Werkdocument. Personeelsbeleid/HR beleid

Transcriptie

1 Werkdocument Personeelsbeleid/HR beleid & Jaarplan DE LICHTENVOORDE

2 1. INLEIDING De caresector heeft te maken met ingrijpende veranderingen (wijzigingen in het zorgstelsel en bezuinigen). De uitdaging voor De Lichtenvoorde zit in het efficiënter inrichten van de organisatie, waarbij tegelijkertijd prettig en goed gewerkt kan worden. Dit vraagt om een verandering in denken en doen. Welke mogelijkheden zijn er om met minder middelen en mensen toch een goed resultaat te behalen? Dat de kwaliteit van zorg gehandhaafd blijft en cliënten tevreden zijn over het niveau van zorg en dienstverlening? Visie Personeelsbeleid/HR beleid Alles draait bij De Lichtenvoorde om mensen, cliënten, medewerkers, stagiaires, en vrijwilligers. Zij vormen onze organisatie. Als werkgever doen we er dan ook alles aan om medewerkers zo goed mogelijk te laten presteren, onder andere door het scheppen van goede arbeidsvoorwaarden. Het personeelsbeleid van De Lichtenvoorde bestaat uit activiteiten, instrumenten en procedures die gericht zijn op het, in bedrijfsmatig opzicht, doelmatig en doeltreffend functioneren van medewerkers bij De Lichtenvoorde. Hierbij wordt recht gedaan aan sociale doelstellingen met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen, arbeidsomstandigheden en arbeidsinhoud. Dit zijn voorwaarden die een juiste balans tussen werk en privé moeten waarborgen en daarnaast ruimte bieden voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing. Kernwaarden afdeling P&O Om het primaire proces goed te kunnen ondersteunen, de bedrijfsvoering beheersbaar en op orde te hebben moet duidelijk zijn waarvoor de afdeling P&O/HR staat. Waar we in geloven, wat ons verbindt en wie willen we zijn? Kernwaarden die richting geven aan onze keuzes en handelingen. Waarden die ons ondersteunen om op een herkenbare, oprechte wijze invulling te geven aan P&O/HR dienstverlening. We doen dit vanuit de drie onderstaande kernwaarden: Samenwerkingsgericht Oog hebben voor het groepsbelang en samen met anderen een bijdrage willen leveren aan het gemeenschappelijke resultaat: - door snel en adequaat op vragen en verzoeken van klanten te reageren - door het maken van duidelijke afspraken met anderen (klanten/collega s) en zorgen voor naleving van gemaakte afspraken - (mee) denken vanuit de belangen en situaties van de anderen (organisatie/klanten /collega s) - bij oplossen of beantwoorden van vragen/problemen anderen actief daarbij betrekken en op constructieve wijze daarover afstemmen.

3 Betrouwbaar We willen een afdeling zijn waar men vertrouwen in kan hebben en waarbij informatie in goede bewaring is en afspraken worden na gekomen: - gemaakte afspraken worden nagekomen of we laten weten als dit niet lukt - er wordt zorgvuldig en discreet om gegaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie P&O/HR beleid De Lichtenvoorde heeft de te volgen strategie en koers van de organisatie gedurende de periode vastgesteld. In deze strategie en koers worden doelstellingen en ambities van de organisatie uiteengezet. Bij de verwezenlijking van deze doelstellingen en ambities spelen de medewerkers van De Lichtenvoorde een cruciale rol. In hoofdstuk 2 worden de ambities en de strategische doelen die in Strategie en Koers De Lichtenvoorde genoemd worden, verbonden met personele instrumenten en zal dit nader worden geconcretiseerd. In dit hoofdstuk worden ook een aantal verbeterpunten uit het Effectoryonderzoek uitgewerkt en worden overige relevante HR onderwerpen voor beleidsperiode uitgewerkt. (niet toegevoegd) Hoofdstuk 3 bestaat uit een opsomming van activiteiten welke prioriteit moeten krijgen en de termijnen waarbinnen deze prioriteiten zullen worden afgehandeld. (niet toegevoegd) In hoofdstuk 4 staat de jaarplanning 2016.

4 4. JAARPLANNING 2016 Uitvoerend wie planning Inventarisatie gebroken diensten In beeld brengen jubilea November Begin oktober ivm begroting Instroom stagiaires Secr Januari/februari en juli/augustus BHV planning JA/Secr Voorjaar 2016 IZZ/ziektekosten verzekering HR December/januari Kerstpakketten Secr Juli november december Analyse jaargesprekken PS Tilthermometer/rugradar PS/Secr Januari Jaardocument FWG Update vrijwilligers en organisatie vrijwilligersdag PS/JA JJ AH/GJB Juni/augustus/september Controle Invoeren gegevens bijhouden Controle vast gesteld beleid update DKS JJ/AH/HR PS 1 e kwartaal gereed Controle ao verwerkte gegevens PS Nadere invulling volgt Roosters/jaaruren? JA?? Nadere invulling volgt Beleid Voorstel Flexibiliteit en kwaliteit PS/JA 2 e kwartaal gereed Voorstel profiel medewerker 2.0 PS/JA 2 e kwartaal gereed Voorstel invoering Quotumregeling PS 1 e kwartaal gereed Onderzoek P&O/HR zelfsturing HB/PS 1 e kwartaal gereed Duurzame inzetbaarheid PS/werkgroep 1 e kwartaal start

5 Vrijwilligerswerk PS/GJB 1 e kwartaal start Scholing grondhouding JA 2 e kwartaal gereed Onderzoek technologie productiviteit PS 1 e kwartaal start Scholing inventarisatie JA 3 e kwartaal e-learning JA 3 e kwartaal Onderzoek aanspreekculutuur afstudeerder 4 e kwartaal RI&E verbeterpunten arbocommissie 1 e kwartaal FWG PS/werkgroep 1 e en 2 e kwartaal Bezuinigen Optimaliseren SDB EH/CI/PS 2 e kwartaal Niet planbaar Werkkosten regeling -fietsenplan -werving en selectie

6 Zuiver in denken doen (integriteit) Bij de uitvoering van werkzaamheden hanteren we algemene professionele en ethische normen en waarden; - we zijn loyaal aan de organisatie waarvoor we werken en we dienen de belangen van onze functie - we geven aan wanneer er iets van ons gevraagd of verwacht wordt dat naar ons oordeel niet integer zou zijn - als je een fout gemaakt hebt, dan meld je dit en neem je op eigen initiatief actie om de schade te beperken -we zijn ons bewust van normen en waarden van de afdeling P&O en handelen consequent daar naar.