JAARVERSLAG RETURN SEIZOEN Algemene Ledenvergadering (ALV) Woensdag 25 mei 2016 vanaf uur

Transcriptie

1 JAARVERSLAG RETURN SEIZOEN Algemene Ledenvergadering (ALV) Datum en tijd: Locatie: Woensdag 25 mei 2016 vanaf uur Sport- en recreatiecomplex Wasbeek (zaal eerste verdieping), Sassenheim.

2

3 Voorwoord voorzitter Niet iedereen zal zich realiseren dat Return Sassenheim voor een groot deel draait op vrijwilligers. Zij doen dat, omdat het turnen bij hen in het bloed zit (vaak assistenten en leiding) of omdat zij betrokken zijn bij hun eigen kinderen die enthousiast turnen. Alleen leiding en assistenten krijgen hiervoor een (kleine) vergoeding. Dit betekent dat de tijd die iedereen in de turnvereniging stopt, moet wedijveren met de tijd die een betaalde baan, het gezinsleven, of de school vraagt. Dat gaat goed, zo lang er voldoende vrijwilligers zijn om al het voorhanden werk op te pakken. Wij zijn daarom heel blij en trots, dat het team van trains(st)ers dit seizoen weer wat groter is geworden. Daarnaast hebben wij niet te klagen over enthousiaste assistenten, die er ook nog eens tijd voor over hebben om een opleiding bij de KNGU te doen. Super! De samenstelling van het bestuur baart echter zorgen. Momenteel hebben wij vier bestuursleden, waarvan er twee aan het eind van het seizoen aftreden. Wij hebben simpelweg meer mensen nodig om ons werk goed te kunnen doen. Gelukkig heeft de oproep die wij eind januari via naar alle leden deden enkele positieve reacties opgeleverd. Maar er is meer nodig! Meer hierover verderop in dit verslag. Het grootste deel van de contributie en andere inkomsten gaat naar de kosten van met name zaal en materiaal en de contributie die wij per lid afdragen aan de KNGU. Op die laatste kosten wil ik nog kort ingaan. Eind 2015 is namelijk door het bestuur van de KNGU voorgesteld om deze contributie per lid substantieel te verhogen. Dit en de eraan gekoppelde interne bezuinigingen waren nodig om de ontstane financiële problemen van de bond het hoofd te kunnen bieden. De verhoging stuitte op flinke bezwaren vanuit de rayons en de verenigingen. Hierop is het voorstel aangepast, maar nog steeds worden de verenigingen geconfronteerd met een behoorlijke verhoging van de lasten. Wij ontkomen er niet aan om deze uiteindelijk door te berekenen in de contributie. Gelukkig laat de gezonde financiële situatie (hierover ook later meer) het toe om dit in fases door te voeren. Op de ALV zal een voorstel hiertoe ter stemming worden voorgelegd. Al met al wordt ook het seizoen 2016/2017 er weer een met de nodige gezonde uitdagingen. Arjan Grootendorst - Voorzitter Return Sassenheim 1

4 Inhoud Voorwoord voorzitter Samenstelling van het bestuur Verslag technische zaken (leiding) Samenstelling van de leiding Samenstelling van de groep assistenten Overige technische zaken Verslag activiteiten en wedstrijden Activiteiten Wedstrijden Financieel verslag Winst- en verliesrekening Balans per Verslag ledenadministratie Overzicht ontwikkeling ledenaantallen Overzicht bezettingsgraad lessen Verslag PR-commissie Soorten PR-activiteiten Bezetting PR-commissie Uitgevoerde activiteiten Geplande activiteiten Lid van de KNGU nr.:

5 1 Samenstelling van het bestuur Gedurende het seizoen is de samenstelling van het bestuur vrijwel ongewijzigd gebleven. Helaas is wel duidelijk geworden dat Satu de Groot-Koskela in verband met privéomstandigheden haar taken definitief neer heeft moeten leggen. Om de continuïteit van de ledenadministratie te garanderen, heeft Olga zich hierover ontfermd. Daarmee bestond het bestuur het afgelopen seizoen uit vier personen en dat is te weinig om alle taken die we als bestuur hebben effectief uit te voeren. De samenstelling van het bestuur is daarmee per einde seizoen als volgt. Voorzitter: Arjan Grootendorst (tot mei 2017) Secretaris: Vacant Penningmeester: Aad Breedijk (tot mei 2017) Ledenadministratie: Olga Klene (tot mei 2016) Technische zaken: Olga Klene (tot mei 2016) en Arjan Grootendorst (a.i.) Activiteiten vrijwilligers: Katja Willems (tot mei 2016) PR en sposoring: Vacant Olga Klene heeft aan het begin van vorig seizoen aangegeven haar huidige aanstelling in het bestuur, die loopt tot mei 2017, met een jaar in te willen korten. Daarom zal zij per einde van dit seizoen aftreden. Wel heeft Olga te kennen gegeven dat wij voorlopig nog een beroep op haar kunnen doen om de ledenadministratie uit te voeren. Katja Willems heeft eveneens aangegeven haar huidige aanstelling in het bestuur enkele maanden eerder dan gepland te beëindigen. Ook zij zal per einde van dit seizoen aftreden. Vanwege de twee lopende vacatures in het bestuur en de extra vacatures die per volgend seizoen dreigen te ontstaan, is met extra aandacht gezocht naar personen die deze vacatures op willen vullen. Zo is op 28 januari een naar alle leden uitgegaan met een dringende oproep om nieuwe bestuursleden en met de profielen voor de verschillende bestuursfuncties als bijlage. Het resultaat hiervan is vooralsnog een mogelijk nieuw bestuurslid en een ouder die mee wil helpen om de ledenwerving verder vorm te geven. Verder hebben wij ons aangemeld en een vacature geplaatst op de site van Welzijn Teylingen. Lid van de KNGU nr.:

6 2 Verslag technische zaken (leiding) 2.1 Samenstelling van de leiding Om minder kwetsbaar te zijn bij uitval van leiding, zijn wij al enkele seizoenen op zoek naar versterking op dit punt. Wij waren dan ook erg blij dat Sophie Edelaar het team vorig seizoen is komen versterken als trainster. Dit seizoen is het team verder versterkt met Nina van der Veen. Nina ( ) studeert sinds kort op de HALO en heeft zelf tweede divisie geturnd. Eind januari (2016) heeft Saskia Vink contact met ons opgenomen. Saskia ( ) heeft ooit bij Return geturnd, maar turnt inmiddels bij de B-selectie van Nieuw-Brunhilde. Tegenover beide aanwinsten staat, dat Aldi Hauwert is gestopt met het les geven aan de peuters en kleuters. Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste mutaties gedurende het seizoen Per 14 oktober 2015 is Nina van der Veen begonnen als trainster. Zij heeft eerst enige tijd meegedraaid met Monique en Maud bij Jong Talent en Selectie en enkele uren ingevallen bij ziekte. Per 20 mei heeft zij het recreatielesuur van Maud op vrijdag overgenomen. Eind 2015 heeft Aldi Hauwert haar laatste les gegeven aan de peuters en kleuters. In december hebben wij bij een uurtje bowlen en daaropvolgende maaltijd in De Oude Tol in Sassenheim daar nog even op feestelijke wijze aandacht aan besteed. Eind december 2015 kondigde Maud aan dat zij voor de tweede maal zwanger was en eind mei met zwangerschapsverlof zou gaan. Nina zal het recreatielesuur van Maud op vrijdag overnemen en ook Monique op maandag (extra) en vrijdag ondersteunen bij Jong Talent en Selectie. Saskia zal extra ondersteunen bij Jong Talent op vrijdag. Per 17 maart 2016 is Saskia Vink begonnen als assistent, met het idee om binnen een bepaalde termijn te kunnen doorgroeien tot zelfstandig functionerende trainster. Saskia heeft inmiddels al de cursus Leider 3 TD bij Nieuw-Brunhilde afgerond. 4

7 De samenstelling van de leiding is daarmee per einde seizoen als volgt. Carola van Zeijl: Maud Rewijk: Monique van der Lans: Aldi Hauwert: Rick Poelman: Sophie Edelaar: Nina van der Veen: Meisjes recreanten Jong Talent, Selectie en meisjes recreanten Jong Talent en Selectie Peuters en kleuters Jongens recreanten en dames/heren recreanten Meisjes recreanten, peuters en kleuters Jong Talent, Selectie en meisjes recreanten 2.2 Samenstelling van de groep assistenten In het seizoen werden de train(st)ers geassisteerd door de volgende assistenten: Philip Edelaar, Sarah Edelaar, Sophie Edelaar (springuur), Anne Geerars, Amber Gordijn, Tom Hauwert, Bo de Jong, Daniella Moolenaar, Nicky Reitsma, Julia van Steijn, Temba Reitsma en Saskia Vink. Van hen hebben Nicky, Bo, Temba, Philip en Sarah aangegeven in mei te willen beginnen met de cursus Assistent Leider 2 TD in Noordwijk. Zij zijn alle vijf aangemeld. De eerste bijeenkomst vindt plaats op zaterdag 21 mei. De overige bijeenkomsten (vooralsnog onder voorbehoud) vinden plaats op: 28-5, 18-6, 25-6, 2-7 (eerste praktijktoets), 27-8, 3-9, 17-9 en 24-9 (examen). 2.3 Overige technische zaken In juni wordt een overleg met lunch georganiseerd voor leiding en bestuur. In dat overleg worden allerlei aspecten van de lessen en andere door de leiding ingebrachte onderwerpen besproken. Het doel hiervan is het onderling afstemmen en uitwisselen van ideeën en het streven naar verdere verbetering. Voor turnsters die aan (niet-landelijke) wedstrijden deel nemen, vraagt de KNGU al meerdere seizoenen aan verenigingen om een jurylid af te vaardigen. Het niet voldoen aan deze vraag leidt tot uitsluiting van de turnsters van de vereniging. Vorig seizoen dreigde hierdoor uitsluiting van twee KNGU-wedstrijden, maar dit kon door een interventie bij de technische commissie turnen dames en de districtscoördinator ternauwernood worden voorkomen. Ook dit seizoen bleek het lastig om voldoende juryleden van buiten de vereniging te vinden. Met vereende krachten is dit uiteindelijk toch gelukt. Lid van de KNGU nr.:

8 Een andere verplichting voor deelname aan (niet-landelijke) wedstrijden, is het ondersteunen van enkele wedstrijden met vrijwilligers voor het bezetten van de entree, het lopen met jurybriefjes en het klokken bij de balkoefening. Met de hulp van enkele bestuursleden en enkele turnsters is ook dit gelukt. Voor de Onderlinge Wedstrijden en voor de Turn- en Fundag op 28 mei (die ook dit seizoen niet door Return wordt georganiseerd) zijn ook juryleden benaderd en gevonden. Voor de lessen die normaal op zaterdag worden gegeven, wijken wij uit naar de Korf. Twee ouders en een trainster zijn dit seizoen geslaagd voor de juryopleiding Turnen Dames niveau 1. Het lukte Gerda van Lingen om als eerste van hen het diploma nog net in 2015 te behalen. Betty de Jong deed dit in januari 2016 en Monique van der Lans eveneens. 6

9 3 Verslag activiteiten en wedstrijden 3.1 Activiteiten 5 september Vrije Tijd Festival Return heeft dit seizoen niet mee gedaan aan het Vrije Tijd Festival, omdat de meerwaarde niet op leek te wegen tegen de benodigde inspanning. 23 september Open (mid)dag Op woensdagmiddag van tot uur stonden de deuren bij Return open om kinderen en ouders kennis te laten maken met turnen en onze vereniging. Wij hadden een flink circuit neergezet waar de kinderen in groepjes een aantal oefeningen konden doen. De leiding en een aantal bestuursleden waren aanwezig voor de begeleiding van de groepjes en voor het beantwoorden van de vragen van de ouders. De kinderen konden het circuit afsluiten met het meedoen aan een prijsvraag. Wij hebben deze middag meer dan 100 kinderen mogen begroeten en direct al nieuwe inschrijvingen ontvangen. 19 oktober Extra training Extra training voor recreanten, Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden. 27 november Sinterklaasfeest Wat waren er gezellig veel kinderen om samen met ons het Sinterklaasfeest te vieren! De versierde gymzaal was verdeeld in vier onderdelen waar ze konden balanceren, tijgeren, klimmen, dansen, vrij spelen en trampoline springen. Wat waren de Pieten gezellig, sportief en konden goed kleuren en hadden natuurlijk voor iedereen een cadeautje meegenomen. Om tussendoor even bij te komen, kregen de kinderen iets te drinken en iets lekkers. Ondertussen konden ze een mooie kleurplaat kleuren voor Sinterklaas. 29 november Extra training Extra training voor Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden. 15 december Afsluiting Grote Club Actie De uiteindelijke opbrengst van de Grote Club Actie is een hele mooie 2306,40 geworden. Na aftrek van de onkosten is dat 1996,90. Dit was haalbaar dankzij de inzet van 62 lotenverkopers die aan Lid van de KNGU nr.:

10 666 personen in totaal 961 loten hebben verkocht. Tijdens de Onderlinge Wedstrijden zijn de prijzen aan de beste lotenverkopers uitgereikt. 23 december Jumpfestival en Kleuterplein (Combibrug) Return heeft ook dit seizoen weer samengewerkt met de Combibrug. Deze keer hebben alle groepen 3 t/m 6 uit de gemeente Teylingen na de herfstvakantie vier lessen aangeboden gekregen, waarin ze kennis konden maken met turnen. In de lessen werden onderdelen zoals de handstand en de radslag aangeleerd, maar de kinderen konden ook trampolinespringen en duikelen aan het rek. Wij hebben vanuit de groepen hierover hele leuke reacties gehad. Deze samenwerking is afgesloten met een eindactiviteit op 23 december, namelijk het Jumpfestival. De trainers van de Combibrug en de trainers van onze eigen vereniging hebben gezamenlijk een spetterende activiteit neergezet! Voor de kinderen die graag door wilden gaan met turnen, was er dit jaar nog een naschoolse activiteit die bestond uit drie turnlessen bij Return. Na deze kennismakingsperiode hebben we er weer een aantal nieuwe leden bij gekregen! Behalve het Jumpfestival hebben we op dezelfde dag ook een activiteit voor de kleuters georganiseerd, namelijk het Kleuterplein. Op deze manier wilden we ook de kleuters kennis laten maken met Return en ook zij konden vervolgens nog drie echte turnlessen volgen. Ook van de kleuters blijven er een aantal langer turnen bij Return. Al met al dus wederom een geslaagde samenwerking met de Combibrug! 28 december Extra training Extra training voor recreanten, Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden. 13 februari - Onderlinge Wedstrijden In totaal deden er dit jaar maar liefst 159 turn(st)ers mee aan deze wedstrijd. Per leeftijdscategorie werd in de verschillende niveaus tegen elkaar gestreden voor de medailles. De peuters en kleuters konden tussen de officiële wedstrijden laten zien wat zij tijdens de les allemaal oefenen. Over de gehele dag werd er ook nog gestreden voor de titel Clubkampioen Om het eerlijk te houden en iedereen even veel kans te geven, is daarbij een splitsing gemaakt tussen vier categorieën: Recreatie meisjes, Recreatie jongens, Jong Talent en Selectie. Aan het eind van een goed verlopen dag leverde dit een aantal terechte kampioenen op. Behalve voor het kampioenschap was er ook aandacht voor andere zaken. Zo werden de vijf het bleken er door een gedeelde vijfde plaats uiteindelijk zes beste verkopers van loten voor de Grote Clubactie in het zonnetje gezet: Sara Does (51), Daniek Herijgers (45), Nina-Sophie van Noort (39), Lynn van Huijgevoort (31), Mette van den Berg (30) en Sanne van der Raad (30). Bovendien werden Gerda van Lingen, Betty de Jong en Monique van der Lans even naar voren gehaald omdat zij de juryopleiding Turnen Dames niveau 1 met succes hadden afgerond. Zij kregen als blijk van waardering elk een mooie bos bloemen. Lid van de KNGU nr.:

11 21 februari Extra training Extra training voor Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden. De volgende activiteiten staan nog gepland voor het resterende deel van het seizoen. 25 mei - Algemene ledenvergadering Op deze vergadering wordt ondermeer gesproken over dit jaarverslag, de contributie voor het nieuwe seizoen, de wijzigingen in de samenstelling van het bestuur, en de speerpunten en activiteiten voor het nieuwe seizoen. Nieuw dit jaar, is dat ruim de tijd is gereserveerd voor Natascha Gobielje, KNGU-medewerker Opleidingen voor het district Zuid-Holland. Zij is uitgenodigd om de belangrijkste principes van het jureren toe te lichten en de bijzonderheden aan de hand van voorbeelden te verduidelijken. 28 mei Turn- en Fundag De recreanten doen mee met de Turn- en Fundag die in onze regio wordt georganiseerd en wel in onze eigen Wasbeek. Ook dit jaar ligt de organisatie van deze Turn- en Fundag niet bij Return, maar bij turnvereniging DWS Rijnsburg. 29 mei Extra training Extra training voor Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden. 3 juli Turnvoorstelling Op zaterdag 3 juli is de afsluiting van ons seizoen. Dit vieren wij met een turnvoorstelling. Na de thema s Disney, Het jaar rond en afgelopen seizoen Return to the Musical, is voor dit seizoen weer een nieuw thema bedacht. Alle kinderen zullen de weken ervoor in de lessen oefenen voor dit grote moment. Omdat deze show een activiteit is met de gehele turngroep, gaan wij er vanuit dat iedereen deze dag aanwezig is. 9 en 10 juli Zomerkamp Dit jaar verblijven wij op een mooie groene locatie in Amstelveen aan de rand van het Amsterdamse bos. Vorig jaar hadden we binnen een paar uur het maximaal aantal aanmeldingen bereikt. Om iedereen dit jaar een even grote kans te geven, is gekozen voor een vooraankondiging. Alle leden zijn van te voren op de hoogte gebracht van de datum en het tijdstip dat de uitnodiging verstuurd werd. Ook dit jaar is het maximum aantal deelnemers weer bereikt. Wij gaan er een gezellig en sportief zomerkamp van maken. Wij hopen natuurlijk wel op heel mooi zomerweer. Lid van de KNGU nr.:

12 3.2 Wedstrijden Hieronder volgt een zo compleet mogelijk overzicht van de resultaten die op (individuele) wedstrijden van de KNGU door Return zijn behaald. Datum Wedstrijd Naam Uitslag e divisie Junior Halve finale NK Anouk Grootendorst e divisie Jeugd 2 Rayon Kelly Wang e divisie Pupil 2 Rayon Anouk Eikens e divisie Pupil 2 Rayon Fleur Koning e divisie Pupil 2 Rayon Eva Postmus e divisie Pupil 2 Rayon Sanne van der Raad afgemeld e divisie Jeugd 1 Rayon Merel Dekker e divisie Jeugd 1 Rayon Suzanne Visser e divisie Jeugd 1 Rayon Fleur Heemskerk e divisie Pupil 1 Rayon Maud Chaudron e divisie Pupil 1 Rayon Daniek Herijgers e divisie Pupil 1 Rayon Daphne Heemskerk e divisie Instap Rayon Ella Ammerlaan e divisie Instap Rayon Marleen van Dorsten e divisie Instap Rayon Ava Rosser-Palmer e divisie Pupil 1 Rayon Britt Koeleman e divisie Instap Rayon Kate de Jong e divisie Instap Rayon Cayden van Loon e divisie Pupil 2 Districtfinale Sara de Groot e divisie Junior Districtfinale Bo de Jong e divisie Junior Districtfinale Amber Gordijn e divisie Junior Districtfinale Anouk Grootendorst e divisie Senior Rayon Temba Reitsma e divisie Senior Rayon Monique Hauwert uitgevallen e divisie Senior Rayon Merel Reitsma afgemeld e divisie Senior Rayon Nicky Reitsma e divisie Pupil 2 Rayon Sara de Groot e divisie Junior Rayon Anouk Grootendorst e divisie Junior Rayon Bo de Jong e divisie Junior Rayon Amber Gordijn e divisie Pupil 2 Rayon Sara de Groot e divisie Junior Rayon Amber Gordijn e divisie Junior Rayon Bo de Jong e divisie Junior Rayon Anouk Grootendorst 13 Lid van de KNGU nr.:

13 4 Financieel verslag 4.1 Winst- en verliesrekening 2015 Gymvereniging RETURN-Sassenheim Begroting en exploitatie overzicht in Begroot Werkelijk Begroot Exploitatie 2014 ONTVANGSTEN Contributies , ,75 Opbrengst grote clubactie , ,24 Rente/Bankkosten , ,36 Advertenties clubblad 0 0,00 0 0,00 Overige inkomsten , ,56 Wedstrijdgeld Saldo , ,95 Spelletjes-, fietsdag en schmincken Saldo , ,05 Selektie/Jong Talent in turnhal Leiden Saldo , ,22 Turnpakjes Saldo 0 505, ,76 Kampgeld 0 147, ,28 Eindvoorstelling , ,42 Sponsor Warmerdam ,00 0 0,00 Totaal ontvangsten , ,45 UITGAVEN Leiding , ,90 Bondscontributie KNGU , ,55 Clubblad 200 0, ,00 Zaalhuur , ,50 Vergaderingen/bestuur , ,60 Secretariaat/adm/porto , ,78 Sportartikelen / Onderhoud inventaris / Spanbrug , ,94 Jeugd/Sint/afsluiting seizoen selectie , ,97 Brand verzekeringen , ,03 Cursus leiding / jury 500 0, ,10 Algemene kosten , ,18 Onderlinge wedstrijden , ,49 Accountantskosten , ,41 Univé Gymgala 0 0, ,50 totaal uitgaven 41058, , , ,95 totaal ontvangsten 39950, , , ,45 Resultaat -1108, , ,00-476,50 11

14 4.2 Balans per Gymver. RETURN-Sassenheim Balans per 31 december 2015 Balans per 31 december 2014 Aktiva in Passiva in Aktiva in Passiva in Kas 0,00 13,52 Rabo telerekening 33077, ,00 Rabo Rek Crt 4878, ,26 Rabo Activiteiten rek. 0, ,92 Postbank/ING 2510,94 508,63 Voorraad Turnpakjes/broekjes meisjes ( ) 785,00 0,00 Voorraad Turnpakjes/broekjes jongens (3 + 3) 108,00 0,00 Nog te ontvangen 2259, ,45 Nog te betalen 2223, ,27 Vooruit ontvangen 19746, ,50 Vooruit betaald 0 Kapitaal 21650, , , , , ,78 12

15 5 Verslag ledenadministratie 5.1 Overzicht ontwikkeling ledenaantallen Op 14 mei 2016 zag de verdeling van leden over de verschillende leeftijdscategorieën er als volgt uit: Leden 16 jaar en ouder Jeugdleden t/m 15 jaar Meisjes 16 t/m 18 jaar Meisjes 12 t/m 15 jaar Jongens 16 t/m 18 jaar Jongens 12 t/m 15 jaar Dames 19 t/m 49 jaar Meisjes 7 t/m 11 jaar Heren 19 t/m 49 jaar Jongens 7 t/m 11 jaar Dames 50 jaar en ouder Meisjes 4 t/m 6 jaar Heren 50 jaar en ouder Jongens 4 t/m 6 jaar Meisjes t/m 3 jaar Totaal Jongens t/m 3 jaar Totaal Totaal 301 leden Peildatum t/m 14 mei 2016 Totaal 312 leden Peildatum t/m 14 mei 2015 Totaal 253 leden Peildatum t/m 14 mei 2014 Over de afgelopen jaren was de ontwikkeling van het aantal leden (gecorrigeerd voor kader) over de verschillende maanden in het jaar als volgt: 13

16 5.2 Overzicht bezettingsgraad lessen Op 14 mei 2016 zag de verdeling van leden over de diverse lessen er als volgt uit: Dag Tijdstip Groep Geboortejaar Aantal Train(st)er Maandag Jong Talent Maud Rewijk, Monique v.d. Lans Selectie 2004 e.o. 11 Maud Rewijk, Monique v.d. Lans Dinsdag Meisjes Carola v. Zeijl Meisjes Carola v. Zeijl Meisjes Carola v. Zeijl Meisjes Carola v. Zeijl Woensdag Springuur 2008 e.o. 25 Maud Rewijk, Nina v.d. Veen, Sophie Edelaar Jongens Rick Poelman Senioren J/M 2003 e.o. 17 Rick Poelman Donderdag Meisjes Carola v. Zeijl Meisjes Carola v. Zeijl Meisjes Carola v. Zeijl Meisjes Carola v. Zeijl Vrijdag Meisjes Maud Rewijk Jong Talent Maud Rewijk, Monique v.d. Lans, Nina v.d. Veen Selectie 2004 e.o. 11 Maud Rewijk, Monique v.d. Lans, Nina v.d. Veen Zaterdag Meisjes Sophie Edelaar Peuters Sophie Edelaar Kleuters Sophie Edelaar 14

17 6 Verslag PR-commissie 6.1 Soorten PR-activiteiten Digitale communicatie media: Website, opslagmedium, social media (Facebook), Perscontacten: Onderhouden contacten met redacties, schrijven van persberichten Opmerking: Door onvoldoende capaciteit en door de afgenomen rol van de gedrukte media is het onderhouden van contacten met de pers dit seizoen zeer beperkt gebleven. Informatievoorziening: Nieuwsbrieven (digitaal) en berichten op website en Facebook Opmerking: Door onvoldoende capaciteit zijn er dit seizoen geen nieuwsbrieven uitgebracht. Fotografie: Foto s maken, foto s aanleveren (Picasa, persberichten) Huisstijl en PR-materiaal: Ontwerpen van een huisstijl, bewaken van huisstijl, beheren van PRmateriaal (posters, flyers, etc.) Evenals vorig seizoen kende de PR-commissie ook dit seizoen een geringere bezetting dan wenselijk is om de ambitie op PR-vlak waar te kunnen maken. Hierdoor moest selectief met PR-activiteiten worden omgegaan. Een van de consequenties is geweest dat aan het begin van het seizoen geen informatiegids is gemaakt en verspreid. De gedachte hierbij was, dat alle informatie ook op de website beschikbaar is. Bovendien zijn er dit seizoen geen nieuwsbrieven uitgegeven. 6.2 Bezetting PR-commissie De PR-taken zijn het afgelopen seizoen als volgt verdeeld : Gerard Edelaar Technische aanpassingen website en ontwikkeling nieuwe website Divers Berichtgeving op Facebook Arjan Grootendorst Overige Door aandachtspunten met hogere prioriteit is het bestuur er onvoldoende aan toe gekomen om de bezetting van de PR-commissie weer op het gewenste niveau te krijgen. Lid van de KNGU nr.:

18 6.3 Uitgevoerde activiteiten Informatie op de website is actueel gehouden (nieuwsberichten en lesrooster). Over een gering aantal activiteiten zijn persberichten naar de redacties van locale nieuwsmedia gestuurd. Deze zijn deels in locale weekbladen geplaatst en deels op betreffende nieuws-sites gepubliceerd. Vorig seizoen is begonnen met de voorbereiding voor een vernieuwde website. Hervatting van de activiteiten op dit gebied hebben dit seizoen geleid tot een concept voor de nieuwe website. Op voorstel van Hans Halfwerk (coördinator materiaalbeheer), heeft Return zich vorig seizoen voor het eerst ingezet voor het Fonds Gehandicaptensport. Dat deden wij door geld in te zamelen tijdens de Onderlinge Wedstrijden (opbrengst 270) en door met zo n 15 leden te collecteren tijdens de landelijke collecteweek (opbrengst 870, waarvan Return 15% ( 120) zelf mocht besteden en gedoneerd heeft aan het dierenasiel in Noordwijk). Dit seizoen heeft Return zich beperkt tot collecteren tijdens de landelijke collecteweek. Wel was Hans bij de Onderlinge Wedstrijden aanwezig met een informatiestand voor het Fonds Gehandicaptensport. De collecte door negen leden van Return leverde dit maal een opbrengst op van 697; hiervan mocht Return 15% ( 105) aan de eigen verenigingskas toevoegen. 6.4 Geplande activiteiten Ontwikkeling digitale communicatie media Vernieuwen van de website Visuele vormgeving Duidelijkere informatievoorziening Extra functionaliteit (bijvoorbeeld op het gebied van inschrijvingen en betalingen) Beter georganiseerd content beheer Consequenter gebruik van de adressen xxx@returnsassenheim.nl (voorzitter en activiteitencommissie) Verbeteren werkwijze PR-commissie Uitbreiden van een overzicht van media (kranten, locaties voor posters, websites, e.d.) Lid van de KNGU nr.:

19 Betere samenwerking met de activiteitencommissie Overige Ontwikkelen en toepassen van een huisstijl Leden voor de PR-commissie werven Effectiviteit van de communicatie inzichtelijk maken 17