nieuw! nieuw! nieuw! ONLINE INSCHRIJVEN nieuw! nieuw! nieuw!

Transcriptie

1 nieuw! nieuw! nieuw! ONLINE INSCHRIJVEN nieuw! nieuw! nieuw! Gym-harop v.z.w. gaat mee met z n tijd! We gaan vanaf dit turnjaar gebruik maken van de online tool van Gymfed voor de inschrijvingen. M.a.w. van nu kan je zelf, van thuis uit, online inschrijven. Volg hiervoor de onderstaande richtlijnen. Als vereniging hebben we geopteerd om wel online in te schrijven, maar nog geen gebruik te maken van de lidgeldberekening (bedragen staan op 0). Dit mogen jullie zoals vroeger, a.d.h.v. het lidgeldrooster en de voorbeelden, zelf uitrekenen. Indien je daarbij hulp wil, mag je dit steeds aan bestuursmensen/lesgevers vragen, zij zullen voor jou een overschrijvingsformulier invullen. Mensen die bij online inschrijven hulp nodig hebben of niet beschikken over multimedia, kunnen ondersteuning krijgen van bestuursleden tijdens de inschrijvingsmomenten. Deze gaan, voor iedereen, door tijdens de week van september in de turnhal op de gewone uren (van de lessen in de turnhal). Indien je later wil inschrijven, kan je contact opnemen met het secretariaat ( ) om een afspraak te maken voor eventuele hulp. Richtlijnen voor ONLINE INSCHRIJVEN Er zijn 2 soorten richtlijnen: 1 voor als je vroeger al lid was van Gym-Harop en 2 voor als je een nieuw lid bent. 1 Je was reeds lid van Turnkring Gym-Harop v.z.w.: Leden van eenzelfde gezin, schrijven in via hetzelfde adres. Wij hebben alle oud-leden die op hetzelfde adres wonen, één van hun adressen als e- mailadres gezinshoofd aangeduid. Op dit adres krijg je, voor de start van de inschrijvingen, een login toegstuurd via noreply@gymfedclub.be. Deze mail zal er bijvoorbeeld als volgt uitzien: Beste, Welkom bij het online inschrijvingsformulier van Koninklijke Turnkring GYM-HAROP v.z.w. Je werd onlangs aangemaakt als nieuwe gebruiker van de webapplicatie! Jouw logingegevens zijn: Gebruikersnaam: Bruno.nicolay@telenet.be Wachtwoord: Yhjk5Mju3Yz Om je wachtwoord te wijzigen: log jezelf in met bovenstaande gegevens en klik op wijzig wachtwoord. Om nu in te loggen klik op volgende link : Login 1

2 Als je deze gegevens ontvangen hebt, kan je direct inloggen via het adres gezinshoofd. Om het inschrijven te starten klik je op onderstaande link of type je deze over in je adresbalk. Nadat je aangemeld bent, kan je al je gezinsleden, die lid willen worden, inschrijven. Je kan je gegevens controleren en eventueel aanvullen en per gezinslid kan je inschrijven voor één of meerdere trainingsgroepen. Dat gaat als volgt: - Controleer alle velden en vul ze eventueel aan. - Onderaan vind je een onderdeel Extra Informatie : Verhoogde Waarborg (extra verzekering) is enkel aan te vinken als je je gaat inschrijven voor TR4 + TRA/DMT (wedstrijdgymnasten). Extra informatie is een onderdeel dat verplicht ingevuld moet worden. - Ik, ouder van, wil vrijwillige medewerk(st)er worden. Men mag mij hierover contacteren. - Goedkeuring publicatie: hiermee geef je de toelating om foto s te publiceren op affiches, website, enz Wanneer je op de knop VERDER klikt, krijg je een overzicht van de trainingsgroepen. - Als je op het klikt, krijg je de dag, uur en locatie te zien van dit trainingsuur. Opgepast: er zijn dezelfde groepen in verschillende zalen!! 2

3 - Als je op klikt, selecteer je deze trainingsgroep. Je kan verschillende trainingsgroepen achter elkaar selecteren en deze zijn dan onderdaan te lezen. Indien je bepaalde functies(s) binnen de vereniging invult of wil invullen, kan je dit aanvinken. Om af te ronden klik je op Volgende en je krijgt een overzicht van de trainingsgroepen waarvoor je ingeschreven hebt. De lidgelden 0 mag je negeren, want dit onderdeel hebben we niet geactiveerd. Vervolgens klik je nogmaals op inschrijving afronden zonder betaling en dan krijg je een overzicht van je trainingsgroepen, richtlijnen om het lidgeld te berekenen en de betalingsmodaliteiten. Het onderdeel Te Betalen 0 mag je ook hier negeren. Dit bericht krijg je toegestuurd via je mailbox. De inschrijving(en) word(t)(en) pas definitief na goedkeuring door de ledenadministratie in het ledenbeheer. Hiervoor moet duidelijk zijn dat het lidgeld gestort is op de rekening van Gym-Harop v.z.w.. Let op! Leden zijn pas verzekerd als het lidgeld betaald is. 2 Je bent een nieuw lid van Turnkring Gym-Harop v.z.w.: Ga naar onze website en klik op het tabblad ONLINE INSCHRIJVEN en je klikt p de volgende link: Je krijgt het volgende beeld te zien. 3

4 Klik op het tabblad Nieuwe gebruiker en je beeld verandert als volgt: Vul je adres en je paswoord in en herhaal nogmaals je paswoord. Vervolgens krijg je het volgende beeld: Nu kan je op de knop Toevoegen nieuwe inschrijving klikken om een gezinslid in te schrijven. Vervolgens vul je alle velden in. Klik op toevoegen en vul de rest van de velden in, zeker die met een * achter het veld. Onderaan vind je een onderdeel Extra Informatie : 4

5 Verhoogde Waarborg (extra verzekering) is enkel aan te vinken als je je gaat inschrijven voor TR4 + TRA/DMT (wedstrijdgymnasten). Extra informatie is een onderdeel dat verplicht ingevuld moet worden. - Ik, ouder van, wil vrijwillige medewerk(st)er worden. Men mag mij hierover contacteren. - Goedkeuring publicatie: hiermee geef je de toelating om foto s te publiceren op affiches, website, enz Wanneer je op de knop VERDER klikt, krijg je een overzicht van de trainingsgroepen. - Als je op het klikt, krijg je de dag, uur en locatie te zien van dit trainingsuur. Opgepast: er zijn dezelfde groepen in verschillende zalen!! - Als je op klikt, selecteer je deze trainingsgroep. Je kan verschillende trainingsgroepen achter elkaar selecteren en deze zijn dan onderdaan te lezen. - Indien je bepaalde functies(s) binnen de vereniging wil invullen, kan je dit aanvinken. Om af te ronden klik je op Volgende en je krijgt een overzicht van de trainingsgroepen waarvoor je ingeschreven hebt. De lidgelden 0 mag je negeren, want dit onderdeel hebben we niet geactiveerd. Vervolgens klik je nogmaals op inschrijving afronden zonder betaling en dan krijg je een overzicht van je trainingsgroepen, richtlijnen om het lidgeld te berekenen en de betalingsmodaliteiten. Het onderdeel Te Betalen 0 mag je ook hier negeren. Dit bericht krijg je toegestuurd via je mailbox. De inschrijving(en) word(t)(en) pas definitief na goedkeuring door de ledenadministratie in het ledenbeheer. Hiervoor moet duidelijk zijn dat het lidgeld gestort is op de rekening van Gym-Harop v.z.w.. 5

6 Lidgelden : Het turnjaar start de week van 5 september en eindigt op 4 juni van het daaropvolgende jaar. Tijdens de schoolvakanties zijn er geen lessen. Het lidgeld bestaat uit 2 delen m.n. het basislidgeld en het lidgeld van de trainingsgroepen. BASISLIDGELD voor iedereen 25 inschrijving +Verzekering Het 3de kind van een gezin betaalt 15 basislidgeld. Het 4de kind van een gezin betaalt 10 basislidgeld Kinderen, jongeren en volwassenen uit een voorziening (VAPH) betalen 15 basislidgeld TRAININGSGROEP(EN) (*) Kleuters 55 voor 1 uur les op jaarbasis -18 jarigen 60 voor 1 uur les op jaarbasis G-gym 65 voor 1 uur les op jaarbasis Volwassenen 70 voor 1 uur les op jaarbasis (*) indien meer dan één trainingsuur per week 20 voor een 1/2 uur les op jaarbasis 40 voor 1 uur les op jaarbasis Zumba fitness, Piloxing en BBB (systeem basislidgeld + meer-beurtenkaarten) 10 beurten beurten beurten beurten 270 Meer-beurtenkaarten moeten tijdig aangekocht worden, zijn strikt persoonlijk en blijven 1 jaar geldig. Er zijn aangepaste lidgelden na Kerstmis, Krokus en Pasen. Verdere info op de website of bij de lesgevers. 6

7 Voorbeelden: Pieter is een kleuter Pieter betaalt: basislidgeld + lidgeld kleuters = 80 Walter is 21 jaar en doet G-Gym Walter betaalt: basislidgeld + lidgeld g-gym = 90 Annelies is 17 jaar en doet start to jump Annelies betaalt: basislidgeld + lidgeld -18 jarigen + 0,5 uur extra = 105 Eline is 12 jaar en komt naar het gewone turnuur en springt in de B-ploeg trampoline op zaterdag Eline betaalt: basislidgeld + lidgeld -18 jarigen + 2 uur extra = 165 Ann is 15 jaar en doet wedstrijd trampoline (in totaal 5 uren) Ann betaalt: basislidgeld + lidgeld -18 jarigen + 4 uur extra = 245 Johan is 9 jaar en doet recreatief turnen in de turnhal en MTH. Johan betaalt: basislidgeld + lidgeld - 18jarigen + 1 uur extra = 125 Gerda is 66 en doet onderhoudsgymnastiek Gerda betaalt: basislidgeld + lidgeld volwassenen = 95 Katleen komt naar de ZUMBA volwassenen en neemt een 10 beurtenkaart Katleen betaalt: basislidgeld + 10 beurtenkaart = 85 Katleen verlengt en neemt opnieuw een 10 beurtenkaart Katleen betaalt nu : extra 10 beurtenkaart 60 Wij verzoeken u te betalen per overschrijving op rekeningnummer IBAN BE ( ) voor turnkring GYM-HAROP vzw. - De betaling dient in 1 keer te gebeuren, onmiddellijk na inschrijving. - Gelieve duidelijk te vermelden voor wie betaald wordt (dames eigen meisjesnaam vermelden). - Ook het codenummer, dat je terugvindt op het lessenrooster, en de geboortedatum van het lid, schrijft u bij de mededeling. Zo kunnen wij nagaan voor welk(e) u(u)r(en) u inschrijft. - De verzekering dekt eventuele ongevallen pas wanneer u betaald heeft. - Bij laattijdige betaling zijn we genoodzaakt om 15 extra administratiekosten aan te rekenen en over te gaan tot weigering in de lessen tot de betaling in orde wordt gebracht. Lidgelden worden nooit terugbetaald!!! Het bestuur kan beslissen om eventueel een tegoedbon toe te kennen, na een gefundeerde argumentatie. Sommige ziekenfondsen betalen het lidgeld gedeeltelijk terug. Iedereen ontvangt éénmalig een attest (ten vroegste eind oktober) dat nodig is om een tussenkomst van het ziekenfonds te verkrijgen. Formulieren van het ziekenfonds moeten dus niet binnen gebracht worden. Het bestuur 7