Inschrijvingen Scouts Roeland

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Inschrijvingen Scouts Roeland"

Frans van Wijk
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Inschrijvingen Scouts Roeland

2 1. Mijn zoon schrijft zich voor de eerste maal in Stap 1 Ga naar klik dan het tabblad Algemene info en vervolgens Lid worden aan. U komt terecht bij het online inschrijvingsformulier van Scouts Roeland. Na het invullen van alle gegevens klikt U de knop Lid worden aan. Zo komen deze gegevens bij onze verantwoordelijke Groepsadministratie terecht en zal de aanvraag goedgekeurd worden. Stap 2 U ontvangt een bevestigings wanneer de aanvraag goedgekeurd is. Uw zoon krijgt een lidnummer toegewezen. Hiermee kan vervolgens een account aangemaakt worden op zodat U de steekkaart (medische fiche) van uw zoon kan invullen. Het is zéér belangrijk dat deze wordt ingevuld, want zo beschikt de leiding steeds over de nodige info van uw zoon (noodcontact, kwaaltjes, ). Een handleiding hiervoor is achteraan terug te vinden. Stap 3 Een scoutsjaar gaat niet zonder kosten voorbij. Het lidgeld bedraagt 35 en dient te worden overgeschreven op rekeningnummer BE met vermelding van NAAM + TAK (leeftijdsgroep). Doe dit zo spoedig mogelijk, want zolang U niet betaald zal uw zoon niet verzekerd zijn tijdens de scoutsactiviteiten.

3 2. Mijn zoon is al lid van Scouts Roeland Stap 1 Scouts Roeland zal vanaf heden overstappen naar het digitale tijdperk. Om te vermijden dat U steeds maar opnieuw de papieren versie van de steekkaart moet invullen, kan U deze éénmaal online invullen. Op deze manier hebben we steeds alle info over uw zoon ter beschikking. Het stelt U ook in staat om deze online bij te werken indien dit nodig moest zijn. Achteraan bevindt zich een handleiding om hierbij te helpen. Gelieve alle gegevens in te vullen. Stap 2 Het lidgeld bedraagt 35 en dient te worden overgeschreven op rekeningnummer BE met vermelding van NAAM + TAK. Gelieve dit zo snel mogelijk te doen, anders is uw zoon niet verzekerd tijdens de scoutsactiviteiten.

4 Individuele steekkaart Scouts en Gidsen Vlaanderen Handleiding voor ouders De individuele steekkaart bevat gegevens over elk actief scoutslid en vervangt de vroegere medische fiche. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Om deze gegevens up-to-date te houden hebben we natuurlijk input nodig van de ouders. Meerderjarige leiding kan hun gegevens zelf beheren. Sinds enkele jaren is de individuele steekkaart digitaal te vinden op de Groepsadministratie website van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het voordeel is dat jullie nog maar één keer deze gegevens moeten invullen. Ze blijven bewaard op de online Groepsadministratie en moeten de volgende jaren enkel gecontroleerd worden. Indien nodig kan je als ouder zelf gegevens wijzigen. De takleiding kan dan ook alles afprinten of informatie van jullie kinderen opzoeken via computer of smartphone. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe je als ouder te werk gaat.

5 Stap 1: surf naar groepsadmin.be Stap 2: meld je aan. Voor velen zal dit de eerste keer zijn op deze website dus moet je je kind eerst registreren. Voor elk kind maak je apart een login aan, het is immers de bedoeling dat ze hun gegevens zelf beheren als ze oud genoeg zijn. Als je al een gebruikersnaam hebt kan je meteen naar stap 5.

Stap 3: vul de gegevens in die nodig zijn. LET OP! Bij controle gegevens moeten jullie het lidnummer ingeven. Dit vind je op de lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

6 Stap 3: vul de gegevens in die nodig zijn. LET OP! Bij controle gegevens moeten jullie het lidnummer ingeven. Dit vind je op de lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Indien jullie het lidnummer niet terugvinden, mogen jullie altijd mailen naar de groepsleiding of de VGA van de groep (verantwoordelijke groepsadministratie). Stap 4: maak het account aan

7 Je krijgt een mail om je wachtwoord in te stellen. Stap 5: Meld je aan met het lidnummer en je wachtwoord. Stap 6: Vul alle contactgegevens in en bewaar je gegevens.

8 Onderaan kan je meerdere contacten registreren. Stap 7: Vul de individuele steekkaart zo volledig mogelijk in. Vergeet je gegevens niet op te slaan!

Vergelijkbare documenten

Handleiding online inschrijven scouts Zoersel

Handleiding online inschrijven scouts Zoersel Er is een verschil tussen de leden die vorig jaar al aangesloten waren bij onze scoutsgroep en de nieuwe leden die een eerste keer inschrijven. Deze laatste groep dient eerst vooraf een voorinschrijving