RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 november 2017

Transcriptie

1 Aanwezig: RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 november 2017 Jos Cauwberghs - voorzitter Godelieve Meulemans, Lochie Julie, Jos Steenwinckels, Freddy Mannaerts, Manu De Jongh - raadsleden Bart Hendrix - secretaris Véronique Sermon - voor de steunvergadering - maatschappelijk assistente Verontschuldigd: Conny Gevens, Carine Leys - raadsleden OPENBARE ZITTING PUNT 1- Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting DE RAAD keurt het verslag van 18 oktober 2017 goed. PUNT 1 bis - samenwerking ARBEIDSTRAJECTBEGELEIDING DOOR IGO en goedkeuring Gelet op de presentatie en de bespreking; ENIG ARTIKEL: Onderstaande overeenkomst wordt integraal goedgekeurd: Tussen IGO, vertegenwoordigd door de heer H. VANDENBERG, voorzitter, en de heer G. CLAES, ondervoorzitter, De Vunt 17, 3220 Holsbeek, en OCMW HOEGAARDEN vertegenwoordigd door Jos CAUWBERGHS OCMW-voorzitter en Bart HENDRIX, OCMW-secretaris, Gemeenteplein Hoegaarden, hierna opdrachtgever genoemd wordt overeengekomen wat volgt 1 Voorwerp van de overeenkomst IGO stelt een arbeidstrajectbegeleider ter beschikking van de opdrachtgever.

2 2 Duur van de overeenkomst De uitvoering van de overeenkomst start op 1 maart 2018 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen de overeenkomst via een aangetekend schrijven opzeggen, uiterlijk zes maanden voor de start van een nieuw kalenderjaar. Na tijdige opzeg stopt de overeenkomst op 31 december. 3 Inhoud en faciliteiten (te bespreken met opdrachtgever) Zie bijlage 1, afsprakennota. 4 Kostprijs en betalingen 4.1. Toelage De toelage bedraagt per dagdeel (3u48) per jaar. Jaarlijks wordt op 1 januari de toelage geïndexeerd met 4% Betaalprocedure De toelage wordt opgevraagd in 4 schijven, nl. op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. Alle betalingen gebeuren door storting op het rekeningnummer IBAN: BE BIC KREDBEBB van IGO. Alle betalingen gebeuren binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum waarop de toelage wordt opgevraagd. Betalingen die op de vervaldag niet ontvangen zijn zullen van rechtswege en zonder voorafgaandelijk ingebrekestelling verhoogd worden met een verwijlintrest van 12% op jaarbasis op het verschuldigde bedrag, te rekenen vanaf de datum van opvraging en dit tot aan de gehele voldoening, waarbij elk gedeelte van een maand voor een gehele maand wordt gerekend. Voormelde verwijlintrest zal overeenkomstig artikel 1154 van het BW worden gekapitaliseerd. 5 Contactpersonen Om de uitvoering van de gemaakte afspraken tussen partijen vlot te laten verlopen duiden zij een of meerdere contactpersonen aan: voor de opdrachtgever: Christophe Martel, maatschappelijk assistent voor IGO: Martine Bosscher, teamcoach beleid welzijn en werk 6 Betwistingen In geval een betwisting niet in onderling overleg kan uitgeklaard worden, zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.

3 7 Persoonsgegevens De persoonsgegevens worden door IGO bijgehouden en verwerkt in het kader van het klantenbeheer. Deze gegevens mogen gebruikt worden door de andere projecten van IGO en IGO-W, ze zullen echter niet aan derden worden doorgegeven. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 kan u deze gegevens gratis inzien en ze desgevallend laten verbeteren. PUNT 2 - Goedkeuring facturen DE RAAD Keurt volgende facturen en uitvragen tot uitbetaling goed: SODEXO, fakt.nr dd mbt de uitbating van de centrale keuken van het WZC voor de som van ,15 incl. BTW; Nieuw uurroosterprogramma WZC PUNT 3 Kennisnemingen ontslag name raadslid Joachim Lelièvre Damit goedkeuring jaarrekening DE RAAD neemt kennis van het besluit van de gouverneur ter zake dd PUNT 4 - IGO algemene vergadering 21 december 2017: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat De raad, Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de OCMW-raad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO. Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven. Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Artikel 1: Beslist om Conny Gevens, OCMW-raadslid, voor te dragen als afgevaardigde

4 voor de algemene vergadering van 21 december 2017, rekening houdende met artikel 59, 2 de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen) en artikel 22 statuten IGO (onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 21 december 2017: - Goedkeuring van alle agendapunten PUNT 5 - INTERLEUVEN buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering 29 november 2017: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven. Gelet op de uitnodiging van voor de algemene vergadering van Interleuven van met bijhorende agenda; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de OCMW-raad voor de volledige duur van de legislatuur; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6/7/2001 voorziet dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Gelet op de agenda in bijlage; Overwegende dat de raad deze agendapunten heeft besproken; Na beraadslaging; Artikel 1 : Mevr Lieve Meulemans, raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven. Indien nodig zal de afgevaardigde vervangen worden door, raadslid. Art. 2 : Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van van Interleuven als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergaderingen. Art.3: Een afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan Interleuven en een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Heer Provinciegouverneur.

5 PUNT 6 Minimale levering tijdens de winterperiode via de aardgas budgetmeter. Gelet op het Energiearmoedeprogramma dat de Vlaamse Regering op 4 maart 2016 goedkeurde; Overwegende dat de Vlaamse Regering met het systeem van minimale aardgaslevering via de aardgasbudgetmeter de OCMW's een instrument wil aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de aardgasbudgetmeter op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeter kaart; Gelet op de richtlijnen van minister van energie Tommelein betreffende de procedure voor OCMW s die opteren gebruik te maken van dit systeem; Gelet op onderstaande tabel, op basis waarvan de OCMW's aardgas kunnen toekennen in het kader van deze regeling; Gelet op het feit dat deze regeling start op en loopt tot en met ; Gelet op het feit dat het OCMW de kost hiervoor deels kan recupereren bij de aardgasnetbeheerder, deels eventueel bij de hulpvrager; Art.1: De raad besluit toe te treden in het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter voor de periode tot en met Art.2: Elke aanvraag wordt behandeld volgens de algemene regels van de sociale dienstverlening (OCMW-wet art 1 en art 57 1). Of de hulpvraag gegrond is, wordt geval per geval nagegaan via een sociaal onderzoek. Het sociaal vooronderzoek bevat minstens volgende elementen:

6 - Het risico van energiearmoede voor het gezin in kwestie: dat mensen die kort voor of tijdens de winterperiode een budgetmeter geplaatst krijgen, nog geen reserve hebben kunnen opladen, kan hierbij in overweging genomen worden; - woningtypologie (vrijstaande woning, rijhuis/hoekhuis of appartement); - al dan niet recht hebben op de sociale maximumprijzen voor energie. Het OCMW kan dit nagaan in de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid. Een hulpvrager die nog niet in opgenomen in de kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid (KSZ), moet het bewijs leveren van dit recht. Ook de lijst die de netbeheerder doorstuurt naar het OCMW, bevat dit gegeven; PUNT 7 - Goedkeuring budgetwijziging 2017 De raad, Gelet op het OCMW-decreet van en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de budgetwijziging 2017 van het OCMW met bijhorende toelichtingen, gevoegd in bijlage; Na beraadslaging Art 1 De bijgevoegde OCMW-budgetwijziging nr wordt goedgekeurd. PUNT 8 - OCMW-personeel : aanpassing personeelsformatie Gelet op de bijgevoegde aangepaste personeelsformatie met organogram; Gelet op het advies van het syndicaal overleg en het ter zake afgesloten protocol van akkoord dd ; Na bespreking; Artikel 1 De bijgevoegde aangepaste OCMW personeelsformatie wordt goedgekeurd. PUNT 9 - Personeel : Vacantverklaring van 0,8 VTE verpleegkundige voor dagof nachtdienst voor het WZC (C3-C4), contractuele functie van onbepaalde duur, met aanleg van een werfreserve voor de duur van 2 jaar

7 Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie, dd ; Overwegende dat de bovenvermelde functie te begeven is na het slagen in een aanwervingsprocedure; Gelet op de bepalingen vervat in titel II van deel 2 van de rechtspositieregeling; Na beraadslaging; Met eenparigheid, Artikel 1 De hieronder vermelde contractuele functie vacant te verklaren: 0,8 VTE verpleegkundige voor dag- of nachtdienst in het woonzorgcentrum gebrevetteerd of gegradueerd verpleegkundige HBO5 (salarisschaal C3-C4). Art. 2 Er zal een aanwervingsexamen georganiseerd worden met aanleg van een werfreserve die geldig blijft gedurende een periode van 2 jaar te rekenen vanaf de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten. Art. 3 Een korte samenvatting van dit besluit zal via een overzichtslijst overgemaakt worden aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur. BESLOTEN ZITTING De secretaris, De voorzitter, Bart Hendrix Jos Cauwberghs