JKA Vlaanderen vzw. Tarbotstraat Gent. Verslag van de algemene vergadering van 23 januari Agenda

Transcriptie

1 Tarbotstraat Gent Verslag van de algemene vergadering van 23 januari Agenda 1. Jaarverslag Financieel verslag Decharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar (2015). 4. Budget Verkiezingen en installatie raad van bestuur Nationale situatie. 7. Werkdomeinen JKA Vlaanderen. 8. Slotwoord.

2 Aanwezige en/of vertegenwoordigde leden: zie bijlage. Aanwezige bestuurders: Katrien Allegaert Marie-Rose Battiau Patrick Bosmans Maurizio Contipelli Hedwig De Clercq Danny De Muynck Cathy De Meulenaere Jean-Pierre Meert Luc Meyers Eddy Servaege Laurens Van Puyenbroeck. Verontschuldigde bestuurders: Geert Joris. De voorzitter opent de vergadering om 11u15. Eervolle vermeldingen 1. Eremedailles Volgende personen worden in de bloemetjes gezet voor hun jarenlange inzet voor de karate. Brons Club Kandidaat Verdienste TORHOUT (FUNAKOSHI --) Devriese Luc 11 jaar scheidsrechter JKA Vlaanderen Zilver Club Kandidaat Verdienste LEDE (TAISHO KARATECLUB --) Bastiaens Jurgen 20 jaar lesgever Goud Club Kandidaat Verdienste GENK (ASAHI --) Lenaerts Robby 26 jaar clubsecretaris Punt 1: Jaarverslag : Overzicht aantal vergunningen aantal clubs. Aan de hand van grafieken wordt een overzicht van de evolutie van het aantal vergunningen en het aantal clubs getoond. Er is een stijging van ongeveer 150 vergunningen ten opzichte van # clubs # vergunningen Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.2 of 12

3 De verdeling van het aantal leden in de provincies is als volgt: Aantal vergunningen JKA Vlaanderen per provincie ; 26% 407 ; 13% 165 ; 5% 228 ; 8% Antwerpen Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen 1441 ; 48% 2: Facebookpagina. De facebookpagina telt 725 volgers. Vooral de berichten over de nationale selectie, nationale en internationale wedstrijden en de fotoverslagen van dhr. Vercruyssezijn populair. Punt 2: Financieel verslag : Werking JKA Vlaanderen. De begroting voorzag een negatief resultaat van euro, de realisatie toont een positief resultaat van euro. Voornaamste reden hiervan is: Kosten: De kosten voor de nationale koepel (voornamelijk de post internationale wedstrijden) lag lager dan gebudgetteerd. (Geen deelname aan het WSKA kampioenschap en aan interlands.) Opbrengsten: Volgende uitzonderlijke opbrengsten waren niet begroot: Positief resultaat van de organisatie JKA Europe Cup Uitzonderlijke stijlsubsidie van VKV De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag De algemene vergadering beslist unaniem decharge te geven aan de raad van bestuur en de financieel directeur voor het boekjaar 2015 van de werking JKA Vlaanderen. 2: vzw JKA Vlaanderen. - Resultatenrekening De begroting voorzag een negatief resultaat van euro, de realisatie toont een positief resultaat van euro. - Balans De balans 2015 wordt voorgesteld en toegelicht. Er gebeurde vanuit de VKV vzw een schenking van euro aan. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.3 of 12

4 De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag De algemene vergadering beslist unaniem decharge te geven aan de raad van bestuur en de financieel directeur voor het boekjaar 2015 van de vzw JKA Vlaanderen. Punt 3: Decharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar. Werd behandeld in punt 2: financieel verslag Punt 4: Begroting : Werking JKA Vlaanderen. Voor 2016 wordt er een begroting met een negatief resultaat van euro voorgesteld en toegelicht. De begroting 2016 van de Werking JKA Vlaanderen wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. 2: vzw JKA Vlaanderen. Voor 2016 wordt er een begroting met een negatief resultaat van euro voorgesteld en toegelicht. De begroting 2016 van de vzw JKA Vlaanderen wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. Punt 5: Verkiezingen en installatie raad van bestuur Momenteel zijn er 13 bestuurders. Philip Martens is kandidaat voor de provincie Limburg. Het mandaat van volgende bestuurders vervalt: Hedwig De Clercq, Danny De Muynck, Geert Joris Luc Meyers en Laurens Van Puyenbroeck. De verkiesbare bestuurders stellen zich opnieuw kandidaat. De algemene vergadering aanvaardt unaniem volgende raad van bestuur: Katrien Allegaert - Marie-Rose Battiau - Patrick Bosmans - Maurizio Contipelli - Hedwig De Clercq - Cathy De Meulenaere - Danny De Muynck - Geert Joris - Philip Martens - Jean-Pierre Meert - Luc Meyers Eddy Servaege - Laurens Van Puyenbroeck. Punt 6: Nationale situatie. 1: JKA vertegenwoordiging in België. Het aantal JKA-karateka s in België bedraagt waarvan bij JKA-Vlaanderen. 2: Vertegenwoordiging JKA Vlaanderen in de vzw BAKF. Algemene vergadering: Volgende personen worden door de raad van bestuur voorgesteld: Katrien Allegaert Rose Battiau - Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Jean-Pierre Meert Eddy Servaege. Raad van bestuur: Volgende personen worden door de raad van bestuur voorgesteld: Katrien Allegaert Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Jean-Pierre Meert Eddy Servaege. De algemene vergadering aanvaardt unaniem de voorgestelde vertegenwoordigers. Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.4 of 12

5 3: Project 'provinciale instructietraining' (PIT). Dirk De Mits, voorzitter van JKA Belgium Academy, geeft meer uitleg over dit nieuwe project van JKA Belgium Academy. Dit project heeft als doelstelling de clubleden met een technische functie de gepaste begeleiding te geven opdat hun clubleden, in al hun verscheidenheid, kunnen groeien in een kwaliteitsvolle JKAkaratebeleving. Er wordt een pakket van 3 instructielessen in alle provincies gegeven. Alle clublesgevers, clubexaminatoren, scheidsrechters of coaches worden aangeraden deze 3 lessen te volgen. Punt 7: Een overzicht van de trainingen in bijlage. Werkdomeinen JKA Vlaanderen. 1: Reden Dirk De Mits geeft in opdracht van de voorzitter meer uitleg over de opzet van de werkdomeinen. 2: Invulling van de werkdomeinen WAT Intern 1 Algemene leiding Voorzitter 2 Algemene leiding (verificatie verslagen) Laurens 3 Financiën (Financieel beheer, boekhouding) Patrick 4 Administratie (planning secretariaat) Cathy 5 Administratie (Personeelsbeleid = HR) Rose 6 Administratie (IT) Danny 7 Communicatie (intern) Philip 8 Communicatie (extern, woordvoerder) Geert 9 Ombudsman Luc 10 Verzekeringen??? 11 Wedstrijdorganisaties Katrien 12 Wedstrijdreglementen Eddy 13 Jeugdbeleid Jean-Pierre 14 Marketing en promotie Patrick 15 Regiowerking en clubzorg Luc 16 Juridische regelgeving (statuten, ROI, ) Laurens 17 Tuchtzaken (protesten, tuchtcommissie, beroepscommissie, cassatie) Laurens 18 Projecten (EVS, GES, )??? WIE Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.5 of 12

6 1 EXTERN (Interfacing met BAKF) WAT Algemeen (Verificatie verslagen: Eddy) Voorzitter 2 Algemeen (Verificatie verslagen) Eddy 3 Financiën (Financieel beheer, boekhouding) Patrick 4 Internationale zaken Jean-Pierre 5 Technische domeinen Jean-Pierre 6 Wedstrijden (incl. reglementen) Eddy WIE EXTERN (VKV) WAT WIE 1 Algemene leiding Voorzitter 2 Algemene leiding (verificatie verslagen) Laurens 3 Financiën (Financieel beheer, boekhouding) Patrick 4 Technische domeinen Eddy 5 Communicatie (intern) Philip EXTERN (Interfacing met VKF/BKF) WAT 1 Algemeen (incl. verslagen) Geert WIE 2 Financiën (Financieel beheer, boekhouding) Patrick 3 Beleidsplan??? 4 Reglementen Laurens 5 VTS Cathy Er zijn nog steeds een aantal werkdomeinen waar geen verantwoordelijke voor werd gevonden! Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.6 of 12

7 3: Voorstelling van enkele werkdomeinen Enkele bestuurders stellen de uitwerking van hun werkdomein voor. Administratie 'planning secretariaat': Cathy De Meulenaere Administratie 'personeelsbeleid': Rose Battiau Ombudsdienst: Luc Meyers Regiowerking en clubzorg: Luc Meyers Jeugdbeleid: Jean-Pierre Meert Karate voor kinderen Aansluitend hierop stelt Cathy een online tool voor. In 1995 werden verschillende kindvriendelijke karate-oefeningen, door middel van een map aan de jeugdlesgevers gegeven. Deze oefeningen worden momenteel elektronisch verwerkt en online gesteld. Eind februari zal de online applicatie ter beschikking zijn voor alle jeugdlesgevers. Punt 8: Slotwoord. De voorzitter geeft de vergadering de gelegenheid tot vraagstelling. 1. De datum voor de eerste PIT in Oost Vlaanderen werd te laat kenbaar gemaakt. Hoe moeten mensen dit oplossen om toch de drie trainingen te kunnen volgen? De trainingen worden ook nog in andere provincies gegeven. 2. Wordt er een erkenning gegeven aan de personen die de drie PIT trainingen volgen? Personen die de 3 trainingen volgen krijgen een attest van JKA Belgium Academy. Er wordt nog onderzocht of het mogelijk is om hen ook een attest te kunnen bezorgen dat wordt goedgekeurd door de Vlaamse Trainersschool. 3. Als spelvormen en oefeningen online worden geplaatst, heeft het dan nog zin om naar de PIT trainingen te komen? PIT trainingen zijn technische trainingen, de online oefeningen niet. Beide zijn complementair. De voorzitter sluit de vergadering om 12u40 en dankt de aanwezigen voor hun komst. Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.7 of 12

8 In de rand: 1: Verdienstelijke kampers. Europese JKA Kampioenschappen (Praag, 28 maart 2015). Individueel Europees kampioen kumite senior heren: Arnaud Vicaire 3e plaats kumite senior heren: Samson Wille 3e plaats kumite senior heren: Jonathan Mulolo Ploeg Europees kampioen kumite senioren heren (Nasuf Hoti, Kristof Vermeulen, Arnaud Vicaire & Samson Wille) 3 e plaats kata junioren heren ploeg (Gianni Schotte, Miguel Masciarelli & Joy Halsberghe) 3 e plaats kata junioren dames ploeg (Evelyn Naessens, Stefanie Devriese & Jessica Licause ) European Shotokan Karate-do Association Championship (ESKA) (Crawley, 28 en 29 november 2015) Individueel 4de plaats kata kadetten: Nikita Buchinskiy Ploeg 3e plaats kumite senioren heren ploeg (Abdelkarim Bouzkik, Nasuf Hoti, Gianni Schotte, Kristof Vermeulen & Samson Wille Scheidsrechters Graad ESKA kata A en kumite A: Hedwig De Clercq & Jean-Pierre Meert Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.8 of 12

9 Bijlagen: 2: Aanwezig of vertegenwoordigde leden. A: Afwezig V: Verontschuldigd X: Aanwezig Aantal stemmen op Algemene Vergadering 2016 Aantal vergunningen op 31/12/2015 Aanwezigheden + volmachten Algemene Vergadering 23/01/2016 # stemmen # aanwezig of volmacht ANTWERPEN 1001 BORNEM (SHOTOKAN KARATE-DO --) 1 X 1013 MOL (SHOTOKAN KC --) 1 X 1018 ANTWERPEN (KENTO RYU --) 2 X 1054 MECHELEN ( K.C.SHOTOKAN --) 1 X 1068 ANTWERPEN (SEIKUKAN --) 4 X 1078 TURNHOUT (IKKAN KARATECLUB --) 1 X 1084 BOUWEL (KAIZEN KARATE --) 0 X BRABANT 2008 BRUSSEL (--'S ACADEMY S. MIYAZAKI 0 X 2018 OVERIJSE (BUDO RYU --) 1 X 2019 ZAVENTEM (SHOTOKAN --) 1 X 2071 HERNE (SHOTOKAN KARATE --) 1 X 2073 ROOSDAAL (IPPON KEN-) 1 X 2074 DIEST (KARATESCHOOL AHIRU --) \ A 2091 LEUVEN (HARAGEI --) 1 X 2110 BRUSSEL (--'S SH. ACADEMY SAWADA) \ V LIMBURG 3001 GENK (ASAHI --) 2 X 3004 HASSELT (ASAHI --) 1 X 3021 BERINGEN (SHOTOKAN KC --) 1 X 3033 KOERSEL (SHOTOKAN K.C. --) 0 X 3037 HEERS (NAKAYAMA --) 1 X 3042 HEUSDEN (JKA KARATE -- GANKAKU) 1 X 3043 AS (SHIN-BO J.K.A. --) 1 X 3064 MAASMECHELEN (KARATE DO TARAO --) 1 X Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.9 of 12

10 OOST-VLAANDEREN 4003 GENT (--SE UNIV.KARATE KLUB) \ A 4005 ST.NIKLAAS (SHOTOKAN KC --) 2 X 4010 GENT (TEKU-KAN --) \ A 4011 DEINZE (S.K.O.V.S. -- KC) 2 X 4025 EEKLO (GOSHINKAI --) 2 X 4027 LANDEGEM (KC NO ICHIGO --) 1 X 4029 ZOTTEGEM (SHOTOKAN KC --) 2 X 4031 HAALTERT (-- KC 'KERKSKEN') \ A 4032 GENT (KC ST.BARBARA COLLEGE --) 1 X 4035 GERAARDSBERGEN (K.C. SHOTOKAN --) \ A 4043 AALTER (KIME--) 1 X 4044 ASSENEDE (KAZOKU --) 2 X 4050 GAVERE (K.C. --) 2 X 4051 OUDENAARDE (SAI SEI KAN--) 1 X 4053 LEDE (TAISHO KARATECLUB --) 3 X 4056 HERZELE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 2 X 4064 NINOVE (KC HIRYU --) 2 X 4065 EREMBODEGEM (DEAI --) 2 X 4074 DE PINTE (TASSEIKAN --) 1 X 4076 WETTEREN (BUDO-KAN --) \ V 4078 AALST (SHIRO-KAN --) \ A 4079 STEKENE (BUDO-OKANO --) 1 X 4080 WORTEGEM - PETEGEM (JKA --) 0 X 4081 ERPE-MERE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 0 X 4085 WACHTEBEKE (SHOKU-KAN --) 2 X 4086 SINT-NIKLAAS (SEIRYOKU ZENYO --) 0 X 4088 GENT (SHINBU --) 3 X Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.10 of 12

11 WEST-VLAANDEREN 5005 WEVELGEM (URAKEN --) \ A 5013 WAREGEM (KARATECLUB --) 2 X 5018 TORHOUT (FUNAKOSHI --) 2 X 5019 KNOKKE (KARATECLUB --) 2 X 5020 ZWEVEGEM (WAKU-KAN --) 1 X 5022 DEERLIJK (FUDO SHOTOKAN --) 1 X 5028 ANZEGEM (KARATECLUB -- ) 1 X 5030 ROESELARE (KARATESCHOOL --) \ A 5031 IEPER (K.C. --) 2 X 5034 HEULE (HAJIME --) 2 X 5035 MOORSLEDE (K.C. --) \ A 5037 KORTRIJK (-SE KARATE ACADEMIE) 1 X 5041 KOKSIJDE (K.C. --) \ A 5042 LENDELEDE (K.C. --) 1 X 5051 KNOKKE-HEIST (NIPPON KARATE--) \ A 5060 ROESELARE (KARATE CLUB JKA --) 2 X 5064 LANGEMARK (OKANO --) 1 X 5067 GULLEGEM (K.C. ZANSHIN --) 0 X 5070 STADEN (JKA --) 0 X 5072 RUMBEKE (JKA --) 1 X 5073 BRUGGE (IKKEN HISSATSU --) 0 X Totaal aantal leden: 71 2/3 actieve leden: 47,33333 Totaal aantal stemmen: 74 Totaal aantal aanwezigheden: 58 Totaal aantal verontschuldigden: 2 Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.11 of 12

12 3: Kalender Provinciale instructietrainingen provinciale instructietrainingen PROVINCIE jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec ANTWERPEN (25) 1 (05) 3 BRABANT (23) 1 (10) 2 (13) 3 HAINAUT (01) 1 (25) 3 LIEGE (01) 1 (26) 2 (29) 3 LIMBURG (14) 1 (21) 2 (01) 3 LUXEMBOURG (08) 2 NAMUR (26) 2 OOST VLAANDEREN (12) 1 (07) 2 (--) 3 WEST VLAANDEREN (19) 1 (23) 2 (25) 3 (12) 1 : 12 van de maand / LES 1 Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.12 of 12