naktie.nl: KaartenA Kleine moeite, veel plezier! Bepaalt u zelf welke kaarten uit ons assortiment u wilt verkopen.

Transcriptie

1 ... b e z o r g t u w v e r e n i g i n g e e n b r o n v a n i n k o m s t e n! Bij KaartenA : Bepaalt u zelf welke kaarten uit ons assortiment u wilt verkopen. Stellen uw klanten zelf hun kaartenset samen. Bent u niet gebonden aan een seizoen Houdt u geen restanten Kunt u ook een eigen fotokaart laten maken Kleine moeite, veel plezier! Seizoen

2 Inhoudsopgave KaartenA Welkom! 3 Geld inzamelen vraagt om een goed begin 5 Hoe werkt het en wat levert het op? 7 Voorbeeld: Kaarten à la carte 8 Voorbeeld: Bestelformulier 9 Voorbeeld: Tijdschema 10 Notitieruimte 11 2

3 Welkom! Voor u ligt een nieuwe brochure over ons kaarten programma. Kaarte werkt met een uniek verkoopconcept. Zeer geschikt voor het werven van inkomsten voor uw vereniging: U kiest zelf de kaarten uit ons assortiment die u wilt verkopen. Hierdoor sluit de actie nauw aan bij uw wensen. Uw klanten kunnen vrij kiezen uit uw selectie. Wil uw klant van één bepaalde kaart meerdere exemplaren? Geen problem: Uw klant is Koning! U kunt een eigen kaart ontwerpen en aan uw selectie toevoegen. Bijvoorbeeld een foto van uw verenigingsgebouw, een groepsfoto of een foto met betrekking op het goede doel? In overleg met Kaarte is er heel veel mogelijk. Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen? Mail uw vragen naar verkoop@kaartenaktie.nl. U krijgt binnen 1 werkdag reactie. Verkoopteam KaartenA 3

4 Geld inzamelen. Sponsoring of het spekken van de kas is altijd welkom. Met Kaarte wordt het u eenvoudig gemaakt: Ruime keuze uit collectie kaarten Eigen kaart maken? Dat kan! Uw klant kan zelf kaartensets samenstellen! Verkoopformulieren worden verzorgd. Helder inkoopprijs: 0.29 per kaart Eénmalig 30,- voor alle overige kosten * Bestellingen worden bij u thuis bezorgd Geen inkoop vooraf Geen restanten achteraf * Zoals administratie-, verwerkings, en verzendkosten, ongeacht hoeveelheid van bestelling, mits in één keer besteld. In geval van eventuele deelleveringen neemt Kaarte deze extra kosten voor haar rekening. 4

5 vraagt een goed begin. Algemene tips Formuleer een concreet doel voor de verkoopaktie: Voor wie of wat en waarom voert u aktie? Wees hierbij zo concreet mogelijk. Mensen steunen liever projecten of activiteiten dan organisaties in het algemeen. Zorg ervoor dat mensen kunnen kiezen voor en klein of groot bedrag. Met Kaarte biedt u kaarten-sets aan in verschillende prijsklassen. Zorg dat de verkoopaktie een goed gevoel geeft aan de koper. Maak de verkopers enthousiast. Door het zelf kiezen uit het kaartenaanbod worden de verkopers al enthousiast over de verkoopaktie en kunnen ze beter uitleggen wat de bedoeling is. Voor verkoop aan de deur heeft u veelal een (gratis) vergunning nodig van de burgerlijke gemeente. Kijk vooraf of dit ook voor uw gemeente geldt. Geef ruchtbaarheid aan uw aktie via de lokale kranten. Houdt u rekening met de deadlines van de redacties? Verwijs naar een website met informatie over uw aktie. Ziet u hier zelf geen mogelijkheden voor, neem dan contact op met Kaarte en informeer naar de mogelijkheden. 5

6 Hoe werkt het. KaartenA Heel eenvoudig volgens stappenplan: ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ U meldt uw actie aan via U ontvangt hierop een inlogcode waarmee u toegang krijgt tot ons kaartenaanbod. U kiest hieruit maximaal 20 kaarten. Van uw keuze maakt Kaarte een tweetal bladen in PDF formaat: - Het keuzeblad Kaarten al a Carte (zie pag. 8) - Het Bestelformulier : (zie pagina 9) Elk lid van de vereniging gaat met drie voorbeeldkaarten, het keuzeblad en het bestelformulier op zak langs de klanten. De leden noteren de bestellingen en rekenen gelijk af. De bestellingen worden bij elkaar opgeteld. U plaatst de totale bestelling via onze site en ziet gelijk het te betalen bedrag. Circa twee weken na ontvangst van uw betaling worden de bestelde kaarten afgeleverd. Aan de hand van de bestelformulieren levert elke verkoper de kaarten af bij zijn klanten. 6

7 . en wat levert het op? De opbrengst hangt natuurlijk af van meerdere factoren. Hoeveel verkopers gaan er op pad? Wordt er alleen aan familieleden verkocht of gaat u deur aan deur verkopen? Op pagina 5 hebben we aantal tips en aandachtspunten geplaatst waarmee u de opbrengst van uw actie kunt verhogen. Onderstaande tabel geeft een beeld van mogelijke opbrengsten: (De vermelde opbrengsten zijn exclusief de éénmalige 30,- administratie/verwerkings en verzendkosten, inclusief BTW.) Voorbeeld: 20 leden verkopen gemiddeld 15 sets à 5 kaarten. Bij elkaar zijn er dus 300 sets verkocht. De opbrengst is dan 3 x 155,- = 465,- 7

8 Van uw keuze maken wij een Kaarten à la carte bestelkaart in PDFformaat en plaatsen deze op het inloggedeelte van de site. 8

9 Van uw keuze maken wij een bestelformulier in PDF-formaat en plaatsen deze op het inloggedeelte van de site. Voor elk lid print u de benodigde formulieren uit. 9

10 Voorbeeld tijdschema Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 7 Aanmelden Actie bij Kaarte Navraag bij gemeentehuis: vergunning? Deadlines Krantenredacties noteren Kaarten selecteren voor de verkoop Selectie doorgeven aan Kaarte Ontvangst voorbeeldkaarten Bestelkaarten en bestelformulieren printen Artikelen in kranten plaatsen Leden voorzien van materialen Verkoop van kaarten Bestellingen verzamelen. Totaalbestelling maken en bestellen bij Kaarte Factuur Kaarte betalen Ontvangst van bestelde kaarten Gezamelijk klantenbestellingen klaarmaken Bestellingen afleveren bij de klanten Dit schema is wat ruim opgezet, maar ook met akties geldt: Op tijd begonnen, veel gewonnen! 10

11 Notitieruimte KaartenA Gebruikersnaam: Wachtwoord: Kaartkeuze Serie A: Nummers: Kaartkeuze Serie B: Nummers: Kaartkeuze Serie C: Nummers: Kaartkeuze Serie D: Nummers: 11

12 TSS-Nijkerk Dagpauwoog HK NIJKERK KaartenA Telefoon: (06) ING-bank: KvK: BTW: NL B01