High Level. 12 november Bas Bouwman

Transcriptie

1 High Level Inkoopbesparingsprogramma november 2010 Bas Bouwman

2 Inleiding en doelstelling De doelstelling is om snel maar op gedegen wijze te komen tot een inkoopbesparingsprogramma voor 2011 voor uw organisatie. Wij doen voor u het numbercrunchen en bereiden een workshop voor. In de workshop lichten wij samen met u en uw inkopers de top-25 productgroepen door. Op basis van een gezamenlijke inschatting van potentieel ti en haalbaarheid van besparingen per productgroep, komen we tot een top-15 inkoopprojecten en een inkoopprogramma De inhoud van de workshop en de resultaten die u mag verwachten, zijn hierna uitgewerkt. 2

3 Workshop Werkwijze Een 1-dag durende groepssessie met u en de inkopers onder begeleiding van onze inkoopexperts. Workshop op externe locatie: de inkoopagenda sneeuwt niet onder door het dagelijks werk Inkooppakketten individueel en gezamenlijk beoordelen Kennis delen over productgroepen en markten Creëren van draagvlak door de inkopers en voor rapportage aan directie 3

4 Workshop Agenda Gezamenlijk ontbijt en kennismaking ochten nd Verificatie uitkomsten analyses per productgroep (top-30 volume) Vaststellen potentieel ( ) en haalbaarheid per productgroep Vaststellen prioriteiten en selectie inkoopprojecten (ca. 20) middag Bepalen besparingsstrategie en planning per inkoopproject Samenvatten resultaten in een besparingsprogramma

5 Resultaten Op basis van onze data-analyse en de gezamenlijke workshop ontvangt u: Een analyse van de top-25 productgroepen op basis van spend (zie voorbeeld hierna); Een gezamenlijke inschatting van besparings- potentiëlen en haalbaarheid h hiervan; Een top-15 projectgroepen die de prioriteiten vormen voor inkoop in 2011; Een gedragen jaarplanning van de inkoopprojecten (zie voorbeeld hierna). Graag presenteren wij met u dit inkoopbesparingsprogramma 2011 aan directie en managers. Wij kunnen dit resultaat met u realiseren voor 5.000, -* 5 * Facturatie op basis van fixed fee, exclusief BTW en onkosten. De fixed fee is gebaseerd op een doorlooptijd van 3 weken. Op voorstel zijn algemene voorwaarden van Coppa Healthcare BV van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem, d.d. 7 februari 2005.

6 Nr. Productgroep 100 [Naam Productgroep] 1120 K Spend en besparingen 800 K 9% 70K Spend Beïnvloedbaar 2011 Besparing jaarbasis Omzet Expiratie Grootste leveranciers 1. Leverancier 1 XXX.XXX Dd/mm/yy 2. Leverancier 2 XXX.XXX Dd/mm/yy 3. Leverancier 3 XXX.XXX Dd/mm/yy 4. Leverancier 4 XXX.XXX Dd/mm/yy jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei Planning

7 Inkoopkalender jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei Productgroep Besparing Productgroep 1 XXX.XXX Productgroep 2 XXX.XXX Productgroep 3 XXX.XXX Productgroep 4 XXX.XXX Productgroep 5 XXX.XXX Productgroep 6 XXX.XXX Productgroep 7 XXX.XXX Productgroep 8 XXX.XXX Productgroep 9 XXX.XXX Productgroep 10 XXX.XXX Productgroep 11 XXX.XXX Productgroep 12 XXX.XXX Productgroep 13 XXX.XXX Productgroep 14 XXX.XXX Productgroep 15 XXX.XXX 7

8 Highlevel Inkoopprogramma Bas Bouwman Coppa GSM: GSM: bas.bouwman@coppa.nl

9 Disclaimer Het opstellen van het inkoopbesparingsprogramma is niet gelijk aan een inkoopscan. De inkoopscan dient om een realistisch besparingsdoel te bepalen. Het High Level inkoopprogamma 2011 dient om uw inkoopteam te enthousiasmeren om zo veel mogelijk besparingen te gaan realiseren in 2011.

10 Welke data hebben wij van u nodig? Factuurregelbestand van een heel jaar (b.v. Q t/m Q3 2010); Grootboekrekeningschema; Crediteurenbestand; Contractoverzicht. Wij koppelen deze bestanden aan elkaar en aan productgroepen. Coppa heeft hiervoor op basis van ruime ervaring bij ziekenhuizen ongeveer 50 productgroepen voorgedefinieerd. Uiteraard zullen wij vertrouwelijk met uw data omgaan en hiervoor indien gewenst een geheimhoudingsverklaring h i afgeven.