De meest aangewezen weg om dit te doen is via een samenwerking met de scholen.

Transcriptie

1 De Vlaamse Volleybalbond wil de clubs steunen die via bijzondere initiaties in de scholen en in de club, jongeren aanzetten om zich aan te sluiten bij hun volleybalclub uit de nabije regio van deze scholen. Het project 'Volley&School' 2014 loopt vanaf 15 juni 2014 tot en met 19 april 2015 en bestaat uit 5 initiatielessen van 2 lesuren in de school, gevolgd door minstens 3 initiatielessen in de club. Het is specifiek gericht op de jongeren van het 1 ste leerjaar tot en met het 5 de leerjaar van het basisonderwijs. Door te voldoen aan opgelegde regels, kunnen deze clubs van een VVB-subsidie genieten. UITGANGSSITUATIE De Vlaamse Volleybalbond wil gebruik maken van de successen van onze nationale teams, de Red Dragons en de Yellow Tigers, aangrijpen om samen met de clubs het aantal actieve jeugdleden te verhogen. De meest aangewezen weg om dit te doen is via een samenwerking met de scholen. DOELSTELLING ALGEMEEN Door een gerichte promotie van het aanbod naar niet-leden willen we het ledenaantal van de Vlaamse Volleybalbond tegen het jaar 2016 zien stijgen tot leden. SPECIFIEK Méér jongeren in je club impliceert niet alleen een kwantiteitsverhoging, maar geeft meteen meer mogelijkheden om deze jongeren een betere kwaliteitsopleiding te geven. Volley@School - pag. 1

2 WIE KOMT ER IN AANMERKING VOOR EEN SUBSIDIE? Elke club die voldoet aan de operationele en administratieve verplichtingen komt in aanmerking voor de subsidie. 1. OPERATIONELE VERPLICHTINGEN Dit sportpromotionele project moet er op gericht zijn jongeren te sensibiliseren volleybal te spelen via sportinitiaties onder deskundige begeleiding, zowel binnen de school als binnen de club. Deze initiatielessen dienen als volgt te worden georganiseerd: Elke club moet een eigen projectverantwoordelijke inschakelen. BINNEN DE SCHOOL De clubs nemen contact op met de school of scholen in de nabijheid van hun club. De doelgroep zijn jongeren van het 1 ste tot en met het 5 de leerjaar van het basisonderwijs. De locatie is in de sporthal van de school of een sporthal in de buurt van de school. In het totaal dienen de clubs 5 initiatielessen te verzorgen in de scholen. De lessen gaan door tijdens de schooluren. Zo dit onmogelijk kan, mogen ze eventueel direct aansluitend aan de schooluren worden gegeven. De duurtijd van de lessen bedraagt 2 lesuren per initiatie. Deze 2 lesuren volgen liefst elkaar op. Er dienen in totaal minstens 150 jongeren actief deel te nemen. Evenwel kan dit aantal minder zijn, maar er moeten wel minstens 10 klassen aan de initiaties hebben deelgenomen. De lessen worden gegeven door sportgekwalificeerde trainers van de club of door externe sportgekwalificeerde volleybalexperts. Binnen deze initiatielessen wordt de oefenstof gegeven zoals inhoudelijk uitgewerkt door de VVB; er zal de nodige nadruk gelegd worden op 'smashvolley'. o Dit uitgewerkte trainingspakket voor de lessen in de school en in de club, zal de club ontvangen, samen met de goedkeuring van het project, van de VVB. De club en de school ondertekenen gezamenlijk een engagementsverklaring. Deze engagementsverklaring wordt opgestuurd naar VVB binnen de periode van 15 juni tot uiterlijk 15 november BINNEN DE CLUB Alle deelnemende jongeren moeten na de 5 schoolinitiaties minstens 3 maal gratis terecht kunnen in de desbetreffende club. o Ook hier wordt binnen deze trainingsuren, eventueel gegeven door eigen gediplomeerde clubmensen, de oefenstof aangeleerd zoals inhoudelijk terug te vinden is in het volleytechnische VVB-pakket. Volley@School - pag. 2

3 2. ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN Vooraleer het project kan opgestart worden moet er een aanvraag naar de VVB worden gestuurd door middel van een inschrijvingsformulier (zie verder onder 'chronologie van de administratieve verwerking'. Zie bijlage 1. Het inschrijvingsformulier is vergezeld van de engagementsverklaring, ondertekend door de club en de school. Zie bijlage 2. Pas nadat de aanvraag door de VVB wordt goedgekeurd kan er gestart worden. Op het einde van het project (na de 3 de initiatietraining binnen de club) stuurt de club een projectverslag naar de VVB. Zie bijlage 3. Alle publiciteit én briefwisseling die de club in het kader van het project voert, moet voorzien zijn van het projectlogo van de federatie zoals hieronder afgebeeld. 3. SAMENWERKINGSVERBANDEN De club mag samenwerkingsverbanden afsluiten met andere lubs, doch zij blijven de eindverantwoordelijke met één projectverantwoordelijke. Volley@School - pag. 3

4 SUBSIDIEREGELING De VVB zal na een positieve beoordeling van het projectverslag instaan voor de uitbetaling van volgende subsidies: A-SUBSIDIE Uitbetaling van een maximale subsidie van 1 250,00 euro voor de schoolinitiaties en de clubinitiaties. Deze uitbetaling gebeurt binnen de 30 dagen na de positieve beoordeling door de VVB. B-SUBSIDIE Uitbetaling van een extra subsidie van 40,00 euro voor iedere nieuw aangesloten VVB-speler of -speelster, geboren in 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, met een maximum van 15 leden. De aansluitingsperiode van de bovenvermelde spelers ligt tussen de start van het project (1 ste les in de school) en 19 april TAKEN VAN DE PROJECTVERANTWOORDELIJKE Zorgt voor het in orde brengen van de administratieve verplichtingen. Zorgt dat de operationele verplichtingen allemaal opgevolgd worden. Volgt de chronologie van de administratieve verwerking op. Zal bij elke wijziging in het initiatieschema de VVB minstens 1 week op voorhand verwittigen. Is verantwoordelijk voor alle correspondentie met de VVB. CORRESPONDENTIE MET VVB De correspondentie met de VVB gebeurt: ofwel onder gesloten omslag naar VVB - Volley@School, Beneluxlaan 22,1800 Vilvoorde ofwel per naar vvb.secretariaat@skynet.be BRIEF VOOR DE SCHOLEN In bijlage hebben wij een brief gevoegd die de clubs kunnen gebruiken als eerste contactname met de school of scholen. Zie bijlage 4. Volley@School - pag. 4

5 CHRONOLOGIE VAN DE ADMINISTRATIEVE VERWERKING Begin juni 2014: VVB verzendt de bundel naar alle volleybalclubs van de vijf Vlaamse provincies. Deze bundel vermeldt alle informatie over het project. Vanaf 15 juni 2014 tot uiterlijk 15 november 2014: Van zodra de club het volledige initiatierooster klaar heeft, stuurt de club de aanvraag naar de VVB. Dit houdt in: 1. het inschrijvingsformulier de engagementsverklaring het vooropgesteld initiatieschema binnen de scholen 4. het vooropgesteld initiatieschema binnen de club(s) Binnen de 30 dagen na het indienen van de aanvraag: De VVB stuurt bij goede ontvangst en nazicht 1. de goedkeuring van hun project naar de club. Deze goedkeuring zal te vinden zijn op de engagementsverklaring. 2. het VVB-pakket met de inhoud van de initiatielessen in de school en in de club (o.a. Smashvolley) Einde van de clubinitiaties..., maar uiterlijk op 24 april 2015: De projectverantwoordelijke stuurt het projectverslag naar de VVB. Binnen de 30 dagen na het toekomen van het projectverslag bij de VVB en bij goedkeuring door de VVB: Uitbetaling van de A-subsidie. Uiterlijk 30 mei 2015: Uitbetaling van B-subsidie. - pag. 5

6 Bijlage 1 INSCHRIJVINGSFORMULIER VOLLEY@SCHOOL 2014 CLUB: Stamnummer :... Naam:... Voorzitter: (naam en voornaam)... en Secretaris: (naam en voornaam)... schrijven onze club in voor het project 'Volley@School 2014' en vragen hierbij aan de Vlaamse Volleybalbond de goedkeuring om hiermee te starten. Wij verbinden er ons toe om alle operationele en administratieve verplichtingen aan te gaan. Wij sturen hierbij de engagementsverklaring met het vooropgestelde schema van de schoolinitiaties. UITZONDERING: alleen voor de samenwerkingsverbanden! De clubs die met ons dit project willen uitvoeren zijn: 1. CLUB: Stamnummer :... Naam: CLUB: Stamnummer :... Naam: CLUB: Stamnummer :... Naam:... Onze projectverantwoordelijke is:... (dit mag eventueel ook voorzitter of secretaris zijn) Naam en Voornaam:... Functie in de club:... GSM: Handtekeningen (verplicht!) Voorzitter Secretaris.... Datum:... Volley@School - pag. 6

7 Bijlage 2 ENGAGEMENTSVERKLARING VOLLEY@SCHOOL 2014 VOLLEYBALCLUB: Stamnr.:... Naam:... vertegenwoordigt door de projectverantwoordelijke:... (naam) EN SCHOOL of SCHOLEN Schoolnaam en locatie... vertegenwoordigt door de directie... (naam) Schoolnaam en locatie... vertegenwoordigt door de directie... (naam) Schoolnaam en locatie... vertegenwoordigt door de directie... (naam) Schoolnaam en locatie... vertegenwoordigt door de directie... verklaren hierbij het project 'Volley@School 2014' gezamenlijk uit te voeren volgens alle protocols door de Vlaamse Volleybalbond uitgeschreven. Ons vooropgestelde schema van de schoolinitiatie is hier in bijlage. Handtekeningen (verplicht!) (naam) Voor de volleybalclub, De projectverantwoordelijke Voor de school of scholen De directie Datum:... Hierbij bevestigt de VVB de goedkeuring om het project Volley@School te starten. Stempel VVB Datum:... Volley@School - pag. 7

8 Bijlage bij de engangementsverklaring VOOROPGESTELD SCHEMA VAN DE SCHOOLINITIATIES Schoolinitiatie 1 Klassen:... Schooldirectie Schoolinitiatie 2 Klassen:... Schooldirectie Volley@School - pag. 8

9 Schoolinitiatie 3 Klassen:... Schooldirectie Schoolinitiatie 4 Klassen:... Schooldirectie Schoolinitiatie 5 Klassen:... Schooldirectie Volley@School - pag. 9

10 Bijlage bij het inschrijvingsformulier VOOROPGESTELD SCHEMA VAN DE CLUBINITIATIES Clubinitiatie 1 Lesgever Clubinitiatie 2 Lesgever Clubinitiatie 3 Lesgever Volley@School - pag. 10

11 PROJECTVERSLAG 2014 Bijlage 3 VOLLEYBALCLUB: Stamnr.:... Naam:... heeft het project 'Volley@School' als volgt afgewerkt: Schoolinitiatie 1 In volgende klassen:... Schooldirectie Lesgever Schoolinitiatie 2 In volgende klassen:... Schooldirectie Lesgever Volley@School - pag. 11

12 Schoolinitiatie 3 In volgende klassen:... Schooldirectie Lesgever Schoolinitiatie 4 In volgende klassen:... Schooldirectie Lesgever Schoolinitiatie 5 In volgende klassen:... Schooldirectie Lesgever Volley@School - pag. 12

13 Clubinitiatie 1 Lesgever... Clubinitiatie 2 Lesgever... Clubinitiatie 3 Lesgever... Als projectverantwoordelijke bevestig ik bovendien dat alle initiatielessen zijn gegevens conform het VVB-pakket. Naam en handtekening projectverantwoordelijke: Volley@School - pag. 13

14 Bijlage 4 BRIEF VOOR DE SCHOOL juni 2014 Geachte schooldirectie De huidige Europese topprestaties van onze nationale volleybalploegen 'Red Dragons' en 'Yellow Tigers' zullen ook u waarschijnlijk niet ontgaan zijn. Toch blijft de Vlaamse Volleybalbond (VVB) zich niet blind staren op deze successen. Immers, een goede jeugdwerking binnen onze volleybalclubs zal altijd de basis blijven om te schitteren op internationaal niveau. Om die reden wil de VVB de volleybalclubs ondersteunen om hun jongerenwerking verder uit te bouwen met als doel het ledenaantal te verhogen en, door een juiste didactischemethodologische aanpak, de kinderen op een correcte opvoedkundige manier hun volleybalopleiding te verzorgen. De meest aangewezen weg om dit te doen is via een samenwerking met de scholen. Ook u kunt, met uw school, meewerken aan ons project. Wanneer immers de club in uw school de kans krijgt om 5 initiatielessen van 2 lesuren te verzorgen, helpt u hen aan het project Volley@School mee te doen. Als zij nadien de extra-inspanning leveren om binnen hun eigen club nog 3 initiatielessen te verzorgen en voldoen aan opgelegde regels vermeld in de bundel 'Volley@School 2014', kunnen zij rekenen op een stevige subsidie van de VVB. Deze initiatielessen vallen in de periode van 15 juni 2014 tot en met 19 april Geachte schooldirectie, mogen wij u voorstellen, samen met de vragende volleybalclub een engagement aan te gaan om deze doelstellingen te bereiken? Door dit te bevestigen met de ondertekening van de engagementsverklaring, kan de club alle praktische zaken verder met u afspreken om te starten. De Vlaamse Volleybalbond bedankt u al bij voorbaat. Met beleefde en sportieve groeten Voor de Vlaamse Volleybalbond Geert De Dobbeleer algemeen directeur VVB Swa Depelchin voorzitter jeugdcommissie VVB Volley@School - pag. 14