Get across mentaliteit succesbepalend bij voorraadreductie NedTrain

Transcriptie

1 Get across mentaliteit succesbepalend bij voorraadreductie NedTrain Presentatie AMC Seminar 2009 Door: Joost Florie NedTrain Jan Willem Rustenburg Gordian Logistic Experts

2 Inhoud 1. Setting en doel 2. Problematiek bevindt zich in de gehele keten 3. Effectieve aanpak door focus op circle of influence 4. Veel bereikt, maar we zijn er nog niet 2

3 1. Setting en doel 1 Het logistiek concept van NedTrain Aanbod Nieuw leveringen Reparaties Intern Extern Planmatig belevering Vraag Gepland Constructiewijzigingen (CW) Projecten Grote beurten Ongepland Correctief Kleine beurten 3 Levering vanuit voorraad

4 1. Setting en doel 2 De omloopsnelheid voor slijtdelen zit ver onder de benchmark en heeft daarom het meeste potentieel. Slijtdelen Wisseldelen Totaal # Artikelen (x 1000) 43,0 9,1 52,1 Percentage gepland 15% 28% 23% Percentage kritisch 23% 70% 41% # Orderregels (x 1000) 311,2 244,6 555,9 Fysieke voorraad (x 1000 ) 25,6 17,3 42,9 Omzet (x 1000 per jaar) 18,0 32,5 50,5 Omloopsnelheid 0,7! 1,9 1,2 4 Noot: dit betreffen alleen de aanvragen die via het Landelijk Logistiek Centrum lopen.

5 1. Setting en doel 2 Doel: Eenmalig en structureel verhogen van de omloopsnelheid naar 1,5 met minimaal behoud van de huidige servicegraad Target: Voorraadreductie van 7 MiO Euro op slijtdelen binnen 1 jaar Motivaties: Sterke focus van NedTrain op kapitaalbeslag en kosten NedTrain scoort laag op de Europese benchmark Reductie voorraden legt problemen bloot 5

6 2. Problematiek bevindt zich in de gehele keten 70% levertijden wijken veel af van de norm Xelus wordt in 82% gevallen niet gevolgd Xelus niet begrepen 50% assortiment onvoorspelbaar Leverancier LLC Klanten (regio s) Impact MOQ groot Reparatietijden onbekend Geen tijd voor parameters Kwaliteit geplande vraag dramatisch 6

7 2.1 Adviezen planning systeem nauwelijks opgevolgd Gewijzigde besteladviezen 116 (82%) Rekenmethodiek Xelus onjuist 7 (5%) Besteladvies niet overgenomen 28 (20%) Forecast niet goed 31 (22%) Informatie niet compleet 33 (23%) Parameters Xelus niet optimaal 11 (8%) Xelus houdt geen rekening met retouren 5 Afronding 10 Wantrouwen forecast 13 Specificaties missen 19 Order quantity onjuist 4 Xelus negeert 010 voorraad 1 Voldoende voorraad 9 Projectplanning niet actueel 12 Extra informatie planner 9 Levertijd onjuist 4 Reeds besteld 1 Uitstaande bestellingen voldoende 5 Forecast klant overruled historie 6 Klacht niet afgehandeld 2 Servicegraad te hoog 3 Uitkoop 4 Lopend onderzoek 1 In totaal 145 besteladviezen onderzocht. Achterhaald 1 (3%)

8 2.2 Kwaliteit geplande vraag dramatisch - 1 Totaaloverzicht 8

9 2.2 Kwaliteit geplande vraag dramatisch - 2 Totaaloverzicht o.b.v. alleen CW s 9 Met name op de karweisoort CW ( Constructie wijziging ) wordt vaak het geplande aantal in het geheel niet uitgekocht binnen één jaar.

10 3. Realistische aanpak door focus op `circle of influence - 1 Cirkel van betrokkenheid Betere onderhoudsplanningen Cirkel van invloed Inkoop & Logistiek Supply chain harmonisatie met regio s Samenwerking leveranciers Verbetering kwaliteit input Beter configuratie management Sterkere betrokkenheid bij initial provisioning Optimalisatie parameters Xelus Kennisvergroting Optimalisatie tijdsbesteding Inrichting cf. Mat. Serienr s 10

11 3. Realistische aanpak door focus op `circle of influence - 2 NedTrain naar OS van 1,5 Saneren non-movers Saneren Medium movers Saneren Fast movers Interventies: Saneringsplan maken & uitvoeren Lek dichten vooral door betere initial provisioning Interventies: Samenwerking met leveranciers In control komen & herparametrisering Interventies: In control komen & herparametrisering Samenwerken met leveranciers Potentieel: 3 MiO Potentieel: 3 MiO Potentieel: 3 MiO 11

12 3.1 Reductie voorraden fast en medium movers door vereenvoudiging planningsysteem Centraal probleem: Als je een Ferrari hebt, moet je wel een goede chauffeur hebben. Kernactiviteiten: Planning systeem opnieuw en eenvoudig ingericht Planners opgeleid in systeem Controle op handmatige aanpassing besteladviezen Get across door: Erkenning en acceptatie dat NedTrain voorlopig in een Golf moet rijden

13 3.2 Reductie voorraden slow en medium movers door betere samenwerking leveranciers - 1 Het basisidee NedTrain: Reduceer ik mijn voorraden Partner: Heb ik omzetgarantie. By the way: wel fatsoenlijke forecasts afgeven 13

14 Toegevoegde waarde samenwerking 3.2 Reductie voorraden slow en medium movers door betere samenwerking leveranciers - 2 We houden het simpel Afspraken Focus Afspraken over Afspraken over centrale beschikbaarheid Afspraken over lokale beschikbaarheid via consignatie over bakken wachten op onderdelen Ad-hoc inkopen /repareren doorlooptijden en minimale omzet via consignatie Penetratie leverancier in logistieke keten NedTrain 14

15 3.2 Reductie voorraden slow en medium movers door betere samenwerking leveranciers - 3 Leverancier Lange en onbetrouwbare levertijden, met veel MOQ s Leverancier NedTrain NedTrain Get across door: Verdergaande commitments durven afgeven Klein en eenvoudig beginnen, snel opschalen Interessante bijvangst: Update specs voor 50% artikelen in scope 15 Korte en betrouwbare levertijden zonder MOQ s

16 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 1 De originele procedure keek vooral naar inkoop- en logistieke karakteristieken Beweging in de afgelopen 5 jaar? Nee Verkrijgbaar? Ja Afvoeren Ja Nee Niet afvoeren Niet afvoeren Oorzaken non-moving voorraad: 1. Initial provisioning (>90%!) 2. Constructiewijzingen 16

17 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 2 Nu is een configuratie check ingevoerd Beweging in de afgelopen 5 jaar? Nee Ja Ja In configuratie? Verkrijgbaar? Afvoeren Ja Nee Nee Niet afvoeren Afvoeren Niet afvoeren Get across door: Eenvoudig inzicht in configuratie via schil Dino rondom SAP 17 Bij Logistiek investeren in kennis configuratiemanagement door aantrekken ex HBO trainee Alle stakeholders betrekken (vooral controller en magazijn!)

18 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie

19 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie

20 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie

21 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie

22 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie

23 3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie

24 voorraadwaarde in scope (miljoen euro) 4. Targets halen we, wel iets te laat en er is nog veel te doen - 2 Voorraadverloop reductieproject feb-09 mrt-09 apr-09 mei-09 jun-09 jul-09 aug-09 sep-09 okt-09 nov-09 dec-09 jan-10 feb-10 mrt-10 apr-10 realisatie prognose 24

25 4. Targets halen we, wel iets te laat en er is nog veel te doen - 1 Cirkel van betrokkenheid Betere onderhoudsplanningen Cirkel van invloed Inkoop & Logistiek Supply chain harmonisatie met regio s Samenwerking leveranciers Verbetering kwaliteit input Beter configuratie management Sterkere betrokkenheid bij initial provisioning Optimalisatie parameters Xelus Borging door taktische planners Optimalisatie tijdsbesteding Inrichting cf. Mat. Serienr s 25