Beleids en Actieplan AVN 27 februari 2015

Transcriptie

1 Beleids enactieplanavn 27februari2015 Onderwerp(=knelpunt) 1. TeruggelopenledenaantalwaardoordepolitiekerelevantievandeAVNdreigtaftenemen. Prioriteit:1 a.opzettenvaneenledenwerfcampagne,inclusiefb.v.kortingenvoorkinderen/kleinkinderen vanleden,bekendehagenaaralsavnambassadeure.d. Actieplanno.1: Actors: PeterHuisman/MaartenSmies: Acties: planentijdpad Actieplanno.1a: Actors: AlettadeRuiter/MaartenSmies: Acties: PRmogelijkhedenvoorledenwerving b.beterenintensievergebruikmakenvandesocialemedia. Actieplanno.2: Actor: JosVerhoeff: Acties: planentijdpad c.eventueelplaatsenvanadvertentiesinrelevantepublicaties. Actieplanno.3: Actors: AlettadeRuiter: Acties: overzichtrelevantepublicaties d.uitbreidenvanhetaantalexcursiesomdatditdezichtbaarheidvandeavnzeertengoede komt.meerpubliciteitdaarvoorgerichtopniet leden.aanstellingvaneen excursieorganisator. Actieplanno.4: Actors: AndréSmitenJosVerhoeff Acties: voorstelentijdpad 2.Vergrijzingvanhetledenbestandhetgeenduidtopgebrekaanaantrekkingskrachtvoorjongeren. Prioriteit:1 a.ontwikkelenvanactiviteitengerichtopjongerenofdietenminsteookjongerenaanspreken. Actieplanno.6: Actors: AlettadeRuiter/MaartenSmies/MarianLangeveld Acties: mogelijkeactiviteiten b.beterenintensievergebruikmakenvandesocialemedia. Actieplanno.2: 1

2 Actor: JosVerhoeff Acties: planentijdpad(zie1.bhierboven) 3. Teweinigbundelingvankrachtenmetgroeneenandererelevanteorganisaties. Prioriteit:1 a.intensiveringvandecontactenmetanderegroeneorganisaties,wijkverenigingene.d.zodat gezamenlijkoptredenrichtingbeleidsbepalerswordtvergemakkelijkt. Actieplanno.7: Actors: MaartenSmies/AlettadeRuiter: Acties: overzichtorganisaties 4. Teweiniggekwalificeerdeenactievevrijwilligers,waardoormetnameeentekortaanPH'sdreigt. Prioriteit:1 a.gerichtzoekennaardeskundigevrijwilligers,inhetbijzonderpotentiëleph's,b.v.via wijkverenigingenenadvertenties. Actieplanno.8: Actors: AlettadeRuiter/MaartenSmies Acties: overzichtorganisatiesenmogelijkeanderewervingsacties b.actievebegeleidingvandeph's Actieplanno.9: Actor: TimdeFrel/JosVerhoeff Acties: discussievoorstelterbesprekingmetph s 5.Teweinigfocusensturingdoorhetbestuur,waardoorhetgevaardreigtdatactiviteitenen optredenvandeavnonsamenhangendenonevenwichtigwordenendaarmeemindereffectief. Prioriteit:2 a.duidelijkeverdelingvantakenenverantwoordelijkhedenbinnenhetbestuur,met,naastde traditionelefuncties(vz,secr,penningmeester)aandachtvoor: begeleidingvanph'sinclusiefhetvoorzitterschapvandephvergaderingen contactenmetoverheden,semi overheidenbedrijfsleven contactenmetgroeneorganisatiesenandererelevanteparticuliereorganisatieszoals wijkverenigingene.d. pers,publiciteitensocialemedia ledenwervingensponsoring excursiesenmogelijkandereactiviteitenvoorleden Actieplanno.10: Actor: MaartenSmies Actie: voorstelportefeuilles b.kennisverbredingbestuursledenenph'sdoor\gerichtecursussen. Actieplanno.11: 2

3 Actors: MaartenSmies/AlettadeRuiter Actie: voorstel 6.Teweinigzichtbaarheidendaardooronbekendheidbijhetpubliek. Prioriteit:2 a.beterenintensievergebruikmakenvandesocialemedia. Actieplanno.2: Actor: JosVerhoeff Actie: planentijdpad(zie1.bhierboven) b.eventueelplaatsenvanadvertentiesinrelevantemedia Actieplanno.3: Actor: AlettadeRuiter Actie: overzichtrelevantepublicaties(zie1.chierboven) c.uitbreidenvaninformatieopdewebsite. Actors RedactieHaagwinde Actie: voorstel d.uitbreidenvanhetaantalexcursiesomdatditdezichtbaarheidvandeavnzeertengoede komt.meerpubliciteitdaarvoorgerichtopniet leden.aanstellingvaneenexcursieorganisator. Actieplanno.4: Actors: AndréSmit/JosVerhoeff: Acties: voorstelentijdpad(zie1.dhierboven) e.intensiverenvancontactenmetdepers,metnamedoorhetaanleverenvannieuws,zodatde zichtbaarheidvandeavnwordtbevorderd. Actieplanno.12: Actor: MaartenSmies/AlettadeRuiter: Actie: ontwerpplan f.gebruikmakenvannaamenlogovandeavnbijiederegelegenheidenalleactiviteitenwaar deavnbijbetrokkenis. Actieplanno.13: Actors: AlettadeRuiter/PeterHuismaninoverlegmetWillvanderPoll g.bredereverspreidingvandehaagwinde. Actieplanno.14: Actors: AlettadeRuiter/FritsvandenBoogaard: Acties: voorstelexternedoelgroepenenmogelijkefinanciering 3

4 7.Beperktefinanciëlemiddelen,hetgeeno.a.demogelijkgewensteprofessionaliseringvansommige activiteitenindewegzoukunnenstaan. Prioriteit:3[onzefinanciëlesituatieisgoed;erisgeengebrekaanfinanciëlemiddelen] a.beschikbaarstellenvanfinanciëlemiddelenwaarvandebestuursledengebruikkunnen makenbijhetuitoefenenvanhuntaken,zoalsb.v.hetinhurenvanprofessionelehulpvoorhet organiserenvanexcursies,ontwikkelenvanburgerinitiatievene.d. Actieplanno.15: Actors: FritsvandenBoogaard: Acties: principevoorstelopbasisvanhuidigebegroting b.zoekenvansponsors Actieplanno.16: Actors: FritsvandenBoogaard/MaartenSmies: Acties: inventarisatiemogelijkesponsoren 8.Teruglopendebekendheidbijderelevanteoverheden. Prioriteit:1 a.intensiveringvancontactenmetoverheden. Actieplanno.17: Actor: MaartenSmies/AlettadeRuiter: Acties: overzichtgewenstecontacten(ookvoordeomstrekenvandenhaag) 4

5 AVN ActieplanNo.1 Ledenwerving 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 2. TeruggelopenledenaantalwaardoordepolitiekerelevantievandeAVN dreigtaftenemen a.opzettenvaneenledenwerfcampagne,inclusiefb.v.kortingenvoor kinderen/kleinkinderenvanleden,bekendehagenaaralsavnambassadeur e.d. PeterHuismanenMaartenSmies 1. Inwijkenmetkleineledentallenfolderen,metnameinnieuwewijken, zoalswateringseveldenleidscheveen;hiervoorvrijwilligerswerven 2. Natuurbeleidennatuurevenementeninwijkenvolgenengebruikenals springplankvoorledenwerfacties;hiervoorindewijkvrijwilligerswerven 3. Beternetwerkenmetwijkverenigingen;cursusportefeuillehoudersook aanbiedenaangroenpersonenvandewijkverenigingen,zodatjeeen dubbeletrechtervanaandachtvoorgroenbeleidcreeert 4. Opbasisvanhetcontactonder3.redactioneleartikelenaanbiedenvoor wijkbladeneninsamenhangdaarmeeeventueelledenwerving advertentiesplaatsen(idemditovoorwebsitesvanwijkverenigingen) 5. BeternetwerkenmetanderegroenorganisatiesinDenHaagen omstreken,zoalsivn,knnv,haagsevogelbescherming,zelfshaagsmilieu Centrum 6. Positiebepalenvoorhet enomstreken beleidvanavntenaanzienvan randgemeentenvandenhaag;coalitiesvormenmetgroeneorganisaties inderandgemeentenensamenwerking/ondersteuningaanbieden;op basisdaarvanookzoekennaarkansenvoorledenwerving 7. Eenofmeertastbaar/tastbarenatuureducatieproduct(en)ontwikkelen voordejeugdvoorindividueelgebruikofvoorgebruikofschoolen daaraanledenwervingkoppelen 8. Haagwindevooreenbeperkteperiodeuitzettenbijallehuisartsenen tandartsenindenhaagenomstrekenalsleesvoerindewachtkamer 9. RedactiebeleidvanHaagwindeookrichtenopartikelenovergroeninnu onderbelichtewijken;houdtvlietrandgroenisbijvoorbeeldzekereen artikelwaard Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; 1. Foldereninwijken:voltooienin Voortgaandeaandachtvoornatuurbeleidenevenementeninwijken 5

6 denkaanprioriteit) 3. Principeafsprakenmetwijkverenigingenmakenin2015;in2015en2016 uitvoeren Benodigdheden 4. Artikelenvoorwijkbladenenwebsites;advertenties2015en BeternetwerkenmetHaagsenatuurorganisaties;principebeslissingin 2014,uitvoerenin2015en Enomstreken beleidvaststellenin2015,uitvoerenin2015en Natuureducatieproduct(en):conceptuitwerkenin2015;uitvoeren(één perjaar)in2015endaarna 8. Haagwindeinwachtkamers:conceptuitwerkenin2015;financieringen uitvoeringin2016en RedactiebeleidHaagwinde:principebesluitin2014 Begroting Aanvullende informatie Naderintevullenvooriederpunt 27februari2015 6

7 ActiepplanAVNNo.1a PRmogelijkhedenvoorledenwerving 27februari2015 ArtikelopwebsiteKerkindenhaag passievewerving Weadvertereneralmeteenbanner.Datleverdealleeninhetbeginwatledenop,nustaathetstil. Hetwordtdustijdvoorwatactie.Metdewebredacteurwilikafsprakenmakenovereenartikelop desite.deactualiteitrondhetparaboolduingeeftwelmogelijkhedenvooreenfilosofischartikel overdebelevingvanhetgroeninhetbinnenduinbos. Actor: Aletta Planning: november Kosten: geen BijsluiterkwartaalbladDUINnr4 passievewerving VorigjaarheeftdeAVNeenbijsluitervanStgDuinbehoudinHaagwindelatenmeelopen.Erstaat nogsteedseengratismogelijkheidopenomdatookandersomtedoen.duinbehoudheeft1200 leden,waarvaneendeelnietindenhaagwoonteneendeelmogelijkookallidisvandeavn,maar hetisgratisenhetproberenwaard.ikstelvooromeenadvertentieteplaatseninhetblad,datis echtkosteloos. Actor: Aletta Planning: oktober Kosten: geen NieuwePR foldermaken GEREED instrument EendrieslagfoldermetactuelenieuwtjesvandeAVNontwerpenen10.000exemplarenlaten drukken.defolderskunnendanopvasteplekkenindestadwordengelegd. Actorinhoud: redactiegroep Actorvormgeving: Aletta Planning: z.s.m. Kosten: 300, PRbijeco supermarkten actievewerving Hetmakenvanreclamebijecologischesupermarktenspreekteenjongerebewustedoelgroepaan. DitisdeplekwaaronbekendheidvandeAVNweggewerktkanworden.InDenHaagzijnvier ecoplaza s.datisoverzichtelijk.wekunnenvragenofwedaareenhaagwindemetfoldermogen neerleggen.ofandersopzaterdagbijdeinganguitdelen.datkunnenwezelfdoenofeenbetaalde acquisiteuropzetten(waarschijnlijkhebbenwedaarvooreenvergunningnodig.) Actor: PeterHuisman Planning: november Kostenzelfdoen: gratis Kostenacquisitie: 20, peruurinclbtw 7

8 Freepublicityinwijkbladen naamsbekendheid Wijkbladenzittenvaakverlegenomredactioneleinhoud.Alsereenkantenklaarartikelwordt aangeleverd,danisplaatsingvrijwelaltijdgegarandeerd. Hetgaatomartikelenoveractualiteit.Bomenisaltijdeendankbaaronderwerp. Schrijvenvandeartikelenisjournalistiekvakwerk. Actor: Aletta Planning: doorlopend Kosten: nihil OpiniestukinDenHaagCentraal naamsbekendheid Naaraanleidingvaneengrootproject(bijv.hetHaagsBinnenduinbos)kunnenweeenopiniestukin DenHaagCentraallatenplaatsen. Schrijvenisjournalistiekvakwerk. Actor: Maarten/Aletta Planning: november Kosten: nihil Haagwindevoorexpats actieveledenwerving HetlijkteropdatdeEngelstaligedoelgroepstaattepopelenominformatieuithetgroenvanDen Haag.HetvertalenvandeHaagwinde artikelenblijkteenenormeklus.zelfsnadevertaalslagdoor Google translaterblijfterveelwerkovervoordevertaler.teveelwerkvoortweepersonen.maarals degroepvertalersgroteris,kanhaagwindemogelijkookdigitaalinhetengelswordenaangeboden. Desnoodsinafgeslanktevorm.(12 14pagina s).wekunnendanledenwervenbinnenhet internationalecircuit.decontactenzijnalgelegd.eendigitaalabonnementisdanviadewebsite (Engelseversie)aftesluiten.EenEngelstaligefolderisdanookwelbelangrijk. Actor: Aletta/Maarten/Caroline Planning: 2015 Kosten: BouwenEngelseabonnementsysteem(Jos) Excursiesvoorexpats actieveledenwerving Tijdensdeinternationaledagwerdduidelijkdaterbijdeexpatsveelbehoefteisaanexcursiesmet uitleginhetengels.carolineheeftaangebodenomdierondhethaagsbinnenduinbostehouden.er zoudendaneenaantalonderwerpengeselecteerdmoetenworden.uitnodigingenkanviahet expatscircuit.aanmeldenviadewebsite. Actor: werkgroepexcursies Planning vanafvoorjaar2015 Kosten: aanpassingenopwebsite Lezingen actieveledenwerving Inhetverledenisermetwisselendsuccesaanledenwervinggedaantijdenslezingen.Janvander EndeenFritshebbendaarinhetverledenwelsuccesmeegeboekt.Hetisveelvoorbereidingvoor nodigenweinigkansen.altijdhaagwindesenfoldersmeenemen. 8

9 Actor: Maarten,Jos,Tim,Aletta Planning: afentoe Kosten: onkosten Kraamactiviteiten actieveledenwerving Vanoudsherisdekraameenplekwaarledenwervingplaatsvindt.Delaatstejarenweerietsactiever, maardewervingcompenseertdeverliezennietvoldoende. Tochwordtdekraamweeractueler.Wewordengevraagdopwijkevenementen. Eenkraamaankledinggerichtopwijkprojectenisgewenst. Actor: PeterHuisman Planning: vanafvoorjaar2014 Kosten: 400, PRbijrondvaartWillemsvaart passieveledenwerving AfgelopenjaarhebbenweinHaagwindetweekeereen(gratis)advertentievoordeWillemsvaart gehad.deuitbatervandezerondvaartischrisschram.hijvertelteenmooiverhaaltijdensdetocht eniseenwarmpleitbezorgervangroendenhaag.hetzoumooizijnalshijnaafloopvandevaarten foldersvandeavnwiluitdelen. BinnenkortiseroverlegmetChris. Actor: Aletta Planning: voorjaar2015 Kosten: nihil 9

10 AVN ActieplanNo.2 Socialemedia/internet 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) Benodigdheden 1. TeruggelopenledenaantalwaardoordepolitiekerelevantievandeAVN dreigtaftenemen.[prioriteit:1] 6. Teweinigzichtbaarheidendaardooronbekendheidbijhetpubliek. [Prioriteit:1] 1.b.Beterenintensievergebruikmakenvandesocialemedia. 6.c.Uitbreidenvaninformatieopwww.avn.nl JosVerhoeffenredactieHaagwinde 10. TwitterenFacebook 11. Informatieopwww.avn.nl Uitgevoerd,ingang BijwerkenvoorApps n.v.t. Begroting Aanvullende informatie 10

11 AVN ActieplanNo.3 Advertenties 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 2. TeruggelopenledenaantalwaardoordepolitiekerelevantievandeAVN dreigtaftenemen.[prioriteit:1] 6. Teweinigzichtbaarheidendaardooronbekendheidbijhetpubliek. [prioriteit:2] c.eventueelplaatsenvanadvertentiesinrelevantepublicaties. [zieookactieplanledenwerving1.a.4] AlettadeRuiter 12. Voorstelplaatsingvanadvertenties,inrelatietotdoelgroepen 13. Ontwerpenadvertentiesinrelatietotdoelgroepen 14. Plaatsingvanadvertenties(inwijkbladenzomogelijkinsamenhangmet eenvoordewijkrelevantavnartikel) Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 1. Gereed Gereed2014,1KW Verspreidover Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie Naderintevullen 27februari

12 AVN ActieplanNo4 Excursies 27fabruari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 3. TeruggelopenledenaantalwaardoordepolitiekerelevantievandeAVN dreigtaftenemen.[prioriteit:1] 6. Teweinigzichtbaarheidendaardooronbekendheidbijhetpubliek. [prioriteit:2] d.uitbreidenvanhetaantalexcursiesomdatditdezichtbaarheidvandeavn zeertengoedekomt.meerpubliciteitdaarvoorgerichtopniet leden. Aanstellingvaneenexcursieorganisator. AlettadeRuiter,JosVerhoeff,AndréSmit,CarolinedeJong,BasSmeenks 15. OverzichtmakenvanAVNexcursiebestemmingenenmeerjarenplan maken(inclusiefbedrijfmodel mogelijkefinancielebijdragevan deelnemers) 16. Overzichtmakenvanexcursieleiders(ookEngelstalig) 17. Wervingvaneenexcursieorganisator 18. Uitvoering(waarondermogelijkexcursiesvoorexpatriates)(Carolinede Jong) Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 1. Excursiebestemmingen:gereed2KW Overzichtexcursieleiders:nogtedoen? 3. Excursieorganisatorwerven? Benodigdheden Begroting 4. Uitvoering:vanaf3KW2014 Aanvullende informatie 27februari

13 AVN ActieplanNo.6 Jeugd 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 2.Vergrijzingvanhetledenbestandhetgeenduidtopgebrekaan aantrekkingskrachtvoorjongeren. [Prioriteit:3] a.ontwikkelenvanactiviteitengerichtopjongerenofdietenminsteook jongerenaanspreken. [zieookactieplanledenwerving1.a.7] AlettadeRuiter,MarianLangeveld 19. Voorstelvoordeontwikkelingvanopdejeugdgerichteproductenen/of diensten(eenperjaarofpertweejaar) 20. Verkenningmogelijkheidvoorsamenwerkingmetb.v.deHaagse Natuurverkenners 21. Ontwikkelingvanproductenen/ofdiensten 22. Marketingvanproducten/diensten Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 1. Gereed3KW Gereed3KW Vanaf1KW2015 Benodigdheden 4. Vanaf1KW2016 Begroting Aanvullende informatie Nadertebepalen 27februari

14 AVN ActieplanNo.7 Contactenmetandereorganisaties 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 5. Teweinigbundelingvankrachtenmetgroeneenandererelevante organisaties. [Prioriteit:3] a.intensiveringvandecontactenmetanderegroeneorganisaties, wijkverenigingene.d.zodatgezamenlijkoptredenrichtingbeleidsbepalers wordtvergemakkelijkt. [zieookactieplanledenwerving1.a.3en1.a.5] MaartenSmiesenAlettadeRuiter(PeterHuisman) 23. Noodzaakbezieninrelatietotbestaandegroenplatform 24. Ontwikkelingvoorstel 25. Uitvoering Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 1. Gereed2KW2014;deelvanintroductieMaartenSmies(KNNV,IVN) 2. Gereed4KW2014:voortzettingGroenbeleidsplanDenHaag (+biodiversiteit) Benodigdheden Begroting 3. Vanaf2015 Aanvullende informatie 27februari

15 AVN ActieplanNo.8 Vrijwilligers/Portefeuillehouders 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 6. Teweiniggekwalificeerdeenactievevrijwilligers,waardoormetnameeen tekortaanph'sdreigt. [Prioriteit:1] a.gerichtzoekennaardeskundigevrijwilligers,inhetbijzonderpotentiële PH's,b.v.viawijkverenigingenenadvertenties. [zieookactieplanledenwerving1.a.3][zieookactieplanorganisaties] AlettadeRuiterenMaartenSmies 26. InventarisatiegewenstaantalPH sengebiedsindeling 27. InventarisatiegewenstaantalvrijwilligersmetanderedanPHtaken(b.v. excursieorganisator,kraambemanning,excursieleiders) 28. OntwikkelingplanvoorwervingPH s 29. Ontwikkelingplanvoorwervinganderevrijwilligers 30. WervingPH s 31. Wervinganderevrijwilligers 32. InstruerenenopkeidenPH s 33. Instruerenenopleidenanderevrijwilligers Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie 27februari

16 AVN ActieplanNo.9 Begeleidingportefeuillehouders 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 7. Teweiniggekwalificeerdeenactievevrijwilligers,waardoormetnameeen tekortaanph'sdreigt.[prioriteit:1] b.actievebegeleidingvandeph's [zieookactieplankennisverbreding5.b] TimdeFrelenJosverhoeff 34. VoorstelvoorhandleidingPH s 35. VoorstelvoorcursusvoorPHs(engroenecontactpersonenvan wijkverenigingenenanderegroeneorganisaties,zomogelijkookinde omstrekenvandenhaag) 36. Ontwikkelingenproductiehandleiding 37. Ontwikkelingcursus 38. Uitvoeringcursus(voorAVNengroeneorganisaties;voorgroenpersonen inwijkverenigingen) Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 1. Gereed1KW Gereed1KW Gereed2KW Gereed2KW Van3KW2015tot4KW2017 Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie Nadertebepalen 27februari

17 AVN ActieplanNo.10 Bestuurportefeuilles 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) Benodigdheden Begroting 5.Teweinigfocusensturingdoorhetbestuur,waardoorhetgevaardreigtdat activiteitenenoptredenvandeavnonsamenhangendenonevenwichtig wordenendaarmeemindereffectief.[prioriteit:3] a.duidelijkeverdelingvantakenenverantwoordelijkhedenbinnenhet bestuur,met,naastdetraditionelefuncties(vz,secr,penningmeester) aandachtvoor: begeleidingvanph'sinclusiefhetvoorzitterschapvandeph vergaderingen contactenmetoverheden,semi overheidenbedrijfsleven contactenmetgroeneorganisatiesenandererelevanteparticuliere organisatieszoalswijkverenigingene.d. pers,publiciteitensocialemedia ledenwervingensponsoring excursiesenmogelijkandereactiviteitenvoorleden MaartenSmies 39. HerziennaALV Gereed2KW Vanaf3KW2014 Geen Geen Aanvullende informatie 27februari2015 MaartenSmies publiciteit voorzitter,contactenmetoverheden,persen JosVerhoeff vice voorzitter,begeleidingph's,ledenwerving, Haagwinde,excursies,nieuwemedia AlettadeRuiter secretaris,contactenmetgroeneorganisaties, wijkverenigingen,website,haagwinde FritsvandenBoogaard penningmeester,sponsoring,juridischezaken, Haagwinde PeterHuisman ledenadministratie,publicrelations,ledenwerving TimdeFrel bedrijfsleven,sponsors,begeleidingph s 17

18 AVN ActieplanNo.11 KennisverbredingBestuurenPortefeuillehouders 27februari 2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 5.Teweinigfocusensturingdoorhetbestuur,waardoorhetgevaardreigtdat activiteitenenoptredenvandeavnonsamenhangendenonevenwichtig wordenendaarmeemindereffectief. [Prioriteit:3] b.kennisverbredingbestuursledenenph'sdoorgerichtecursussen. [zieookactieplanledenwerving1.a.3][zieookactieplanbegeleiding Portefeuillehouders4.b] MaartenSmies,AlettadeRuiter,TimdeFrel 40. Voorstelvooreenofmeercursussen(leerdoelenendoelgroepen)(zo mogelijkookgerichtopandereorganisaties[groeneorganisaties; wijkvereniging]) 41. Ontwikkelingvancursussen(eenperjaarofpertweejaar) 42. Uitvoeringvancursussen Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 1. Gereed4KW Gereed4KW Vanaf2015 Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie Nadertebepalen 27februari

19 AVN ActieplanNo.12 PersenMedia 27februari2014 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 6.Teweinigzichtbaarheidendaardooronbekendheidbijhetpubliek. [Prioriteit:2] e.intensiverenvancontactenmetdepers,metnamedoorhetaanleverenvan nieuws,zodatdezichtbaarheidvandeavnwordtbevorderd. MaartenSmies,AlettadeRuiter Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie 27februari

20 AVN ActieplanNo.13 AVNLogo 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 6.Teweinigzichtbaarheidendaardooronbekendheidbijhetpubliek. [Prioriteit:2] g.gebruikmakenvannaamenlogovandeavnbijiederegelegenheidenalle activiteitenwaardeavnbijbetrokkenis. AlettadeRuiterenPeterHuisman(inoverlegmetWillvanderPoll) 43. IdentificatievantypeactiviteitenwaarAVNlogotoont 44. Identificatievangewenstedragersvanhetlogo(vlag,staandebanieretc.) 45. Uitvoeringvandragersvanhetlogo 46. Gebruiklogo Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 1. 4KW KW KW Vanaf2KW2015 Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie Nadertebepalen 27februari

21 AVN ActieplanNo.14 VerspreidingHaagwinde 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 6.Teweinigzichtbaarheidendaardooronbekendheidbijhetpubliek. [Prioriteit:2] h.bredereverspreidingvandehaagwinde. [zieookactieplanledenwerving1.a.8] AlettadeRuiter,JosVerhoeff,FritsvandenBoogaard 47. Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie 27februari

22 22 AVN Actieplan15 Beschikbaarstellingfinanciëlemiddelent.b.v.taakuitoefening bestuur 27februari2015 Onderwerp 7.Beperktefinanciëlemiddelen,wato.a.demogelijkgewensteprofessionalisering vansommigeactiviteitenindewegzoukunnenstaan. [prioriteit:2] Deelonderwerp a.beschikbaarstellenvanfinanciëlemiddelenwaarvandebestuursledengebruik kunnenmakenbijhetuitoefenenvanhuntaken,waaronderookhetinhurenvan externeprofessioneledeskundigheid. Bestuursleden FritsvandenBoogaard Korte omschrijving (puntsgewijs) 48. Alsuitgangspuntgeldtdatdebenodigdefinanciëlemiddelenmoetenpassen binnendegeldendejaarbegrotingvandeavn.methetoogopde samenstellingvandejaarbegrotingdoordepenningmeesterdienen bestuursledenaanhetbeginvanhetjaaroptegevenwelkefinanciële middelenzijverwachtennodigtehebbenvoordeonderhunportefeuilleverantwoordelijkheidvallendeactiviteiten. Depenningmeesterzaldebestuursledenjaarlijksinjanuariverzoekenhiertoe voor15februariopgavetedoen. 49. Depenningmeesterzaldeontvangenopgavenverwerkenindejaarbegroting endezevoorleggenaanabenalv. 50. Indienvooreenbepaaldeactiviteiteenspecifiekbudgetisgoedgekeurd, kunnenallekosten,voorzoverpassendbinnenditbudget,doorde penningmeesterwordengefiatteerdenuitbetaald. 51. Indiengeenspecifiekbudgetistoegekendenkostenbetaaldmoetenworden tenlastevaneenalgemenekostenrekeningofeenalgemenereserve (waaronderdereserveprojectenenprocedures)geldendevolgende bevoegdhedenombetalingengoedtekeuren: a)penningmeesteralleen:t/m 300, b)tweeledendagelijksbestuurgezamenlijk(waarondernietdedeclarant): t/m 750, c)boven 750, hetab,waarbijinaanmerkingtenemendatverbintenissen boven 7.000, degoedkeuringvandealvbehoeven. 52. Indienkostendieopeenzelfdeprojectbetrekkinghebbenenwaarvoorgeen specifiekbudgetistoegekendopverschillendetijdstippenterbetaling wordenvoorgelegd,dienendezevoordebepalingvandebevoegdheidbij elkaartewordengeteld.ditlaatdebevoegdheidconformpunt4tenaanzien vanreedsuitgevoerdebetalingenonverlet. Tijdpad (jaarlijks)januari:verzoekaanbestuurledenomopgavevoor15februarivan benodigdefinanciëlemiddelen; maart:begrotingvoorleggenaanab april:begrotingvoorleggenaanalv

23 Benodigdheden Begroting n.v.t. n.v.t. 23

24 AVN Actieplan16 Sponsoring 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) 7.Beperktefinanciëlemiddelen,wato.a.demogelijkgewenste professionaliseringvansommigeactiviteitenindewegzoukunnenstaan. [prioriteit:2] b.zoekenvansponsors FritsvandenBoogaard,MaartenSmies (portefeuille verantwoordelijke:timdefrel) 53. Hoewelwijdeafgelopenjarensteedseenpositieffinancieelresultaat hebbengerealiseerd,latendevasteinkomsten(contributies,rente)een dalendetendenszien.ditmaakthetwenselijknaaranderebronnenvan inkomstente(blijven)zoeken,zoalssponsoring.overigensbeschiktde AVNnogsteedsoverruimereservesenditkansomseenhandicap blijkentezijnbijhetverkrijgenvansponsoring. 54. Sponsoring(waarondermedebegrepen:subsidiëring)teonderscheiden in: a)sponsoringvanindividueleprojecten; b)algemenesponsoringopdoorlopendebasis/jaarbasis. 55. Sponsors(waaronderbegrepen:subsidiegevers)teonderscheidenin: a)overheden,maatschappelijkefondsene.d.; b)bedrijven. 56. DesterkevermogenspositievandeAVNzalonswaarschijnlijkvooral partenspelenbijalgemenesponsoring.bijprojectenkunnenwij refererenaande reserveprojectenenprocedures waaruitwijdeze plegentefinancierenendievanrelatiefbeperkteomvangis.hetlijkt verstandigonsvooralopprojectmatigesponsoringterichtenen algemenesponsoringvooralsnogtebeperkentotincidentele mogelijkhedendiezichaandienen. 57. Overhedenenfondsenrichtenzichveelalvooralopsponsoringvan projecten.meteenaantalinstellingenhebbenwijervaring. Actie:overzichtmakenvanbestaandeenpotentiëlesponsorsindit segment. 58. Bedrijvendoeneveneensaanprojectsponsoring,maarlijkendaarnaast watvakergeneigdtotalgemenesponsoring.maarzijwillenerietsvoor terugzien. a)watkunnenwijbedrijvenbiedenenhoedoenwijdat?(bijvoorbeeld: vergrotingnaamsbekendheid,groenimago,misschienook natuurwerkdagenenexcursiesvoorpersoneelofrelatiese.d.?) b)welkebedrijvenkunneninalgemenezininaanmerkingkomen: wijmoetenvoorheninteressantzijn; zijmoetenvooronsacceptabelzijn(voldoende groen ) c)actie:inventarisatiemakenvanbedrijvenalspotentiëlesponsors. 24

25 59. Benaderenvanindividuelepotentiëlesponsors/subsidiegevers: a)bepalenwatwijaandeindividuelesponsorvragen;watisonze concrete(financiële)behoefte?en invoorkomendegevallen wat kunnenwijdesponsoraanbieden? b)zorgenvoorvoldoendeondersteunendmateraalomdeavnc.q.het projecttepresenteren. c)wiebenadertdesponsor/subsidiegever?hetiscruciaaldatditiemand isdiedeavnc.q.hetprojectmetenthousiasmeenovertuigingoverhet voetlichtkanbrengen. bijprojectenbijvoorkeuriemanddienauwbijhetprojectis betrokken bijalgemenesponsoringenzelfstandigeexcursiese.d.:nognaderte bepalen. Tijdpad Benodigdheden Begroting Punt5:2 e /3 e kwartaal2015. Punt6:3 e /4 e kwartaal2015. Punt7:Projectsponsoringwanneerzicheenprojectvoordoet.Algemene sponsoringvooralsnogwanneerzicheenconcretemogelijkheidaandient;in deverderetoekomstwellichtmeergestructureerd. MateriaalomAVNc.q.projecttepresenteren. Geengrotekostenteverwachten. 25

26 AVN ActieplanNo.17 Overheden 27februari2015 Onderwerp Deelonderwerp Bestuursleden Korteomschrijving (puntsgewijs) Tijdpad (voorbereiding, uitvoeringenz.; denkaanprioriteit) 8.Teruglopendebekendheidbijderelevanteoverheden.[Prioriteit:1] a.intensiveringvancontactenmetoverheden.. [zieookactieplanledenwerving1.a.6] MaartenSmiesenAlettadeRuiter 60. Benodigdheden Begroting Aanvullende informatie 27februari