Vlaamse Karate Vereniging vzw

Transcriptie

1 Tarbotstraat Gent Verslag van de algemene vergadering van 31 januari 2015 Agenda. 1. Jaarverslag Financieel verslag Décharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar (2014). 4. Budget Installatie raad van bestuur Situatie VKF/BKF. 7. Slotwoord.

2 Aanwezig en/of vertegenwoordigd: zie bijlage. Aanwezige bestuurders: Katrien Allegaert Marie-Rose Battiau Hedwig De Clercq Geert Joris Jean-Pierre Meert Eddy Servaege Jean-Pierre Van Dooren Laurens Van Puyenbroeck. Verontschuldigde bestuurders: Cathy De Meulenaere. De voorzitter opent de vergadering om 10u00. Punt 1: Jaarverslag : Overzicht aantal vergunningen aantal clubs. Aan de hand van grafieken wordt een overzicht van de evolutie van het aantal vergunningen en het aantal clubs getoond. In 2014 zijn 10 Goju Ryu clubs overgestapt naar VKF-multistijl. Het aantal clubs en het aantal leden is dan ook sterk gedaald # clubs # vergunningen Punt 2: Financieel verslag : Werking Vlaamse Karate Vereniging. De begroting voorzag een negatief resultaat van euro, de realisatie toont een negatief resultaat van euro. Kosten: De voornaamste redenen van dit verschil zijn minder kosten voor personeel en geen kosten voor de shobu arbitrage. Opbrengsten: Bij diverse zijn er meer opbrengsten. Dit heeft te maken met het feit dat het budget dat werd gereserveerd voor JKA Europe cup 2014 te Kortrijk niet werd gebruikt. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag De algemene vergadering beslist unaniem de raad van bestuur en de financieel directeur van hun verantwoordelijkheid voor het boekjaar 2014 van de Werking VKV te ontheffen. 2: vzw Vlaamse Karate Vereniging. Resultatenrekening De resultatenrekening wordt voorgesteld en toegelicht. De begroting voorzag een positief resultaat van 50 euro, de realisatie toont een positief resultaat van euro. Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.2 of 11

3 Balans De balans 2014 wordt voorgesteld en toegelicht. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. Na de vraagstelling gaat de vergadering over tot stemming. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag De algemene vergadering beslist unaniem de raad van bestuur en de financieel directeur van hun verantwoordelijkheid voor het boekjaar 2014 van de vzw VKV te ontheffen. Punt 3: Décharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar. Werd behandeld in punt 2: financieel verslag Punt 4: Begroting : Werking Vlaamse Karate Vereniging. Voor 2015 wordt er een begroting met een negatief resultaat van euro voorgesteld. Er wordt euro voorzien voor de opmaak van een nieuw ledenbestand. Vraag over ledenbestand: Hebben de clubs inspraak bij de opmaak van het ledenbestand. Antwoord: De vraag wordt niet gesteld aan de clubs, maar indien er ideeën en/of verbeteringen zijn, kunnen de clubs deze altijd doorsturen naar het secretariaat. De begroting 2015 van de werking VKV wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. 2: vzw Vlaamse Karate Vereniging Voor 2015 wordt er een begroting met een negatief resultaat van 25 Euro voorgesteld en toegelicht. De begroting 2015 van de vzw VKV wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. Punt 5: Installatie raad van bestuur De installatie van de raad van bestuur bestond in 2014 uit 10 bestuurders en er zijn geen verkiezingen in Volgende personen zijn niet langer lid van de raad van bestuur in 2015: Alain Lacroix Jean-Pierre Van Dooren In 2015 nog 8 bestuurders De algemene vergadering aanvaardt unaniem volgende raad van bestuur: Katrien Allegaert, Marie-Rose Battiau, Hedwig De Clercq, Cathy De Meulenaere, Geert Joris, Jean-Pierre Meert, Eddy Servaege en Laurens Van Puyenbroeck. Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.3 of 11

4 Punt 6: Situatie Vlaamse Karate Federatie vzw (VKF) en Belgische Karate Federatie vzw (BKF). 1: Situatie Vlaamse Karate Federatie (VKF). - Ledenaantallen. Het totaal aantal leden van VKF is met 270 leden gedaald. 62% van het aantal leden is lid bij VKF-multistijl, 38 % van de leden is lid bij VKF-unistijl. - Algemene Vergadering VKF. Op 13 maart 2015 is er Algemene Vergadering VKF. De clubs, die ook ressorteren onder VKV, worden er vertegenwoordigd door 7 personen. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als vertegenwoordigers: Katrien Allegaert Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Geert Joris Jean-Pierre Meert Luc Meyers en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Raad van bestuur VKF. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als VKF bestuurders: Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Geert Joris en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Beleidsplan Behouden van kwalitatieve wedstrijdorganisatie. Acties 2014 Evaluatieformulier voor wedstrijden werd afgewerkt Blijven opleiden van de arbiters Vrijwilligers. Acties 2014 De bevraging die in 2013 werd afgenomen, werd geanalyseerd. De resultaten werden aan alle officials bezorgd en op de website geplaatst. Er werd gevraagd aan de officials wie wil meewerken aan een actieplan voor officials waar aan volgende zaken zal worden gewerkt: Recruteren van nieuwe scheidsrechters Kwaliteit van de arbitrage hoog houden Opleiding, begeleiding en bijscholing optimaliseren Respect voor arbitrage verhogen In de loop van 2015 zal dit verder worden uitgewerkt. Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.4 of 11

5 Verminderen van drop-out bij jongeren. Acties /12/2014: Wedstrijdbegeleiding jeugd te Gent (Griet Bonamie). Acties 2015 Spelvormen bij kinderen in regio Antwerpen/Brabant/Limburg (Griet Bonamie). Gedragscodes karate (François Demesmaeker) in Limburg (tijdens initiatorcursus te Genk: najaar 2015). Bijscholen van clubs op administratief vlak. Acties /02/2014: Netwerken? Volstaat een pagina op Facebook dan niet? te Gent. 13/10/2014: Sport met Grenzen te Lebbeke. Acties EVS. 22/04/2015: Een slimme strategie voor ledenbinding. Verzeker de toekomst van je sportclub! te Gent. Eerste realisatie: Banner 13 clubs bestelden reeds een banner! Geïnteresseerde clubs kunnen nog steeds een banner bestellen Door personeelswissel werden niet alle acties in 2014 uitgevoerd. Verder focussen op zichtbaarheid Acties gericht naar doelgroepen: 8 11 jaar: stickerproject jaar: videoproject Trainers: rondetafelgesprek Clubs: gerichte informatieverstrekking Werkgroep EVS Er is een werkgroep EVS die dit project uitwerkt! Theo Lint Heidi Nolf François Demesmaeker Extra personen zijn altijd welkom. Meer info op het secretariaat. Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.5 of 11

6 Pesten - EVS Naar aanleiding van een vraag hierover tijdens de AV van 2014 werd pesten opgenomen in het project rond EVS. Na een bevraging bij de clubs, kregen we volgende pertinente vraag van een clubverantwoordelijke. "De pester(s) durft / durven daarbij wel eens zo ver gaan, dat de gepeste zich (onverwacht) toch verdedigt. Wat indien het pesten fysiek wordt en de gepeste die reageert karate blijkt te beoefenen? Hoe moeten we daar als lesgever(s) / verantwoordelijke(n) mee omgaan?" Gelet op het belang hiervan, zal een project worden uitgewerkt. Nieuwe decreet op sportfederaties Ambitie van de Vlaamse regering: Efficiënter organiseren van sportfederaties Sportfederaties doelgerichter doen werken Rationalisatie van het federatielandschap Resultaatgerichte financiering Nieuw decreet wordt verwacht in VTS Initiatorcursus te Nazareth zomercursus Start: Vrijdag 7 augustus Einde: zaterdag 15 augustus Stage: september Initiatorcursus Genk Start: 5 september Einde: 12 december Stage: januari 2016 Meer info: grietbonamie@telenet.be 2: Situatie Belgische Karate Federatie vzw (BKF). - Algemene vergadering BKF Op 26 maart 2015 is er algemene vergadering BKF. De clubs, die ook ressorteren onder VKV, worden er vertegenwoordigd door 4 personen. De raad van bestuur stelt volgende vertegenwoordigers voor: Katrien Allegaert, Hedwig De Clercq, Eddy Servaege en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Raad van bestuur BKF. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als BKF bestuurders: Hedwig De Clercq en Eddy Servaege. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.6 of 11

7 - BKF werking Functie penningmeester BKF niet langer meer bij VKV maar bij VKA. VKV organiseert het Belgisch kampioenschap niet meer. Resultaten op Internationale wedstrijden: Milon Cup (Bettembourg-Lux.) ( ) 3e plaats Kumite: Mangelschots Marjon International Karate Cup Sittard ( ) 3de plaats: Leynen Lindsy 4de plaats: Van De Genachte More Belgian Open Kumite ( ) 1e plaats Preminiemen meisjes: Mangelschots Marjon International Open Rotterdam Cup ( ) 3de plaats kumite jongeren : Mangelschots Marjon Punt 7: Slotwoord. De voorzitter geeft de vergadering de gelegenheid tot vraagstelling. De voorzitter wil nog eens benadrukken dat de aanwezigheid op een Algemene Vergadering erg belangrijk is omdat er erg veel informatie wordt gegeven. Hij vindt het belangrijk dat de clubs persoonlijk aanwezig zijn i.p.v. volmachten te geven. De voorzitter sluit de vergadering om 10u45 en dankt de aanwezigen voor hun komst. Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.7 of 11

8 BIJLAGEN 1. Aanwezigheden. A: Afwezig; V: Verontschuldigd; X: Aanwezig Aantal stemmen op Algemene Vergadering 2015 Vlaamse Karate Vereniging vzw Aantal vergunningen op 31/12/2014 Aanwezigheden + volmachten Algemene Vergadering 31/01/2015 ANTWERPEN # stemmen # aanwezig of vertegenwoordigd 1001 BORNEM (SHOTOKAN KARATE-DO --) 1 X 1013 MOL (SHOTOKAN KC --) 1 X 1017 HERENTALS (OKINAWA KARATE --) 2 X 1018 ANTWERPEN (KENTO RYU --) 1 X 1054 MECHELEN ( K.C.SHOTOKAN --) 1 X 1068 ANTWERPEN (SEIKUKAN --) 5 X 1078 TURNHOUT (IKKAN KARATECLUB --) 1 X 1084 BOUWEL (KAIZEN KARATE --) 0 X BRABANT 2008 BRUSSEL (--'S ACADEMY S. MIYAZAKI 0 X 2018 OVERIJSE (BUDO RYU --) 1 X 2019 ZAVENTEM (SHOTOKAN --) 1 X 2021 LEUVEN (TSHINTO KARATE --) 1 X 2022 AARSCHOT (TSHINTO --) 0 A 2071 HERNE (SHOTOKAN KARATE --) 1 X 2073 ROOSDAAL (IPPON KEN-) 1 X 2074 DIEST (KARATESCHOOL AHIRU --) 0 A 2091 LEUVEN (HARAGEI --) 1 X 2110 BRUSSEL (--'S SH. ACADEMY SAWADA) 1 A LIMBURG 3001 GENK (ASAHI --) 2 X 3004 HASSELT (ASAHI --) 1 X 3009 BOCHOLT (GOJU RYU --) 2 A 3021 BERINGEN (SHOTOKAN KC --) 1 X 3033 KOERSEL (SHOTOKAN K.C. --) 0 A 3037 HEERS (NAKAYAMA --) 1 X 3042 HEUSDEN (JKA KARATE -- GANKAKU) 1 X 3043 AS (SHIN-BO J.K.A. --) 1 X 3064 MAASMECHELEN (KARATE DO TARAO --) 0 A Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.8 of 11

9 OOST-VLAANDEREN 4003 GENT (--SE UNIV.KARATE KLUB) 1 X 4005 ST.NIKLAAS (SHOTOKAN KC --) 2 X 4010 GENT (TEKU-KAN --) 3 X 4011 DEINZE (S.K.O.V.S. -- KC) 2 X 4025 EEKLO (GOSHINKAI --) 2 X 4026 AALST (-- KARATECLUB VZW) 0 A 4027 LANDEGEM (KC NO ICHIGO --) 1 X 4029 ZOTTEGEM (SHOTOKAN KC --) 2 X 4031 HAALTERT (-- KC 'KERKSKEN') 0 A 4032 GENT (KC ST.BARBARA COLLEGE --) 1 A 4035 GERAARDSBERGEN (K.C. SHOTOKAN --) 1 A 4041 EVERGEM (KOERO OBI ---) 0 A 4043 AALTER (KIME--) 1 X 4044 WACHTEBEKE (SHOKU-KAN --) 1 X 4050 GAVERE (K.C. --) 2 X 4051 OUDENAARDE (SAI SEI KAN--) 1 X 4053 LEDE (TAISHO KARATECLUB --) 3 X 4056 HERZELE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 2 X 4064 NINOVE (KC HIRYU --) 2 V 4065 EREMBODEGEM (DEAI --) 2 X 4074 DE PINTE (TASSEIKAN --) 1 X 4076 WETTEREN (BUDO-KAN --) 1 X 4078 AALST (SHIRO-KAN --) 2 A 4079 STEKENE (BUDO-OKANO --) 1 X 4080 WORTEGEM - PETEGEM (JKA --) 1 X 4081 ERPE-MERE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 1 X 4083 GENT (ERIS-N --) 1 A 4085 WACHTEBEKE (SHOKU-KAN --) 2 X 4086 SINT-NIKLAAS (SEIRYOKU ZENYO --) 0 X Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.9 of 11

10 WEST-VLAANDEREN 5005 WEVELGEM (URAKEN --) 0 A 5013 WAREGEM (KARATECLUB --) 2 X 5018 TORHOUT (FUNAKOSHI --) 2 X 5019 KNOKKE (KARATECLUB --) 2 X 5020 ZWEVEGEM (WAKU-KAN --) 1 V 5022 DEERLIJK (FUDO SHOTOKAN --) 1 X 5028 ANZEGEM (KARATECLUB -- ) 1 X 5031 IEPER (K.C. --) 2 X 5034 HEULE (HAJIME --) 2 X 5035 MOORSLEDE (K.C. --) 0 X 5037 KORTRIJK (-SE KARATE ACADEMIE) 1 X 5041 KOKSIJDE (K.C. --) 1 A 5042 LENDELEDE (K.C. --) 1 X 5046 WEVELGEM (--SE KARATE SCHOOL) 0 A 5051 KNOKKE-HEIST (NIPPON KARATE--) 2 A 5060 ROESELARE (KARATE CLUB JKA --) 2 X 5064 LANGEMARK (OKANO) 1 X 5067 K.C. ZANSHIN GULLEGEM 0 X 5070 STADEN (JKA --) 1 X 5071 HEUVELLAND (KC SONKEI --) 0 A 5072 RUMBEKE (JKA --) 1 X Totaal aantal leden: 77 2/3 actieve leden: 52 Totaal aantal stemmen: 90 Totaal aantal aanwezigheden: 57 Totaal aantal verontschuldigden: 2 Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.10 of 11

11 2. Banner EVS. Verslag algemene vergadering 31 januari 2015 p.11 of 11