AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 6 MEI 2013 SAMENVATTENDE INHOUD VAN DE AGENDAPUNTEN

Transcriptie

1 AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 6 MEI 2013 SAMENVATTENDE INHOUD VAN DE AGENDAPUNTEN Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen van 25 maart OVERWEGEND GEDEELTE Juridische grond Artikelen 33, 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Feiten context De notulen van de vergadering van 25 maart 2013 werden conform de bepalingen van het gemeentedecreet opgemaakt en tijdig ter beschikking gesteld van de raadsleden. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd waardoor ze als goedgekeurd kunnen beschouwd worden. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen worden de notulen van de zitting van 25 maart 2013 als goedgekeurd beschouwd. 2. Goedkeuring samenstelling deontologische commissie. OVERWEGEND GEDEELTE Juridische grond Artikelen 32 en 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen in verband met de bevoegdheden van de gemeenteraad. Artikel 41 van het gemeentedecreet: de gemeenteraad neemt een deontologische code aan. Artikel 112 van het gemeentedecreet: de gemeenteraad stelt een deontologische code voor het gemeentepersoneel vast. Die concretiseert de bepalingen van deze afdeling en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen. Voorgeschiedenis De gemeenteraad heeft in zitting van 4 maart 2013 met algemeenheid van stemmen de deontologische code voor mandatarissen en ambtenaren goedgekeurd. Daarbij is in het besluit voorzien dat er in de gemeenteraad en de OCMW-raad een (gemeenschappelijke) deontologische commissie wordt ingesteld die waakt over de naleving van deze deontologische code voor de mandatarissen. Alle fracties zijn vertegenwoordigd in die deontologische commissie. De voorzitter ervan wordt aangeduid binnen de schoot van de deontologische commissie. Feiten, context, argumentatie De voorzitter van de gemeenteraad heeft aan de fractieleiders een voorstel geformuleerd wat betreft de eigenlijke samenstelling van deze commissie. In dit voorstel bestaat de commissie uit de voorzitter van de gemeenteraad, één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad, de burgemeester, de schepen bevoegd voor personeelszaken, de OCMW-voorzitter en twee OCMW-raadsleden. De stadssecretaris en de OCMW-secretaris zijn aanwezig op de bijeenkomsten van de commissie zonder er evenwel deel van uit te maken en staan in voor het opstellen van het verslag. Er wordt geen presentiegeld toegekend voor de vergaderingen van deze commissie. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad de deontologische commissie als volgt samen te stellen: - de voorzitter van de gemeenteraad - de burgemeester,

2 - de schepen bevoegd voor Personeelszaken, - de OCMW-voorzitter - één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad - en twee OCMW-raadsleden, één meerderheid, één oppositie. De stadssecretaris en de OCMW-secretaris zijn aanwezig op de bijeenkomsten van de commissie zonder er evenwel deel van uit te maken en staan in voor het opstellen van het verslag. 3. WVI. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 24 mei 2013, vaststelling mandaat en goedkeuring agenda. Bevoegdheid Artikelen en van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli Vlaamse Regering 15 juli B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische Grond Het decreet van 6 juli 2001, inzonderheid de artikelen 43 2,5 en 247 bepaalt de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten De statuten van de WVI regelen de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergadering. Feiten/context Met aangetekend schrijven van 29 maart 2013 wordt de stad gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de WVI op 24 mei 2013 om 16 uur in OostCampus te Oostkamp. Deze vertegenwoordigers moeten deel uitmaken van de gemeenteraad. De agenda van deze algemene vergadering vermeldt : - goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart verslag van de raad van bestuur - verslag van de commissaris-revisor - jaarrekening evaluatierapport over de werking van WVI en krachtlijnen strategische visie kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor - mededelingen. Op basis van deze overwegingen besluit de raad met algemeenheid van stemmen : Artikel 1 : Paul Victoor, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de WVI op 24 mei Artikel 2 : Jan Vercammen, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de WVI op 24 mei Artikel 3 : De agenda van deze algemene vergadering goed te keuren. Artikel 4 : De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de zitting van de algemene vergadering van de WVI op 24 mei 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5 : Afschrift van deze beslissing te sturen aan de WVI.

3 4. IVVO. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergaderingen en goedkeuring mandaat. Bevoegdheid Artikelen en van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli Vlaamse Regering 15 juli B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Feiten context Met aangetekend schrijven van 22 april 2013 wordt de stad Ieper uitgenodigd op de algemene vergadering van de aandeelhouders van de IVVO van 18 juni 2013 om 19 uur in de administratieve zetel van IVVO, Bargiestraat 6, Ieper Gezien de wijziging van artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger kan aangeduid worden voor de hele duur van de legislatuur. Het is wenselijk een plaatsvervanger aan te duiden voor geval van verhindering van de aangeduide vertegenwoordiger. De vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger moeten deel uitmaken van de gemeenteraad. De agenda van deze vergadering vermeldt : 1 Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2012 akteneming 2 Lezing van de jaarrekening per 31/12/ Verslag van de commissaris akteneming 4 Goedkeuring van de balans & V+W-rekening per 31/12/ Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6 Verlenen van kwijting aan de commissaris 7 Vastlegging presentiegelden leden directiecomité en raad van bestuur 8 Allerlei. Op basis van deze overwegingen besluit de raad met ja stemmen en onthoudingen : Artikel 1 : zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2013 : 1 Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2012 akteneming 2 Lezing van de jaarrekening per 31/12/ Verslag van de commissaris akteneming 4 Goedkeuring van de balans & V+W-rekening per 31/12/ Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6 Verlenen van kwijting aan de commissaris 7 Vastlegging presentiegelden leden directiecomité en raad van bestuur 8 Allerlei. Artikel 2 : Mevrouw Caroline Vanlerberghe, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de IVVO van 18 juni 2013 alsook voor alle volgende vergaderingen van de IVVO gedurende deze legislatuur. Artikel 3 : Dieter Deltour, Schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de IVVO van 18 juni 2013 alsook voor alle volgende vergaderingen van de IVVO gedurende deze legislatuur. Artikel 4 : de vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de zittingen van de algemene vergaderingen op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5 : Afschrift van deze beslissing te sturen aan de IVVO.

4 5. ISWa. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de jaarvergaderingen en goedkeuring mandaat. Bevoegdheid Artikelen en van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli Vlaamse Regering 15 juli B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische Grond Het decreet van 6 juli 2001 bepaalt de intergemeentelijke samenwerking. Het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 waarbij de aanstelling van de afgevaardigde nu geldt voor de volledige legislatuur van 6 jaar. Verwijzingsdocumenten De statuten van het ISWa, inzonderheid artikel 37, regelt de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering. Feiten/context In zitting van 3 februari 1997 besliste de raad deel te nemen aan de oprichting, de goedkeuring van de statuten en de beslissing tot inschrijving op het maatschappelijk kapitaal van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa) cvba. Met aangetekend schrijven van 24 april 2013 nodigt het ISWa uit op de jaarvergadering van 12 juni 2013 om 11 uur in het stadhuis van Heist. De agenda van deze vergadering vermeldt : - Samenstelling bureau. - Verslag vorige vergadering. - Goedkeuring jaarrekening boekjaar Bestemming van het resultaat. - Kwijting bestuurders en commissaris. - Evaluatierapport en ondernemingsplan Op basis van deze overwegingen besluit de raad : Artikel 1 : Jan Delie, schepen, aan te stellen als vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van het ISWa van 12 juni Artikel 2 : Mevrouw Els Morlion, gemeenteraadslid, aan te stellen als plaatsvervanger voor de jaarvergadering van het ISWa van 12 juni Artikel 3 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de jaarvergadering van 12 juni 2013 : - Samenstelling bureau. - Verslag vorige vergadering. - Goedkeuring jaarrekening boekjaar Bestemming van het resultaat. - Kwijting bestuurders en commissaris. - Evaluatierapport en ondernemingsplan Artikel 4. : de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de jaarvergaderingen van de ISWa op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5 : Afschrift van deze beslissing over te maken aan het ISWa. 6. Samenwerkingsovereenkomst De Vloei. Goedkeuring. Voorgeschiedenis Samenwerkingsovereenkomst duurzame stadsuitbreiding Ieper De Vloei

5 In 2008 werd er tussen de stad Ieper, SHM Ons Onderdak, wvi en de provincie een samenwerkingsovereenkomst afgesloten in het kader van de duurzame wijk. Met de verschillende partners werden afspraken gemaakt omtrent kosten en personeelsinzet voor de realisatie van de duurzame wijk. De eerste samenwerkingsovereenkomst behelsde fase 1 : opstart ambitienota en fase 2 : implementatie van duurzaamheid in het masterplan, beeldkwaliteitsplan, verkavelingsplan, ondersteund door extra studiewerk zoals de waterstudie en de energiestudie. De provincie zal de ervaringen van in Ieper gebruiken voor in andere West-Vlaamse gemeenten als voorbeeldproject. De provincie ondersteunde ook de communicatie over de duurzame wijk. De huidige samenwerkingsovereenkomst vervalt op vandaag. Met de vier partners wensen we de samenwerkingsovereenkomst te vernieuwen voor komende jaren. Hierbij werd van alle partners hun inzet naar personeel en middelen gevraagd. De samenwerkingsovereenkomst zou nu vooral betrekking hebben tot de derde fase of de realisatiefase met het uitwerken van het toetsteam en de fase 4 of bij het in gebruik nemen van de wijk. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen de stad Ieper, SHM Ons Onderdak, wvi en de provincie West-Vlaanderen.. In de samenwerkingsovereenkomst worden volgende zaken opgenomen : 1. Doel van de overeenkomst 2. Het beleidskader van de betrokken partijen 3. Begrenzing van het projectgebied 4. Omschrijving van het duurzame projectproces 5. De procesbegeleiding, met de stad als projectleider en trekker van de projectgroep. Het projectteam (wvi, stad, Ons Onderdak en provincie) komen regelmatig samen om de samenwerkingsovereenkomst op te volgen. 6. Taakverdeling tussen de partners 7. Aanwending van de middelen : wordt verduidelijkt met onderstaande tabel : Projectteam Begeleidingsgroep Werkgroepen Omkadering Totaal 10 x 5 uren 2 x 5 uren 2 x 5 Ieper WVI Provinciaal Steunpunt Provincie gebiedswerking VZW Zonnewindt (1) Ons Onderdak (1) De inzet van ZonneWinDT gebeurt in het kader van de gemeentelijke begeleiding van grote projecten door het provinciaal steunpunt duurzaam bouwen. (2) Onder omkadering verstaan we hier het reserveren van vergaderlokalen, afspraken maken, burgers te woord staan, 8. Betalingsmodaliteiten : met duidelijke afspraken 9. Communicatie en herkenbaarheid van de partners 10. Looptijd van de samenwerkingsovereenkomst is voorzien van 2013 tot en met Nietigheid De samenwerkingsovereenkomst is opgebouwd met de inbreng van iedere partner. Door de samenwerkingsovereenkomst wordt de goede samenwerking tussen Ons Onderdak, de wvi, de provincie en de stad bestendigd. Financiële Gevolgen De stad Ieper betaalt aan de wvi een vergoeding van 8000 euro of 100 manuren voor de omkadering bij de implementatie van de duurzaamheid. Het budget voor de samenwerkingsovereenkomst mag geboekt worden op grondregie, actie beheer en werking 620/64300 diverse bedrijfskosten. (2)

6 Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst De Vloei goed te keuren. Artikel 2: De middelen te voorzien via grondregie, actie beheer en werking 620/64300 diverse bedrijfskosten. 7. Overeenkomst nr 13/17 met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Juridische Grond - De overeenkomst 08/66 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 3 juni 2008 aan de Stad Ieper om de mededeling te verkrijgen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, vervallen is op 31 december 2012, - Het reglement betreffende de algemene gemeentebelasting goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2009 waarin een vrijstelling wordt verleend van 7,50 EUR aan iedere persoon die recht heeft op de verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorgen zoals geregistreerd in het bestand van de kruispuntbank van de sociale zekerheid (alle beschikbare categorieën), Een aanvraag tot machtiging tot het opnieuw bekomen van mededeling van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, alle beschikbare hoedanigheidscodes, werd door de Stad Ieper ingediend op 5 februari Op 13 maart 2013 werd de overeenkomst 13/17 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011 aan de Stad Ieper ontvangen. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1: de overeenkomst 13/17 met de KSZ goed te keuren waardoor de KSZ aan de stad de lijst met de identiteit van de inwoners van de stad die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging meedeelt. De stad verbindt er zich van haar kant toe alle voorwaarden van de machtiging nr. 11/029 van 5 april 2011 volledig na te leven en zal bijgevolg aan de KSZ de lijst meedelen van de belastingplichtigen op wie het belastingreglement van 6 juli 2009 van toepassing is. Artikel 2: De overeenkomst geldt voor het jaar Kerkfabriek St. Maarten St. Niklaas. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur.

7 Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Maarten St. Niklaas. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,50 EUR ontvangsten: ,68 EUR uitgaven: ,68 EUR uitgaven: ,68 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,18 EUR invest. voor overboekingen: 0,00 EUR overboekingen -366,00 EUR overboekingen: 366,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: 7.145,66 EUR overschot/tekort invest. n-1: -366,00 EUR exploitatietoelage: ,66 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,14 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 9. Kerkfabriek St. Jacob. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Jacob. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,57 EUR ontvangsten: ,00 EUR uitgaven: ,67 EUR uitgaven: ,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,10 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: 66,17 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,00 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 1.400,07 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

8 10. Kerkfabriek St. Pieter. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Pieter. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,17 EUR ontvangsten: ,95 EUR uitgaven: ,60 EUR uitgaven: ,36 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,43 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 4.900,59 EUR overschot/tekort expl. n-1: EUR overschot/tekort invest. n-1: ,59 EUR exploitatietoelage: ,18 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,98 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 11. Kerkfabriek O.L.Vrouw Middelares. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

9 Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Middelares. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,37 EUR ontvangsten: ,95 EUR uitgaven: ,48 EUR uitgaven: ,95 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,11 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,66 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,11 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,66 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 12. Anglicaanse Kerkfabriek. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft de Anglicaanse kerkfabriek zijn jaarrekening 2012 ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekening bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de Anglicaanse kerk. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 5.146,97 EUR ontvangsten: 6.892,01 EUR uitgaven: ,60 EUR uitgaven: 6.892,01 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,63 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,59 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,66 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 7.749,62 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 13. Protestantse Kerkfabriek. Jaarrekening Juridische Grond

10 - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft de Protestantse kerk zijn jaarrekening 2012 ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekening bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de Protestantse kerk. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 5.110,36 EUR ontvangsten: 0,00 EUR uitgaven: ,15 EUR uitgaven: 0,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,79 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,85 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,39 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,45 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 14. Kerkfabriek St. Michiel Boezinge. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Michiel Boezinge. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,93 EUR ontvangsten: ,56 EUR

11 Artikel 2: uitgaven: ,80 EUR uitgaven: ,45 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,87 EUR invest. eigen fin. boekjaar: ,89 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,49 EUR overschot/tekort invest. n-1: ,15 EUR exploitatietoelage: ,15 EUR overschot/tekort invest.: ,74 EUR overschot exploitatie: ,77 EUR een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 15. Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart Brielen. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Hemelvaart Brielen. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 5.270,48 EUR ontvangsten: 3.000,00 EUR uitgaven: ,62 EUR uitgaven: 3.000,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,14 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,49 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,17 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,52 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 16. Kerkfabriek St. Jan de Doper Dikkebus. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

12 Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Jan de Doper Dikkebus. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,35 EUR ontvangsten: ,00 EUR uitgaven: ,32 EUR uitgaven: ,24 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,97 EUR invest. eigen fin. boekjaar: ,24 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,62 EUR overschot/tekort invest. n-1: ,23 EUR exploitatietoelage: ,76 EUR overschot/tekort invest.: ,47 EUR overschot exploitatie: ,41 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 17. Kerkfabriek St. Petrus en Paulus Elverdinge. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Petrus en St. Paulus Elverdinge. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,06 EUR ontvangsten: ,06 EUR uitgaven: ,57 EUR uitgaven: ,68 EUR explotatie eigen fin. boekjaar: ,51 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 6.373,38 EUR overschot/tekort expl. n-1: 6.790,69 EUR overschot/tekort invest. n-1: ,83 EUR exploitatietoelage: ,16 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,34 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

13 18. Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Hollebeke. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Geboorte Hollebeke. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 6.247,54 EUR ontvangsten: 0,00 EUR uitgaven: ,50 EUR uitgaven: 0,00 EUR explotatie eigen fin. boekjaar: ,96 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,34 EUR overschot/tekort invest. n-1: 400,00 EUR exploitatietoelage: ,11 EUR overschot/tekort invest.: 400,00 EUR overschot exploitatie: ,49 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 19. Kerkfabriek St. Jan. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

14 Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Jan. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,42 EUR ontvangsten: 6.632,00 EUR uitgaven: ,76 EUR uitgaven: 6.632,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,34 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,65 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,33 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,64 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 20. Kerkfabriek St. Vedastus Vlamertinge. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Vedastus Vlamertinge. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,67 EUR ontvangsten: ,00 EUR uitgaven: ,27 EUR uitgaven: ,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,60 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,19 EUR overschot/tekort invest. n-1: 1.936,86 EUR exploitatietoelage: ,14 EUR overschot/tekort invest.: 1.936,86 EUR overschot exploitatie: ,73 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 21. Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart Voormezele. Jaarrekening Juridische Grond

15 - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Hemelvaart Voormezele. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 7.403,49 EUR ontvangsten: ,00 EUR uitgaven: ,79 EUR uitgaven: ,50 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,30 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 3.612,50 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,47 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,22 EUR overschot/tekort invest.: 3.612,50 EUR overschot exploitatie: ,39 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 22. Kerkfabriek St. Catharina Zillebeke. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Catharina Zillebeke. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: ,87 EUR ontvangsten: 0,00UR uitgaven: ,57 EUR uitgaven: 2.320,00 EUR

16 Artikel 2: exploitatie eigen fin. boekjaar: ,70 EUR invest. voor overboekingen: ,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,37 EUR overboekingen: 2.320,00 EUR exploitatietoelage: ,10 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot exploitatie: ,77 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 23. Kerkfabriek St. Leonardus Zuidschote. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Leonardus Zuidschote Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 6.203,53 EUR ontvangsten: ,00 EUR uitgaven: ,63 EUR uitgaven: ,76 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: ,10 EUR invest. eigen fin. boekjaar: ,76 EUR overschot/tekort expl. n-1: ,78 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: ,00 EUR overschot/tekort invest.: ,76 EUR overschot exploitatie: ,68 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 24. Protestants-evangelische kerk De Hoeksteen. Jaarrekening Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 47; - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

17 Op 10 april 2013 heeft de Protestants-evangelische kerk De Hoeksteen zijn jaarrekening 2012 ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekening bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de Protestants-evangelische kerk De Hoeksteen. Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 9.183,20 EUR ontvangsten: 0,00 EUR uitgaven: 9.179,88 EUR uitgaven: 0,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: 3,32 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: 0,60 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: 0,00 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 3,92 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur. 25. Aanleg fietspad Elverdinge Vlamertinge. Pachtverbreking goed kadastraal gekend als Ieper, 12e afdeling, sectie B nrs 40/a en 50/c. Bevoegdheid: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, 1 die de gemeenteraad de volheid van bevoegdheid heeft ten aanzien van deze aangelegenheid en artikel 43, 2, 12 waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid behoudt over het stellen van daden van beschikking. Feiten, context en argumentatie: Omdat de aanleg van een fietspad tussen Elverdinge en Vlamertinge onontbeerlijk is om de fietspadenverbindingen te vervolledigen in uitvoering van het verkeersleefbaarheidsplan, zou er op korte termijn moeten worden overgegaan tot uitvoering hiervan; Op één van de percelen grond die nodig zijn voor de ontwikkeling van dit fietspad zit momenteel nog een pachter, de heer Kristof Gheldof. Het betreft een gewone landbouwpacht. Het is dus noodzakelijk voor de ontwikkeling om deze gronden vrij van pacht te krijgen; Het betreft grond gelegen Torreken, kadastraal gekend als Ieper 12 e afdeling, sectie B met perceelnummers 40A en 50C met een oppervlakte van 10 are en 08 ca; In zitting van 4 februari 2013 heeft het College beslist om akkoord te gaan met de voorwaarden voor deze pachtverbreking; De pachtvergoeding werd bepaald op 1060,00 EUR, actieplan ACS247/200/ in begrotingswijziging; Er is een bijzondere voorwaarde opgenomen in de akte, nl.: onder de Vlamertingestraat loopt een wachtbuis voor de beregening. Deze zal bij de uitvoering van de werken moeten aangepast worden. Alle kosten dezer zijn voor rekening van de Stad Ieper. Het opmetingsplan werd opgemaakt door landmetingsbureel Grontmij op 25 januari 2012; Het Aankoopcomité heeft de akte van pachtverbreking overgemaakt op 4 april 2013; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze pachtverbreking om redenen van openbaar nut goed te keuren; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Beschikkend gedeelte Op basis van deze overwegingen besluit de Gemeenteraad om:

18 Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Akkoord te gaan met de pachtvergoeding voor de pachtovereenkomst afgesloten met de heer Kristof Gheldof, voor de gronden gelegen Torreken, kadastraal gekend als Ieper 12 e afdeling, sectie B met perceelnummers 40A en 50C met een oppervlakte van 10 are en 08 ca voor een totaalvergoeding van 1060,00 EUR. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing. De Burgemeester en Secretaris te machtigen om de stukken met betrekking tot deze pachtvergoeding te ondertekenen. 26. PPS De Meersen De Looie. Herneming procedure. Goedkeuring herwerkt bestek. Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 3, 2 (de aard van de werken/diensten of de onzekere omstandigheden maken een vaststelling vooraf van de totale prijs niet mogelijk). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Decreet van 18 juli 2003 betreffende publiek-private samenwerking. Omschrijving van de site: De site De Meersen-De Looie omvat de volgende percelen, Ieper 1 ste afdeling, sectie F, perceelnummer 460/A/2 (stadsarchief), 460/D/2 (conciërgewoning), 460Z (elektriciteitscabine), 460/B/2 (cultureel centrum), 460/C/2 (cultureel centrum), 461/S (oud schoolgebouw), 461/R (bibliotheek), 443D (inrit) en 443 E (inrit). Dit met een kadastrale totaaloppervlakte van 7.176m². : Nadat de stad de laatste jaren verschillende grote projecten zoals De Neerstad en Het Perron tot een goed einde bracht, is een volgende grote uitdaging de ontwikkeling van de site De Meersen-De Looie die na het vertrek van de bibliotheek, het archief, het cultuurcentrum en de RVA leeg staat. Om dit geen stadskanker te laten werd er gezocht naar een andere bestemming en invulling. Daarbij zijn er niet direct publieke functies die een nieuw onderkomen moeten krijgen gezien met de voorgaande projecten en de aankoop van het Auriscentrum als administratief centrum hieraan grotendeels een antwoord is gegeven. Daarom kan dit beter bestemd worden voor private ontwikkeling. Het is daarbij de bedoeling de site De Meersen-De Looie om te vormen tot een woonsite in harmonie met een deel commerciële functies. De gemeenteraad keurde hiervoor op 2 april 2012 het PPS-bestek goed. Dit bestek werd onmiddellijk gepubliceerd in het Europees Publicatieblad, het Bulletin der Aanbestedingen en de Bouwkroniek. Er werden 13 bestekken aangekocht en op de infovergadering op 25 juni 2012 waren er 5 partijen aanwezig. Helaas diende er niemand een offerte in bij het verstrijken van de termijn op 1 oktober Om hiervoor de reden te vinden werden de partijen die aanwezig waren op de toelichtingsvergadering gevraagd naar hun beweegredenen om niet in te dienen. Er werden drie antwoorden ontvangen. Het

19 belangrijkste element dat naar voor komt is het te grote aandeel van de commerciële ontwikkeling. De marge 25% à 50% van de vloerterreinindex was een te groot aandeel op de totale ontwikkeling. Omwille van de huidige economische situatie was dit een te zware last. Toch blijft een deels commerciële invulling interessant voor de ontwikkeling van de stadskern. Het dwingende karakter van de commerciële ontwikkeling is dan ook uit het nieuwe bestek weggelaten maar blijft wel een element waarop er bij de gunningscriteria op gequoteerd zal worden. Dit element maakt de grootste aanpassing van het bestek uit. Een overzicht van de andere aanpassingen kan u hieronder vinden. - De invoeging van een duidelijkere omschrijving inzake het verschil tussen kwaliteitscriteria en randvoorwaarden. - Een andere verandering in tegenstelling tot het vorige bestek: de minimumgrens van 25% commerciële ruimte wordt niet meer opgelegd, men kan een voorstel indienen met een lager percentage commerciële ruimte. Er is ook geen maximumgrens voor diensten meer. - Om jonge architecten ook een kans te geven en omdat het finaliseren van een bouwwerk soms erg lang duurt, wordt er een aanpassing gedaan om ook architecten waarvan het vereiste bouwwerk nog niet volledig is afgewerkt een kans te geven. - Er wordt een verduidelijking voorzien omtrent de mogelijke rechtsvormen om als kandidaat in te dienen - Tot slot is er nog een aanpassing om te voldoen aan de Europese regelgeving omtrent de aanduiding van de aannemers Verdicht woonaanbod vs. opwaardering van het handelscentrum De projectzone de Meersen-de Looie vormt een groot deel van een bouwblok dat gesitueerd is binnen het centrumstedelijk gebied van Ieper. Het uitgangspunt van de projectdefinitie legt de nadruk op een stedelijke inbreiding: wonen in verwevenheid met stedelijke ondersteunende commerciële activiteiten afgestemd op de specifieke eigenheid van de site en de globale omgeving. De ligging in het binnenstedelijk gebied (intra muros) behoeft een specifieke aanpak. Een verdichte woonvorm als meergezinsbestemming wordt aanvaard, evenwel rekening houdend met de architecturale context ( de maat van de straat, behoud van wat goed is ) en met de urbanistische context. Het totaal te realiseren woonprogramma zal voldoende gedifferentieerd moeten worden qua woontypologie met inbegrip van voldoende sociaal woonaanbod. Verder wil de stad Ieper ook nog blijvend inzetten om de aantrekkelijkheid van het handelscentrum te verhogen, door onder meer in te zetten op gezelligheid en uitstraling. Op die manier kan de stad haar ziel nog beter tot uiting laten komen. Hier moeten zeker twee essentiële kernwaarden voor ogen worden gehouden: kwaliteit en kleinschaligheid. Ook de leegstand in het handelscentrum dient te worden aangepakt om enerzijds de visueel ruimtelijke structuur van de stad te verbeteren, maar anderzijds om ook het handelsaanbod (o.a. ketens) te verruimen en zo ook aan te passen aan de noden van de toekomstige bevolkingsgroei. Daarbij kan het aanbieden van grotere winkelpanden en het voorzien van bijkomende winkelvloeroppervlakte een oplossing bieden. De uitdaging hier ligt in het zoeken van een evenwicht tussen het behoud van de authenticiteit en voldoende aanbod. Vooreerst dient de authenticiteit van het handelscentrum behouden te worden om de eigen identiteit van de stad te versterken zodat de stad zich nog extra kan differentiëren tegenover de omliggende en concurrerende steden en gemeenten. Dit mag echter wel niet betekenen dat de stad Ieper niet moet evolueren, integendeel zelfs, de stad dient volop in te zetten op innovatie. Het eigenlijke doel van de opwaardering van het handelscentrum van de stad Ieper is vooreerst het vergroten van haar aantrekkingskracht om steeds meer mensen kennis te laten maken met de stad en de troeven waarover ze beschikt om zo vervolgens een positie in te nemen in de top 20 Vlaamse commerciële centra vanuit een retail- en gebruikersperspectief. Deze doelstelling werd reeds eerder als ruimtelijke visie geformuleerd binnen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Ieper. In het richtinggevend deel werd de doelstelling uitgeschreven om het voorzieningenniveau van Ieper op te trekken. Deze uitdaging bestaat er o.a. in om aandacht te geven aan de locatiekansen voor bijkomende commerciële activiteiten binnen de historische kern van Ieper als structuurondersteunend kleinstedelijk gebied. Daarbij zal in functie van draagkracht, mobiliteit, schaal en architecturale uitwerking, de kleinschaligheid van het historisch stedelijk weefsel gerespecteerd worden en zo mogelijk geaccentueerd. PPS - Procedure Een PPS-samenwerking lijkt de aangewezen werkwijze, enerzijds om de ontwikkeling van het project niet volledig los te laten, anderzijds om niet zelf de investeringen te moeten nemen. Gezien de verwachte ontwikkeling behoort dit trouwens niet tot de kerntaken van de stad om dit zelf te doen. Daarbij is het de bedoeling binnen het kader van deze samenwerking de opdrachtnemer de ruimte

20 wordt gelaten om, met gebruikmaking van zijn kennis en ervaring, te komen tot een zo efficiënt en innovatief mogelijk project. De keuze van een private partner voor dit project gebeurt door een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Dit omdat de aard van de werken belet een globale prijs vast te stellen. Ook is het belangrijk om door onderhandelingen tot een ideale invulling van de site te komen. Gezien de omvang van de werken is er een publicatie op Europees niveau. Hiertoe is door de administratie een bestek voorbereid waarin de opdracht (projectdefinitie), de randvoorwaarden en verwachtingen van de stad evenals de aanpak van de gunningprocedure. De opdracht is beschreven in de projectdefinitie en omvat drie aspecten m.n. realisatie van het bouwprogramma, prijs en de projectaanpak.. De realisatie van het bouwprogramma bestaat uit 5 onderdelen zijnde het bouwprogramma op zich, het architecturaal concept, het mobiliteitsconcept, het parkeerconcept en het functioneel concept van de publieke ruimte. De prijs bestaat uit drie elementen: de prijs voor de projectgronden, het voorstel van deelname in de winst (benefit sharing), de door de inschrijver gevraagde tussenkomst in het openbaar domein. De projectaanpak omvat volgende elementen: aanpak, visie, juridische waarborgen, communicatie. Per onderdeel wordt in het bestek specifiek beschreven wat de verwachtingen zijn van het bestuur, wat de randvoorwaarden zijn en wat de minimumvereisten. De weerhouden offertes worden geëvalueerd op hun merites, zij worden beoordeeld op de 3 hoofdcriteria met de onderverdeling zoals in de projectdefinitie bepaald. Aan de 3 hoofdcriteria wordt de volgende weging toegekend. Nr. Criterium Quotering 1. Realisatie van het bouwprogramma Prijs Projectaanpak 20 Met de inschrijver die de hoogste score haalt, worden er dan onderhandelingen gevoerd die tot een gunning van de opdracht en een sluitende overeenkomst moeten leiden. Ten gepaste tijde wordt er over het verdere verloop van de procedure teruggekoppeld met de gemeenteraad. Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad om: Artikel 1 : Zich opnieuw principieel akkoord te verklaren om de site de Meersen-de Looie te ontwikkelen door middel van een publiek-private samenwerking. Artikel 2 : Het inhoudelijk PPS-bestek voor het ontwikkelen van de site de Meersen-de Looie goed te keuren. Artikel 3 : Deze opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking, overeenkomstig artikel art van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering en opvolging van deze beslissing. 27. Gemeentepersoneel. Wijziging rechtspositieregeling. Juridische grond Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor