JAARVERSLAG 2016 SPORTMEDISCH CENTRUM KNVB. Uitgave nr. : 1.0 Datum :

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 SPORTMEDISCH CENTRUM KNVB Uitgave nr. : 1.0 Datum :

2 Inhoudsopgave Inleiding Leiderschap Missie Visie Positionering Resultaten Gevolgen erkenning sportarts als medisch specialist Financiele reslutlaten Teamgebegelding sportartsen Overige activiteiten sportartsen Overige resultaten STRATEGIE EN BELEID Structuur van de organisatie Kernactiviteiten Overlegstructuren MIDDELEN Financieel jaarverslag PROCESSEN WAARDERING DOOR Clienten/patienten Klachtenregeling EINDRESULTATEN... 9 P. 2

3 INLEIDING Het Sportmedisch Centrum (SMC) is onderdeel van de KNVB, bestaat al sinds en is gevestigd op het terrein van de KNVB in Zeist. Afgelopen jaar heeft grotendeels in het teken gestaan van de nieuwbouw van het Centrum en de realisatie van de Campus. De nieuwbouw van het SMC heeft plaatsgevonden in de bestaande bouw van de sporthal en bijbehorende ruimtes. Het huidige pand is een monumentaal pand (architect Maaskant). Binnen dit pand hebben we een fantastisch nieuw centrum neer mogen zetten (inclusief een kleine uitbouw op souterrainniveau), waarbij flink geinvesteerd is in nieuwe en state of the art -faciliteiten. Samen met het nieuwe trainingscentrum en het kunstgrasveld voor de deur is het fantastisch mooi nieuw terrein geworden, uniek in Nederland en misschien wel in Europa. We zijn klaar voor de toekomst! In bijgaand document doen we verslag van de activiteiten in LEIDERSCHAP Het SMC is hét expertise voetbalcentrum voor amateur- en profvoetballers op het gebied van sportfysiotherapie, sportmedisch (blessure)consult, sportmedisch advies, sportkeuringen en sportrevalidatie. Daarnaast biedt het SMC ook begeleiding aan op het terrein van sportvoeding en sportpsychologie. Nieuw is het 3D-lab, waarmee bewegingen van voetballers kunnen worden geanalyseerd en trainingsprogramma s kunnen worden ontwikkeld met bewegingsvormen uit andere sporten. Het SMC is al een aantal jaren het enige FIFA Medical Centre of Excellence in Nederland, en 1.1. MISSIE Iedereen op een gezonde wijze, een leven lang en met zo min mogelijk gezondheidsrisico s te kunnen laten voetballen / sporten VISIE Wij willen het professionele en hoogwaardig topvoetbal medisch centrum van Nederland zijn, waarin (top)sporters in een professionele omgeving, door sportfysiotherapeuten en sportartsen op professionele, innovatieve en adequate wijze worden behandeld (diagnose, revalidatie en begeleiding) POSITIONERING Het SMC heeft de beste voetbalmedische kennis en expertise voor sportmedische behandeling, voetbalspecifieke revalidatie en begeleiding van amateur- en profvoetballers. P. 3

4 1.4. RESULTATEN GEVOLGEN ERKENNING SPORTARTS ALS MEDISCH SPECIALIST In mei 2014 heeft minister Schippers het besluit genomen om de Sportgeneeskunde als vak te erkennen als geneeskundig specialisme. Deze uitspraak is van kracht gegaan op 1 juli Per 1 januari 2016 valt de sportgeneeskunde in de basiszorg wanneer er sprake is van een zorgvraag. Een groot voordeel hiervan is dat de aanvullende diagnostiek vergoed wordt via de basiszorg. Een nadeel van de nieuwe wijze van financiering is dat deze zorg niet meer direct toegankelijk is, maar dat er een verwijzing van een huisarts of ander specialisme nodig is en dat het onder het eigen risico van de verzekerde valt. De preventieve sportmedische onderzoeken blijven onder de aanvullende verzekering vallen. Er is contact gezocht met zorgverwijzers (huisartsen en collegae specialisten) en collegae bij de Betaald Voetbal Organisaties (BVO s) en CCC (om hen te informeren over de veranderingen in de financiering). De erkenning van sportgeneeskundige handelingen als basisverzekerde zorg betekent dat er door middel van DOT s (DBC s) bij de verzekeraars gedeclareerd moet worden. Omdat dit voor een organisatie als de vereniging KNVB veel inspanning vraagt en het om een relatief heel klein deel van de omzet van het SMC betreft, is in 2015 met het UMCU afgesproken de declaraties van het SMC te laten verlopen via het UMCU. Er is immers al ruim 15 jaar een innige samenwerking met het UMCU FINANCIELE RESLUTLATEN Financieel was het jaar beter dan begroot. De omzet van met name teambegeleiding was positiever dan verwacht, waardoor de bijdrage van Amateur en Betaald voetbal naar beneden bijgesteld kon worden. Declaratie van DBC s/dot s via UMC Utrecht is (nog) niet gerealiseerd. Oorzaak was in het eerste half jaar een freeze van de systemen bij het UMC Utrecht en vervolgens de juridische uitwerking van de overeenkomst (de oorspronkelijke insteek om de uitwisseling organisatorisch en juridisch zo simpel mogelijk te houden, bleek in de loop van het jaar juridisch niet houdbaar, waardoor er pas in 2017 een getekend document komt en pas daarna de operationele uitwisseling kon worden gestart) TEAMGEBEGELDING SPORTARTSEN Alle sportartsen van het SMC begeleiden, naast de reguliere activiteiten in de praktijk, begeleiden alle sportartsen de vertegenwoordigende elftallen van de KNVB, van het Nederlands Elftal, vrouwen, zaal en meisjes en jongens onder 14 jaar. Voor de teams waar het SMC zelf geen capaciteit voor heeft, huurt het SMC deskundig en goed opgeleide sportartsen in. Dit alles onder de verantwoordelijkheid van het SMC. P. 4

5 1.5. OVERIGE ACTIVITEITEN SPORTARTSEN Het SMC werkt al jaren samen met de toporthopeden van de Bergmankliniek. Dit leidt tot interdisciplinaire spreekuren voor klanten met als doel optimaal behandelresultaat; Organiseren wetenschappelijke bijeenkomst CCC (College van Clubartsen en Consulenten) Bijdrage leveren aan cursussen, symposia en congressen betreffende voetbalmedische onderwerpen; Participeren in onderzoek, deels uitgevoerd bij SMC (UMCU: HIPS-2, enkelbraceonderzoek); Liescentrum Nederland, slaap en herstel-onderzoek, mentale fitheid / Neuropsychologisch onderzoek, verkennen voetbalgerelateerd voedingsonderzoek, etc.). Uitbreiden standaard onderzoeken voetballers vertegenwoordigende elftallen van de KNVB met Neuropsychologisch onderzoek, balans-onderzoek (DyneStable), etc. Bijhouden dopingmeldingen en up-to-date houden dopinginformatie richting de diverse doelgroepen 1.6. OVERIGE RESULTATEN De belangrijkste overige resultaten op een rijtje: - Vernieuwde website: de van oorsprong eigen website van het SMC is in 2016 geïntegreerd in de nieuwe website van de KNVB, met dezelfde look and feel ( - Beëindiging Raad van Advies UCS (samenwerking KNVB en UMC Utrecht): na een evaluatie met de leden van de Raad van Advies van het UCS begin 2016, is het SMC samen met UMCU tot de conclusie gekomen dat de samenwerking goed geborgd is, maar dat er op dit moment geen toegevoegde waarde is voor een Raad van Advies. In overleg is in de vergadering van november 2016 afscheid genomen van de leden; - Maandelijks spreekuur met De Bergman Kliniek (multidisciplinaire setting, incl. orthopeed, sportarts, sportfysiotherapeut) voor patiënten van het SMC; - Diakonessenhuis: in het kader van de erkenning is er in 2016 een operationele samenwerking met het Diakonessenhuis afgesproken zodat er eenvoudig MRI s en andere aanvullende diagnostiek uitgevoerd kan worden; - De samenwerking met FysioHolland is halverwege 2016 stopgezet. Het resultaat voldeed niet aan de vooraf vastgestelde verwachtingen (via deze stroom een toename van extra (voetbal)patiënten uit de regio); - Klanttevredenheidonderzoek: Uit de jaarlijkse enquête Sportgeneeskunde blijkt dat de patiënten / cliënten zijn zeer positief over het SMC en de artsen. De totale score die de afdeling sportgeneeskunde van het SMC kreeg was ruim een 8 (8,35). P. 5

6 2. STRATEGIE EN BELEID 2.1. STRUCTUUR VAN DE ORGANISATIE Sportmedisch Centrum is onderdeel van de vereniging KNVB, en valt rechtstreeks onder de directie van Betaald Voetbal. Het Sportmedisch Centrum is gevestigd op de KNVB Campus: Woudenbergseweg 56-58, 3707HX Zeist, Postbus 515, 3700 AM Zeist Telefoonnummer Alle hieronder genoemde medewerkers waren in 2016 in dienst bij de KNVB. De algemeen manager, manager sportgeneeskunde en manager fysiotherapie vormen samen het Management Team (MT). Sportartsen 1. Edwin Goedhart, manager Sportgeneeskunde (1,0 FTE) 2. Janet Frederiks (1,0 FTE) 3. Melanie Inklaar (0,6 FTE) 4. Karin Thijs (0,6 FTE) 5. Floor Groot (0,4 FTE) Sportfysiotherapeuten: 1. Ricardo de Sanders, manager Fysiotherapie (1,0 FTE) 2. Christiaan Kruiswijk, waarnemend manager Fysiotherapie (1,0 FTE) 3. Raymond Meijer (1,0 FTE) 4. Niels Veldman (1,0 FTE) 5. Kim Blewanus (1,0 FTE) 6. Lisanne Maarschalkerweerd (0,6 FTE) Secretariaat Fysiotherapie en Sportgeneeskunde: 1. Ruth Herweijer (tot 1-9), doktersassistente (1,0 FTE) 1. Saskia van Zon (vanaf 1/9), doktersassistente (0,8 FTE) 2. Noortje van Ingen, doktersassistente (0,4 FTE) 3. Marion Jansen, secretariaat Fysiotherapie (0,6 FTE) Management en logistieke organisatie 1. Ton van Klaveren, algemeen manager (0,7 FTE) 2. Irma Hennevelt, management assistent (0,6 FTE) 3. André Lemmers, logistiek medewerker (1,0 FTE) 4. Trudy Nauta, logistiek medewerker (0,4 FTE) P. 6

7 Daarnaast worden er nog externe personen ingehuurd: fysiotherapeuten (praktijk en teambegeleiding) sportartsen (teambegeleiding) sportmasseurs (teambegeleiding) orthopeed (teambegeleiding) hersteltrainer (teambegeleiding) 2.2. KERNACTIVITEITEN De kernactiviteiten van Sportmedische kliniek bestaan uit: 1. Consulten (incl. second opinions) 2. Sportmedisch onderzoek, (verplichte) sportkeuringen 3. Sportmedische begeleiding 4. Behandeling van sporters binnen team van sportarts en sportfysiotherapeut. Daarnaast worden de volgende functie gerelateerde taken uitgevoerd: 1. Inspanningsdiagnostiek 2. Voorschrijven trainingsprogramma s (prestatiegericht en medisch: sport en beweging als herstel, revalidatie of therapie) 3. Sportmedische begeleiding: alle vertegenwoordigende teams van de KNVB. 4. Sportmedisch onderwijs/voorlichting: kennisoverdracht naar zorgverleners (in- en extern), cliënten en sporters. 5. Overleg en administratieve taken. Kwaliteit Het kwaliteitsbeleid is vastgelegd in het kwaliteitshandboek. In 2017 zal het kwaliteitshandboek worden geëvalueerd en zo nodig worden aangepast. Het SMC heeft een eigen klachtenregeling en sluit in 2016 aan bij de klachtenregeling zoals opgezet door de Federatie Sportmedische Instellingen, FSMI (mede in het kader van de op 1 januari 2016 ingevoerde Wkkgz). In 2016 zijn er ten aanzien van Sportgeneeskunde geen klachten gemeld. P. 7

8 2.3. OVERLEGSTRUCTUREN Iedere maandagmorgen is er multidisciplinair overleg tussen de sportartsen en de sportfysiotherapeuten. Hier worden inhoudelijke casussen besproken. Maandelijks is er een managementteam overleg, waarin de algemeen manager, manager sportgeneeskunde en de manager fysiotherapie participeren. Met de directeur Financiën Betaald Voetbal is 2-maandelijsk overleg. Om de 6 weken is er met de medewerkers een afdelingslunch, waarin inhoudelijke, strategische en organisatorische onderwerpen aan de orde kunnen komen. In 2016 is er ook een 6 wekelijkse kennisbijeenkomst geïnitieerd, waar inhoudelijke en wetenschappelijke thema s aan de orde komen. Met alle medewerkers worden aan het begin van het kalenderjaar planningsgesprekken gevoerd, halverwege het jaar evaluatiegesprekken en aan het eind van het jaar beoordelingsgesprekken. 3. MIDDELEN 3.1. FINANCIEEL JAARVERSLAG Voor de KNVB wordt jaarlijks (per seizoen) een financieel jaarverslag opgesteld. De financiën van het Sportmedisch Centrum van de KNVB worden geïntegreerd verantwoord binnen dit jaarverslag. Dit jaarverslag wordt jaarlijks gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. 4. PROCESSEN De processen die binnen het SMC worden uitgevoerd staan beschreven in het protocollenboek. Alle processen worden jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast. Bij wijzigingen in werkwijze of in geval van nieuwe apparatuur worden procesbeschrijvingen en bijbehorende protocollen aangepast. 5. WAARDERING DOOR CLIENTEN/PATIENTEN Aan het eind van ieder kalenderjaar wordt er onder de cliënten/patiënten van sportgeneeskunde een vragenlijst voorgelegd ten behoeve van het meten van klanttevredenheid/patiënttevredenheid. Deze vragenlijst is geïmplementeerd binnen SmartAllies, een digitale applicatie. De cliënten/patiënten waarderen de 6. KLACHTENREGELING Er zijn in 2016 geen klachten geweest m.b.t. sportgeneeskunde. P. 8

9 7. EINDRESULTATEN Overzicht verrichtingen 2016 Aantal Sportmedisch Consult 276 Vervolg Sportmedisch Consult 111 Basaal Sportmedisch Onderzoek 4 Basaal Sportmedisch Onderzoek Plus 59 Groot Sportmedisch Onderzoek incl. ademgasanalyse 105 SMO Alpe d Huzes / Tour du ALS /VeVa 44 SMO district- en nationale selecties 250 Overig verplicht SMO 9 TOTAAL 858 In totaal is in 2016 door de eigen sportartsen van het SMC 1871 uur sportmedische begeleiding geleverd. Dit betrof het Nederlands Elftal, Jong Oranje, Nederlands Vrouwenelftal, en nog heel veel andere vertegenwoordigende elftallen van de KNVB. Tarieven sportgeneeskunde 2016 Tarief Sportmedisch onderzoek basis 140 Sportmedisch onderzoek basis met ECG (incl. longfunctie) 170 Sportmedisch onderzoek basis met ECG (incl. longfunctie) en inspannings-ecg (op de fiets) Sportmedisch onderzoek basis met ECG (incl. longfunctie), inspannings-ecg en ademgasanalyse (herhalings)consulten DBC/DOT P. 9