DE WET INCASSOKOSTEN WAT BETEKENT DIT VOOR U?

Transcriptie

1 DE WET INCASSOKOSTEN WAT BETEKENT DIT VOOR U? 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 Blz. 2. Hoe is de situatie nu? 5 3. Wat houdt de nieuwe regeling in? 5 4. Hoe worden de buitengerechtelijke incassokosten berekend? 6 5. Btw 6 6. Wanneer geldt de nieuwe regeling? 7 7. Mag u afwijken van de nieuwe regeling? 7 8. Er staan meerdere vorderingen open 8 9. Hoe om te gaan met vervallen termijnen? Wat kunnen wij voor u doen? Bijlagen 1. Voorbeeldbrief aanmaning 9 2. Voorbeeldbrief "14-dagen brief" zonder btw Voorbeeldbrief "14-dagen brief" met btw 11 2

3 1. Inleiding Vanaf 1 juli 2012 wijzigt de wet met betrekking tot de vergoeding voor de buitengerechtelijke incassokosten. Indien een debiteur zijn verplichting tot betaling niet nakomt is de debiteur verplicht de schade die de schuldeiser daardoor lijdt te vergoeden. Dit is bepaald in artikel 6:74 van het Burgerlijk Wetboek. In artikel 6:95 van het Burgerlijk Wetboek is vervolgens bepaald dat de schade die vergoed dient te worden ook vermogensschade kan zijn. Een artikel verder in artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek is onder andere bepaald dat vermogensschade die voor vergoeding in aanmerking komt mede de redelijk kosten omvat die de schuldeiser heeft moeten maken om zijn vordering te laten incasseren. Ter uitwerking van deze kosten die voor rekening van de schuldenaar komen is nadere regelgeving vastgesteld. Vanaf 1 juli 2012 zullen aan het bestaande artikel 6:96 BW een viertal leden worden toegevoegd. Het artikel zal als volgt wijzigen: Artikel 6:96 BW 1. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst. 2. Als vermogensschade komen mede voor vergoeding in aanmerking: a. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht; b. redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid; c. redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte; 3. Lid 2 onder b en c is niet van toepassing voor zover in het gegeven geval krachtens artikel 241 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering de regels betreffende de proceskosten van toepassing zijn. 4. In geval van een handelsovereenkomst als bedoeld in artikel 119a lid 1 of artikel 119b lid 1 bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40,00. Dit bedrag is zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag volgende op de dag waarop de wettelijke of overeengekomen uiterste dag van betaling is verstreken. Hiervan kan niet ten nadele van de schuldeiser worden afgeweken (wetsontwerp 33171) 3

4 5. Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld voor de vergoeding van kosten als bedoeld in lid 2 onder c. Van deze regels kan niet ten nadele van de schuldenaar worden afgeweken indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. In dit artikel mist artikel 241, eerste volzin, van het wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering toepassing. 6. De vergoeding volgens de nadere regels als bedoeld in lid 5 eerste volzin, kan indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, eerst verschuldigd worden nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim, bedoeld in artikel 81, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling, waaronder de vergoeding die in overeenstemming met de nadere regels wordt gevorderd, vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangend de dag na aanmaning. 7. Indien een schuldenaar voor meer dan een vordering door een schuldeiser kan worden aangemaand als bedoeld in lid 6, dan dient dit in één aanmaning te geschieden. Voor de berekening van de vergoeding worden de hoofdsommen van deze vorderingen bij elkaar opgeteld. (wetsontwerp 32418) De rode tekst betreft de artikelen die vanaf 1 juli 2012 aan het bestaande artikel worden toegevoegd, waarbij artikelen 2 sub c en 3 slechts een kleine wijziging inhouden. De bijkomende artikelen houden de grootste wijzigingen in. Het in blauw aangegeven artikel 4 wordt nog niet daadwerkelijk in de wet opgenomen en staat in de planning om vanaf 2013 in de wet te worden opgenomen. Graag informeren wij u over de gevolgen van deze nieuwe regeling vanaf 1 juli Wat houdt de nieuwe regeling voor u in? Wanneer is de nieuwe regeling van toepassing? Mag u afwijken van de regeling en hoe worden de buitengerechtelijke incassokosten volgens deze nieuwe regeling berekend? Mocht u na het lezen van deze toelichting nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact opnemen met ons kantoor. 4

5 2. Hoe is de situatie nu? Wanneer u te maken krijgt met een debiteur die niet aan zijn of haar betalingsverplichting voldoet, kunt u na het sturen van een ingebrekestelling uw vordering bij ons kantoor in handen geven. Wij zenden uw debiteur vervolgens een eerste brief, waarbij wij uw vermogensschade (de incassokosten die u aan ons kantoor verschuldigd bent wanneer wij uw vordering incasseren) direct aan uw debiteur doorberekenen. De hoogte van de incassokosten is afhankelijk van de hoogte van de hoofdsom en overeenkomstig een door kantonrechters opgesteld "staffel incassokosten". 3. Wat houdt de nieuwe regeling in? De nieuwe regeling houdt kort gezegd in dat wanneer uw debiteur niet tot betaling overgaat van u wordt verwacht dat u na het sturen van de ingebrekestelling nog een extra brief aan uw debiteur stuurt, voordat er aanspraak kan worden gemaakt op buitengerechtelijke incassokosten. In deze brief dient u uw debiteur nog eenmaal een termijn van 14 dagen te geven om tot betaling over te gaan. Tevens dient u in deze brief op te nemen dat wanneer uw debiteur hier geen gehoor aan geeft de vordering wordt verhoogd met buitengerechtelijke incassokosten. Wij zullen deze extra brief hierna aanduiden als de "14-dagen brief" (zie bijlage voorbeeldbrief 2). Wanneer uw debiteur vervolgens niet tot betaling overgaat, is hij of zij na 14 dagen de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Discussies over wel of niet in rekening brengen van incassokosten aan uw debiteur zullen dus tot het verleden gaan behoren. Vanaf 1 juli 2012 is er een concrete wettelijke grondslag op grond waarvan uw debiteur, na het verstrijken van de laatste 14 dagen, buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd is. De rechter moet zich aan de nieuwe regeling houden en mag de buitengerechtelijke incassokosten niet matigen of afwijzen als voldaan is aan de vereisten van de nieuwe regeling. 5

6 4. Hoe worden de buitengerechtelijke incassokosten berekend? Wanneer uw debiteur door middel van de "14-dagen brief" door u er op gewezen is dat wanneer er binnen 14 dagen niet wordt betaald er buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd zijn, zijn deze kosten na 14 dagen ook daadwerkelijk verschuldigd. In de "14-dagen brief" dient u uw debiteur te wijzen op de hoogte van deze bijkomende kosten. De buitengerechtelijke incassokosten kunnen aan de hand van de volgende tabel worden berekend: Hoofdsom vordering Incassokosten Minimum Maximum over de eerste 2.500,00 15,0% 40,00 375,00 over de volgende 2.500,00 (tot 5000,00) 10,0% 625,00 over de volgende 5.000,00 (tot ,00) 5,0% 875,00 over de volgende ,00 (tot ,00) 1,0% 2.775,00 boven de ,00 (tot ,00) 0,5% 6.775,00 Een rekenvoorbeeld: Stel, uw hoofdsom bedraagt ,00. Dit betekent dat de vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten een bedrag ad 909,50 zal bedragen, ofwel 375,00(15% van 2.500,00)+ 250,00 (10% van 2.500,00) + 250,00 (5% van 5.000,00) + 34,50 (1% van 3.450,00). 5. Btw Indien u als schuldeiser ons kantoor inschakelt en u de btw over de incassokosten niet kunt verrekenen (u bent niet btw-plichtig), dan mag u deze btw bij uw debiteur in rekening brengen. In de '14-dagen brief', dient u het btw-bedrag dat voor rekening van uw debiteur komt te vermelden (zie bijlage voorbeeld brief 3). 6

7 6. Wanneer geldt de nieuwe regeling? De nieuwe regeling met betrekking tot de buitengerechtelijke incassokosten heeft betrekking op geldvorderingen waarvan de hoogte van het bedrag in een overeenkomst is vastgelegd of daaruit eenvoudig valt af te leiden. Bijvoorbeeld een openstaande factuur van de tandarts of onbetaalde huur voor een pand. De regeling geldt niet voor schadevorderingen (zoals letselschade), tenzij partijen het eens zijn over de omvang van de schade en die omvang hebben vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. De regeling heeft geen terugwerkende kracht en is van toepassing op vorderingen waarvan de schuldenaar vanaf 1 juli 2012 in verzuim is. Uw debiteur is in verzuim wanneer de betalingstermijn die u in uw ingebrekestelling heeft gemeld is verstreken. Wanneer er een vast moment van betaling is afgesproken, bijvoorbeeld huurbedragen die voor de eerste van de maand verschuldigd zijn, is uw debiteur na het verstrijken van deze termijn in verzuim. Is de uiterste betalingtermijn voor 1 juli 2012 verstreken dan geldt deze regeling niet. 7. Mag u afwijken van de nieuwe regeling? Indien uw debiteur als consument handelt, mag er niet ten nadele van de consument van de buitengerechtelijke incassokosten worden afgeweken. Dit houdt in dat wij geen aanspraak kunnen maken op een hoger bedrag aan buitengerechtelijke incassokosten dan vermeld in bovenstaande tabel. Wellicht staat in uw algemene voorwaarden vermeld dat wanneer u uw vordering uit handen geeft, er een bedrag gelijk aan 15% van de hoofdvordering als buitengerechtelijke incassokosten bij uw debiteur in rekening wordt gebracht. Wanneer dit het geval is adviseren wij u uw algemene voorwaarden aan te passen aan de nieuwe regelgeving. Uiteraard kunnen wij dit ook voor u doen. Wanneer uw debiteur geen consument is, maar handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, dan kan er van de wettelijke regeling worden afgeweken. U moet dit dan wel specifiek zijn overeengekomen. Wanneer er niets is overeengekomen geldt de wettelijke regeling zoals vermeld op pagina 6. Wanneer artikel 6:96 BW (in 2013) dusdanig wordt aangepast dat er na artikel 3 een extra bepaling in het artikel wordt opgenomen, zal ook voor de handelsovereenkomsten een minimaal bedrag aan incassokosten gelden. 7

8 8. Er staan meerdere vorderingen open Wanneer u meerdere openstaande vorderingen heeft op dezelfde debiteur, dan dient u de verschillende bedragen bij elkaar op te tellen en aan de hand van dit totaalbedrag de buitengerechtelijke incassokosten te berekenen. 9. Hoe om te gaan met vervallen termijnen? Wanneer u als schuldeiser, of wij voor u, uw debiteur een "14-dagen brief" sturen, heeft de debiteur nog een allerlaatste kans om alleen de hoofdsom te betalen. Wanneer dit niet gebeurt zijn na het verstrijken van de 14 dagen de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd en zullen wij het incassotraject voor u opstarten. Maar wat nu als het een huurvordering betreft en uw vordering oploopt gedurende het incassotraject? Stel, u verhuurt uw woning voor een bedrag van 400,00 per maand. Wanneer de maanden januari en februari niet zijn betaald kunt u een "14-dagen brief" sturen voor een achterstand van 800,00 en hierin aankondigen dat wanneer er niet binnen 14 dagen wordt betaald er een bedrag van 120,00 aan buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd is en u uw vordering aan ons kantoor uit handen geeft. Wanneer vervolgens de maand maart ook niet wordt betaald dient er wederom een "14-dagen brief" te worden gezonden aan uw debiteur en een termijn van 14 dagen te worden afgewacht, voordat uw debiteur incassokosten voor de maand maart verschuldigd is. Wanneer uw vordering een maandelijks terugkerend bedrag betreft zullen wij in overleg met u treden hoe hier mee om te gaan. Gelet op de vertraging die de vereiste 14 dagen met zich meebrengt kan er voor worden gekozen om geen aanspraak te maken op de buitengerechtelijke incassokosten voor de laatst vervallen maand. 10. Wat kunnen wij voor u doen? Uiteraard is het mogelijk om uw vordering na het sturen van een ingebrekestelling aan ons kantoor uit handen te geven. Wij verzorgen dan, tegen een geringe vergoeding, het opstellen en verzenden van de "14-dagen brief", waarin wordt aangegeven met welk bedrag aan gerechtelijke incassokosten de vordering wordt verhoogd indien niet binnen 14 dagen tot betaling wordt overgegaan. Wanneer er binnen deze 14 dagen alsnog wordt betaald, sluiten wij het dossier. Indien na 14 dagen niet wordt betaald, zullen wij direct het "normale" incassotraject opstarten en bij uw debiteur de incassokosten in rekening brengen. 8

9 1. Voorbeeldbrief aanmaning De heer/mevrouw Adres Postcode + Plaats plaats, datum Inzake: Geachte heer/mevrouw, Bij controle van onze administratie en ondanks het verstrijken van de gebruikelijke betalingstermijn mochten wij nog geen betaling ontvangen van factuur... d.d...., met een bedrag van... Wij vragen u alsnog genoemd bedrag binnen 7 dagen na heden te voldoen door overmaking op een van de onderstaande rekeningnummers. Als u aan deze sommatie niet (tijdig) voldoet, dan bent u in verzuim. Indien u vragen heeft over de vordering vernemen wij die graag. Als u al betaald heeft, dan kunt u deze brief als niet verstuurd beschouwen. Hoogachtend, 9

10 2. Voorbeeldbrief "14-dagen brief" zonder btw De heer/mevrouw Adres Postcode + Plaats plaats, datum Inzake: Geachte heer/mevrouw, Eerder verzochten wij u om onderstaande factuur te voldoen. Uit onze administratie blijkt dat deze factuur nog niet is voldaan. U bent in verzuim. Factuurnummer(s):... d.d Wij verzoeken u om bovenstaand bedrag uiterlijk binnen 14 dagen na heden te voldoen. Als u aan bovenstaande sommatie niet (tijdig) voldoet, zullen wij de vordering ter incasso uit handen moeten geven aan te Den Helder. De Wet bepaalt dat in dat geval, naast de wettelijke/contactuele rente, buitengerechtelijke incassokosten bij u in rekening mogen worden gebracht. De hoogte van deze buitengerechtelijke incassokosten bedraagt... Indien u vragen heeft over de vordering vernemen wij die graag. Hoogachtend, 10

11 3. Voorbeeldbrief "14-dagen brief" met btw De heer/mevrouw Adres Postcode + Plaats plaats, datum Inzake: Geachte heer/mevrouw, Eerder verzochten wij u om onderstaande factuur te voldoen. Uit onze administratie blijkt dat deze factuur nog niet is voldaan. U bent in verzuim. Factuurnummer(s):... d.d Wij verzoeken u om bovenstaand bedrag uiterlijk binnen 14 dagen na heden te voldoen. Als u aan bovenstaande sommatie niet (tijdig) voldoet, zullen wij de vordering ter incasso uit handen moeten geven aan te Den Helder. De Wet bepaalt dat in dat geval, naast de wettelijke/contactuele rente, buitengerechtelijke incassokosten bij u in rekening mogen worden gebracht. De hoogte van deze buitengerechtelijke incassokosten bedraagt... Wij kunnen de btw over voornoemd bedrag niet verrekenen. Dit houdt in dat, als wij de incasso van deze vordering uit handen moeten geven, voormeld bedrag wordt verhoogd met een percentage dat gelijk staat aan de te berekenen btw. Het bedrag aan btw bedraagt... Indien u vragen heeft over de vordering vernemen wij die graag. Hoogachtend, 11