Pensioen. Wijziging pensioenreglement. per 1 juli Nieuwe website en digitale communicatie

Transcriptie

1 27 Pensioen Document Activeer uw Mijn SPX-omgeving! Samenwonen en partnerpensioen Wijziging pensioenreglement per 1 juli En verder... Deelnemersvergadering 2 Column Niels van Heesen 3 Rendementscijfers Betaaldata pensioenuitkeringen 5 Uitbreiding Mijnpensioenoverzicht 5 Dubbele post 5 Colofon / Contactinformatie 6 Nieuwe website en digitale communicatie Op 1 november 2015 is de geheel vernieuwde website van gelanceerd. Deze kan bekeken worden op het vertrouwde adres: www. xeroxpensioenfondsen.nl. De website heeft een fris, nieuw ontwerp. Verder is gekozen voor een andere navigatiestructuur, die de duidelijkheid en de leesbaarheid ten goede komt. Tevens voldoet de website nu weer aan de meest recente internetstandaarden. Daarnaast is een besloten omgeving ontwikkeld, die alleen toegankelijk is voor deelnemers van het pensioenfonds: de Mijn SPXomgeving. In deze beveiligde omgeving bevindt zich informatie die speciaal op de situatie van de ingelogde deelnemer is afgestemd, zoals documenten (denk aan het Uniform Pensioenoverzicht) en formulieren (bijvoorbeeld het waardeoverdrachtformulier). Ook is hier voortaan de Pensioenplanner terug te vinden. In de Mijn SPX-omgeving is tevens een persoonlijke berichtenbox voor iedere deelnemer opgenomen. In deze berichtenbox wordt voortaan alle post van het pensioenfonds bezorgd. De berichtenbox vervangt dus de post van het pensioenfonds die de deelnemer nu nog op papier in de brievenbus ontvangt. De berichtenbox maakt het eenvoudiger om pensioeninformatie te raadplegen en beheren. Alle deelnemers hebben een brief ontvangen met daarin hun persoonlijke activeringscode voor de Mijn SPX-omgeving. Medio januari hebben ongeveer 1350 deelnemers hun Mijn SPX-omgeving al geactiveerd! Lees verder op pagina 2

2 Vervolg van pagina 1 Voor de deelnemer die informatie van het pensioenfonds op papier wil blijven ontvangen, bestaat de mogelijkheid om bezwaar te maken. Dit dient te gebeuren door een brief te sturen aan: Stichting Pensioenfonds, Afdeling Pensioenadministratie, Postbus 43,. Activeer uw Mijn SPXomgeving! Degenen die bezwaar hebben gemaakt, blijven de post van het pensioenfonds op papier ontvangen. Tips bij het activeren van uw Mijn SPX-gedeelte Indien uw BSN met een 0 begint, laat dan de eerste 0 weg bij het activeren (en nadat u geactiveerd heeft ook bij het inloggen). Zorg ervoor dat u in het goede venster probeert te activeren. Indien u nog niet heeft geactiveerd, klikt u in het inlogvenster op de link Registreer indien u nog geen account heeft. WINACTIE Elke 100e deelnemer die de Mijn SPX-omgeving activeert, ontvangt 25. Wij hebben inmiddels 13 deelnemers mogen verblijden met 25 Heeft u uw Mijn SPX-omgeving nog niet geactiveerd? Doe dit dan snel en maak kans op 25! Via de link op de startpagina van de nieuwe website van ( kunt u uw toegang tot uw Mijn SPX-omgeving activeren. Dit doet u door eenmalig uw adres te registreren en uw activeringscode in te voeren. Uw activeringscode vindt u in de brief die u omstreeks 9 november 2015 van ons heeft ontvangen. Activeringscode kwijt? Stuur dan een aan info@xeroxpensioenfondsen.nl. Deelnemers vergadering Het bestuur van heeft besloten in de eerste helft van 2017 weer een deelnemersvergadering te organiseren, waarvoor alle actieve en inactieve deelnemers te zijner tijd een uitnodiging zullen ontvangen. Er is dus voor gekozen in 2016 geen deelnemersvergadering te houden. Tijdens de deelnemersvergadering zullen het bestuur en de directeur tekst en uitleg geven over het gevoerde beleid en zal er voor de aanwezigen gelegenheid zijn tot het stellen van vragen. 2 PensioenDocument NR. 27, JANUARI 2016

3 Column Rendementscijfers 2015 De voorlopige rendementscijfers tot en met november 2015 zijn als volgt: Rendement portefeuille (%) Rendement benchmark (%) Asset allocatie nov 2015 (%) Vastrentende waarden 0,30 0,28 56,7 Core 0,36 0,36 45,5 Credits actief 0,90 0,92 Credits passief 0,54 0,26 High yield -0,62-2,41 5,4 Aandelen 4,37 5,39 33,3 Europa* 12,00 10,67 13,3 Noord-Amerika* 1,05 1,51 10,0 Emerging markets -0,89 1,86 10,0 Indirect onroerend goed 11,83 3,70 4,8 Nederland woningen 10,37 10,77 2,0 Nederland winkels 3,50 4,28 1,5 Europa 24,14 0 1,3 Commodities* -21,24-23,56 4,2 Liquiditeiten -0,43 0 1,0 Totaal 0,82 0,44 100,0 * Inclusief derivaten voor valuta-afdekking en bijbehorende liquiditeiten. (Beleids)dekkingsgraad 2015 De (beleids)dekkingsgraad tot en met november 2015 is als volgt: 5,8 Dekkingsgraad In dit pensioendocument treft u een overzicht van de dekkingsgraad aan. In dit overzicht van de dekkingsgraad kunt u zien dat het niet goed gaat met ons pensioenfonds. Dat geldt trouwens voor veel pensioenfondsen. Dalende rentes en tegenvallende rendementen op aandelen en grondstoffen zijn de oorzaak van een dalende dekkingsgraad. In het vorige pensioendocument is uitgelegd dat per 1 januari van dit jaar door de Nederlandsche Bank een beleidsdekkingsgraad geïntroduceerd is die dient als basis voor het geven van toeslagverlening en eventuele korting van pensioenrechten. Deze beleidsdekkingsgraad is een 12 maands gemiddelde van de maandelijkse dekkingsgraad. Deze 12 maands middeling heeft als voordeel dat pensioenfondsen niet snel dalen met de dekkingsgraden maar als nadeel dat herstel ook langzaam gaat. U kunt zien dat de dekkingsgraad per eind november 2015 zonder rekening te houden met de 12 maands middeling 95,9 % is. De beleidsdekkingsgraad waarbij wel rekening gehouden wordt met de 12 maands middeling is 98,4%. Gedeeltelijke toeslagverlening mag wettelijk gezien als de beleidsdekkingsgraad stijgt boven de 110%. Daar zitten we nog ver vandaan. Dus de boodschap is nu nog duidelijker dat u de komende jaren geen of een beperkte toeslagverlening kan verwachten. De introductie van nieuwe regelgeving betreffende korting van pensioenaanspraken en pensioenrechten maakt de kans op korten kleiner en ook de hoogte van de korting kleiner maar als de huidige situatie met lage rentes continueert dan wordt de kans aanzienlijk groter dat pensioenaanspraken en pensioenrechten gekort worden. Niels van Heesen Directeur PensioenDocument 3

4 Wijziging pensioenreglement per 1 juli 2015 Het bestuur van Stichting Pensioen fonds heeft per 1 juli 2015 een gewijzigd pensioenreglement vastgesteld wegens de invoering van het nieuw Financieel Toetsingskader. Voor een uitgebreide uitleg over het nieuw Financieel Toetsingskader verwijzen wij naar uitgave 26 van Pensioen Document of de website van het pensioenfonds ( De wijzigingen in het pensioenreglement zijn als volgt: ruimte is vastgelegd. Deze komt kort samengevat op het volgende neer. Er kan alleen toeslagverlening plaatsvinden voor zover dit toekomstbestendig is. Dat wil zeggen dat de financiële positie zodanig moet zijn dat het te verlenen toeslagpercentage ook naar verwachting in de toekomst uitgekeerd zal kunnen worden. Het bestuur hanteert voor een besluit over de feitelijke toeslagtoekenning een beleidsstaffel die is opgenomen in het gewijzigde pensioenreglement. Zo mag er geen toeslag worden verleend bij een beleidsdekkingsgraad lager dan 110%. Het beleid voor inhaaltoeslagverlening (het inhalen van gemiste toeslagen) is gewijzigd. Het bestuur kan overgaan tot inhaaltoeslagverlening als in een jaar de beleidsdekkingsgraad hoger is dan de bovengrens U kunt het gewijzigde pensioenreglement downloaden via de website van het pensioenfonds of u kunt een exemplaar aanvragen bij het Pensioenbureau op telefoonnummer (+31) (0) van het toeslagbeleid. Van het overschot boven de beleidsdekkingsgraad is 20% beschikbaar voor inhaaltoeslagverlening. Als inhaaltoeslagverlening mogelijk is, zal de volgorde van reparatie zijn dat eerst de oudste gemiste toeslag binnen de maximale inhaaltermijn van tien jaar (pro rata) wordt gerepareerd. De bepalingen over Stichting Financiering Voortzetting Pensioenverzekering (FVP) zijn verwijderd, omdat de FVP-regeling is opgehouden te bestaan. WWrechten die op of na 1 januari 2011 zijn ontstaan, vallen niet meer onder de FVP-regeling. Er is tevens geen andere organisatie die de werkzaamheden van FVP heeft overgenomen. Samenwonen en partnerpensioen Ook over 2015 heeft iedere deelnemer weer een Uniform Pensioenoverzicht (UPO) ontvangen. Als op de eerste pagina van uw UPO onder Voor wie is dit pensioenoverzicht bedoeld? de naam van uw partner niet is vermeld, dan betekent dit dat bij het pensioenfonds niet bekend is dat u een partner heeft en dat uw partnerpensioen dus niet op naam van uw partner staat. In geval van een huwelijk of een geregistreerd partnerschap is de naam van uw partner automatisch bij het pensioenfonds bekend, omdat deze gegevens aan het pensioenfonds worden aangeleverd door de Gemeentelijke basisadministratie (GBA). In geval van een samenlevingsovereenkomst moeten de gegevens echter door uzelf aan het pensioenfonds worden aangeleverd. Als dit niet gebeurt, dan heeft dit als gevolg dat er géén partnerpensioen wordt uitgekeerd bij uw overlijden. Let op: als u samenwoont, maar geen samenlevingsovereenkomst heeft, wordt er nooit partnerpensioen uitgekeerd bij uw overlijden. Woont u dus officieel samen? Alleen met een door een notaris ondertekende samenlevingsovereenkomst, die u bent aangegaan vóór uw pensioendatum, kan uw partner na uw overlijden in aan- Pensioenfondsen moeten hogere financiële buffers aanhouden. Daardoor neemt de kans op toeslagverlening af. De nieuwe omschrijving van de toeslagmerking komen voor een uitkering van partnerpensioen. In deze samenlevingsovereenkomst dient te staan dat u samenwoont op één adres en een gemeenschappelijke huishouding voert. Ook dient vermeld te zijn dat u beiden ongehuwd bent en geen bloed- of aanverwant in de rechte lijn van elkaar bent. Ten slotte dient te zijn opgenomen dat u uw partner als begunstigde voor het partnerpensioen heeft aangewezen. Om uw partner aan te melden bij het pensioenfonds voor het partnerpensioen dient u een kopie van de notarieel verleden samenlevingsovereenkomst, die voldoet aan bovenstaande voorwaarden, toe te sturen aan het pensioenfonds. 4 PensioenDocument NR. 27, JANUARI 2016

5 Uitbreiding Mijnpensioenoverzicht.nl Alle deelnemers van Stichting Pensioenfonds ontvangen elk jaar een Uniform Pensioenoverzicht (UPO). Dit overzicht toont wat er tot op een bepaald moment is opgebouwd en wat de deelnemer krijgt bij pensionering. Ook wordt de uitkering voor de eventuele partner in geval van overlijden van de deelnemer vermeld. De UPO s van zowel de huidige als alle voorgaande werkgevers zijn een goed hulpmiddel bij het maken van een financiële planning. Een totaaloverzicht van het opgebouwde pensioen bij alle werkgevers én van de AOW kan gevonden worden op Mijnpensioenoverzicht.nl. Deze website wordt verzorgd door de Stichting Pensioenregister, die een samenwerkingsverband is tussen de Sociale Verzekeringsbank, de Pensioenfederatie en het Verbond van Verzekeraars. Mijnpensioenoverzicht.nl is onlangs uitgebreid met allerlei nieuwe opties. Aan de hand van een persoonlijke tijdslijn kunnen bezoekers bijvoorbeeld in één overzicht al hun pensioen en AOW in maandbedragen zien. Vanuit dit overzicht kan een bezoeker zich stap voor stap verdiepen in zijn pensioen. Snel wordt inzichtelijk welke veranderingen in de privé- en werksituatie van invloed kunnen zijn op de hoogte van het pensioen. Bovendien kan een bezoeker de vergelijking maken tussen zijn huidige inkomen en het inkomen van later. Daarnaast kan hij samen met zijn eventuele partner inloggen en het gezamenlijke pensioen bekijken. Let op: Mijnpensioenoverzicht. nl toont niet het pensioen en de AOW die men al ontvangt en ook niet wat men zelf als aanvullend pensioen heeft geregeld. Dubbele post Door: Halima Salhi-Chraihi, medewerkster Wij krijgen geregeld de vraag Waarom ontvang ik dezelfde post 2 of 3 keer? Afhankelijk van de soort brief is verplicht per polis een brief te sturen aan haar deelnemers. Er zijn deelnemers die meerdere polissen hebben, bijvoorbeeld een actieve polis en/of een slapers polis en/of een scheidingspolis. Dit zijn polissen die administratief niet samengevoegd kunnen worden. Betaaldata pensioen uitkeringen 2016 Onderstaand is een overzicht opgenomen van de data waarop in 2016 de pensioenuitkeringen overmaakt. Let op het volgende: maakt het geld over naar uw bank. Hoe snel u erover kunt beschikken, hang van uw bank af. Dat duurt gemiddeld één tot drie werkdagen. De betaaldata zijn onder voorbehoud. kan hier in bijzondere situaties van afwijken. Maand Betaaldatum Januari 25 januari 2016 Februari 25 februari 2016 Maart 24 maart 2016 April 25 april 2016 Mei 25 mei 2016 Juni 23 juni 2016 Juli 25 juli 2016 Augustus 25 augustus 2016 September 22 september 2016 Oktober 25 oktober 2016 November 24 november 2016 December 22 december 2016 In dit geval is verplicht om de deelnemer per polis een brief te sturen, omdat er voor de verschillende polissen een afwijkende inhoud per brief kan gelden. Brieven die niet polis gerelateerd zijn, zal eenmalig versturen. Hopelijk is het nu duidelijk waarom soms meerdere brieven stuurt in plaats van een brief. PensioenDocument 5

6 Colofon Redactie en eindredactie Niels van Heesen, Marly van Issum, Fotografie Eigen archief Vormgeving Alex Mathijssen, GDO Delivery, (Nederland) B.V. Website Oplage stuks Print Service Centre Venray (GDO) Aan de inhoud van dit Pensioen Document kunnen geen rechten op pensioen worden ontleend. Rechten op pensioen kunnen enkel worden ontleend aan de inhoud van het pensioen reglement van Stichting Pensioenfonds. Contactinformatie Betreffende pensioenadministratie Betreffende salarisgerelateerde informatie Betreffende reorganisatieregelingen Overige informatie Pensioenbureau De heer H.C. Huijts Mevrouw H.E. Salhi-Chraihi (+31) (0) (+31) (0) (Nederland) B.V. Mevrouw V.N. Rommy Postbus AC Breukelen (+31) (0) Manufacturing (Nederland) B.V. Mevrouw A.A.W.C. Vermeulen-Reintjes (+31) (0) Veenman B.V. De heer P.W. Jongbloed Postbus BH Rotterdam (+31) (0) (Nederland) B.V. Afdeling Human Resources Postbus AC Breukelen (+31) (0) com Manufacturing (Nederland) B.V. Mevrouw H.M.J. Verdonschot- Van Dijnen (+31) (0) Veenman B.V. De heer P.W. Jongbloed Postbus BH Rotterdam (+31) (0) De heer N. van Heesen RBA (+31) (0) Mevrouw M.M.A. van Issum LLB (+31) (0) PensioenDocument NR. 27, JANUARI 2016