Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de vergadering van het algemeen bestuur van Bestuur Regio Utrecht op:

Transcriptie

1 Bestuur Regio invï 1 Utrecht Aan de leden van het algemeen bestuur van Bestuur Regio Utrecht Datum: 13 februari 2013 Kenmerk: Contactpersoon: H. Kerckhaert Telefoon: Onderwerp: Uitnodiging vergadering woensdag 27 februari 2013 Geachte heer, mevrouw, Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de vergadering van het algemeen bestuur van Bestuur Regio Utrecht op: Datum: woensdag 27 februari 2013 Aanvang: uur Plaats: Gemeentehuis De Bilt, Soestdijkseweg Zuid 173 te Bilthoven Bijgaand treft u de agenda en bijbehorende stukken aan. Ik nodig u hiervoor van harte uit. Met vriendelijke groet, de voorzitter, mr. A. Wolfsen Postbus Bezoekadres: In Bestuur Regio Utrecht werken negen gemeenten samen aan de bereikbaarheid, de 3508 SE Utrecht Maliebaan 34 leefbaarheid en de economische ontwikkeling van de regio Utrecht. Het gaat om: Bunnik, Bank CR Utrecht De Bilt, Houten, Usselstein, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Utrecht, Vianen en Zeist. info@regioutrecht.nl T (030)

2 Bestuur Regio" Utrecht Agenda vergadering algemeen bestuur d.d. 27februari Opening en mededelingen 2. Notulen vergadering d.d. 12december 2012 Notulen vaststellen. 3. Ingekomen stukken/verslagen Stukken/verslagen voor kennisgeving aannemen. 4. Geheim: Revisie SUNIJ: realisatiebesluit van de tweede en derde deelfase van de Grootschalige vervanging van de SUNIJ infrastructuur GVI1B en 1C 5. Materieelbehoefte tram Utrecht - Nieuwegein/lJsselstein periode Het spitstram materieel (Weense tram) gefaseerd laten uitstromen; 2. Het hoofd OV-Ite mandateren het AB-besluit ten uitvoer te brengen. Ter kennisgeving bijgevoegd: Proces besluitvorming inzake de aanschaf van spitstrams in Voorbereidingskrediet Nieuwe Tram Remise Beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van 4,12 minvoor het aanbestedingsgereed maken van de nieuwe tramremise (opstellen ontwerp en voorbereiden aanbesteding). 7. Intern verzelfstandigen trambedrijf en professionaliseren opdrachtgeverschap 1. Instemmen met de interne verzelfstandiging van het trambedrijf: 2. Instemmen met dewijze waarop het opdrachtgeverschap is geprofessionaliseerd: 3. DeOrganisatieverordening BRU 2008 intrekken; 4. Het dagelijks bestuur vragen om de effectuering van de interne verzelfstandiging van het trambedrijf endeorganisatiewijziging als gevolg van het professionaliseren van het opdrachtgeverschap te verwerken ineen wijziging van de programmabegroting 2013, een formalisering van de benodigde formatie ende betreffende regelingen en verordeningen en die voor te leggen voor de zomer. 8. Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2013 Instemmen met de Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2013, waarbij ten opzichte van de Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2011 de volgende wijzigingen zijn doorgevoerd: een eenduidige formulering over hoe de kosten van voorbereiding, administratie en toezicht (VAT-kosten) moeten worden berekend; een eenduidige formulering hoe bijdragen van derden bij het bepalen van het subsidiebedrag worden meegenomen; eenduidigheid over de gevolgen voor de subsidiëring als menvoor het aanmelden of aanvragen start met werkzaamheden; een verduidelijking van een aantal zaken in de tekst van de verordening en in de tekst vande toelichting. 9. Regionale cofinanciering Recreatie om de Stad (RodS) 1. Instemmen met het toekennen van 3,5 min. als BRU-bijdrage aan 'Recreatie om de Stad (RodS) en de dekking daarvoor te halen uit de BLS-middelen.

3 2. Inde begroting een subsidiepost op nemen groot 3.5 min. welk bedrag maximaal zal worden gesubsidieerd betreffende 'Recreatie om de Stad' ten behoeve van de inrichting van de deelgebieden Haarzuilens (gemeente Utrecht) en Hollandse IJssel (gemeente IJsselstein). 3. Instemmen met een mandaat aan het dagelijks bestuur voor het besluiten over de subsidiering van de projecten Haarzuilens (gemeente Utrecht) en Hollandse IJssel (gemeente IJsselstein). 10. Besteding vrij beschikbare BWS/BLS middelen 1. Het bedrag van vrij beschikbare 'BWS/BLS middelen' van verdelen over de BRUgemeenten onder voorwaarde van een bestedingsdoel 'stimulering woningmarkt'. 2. Bijde verdeling over de gemeenten de oorspronkelijke verdeelsleutels voor BWS en BLS gebruiken. 3. De uitbetaling vindt plaats na vaststelling door het AB van de begrotingswijziging 2013 in juni De besteding van de middelen wordt door de gemeenten gerapporteerd aan BRU en opgenomen inde BRU-woningmonitor. 11. Eerste wijziging Programmabegroting 2013 Vaststellen van de eerste wijziging Programmabegroting 2013, waarin wijzigingen zijn opgenomen als gevolg van de volgende besluiten: Regiobijdrage gemeente Stichtse Vecht, DB-besluit 3 september 2012; Beter Benutten project Kwaliteitsverbetering regionaal openbaar vervoer inde OVT, DB-besluit 12 november BDU bijdrage aan provincie Utrecht voor OV, regiotaxi en infrastructuurprojecten in Loenen/Breukelen. 12. Mandatering benoeming secretaris-directeur De benoeming vande secretaris-directeur mandateren aan het DB. 13. Rondvraag 14. Sluiting Ter kennisgeving: Delegatiebesluit Bestuur Regio Utrecht is niet meer van toepassing door wetswijziging van 1 oktober 2012

4 Aan de leden van de clusters Bestuur en Ruimte Onderwerp: Vergaderstukken AB van het BRU van 27 februari Devoorzitter van het Bestuur Regio Utrecht (BRU) heeft de stukken voor de vergadering van het Algemeen Bestuur van woensdag 27 februari 2013, gemeentehuis De Bilt aanvang uur, aangereikt. Het pakket vergaderstukken ligt bij de ingekomen stukken voor de vergadering van de cluster Ruimte. Opde lijstvan ingekomen stukken van de cluster Bestuur staan die stukken ook vermeld. Destukken zijn ook raadpleegbaar op de website van het BRU : ( en Organisatie/Algemeen bestuur) Ik wijs uer op dat het gaat om de volgende agenda/stukken : 1. Opening en mededelingen 2. Notulen vergadering d.d. 12 december 2012 Notulen vaststellen. 3. Ingekomen stukken/verslagen Stukken/verslagen voor kennisgeving aannemen. Bijlage 1: Arnoud Creutzberg Bijlage 2: Brief bushaltes Vredenburq Noord Bijlage 3: Bijlage bij brief bushaltes Vredenburq Noord 4. Geheim: Revisie SUNIJ: realisatiebesluit van de tweede en derde deelfase van de Grootschalige vervanging van de SUNIJ infrastructuur GVI 1Ben 1C 5 - Materieelbehoefte tram Utrecht - Nieuwegein/lJsselstein periode Het spitstram materieel (Weense tram) gefaseerd laten uitstromen; 2. Het hoofd OV-I te mandateren het AB-besluit ten uitvoer te brengen. Ter kennisgeving bijgevoegd: Proces besluitvorming inzake de aanschaf van spitstrams in Voorbereidingskrediet Nieuwe Tram Remise Beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van 4,12 min voor het aanbestedingsgereed maken van de nieuwe tramremise (opstellen ontwerp en voorbereiden aanbesteding). 7. Intern verzelfstandigen trambedrijf en professionaliseren opdrachtgeverschap 1. Instemmen metde interne verzelfstandiging van het trambedrijf: 2. Instemmen met de wijze waarop het opdrachtgeverschap is geprofessionaliseerd: 3. De Organisatieverordening BRU 2008 intrekken; 4. Het dagelijks bestuur vragen om de effectuering van de interne verzelfstandiging van het trambedrijf en de organisatiewijziging als gevolg van het professionaliseren van het opdrachtgeverschap te verwerken in een wijziging van de programmabegroting 2013, een formalisering van de benodigde formatie en de betreffende regelingen en verordeningen en die voor te leggen voor de zomer. 8. Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2013 Instemmen met de Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2013, waarbij ten opzichte van de Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2011 de volgende wijzigingen zijn doorgevoerd: - een eenduidige formulering over hoe de kosten van voorbereiding, administratie en toezicht (VAT-kosten) moeten worden berekend; - een eenduidige formulering hoe bijdragen van derden bij het bepalen van het

5 subsidiebedrag worden meegenomen; - eenduidigheid over de gevolgen voor de subsidiëring als men voor het aanmelden of aanvragen start met werkzaamheden; - een verduidelijking van een aantal zaken in de tekst van de verordening en in de tekst van de toelichting. Bijlage 1: Bijlage subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2013 Bijlage 2: Model accountantsverklaring Bijlage 3: Controleprotocol Bijlage 4: Wijzigingen subsidieverordening Mobiliteit versie Regionale cofinanciering Recreatie om de Stad (RodS) 1. Instemmen met het toekennen van 3,5 min. als BRU-bijdrage aan 'Recreatie om de Stad (RodS) en de dekking daarvoor te halen uit de BLS-middelen. 2. Inde begroting een subsidiepost op nemen groot 3.5 min. welk bedrag maximaal zal worden gesubsidieerd betreffende 'Recreatie om de Stad' ten behoeve van de inrichting van de deelgebieden Haarzuilens (gemeente Utrecht) en Hollandse IJssel (gemeente IJsselstein). 3. Instemmen met een mandaat aan het dagelijks bestuur voor het besluiten over de subsidiering van de projecten Haarzuilens (gemeente Utrecht) en Hollandse IJssel (gemeente IJsselstein). 10. Besteding vrij beschikbare BWS/BLS middelen 1. Het bedrag van vrij beschikbare 'BWS/BLS middelen' van verdelen over de BRU-gemeenten onder voorwaarde van een bestedingsdoel 'stimulering woningmarkt'. 2. Bijde verdeling over de gemeenten de oorspronkelijke verdeelsleutels voor BWS en BLS gebruiken. 3. De uitbetaling vindt plaats na vaststelling door het AB van de begrotingswijziging 2013 in juni De besteding van de middelen wordt door de gemeenten gerapporteerd aan BRU en opgenomen in de BRU-woningmonitor. Bijlage: Reacties opties 11. Eerste wijziging Programmabegroting 2013 Vaststellen van de eerste wijziging Programmabegroting 2013, waarin wijzigingen zijn opgenomen als gevolg van de volgende besluiten: - Regiobijdrage gemeente Stichtse Vecht, DB-besluit 3 september 2012; - Beter Benutten project Kwaliteitsverbetering regionaal openbaar vervoer in de OVT, DBbesluit 12 november BDU bijdrage aan provincie Utrecht voor OV, regiotaxi en infrastructuurprojecten in Loenen/Breukelen. 12. Mandatering benoeming secretaris-directeur De benoeming van de secretaris-directeur mandateren aan het DB. 13. Rondvraag 14. Sluiting Als ubehoefte hebt aan nadere info over een of meer van de bovengenoemde gespreksonderwerpen dan kunt u zich hiertoe in verbinding stellen tot de griffie. Bestuurlijke vragen/opmerkingen kunt u stellen/maken in de clustervergaderingen en last but not least inde raadsvergadering bij het vaste agendapunt "controle op voortgang en uitvoering". Griffier