Overzicht: Starten als zelfstandige in de kinderopvang.

Transcriptie

1 Overzicht: Starten als zelfstandige in de kinderopvang. Beste Starter, VoorZet, de ondersteuningsstructuur voor de zelfstandigen van de kinderopvang, heeft een lijst opgesteld met de belangrijke zaken die je dient mee te nemen als je een zelfstandige kinderopvang wenst te starten. Deze lijst is zeker en vast niet bindend, maar het kan een hulpmiddel zijn bij de opstart van jouw initiatief. Indien er onduidelijkheden zijn of als je vragen hebt, kan je steeds terecht bij: - Website van VoorZet: advies@voorzet.be - Telefoon: (telefoonpermanentie, elke werkdag tussen 9u en 20u) Alvast heel veel succes toegewenst! Karolien Huylebroek Mieke Daems advies@voorzet.be collegas@voorzet.be vorming@voorzet.be

2 Hieronder vind je de verschillende stappen die je dient te doorlopen voor je start met een zelfstandige kinderopvangvoorziening. Bij elk onderdeel staat een verwijzing met een link waar je verdere informatie kan terugvinden. Indien je nog meer informatie zoekt over een bepaald aspect, kan je steeds VoorZet contacteren en zal je verder geholpen worden. Startersinformatie 1 Omgevingsanalyse Is er nood aan kinderopvang in jouw regio? 2 Leefbaarheid Is jouw opvangvoorziening haalbaar? Zal je rendabel zijn? Heb je overal aan gedacht? 3 Uitbouw onderneming Heb je voldoende informatie gezocht? Heb je alles mee in rekening gebracht? Hulpmiddelen leefbaarheid Wat moet je doen voor de start? Contact Lokaal Overleg Kinderopvang Stad/Gemeente/CKO: Het is van groot belang dat je een financieel plan opmaakt en de leefbaarheid van jouw voorziening nagaat. Agentschap Ondernemen kan jou hierin bijstaan. Hieronder, vanaf punt 4 vind je heel wat zaken die je hierbij kunnen helpen. VoorZet heeft getracht jou een overzicht te bieden van wat je allemaal mee in rekening moet brengen. Dit vind je hier. Het gedeelte hieronder (vanaf punt 8) Hulpmiddelen uitbouw onderneming helpen je eveneens hierbij. Hoe kan je de haalbaarheid van jouw opvanginitiatief voor de start inschatten? 4 Projectbeschrijving Heb je de plannen van jouw toekomstig opvanginitiatief al voldoende beschreven? 5 Investeringen Welke verbouwingen, aanpassingen aan het pand zijn noodzakelijk? Welke aankopen moet je doen om jouw Met behulp van het Dynamisch Ondernemingsplan en de begeleiding van Agentschap ondernemen, krijg je meer zicht op deze zaken. Ga na aan de hand van de infrastructuurvoorwaarden, de inrichting die je wenst, al de zaken die je wenst aan te kopen, welke investering je moet doen. Agentschap

3 opvanginitiatief startklaar te krijgen? Ondernemen helpt jou om dit in kaart te brengen aan de hand van het dynamisch ondernemingsplan. 6 Financiering Heb je zelf voldoende middelen of moet je beroep doen op een lening? 7 Haalbaarheid Kunnen de kosten de inkomsten dekken? Is het project leefbaar? Je kan voor een lening terecht bij KidsInvest van PMV, Participatiefonds of bij de bank. Agentschap Ondernemen overloopt samen met jou de meest voordelige en geschikte financieringsmogelijkheden. Als je alle kosten en inkomsten in het ondernemingsplan hebt geplaatst, moet je als conclusie krijgen of jouw toekomstige voorziening al dan niet haalbaar is. Hulpmiddelen Uitbouw onderneming Alvorens je effectief start met jouw kinderopvang, is het belangrijk dat je nagaat of de infrastructuur voldoet aan de regels, of de kosten ingecalculeerd zijn, de inrichting, 8 Vestigingsplaats Voldoet jouw infrastructuur aan de nodige voorwaarden? Mag je in jouw gebouw/pand een zelfstandige activiteit uitoefenen? Zijn de vergunningen in orde? Is jouw gebouw goedgekeurd door de brandweer? Voldoet het aan de opgestelde normen van brandveiligheid? Op de website van VooZet wordt meer uitleg over de stedenbouwkundige verplichtingen en de infrastructuurvoorwaarden. Lijst met infrastructuurvoorwaarden die je moet volgen. Hier vind je de nodige zaken die je moeten weten inzake brandveiligheid. 9 Inrichting Is jouw inrichting kindvriendelijk? Je vindt meer informatie over de inrichting van jouw opvang op deze website.

4 10 Voedselveiligheid Als je eten geeft aan de kinderen al dan niet zelf klaar gemaakt, is het noodzakelijk dat jouw opvang voldoet aan de normen van het FAVV. Brochure FAVV. Zelfstandig worden Welke stappen moet je doorlopen om een zelfstandig ondernemer te zijn? 11 Reglementering voor het starten als zelfstandige. Voldoe je aan de voorwaarden om te kunnen starten als zelfstandigen? Als je verantwoordelijke bent van een zelfstandige opvang, ben je een zelfstandige ondernemer. Bij de ondernemingsloketten vind je de voorwaarden om een zelfstandig ondernemer te worden. 12 Organisatievorm Onder welke organisatievorm zal je starten? (Eenmanszaak, vzw, VOF, BVBA, ) Agentschap Ondernemen biedt een goed overzicht van geschikte organisatievormen Ondernemingsnumm er + registratie bij Kruispuntbank van Ondernemingen Sociaal verzekeringsfonds Elke zelfstandige heeft een ondernemingsnummer nodig. Dit ondernemingsnummer kan je verkrijgen bij een erkend ondernemingsloket. Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds Op deze website vind je de gegevens van de lijst met de erkende ondernemingsloketten. Hier vind je de lijst met de sociaal verzekeringsfondsen. 15 Verzekeringen Verplicht om een burgerlijke aansprakelijkheid en verzekering voor arbeidsongevallen te nemen je kan opteren om ook aanvullende verzekeringen te nemen die je als Dit kan bij een verzekeringsagent uit jouw buurt. Meer informatie over de verzekeringen vind je hier.

5 zelfstandige kunnen ten goede komen. 16 Vergunningen Heb je rekening gehouden met de vereiste toelatingen en vergunningen (bijv. het plaatsen van reclameborden, melding milieu, autoreclame, ) Deze informatie vind je terug bij Agentschap Ondernemen of jouw gemeente. Kinderopvang melden bij Kind en Gezin 17 Melding Kinderopvang 18 Aanvraag attest van toezicht Verplicht om elk initiatief dat kinderopvang aanbiedt te melden bij Kind en Gezin. Met een attest van toezicht kan je (als kdv) een jaarlijkse ondersteuningstoelage of een installatietoelage (als OO) verkrijgen als je voldoet aan de vooropgestelde voorwaarden én kan je een fiscaal attest uitkeren aan de ouders. Welke verplichtingen heb je ten aanzien van Kind en Gezin vóór je start. Dossierbeheerder: contactgegevens: Informatie over het attest van toezicht + de voorwaarden die je moet volgen.

6 Wetgeving Aan welke regelgeving moet je voldoen? 19 Algemene wetgeving Zelfstandige Kinderopvang Voldoe je aan de opgestelde regels en richtlijnen? Lees de regelgeving goed na. Inkomsten en Subsidies 20 Ondersteuningstoela gen van Kind en Gezin 21 Flexibele en occasionele opvang. 22 Lokale ondersteuningsmaatregelen 23 Inkomsten: Vrije prijs IKG Kinderdagverblijf met een attest van toezicht: jaarlijkse financiële ondersteuning onder bepaalde voorwaarden. Onthaalouder met een attest van toezicht: tijdens het 1 e werkingsjaar een eenmalige installatietoelage) Als je zeer lange dagen open bent of weekend- en/of feestdagen open bent, kan je aanspraak maken op flexibele ondersteuning. Zijn er lokale/regionale financieringsmogelijkheden? Zal je met een vrije prijs of met het IKGsysteem werken? Kom je in aanmerking voor het IKG-systeem? Zijn er subsidies te verkrijgen? Hoe worden de inkomsten bepaald van mijn kinderopvang? Informatie omtrent de financiële tegemoetkomingen van Kind en Gezin vind je hier. Meer uitleg over de jaarlijkse financiële ondersteuning vind je hier. Hier vind je meer informatie over de ondersteuning voor flexibele en occasionele opvang. Dit moet je navragen bij jouw Stad/Gemeente/LOK/CKO. Informatie over de vrije prijs. Informatie over de Inkomensgerelateerde ouderbijdragen (IKG).

7 Administratie Voor je de deuren van jouw kinderopvang opent, zijn er nog een aantal praktisch/administratieve zaken die je moet opvolgen om goed van start te gaan. 24 Bereikbaarheid / Bekendmaking Aansluiting telefoon verspreiding van opening reclame 25 Onthaalbrochure Opmaak onthaalbrochure Op de website van VoorZet vind je hier meer informatie over en in dit document, opgemaakt door Kind en Gezin. 26 Huishoudelijk reglement Opmaak van een huishoudelijk reglement waarin je de werking, regels en afspraken van jouw opvang in uitlegt. 27 Inlichtingenfiche Noodzakelijk dat er van elk kind een inlichtingenfiche aanwezig is in het opvanginitiatief. 28 Crisismap Je bent verplicht om een crisisbeleid en evacuatieplan te hebben. 29 Aanwezigheidslijst Je moet op ieder moment van de dag weten welk kindje er in jouw opvang is en wie al naar huis is (of niet komt). Dit doe je aan de hand van een aftekenlijst. Een lijst die je bij aankomst en vertrek laat aftekenen door de ouders. Hier vind je een mededeling, gericht op de opmaak van een huishoudelijke reglement van de erkende sector. Maar je kan een gelijkaardig reglement opstellen voor jouw zelfstandige opvang. Kind en Gezin heeft een voorbeeld van een inlichtingenfiche, deze voorbeeld vind je hier. Op de website van VoorZet vind je hierover meer informatie en de juiste links naar de website van Kind en Gezin. Dit is eveneens noodzakelijk voor jouw crisismap.

8 Personeel / medewerkers 30 Personeel / medewerkers Noodzakelijk dat je voldoende personeel / medewerkers hebt. Hoe ga je dit organiseren? Heb je personeel/medewerkers nodig? Op welke manier ga je dit aanpakken? Keuze: personeel aanwerven of samenwerken met andere zelfstandigen. Hier vind je meer informatie. 31 Administratieve verplichtingen Uitbouw pedagogische werking Dimona-aangifte Rijksdienst voor sociale zekerheid verzekeringen Medisch onderzoek kinderbijslagfonds Kas voor jaarlijkse vakanite CAO Arbeidscontract Arbeidsreglement Op het personeelsonderdeel van VoorZet staat meer informatie en de sociaal secretariaten kunnen je eveneens verder helpen met deze informatie. en lijst voor sociale secretariaten: Het is belangrijk dat je reeds van voor de start stilstaat bij de pedagogische visie die doorheen jouw opvang zal gelden. Hoe ga je om met kinderen, hoe participeren ouders, personeel,? 32 Pedagogische visie Ontwikkelen pedagogische visie: Wat bied je aan? Hoe ga je om met kinderen, je ruimte, organisatie activiteiten, werk je in groepen (horizontale/vertikale), 33 Zelfevaluatie Hoe ga je jouw werking evalueren? Hoe ga je het welbevinden en betrokkenheid van de kinderen evalueren? Heel wat literatuur, o.a. Het grote kinderopvangboek. Evaluatiesystemen Z-KWAPOI of ZIKO. Je vindt ook meer informatie op deze website.

9 34 Ouderparticipatie Hoe zal je communiceren met de ouders? Heen-en-weerschriftje? Ouderavonden? Ouderfeesten? 35 Personeelsbeleid Hoe zal je dit voeren? Wanneer zijn er teamvergaderingen? Wat wordt er besproken? 36 Veiligheid hygiëne gezondheid Belangrijk dat je weet hoe je hiermee moet omgaan. Op de website van Kind en Gezin vind je hier meer informatie over terug. Professionalisering 37 Vormingsbeleid Welke vormingen zou je willen volgen, ter verbetering van jouw werking? Op welke wijze kan je jouw opvang versterken? Hoe kan jouw kinderopvanginitiatief groeien en professioneler worden? Het vormingsgedeelte van VoorZet brengt jou wegwijs doorheen het vormingsaanbod. 38 Meterschap Wens je na de start begeleid te worden door iemand die reeds lange tijd ervaring heeft met een zelfstandige kinderopvang? Wil je contact met een meer ervaren collega? 39 Contactgroepen Wil je graag aan ervaringsuitwisseling doen met collega s uit jouw regio? Informatie omtrent het meterschap vind je hier terug. Informatie omtrent de contactgroepen vind je hier.

10 40 Aansluiten bij het Lokaal Overleg Kinderopvang In elke gemeente vind je een Lokaal Overleg Kinderopvang, dit is een gemeentelijke adviesraad, waar je heel wat te weten komt over het lokaal beleid kinderopvang en over kinderopvang in Vlaanderen. Op deze website kan je je de contactgegevens van het Lokaal Overleg van jouw gemeente of stad terugvinden.