BPV-brochure 2015 Informatie over stages

Transcriptie

1 BPV-brochure 2015 Informatie over stages

2 Inhoudsopgave Beroeps Praktijkvorming/stage 3 Wat er aan de stageplaatsing vooraf gaat 4 De Stage 5 Het doel van de stage 5 De invulling van je stage 5 Beroepshouding 5 Belangrijke zaken tijdens stage 6 De praktijkovereenkomst 6 Werktijden en snipperdagen 6 Stagevergoeding 6 Aansprakelijkheidsverzekering 7 Ongevallenverzekering 7 Werkverantwoording 7 Schooldagen 7 Werkvorm stage 7 Evaluatie 7 Schoolbegeleiding 8 Eisen aan bedrijven 8 Leerbedrijven van Ma 9 Het Bureau Bedrijfscontacten 9 Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 2

3 Beroeps Praktijk Vorming/stage Beroepspraktijkvorming (BPV, stage) is een belangrijk onderdeel van je beroepsopleiding. Wat je op school hebt geleerd pas je toe in de praktijk. Doordat je werkt in een echte omgeving met ervaren collega s, leer je werken op professioneel niveau. Binnen het stagebedrijf word je begeleid door een praktijkopleider en vanuit school door een stagebegeleider. Wanneer je stage gaat lopen is afhankelijk van de opleiding die je volgt. Bijv. bij de opleiding Game-artist loop je 2x5 maanden stage, verdeeld over het derde en vierde leerjaar, bij twee verschillende bedrijven maar kies je voor de acteursopleiding kan het zo zijn dat je al in het 2 e leerjaar een aantal dagen of weken stage gaat lopen. In de studiegids van elke opleiding staan de stageperioden vermeld. Het bedieningsgebied van het Mediacollege Amsterdam omvat globaal: de regio Groot Amsterdam, Noord Holland, Flevoland, en het noordelijk deel van Zuid Holland. De Wet Educatie Beroepsonderwijs vereist dat de omvang van de Beroeps Praktijk Vorming (BPV) tussen 20% en 59% van de opleidingsduur ligt. Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 3

4 Wat er aan de stageplaatsing vooraf gaat Ter voorbereiding op de stage vinden er algemene voorlichtingsronden plaats door stagebegeleiders in de klas. Daarna krijgt elke student een individueel gesprek met een van de stagebegeleiders. Je geeft daarbij aan hoe je jezelf inschat op zowel vakinhoudelijk maar ook op sociaal gebied. Tevens willen we dat je vast nadenkt over de verwachtingen van het stagejaar. Hoe zie je jezelf straks binnen een bedrijf? Wat denk je te gaan doen of te kunnen leren? Hoe duidelijker je kunt zijn over je belangstelling, je kennis en vaardigheden en wellicht al je plannen voor de toekomst, hoe beter de stagebegeleiders kunnen zoeken naar een passende stageplek. Vervolgens worden jouw wensen naast het aanbod van stagebedrijven gelegd. De stagebegeleiders 'matchen' dan feitelijk de bedrijven en de stagekandidaten. Er wordt gekeken naar wensen, studieresultaten, naar reisafstanden, naar het karakter van de kandidaten en de sfeer in het bedrijf. Daaruit volgt de indeling, waarvan zowel de student als het bedrijf van ons bericht krijgt. Het is belangrijk om dan direct contact te leggen met het bedrijf. Stel je dit uit, bestaat het risico dat het bedrijf een andere stagiair(e) aanneemt, van een andere school. Om teleurstellingen te voorkomen: 1. Het is niet de bedoeling dat je zelf al ergens gaat solliciteren zonder toestemming van de stagebegeleider. Mocht je denken zelf een heel leuk stagebedrijf gevonden te hebben, neem dan contact op met het Bureau Bedrijfscontacten of een van de stagebegeleiders. Er moet namelijk eerst nog gecheckt worden of wij als school al een relatie met dit bedrijf hebben en zo niet dan moet het nieuwe bedrijf nog worden gescreend en dat kost tijd. Wees daar dus altijd bijtijds bij! 2. De stagebegeleiders bepalen uiteindelijk de keuze van het bedrijf waar jij straks mag gaan solliciteren. 3. Het aantal specifieke stageplaatsen/bedrijven is afhankelijk van de situatie in de markt. 4. We houden rekening met reistijden, maar geven de voorkeur aan een (inhoudelijk) 'passend' bedrijf, boven een 'bedrijf om de hoek. Indien je de wens hebt om in het buitenland stage te lopen moet je dit ruim van te voren (ongeveer 3 maanden) kenbaar maken bij het Bureau Bedrijfscontacten of bij de stagebegeleider. Dit in verband met de te treffen voorbereidingen. Als je hebt gesolliciteerd bij het aan jou toegewezen stagebedrijf willen we altijd een akkoordverklaring van het bedrijf en van jou zelf ontvangen (per mail of telefonisch), zodat we zeker weten dat jij daar aan de slag kunt. Let er op dat dit ook gebeurt! Zodra wij een akkoord hebben doorgekregen wordt er een praktijkovereenkomst gemaakt. Deze moet door jou, het bedrijf en door school worden ondertekend. Deze ondertekende overeenkomst moet voordat de stage begint in het bezit van de school zijn. Eerder kun je niet starten met je stage. Het kan gebeuren dat je niet wordt aangenomen door het bedrijf. De redenen hiervoor kunnen divers zijn. Het klikt bijvoorbeeld niet of het bedrijf heeft net een opdracht binnen gekregen waarbij jouw competenties niet genoeg aansluiten. In dat geval gaan we verder zoeken naar een volgend bedrijf. Het is uitzonderlijk dat studenten geen plek kunnen vinden. Het kan hooguit iets langer duren dan verwacht. Dit kan te maken hebben met het aanbod vanuit de branche (recessie, bedrijven hebben het minder druk) of met jouw motivatie en/of kwaliteiten. Hierover volgt dan een gesprek met je stagebegeleider. Je stage start dan mogelijk iets later dan gepland. In het uiterste geval kom je terug naar school. Thuiszitten is geen optie. Of je loopt stage of je bent op school. Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 4

5 De stage Het doel van de stage De stage biedt mogelijkheden die de school nooit kan bieden. Je maakt kennis met de echte beroepspraktijk, je krijgt collega's i.p.v. klasgenoten, je kunt je oriënteren op richtingen en mogelijkheden voor de toekomst en intussen bekwaam je je verder in het vak. Je stage is voor je persoonlijke groei (bijvoorbeeld sociale vaardigheden) en om een beeld van het vak te krijgen en de cultuur die in een bepaalde branche heerst. Het is echter geen situatie om aan je carrière te werken! De invulling van je stage Stage is een onderdeel van de Beroeps Praktijk Vorming (BPV). Tijdens de BPV dien je een aantal werkprocessen te behalen. In een PAP (Persoonlijk Actieplan) stel je jezelf vervolgens een aantal doelen. Aan het einde van de stage laat je zien hoe je die werkprocessen hebt behaald. Wat je werkzaamheden inhouden is van diverse factoren afhankelijk. Het is in de regel een meewerkstage. De aard van de opdrachten die het stagebedrijf krijgt bepaalt voor een deel de inhoud van de stage werkzaamheden. Als het bedrijf het wat rustiger heeft worden er vaak wat algemene klussen gedaan die door drukte zijn blijven liggen. Als stagiair(e) lever je hieraan natuurlijk ook een bijdrage. Omdat je stagebegeleider vanuit de school niet continu zicht heeft op het soort werk dat in het bedrijf voorkomt is het jouw taak om in de eerste weken van je stage goed om je heen te kijken. Probeer een beeld te krijgen van het werk dat langs komt en bekijk de mogelijkheden om 'een blik in de keuken te werpen' (bv mee naar een ander bedrijf of meekijken op een andere afdeling). Je kunt dan met je praktijkopleider van het bedrijf afspraken maken over de concrete invulling van je stage. Beroepshouding Er wordt een dienstbare instelling van je verwacht. Bij mediavormgeven is bijv. ook enige commerciële instelling van belang. Meewerken aan een reclamecampagne voor een bekend whiskymerk kan misschien vervelend zijn als je principieel tegen het gebruik van alcohol bent. Kun je jezelf hier niet mee verenigen, dan zal je het later in het vak zeer moeilijk krijgen. Een stage op een reclamebureau is dan beslist niet de verstandigste keuze. Kunnen samenwerken is van belang; je bent een 'teamplayer'. Representativiteit is bij de meeste stagebedrijven belangrijk. Een verzorgd voorkomen dus. Bij je sollicitatie en de eigenlijke stage zal je er rekening mee dienen te houden dat de meeste bedrijven niet gecharmeerd zijn van het dragen van 'caps', in het oog springende tattoos en piercings, 'Grunge' broeken met kettingen en 't 'kruis tussen de knieën' etc. Voor de opleiding die je hebt gekozen en dus ook voor de stages die je binnen die opleiding gaat doen, geldt: je moet graag willen (gretigheid!). Men verwacht inzet. Je komt er dus niet met een van 'negen tot vijf' mentaliteit. En je zal je eigen plekje tussen je collega's moeten veroveren. Er wordt in verband met deadlines nogal eens overgewerkt. Van een stagiair(e) mag verwacht worden dat deze op zijn of haar tijd eens extra de schouders er onder zet. Binnen aanvaardbare grenzen natuurlijk. Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 5

6 Belangrijke zaken tijdens stage De Praktijkovereenkomst Een stagiair(e) is geen werknemer en heeft ook niet dezelfde rechten en plichten als een werknemer. Er wordt dan ook geen arbeidsovereenkomst maar een praktijkovereenkomst afgesloten. De praktijkovereenkomst (POK) waarborgt de positie van de student als stagiair(e). De duur van de stage, vrije dagen,de stagevergoeding en bijzondere afspraken zoals bijvoorbeeld het niet mee naar buiten nemen van gevoelige bedrijfsinformatie dienen hierin te worden vastgelegd. De POK wordt door alle partijen ondertekend; de school, het bedrijf, en jij zelf, uiterlijk op de eerste stagedag. Als je minderjarig bent (jonger dan 18 jaar) moet een van je ouders, of verzorgers, medeondertekenen. Werktijden en snipperdagen Wettelijk is de rechtspositie van stagiair(e)s niet vastgelegd. Afhankelijk van de opleiding die je volgt, kan het zijn dat het stagebedrijf waar je terecht komt wel of niet onder een CAO valt. Grafisch Technische bedrijven of Signbedrijven zijn bijv. aangesloten bij de grafimedia-cao. Maar de studio- en reclamebranche of gamebedrijven vallen bijvoorbeeld weer niet onder een CAO. De student past zich dan ook aan naar de regels en voorschriften die in het bedrijf gelden. Dat geldt voor de werktijden, de lengte van de werkweek, mogelijke regelingen voor ploegendiensten, alsmede de bedrijfsregelingen omtrent vrije dagen en snipperdagen. Het is dus belangrijk om hierover, voorafgaand aan je stage, goede afspraken te maken met je stagebedrijf en deze vast te leggen in de praktijkovereenkomst om later misverstanden te voorkomen. Stagevergoeding Het betalen van een stagevergoeding door het bedrijf is niet verplicht (tenzij er een stagevergoeding in de CAO van het bedrijf is geregeld; dan moet de stagegever zich daar aan houden). Je bent als stagiair(e) immers geen werknemer maar een student die in feite wordt betaald met de leerervaring die je opdoet. Goede begeleiding in het bedrijf is belangrijk om de doelen van de stage te realiseren. Een stagevergoeding mag nooit in de plaats komen van deze begeleiding. Bijna alle bedrijven zijn bereid een vergoeding te geven, wat de echtheid van de stage en daarmee de motivatie van de student verhoogt. Het Mediacollege Amsterdam adviseert een vergoeding aan de student te betalen van 200 bruto per maand bij 4 stagedagen per week of 250 bruto per maand bij 5 stagedagen per week. Indien er sprake is van ploegendiensten of onregelmatige werktijden, lijkt het redelijk om daar naar verhouding een toeslag voor te hanteren. Sommige bedrijven wijken in positieve zin van het advies af. Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 6

7 Aansprakelijkheidsverzekering Je dient zelf een verzekering afgesloten te hebben die Wettelijke Aansprakelijkheid dekt. Het Ma heeft een secundaire aansprakelijkheidsverzekering ten behoeve van haar studenten afgesloten. Uitsluitend ingeval jouw verzekering niet toereikend is of niet tot uitkering overgaat, zal worden bezien of de geleden schade onder de dekking valt van de door het Mediacollege Amsterdam voor de studenten afgesloten (secundaire) verzekeringen. Ongevallenverzekering Het Ma heeft een collectieve ongevallenverzekering ten behoeve van al haar studenten afgesloten voor ongevallen tijdens woon-/schoolverkeer (doch ten hoogste gedurende één uur voor en na de schooltijden) en tijdens excursies of schoolbijeenkomsten (mits onder toezicht van het onderwijzend personeel). Ongevallen moeten binnen 24 uur aan de school gemeld worden. De verzekering voor praktijkstages is alleen geldig indien en voor zover daar een stage overeenkomst aan ten grondslag ligt. Daarom dien je eerst je praktijkovereenkomst te tekenen voordat je aan je stage gaat beginnen. Werkverantwoording Het is een verplichting om tijdens de stageperiode een werkverantwoording bij te houden. Dit dient als bewijs voor de daadwerkelijke stagetijd. Schooldagen Afhankelijk van je opleiding komt je tijdens de stage, volgens afspraak, naar school voor speciale lessen, projecten, evaluatiegesprekken of voorlichtingsbijeenkomsten. Werkvorm stage Afhankelijk van je opleiding maak je aan het einde van elke stageperiode een stageverslag of leg je je werkzaamheden vast in een praktijkopleidingsboek. Hiermee wordt als het ware verantwoording afgelegd over het leerproces dat je tijdens de stage hebt doorlopen. Zowel vakinhoudelijke kwaliteiten als persoonlijke ontwikkeling worden hiermee aangetoond. Belangrijk tijdens een stage is dat je zicht krijgt op onderlinge samenhang van de werkzaamheden. Oog voor bedrijfskundige aspecten. Omgaan met de organisatie en collega's. Naast een brede oriëntatie op de praktijk is ook de mogelijkheid om je te kunnen verdiepen in een specifieke richting wenselijk, met het oog op de differentiatie in het laatste jaar. In de stage dienen er bepaalde werkprocessen te worden behaald. Deze zijn per opleiding aangegeven en neem je op in een persoonlijk actieplan. Evaluatie Tijdens de stage heb je voortgangsgesprekken met de praktijkopleider van het bedrijf en met je stagebegeleider. Verslaggeving en presentatie van werkstukken vormen een belangrijk aspect. Aan het eind van je stage beoordeelt je praktijkopleider of je de werkprocessen onder de knie hebt en beoordeelt je stagebegeleider of aan alle overige voorwaarden om de BPV te behalen is voldaan. De stage moet inhoudelijk met een voldoende beoordeeld zijn maar er wordt ook gekeken of je voldoende uren aan stage hebt besteed. Indien alles in orde is kun je deelnemen aan het eindexamen. Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 7

8 Schoolbegeleiding Het Mediacollege Amsterdam heeft een team van stagebegeleiders. Deze stagebegeleiders zijn vaste contactpersonen bij stagebedrijven. Het kan dus voorkomen dat je tijdens een eerste stage een andere stagebegeleider hebt dan tijdens je tweede stage. De stagebegeleider heeft onder meer als taak om zowel bedrijf als student voor te lichten, te adviseren en te begeleiden bij de voortgang van de stage. Hij/zij komt een paar keer per stageperiode langs voor een bezoek aan het stageadres. Bij dit bezoek worden de vorderingen besproken, het persoonlijk actieplan, de verslaggeving of het praktijkopleidingsboek maar ook eventuele zaken waar je tegenaan loopt. Het komt natuurlijk ook wel eens voor dat het niet goed gaat tijdens de stage. De student voelt zich niet prettig bij het bedrijf of het bedrijf is niet tevreden over de houding of kwaliteiten van de student. Hierbij speelt de stagebegeleider ook weer een rol om te bekijken of de situatie verbeterd kan worden of dat het misschien beter is om een ander stagebedrijf voor je te gaan zoeken. Eisen aan bedrijven De Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) bepaalt dat een bedrijf alleen een stageplaats mag aanbieden indien zij is opgenomen in een landelijk Register van leerbedrijven. Het Register van leerbedrijven wordt voor de grafische en communicatiebranche grotendeels beheerd door het Kenniscentrum GOC in Veenendaal, in nauwe samenwerking met de Media vakscholen. Voor de opleidingen VRPC en Signmaker wordt de registratie verzorgd door het kenniscentrum: Savantis. Om in het register opgenomen te kunnen worden dient een speciaal aanvraagformulier te worden ingevuld en ondertekend door de stagebegeleider van het Mediacollege Amsterdam. De stagebegeleider is eerst zelf bij het potentiële stagebedrijf langs geweest en indien hij/zij dit geschikt acht wordt het voorgedragen aan het kenniscentrum GOC of Savantis voor accreditatie. Na deze voordracht zal een medewerker van het kenniscentrum bij het bedrijf langskomen voor definitieve accreditatie. Om geaccrediteerd te kunnen worden dient een stagebedrijf aan een aantal zaken te voldoen. Een van de belangrijkste voorwaarden is bijv. dat er in het bedrijf iemand wordt aangesteld als praktijkopleider. Deze zorgt voor de begeleiding van de stagiair(e) vanuit het bedrijf, is aanspreekpunt bij problemen, evalueert de werkzaamheden en stuurt daar waar nodig bij. Verder dient er uiteraard een werkplek aanwezig te zijn voor de stagiair en is het nodig dat de werkprocessen, die bij je opleiding horen, uitgevoerd kunnen worden. Een stagebedrijf investeert gemiddeld Euro in een stageplaats. T.a.v. de branche/stageplaatsen is de school niet in een positie om eisen te stellen. De opleiding is dus zuinig op de waardevolle stageplaatsen waar zij gebruik van maakt. In de regel gaat het om kwetsbare relaties die vaak over een lange periode met veel moeite zijn opgebouwd. Van jou, als stagiair(e) wordt dan ook verwacht dat je je realiseert dat je het visitekaartje van de opleiding bent. Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 8

9 Leerbedrijven van Ma Het Mediacollege Amsterdam heeft zelf een aantal leerbedrijven opgezet. Zij zijn geaccrediteerd door de kenniscentra en hier gelden verder dezelfde procedures om stage te kunnen lopen. Er vindt een sollicitatiegesprek plaats en het leerbedrijf beslist of je wordt aangenomen. Basegames is een leerbedrijf dat speciaal gericht is op de Gamebranche. Het Impresariaat verwerft rollen in mediaproducties voor studenten van de opleiding Filmacteur. Er worden nauwe contacten onderhouden met de film- en TV-sector, productiemaatschappijen en regisseurs. Mamedia is een leerbedrijf dat zich richt op het vergroten van de (online) interactie tussen studenten, docenten en medewerkers. Dit gebeurt onder andere door content generatie (zoals film, foto s en blog) uit onderwijsprojecten. De interactie vindt plaats binnen de community op narrowcastingschermen (in de ontvangsthal en kantine op de Contactweg 36 en in de kantine van de Dintelstraat 15) en via andere sociale mediakanalen, zoals Facebook, Twitter, YouTube en Vimeo. Het Bureau Bedrijfscontacten Het Bureau Bedrijfscontacten (BBC) van het Mediacollege Amsterdam verzorgt de stageplaatsen voor alle studenten en onderhoudt de contacten met het bedrijfsleven op het gebied van de beroepspraktijkvorming. De werving en selectie van potentiële stagebedrijven en de plaatsing van stagiair(e)s loopt via dit bureau en wordt verzorgd door stagebegeleiders, een managementassistente en een manager. Ma onderscheidt zich van de meeste andere mbo's in het matchen van student en bedrijf. Voorafgaand aan het toewijzen van een stageplek krijgen de studenten een individuele intake om hun kennis en vaardigheden maar ook hun beroepshouding, ambitie en talenten te peilen. Bij het matchen wordt vervolgens ook nog gekeken naar de reisafstanden en of de student past bij de sfeer/cultuur van het bedrijf. Dit maatwerk wordt erg gewaardeerd door de meeste stagebedrijven, omdat zo de verwachtingen van student en bedrijf goed op elkaar aansluiten. Voor meer informatie over stages kun je contact opnemen met Sandra Schmidt, manager Bureau Bedrijfscontacten: s.schmidt@ma-web.nl of bellen: Mediacollege Amsterdam BPV-brochure 2015v1 9