Vereniging van Eigenaren Nobelstraat

Transcriptie

1 Vereniging van Eigenaren Nobelstraat Nobelstraat GN Apeldoorn Tel: juni 2016 GROOT ONDERHOUD ZOMER 2016 NOBELSTRAAT Volgens de uitkomst van de Algemene Ledenvergadering van 13 april 2016 zijn de volgende punten met grote meerderheid aangenomen. Het bestuur vraagt om uitvoering en afronding van deze punten vóór 1 november 2016 i.v.m. een mogelijke tweede ledenvergadering in november van dit jaar. 1. MJOP door de fa. Sylryk per offerte van 25 augustus Gewenste uitvoering z.s.m. 2. Installatie noodverlichting trappenhuis volgens offerte van de fa. Bouwmeester 23 maart Gewenste uitvoering z.s.m. (Tot op heden nog geen tweede offerte ontvangen (Voorstel E in de notulen d.d. 13 april 2016.) 3. Het herstellen van de belijning m.b.t. NIET PARKEREN. Het bestuur neemt hier een beslissing om de huidige situatie op de goedkoopste manier te handhaven. Twee offertes ontvangen, Lenferink en van Veeneman 1.740, beiden inclusief BTW. Het bestuur gunt het werk aan Veeneman op korte termijn. VERWARMING Eneco heeft onlangs op verschillende tijdstippen onderhoud gepleegd aan onze verwarmingsinstallatie. Dit heeft geresulteerd dat de buiten thermostaat nu op 20 graden Celsius is gezet. Het systeem staat nu constant aan en gaat pas uit boven een stand van 20 graden. Met de broeierige warmte van de laatste dagen zijn nu ook de verwarmingsbuizen heet. Het bestuur wil weten waarom de thermostaat van 16 naar 20 graden is gezet en welke reparaties hebben plaats gevonden. De voorzitter heeft een kort overleg met de opzichter op locatie gehad. Uit dit overleg bleek dat ons systeem aan het verouderen is, het systeem dateert uit

2 VvE Nobelstraat Apeldoorn p/a Tijmen Kroes Makelaardij BV Pr. Beatrixlaan AA Apeldoorn Betreft Datum Ons kenmerk Uw kenmerk EPA-W en MJOP VvE Nobelstraat 25 augustus /SL/v1 Nummers Geacht bestuur van de VVE Nobelstraat Apeldoorn, Wij danken u voor de offerteaanvraag, die wij namens Tijmen Kroes mochten ontvangen en sturen u hierbij onze offerte toe voor het uitvoeren van EPA-W inspecties en het aanleveren van het bijbehorende maatwerkadvies en de energielabels in combinatie met een MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP). Het betreft Nobelstraat nummers 16 tot en 110. Gezamenlijk vormen zij de VvE Nobelstraat Apeldoorn te Apeldoorn. De uit te voeren stappen zijn: 1. Het opstellen van een pre-label op basis van de huidige situatie. Elke huiseigenaar heeft via de overheid een voorlopig energielabel ontvangen. Deze labels zijn slechts een indicatie en zijn niet rechtsgeldig bij verkoop van de woning. 2. Het opstellen van een maatwerkadvies voor de schil van het gebouw en de algemene ruimten inclusief de daarbij behorende gebouwgebonden installaties. (Dus geen maatwerkadvies per woning) 3. Wanneer er geen energiezuinige maatregelen worden genomen, kunnen we alle woningen voorzien van een goedgekeurd definitief energielabel. 4. Wanneer er wel energiezuinige maatregelen worden genomen, kunnen we alle woningen pas voorzien van een goedgekeurd erkend (definitief) energielabel na uitvoering van deze maatregelen. Hierbij begeleiden wij u graag bij het proces. 1. Energielabel Een energielabel geeft u inzicht in de energiezuinigheid van uw woning / uw appartement, verder te noemen de woning. Label A is zeer goed en label G is zeer slecht. Het energielabel is vanaf 1 januari 2008 wettelijk verplicht voor alle woningen die worden verkocht, gerenoveerd of verhuurd. Per 1 januari 2015 heeft de overheid alle particuliere woningeigenaren voorzien van een voorlopig energielabel, dit label heeft geen formele status. Het is een indicatie van de gegevens gebaseerd op openbare gegevens over de woning bijvoorbeeld uit het kadaster, zoals bouwjaar en woningtype. Om een geldig label te krijgen kunnen woningeigenaren via energielabelvoorwoningen.nl van de Rijksoverheid een definitief energielabel opstellen. Hiervoor moet elke woningeigenaar individueel digitaal alle gegevens aan een erkend bureau (zoals Sylryk) toesturen, zodat het getoetst kan worden en dan kan het label afgemeld worden. Dit vraagt best veel van woningeigenaren, daarbij werkt het afmeldsysteem van de Rijksoverheid nog niet goed. Een energielabel mag alleen door gecertificeerde bedrijven worden afgegeven en geregistreerd bij RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) in de landelijke database. Sylryk B.V. is gecertificeerd volgens de normen van de BRL Het label blijft 10 jaar geldig.

3 Wij bieden u graag aan om de gehele VvE in 1 keer te voorzien van allemaal definitieve energielabels. Ons voorstel is om een formulier samen op te stellen waarmee we aan alle bewoners vragen om de energetische (energiebesparende) maatregelen die ze zelf getroffen hebben in de woning te vullen. Hier kunnen ze tevens invullen of ze reeds in het bezit zijn van een erkend goedgekeurd energielabel. Bij de woningen die zelf energiebesparende maatregelen hebben aangebracht, zoals binnenwand isolatie of vloerisolatie die moeten we dan officieel persoonlijk bezoeken voor de controle. Als men de isolatiewaarde van de aangebrachte materialen niet kan aantonen d.m.v. een aankoopbon of foto, dan nemen we daarvoor een standaard waarde op. Voor het uitvoeren van deze werkzaamheden hebben wij de volgende gegevens van u nodig: Overzicht van alle deelnemende adressen (postcode, plaats huisnummer) indien bekend ook de namen van de bewoners en het bouwjaar van de woning. (Gezien dat dit 1970 is) Overzicht van de toegepaste installaties (cv-ketels) per woning. In geval van een collectief systeem is dit niet nodig. Bouwkundige tekeningen (gevelaanzichten en plattegronden) per woningtype, indien beschikbaar. De werkzaamheden die hiervoor worden uitgevoerd, bestaan uit: a) EPA-W opname Inventarisatie van het gehele object vanaf tekening. Beoordelen van het totaal op te nemen unieke woningtype. Het maken van afspraken met de bewoners van de unieke woningtype. Het inmeten van de unieke woningen en de overige ruimten in het gebouw. Het inspecteren van de energetische kwaliteit van de woningen en het gebouw ter plaatse. Het uitwerken van de opgenomen gegevens en invoeren in de ondersteunende software. Het opstellen van een overall lijst waarin achter elke woning de energie-index staat vermeld. Het toesturen van het energielabel per , na ontvangst unieke afmeldcode van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). b) EPA-W Maatwerkadvies Aan de hand van de opgenomen gegevens beoordelen welke energiezuinige maatregelen er mogelijk zijn voor de woningen en een globaal advies voor de algemene ruimtes incl. lift. In een rapportage uit een zetten van de mogelijkheden met daarbij de terugverdientijden en de investeringskosten. c) Afmelding Afmelding van de bestaande situatie indien er geen energiezuinige maatregelen worden uitgevoerd. of Afmelding van de nieuwe situatie na uitvoering van de energiezuinige maateregelen. 2. MeerJarenOnderhoudsplan Ondergenoemde werkzaamheden worden uitgevoerd: Een inventarisatie van de bouwkundige en installatietechnische externe elementen op locatie, inclusief de gemeenschappelijke ruimten. Ook worden de garages en terreininrichting meegenomen. Indien er aanvullend onderzoek gewenst is voor specifieke onderdelen wordt dit in het rapport vermeld. Inventarisatie en registratie vinden plaats op elementenniveau. Na uitvoering van bovengenoemde werkzaamheden worden de resultaten, met de opdrachtgever besproken op locatie. Met één bespreking is rekening gehouden in deze offerte.

4 3. Protocol Om de werkzaamheden zo goed mogelijk uit te voeren hanteert Sylryk B.V. het protocol Energie Prestatie Advies voor Woningbouw (EPA-W) waaraan BRL 9500, ISSO publicatie 82.1 (energielabels) en 82.2 (maatwerkadviezen) aan ten grondslag liggen. Sylryk heeft uitsluitend gediplomeerde EPA adviseurs in dienst. 4. Uitgangspunten BVO woningen is < dan 100 m2. Aantal woningen 48. Bouwjaar Bewoners worden door de opdrachtgever vooraf geïnformeerd. Opdrachtgever levert complete lijst met benodigde naw gegevens van de bewoners aan. Afspraken met bewoners worden door Sylryk gemaakt en ingepland. Opnames kunnen aaneensluitend worden opgenomen. Prijzen gebaseerd op de combinatie MJOP en EPA-W in 1 opdracht. Uitgangspunt voor de MJOP is 15 jaar. Het betreft inspectie van het externe deel inclusief algemene ruimten, bouwkundig en installaties E en: o 48 woningen met bergingen; o 19 autoboxen/garages o 1 parkeerterrein o 1 toegangsweg/uitweg Deze inspectie vindt plaats voor onderdelen die op normale wijze visueel waarneembaar zijn. Dus wel voor bijvoorbeeld daken en souterrain, maar niet voor bijvoorbeeld kruipruimten, plafondruimten en spouwen. (vlgs. Arbowetgeving) Kleine onderhoudshandelingen worden niet gedetailleerd in de rapportage opgenomen. Hiervan wordt indien noodzakelijk wel melding gemaakt in een beknopte rapportage. Gebreken zullen indien noodzakelijk/relevant worden opgenomen in de rapportage en middels foto s worden toegelicht. Demarcatie inspectie vindt plaats op basis van de toegezonden splitsingsakte. Er vindt geen destructief- en specialistisch onderzoek plaats. Er is geen rekening gehouden met de inzet van hoogwerkers en inzet van klimvoorzieningen. Er is geen bestaande MJOP aanwezig. Bij het opstellen van deze offerte is rekening gehouden dat de volgende gegevens door u kosteloos worden overlegd: bouwkundige tekeningen, gevels en plattegronden (as build); eventuele lopende onderhoudscontracten; gegevens van gepleegd onderhoud in het afgelopen jaar. Alle gegevens, zoals de digitale tekeningen, onderhoudscontracten en informatie, die betrekking hebben op bovengenoemde items worden vooraf door u, vijf werkdagen voor inspectie, kosteloos beschikbaar gesteld. De werkzaamheden worden binnen kantooruren uitgevoerd (tussen uur).

5 5. Honorarium Totaal overzicht kosten Prijs per woning Totaalprijs Label incl. maatwerk woningen incl. globaal energieadvies algemene ruimtes 23, ,00 Meerjarenonderhoudsplan 30, ,00 Prijzen zijn gebaseerd op in de offerte genoemde aantal woningen. Eventuele gewenste aanvullende werkzaamheden kunnen wij op basis van regie voor u verzorgen. Uurtarieven regiewerkzaamheden EPA W opnemer 65,00 - EPA W adviseur 75,00 - Projectleider 85,00 - Kilometerkosten (per kilometer) 0,40 Na opdrachtverstrekking wordt in overleg met u de planning van opname op locatie afgestemd. Ook geven wij daarbij aan welke woningen daadwerkelijk opgenomen dienen te worden, de zogeheten referentiewoningen en welke mogelijke alternatieve adressen er zijn. 6. Uitsluitingen Onderstaande werkzaamheden zijn niet in deze offerte opgenomen. Er wordt geen destructief en / of spouw onderzoek uitgevoerd. Algehele toetsing van het Bouwbesluit. Het maken van EPN/EPG/EPC, geluids-, ventilatie en daglicht berekeningen. Het financieel inzichtelijk maken van eventueel bijkomende bouwkundige kosten. Het produceren van digitaal tekenwerk. Alle overige werkzaamheden die niet omschreven staan in deze offerte. Uiteraard zijn wij bereid u een aanvullende offerte te doen toekomen om (een deel van) deze werkzaamheden alsnog uit te voeren. 7. Leverings- en betalingsvoorwaarden Start werkzaamheden : 2 weken na ontvangst schriftelijke opdracht. Levertijd : binnen 3 weken na opname ter plaatse. Prijzen : exclusief BTW en inclusief afmeld- en reiskosten. Geldigheidsduur offerte : prijzen vast tot 31 december Facturering : Termijn 1 na opname ter plaatse. Termijn 2 na oplevering mjop en labels. Betalingstermijn : binnen 14 dagen na factuurdatum. Voorwaarden van toepassing op : daar waar deze offerte niet in voorziet is de DNR 2011 van toepassing. Projectnummer Sylryk : Bij opdrachtverstrekking van deze offerte gaat Sylryk B.V. ervan uit dat u kennis heeft genomen en akkoord gaat met de leverings- en betalingsvoorwaarden.

6 Wij vertrouwen erop dat bovenstaand aanbod aan uw verwachtingen voldoet. Indien u akkoord gaat met onze offerte vragen wij u deze te ondertekenen en naar ons te retourneren. Bij voorkeur per e- mail naar info@sylryk.nl onder vermelding van ons referentienummer. Uiteraard zijn wij bereid ons voorstel persoonlijk toe te lichten. U kunt ons via telefoonnummer bereiken. Met vriendelijke groet, Sylryk Projectmanagement B.V. Voor akkoord: Bestuur VvE Nobelstraat Apeldoorn Sylvia Lisapaly-de Winkel Algemeen directeur Datum:

7

8 Bouwonderneming Veeneman b.v. 28-april-2016 Opdrachtgever V.V.E. Nobelstraat Blad 1/1 Prof.Röntgenstraat AM Apeldoorn Calculatie VvE Nobelstraat, markering weg Omschrijving Aantal pe Eh Lonen Totaal materiaal OA totaal SP totaal TOTAAL Algemeen VOOR HET WERK GELDENDE VOORWAARDEN Deze begroting is gebaseerd op de opname van ter plekke. Werkzaamheden: - aanbrengen van nieuwe wegbelijning - Leveren en monteren van bord Niet in deze begroting: - Straatwerk - alle overige; de niet in deze begroting genoemde werkzaamheden TOTAAL VOOR HET WERK GELDENDE VOORWAARDEN DIVERSE KOSTEN Aanbrengen van nieuwe wegbelijning 16cm breed, ca. 120m1, incl NP teksten Arbeid Totaal: 1,000 Post 655,93 655,93 Aankoop 25kg Sikkens wegenverf Geel 1,000 Post 360,00 360,00 Klein materiaal; roller en mallen 1,000 Post 42,00 42,00 Leveren en monteren paal: Arbeid totaal: 1,000 Post 102,50 102,49 Aankoop verkeersbord; invalide P 1,000 Post 114,65 114,65 Aankoop onderbord met tekst laden/lossen 1,000 Post 64,08 64,08 Paal 180cm rond 48 1,000 Post 54,18 54,18 vrachtkosten 1,000 Post 34,80 34,80 set klemmen 48mm 1,000 Post 10,20 10,20 TOTAAL DIVERSE KOSTEN 758,43 679, ,33 TOTAAL Algemeen 758,43 679, ,33 Totaal exclusief 758,43 679, ,34 B.T.W. (BTW Verkoop hoog ) (21%) 1.438,34 302, Begrotingstotaal inclusief B.T.W ,39

9

10

11

12