Overeenkomst in het kader van het Interregproject Grenzeloze Kanaalzone Interreg IV

Transcriptie

1 Overeenkomst in het kader van het Interregproject Grenzeloze Kanaalzone Interreg IV Tussen de volgende projectpartners: 1. Projectverantwoordelijke, Provincie Zeeland, met zetel te Abdij 6, 4331 BK Middelburg, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Commissaris van de Koningin, mevrouw drs. K.M.H. Peijs, ingevolge artikel 176 van de Provinciewet, hierna de Provincie Zeeland of projectverantwoordelijke genoemd. 2. Projectpartner, Provincie Oost-Vlaanderen, in uitvoering van de beslissing van de provincieraad van 8 september vertegenwoordigd door de heer Albert De Smet, provinciegriffier en de heer Marc De Buck, gedeputeerde voor economie, ruimtelijke ordening en externe betrekkingen, waarvan de zetel gevestigd is Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, hierna Provincie Oost-Vlaanderen of "Projectpartner 2 " genoemd. 3. Projectpartner, Agentschap Wegen en Verkeer, met zetel te Koning Albert II-laan bus 4, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Tom Roelants, administrateur-generaal. 4. Projectpartner, De Lijn, met zetel te Brusselsesteenweg 361, 9050 Gentbrugge, vertegenwoordigd door de heer Dirk Busschaert, directeur De Lijn Oost-Vlaanderen. 5. Projectpartner, Max Mobiel vzw, met zetel te Voskenslaan 27, 9000 Gent, vertegenwoordigd door mevrouw Karin Temmerman, voorzitter, en mevrouw Sofie Bracke, ondervoorzitter. Hierna samen de "projectpartners" genoemd. Gelet op de Aanvraag tot het verkrijgen van een bijdrage uit het Europese programma INTERREG IV Vlaanderen-Nederland voor het Interregproject Grenzeloze Kanaalzone, ingediend door de projectverantwoordelijke. Hierna het "project" genoemd. Overwegende dat de projectuitvoerders kennis hebben genomen en een exemplaar hebben ontvangen van het "Projectaanvraagformulier" en het "Kosten en Financieringsplan" bij de Aanvraag tot het verkrijgen van een bijdrage uit het Europese programma INTERREG IV Grensregio Vlaanderen-Nederland, van 25/08/2010 ingediend door de projectverantwoordelijke. Overwegende dat de projectpartners bekend zijn met het feit dat het Europees Fonds voor de Regionale Ontwikkeling (EFRO) tussenkomt in de gevraagde financieringssteun en dat respectievelijk van toepassing zijn : - Verordening (EG) nr. 1080/ Verordening (EG) nr. 1983/2006 Wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1 Begripsomschrijving. 1. Het Project: het project zoals opgenomen in de Interreg-aanvraag "Grenzeloze Kanaalzone" bij partijen bekend. 2. Projectverantwoordelijke: provincie Zeeland dient de Interreg-aanvraag in bij de Stuurgroep voor het grensgebied Vlaanderen-Nederland en is uit dien hoofde ten opzichte van deze stuurgroep verantwoordelijk voor de financiële en administratieve afwikkeling van het project.

2 3. Projectpartners: verantwoordelijk voor de realisatie onderdelen van het project, zoals in de Interreg-aanvraag opgenomen, en financieel betrokken bij de realisatie van het project. 4. Programmasecretariaat: Het uitvoeringssecretariaat van het Interreg-programma voor het grensgebied Vlaanderen-Nederland. 5. Certificeringsautoriteit: de instantie die in opdracht van de stuurgroep de financiën beheert en in termijnen de betalingen, op basis van goedgekeurde facturen en betalingsbewijzen, verricht aan de provincie Zeeland. 6. Projectmanagement: de provincie Zeeland is belast met het inhoudelijk- en financieel management en verantwoordelijk voor de coördinatie, uitvoering, administratie en voortgangsbewaking van het project. Artikel 2 Duur. 1. De startdatum van het project is 1 november De einddatum van het project is 1 november Tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst is zonder overleg met en toestemming van de provincie Zeeland en de stuurgroep niet mogelijk. 2. Alle in de projectaanvraag opgenomen activiteiten dienen geheel conform de Interregaanvraag uiterlijk 1 november 2013 correct te zijn uitgevoerd en opgeleverd. Op deze datum dienen alle voorgenomen werkzaamheden en maatregelen gerealiseerd, gefactureerd en betaald te zijn. 3. Verplichtingen van partijen voortvloeiend uit deze overeenkomst blijven ook na beëindiging van het project bestaan en zullen eerst eindigen nadat de inhoudelijke en financiële eindrapportage door de stuurgroep is goedgekeurd en de totale gezamenlijke projectkosten door de projectpartners zijn betaald. Artikel 3 Taken, verantwoordelijkheden en verplichtingen van de provincie Zeeland 1. De provincie Zeeland vormt als projectverantwoordelijke het formele aanspreekpunt voor de stuurgroep, de certificeringsautoriteit en de projectpartners. 2. De provincie Zeeland draagt de inhoudelijke en financiële eindverantwoordelijkheid voor het project. Zij draagt zorg voor de volledige financiële en administratieve afwikkeling van het project. 3. De provincie Zeeland is verantwoordelijk voor het verzamelen en doorsturen van cofinancieringsverklaringen en andere door de stuurgroep vereiste documenten. 4. De provincie Zeeland voert het beheer van de gelden verstrekt via de certificeringsautoriteit. 5. Ten behoeve van het project zal de provincie Zeeland een gescheiden boekhouding voeren. De provincie Zeeland is belast met het opmaken van tussentijdse en eindraportages en zal deze aan de projectpartners verstrekken. 6. De provincie Zeeland zal op redelijk verzoek van de projectpartner(s) inhoudelijke en/of financiële wijzigingen van het project gemotiveerd voorleggen aan het programmasecretariaat c.q. de stuurgroep. 7. De projectverantwoordelijke ontvangt de EFRO-steun van de certificeringsautoriteit en verplicht zich ertoe het deel bestemd voor de projectpartners zoals bepaald door de certificeringsautoriteit integraal aan de projectpartners door te storten. Artikel 4 Taken, verantwoordelijkheden en verplichtingen van de projectpartner. 1. De projectpartner is verplicht om zich te houden aan de voorwaarden van deze overeenkomst, alsmede het project te zullen uitvoeren conform de Interreg-projectaanvraag genoemd onder artikel 1 van deze overeenkomst. Op deze overeenkomst zijn tevens de Algemene Voorwaarden voor het Interregprogramma voor het grensgebied Vlaanderen-Nederland en de 'Handleiding bij het indienen, uitvoeren en afsluiten van een Interreg IV-project" van toepassing, welke voorwaarden en handleiding genoegzaam bekend zijn bij de projectpartner. Daarnaast dient de projectpartner zich te houden aan de overige aan hem door de stuurgroep en/of de certificeringsautoriteit aan de provincie Zeeland bekend gemaakte voorwaarden bij de subsidieverlening met betrekking tot de procedure en de financieringsmechanismen.

3 2. De projectpartner verklaart door ondertekening van onderhavige overeenkomst kennis te hebben genomen van en verplicht te zijn aan de algemene voorwaarden voor het Interregprogramma voor het Grensgebied Vlaanderen-Nederland. De projectpartner beseft dat het niet voldoen aan de voorwaarden, met zich mee brengt dat de subsidie in gevaar komt. Indien de projectpartner uit het project stapt en het project daardoor niet meer voldoet aan de door Interreg gestelde voorwaarden, zal de partner aansprakelijk gesteld worden. 3. De projectpartner volgt strikt de aanwijzingen op van de certificeringsautoriteit en de provincie Zeeland ten aanzien van de financiële bijdragen en verantwoording van het project. 4. De projectpartner zal ten behoeve van het project een gescheiden boekhouding voeren. 5. De projectpartner verklaart door ondertekening van deze overeenkomst dat het opstellen van stukken in verband met de aanbesteding en de gunning van opdrachten voor de uitvoering van werken, leveringen of diensten, alsmede de aanbesteding en de gunning zelf zal plaatsvinden conform de Europese en nationale regelgeving en de vereisten uit de 'Handleiding bij het indienen, uitvoeren en afsluiten van een Interreg IV-project". 6. De projectpartner verklaart dat er geen sprake is van dubbelfinanciering voor zijn activiteiten van het project. 7. De projectpartner verklaart bij de uitvoering van zijn activiteiten voor zover van toepassing te zullen voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de promotie en publiciteit van de hiervoor genoemde Handleiding. 8. De projectpartner verklaart zijn gegevens met bijlagen voor de halfjaarlijkse voortgangsrapportage van de door hen uitgevoerde activiteiten en de kwartaaldeclaraties met bewijsstukken tijdig op de door de provincie Zeeland aan te geven vervaldata aan te leveren. 9. Projectpartner dient inhoudelijke en/of financiële wijzigingen van zijn activiteit(en) vooraf en tijdig te melden aan de provincie Zeeland en wat betreft de effectuering het besluit van het programmasecretariaat c.q. stuurgroep omtrent al dan niet goedkeuring af te wachten. 10. Indien zou blijken uit de accountantscontrole of uit enige andere controle dat de projectverantwoordelijke onverschuldigd middelen heeft overgemaakt op rekening van de projectpartner dan dienen deze middelen door de projectpartner onverwijld, op eerste aanvraag van de projectverantwoordelijke, overgemaakt te worden op het rekeningnummer van de projectverantwoordelijke. Artikel 5 Terugvordering EFRO bijdrage en cofinancieringsbijdrage(n) De provincie Zeeland kan de onmiddellijke terugbetaling van de EFRO-bijdrage en de cofinancieringsbijdrage(n), eventueel vermeerderd met de wettelijke interest, op eenvoudig verzoek daartoe bij aangetekende brief, vorderen als: - na uitbetaling zou blijken dat het project ten onrechte niet werd uitgevoerd zoals beschreven; - de bijdragen ten onrechte werden verkregen als gevolg van onjuiste informatie; - de verantwoordingsstukken niet correct zijn bijgehouden door de projectpartner; - de realisatiekosten van het project achteraf lager blijken uit te vallen; - de projectuitgaven na de eindcontrole door de bevoegde ambtenaren van de bevoegde (regionale) overheden en de Europese Commissie geheel of gedeeltelijk worden verworpen. In geval van terugvordering dient te worden vereffend binnen een maand na ontvangst van de desbetreffende brief. Artikel 6 Geschillenbeslechting 1. Indien er aangaande dit project geschillen zouden ontstaan, streven partijen er in eerste instantie naar om tot een minnelijke schikking te komen. 2. Als wederzijdse garantie en verbintenis tot snelle geschillenregeling door arbitrage is de Rechtbank Middelburg belast met de aanstelling van scheidsrechters welke bevoegd zullen zijn elk geschil voortspruitend uit onderhavige overeenkomst definitief te beslechten conform haar werkingsreglement.

4 3. Het scheidsgerecht is samengesteld uit een jurist en twee deskundigen, steeds aangeduid volgens de aard van het geschil en ervaren in de te behandelen problematiek. 4. Nederlands recht van zal toepassing zijn bij de behandeling en beslechting van het geschil. Artikel 7 1. Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig is of al dan niet door een rechtelijke uitspraak wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen van deze overeenkomst welke nietig zijn of vernietigd worden, overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen in de geest van deze overeenkomst. 2. De in hoofde van deze overeenkomst genoemde (kantoor)adressen van partijen gelden als adressen aan welke partijen rechtsgeldig jegens elkaar kennisgevingen kunnen richten. 3. Deze overeenkomst komt na haar ondertekening in de plaats van alle eerder gemaakte afspraken. 4. Aan de opschriften bij de artikelen komt geen zelfstandige betekenis toe. 5. De bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst. Enige verwijzing naar deze overeenkomst zal tevens een verwijzing inhouden naar de genoemde bijlagen. 6. Wijzigingen van of aanvullingen op de bepalingen van deze overeenkomst worden na wederzijds akkoord ter besluitvorming aan de projectpartners aangeboden. Na besluitvorming wordt de gewijzigde overeenkomst van kracht na ondertekening door alle projectpartners. 7. Voor zover niet in deze overeenkomst hiervan is afgeweken is het Nederland recht van toepassing. Slotbepalingen - Projectpartners bevestigen de juistheid en volledigheid van de informatie in deze aanvraag. - Projectpartners verbinden ons ertoe het project te starten uiterlijk binnen een periode van zes maanden na goedkeuring door de Stuurgroep. - Projectpartners bevestigen dat het opstellen van stukken in verband met de aanbesteding en de gunning van opdrachten voor de uitvoering van werken, leveringen of diensten, alsmede de aanbesteding en de gunning zelf zal plaatsvinden conform de Europese en nationale regelgeving en de vereisten uit de 'Handleiding bij het indienen, uitvoeren en afsluiten van een INTERREG IV-project'. - Projectpartners bevestigen dat wij conform verordening (EG) nr. 1828/2006 zullen zorgen voor passende publiciteit ten aanzien van de door de Europese Unie financieel ondersteunde actie. Wij zullen daarom in alle externe communicatie het Europese logo voeren. Tevens zullen wij het logo van de Grensregio Vlaanderen-Nederland hierbij weergeven. - Projectpartners verbinden ons ertoe de EU-richtlijnen met betrekking tot mededinging, de milieubescherming en het communautair beleid op andere terreinen na te leven. Indien van toepassing en inzonderheid bij steunverlening aan bedrijven dient met het oog op de naleving van de de minimis reglementering te worden voldaan aan de specifieke instructies terzake (Verordening (EG) nr 1998/2006 van de Europese Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van artikelen 87 en 88 van het Verdrag op de de-minimis steun. - Projectpartners verklaren dat bij goedkeuring van het project de samenvatting mag gebruikt worden voor publicatie. - Projectpartners bevestigen de kennisneming van het voorbehoud waaronder de aanvraag om bijstand door de bevoegde Stuurgroep wordt goedgekeurd: o de Stuurgroep behoudt zich het recht voor tot een opschorting of terugvordering van de bijstand over te gaan wanneer het project niet uitgevoerd wordt zoals beschreven in de aanvraag o in voorkomend geval dient de reeds ontvangen EFRO-bijstand te worden teruggestort, volgens de

5 modaliteiten vastgesteld door de certificeringsautoriteit. Bij terugbetaling is rente wegens achterstal verschuldigd. - Wij verklaren dat onze projectpartners, zoals opgesomd in dit aanvraagformulier, het ingevulde aanvraagformulier hebben gelezen en hiermee volledig akkoord zijn, en dat zij aldus akkoord zijn met de ondertekening hiervan door ons, de projectverantwoordelijke. Aldus opgemaakt en in vijfvoud ondertekend: Voor de provincie Zeeland, Karla Peijs Commissaris van de Koningin Voor de provincie Oost-Vlaanderen, Albert De Smet Provinciegriffier Marc De Buck Gedeputeerde Voor het Agentschap Wegen en Verkeer, Tom Roelants Administrateur-generaal Voor De Lijn, Dirk Busschaert Directeur De Lijn Oost-Vlaanderen Voor Max Mobiel vzw, Karin Temmerman Voorzitter Sofie Bracke Ondervoorzitter