VISMA SOFTWARE WHITEPAPER. Richtlijnen voor een succesvolle implementatie
|
|
- Julius de Koning
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 VISMA SOFTWARE WHITEPAPER Richtlijnen voor een succesvolle implementatie
2 Wat zijn succesfactoren voor de invoering van ehrm? Twee onafhankelijke ehrmdeskundigen geven advies en presenteren gezamenlijk acht factoren die bijdragen tot het succes van ehrm. Voor verdere verdieping wordt daarnaast bij elke van de acht factoren verwezen naar een andere Visma-whitepaper die in meer detail ingaat op het betreffende onderwerp. Samenvatting Het managementteam heeft doorgaans hoge verwachtingen van de invoering van een nieuw HRM-systeem. De focus is vaak dat de gedane investeringen zo snel mogelijk worden terugverdiend. Hoe kunnen organisaties er voor zorgen dat HRM-systemen inderdaad zo succesvol zijn als van tevoren wordt gehoopt? Welke best practices kunnen worden gehanteerd bij de selectie en de implementatie van deze systemen? Op die vragen geeft deze whitepaper een antwoord. In de eerste plaats moet een duidelijk antwoord worden gegeven op de vraag: welk probleem moet de software vooral oplossen? Ook is het belangrijk om goed te luisteren naar kerngebruikers, door ze in de eerste plaats op te nemen in het projectteam voor de selectie van de nieuwe HRMsoftware. Een goede gebruikersvriendelijkheid draagt verder bij aan de acceptatie van een nieuw HRM-systeem, net als trainingsworkshops waarop medewerkers kennismaken met de mogelijkheden van de software. Managers en andere medewerkers zien hierdoor sneller de voordelen die deze software biedt, waardoor maximaal draagvlak ontstaat voor het gebruik van e-hrm. Organisaties kunnen daardoor eerder profiteren van een lagere werkdruk, grotere efficiëntie, lagere kosten en een hogere medewerkerstevredenheid. Inhoud Zorg voor voldoende draagvlak Analyseer de gebruiker Stel de juiste diagnose Kies prioriteiten Schaf e-hrm aan die op de toekomst is voorbereid Wees een goede gesprekspartner voor ICT-afdelingen Zorg voor een laagdrempelig en gebruikersvriendelijk systeem Organiseer gebruikerstrainingen 2
3 Zorg voor voldoende draagvlak Met het informeren van medewerkers over de invoering van een nieuw HRM-systeem kan niet vroeg genoeg begonnen worden. Informeer medewerkers via verschillende interne kanalen, zoals digitale nieuwsbrieven, het intranet van de organisatie en maandelijkse informatiebijeenkomsten. Om de voordelen van e-hrm krachtig voor het voetlicht te brengen, kan de communicatie zich toespitsen op een aantal kernvoordelen van dit soort systemen. Een voorbeeld daarvan is dat werknemers dankzij e-hrm 7 dagen in de week en 24 uur per dag toegang hebben tot het systeem. Waar werknemers in buitendienst vroeger de interne post moesten gebruiken of een bezoek aan kantoor moesten brengen om bijvoorbeeld een declaratie in te dienen, kunnen ze dat nu altijd, hun partner besluiten dat het hoog tijd is een lang weekend op reis te gaan, kunnen zij ter plekke vanaf hun tablet, smartphone of laptop verlof aanvragen. Zorg daarnaast dat vooroordelen in de kiem worden gesmoord. Medewerkers en managers zijn bijvoorbeeld vaak bang dat de invoering van e-hrm leidt tot een hogere werkdruk. Het vermoeden bestaat dat door administratieve taken in de lijn te beleggen taken van HRM-consultants meteen met argumenten: voor de invoering van e-hrm moeten medewerkers immers ook kenbaar maken dat ze een bepaalde aanvraag willen doen, maar op een veel omslachtiger manier. Ze moeten eerst op zoek naar het juiste formulier en die vervolgens volledig invullen inclusief gegevens die al lang bekend zijn bij de organisatie. Dankzij e-hrm verlopen dit soort aanvragen oneindig veel soepeler en kunnen medewerkers ze bovendien doen waar en wanneer ze maar willen. Een andere manier om het draagvlak te verhogen is door er voor te zorgen dat medewerkers mee kunnen denken over de selectie van het nieuwe e-hrm-pakket. Dat kan bijvoorbeeld door in werkgroepen voor de aankoop en implementatie van e-hrm ruimte te maken voor één of meer toekomstige gebruikers van het systeem. De personen in deze stuurgroepen zijn bijvoorbeeld aanwezig bij demonstraties door verschillende leveranciers. Tijdens de implementatiefase kunnen kerngebruikers vroegtijdig kennismaken met de mogelijkheden van moderne e-hrm. Meer informatie over het optimaal in de lijn beleggen van HRM-processen kunt u vinden in de Visma whitepaper In tien stappen naar maximaal draagvlak voor e-hrm. Analyseer de gebruiker Voor een HRM-systeem dat daadwerkelijk aan een behoefte voldoet, is het van belang dat zeker de toekomstige gebruikers deel uitmaken van de werkgroep die zich bezighoudt met de selectie en de implementatie van het HRM-systeem. Daarnaast invoering van e-hrm arbeidsjuristen, accountants of controllers moeten in het nieuwe HRM-systeem onder allerlei pr -HRMeisen aan de manier waarop gegevens opgeslagen en verwerkt worden. De organisatie 3
4 moet al die eisen in kaart brengen. Als het bijvoorbeeld om ontslag gaat, dan kan de arbeidsjurist vertellen welke aspecten een rol spelen tijdens dit proces en hoe die vertegenwoordigers van alle gebruikers, van medewerkers van de salarisadministratie tot aan personeelsadviseurs en managers. Welke andere betrokkenen moeten in deze fase deel uit maken van een e- wordt vergeten: de medewerkers zelf, van wie gegevens worden opgeslagen in het systeem. Een afgevaardigde van de OR kan hen vertegenwoordigen. Zo kunnen niet alleen afspraken worden gemaakt over welke persoonsgegevens opgeslagen worden, maar ook over hoe werknemers hun rechten kunnen uitoefenen om data in te zien en te gevallen, zoals bij overheidsorganisaties, is gegevensuitwisseling nodig met bijvoorbeeld de GBA of het UWV. Dan is het belangrijk om te overleggen met de gemeente: welke betrekken van gebruikers bij de selectie, implementatie en het onderhoud van e-hrm kunt u vinden in de Visma whitepaper Zo formeert u een e-hrm-dreamteam. Stel de juiste diagnose Een werkgroep voor de selectie en implementatie van e-hrm moet in de eerste plaats een duidelijk antwoord geven op de vraag: welk probleem moet de software vooral oplossen? Wanneer eensgezindheid bestaat over de belangrijkste focus die de organisatie heeft bij de invoering van e-hrm, vergroot dat niet alleen de slagkracht van en e-hrm-projectmanager Matthijs van organisatie dat doen als nu al voorspeld kan worden dat de helft van de modules de software te implementeren en daarbij naar 100 procent succes te streven, dan alle modules tegelijk, met de kans dat de organisatie dat niet aankan. De techniek is neutraal, maar de manier waarop die wordt ingezet bepaalt of mensen het systeem al dan niet g dat het projectteam een duidelijk fiat heeft vanuit de organisatie. Zodra dat zo is, kan worden gestart met het opstellen van de software-eisen en -wensen. Meer informatie over het behouden van de regie tijdens het selectieproces kunt u vinden in de Visma whitepaper In negen stappen naar de juiste HRM-software. Kies prioriteiten Voor de keuze van het juiste HRM-systeem is het vooral van belang om inzicht te krijgen in de sleutelcriteria. Daarom is het goed om van elke functionaliteit op de lijst van eisen en wensen te weten hoeveel waarde er binnen de organisatie aan wordt gehecht. Dat toekennen van een prioriteit kan bijvoorbeeld door de projectleden te vragen waarderingscijfers te geven aan elke mogelijke functionaliteit. Zo kan de organisatie in een later stadium van het selectieproces gestructureerd controleren of de software 4
5 mocht dat belangrijke kostenvoordelen opleveren. Meer informatie over het gestructureerd selecteren van e-hrm kunt u vinden in de Visma-whitepaper Het belang van goede voorbereiding bij selectie van e-hrm-software. Schaf e-hrm aan die op de toekomst is voorbereid Zorg dat e-hrm op de toekomst is voorbereid. Ambagtsheer bewijst met een voorbeeld een organisatie internationaler wil opereren, moet het e-hrmsysteem alle logistiek kunnen afhandelen die komt kijken bij het tijdelijk stationeren van werknemers in het buitenland. Dat kan gaan om het doen van medische keuringen, het aanbieden van cursussen, aanvragen van vergunningen, verstrekken van vergoedingen, HRM-systeem is het definiëren van een degelijke ICTwelke systemen moet de software aansluiten? Welke data zijn daarin opgeslagen? Staan die systemen lokaal of zijn ze in de cloud ondergebracht? Hoe is de toegang tot die voor een hybride cloudoplossing, waarbij gegevens deels on premise worden opgeslagen en deels in de cloud worden ondergebracht. Wanneer dit een belangrijke eis is, moet zeker gecontroleerd worden of systemen daaraan voldoen. Daarnaast is het belangrijk om te bepalen hoeveel tijd en budget de organisatie wil reserveren voor het beheren en het onderhouden van het systeem. Verschillende architecturen vergen meer of minder onderhoud en vereisen hogere of lagere kennisniveaus bij het ICT-personeel. Wanneer wordt gekozen voor een Saas-oplossing, is dit onderhoud bijvoorbeeld nihil. Door hierover vooraf te overleggen met de ICT-afdeling, kunnen op dit vlak tijdig de juiste randvoorwaarden worden geformuleerd. Meer informatie over efficiënter werken dankzij het optimaliseren van werkprocessen kunt u vinden in de Visma whitepaper Zes manieren waarop e-hrm de werkdruk verlaagt. Wees een goede gesprekspartner voor ICT-afdelingen e-hrm moet zijn gebaseerd op werkprocessen en niet andersom. Om goed weerwoord te kunnen bieden aan ICT-afdelingen, is ICTalles aan de ICT-afdeling over. Zorg dat de HRM-afdeling bijvoorbeeld deelneemt aan producttrainingen. En overweeg eventueel aanvullende algemene opleidingen op ICTgebied te volgen. Dat maakt het stukken eenvoudiger om specificaties op te stellen voor nieuwe software en om duidelijk te maken hoe bestaande software kan worden basiskennis over bijvoorbeeld de impact van ICT op de werkvloer, is noodzakelijk. Volg Meer informatie over het optimaliseren van HRM-processen kunt u vinden in de Visma whitepaper Vijf concrete voordelen van e-hrm. 5
6 Zorg voor een laagdrempelig gebruiksvriendelijk systeem Besteed tijdens de selectieprocedure voor de aanschaf van een e-hrm-systeem expliciet aandacht aan de gebruikersvriendelijkheid van systemen. Software kan geweldige mogelijkheden hebben, maar wanneer het niet duidelijk is welke handelingen moeten worden verricht om een bepaald doel te bereiken, wordt een pakket nauwelijks gebruikt. Wanneer software daarentegen intuïtief te bedienen is, worden de functionaliteiten snel en met graagte benut. Een belangrijke manier om gebruikersvriendelijkheid te bereiken is door het mogelijk maken van Bring Your Own Device (BOYD). Werknemers zijn gewend vanaf hun smartphone of tablet toegang te hebben tot allerlei toepassingen. Dankzij moderne e-hrm apps hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun digitale loonstrook, declaraties en ziekteverzuimgegevens. Meer informatie over de voordelen van BOYD kunt u vinden in de Visma whitepaper Digitale bonnetjes bij declaraties. Organiseer gebruikerstrainingen Belangrijk is om niet alleen te communiceren over de invoering van een HRM-systeem, maar gebruikers ook persoonlijk vertrouwd te maken met het systeem. Moderne e- HRM-systemen zijn vaak zo gebruikersvriendelijk dat uitgebreide trainingen van alle medewerkers overbodig zijn. Organiseer in plaats daarvan een beperkt aantal bijeenkomsten voor kernvertegenwoordigers per afdeling van de organisatie. Toon deze werknemers in vogelvlucht de belangrijkste eigenschappen van het systeem. Stel hen in de gelegenheid het gebruiksgemak van het systeem alvast te ervaren. Ruim tijd in voor het stellen van vragen. Suggereer eventueel aan Best practices bij de invoering van e- HRM deze afdelingsvertegenwoordigers om een handleiding van maximaal één pagina medewerkers en managers bovendien gewezen worden op de mogelijkheden van moderne e-hrm om deze systemen maximaal aan de eigen wensen aan te passen. Managers kunnen hun persoonlijke dashboard bijvoorbeeld zodanig inrichten dat ze meteen zicht hebben op ken- en stuurgetallen die voor hen belangrijk zijn. Meer informatie over efficiënter werken kunt u vinden in de Visma whitepaper Procesoptimalisatie met e-hrm. 6
7 Conclusie Een aantal factoren kunnen ertoe bijdragen dat de invoering van e-hrm succesvol verloopt. Zo is het essentieel om goed te luisteren naar de toekomstige gebruikers van het systeem. Een goede gebruikersvriendelijkheid van het HRM-systeem is daarnaast belangrijk, evenals gebruikerstrainingen. De HRM-afdeling moet tijdens dit hele proces voldoende basiskennis in huis hebben over de impact van ICT op de werkvloer. Zo wordt het stukken eenvoudiger om specificaties op te stellen voor nieuwe software en om duidelijk te maken hoe bestaande software kan worden aangepast of geconfigureerd. Daarnaast is het belangrijk om te bepalen hoeveel tijd en budget de organisatie wil reserveren voor het beheren en het onderhouden van het systeem. Wanneer wordt gekozen voor een Saas-oplossing, is dit onderhoud bijvoorbeeld nihil. Door hierover vooraf te overleggen met de ICT-afdeling, kunnen op dit vlak tijdig de juiste randvoorwaarden worden geformuleerd. 7
8 Over de auteur Visma publiceert regelmatig informatie over het vakgebied Human Resource Management en salarisverwerking met als doel u te informeren over de ontwikkelingen die er binnen deze vakgebieden plaatsvinden en u te helpen uw doelstellingen mede te realiseren. Visma Software levert volledig geïntegreerde softwareoplossingen voor Human Resource Management en salarisverwerking. Het stelt het lijnmanagement en de werknemers zelf in staat om taken die voorheen bij HRM lagen uit te voeren. Voor meer informatie: Visma Software, Rob van Loenen, telefoonnummer: Op de hoogte Maandelijks verstuurt Elsa Breeland de nieuwsbrief antwoorden op HRM vragen. Klik hier om u in te schrijven. met 8
In 9 stappen naar de juiste HRM-software Zelf de regie houden over het selectieproces
Zelf de regie houden over het selectieproces Het kiezen van een nieuw ehrm-pakket is een verantwoordelijke taak. De software moet rekening houden met ieders wensen, snel presteren en er aantrekkelijk uit
Nadere informatieTijd- en plaatsonafhankelijk. De voordelen van HRM-systemen in de cloud
Tijd- en plaatsonafhankelijk werken De voordelen van HRM-systemen in de cloud Samenvatting De voordelen van tijd- en plaatsonafhankelijkheid van HRM-systemen in de cloud zijn veel groter dan alleen besparing
Nadere informatieVijf concrete voordelen van ehrm
Vijf concrete voordelen van ehrm Waarom het optimaliseren van HR processen loont Een Visma whitepaper Samenvatting De invoering van ehrm levert veel meer op dan enkel kostenbesparing. Doordat werknemers
Nadere informatieBesparen op salarisadministratiebeheer. Uw payrollproces in de cloud
Besparen op salarisadministratiebeheer Uw payrollproces in de cloud Met de komst van administratieve software in de cloud, waaronder die voor salarisadministratie, zijn bedrijfsprocessen toegankelijker
Nadere informatieWet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) Deel 1: Het lage-inkomensvoordeel (LIV)
Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) Deel 1: Het lage-inkomensvoordeel (LIV) Het lage-inkomensvoordeel (LIV) In recente whitepapers zoomden we in op de Wet aanpak schijnconstructies, het einde van de
Nadere informatiewhite paper 2 Selectie ehrm oplossing: Hoe kom ik tot de juiste keuze?
white paper 2 Selectie ehrm oplossing: Hoe kom ik tot de juiste keuze? 1 Voorwoord 1. ehrm oplossing: impact van de keuze 2. Overzicht oplossingen 3. Project organisatie voor ehrm 4. Van ambitie tot keuze
Nadere informatieVeranderende wetgeving voor de salarisadministrateur. Deel 2: einde nihilwaardering personeelslening eigen woning
Veranderende wetgeving voor de salarisadministrateur Deel 2: einde nihilwaardering personeelslening eigen woning Veranderende wetgeving voor de salarisadministrateur In eerdere whitepapers informeerden
Nadere informatieTegemoetkoming verhoging minimumjeugdloon. Minimumjeugdloon in twee stappen omhoog
Tegemoetkoming verhoging minimumjeugdloon Minimumjeugdloon in twee stappen omhoog Tegemoetkoming verhoging minimumjeugdloon Minimumjeugdloon in twee stappen omhoog Looncompensatie voor hoger minimumjeugdloon
Nadere informatieAnytime, anyplace, anywhere
Anytime, anyplace, anywhere Talent & Salaris de software voor Human Resource Management Self Service Overal om ons heen is Self Service een bekend begrip. Van internet bankieren en online vakanties boeken
Nadere informatieVISMA SOFTWARE WHITEPAPER
VISMA SOFTWARE WHITEPAPER Nieuwe regels voor verlof en arbeidstijden Zwangerschaps- en bevallingsverlof Nieuwe regels voor verlof en arbeidstijden Eind vorig jaar stemde de Eerste Kamer in met het wetsvoorstel
Nadere informatieHoger jeugdloon. Met 21 jaar wettelijk minimumloon. Verhoging minimumjeugdloon in twee stappen
Hoger jeugdloon. Met 21 jaar wettelijk minimumloon Verhoging minimumjeugdloon in twee stappen Minimumjeugdloon omhoog, sneller wettelijk minimumloon Het minimumjeugdloon gaat in twee stappen omhoog. Per
Nadere informatieVisma DBS Talent & Salaris Software voor HRM en salarisverwerking
Visma DBS Talent & Salaris Software voor HRM en salarisverwerking 5 goede redenen Papierloze administratie Altijd en overal beschikbaar Manager & Employee Self Service (ESS/MSS) Waterdichte beveiliging
Nadere informatieVeelgestelde vragen over de AOW-gerechtigde werknemer. Arbeidsgerechtelijke gevolgen van doorwerken
Veelgestelde vragen over de Arbeidsgerechtelijke gevolgen van doorwerken Doorwerken Een werknemer die de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt kan besluiten om te stoppen met werken, maar u mag hem ook in dienst
Nadere informatieZeven. n-premises ersus de cloud. misverstanden over flexibele contracten. Tijdelijke arbeidsovereenkomsten gestructureerd managen met e-hrm
Zeven misverstanden over flexibele contracten Tijdelijke arbeidsovereenkomsten gestructureerd managen met e-hrm n-prem ersus d e voor- en nad Een Visma-whitepaper Samenvatting Sinds de invoering van de
Nadere informatieEerder recht op een vast contract? Bereid u voor op de wijziging van de ketenbepaling
Eerder recht op een vast contract? Bereid u voor op de wijziging van de ketenbepaling De ketenbepaling Sinds 1 juli 2015 is de ketenbepaling aangescherpt. Dit is een onderdeel van de Wet werk en zekerheid
Nadere informatieNieuwe wetgeving voor de loonadministratie. Wet tegemoetkoming loondomein (Wtl) Deel 2: het loonkostenvoordeel (LKV)
Nieuwe wetgeving voor de loonadministratie Wet tegemoetkoming loondomein (Wtl) Deel 2: het loonkostenvoordeel (LKV) Nieuwe wetgeving voor de loonadministratie Het loonkostenvoordeel (LKV) In recente whitepapers
Nadere informatieSinds 1 januari 2015 moet u een werknemer met een contract voor bepaalde tijd
De aanzegtermijn Sinds 1 januari 2015 moet u een werknemer met een contract voor bepaalde tijd met een duur van zes maanden of langer uiterlijk een maand van tevoren laten weten of u zijn contract gaat
Nadere informatieKabinet staat aan de WIEG van een langer geboorteverlof
Kabinet staat aan de WIEG van een langer geboorteverlof Partners kunnen langer thuisblijven na bevalling Kabinet staat aan de WIEG van een langer geboorteverlof 2 Op Prinsjesdag 2018 heeft het kabinet
Nadere informatieUitkomsten Het Nieuwe Werken-onderzoek van ErgoDirect International in samenwerking met Veldhoen + Company
Uitkomsten Het Nieuwe Werken-onderzoek van ErgoDirect International in samenwerking met Veldhoen + Company In oktober 2012 heeft Beklijf in opdracht van ErgoDirect International, met ondersteuning van
Nadere informatieVISMA SOFTWARE WHITEPAPER. De maatregelen in gevolge de wet werk en zekerheid
VISMA SOFTWARE WHITEPAPER De maatregelen in gevolge de wet werk en zekerheid De nieuwe wet werk en zekerheid Met de nieuwe Wet werk en zekerheid (Wwz) heeft het kabinet het arbeidsrecht op een drietal
Nadere informatieSoepel van start met de DBA: 5 tips. Maximale wendbaarheid dankzij ehrm
Soepel van start met de DBA: 5 tips Maximale wendbaarheid dankzij ehrm Soepel van start met de DBA: 5 tips Samenvatting Door de toenemende flexibilisering van de arbeidsmarkt wordt het voor werkgevers
Nadere informatieTegemoetkomingen in het loondomein. Deel 1: Het lage-inkomensvoordeel (LIV)
Tegemoetkomingen in het loondomein Deel 1: Het lage-inkomensvoordeel (LIV) Tegemoetkomingen in het loondomein Deel 1: Het lage-inkomensvoordeel (LIV) De Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL) die eind 2015
Nadere informatieZo kiest u een FMIS-leverancier in 4 stappen. Inclusief handige checklist
Zo kiest u een FMIS-leverancier in 4 stappen Inclusief handige checklist Zo kiest u een geschikte FMIS-leverancier Wilt u efficiënter gaan werken, de kwaliteit van uw dienstverlening verbeteren en tegelijkertijd
Nadere informatieProject Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO
Project Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO Een eenvoudige en toegankelijke oplossing Thinking Portfolio is een snel te implementeren software applicatie. Een krachtig web-based hulpmiddel
Nadere informatieDatabeveiliging en privacy. Salarisadministratie in de cloud
Databeveiliging en privacy Salarisadministratie in de cloud Wanneer een organisatie de overgang maakt van salarisadministratie on premise naar salarisadministratie in de cloud, verandert daarmee ook de
Nadere informatieDe volledige HR- en salarisadministratie overzichtelijk en papierloos in één Online pakket
De volledige HR- en salarisadministratie overzichtelijk en papierloos in één Online pakket Uw personeels- en salarisadministratie zijn van groot belang voor uw bedrijf en uw personeel. Om er voor te zorgen
Nadere informatieQsuite in een mobiele applicatie. Geschikt voor telefoon en tablet
Qsuite in een mobiele applicatie Geschikt voor telefoon en tablet Er is geen stoppen meer aan Het internetgebruik in de wereld neemt iedere dag toe. IT is overal,. Internet is steeds meer, vaker en sneller
Nadere informatieVISMA SOFTWARE WHITEPAPER. Calamiteiten- en zorgverlof
VISMA SOFTWARE WHITEPAPER Calamiteiten- en zorgverlof Nieuwe regels voor verlof en arbeidstijden Eind vorig jaar stemde de Eerste Kamer in met het wetsvoorstel Modernisering regelingen voor verlof en arbeidstijden.
Nadere informatie5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB
5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB VIJF GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Veranderingen in de markt 3 De vijf
Nadere informatiemypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0
mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 1 Introductie... 3 2 Overzicht van scenario s... 4 2.1 myrequisitions... 4 2.2 myguidedbuy... 6 2.3 myconfirmation...
Nadere informatieBring your own device? Hoe? Zo! Pieter Vorstenbosch en John Hanswijk
Bring your own device? Hoe? Zo! Pieter Vorstenbosch en John Hanswijk Wat gaan we doen? Even voorstellen Hoe?Zo! Reeks BOYD (Wat? Waarom?) Welke vormen Invoering Risico s Juridische aspecten Tot slot Even
Nadere informatieGEMEENTE ALMERE EEN STAD VAN ONTWIKKELING
GEMEENTE ALMERE EEN STAD VAN ONTWIKKELING GEMEENTE ALMERE Een pioniersstad. Zo kun je Almere wel noemen. Zo n veertig jaar geleden werden de eerste huizen er gebouwd. Inmiddels wonen er meer dan 200.000
Nadere informatie7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren
7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren 7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren Win meer tijd Je vraagt je soms wel eens af of je nog aan werken toekomt. Die
Nadere informatieHoeveel budget moet ik uittrekken voor een Field Service Automation project?
Hoeveel budget moet ik uittrekken voor een Field Service Automation project? Slechts 10 per maand per gebruiker, geen verborgen kosten, onmiddellijk ROI eenmaal u online een aantal field force automation
Nadere informatieOptimale controle. Talent & Salaris. Verzuimmanagement. de software voor Human Resource Management
Optimale controle Talent & Salaris de software voor Human Resource Management Verzuimmanagement Efficiënter werken met Talent & Salaris In de module ziekteverzuim registreert u wie wanneer ziek is geweest.
Nadere informatieVISMA SOFTWARE WHITEPAPER
VISMA SOFTWARE WHITEPAPER Nieuwe regels voor verlof en arbeidstijden Ouderschapsverlof Samenvatting Eind vorig jaar stemde de Eerste Kamer in met het wetsvoorstel Modernisering regelingen voor verlof en
Nadere informatieSPORT FRYSLÂN. Informatiemanager Allard Donker: IK WIL COLLEGA S STIMULEREN ZELF ZAKEN OP TE PAKKEN EN DE VOORDELEN VOOR HUN WERK LATEN ERVAREN.
SPORT FRYSLÂN Informatiemanager Allard Donker: IK WIL COLLEGA S STIMULEREN ZELF ZAKEN OP TE PAKKEN EN DE VOORDELEN VOOR HUN WERK LATEN ERVAREN. INHOUDSOPGAVE EEN AGILE PROJECTAANPAK 3 INLEIDING 3 4 EEN
Nadere informatieMansveld Groep Mansveld Projecten & Services Mansveld Combinatiebouw Mansveld Expotech
Mansveld Groep Mansveld Projecten & Services Mansveld Combinatiebouw Mansveld Expotech Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Aanmelden... 3 3. Visma Talent & Salaris... 6 4. Persoonsgegevens... 7 5. Verlof... 10
Nadere informatieOnze meest moderne, intuitieve software ooit. Een volledige SaaS oplossing voor ehrm, Payroll & Finance.
Visma.net Payroll Onze meest moderne, intuitieve software ooit. Een volledige SaaS oplossing voor ehrm, Payroll & Finance. GRAAG STELLEN WIJ U VOOR AAN Altijd en overal online beschikbaar en maximale ondersteuning
Nadere informatieEXACT SALARIS PLUS. Compleet Human Resource Management met salarisadministratie.
HOME WAT VOORDELEN FUNCTIONALITEITEN Compleet Human Resource Management met salarisadministratie. RAPPORTAGE IMPLEMENTATIE SERVICE ESSENTIALS OVER EXACT IN HET KORT Werknemers zijn de ruggengraat van bedrijven.
Nadere informatieDe functionaliteitenoverzicht van HRsalarisservice
De functionaliteitenoverzicht van HRsalarisservice De salarispraktijk vraagt om een nieuwe aanpak. Onze efficiënte verwerking en kostenbesparende oplossingen bieden volop mogelijkheden voor de toekomst.
Nadere informatieStart nu jouw. succes!
Start nu jouw succes! De trainingen van SafetyHero zijn leuk, uitdagend, interactief en leerzaam. In onze online leeromgeving worden medewerkers in staat gesteld om kennis te construeren en competenties
Nadere informatieAVEBE haalt online én offline informatie uit Microsoft Dynamics CRM
AVEBE haalt online én offline informatie uit Microsoft Dynamics CRM AVEBE ontwikkelt en verkoopt zetmeelproducten op wereldwijde schaal. Het verkoopteam werkte met een gefragmenteerde CRM (Customer Relationship
Nadere informatieUitwerking afspraken ICT-voorzieningen voor raadswerk Versie: 10-10-2013, RV
Uitwerking afspraken ICT-voorzieningen voor raadswerk Versie: 10-10-2013, RV ICT invulling nieuwe raad (v.a. 19 maart 2014) Uitgangspunt: ICT voor de nieuwe raad staat op 1 februari 2014, zodat de oplossingen
Nadere informatieImplementatie eboard. Nederlandse Board gebruikersdag. Fred Elgers, Hoofd Controlling
Implementatie eboard Nederlandse Board gebruikersdag Fred Elgers, Hoofd Controlling Agenda Introductie Aanleiding CPM Selectieproces Projectaanpak Resultaten Toekomst 2 Introductie Persoonlijk Fred Elgers
Nadere informatie6. Project management
6. Project management Studentenversie Inleiding 1. Het proces van project management 2. Risico management "Project management gaat over het stellen van duidelijke doelen en het managen van tijd, materiaal,
Nadere informatieEfficiënter werken? Dat kan met Salariszaken!
Efficiënter werken? Dat kan met Salariszaken! Met de online diensten van Salariszaken heeft u altijd toegang en overzicht. Dit is makkelijk, efficiënt en bespaart tijd en geld. Mocht het nodig zijn, dan
Nadere informatieEén, twee of alle disciplines op weg naar één centraal self service portaal
Eén, twee of alle disciplines op weg naar één centraal self service portaal Eén, twee of alle disciplines op weg naar één centraal self service portaal Bijna iedereen die binnen een wat grotere organisatie
Nadere informatieHRM-so ware voor mens en organisa e
HRM-so ware voor mens en organisa e Wat biedt Prinsys mij? HRM (Digitale) Medewerkerdossiers Werving en selectie Verlof- en verzuim Afspraken maken Salarisverhogingsrondes Reorganisaties Rapportage Procesbewaking
Nadere informatieIk ga het niet doen, en mijn mensen ook niet!
Ik ga het niet doen, en mijn mensen ook niet! Wat zijn de belangrijkste eisen en uitdagen van jouw organisatie in de komende 6 maanden? Welke kritische succesfactoren worden er gesteld? Waar liggen de
Nadere informatieUNIT4 Personeel & Salaris. De oplossing die voor u werkt
UNIT4 Personeel & Salaris De oplossing die voor u werkt UNIT4 Personeel & Salaris De oplossing die voor u werkt Organisaties hebben steeds meer behoefte aan een HR business partner: een partij die meedenkt
Nadere informatieUitgebreide implementatieondersteuning
Uitgebreide implementatieondersteuning Overstappen op een nieuw leermiddel of een digitaal concept brengt altijd enige onzekerheid met zich mee. Om deze onzekerheid te minimaliseren begeleidt ThiemeMeulenhoff
Nadere informatieMobility....sleutel tot actueel voorraadbeheer en meer efficiency. Whitepaper
Mobility...sleutel tot actueel voorraadbeheer en meer efficiency Whitepaper UNIT4 Software B.V., 2013 Mobiel ondernemen: altijd en overal toegang tot bedrijfsgegevens Door nieuwe toetreders en afzetmarkten
Nadere informatieUw ambitie - onze oplossing
Uw ambitie - onze oplossing Een gezonde organisatie is een organisatie die is voorbereid op de uitdagingen van nu en die van de toekomst. Iedereen moet langer doorwerken, het liefst in goede gezondheid
Nadere informatieVastgoedinformatiesystemen. Thijs van der Spil
Vastgoedinformatiesystemen Thijs van der Spil Wat je wilt voorkomen is een systeem dat niet kan wat je nodig hebt dat veel te duur is in aanschaf of exploitatie dat niet kan meegroeien met je organisatie
Nadere informatieZes manieren waarop e-hrm de werkdruk verlaagt
Zes manieren waarop e-hrm de werkdruk verlaagt Efficiënter werken dankzij het optimaliseren van HR-processen Een Visma-whitepaper Samenvatting De invoering van e-hrm zorgt er op een aantal manieren voor
Nadere informatieIFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK
IFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK Eenvoudig informatie beheren en vinden Er is veel informatie over een onderwerp of klant. Het blijft echter lastig om de informatie te bundelen en gemakkelijk terug te vinden.
Nadere informatieDoe de poll via the Live App
INGRID LIGTHART Je software in de private cloud Doe de poll via the Live App Iedereen heeft het over cloud Cloud is de toekomst Doe mee aan de private cloud poll! Geef nu uw mening via de Exact live app
Nadere informatieYES MOBIEL+ MAAKT MOBIELE BEREIKBAARHEID PAS ÉCHT PROFESSIONEEL!
YES MOBIEL+ BRENGT VAST EN MOBIEL SAMEN IN ÉÉN FLEXIBELE OPLOSSING! Dé Business Provider YES MOBIEL+ MAAKT MOBIELE BEREIKBAARHEID PAS ÉCHT PROFESSIONEEL! Voor u als ondernemer kan een gemiste oproep cruciaal
Nadere informatieDe alles-in-1 Zorgapp
De alles-in-1 Zorgapp Tevreden cliënten en medewerkers Impact van zorgapps op de zorgverlening Meerwaarde van zorgapps in het zorgproces De rol van de zorgverlener verandert in rap tempo door nieuwe technologie
Nadere informatieEvalueren zonder demotiveren. Tien adviezen voor effectieve functionerings- en beoordelingsgesprekken
Tien adviezen voor effectieve functionerings- en beoordelingsgesprekken Evalueren zonder demotiveren Tien adviezen voor effectieve functionerings- enbeoordelingsgesprekken Samenvatting Uit wetenschappelijk
Nadere informatieICT EN INFORMATIEBELEIDSPLAN
ICT EN INFORMATIEBELEIDSPLAN 2018-2023 VERSIE definitief Vastgesteld op : 14 augustus 2018 Directeur bestuurder 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doelstelling 3 3. Positionering ICT en Informatiebeleid
Nadere informatieFactsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs
Zaken Klantcontacten Zoeken Antwoord Registraties Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaakgericht Werken is binnen overheidsorganisaties al een bekend begrip. Vrijwel alle werkprocessen worden
Nadere informatieNa het inloggen zie je eerst de pagina Mijn dashboard. Dit is een overzicht van jouw traject, jouw berichten en de acties die je nog moet doen.
Handleiding MijnUAF Beste Cliënt, Jij gaat vanaf nu werken met het nieuwe MijnUAF. Via dit webportaal kun je veel verschillende zaken regelen. Je kunt bijvoorbeeld makkelijk declaraties indienen, contact
Nadere informatieTijdbesparing in de zorg met apps
De alles-in-1 Zorgapp Efficiënt en veilig Tijdbesparing in de zorg met apps Zorgapps maken al het coördinerende en administratieve werk eenvoudiger en efficiënter zodat tijd overblijft Moderne technologie
Nadere informatieConcept Communicatieplan
Concept Communicatieplan DATUM AUTEUR VERSIE Pagina 1 van 7 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Achtergrond... 3 1.2 Doelstelling... 3 1.3 Randvoorwaarden... 3 2 Communicatiestrategie... 4 2.1 Doelgroepen...
Nadere informatie18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW
18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW Versie: 1 Datum 21 april 2016 Auteur Peter Stolk Centric Projectportaal Bouw 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Actuele informatie cruciaal 3 SharePoint
Nadere informatieFactsheet Enterprise Mobility
Factsheet Enterprise Mobility www.vxcompany.com Informatie willen we overal, altijd en op elk device beschikbaar hebben. Privé, maar zeker ook zakelijk. Met het gebruik van mobile devices zoals smartphones
Nadere informatieOnline marketing succesvol inzetten: content strategie
WHITEPAPER Content strategie & lead nurturing Online marketing succesvol inzetten: content strategie De opzet van de online marketing aanpak is voor veel marketing managers een lastig te visualiseren geheel.
Nadere informatieArrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer!
Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer! brochure.indd 1 07-02-12 11:02 brochure.indd 2 07-02-12 11:02 Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer! Arrix optimus is
Nadere informatieVISMA SOFTWARE WHITEPAPER
VISMA SOFTWARE WHITEPAPER De nieuwe regels rond werknemers en oproepkrachten Ketenbepaling en maatregelen onder de nieuwe wet werk en zekerheid De nieuwe wet werk en zekerheid Het kabinet ziet een groeiende
Nadere informatieHANDLEIDING HUAWEI E-5330 MIFI ROUTER
HANDLEIDING HUAWEI E-5330 MIFI ROUTER Copyright 2015. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt
Nadere informatieZo controleert de belasting dienst uw loonaangifte. Overheid controleert vaker en uitgebreider
Zo controleert de belasting dienst uw loonaangifte Overheid controleert vaker en uitgebreider Controle van de loonaangifte Sinds de invoering van de elektronische aangifte loonheffingen wordt elke aangifte
Nadere informatiePLANON E-LEARNINGSERVICE. Breid uw kennis van Planon uit met realtime toegang tot innovatieve e-learningcursussen
PLANON E-LEARNINGSERVICE Breid uw kennis van Planon uit met realtime toegang tot innovatieve e-learningcursussen De Planon e-learningservice biedt onder meer de volgende modules: Algemene e-learning Domeinspecifieke
Nadere informatieWHITEPAPER. #IoT #Zorgprocessen HOE INTERNET OF THINGS INVLOED HEEFT OP ZORGPROCESSEN
WHITEPAPER #IoT #Zorgprocessen HOE INTERNET OF THINGS INVLOED HEEFT OP ZORGPROCESSEN Zorgkwaliteit verhogen en kosten verlagen. De (on)mogelijke spagaat? Internet is tegenwoordig één van de belangrijkste
Nadere informatiew o r k s h o p s 2 0 1 5
workshops 2015 Security en social engineering Internet is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven: bankzaken, contacten, informatie zoeken, (ver)kopen, spelletjes en ander vermaak vinden via internet
Nadere informatie10 implementatie. Tips voor een succesvolle ERP-
10 implementatie Tips voor een succesvolle ERP- 1 Heb een game plan Voorbereiding is de sleutel. Check met het management wat er mogelijk is en wanneer dat het beste past. Verdeel het project in blokken
Nadere informatieINTRANET SUITE: SOCIAL INTRANET IN ÉÉN DAG
INTRANET SUITE: SOCIAL INTRANET IN ÉÉN DAG Een sociaal intranet met unieke, aanvullende portals Uw medewerkers zijn van grote waarde om de doelstellingen van uw organisatie te behalen. Een effectieve interne
Nadere informatieTrends & Ontwikkelingen
Blok 6 Trends & Ontwikkelingen Max van Liemt Masterclass HR Bedrijfskunde 2, 3 en 13 oktober 2017 www.hrbedrijfskunde.nl BARTON S 3 LAWS OF THE WEB 1 Ifitcanbe SHARED itwillbe SHARED 2 Ifitcanbe RATED
Nadere informatieVerzuimkosten aanpakken binnen de zorg met slimme inzet e-hrm
Verzuimkosten aanpakken binnen de zorg met slimme inzet e-hrm In deze whitepaper worden een aantal concrete handvatten gegeven welke rol P&O kan pakken bij het verhogen van de kwaliteit van dienstverlening,
Nadere informatieMaak kennis met het nieuwe bellen!
Maak kennis met het nieuwe bellen! Waar ik ook ben, je mag mij altijd storen voor echt belangrijk nieuws! U heeft de regie U heeft uw mobility zelf in de hand. Wij verzorgen het beheer voor u, zoals beveiligingsinstellingen,
Nadere informatieKlanttevredenheid Easylon
Klanttevredenheid Easylon 1. Is uw bedrijf een administratie- of accountantskantoor? Ja 25,9% 93 Nee 74,1% 266 answered question 359 skipped question 0 2. Voor hoeveel bedrijven doet u de loonadministratie?
Nadere informatieHet Nieuwe Werken in de praktijk
Het Nieuwe Werken in de praktijk Business cases en ervaringen Jan van der Meij Geert Wirken 4 april 2012 Inhoud Wat is Het Nieuwe Werken? Bring Your Own Device Cloud Computing Business cases Afronding
Nadere informatieVan Kluis naar Cloud. DLC 2013, 12 november. Peter van Miltenburg, Raet Simon Kornblum, IntraData
Van Kluis naar Cloud DLC 2013, 12 november Peter van Miltenburg, Raet Simon Kornblum, IntraData Agenda: Van kluis naar Cloud 1. Korte introductie: Raet IntraData/Solipsis 2. Visie: Nederland digitaliseert
Nadere informatieWelkom bij de demonstratie van het Welkom bij de systeem demonstratie van Klachten en Meldingen
Welkom bij de demonstratie van het Welkom bij de systeem demonstratie van Management Klachten en Meldingen System Systemen van Inception Borgen Verbeteren Systemen van Inception Borgen Verbeteren Systemen
Nadere informatieBonte Bij Aanbestedingen ehrm
Bonte Bij Aanbestedingen ehrm Aanleiding aanbesteding ehrm Contract huidige leverancier loopt af Het willen optimaliseren en verbeteren van de HR processen Het willen digitaliseren van de HR processen
Nadere informatieEen H.R. oplossing voor het beheer van planners, aan- en afwezigheden, volledige interactieve met interne communicatie, simpel en efficiënt
Een H.R. oplossing voor het beheer van planners, aan- en afwezigheden, volledige interactieve met interne communicatie, simpel en efficiënt AAN- & AFWEZIGHEDEN, TIJDREGISTRATIE, TOEGANGSCONTROLE, PLOEG
Nadere informatieDe belangrijkste voordelen van de nieuwe technologie op een rijtje :
1 2 Er wordt in het onderwijs stevig nagedacht over de betekenis van ICT voor het leren. In het primair proces is leren de kernactiviteit. Het kindbelang dient bij het organiseren van het onderwijs voorop
Nadere informatieSoftware voor Human Resource Management TALENT & SALARIS WORKFLOW PLUS
Software voor Human Resource Management TALENT & SALARIS WORKFLOW PLUS Waarom Workflow Plus? HR proces volledig digitaal Workflow Plus vervangt alle checklisten De software het (denk)werk laten doen Uniformiteit
Nadere informatieB-OnLine HRM Gebruikersinstructie ESS werkgever
B-OnLine HRM Gebruikersinstructie ESS werkgever Voorwoord Beste relatie, Bedankt voor uw keuze om met B-OnLine HRM aan de slag te gaan. Het eerste gedeelte van deze handleiding bevat de instructies gericht
Nadere informatieipad integratie in het onderhoud
Maximo Comes To You ipad integratie in het onderhoud Door: Marcel Staring 2013 IBM Corporation Agenda 1. Waarom Mobiel Werken? 2. Wat houdt Mobiel Werken in? Praktisch Technisch 3. MAXIMO Mobiel vs. MAXIMO
Nadere informatieibisapps IBIS4Tender
ibisapps IBIS4Tender online budgetten aanbesteden bewaken Quote Online aanbesteden met IBIS4Tender is transparant en voorkomt fouten. Daarnaast is het voor alle betrokkenen ook veel eenvoudiger. Transparanter
Nadere informatieOR-secretatiaat:1 e verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479. Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014
OR-secretatiaat:1 e verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479 Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014 Missie Wij zijn als afspiegeling van ZorgSaam een ondernemingsraad die
Nadere informatieCloud Computing, een inleiding. ICT Accountancy & Financials congres 2013: Cloud computing en efactureren. Jan Pasmooij RA RE RO: jan@pasmooijce.
Cloud Computing, een inleiding ICT Accountancy & Financials congres 2013: Cloud computing en efactureren 10 december 2013 Jan Pasmooij RA RE RO: jan@pasmooijce.com 10 december 2013 1 Kenmerken van Cloud
Nadere informatieHoe kunt u profiteren van de cloud? Whitepaper
Hoe kunt u profiteren van de cloud? Whitepaper Auteur: Roy Scholten Datum: woensdag 16 september, 2015 Versie: 1.1 Hoe u kunt profiteren van de Cloud Met de komst van moderne technieken en de opmars van
Nadere informatieImplementatie ehrm. stand van zaken. 19 april Geïntegreerde HRM-software. Gunning juni Implementatiefase: september december 2018
Implementatie ehrm stand van zaken 19 april 2018 Geïntegreerde HRM-software Gunning juni 2016 Implementatiefase: september 2016 - december 2018 Doelstellingen ehrm HR-processen maximaal digitaliseren Eén
Nadere informatieMobiel werken, online en offline. Patrick Dalle
Mobiel werken, online en offline Patrick Dalle Inhoudsopgave Quote... Error! Bookmark not defined. Business case... 3 Introductie... 3 De werkruimte geherdefinieerd... 4 De conversatiegerichte onderneming...
Nadere informatie