Vraagspecificatie vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle

Transcriptie

1 Vraagspecificatie vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle Datum: 27 september 2018 Projectnummer: Status: Definitief Opdrachtgever: Gemeente Brielle T.a.v. mevrouw M.A. Üstün - Vegter Postbus AC BRIELLE Uitgevoerd door: DWA Duitslandweg 4 Postbus AG BODEGRAVEN Telefoonnummer adres dwa@dwa.nl Auteur: ing. E.M.K. Treur Co-lezer: de heer G.J. Overvest 13372ETRE Op al onze diensten en mededelingen is DNR 2011 van toepassing. DNR 2011 is gepubliceerd op onze website onder 1

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Procedure offerteaanvraag De aanwijzing Vragen en nota van inlichtingen Offerte In te dienen bescheiden Gunning Gestanddoeningstermijn Geen vergoeding kosten opstellen offerte Inhoud vraagspecificatie Terugtrekking door aannemer Verrekening wijziging kosten en prijzen Administratieve en algemene voorwaarden Planning/logistiek Werkvoorbereiding Start uitvoering Vrijmaken van de werkruimte Oplevering Algemeen deel Engineeringswerkzaamheden Demontage/sloop Overlast naar gebruikers en omgeving Revisie Bouwkundige zaken Projectspecifiek technisch deel Toe te passen regeltechniek Regeltechnische omschrijving Regelkast RK Regelkast RK Regelkast RK Regelkast RK Regelkast RK Regelkast RK4-BRES Netwerkverbinding VPN-verbinding Netwerkverbinding Opleveringsprotocol Bijlagen Bijlage I Rechtmatigheidsverklaring Bijlage II Akkoordverklaring offerteprocedure Bijlage III Inschrijfdocumenten Bijlage IV Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten Gemeente Brielle, Bijlage V Revisie documenten Bijlage VI Nota van inlichtingen ETRE

3 1 Inleiding In opdracht van gemeente Brielle is door DWA deze vraagspecificatie opgesteld voor structureel onderhoud aan de regelinstallatie van het zwembad met sporthal en theatergebouw DukdalfBRES te Brielle. Het werk bestaat in hoofdzaak uit de volgende onderdelen. 1 Het opstellen van een gedetailleerde regelomschrijving. 2 Het optimaliseren van de regeling van de huidige klimaatinstallatie. 3 Het realiseren van beheermogelijkheden op afstand. 4 Het vervangen van de regeltechniek Webeasy door Priva in zes regelkasten. 5 Het vervangen en implementeren van de software. Een overzichtsfoto van het complex DukdalfBRES is hieronder in Figuur 1.1 aangegeven. Het zwembad en de sporthal Dukdalf en het theatergebouw BRES zijn nu uitgebreid tot één complex: DukdalfBRES. Het complex DukdalfBRES is samen met drie scholen (Anker, Branding en St. Leonardus) en het Centrum voor Jeugd en Gezin aangesloten op een collectief energieopwekkingssysteem. De regelinstallatie van deze collectieve voorziening maakt geen deel uit van de werkzaamheden. Tevens dient de regelinstallatie te worden gekoppeld met de regelinstallatie van het zwembad. Figuur 1.1 Satellietfoto DukdalfBRES te Brielle 13372ETRE

4 2 Procedure offerteaanvraag Het werk vervangen van de regeltechniek wordt aanbesteed en bevat één perceel. Om de inschrijving duidelijk te laten verlopen, is een inschrijfformulier, een prijsuitsplitsingsblad en een staat van eenheidsprijzen en toeslagen als bijlage toegevoegd. 2.1 De offerteaanvraag De offerteaanvraag wordt op 27 september 2018 verzonden naar de aannemer. De aannemer dient zo spoedig mogelijk via een bericht zijn deelname te bevestigen. Deze bevestiging dient te worden verzonden naar: Gemeente Brielle, ter attentie van de heer S. van der Waal, DWA, ter attentie van de heer E.M.K. Treur, 2.2 De aanwijzing Op 4 oktober 2018 volgt er een aanwijzing ter plaatse, tijdstip: uur. Verzamelen in de foyer van DukdalfBRES, Reede 2a, 3232 CV Brielle. Van hieruit wordt de rondgang gemaakt. Voor het bijwonen van de aanwijzing is het noodzakelijk om aan te melden. Dit kan door naam en nummer van ID-kaart of paspoort per door te geven aan s.vanderwaal@brielle.nl. Aanmelden kan uiterlijk 2 oktober 2018 om 16:00 uur. 2.3 Vragen en nota van inlichtingen Vragen voortkomend uit de vraagspecificatie en de aanwijzing dienen digitaal per te worden gesteld. Dit kan tot uiterlijk 11 oktober 2018, uur. Vragen die later worden gesteld, zullen niet meer in behandeling worden genomen. De vragen zullen 16 oktober 2018 worden beantwoord. 2.4 Offerte Het project dient u aan te bieden met gebruikmaking van deze vraagspecificatie, inclusief de bijbehorende bijlagen. Op 25 oktober 2018 om uur dient de offerte te zijn ontvangen. Deze dient digitaal per te worden verzonden naar: Gemeente Brielle, ter attentie van de heer S. van der Waal, s.vanderwaal@brielle.nl; DWA, ter attentie van de heer E.M.K. Treur, treur@dwa.nl. 2.5 In te dienen bescheiden De gegevens die door de inschrijver dienen te worden overlegd om in aanmerking te komen voor de opdracht van het werk, zijn de volgende. Verklaringen van de Belastingdienst en bedrijfsvereniging betreffende het betalingsgedrag van de inschrijver inzake de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. De verklaringen mogen niet ouder zijn dan zes maanden vóór de datum van aanbieding. Een bewijs van zijn loon- en omzetbelastingnummer. Een bewijs van zijn vestigingsnummer of ontheffing. Een bewijs van inschrijving in het handels- en beroepsregister. Een ingevulde rechtsmatigheidsverklaring (zie Bijlage I). Een ingevulde akkoordverklaring (zie bijlage II). Gedetailleerde open begrotingen ETRE

5 Uitvoeringsplanning waarop tenminste te zien is wanneer de werkvoorbereiding, toetsing en acceptatie, uitvoering, testen en inbedrijfstellen, oplevering, indienen revisie is aangegeven. Van alle fasen dient de doorlooptijd en datum gereed aangegeven te worden. Overlastplanning waarop dient te worden aangegeven wanneer en hoe lang de huurder overlast zal ervaren bij het omschakelen van de oude naar de nieuwe regeltechniek. Daarbij dient aangegeven te worden wat de overlast inhoudt. Bijvoorbeeld: geen ventilatie in de sporthal, of geen warmte beschikbaar in het zwembad. Open begroting De totalen van de gespecificeerde open begrotingen en de specificaties van de aanneemsommen moeten overeenkomen. In de open begrotingen dient duidelijk het volgende vermeld te zijn. Netto materiaalprijzen (stuksprijzen). Montagetijden volgens de Ende- of Uneto-VNI-calculatienorm. Toegepaste uurlonen. Correctiefactor op de Ende-calculatienorm. Toeslagpercentages. Gespecificeerde staartkosten. Specificatie van onderaannemers. Overige projectgebonden kosten. De gedetailleerde open begrotingen met de staat van eenheidsprijzen en toeslagen zullen als basis dienen voor de verrekening van eventueel meer- en minderwerk. Eventuele projectkortingen zullen evenredig worden verrekend met het meer- en minderwerk. Van alle onderaannemers dienen mede de open begrotingen bij de gedetailleerde open begroting te worden gevoegd. Prijzenspecificatie De prijzen dienen te worden ingediend door middel van het prijsuitsplitsingsblad dat is bijgevoegd in bijlage III. Vertrouwelijk De opdrachtgever stelt zich verplicht de inschrijvingen inclusief de bijlagen vertrouwelijk te behandelen. 2.6 Gunning Beoordeling Na de indiening van de offertes zullen deze door DWA en de opdrachtgever worden beoordeeld. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om het werk al dan niet aan de laagste inschrijver te gunnen. De opdrachtverstrekking is gepland in de tweede week van november De indiener van een offerte dient alle medewerking te verlenen om tot een definitieve aanneemsom te komen die past binnen het budget van de opdrachtgever. De aannemer die het werk in onderhoud heeft, zal ook inschrijven. Vanuit het onderhoudscontract heeft deze aannemer de voorkeur het werk gegund te krijgen. Voor gunning aan een andere inschrijver moet de aanneemsom minimaal 5% lager zijn dan de aanneemsom van de onderhoudspartij. Voorwaarden voor opdracht Indien er niet aan de in de vraagspecificatie gevraagde voorwaarden/bepalingen wordt voldaan, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de inschrijving ongeldig te verklaren. Onvolledig ingevulde rechtmatigheids- en akkoordverklaringen kunnen eveneens als ongeldig worden aangemerkt. Voor de goede orde stellen wij vast dat u bij het indienen van een offerte instemt met de door de opdrachtgever in deze vraagspecificatie en de uitnodigingsbrief gestelde voorwaarden ETRE

6 2.7 Gestanddoeningstermijn De offertes dienen een geldigheid van minimaal vier maanden te hebben, gerekend vanaf de sluitingstermijn voor het indienen van de offerte. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de indiener van een offerte te verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen. 2.8 Geen vergoeding kosten opstellen offerte De door de indiener van een offerte eventueel gemaakte kosten voor het opstellen van de offerte worden in geen geval vergoed. Ook andere door de indiener van een offerte gemaakte kosten, gemaakt gedurende het gehele offertetraject, worden op geen enkele wijze vergoed. 2.9 Inhoud vraagspecificatie De vraagspecificatie is met de grootst mogelijke zorg opgesteld. De offerteaanvrager is niet aansprakelijk voor eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden. Indien de indiener van een offerte eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden constateert in de vraagspecificatie, dan verzoekt de offerteaanvrager de indiener van een offerte hem daarvan tijdens de vragenronde op de hoogte te stellen. De opdrachtgever bepaalt van geval tot geval wat de eventuele consequenties van de constateringen van de indiener van een offerte zijn Terugtrekking door aannemer Een aannemer kan zich terugtrekken uit de offerteprocedure tot de sluitingsdatum waarop de offertes moeten worden ingediend. Na indiening van zijn offertes kan de indiener van een offerte zich niet meer terugtrekken. De offerte is onherroepelijk voor de duur van de gestanddoeningstermijn Verrekening wijziging kosten en prijzen De aanneemsom is vast tot einde werk en geldig voor het deel wat in opdracht wordt gegeven. Niet verrekenbaar zijn wijzigingen van: loonkosten; materiaalprijzen; brandstofprijzen; huurprijzen; vrachtkosten; bouwtermijn; valuta- en/of koerswijzigingen ETRE

7 3 Administratieve en algemene voorwaarden Voor de administratieve en algemene voorwaarden zie bijlage IV: Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten Gemeente Brielle, ETRE

8 4 Planning/logistiek In dit hoofdstuk worden zaken betreffende de planning en logistiek aangegeven. De uitvoeringsplanning wordt in overleg en overeenstemming met de opdrachtgever en de gebruiker (lees: het hoofd van de afdeling DukdalfBRES) opgesteld na gunning van het werk. Verder dienen de installaties tijdens de ombouw zoveel mogelijk handmatig aan- en uitgezet te kunnen worden gedurende de bedrijfstijden van de betreffende gebouwdelen. Het in bedrijf houden van de verwarmingsinstallaties en luchtbehandelingsinstallaties dient te worden besproken met de opdrachtgever. De kosten hiervoor dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen. 4.1 Werkvoorbereiding Er dient zo spoedig mogelijk na opdrachtverlening door de aannemer een startoverleg te worden georganiseerd met de opdrachtgever en gebruiker om het project te bespreken. Zaken uit dit overleg dienen te worden meegenomen in de werkvoorbereiding en realisatie van het project. Onderdeel van de engineering is het opstellen van de RTO, het maken van werktekeningen, regelschema s, principeschema s, een dagplanning en een werkplan. Het doel van het opstellen van een detailplanning (dagplanning) is de werkzaamheden en de aanpak, inclusief controle en oplevering vast te leggen, zodat een ieder weet wat er wanneer gebeurt. De dagplanning dient de aannemer in overleg met de gebruiker op te stellen. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de primaire processen op de locaties. Controle van engineerings- en tekenwerk wordt door de opdrachtgever of een door de opdrachtgever aan te wijzen persoon gedaan waarna het definitief maken van de stukken door de aannemer wordt uitgevoerd. 4.2 Start uitvoering De uitvoering kan pas starten op het moment dat alle engineeringswerkzaamheden zijn uitgevoerd en akkoord zijn bevonden door de opdrachtgever of diens gedelegeerde. Kosten die voortkomen uit een tweede of meerdere controleronde(n) zijn voor rekening van de aannemer. Voor de benodigde engineeringswerkzaamheden zie paragraaf 5.1. In de uitvoeringsfase dient vanaf het moment van gunning rekening te worden gehouden met een periodiek werkoverleg op locatie waarbij naast de aannemer, de opdrachtgever, gebruiker en eventueel DWA aanwezig zijn. 4.3 Vrijmaken van de werkruimte De aannemer dient zich tijdens de aanwijzing te vergewissen van de beschikbare werkruimte. Eventuele aanpassingen c.q. verplaatsingen, de- en montage van inboedel en aard- en nagelvaste zaken, sloopwerkzaamheden et cetera aan de werkruimte zijn voor rekening van de opdrachtnemer. Dit beperkt zich nadrukkelijk niet tot installatietechnische werkzaamheden. 4.4 Oplevering Na de uitvoering van alle werkzaamheden en nadat de regelinstallatie geheel door de opdrachtnemer is getest, zal de oplevering plaatsvinden in bijzijn van DWA. De aannemer dient ruim van de te voren, minimaal vier weken, de opdrachtgever en DWA op de hoogte te brengen wanneer de oplevering zal plaatsvinden. De datum van oplevering en tijdstip zal in overleg worden vastgesteld. Tijdens de oplevering zal gecontroleerd worden of de installaties zijn aangebracht conform de overeenkomst. Daarnaast zullen er bedrijfstesten uitgevoerd moeten worden waaruit blijkt dat de regelinstallatie optimaal functioneert ETRE

9 Eventuele verbeterpunten en onvolkomenheden worden genoteerd en opgenomen in het procesverbaal van oplevering en dienen vervolgens binnen twee weken na de oplevering te zijn aangepast. Indien het eigen kwaliteitssysteem van de aannemer een uitgebreidere controle vereist, dan mag hij deze voorleggen bij de opdrachtgever, zodat de opdrachtgever kan bepalen of deze voldoet ETRE

10 5 Algemeen deel In dit hoofdstuk zijn de algemene technische zaken beschreven die van toepassing zijn op dit werk. De genoemde werkzaamheden en materialen dienen door de aannemer te worden uitgevoerd dan wel te worden geleverd. De projectspecifieke onderdelen staan beschreven in hoofdstuk Engineeringswerkzaamheden Wetgeving, normen en publicaties Voor dit werk is de vigerende landelijke en lokale wetgeving van toepassing. Tevens zullen als uitgangspunt worden genomen: Bouwbesluit 2012; NEN-normen; NPR; ISSO-publicaties; voorschriften leveranciers; lokale veiligheidsvoorschriften; machinerichtlijnen. Controle opdrachtgever De volgende onderdelen dienen ter goedkeuring te worden ingediend bij de opdrachtgever of diens gedelegeerde. Principeschema s. Inregelrapporten. Globale opstellingstekening stookruimte/installaties. Een regeltechnische omschrijving. Herstelkosten voortvloeiend uit het aanpassen van de RTO, omdat deze niet zijn goedgekeurd, zijn voor rekening van de aannemer. Beeldplaatjes gbs. Kastschema s en tekeningen. 5.2 Demontage/sloop Plaatselijk sloopwerk Gedurende de montagewerkzaamheden dienen diverse installatieonderdelen te worden gedemonteerd c.q. afgekoppeld. Dit geldt hoofdzakelijk de regelkast RK1. Overige demontagewerkzaamheden zijn in hoofdstuk 6 per regelkast nader benoemd. De gesloopte en gedemonteerde delen behandelen als afval en conform de regelgeving opslaan en afvoeren. Bij sloop- en demontagewerkzaamheden is het van belang om de juiste volgorde aan te houden, om de overlast en onderbrekingen van warmteleveringen tot een minimum te beperken. De sloop-/demontagewerkzaamheden omvatten in hoofdzaak het volgende. Demonteren bestaande regelkast(en). Demonteren alle apparatuur van het fabricaat Webeasy. Onderdelen die niet worden hergebruikt, dienen door en voor rekening van de aannemer te worden afgevoerd. 5.3 Overlast naar gebruikers en omgeving De overlast voor de gebruikers en omgeving dient tot een minimum te worden beperkt. De volgorde van uitvoering en een goede planning zijn hierbij belangrijk. Werkzaamheden die geluidsoverlast kunnen veroorzaken, zoals boorwerkzaamheden, dienen te worden afgestemd met de gebruiker van het pand. Dit geldt ook voor gebruik van de lift(en) ETRE

11 Daarnaast dienen alle werkzaamheden die overlast/verstoring kunnen geven aan het logistieke proces in de hal te worden overlegd met de gebruikers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan opslag van materiaal en demontagewerkzaamheden. Veiligheid van de medewerkers van de huurder valt onder de verantwoording van de aannemer als dit enige relatie heeft met de uit te voeren werkzaamheden. De aannemer van dit werk is verantwoordelijk voor de door de aannemer gemaakte schade aan goederen et cetera. De aannemer dient hiervoor preventieve maatregelen te treffen om dit te voorkomen. Indien met gereedschap en/of materieel gebruik wordt gemaakt van de personenlift en/of goederenlift, dient deze deugdelijk beschermd, zo nodig afgetimmerd, te worden om beschadigingen te voorkomen. 5.4 Revisie De aannemer dient de nodige berekeningen, tekeningen en omschrijvingen van de installatie te maken en revisie aan het einde van het werk te overleggen, doch uiterlijk vier weken na oplevering. 1 Bescheiden van alle gebruikte materialen, componenten, regeltechnische omschrijving, garantieverklaring, principeschema s, onderhouds- en bedieningsvoorschriften en inregelrapporten in de Nederlandse taal aanleveren, in enkelvoud witdruk en digitaal. 2 De software met gegevens van alle geïmplementeerde accounts na oplevering afgeven met alle daarbij bevoegde rechten aan de opdrachtgever. Een werk kan pas worden opgeleverd als aan de volgende voorwaarden is voldaan. Revisietekeningen en RTO zijn ingediend en goedgekeurd. De installatie is regeltechnisch getest en akkoord bevonden door de opdrachtgever. De restpuntenlijst van de afname is in zijn geheel verwerkt. Aan alle voorwaarden, gesteld op de opleverlijst van DWA, is voldaan. 5.5 Bouwkundige zaken De uit te voeren werkzaamheden zijn inclusief alle bouwkundige werkzaamheden, waaronder: het maken van nieuwe sparingen; het dichtzetten van oude sparingen; het realiseren van hulpconstructies voor het monteren van installatiedelen en/of regelkasten. Alle bouwkundige werkzaamheden moeten voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving. Het aanbrengen van nieuwe sparingen dient beoordeeld te worden door een constructeur. Het aanbrengen en beoordelen daarvan valt binnen deze vraagspecificatie. Sparingen die niet meer worden gebruikt, dienen vlak afgedicht te worden met de juiste materialen voor de betreffende wanden/vloeren. Een aandachtspunt vormen hierbij de voorkomende brandscheidingen. Het brandwerend afdichten dient te worden uitgevoerd met gecertificeerde materialen waarbij geldt dat deze materialen geschikt zijn voor de betreffende toepassing. Verticaal/intern transport Om de veiligheid van alle medewerkers te waarborgen en om beschadigingen van het gebouw, inventaris en producten te voorkomen, dienen tijdens intern transport voldoende beschermende en voorzorgsmaatregelen te worden genomen ETRE

12 6 Projectspecifiek technisch deel In dit hoofdstuk zijn de projectspecifieke onderdelen beschreven. Indien er in dit hoofdstuk wordt gesproken over het uitvoeren van een controle of testen betekent dit dat de aannemer de noodzakelijke werkzaamheden die voortkomen uit de controle of het testen dient uit te voeren. De aangeboden werkzaamheden dienen gebaseerd te zijn op de hieronder geformuleerde uitgangspunten. Als bijlagen zijn de regelschema s en de aanwezige RTO s toegevoegd van de bestaande situatie. Bijlage V. 6.1 Toe te passen regeltechniek De bestaande regeltechniek is van het fabricaat Webeasy. De nieuwe regeltechniek dient uitgevoerd te worden in Priva Blue ID. Voor dataopslag dient TC History te worden opgenomen die geschikt is voor de dataopslag van minimaal 350 I/Oaansluitpunten voor zowel de gewenste waarden als berekende en gemeten waarden. Ook het weergeven van grafieken moet geactiveerd zijn. Het beheer van de regeltechniek dient met behulp van TC Manager te worden uitgevoerd. Daarvoor dient de SX-100 in de regelkast RK4-BRES te worden opgenomen. De bestaande beheer PC in de technische ruimte van het zwembad dient in de nieuwe situatie worden hergebruikt. De aannemer dient een werkende installatie op te leveren. De werkzaamheden bestaan uit: 1 het opstellen van een gedetailleerde regelomschrijving; 2 het optimaliseren van de regeling van de huidige (aangepaste) klimaatinstallatie; 3 het realiseren van beheermogelijkheden op afstand; 4 het vervangen of aanpassen van zes regelkasten; 5 het leveren van een Touch point; 6 het verzorgen van de warmtevraag naar het wko-systeem; 7 het vervangen en implementeren van de software. Randvoorwaarden De volgende randvoorwaarden worden gesteld aan de nieuwe regeltechniek. Op de in- en uitgangen van de regeltechniek dient minimaal 10% reserve aanwezig te zijn danwel in overleg vast te stellen reserve. Afstandsbeheer mogelijk. Leveren en aanbrengen van de VPN-verbinding inbegrepen. De huidige lijn dient te worden hergebruikt. Nieuwe regelkasten voorzien van verlichting en twee wandcontactdozen voor algemeen gebruik. Optimalisaties naar aanleiding van monitoring Wanneer bij het opstellen van de RTO of tijdens het testen van de regeltechniek verbeteringen en/of optimalisaties zowel functioneel als energetisch wordt geconstateerd, dienen deze kenbaar te worden gemaakt en te worden doorgevoerd. 6.2 Regeltechnische omschrijving De bijgevoegde regeltechnische omschrijvingen kunnen als basis voor de nieuw op te stellen RTO worden gebruikt. De bijgevoegde RTO Regeltechnische omschrijving Renovatie Dukdalf regelkast RK-1 te Brielle van 8 mei 2015 dient met de volgende punten te worden aangevuld. Hoofdstuk 10 Warmtepomp installatie BRES-gebouw paragraaf 10.2 Vrijgave: Vrijgave van de warmtepomp: de warmtepomp mag niet bijkomen in opwarmcyclus. Alleen bij instandhouding van de temperatuur van het bassin. Hoofdstuk 10 Warmtepomp installatie BRES-gebouw paragraaf 10.3 Temperatuurregeling: in de regeling de bedrijfstijden opnemen ETRE

13 6.3 Regelkast RK1 Regelkast RK1 staat in de technische ruimte van het zwembad. De nieuwe regelkast RK1 in staande uitvoering dient te worden opgebouwd naast de bestaande regelkast. Op de regelaar in RK1 zijn ook de I/O-modules in RK2 aangesloten. Tussen RK1 en RK2 is een modbuskoppeling aanwezig. In de nieuwe situatie kan voor de koppeling ook de aanwezige ethernetkabel worden gebruikt. Figuur 6.2 Regelkast RK1 binnenwerk Figuur 6.1 Kabelgootaansluiting met regelkast RK1 Bestaande situatie Figuur 6.3 Opstorting van de vloer 13372ETRE

14 Bouwkundige voorziening Voor het plaatsen van de nieuwe regelkast dient de bestaande opstorting geschikt te worden gemaakt voor de nieuwe regelkast. Dit kan door de opstorting uit te breiden of een stalen frame op de bestaande opstorting te maken. Deze voorziening dient in de aanneemsom te zijn opgenomen. Aanpassing kabelgoten De bestaande kabelgoten dienen te worden aangepast aan de nieuwe positie van de nieuwe regelkast RK1. Voeding Vanaf de lasdoos in de voeding van de regelkast dient een nieuwe voedingskabel van voldoende doorsnede te worden geleverd, aangebracht en aangesloten. Hoofdfuncties van de regelkast RK1 De hoofdfuncties van regelkast RK1 zijn: centrale verwarming zwembad; luchtbehandeling zwembad; verwarming zwembad bassins; centrale verwarming sporthal en squash; verwarming tapwater; luchtbehandeling kleedruimten; verwarming kleedruimten. De regeling bestaat uit circa 100 I/O-punten. Koppeling douchesysteem RADA Ten behoeve van de douchesystemen dient een modbuskabel te worden aangebracht, zodat de douchesystemen direct aangesloten worden op een te leveren RS485module in regelkast RK1. Sturing uit brandmeldinstallatie In de regelkast is een I/O-module van de brandmeldinstallatie opgenomen. Deze dient door het branddetectiebedrijf buiten de regelkast te worden aangebracht en opnieuw te worden aangesloten en getest. Een en ander geheel volgens de voorschriften. De kosten voor deze werkzaamheden dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen. 6.4 Regelkast RK2 Regelkast RK2 hangt in de voormalige bijkeuken. In deze regelkast bevinden zich alleen de I/O-modules die aangestuurd worden vanuit de regelaar in RK1. De regelkast RK2 dient te worden aangepast, zodat de nieuwe I/O-modules geplaatst kunnen worden ETRE

15 Bestaande situatie Figuur 6.4 Regelkast 2 binnenwerk Figuur 6.5 Regelkast 2 aansluiting kabelgoten Hoofdfuncties van de regelkast RK2 De hoofdfuncties van regelkast RK2 zijn: centrale verwarming whirlpool en peuterbad; centrale verwarming radiatoren; luchtbehandeling whirlpool en peuterbad; luchtbehandeling horeca; ventilatie douches kleedruimten. De regeling bestaat uit circa 40 I/O-punten. Sturing uit brandmeldinstallatie In de regelkast is een I/O-module van de brandmeldinstallatie opgenomen. Deze dient door het branddetectiebedrijf buiten de regelkast te worden aangebracht en opnieuw te worden aangesloten en getest. Een en ander geheel volgens de voorschriften. De kosten voor deze werkzaamheden dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen. 6.5 Regelkast RK3 Regelkast RK3 hangt in de technische ruimte van de sporthal. Op de regelaar in RK3 zijn ook de I/O-modules in RK4 aangesloten. Tussen RK3 en RK4 is een modbuskoppeling aanwezig. In de nieuwe situatie dient een ethernetkabel te worden aangebracht met een switch in RK4. De regelkast RK3 dient te worden aangepast, zodat de nieuwe regelaar en de I/O-modules geplaatst kunnen worden. Indien de aannemer van mening is de regelkast te vervangen, dient de aannemer dit bij inschrijving op het inschrijfformulier aan te geven door het bedrag voor vervangen van de regelkast in te vullen ETRE

16 Bestaande situatie Figuur 6.6 RK3 binnenwerk Voeding Bij vervangen van de regelkast RK3 dient vanaf de lasdoos in de voeding van de regelkast een nieuwe voedingskabel van voldoende doorsnede te worden geleverd, aangebracht en aangesloten. De kosten hiervan dienen in de prijs voor het vervangen van de regelkast RK3 te zijn opgenomen. Aanrakingsveilig Aanwezige componenten die niet aanrakingsveilig zijn uitgevoerd, dienen te worden voorzien van een afscherming, zodat de veiligheid is gewaarborgd. Losliggende of hangende componenten dienen vast gemonteerd te worden. Hoofdfuncties van de regelkast RK3 De hoofdfuncties van regelkast RK3 zijn: gasboiler; centrale verwarming sporthal; luchtbehandeling sporthal; centrale verwarming kleedkamers sporthal; naverwarmer kleedkamers. De regeling bestaat uit circa 60 I/O-punten. Sturing uit brandmeldinstallatie In de regelkast is een I/O-module van de brandmeldinstallatie opgenomen. Deze dient door het branddetectiebedrijf buiten de regelkast te worden aangebracht en opnieuw te worden aangesloten en getest. Een en ander geheel volgens de voorschriften. De kosten voor deze werkzaamheden dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen ETRE

17 6.6 Regelkast RK4 Regelkast RK4 hangt in een kast in een van de kleedkamers van de sporthal. Deze regelkast dient te worden vervangen door een nieuwe en grotere regelkast. Hiervoor dienen de twee bestaande standenschakelaars te worden verwijderd in het geval deze niet meer functioneel zijn. Indien de standenschakelaars nog wel functioneel zijn, dienen deze te worden verplaatst. In deze regelkast bevinden zich alleen de I/O-modules die aangestuurd worden vanuit de regelaar in RK3. Bestaande situatie Figuur 6.7 RK4 binnenwerk en de twee Figuur 6.8 RK4 binnenwerk deur standenschakelaars onder de regelkast Hoofdfuncties van de regelkast RK4 De hoofdfuncties van regelkast RK3 zijn: luchtbehandeling en ventilatie squash; schakeling verlichting squashbanen. De regeling bestaat uit circa 25 I/O-punten. De afmetingen van de nieuwe regelkast dienen in het werk te worden opgenomen. Koppeling douchesysteem RADA Ten behoeve van de douchesystemen dient een modbuskabel te worden aangebracht, zodat de douchesystemen direct aangesloten worden op een te leveren RS485module in regelkast RK ETRE

18 6.7 Regelkast RK5 Regelkast RK5 hangt in de berging op de eerste verdieping van de kantoren. De regelkast RK5 dient te worden aangepast, zodat de nieuwe regelaar en I/O-modules geplaatst kunnen worden. Bestaande situatie Figuur 6.9 Regelkast RK5 binnenwerk Hoofdfuncties van de regelkast RK5 De hoofdfuncties van regelkast RK5 zijn: naregelingen van de vloerverwarming op de eerste verdieping. De regeling bestaat uit circa 25 I/O-punten. Sturing uit brandmeldinstallatie In de regelkast is een I/O-module van de brandmeldinstallatie opgenomen. Deze dient door het branddetectiebedrijf buiten de regelkast te worden aangebracht en opnieuw te worden aangesloten en getest. Een en ander geheel volgens de voorschriften. De kosten voor deze werkzaamheden dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen ETRE

19 6.8 Regelkast RK4-BRES Regelkast RK4-BRES hangt in de technische ruimte van BRES. De regelkast RK4-BRES dient te worden aangepast, zodat de nieuwe regelaar en de I/O-modules geplaatst kunnen worden. Indien de aannemer van mening is de regelkast te vervangen, dient de aannemer dit bij inschrijving op het inschrijfformulier aan te geven door het bedrag voor vervangen van het binnenwerk van de regelkast in te vullen. De afdichting van de kastdeur dient te worden hersteld. Bestaande situatie Figuur 6.10 Regelkast RK4-BRES binnenwerk Hoofdfuncties van de regelkast RK4-BRES De hoofdfuncties van regelkast RK4-BRES zijn: centrale verwarming BRES; luchtbehandeling school; luchtbehandeling multifunctioneel centrum. De regeling bestaat uit circa 90 I/O-punten. Sturing uit brandmeldinstallatie In de regelkast is een I/O-module van de brandmeldinstallatie opgenomen. Deze dient door het branddetectiebedrijf buiten de regelkast te worden aangebracht en opnieuw te worden aangesloten en getest. Een en ander geheel volgens de voorschriften. De kosten voor deze werkzaamheden dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen. 6.9 Netwerkverbinding VPN-verbinding Voor het van buitenaf benaderen van het gebouwbeheersysteem is in regelkast RK-BRES een VPN-verbinding aanwezig. Via deze verbinding worden op dit moment ook de gebouwbeheersystemen in de scholen Anker, St. Leonardus en Branding benaderd. De wens is 13372ETRE

20 voor iedere school een eigen verbinding te realiseren. Dit kan ook via een GSM-modem. De kosten voor deze voorzieningen dienen separaat op het inschrijfformulier als optie te worden opgenomen Netwerkverbinding Tussen de regelaars is een netwerk Cat 5 aanwezig voor onderlinge communicatie. Het aanwezige netwerk dient gehandhaafd te blijven. Daarbij dient rekening te worden gehouden met het leveren, aanbrengen en aansluiten van een switch in RK Opleveringsprotocol De aannemer dient voor de oplevering het volgende beproevingsprotocol te hebben doorlopen. Indien het eigen kwaliteitssysteem van de aannemer een uitgebreidere controle vereist, dan mag hij deze voorleggen bij de opdrachtgever, zodat de opdrachtgever kan bepalen of deze voldoet. Tabel 6.1 Opleveringsprotocol Activiteit Onderdeel Controle aannemer Sloop/demontage Visuele controle ruimte regelkast Regeling Gebruikersinstructie Onderhouds- en bedieningsvoorschriften Revisie Logboek Visuele controle of alles is gedemonteerd en of de beschadigingen zijn hersteld overeenkomstig bestaande situatie c.q. afspraak Het inspecteren van de ruimte of deze netjes is achtergelaten Het uitvoeren van een test waaruit blijkt dat de regeling functioneert Uitleg naar de gebruiker over het gebruik van de regelinstallatie Documenten dienen aanwezig te zijn Bijgewerkte revisietekeningen (waaronder RTO, regelschema s en principeschema s) Logboek dient bijgewerkt te zijn Opmerking adviseur ETRE

21 Bijlage I Rechtmatigheidsverklaring Project Vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle Datum 27 september 2018 Onderwerp Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving Status Definitief Betreft: Inschrijving Onderhoudsbestek BSZ, Bres, Dukdalf te Brielle Ondergetekende verklaart dat de onderhavige inschrijving of, in geval van een onderhandelingsprocedure, de aanbieding niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Aldus naar waarheid opgemaakt: Gedaan te.... (plaats) Op... (datum) Door... (naam en voorletters) Als bestuurder van... (naam bedrijf) die... (naam bedrijf) ter zake van deze inschrijving of aanbieding rechtsgeldig vertegenwoordigt ETRE

22 Bijlage II Akkoordverklaring offerteprocedure Door middel van invulling en ondertekening van dit standaardformulier verklaart de indiener van de offerte zich akkoord met de in dit document beschreven procedure, voorwaarden en de beschreven technische oplossingen. Tabel II.1 Akkoordverklaring Paragraaf en omschrijving 1 Inleiding 2 Procedure offerteaanvraag 3 Administratieve en algemene voorwaarden 4 Planning/logistiek 5 Algemeen deel 6 Projectspecifiek technisch deel Akkoord Ja 0 Ja 0 Ja 0 Ja 0 Ja 0 Ja 0 Tabel II.2 Ondertekening Indiener van een offerte Naam Functie Datum Handtekening ETRE

23 Bijlage III Inschrijfdocumenten Inschrijfformulier aanbesteding Prijsuitsplitsingsblad Staat van eenheidsprijzen en toeslagen 13372ETRE

24 Project Vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle Datum 27 september 2018 Onderwerp Inschrijfformulier aanbesteding Status Definitief Inschrijver:... gevestigd te:... verklaart zich door ondertekening van dit document bereid tot de uitvoering van de werkzaamheden zoals beschreven in de Vraagspecificatie Vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle van 27 september 2018 geheel overeenkomstig alle daarop betrekking hebbende bescheiden zoals in pdf per is verzonden op 27 september De stukken zijn opgesteld door DWA te Bodegraven. Aan te nemen voor een bedrag (btw daarin niet begrepen) van euro:... zegge:... De omzetbelasting (btw) bedraagt euro:.... zegge:... De inschrijver verklaart deze aanbieding te doen overeenkomstig de bepalingen van de ARW2012 en met inachtneming van de bepalingen en de gegevens zoals deze zijn omschreven in het bestek en het proces-verbaal van aanwijzing, zoals hierboven omschreven. De inschrijver verklaart deze aanbieding ten minste gedurende de in het bestek vermelde termijn na ondertekening van dit document gestand te zullen doen, doch deze termijn met gelijke termijnen te zullen verlengen, indien een daartoe strekkend verzoek hem voor afloop van de eerste termijn bereikt. De gedane prijsaanbieding is prijsvast tot het einde van het werk, tenzij in het bestek anders is vermeld. Gedaan te datum Schrijver... Handtekening Firmastempel ETRE

25 Project Vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle Datum 27 september 2018 Onderwerp Prijsuitsplitsingsblad Status Definitief ing. E.M.K. Treur PRIJSUITSPLITSINGSBLAD Behorend bij vraagspecificatie Vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle van 27 september 2018 Inschrijver:... Gevestigd te:... SPECIFICATIE AANNEEMSOM BEHEER-, ONDERHOUDSKOSTEN Bedrag exclusief BTW 58 Vervangen regeltechniek...,- 58 Touch point...,- 65 VPN-verbindingen scholen (optioneel)...,- 68 Implementatie TC Manager...,- TOTAAL VERVANGEN REGELTECHNIEK...,- Alle bedragen zijn exclusief btw. Het totaalbedrag van de uitsplitsing dient overeen te komen met het bedrag van het inschrijfbiljet. Gedaan te:... Datum:... Firmastempel:... Handtekening: ETRE

26 Project Vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle Datum 27 september 2018 Onderwerp Staat van eenheidsprijzen en toeslagen Status Definitief STAAT VAN EENHEIDSPRIJZEN EN TOESLAGEN Behorend bij vraagspecificatie Vervangen regeltechniek DukdalfBRES te Brielle van 27 september 2018 Inschrijver:... Gevestigd te:... Voor het verrekenen van extra werk buiten het bestek zal de inschrijver de volgende eenheidsprijzen en toeslagen voor het jaar 2018 hanteren. Eenheidsprijzen (exclusief btw) Uurloon servicemonteur..., Uurloon onderhoudsmonteur..., Uurloon eerste monteur..., Uurloon hulpmonteur..., Voorrijkosten..., Kilometerkosten per kilometer..., Administratie en handelingskosten..., Toeslagen Voor werkzaamheden die buiten normale werkuren worden verricht, zullen de volgende toeslagen op het normale uurloon worden berekend. Toeslag eerste twee uur na werktijd % Toeslag volgende uren % Toeslag gehele zaterdag % Toeslag zon- en feestdagen % Leveranties materialen Voor leveranties van materialen zullen de volgende toeslagen op de netto inkoopprijs worden berekend. Klein materiaal (per eenheid lager dan 1.000,-)..% Groot materiaal (per eenheid hoger dan 1.000,-)..% Werkzaamheden die uitbesteed worden aan onderaannemers..% Levering filtermateriaal..% Algemene kosten toeslag op loon en materiaal..% Gedaan te:... Datum:... Firmastempel: Handtekening: ETRE

27 Bijlage IV Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten Gemeente Brielle, ETRE

28 Bijlage V Revisie documenten Regeltechnische omschrijvingen Regeltechnische omschrijving renovatie Dukdalf regelkast RK-1 te Brielle Regeltechnische omschrijving aanpassing Dukdalf douches te Brielle Regelschema s Regelschema s regelkast RK-1 Regelschema s regelkast RK-2 Regelschema s regelkast RK-3 Regelschema s regelkast RK-4 Regelschema s regelkast RK-5 Regelschema s regelkast RK-4 DE BRES ETRE

29 Bijlage VI Nota van inlichtingen Nota van inlichtingen met kenmerk 13373ETRE van 25 oktober 2018 (wordt later dan deze vraagspecificatie verstrekt, zie paragraaf 2.3) 13372ETRE