Vlaamse Karate Vereniging vzw

Transcriptie

1 Tarbotstraat Gent Verslag van de algemene vergadering van 25 januari Agenda 1. Jaarverslag Financieel verslag Décharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar (2013). 4. Budget Verkiezingen en installatie raad van bestuur Situatie VKF/BKF. 7. Slotwoord.

2 Aanwezig en/of vertegenwoordigd: zie bijlage. Aanwezige bestuurders: Katrien Allegaert Marie-Rose Battiau Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Alain Lacroix Jean-Pierre Meert Eddy Servaege Jean-Pierre Van Dooren Laurens Van Puyenbroeck. Verontschuldigde bestuurders: Geert Joris. De voorzitter opent de vergadering om 10u00. Punt 1 : Jaarverslag : Overzicht aantal vergunningen aantal clubs. Aan de hand van grafieken wordt een overzicht van de evolutie van het aantal vergunningen en het aantal clubs getoond. Zowel het aantal clubs als het aantal vergunningen is licht gestegen. 2 : Project ledenwerving. De werkgroep rond ledenwerving heeft het plan volgende doelstellingen verder uit te werken: Doelstelling 1: Verhogen van de herkenbaarheid van karate. Nog verder uit te werken acties: Uniforme affiches: Clubs kunnen deze dan gebruiken voor eigen activiteiten. Uniforme website: Web template ter beschikking stellen van de clubs. Doelstelling 2: Samenwerking en uitwisseling tussen clubs stimuleren. Nog verder uit te werken acties Databank / Forum opzetten waar lesgevers informatie kunnen posten en raadplegen. 1 : Werking Vlaamse Karate Vereniging. Punt 2 : Financieel verslag Financieel verslag De begroting voorzag een negatief resultaat van ongeveer Euro, de realisatie toont een negatief resultaat van ongeveer Euro. De voornaamste redenen van dit verschil zijn minder kosten voor personeel en meer opbrengsten van vergunningen. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag De algemene vergadering beslist unaniem de raad van bestuur en de financieel directeur van hun verantwoordelijkheid voor het boekjaar 2013 van de Werking VKV te ontheffen. Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.2 of 10

3 2 : vzw Vlaamse Karate Vereniging. Financieel verslag Resultatenrekening De resultatenrekening wordt voorgesteld en toegelicht. De begroting voorzag een positief resultaat van 50 Euro, de realisatie toont een positief resultaat van 241 Euro. - Balans De balans 2013 wordt voorgesteld en toegelicht. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. Na de vraagstelling gaat de vergadering over tot stemming. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag De algemene vergadering beslist unaniem de raad van bestuur en de financieel directeur van hun verantwoordelijkheid voor het boekjaar 2013 van de vzw VKV te ontheffen. Punt 3 : Décharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar. Werd behandeld in punt 2: financieel verslag : Werking Vlaamse Karate Vereniging. Punt 4 : Begroting Voor 2014 wordt er een begroting met een negatief resultaat van ± Euro voorgesteld en toegelicht. De begroting 2014 van de werking VKV wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. 2 : vzw Vlaamse Karate Vereniging Voor 2014 wordt er een begroting met een positief resultaat van 50 Euro voorgesteld en toegelicht. De begroting 2014 van de vzw VKV wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. Punt 5 : Verkiezingen en installatie raad van bestuur Momenteel zijn er 10 bestuurders. Er zijn geen nieuwe kandidaten. Het mandaat van volgende bestuurders vervalt: Katrien Allegaert, Marie-Rose Battiau, Cathy De Meulenaere, Jean-Pierre Meert en Eddy Servaege. De verkiesbare bestuurders stellen zich opnieuw kandidaat. De algemene vergadering aanvaardt unaniem volgende raad van bestuur: Katrien Allegaert, Marie-Rose Battiau, Hedwig De Clercq, Cathy De Meulenaere, Geert Joris, Jean-Pierre Meert, Alain Lacroix, Eddy Servaege, Jean-Pierre Van Dooren en Laurens Van Puyenbroeck. Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.3 of 10

4 Punt 6 : Situatie Vlaamse Karate Federatie vzw (VKF) en Belgische Karate Federatie vzw (BKF). 1 : Situatie Vlaamse Karate Federatie (VKF). - Ledenaantallen. Het totaal aantal leden van VKF is lichtjes gestegen in Algemene Vergadering VKF. Op 15 maart 2014 is er Algemene Vergadering VKF. De clubs, die ook ressorteren onder VKV, worden er vertegenwoordigd door 8 personen. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als vertegenwoordigers: Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Geert Joris Alain Lacroix Jean-Pierre Meert Luc Meyers Jean-Pierre Van Dooren en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Raad van bestuur VKF. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als VKF bestuurders: Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Geert Joris en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Beleidsplan Behouden van kwalitatieve wedstrijdorganisatie. Acties 2013 Wedstrijddraaiboek optimaliseren. Start opmaak evaluatieformulier. Blijven opleiden van de arbiters. Vrijwilligers. Acties 2013 Na onderzoek bleek vooral te kort aan officials (arbiters, ). Bij de officials werd een bevraging uitgevoerd. Verminderen van drop-out bij jongeren. Acties 2013: Organiseren van technische bijscholingen rond jongeren. 15/05/2013: Spelvormen voor kinderen te Nazareth (Griet Bonamie). 01/06/2013: Spelvormen in karate te Schoten (Livia Castro). Acties 2014: Organiseren van technische bijscholingen rond jongeren. 22/4/2014: Talentdetectie te Gent (Charlotte Mensaert). 22/4/2014: Wedstrijdbegeleiding jeugd te Gent (Griet Bonamie). Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.4 of 10

5 Bijscholen van clubs op administratief vlak. Acties 2013: 24/06/2013: laagdrempelige sportclub te Gent. 25/11/2013: sportmarketing te Antwerpen. Acties 2014: 27/02/2014: Netwerken? Volstaat een pagina op Facebook dan niet? te Gent. - EVS. Er werd gekozen voor meer kwaliteit. Opstel van nieuw actieplan met de EVS-werkgroep: François Demesmaeker Theo Lint Heidi Nolf Sarah Van Vynckt Focus: zichtbaarheid Eerste realisatie: Banner (zie bijlage) Acties 2014 Verder focussen op zichtbaarheid Acties gericht naar doelgroepen: 8 11 jaar: stickerproject jaar: videoproject Trainers: rondetafelgesprek Ouders: gerichte informatieverstrekking - Provinciale subsidies overheid Vlaanderen neemt een aantal bevoegdheden en taken van de provincies over. Dit gaat gepaard met een aanzienlijke transfer van financiële middelen, waardoor de Vlaamse provincies in vergelijking met voorgaande jaren over heel wat minder werkingsmiddelen beschikken - Antidopingbeleid Sinds 14 november 2012 is in de Vlaamse Gemeenschap een vernieuwde antidopingregelgeving van kracht. (Voor sportverenigingen gevestigd in het Nederlandse taalgebied (Vlaamse Gewest) of gevestigd in het tweetalig taalgebied Brussel-Hoofdstad) Nadruk op preventie Enkele verplichtingen voor de sportfederaties Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.5 of 10

6 Verplichtingen aan de sportfederaties Preventie Voorkomen, opsporen en bestrijden van dopingpraktijken Informatie Medewerking verlenen Verplichtingen voor alle wedstrijdorganisatoren en federaties Meldingsplicht wedstrijden (via de federatie) Dopingcontrolestation (tafel / stoelen / afzonderlijke ruimte) Ongeopende flessen niet-alcoholische drank (water) Identificatie en contactgegevens sporters Medewerking aan dopingcontroles Naleving van de sancties - VTS De Directeur sportkaderopleiding, Griet Bonamie, geeft hierover meer informatie. (Zie bijlage) 2 : Situatie Belgische Karate Federatie vzw (BKF). - Algemene vergadering BKF Op 20 maart 2014 is er algemene vergadering BKF. De clubs, die ook ressorteren onder VKV, worden er vertegenwoordigd door 4 personen. De raad van bestuur stelt volgende vertegenwoordigers voor: H. De Clercq, A. Lacroix, E. Servaege en L. Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Raad van bestuur BKF. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als BKF bestuurders: H. De Clercq en E. Servaege. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. Punt 7 : Slotwoord. De voorzitter geeft de vergadering de gelegenheid tot vraagstelling. De voorzitter sluit de vergadering om 11u10 en dankt de aanwezigen voor hun komst. Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.6 of 10

7 BIJLAGEN 1. Aanwezigheden. A: Afwezig V: Verontschuldigd X: Aanwezig Aantal stemmen op Algemene Vergadering 2014 Vlaamse Karate Vereniging vzw Aantal vergunningen op 31/12/2013 Aanwezigheden + volmachten Algemene Vergadering 25/01/2014 ANTWERPEN # stemmen # aanwezig 1001 BORNEM (SHOTOKAN KARATE-DO --) 1 X 1013 MOL (SHOTOKAN KC --) 1 X 1017 HERENTALS (OKINAWA KARATE --) 2 X 1018 ANTWERPEN (KENTO RYU --) 1 X 1054 MECHELEN ( K.C.SHOTOKAN --) 1 X 1068 ANTWERPEN (SEIKUKAN --) 5 X 1078 TURNHOUT (IKKAN KARATECLUB --) 2 X 1079 WESTERLO (GOJU RYU --) 1 V 1084 BOUWEL (KAIZEN KARATE --) 1 X 1085 VIERSEL (GOJU-RYU --) 2 A BRABANT 2008 BRUSSEL (--'S ACADEMY S. MIYAZAKI 0 X 2018 OVERIJSE (BUDO RYU --) 1 X 2019 ZAVENTEM (SHOTOKAN --) 1 X 2021 LEUVEN (TSHINTO KARATE --) 1 X 2022 AARSCHOT (TSHINTO --) 1 A 2026 ASSE (SHOTOKAN KC EMPI --) 1 A 2045 LEUVEN (BUNKAI GROOT---) 1 A 2055 LEUVEN (KOENSO --) 1 A 2069 TIENEN GOJUKAI 1 A 2071 HERNE (SHOTOKAN KARATE --) 1 X 2073 ROOSDAAL (IPPON KEN-) 1 X 2074 DIEST (KARATESCHOOL AHIRU --) 1 A 2091 LEUVEN (HARAGEI --) 1 X 2094 BOUTERSEM (GORIN --) 2 A 2110 BRUSSEL (--'S SH. ACADEMY SAWADA) 1 V Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.7 of 10

8 # stemmen # aanwezig LIMBURG 3001 GENK (ASAHI --) 2 X 3004 HASSELT (ASAHI --) 1 X 3007 NEERPELT (GOJU RYU --) 1 A 3008 KOERSEL (GOJU RYU --) 1 V 3009 BOCHOLT (GOJU RYU --) 2 X 3021 BERINGEN (SHOTOKAN KC --) 1 X 3033 KOERSEL (SHOTOKAN K.C. --) 0 X 3037 HEERS (NAKAYAMA --) 1 X 3042 HEUSDEN (JKA KARATE -- GANKAKU) 1 X 3043 AS (SHIN-BO J.K.A. --) 2 X 3053 TESSENDERLO (GOJU RYU --) 1 V 3064 MAASMECHELEN (KARATE DO TARAO --) 1 X OOST-VLAANDEREN 4003 GENT (--SE UNIV.KARATE KLUB) 1 X 4005 ST.NIKLAAS (SHOTOKAN KC --) 2 X 4010 GENT (TEKU-KAN --) 3 X 4011 DEINZE (S.K.O.V.S. -- KC) 2 X 4025 EEKLO (GOSHINKAI --) 2 X 4026 AALST (-- KARATECLUB VZW) 0 A 4027 LANDEGEM (KC NO ICHIGO --) 1 X 4029 ZOTTEGEM (SHOTOKAN KC --) 2 X 4031 HAALTERT (-- KC 'KERKSKEN') 0 A 4032 GENT (KC ST.BARBARA COLLEGE --) 1 A 4035 GERAARDSBERGEN (K.C. SHOTOKAN --) 1 X 4041 EVERGEM (KOERO OBI ---) 1 X 4043 AALTER (KIME--) 1 X 4044 WACHTEBEKE (SHOKU-KAN --) 2 A 4050 GAVERE (K.C. --) 1 X 4051 OUDENAARDE (SAI SEI KAN--) 1 X 4053 LEDE (TAISHO KARATECLUB --) 3 X 4056 HERZELE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 2 X 4064 NINOVE (KC HIRYU --) 2 V 4065 EREMBODEGEM (DEAI --) 2 X 4074 DE PINTE (TASSEIKAN --) 1 X 4076 WETTEREN (BUDO-KAN --) 1 X 4078 AALST (SHIRO-KAN --) 3 X 4079 STEKENE (BUDO-OKANO --) 1 A 4080 WORTEGEM - PETEGEM (JKA --) 1 X 4081 ERPE-MERE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 1 X 4083 GENT (ERIS-N --) 0 A Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.8 of 10

9 # stemmen # aanwezig WEST-VLAANDEREN 5005 WEVELGEM (URAKEN --) 0 A 5013 WAREGEM (KARATECLUB --) 2 X 5018 TORHOUT (FUNAKOSHI --) 2 X 5019 KNOKKE (KARATECLUB --) 1 X 5020 ZWEVEGEM (WAKU-KAN --) 1 A 5022 DEERLIJK (FUDO SHOTOKAN --) 1 X 5028 ANZEGEM (KARATECLUB -- ) 1 X 5031 IEPER (K.C. --) 2 X 5034 HEULE (HAJIME --) 2 X 5037 KORTRIJK (-SE KARATE ACADEMIE) 0 X 5041 KOKSIJDE (K.C. --) 1 A 5042 LENDELEDE (K.C. --) 1 A 5046 WEVELGEM (--SE KARATE SCHOOL) 2 A 5051 KNOKKE-HEIST (NIPPON KARATE--) 2 V 5060 ROESELARE (KARATE CLUB JKA --) 1 X 5064 LANGEMARK (OKANO) 1 X 5067 K.C. ZANSHIN GULLEGEM 0 X 5069 DIKSMUIDE GOJUKAI 1 V 5070 STADEN (JKA --) 1 X 5071 HEUVELLAND (KC SONKEI --) 0 A 5072 RUMBEKE (JKA --) 1 X Totaal aantal leden: 85 2/3 actieve leden: 57 Totaal aantal stemmen: 107 Totaal aantal aanwezigheden: 57 Totaal aantal verontschuldigden: 7 Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.9 of 10

10 2. Banner EVS. Verslag algemene vergadering 25 januari 2014 p.10 of 10