelijk zijn aan de eerder genoemde buitengerechtelijke incassokosten te vermeerderen met de verschuldigde rente en eventuele proceskosten komen voor rekening van het betreffende lid. 14. Bij het vaststellen van extra bijdragen kan bij vergaderbesluit van deze incassoprocedure worden afgeweken. Zonder een afwijkend incassobesluit blijft deze procedure onverkort van kracht. 15. WE Beheerwordt gemachtigd bij spoedeisend belang te bezien of de extra bijdrage in een kort geding procedure kan worden gevorderd waarmee tevens de machtiging wordt verleend deze procedure op te starten. Eén en ander in overleg met de behandelend advocaat / juridisch adviseur. Overigens laat deze incassoprocedure onverlet dat WE Beheer zonder meer het recht heeft namens de VvE in een geding verweer te voeren en namens de VVE te allen tijde conservatoire maatregelen te nemen, inclusief het opstarten van de daarmee noodzakelijk te voeren bodemprocedure, zo dit door WE Beheer noodzakelijk wordt geacht. Voor het eerder dan na verzending van de sommatie uit handen geven van een vordering voor het nemen van conservatoire maatregelen, is de nalatige betaler 179,50verschuldigd waarvoor het gestelde hiervoor onder punt z van toepassing is, te vermeerderen met alle kosten in de zin van deze procedure. VVE Beheer B.V Bij verenigingen waarop een stook- water of elektra-afrekening van toepassing is, geldt het navolgende: WE Beheer is gemachtigd om een borgsom vast te stellen bij verkoop van een appartementsrecht gedurende het lopende boekjaar. Er zal, afhankelijk van de datum van overdracht, een borgsom worden vastgesteld naar rato van het aantal resterende maanden van het boekjaar met een maximum van 650,-- en een minimum van 225,-- Bij verkoop van een appartementsrecht of lidmaatschapsrecht is de verkoper gehouden om voorafgaande aan de overdracht zelf het warmtemeterbedrijf of betreffend nutsbedrijf een tussentijdse meteropname te laten verrichten, bij in gebreke blijven waarvan alle (meer-)kosten voor rekening van verkoper zullen komen; dit laat onverlet de verhaalsmogelijkheden bij de koper. Wat te doen bij vragen: Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan ofwilt u een actueel rekeningoverzicht ontvangen? Wij adviseren u om per contact op te nemen met het Financieel Callcenter. Het adres:fincall@vve-beheer.nl Telefonisch zijn de medewerkers van het Financieel Callcenter- op werkdagen tussen en uur- via telefoonnummer bereikbaar. WE Beheer B.V. lp van 2

6 ~() vve beheer VvE: 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam Te: AMSTERDAM VVE Beheer B.V. 29 maart 2012 VvE nr: Verdelingen en bijdragen Pagina 1 Verdeling voor boekjaar: 01/01/ /12/2011 Prolongatie: Per maand. geldend voor de periode: 01/01/ /12/2011 Kostengroep Begroting Totaal A. Kosten Hoofdsplitsing Totaal B. Kosten Exploitatie overig , , Appartement Aandeel Kostengroep 01/10-02/11-03/12-04/13-05/14 06/15-07/16-08/17-09/18-10/19 11/20-12/21-13/22-14/23-21/24 22/25-23/26-24/27-25/28-26/29 27/30-28/31-29/32-30/33-31/34 32/35-39/36-40/37-41/38-42/39 43/40-44/41-45/42-46/43-47/44 48/45-49/46-50/47-57/48-58/49 59/50-60/51-61/52-62/53-63/54 64/55-65/56-66/57-67/58-68/59 69/60-75/61-76/62-77/63-78/64 79/65-80/66-81/67-82/68-83/69 84/70-85/71-86/72-90/73-91/74 92/75-93/76-94/77-95/78-96/79 97/80-98/81-99/82-100/83-101/84 102/85-103/86 (77st.) 1/77 1/77 A Kosten Hoofdsplitsing B Kosten Exploitatie ove Per boekjaar ,69 Per maand ,22 VVE Beheer B.V Bijdrage volgens begroting 769, Totaal bijdragen alle appartementen

7 &() vve beheer VvE: 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam Te: AMSTERDAM VVE Beheer B.V. 29 maart 2012 VvE nr: Verdelingen en bijdragen Pagina 1 Verdeling voor boekjaar: 01/01/ /12/2012 Prolongatie: Per maand. geldend voor de periode: 01/01/ /12/2012 Kostengroep Begroting Totaal A. Kosten Hoofdsplitsing Totaal B. Kosten Exploitatie overig Appartement 01/10-02/11-03/12-04/13-05/14 06/15-07/16-08/17-09/18-10/19 11/20-12/21-13/22-14/23-21/24 22/25-23/26-24/27-25/28-26/29 27/30-28/31-29/32-30/33-31/34 32/35-39/36-40/37-41/38-42/39 43/40-44/41-45/42-46/43-47/44 48/45-49/46-50/47-57/48-58/49 59/50-60/51-61/52-62/53-63/54 64/55-65/56-66/57-67/58-68/59 69/60-75/61-76/62-77/63-78/64 79/65-80/66-81/67-82/68-83/69 84/70-85/71-86/72-90/73-91/74 92/75-93/76-94/77-95/78-96/79 97/80-98/81-99/82-100/83-101/84 102/85-103/86 (77st.) Aandeel 1/ Kostengroep A Kosten Hoofdsplitsing B Kosten Exploitatie ove Per boekjaar Per maand VVE Beheer B.V Bijdrage volgens begroting Totaal bijdragen alle appartementen

8 S E '2.l! ~ z co~ Z li). ~ t--t--+ c ~ VVE Beheer B.V

9 BIJ LAGE Verslag werkzaamheden bestuur VVE Beheer B.V

10 Verslag werkzaamheden bestuur VvE46 Parkeerplaatsen en VvE77 Parkeerplaatsen te Amsterdam over het jaar 2011 Bijlage bij de agenda voor de jaarvergadering van 2012 Bestuurlijke situatie Het bestuur is het bestuur van drie VvE'en: VvE Joris Ivensplein: hierin zijn 88 huurwoningen van Amvest en 32 woningen van particulieren vertegenwoordigd. VvE 46 Parkeerplaatsen te Amsterdam met plaatsen van Amvest en particulieren. VvE 77 Parkeerplaatsen te Amsterdam met plaatsen van Amvest en particulieren. Het bestuur is vertegenwoordigd in twee andere VvE'en: Het bestuur van de VvE Joris Ivensplein vertegenwoordigt deze VvE in de VvE Woon-winkelcomplex IJburglaan te Amsterdam (de hoofdsplitsing). Het bestuur van de VvE 46 Parkeerplaatsen en de VvE 77 Parkeerplaatsen vertegenwoordigt deze VvE'en in de VvE Parkeren bij Woon-winkelcomplex IJburglaan te Amsterdam. In onderstaand schema wordt de structuur schematisch weergegeven. BESTUURLIJKE STRUCTUUR BLOK 5IJBURGLAAN TE AMSTERDAM. VvE7212; HoofdsplitsingWoon-WinkQ1col1lplex IJburglaanteAmsterdam VveJohan van der Keukenstraat (woningen) VvE 7213; Joris Ivenspleln (woningen) Winkels VvE7245; 77 Parkeerplaatsel1 IJburglaan te Amsterdam I WE Parkeren bij Woonwinkelcomplex IJburglaan te Amsterdam VvE7246; 46 Parkeerplaatsen IJburglaante Amsterdam! Nuon Nutsrulmte.. 19 Parkeerplaatsen IJburglaante Amsterdam VVE Beheer B.V Achmea Syntrus is de eigenaar van het publieke deel van de garage en SCM-Europe (sinds eind 2011 onderdeel van CBRE)is hiervan de beheerder. Tevens treedt SCM-Europe op als de bestuurder van VvE Parkeren. De winkels zijn tevens eigendom van Achmea Syntrus en de exploitatie hebben zij in handen gegeven van SCM Europe. Het bestuur heeft een technische commissie ingesteld. Deze commissie onderhoudt extra contacten met de beheerder van de garage. Bestuursamenstelling (Per ultimo 31 december 2011) Het bestuur bestaat uit de volgende leden die door de vergadering zijn benoemd: Hans Kaufman (voorzitter), Dim Krauwer (secretaris), Erwin Hemmelder (voorzitter technische commissie) en Rafael Kobus (lid). De technische commissie bestaat uit Erwin Hemmelder, Karel Boomsma en Pablo Herrera (voor speciale projecten). De leden zijn allen vrijwilligers. Vele zaken vragen de aandacht van het bestuur en technische commissie. Met betrekking tot de garage gaat het om bijvoorbeeld technisch onderhoud Heras-hekwerken, het gebruik van de garage, signaleren van storingen in systemen, regulier contact met de beheerder die verantwoordelijk is om storingen op te lossen, 1

11 vandalisme en de kostenverdeling tussen het particuliere deel en het publieke deel. Hieronder worden een aantal grote dossiers genoemd welke de aandacht vergden van het bestuur. Voor de hoogte van de servicekosten van parkeerplaatsen zijn onze VvE'en afhankelijk van wat wordt besloten in de VvE Parkeren bij Woon-winkelcomplex IJburglaan te Amsterdam. Hierin heeft Achmea Syntrus een meerderheid van stemmen. Dossier: kostenverdeling parkeergarage In het verslag van 2010 hebben wij weergegeven: "Maandelijks moet voor een parkeerplaats die in eigendom is een fiks bedrag worden betaald aan servicekosten. De ledenvergaderingen van VvE46 Parkeerplaatsen en VvE 77 Parkeerplaatsen hebben aan het bestuur gevraagd om acties te ondernemen om deze kosten te doen verlagen. Op geëigende momenten heeft het bestuur de ontwikkeling van de kosten aan de orde gesteld in VvE Parkeren bij Woon- Winkelcomplex IJburglaan. Dit heeft niet geleid tot een werkbare (onderhandelings)situatie, waarin de kosten kunnen worden geëvalueerd. Het bestuur heeft daarop juridische bijstand ingeroepen via haar rechtsbijstandsverzekering. Deze procedure loopt nog en dit dossier zal zoals het zich laat aanzien nog geruime tijd gaan duren". In 2011 heeft het bestuur via de advocaat van de Rechtsbijstandverzekering en een jurist van Syntrus zeer uitgebreid standpunten uitgewisseld met betrekking tot de kostenverdeling. Dit heeft niet geleid tot een voor onze VvE'en acceptabele kostenverdeling. In een extra vergadering van de VvE Parkeren bij Woonwinkelcentrum IJburglaan te Amsterdam (VvE Parkeren) is vervolgens besloten om externe expertise in te zetten voor beide partijen samen. Hiervoor is het bedrijf Fakton ingehuurd. Dit bedrijf beschikt over expertise van openbare en semi-openbare parkeergarages. Er zijn tussen partijen een aantal bijeenkomsten geweest met als doel om tot een kostenverdeling te komen op basis van redelijkheid en billijkheid. Bij het schrijven van dit verslag kan worden gemeld dat vooruitgang is geboekt in een verdeling die positief uitpakt voor onze VvE'en. De onderhandelingen hierover zijn echter nog niet afgerond. Mogelijk kan vanaf 2012 of 2013 het kostenniveau van de servicekosten naar beneden worden bijgesteld. Anderzijds is duidelijk geworden dat de reserveringen voor een lange termijn onderhoudsplan (MJOP) zeer aanzienlijk dienen te zijn en dat deze tot heden te laag zijn vastgesteld. Dit geeft weer een kostenverhogend effect op de servicekosten. De bouwvoorziening voor een semi-openbare parkeergarage vereist volgens het Bouwbesluit extra voorzieningen. De inrichting van het parkeergebeuren in ons complex brengt met zich mee dat ook de particuliere gedeelten achter de hekken hiermee worden geconfronteerd. Helaas is het niet mogelijk om het publieke deel volledig te scheiden van de private delen, waardoor de verwevenheid blijft bestaan en het kostenniveau in verhouding tot alleen private garages hoog blijft. Het bestuur hoopt door bovengenoemde gesprekken dat binnen VvE Parkeren afspraken kunnen worden gemaakt voor een redelijke en billijke verdeling van de kosten. Mocht dit niet lukken dan is een gang naar de rechter een mogelijke volgende stap. Binnen VvE Parkeren wordt prioriteit gegeven aan het reduceren van kosten. Met name de energiekosten zijn zeer hoog; door vervanging met goedkopere systemen is op termijn een reductie mogelijk. Echter zijn hiervoor aanzienlijke investeringen noodzakelijk. VVE Beheer B.V Gebruik parkeergarage Sommige bewoners parkeren hun auto permanent in het publieke deel van de garage en maken niet of weinig gebruik van de eigen parkeerplaats achter de hekken. Volgens de reglementen is het alleen toegestaan kort gebruik te maken van een publieke parkeerplaats voor het in- en uitlaten van medepassagiers en goederen. Het bestuur heeft bewoners gevraagd om niet meer oneigenlijk gebruik te maken van het publieke deel. Bewoners die gebruik blijven maken van het publieke deel beletten de eigenaar tot een maximale commerciële exploitatie te kunnen komen. Dit kan uiteindelijk een negatieve 2

12 uitwerking hebben op de kostenverdeling voor onze VvE'en. Het bestuur heeft maatregelen genomen om oneigenlijk gebruik van de garage voor het stallen van fietsen tegen te gaan. Dossier glazen panelen plein en arcade In de statuten van de hoofdsplitsing staat dat de glazen panelen {inmiddels vervangen door keramische tegels} een verantwoordelijkheid is van VvE Parkeren bij Woon-winkelcomplex IJburglaan te Amsterdam {VvE Parkeren}. In het verslag van 2010 hebben wij weergegeven: "Eind 2010 zijn de glazen panelen op het plein vervangen door betonnen panelen. Dit was noodzakelijk omdat veel panelen gingen afbrokkelen. Tegelijkertijd is een aanpassing gedaan in de verlichting op het plein. Deze wijziging is uitgevoerd in opdracht van VvEParkeren. Deze VvEheeft de kosten kunnen verhalen. De glazen panelen voor de winkels aan de IJburglaan en voor één hal van de woningen zijn nog niet vervangen. Er is een verschil van opvatting over de verantwoordelijkheid voor deze glazen panelen tussen de bestuurder van VvEParkeren en VvEJoris Ivensplein. Gepoogd is om in een vergadering van de Hoofdsplitsing het geschil op te lossen. Dit is vooralsnog niet gelukt. Het zal nog veel overleg vergen om dit op te lossen." In 2011 is een uitvoerige briefwisseling geweest tussen het bestuur enerzijds en Syntrus Achmea, de eigenaar van de publieke garage en SeM, de beheerder namens Syntrus anderzijds over de vervanging van de glazen panelen onder de arcade. Uiteindelijk heeft het bestuur een extra vergadering van de Hoofdsplitsing bijeen laten roepen met als doel een beslissing te kunnen nemen over de verantwoordelijkheid en de toedeling van de kosten. In deze vergadering is door Syntrus toegezegd dat zij op hun kosten de panelen laten vervangen, hetgeen ook in het najaar van 2011 is gebeurd. Het geschil rondom de verantwoordelijkheid is echter niet opgelost. Hierover is de afspraak gemaakt dat een notaris wordt gevraagd om zijn mening te geven hoe de artikelen in de statuten over de glazen panelen dienen te worden geïnterpreteerd. In 2011 is aan deze afspraak nog geen gevolg gegeven. Contacten met de huismeester In het verslag van 2010 hebben wij weergegeven: "Voor het hele complex (dus ook voor de andere VvE'en) is een huismeester aangesteld. Deze huismeester is in dienst bij de fa. Raggers, het schoonmaakbedrijt waarmee een contract is gesloten. Inmiddels heeft de huismeester een vast contract bij zijn werkgever. Vanuit het bestuur en de technische commissie is er frequent overleg met de huismeester over taken die de huismeester namens onze VvE'en uitvoert. Defunctie van de huismeester is in ons complex niet meer weg te denken". VVE Beheer B.V Ook in 2011 werkt de huismeester 20 uur per week voor alle VvE'en samen. De overige tijd wordt besteed aan schoonmaakwerkzaamheden. De huismeester heeft onder meer een signalerende taak rondom veiligheid en bewaakt een aantal regels over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimten, waaronder de garage. De huismeester besteedt relatief veel tijd aan contacten met bedrijven die onderhoudswerkzaamheden verrichten in de garage in opdracht van SeM. Diverse punten Wanbetaling: het bestuur heeft VvE-Beheer uitdrukkelijk verzocht bij langdurige betalingsachterstand van servicekosten via de gerechtsdeurwaarder 2011 is dit één keer aangevraagd. een procedure op te starten voor gedwongen verkoop. In 3

13 Website: het bestuur heeft initiatieven genomen om een website te doen maken voor de VvE. Deze site zal in het voorjaar van 2012 beschikbaar komen. Het bestuur wil op deze wijze de communicatie met bewoners (eigenaren en huurders) verbeteren. Het bestuur heeft het stadsdeel gevraagd om de parkeerplaatsen in de Daguerrestraat, grenzend aan het complex op te heffen, vanuit het oogpunt van verkeersveiligheid. Er zijn contacten gelegd met besturen van andere verenigingen van eigenaars uit IJburg. Er is een uitwisseling geweest rondom de thema's veiligheid in de buurt, opstellen van meerjarige onderhoudsplannen, etc. Een belangrijk punt van aandacht is de veiligheid in de garage. De openheid van het gebouw brengt met zich mee dat onbevoegden eenvoudig toegang hebben. Jongeren houden zich op in het publieke deel en veroorzaken onrust en bevuilen de garage. Het bestuur heeft opdracht gegeven tot extra beveiligingsmaatregelen. VVE Beheer B.V