Memorabel Fellowships 2019 Onderwerpen: fellowships, postdocfellows, persoonsgebonden subsidie, dementie

Transcriptie

1 Memorabel Fellowships 2019 Onderwerpen: fellowships, postdocfellows, persoonsgebonden subsidie, dementie Datum geplaatst: 30 november 2018 Deadline: 29 januari 2019, uur Inhoud DOEL SUBSIDIEOPROEP... 1 RANDVOORWAARDEN... 1 Wie kan aanvragen... 1 Welk bedrag kan aangevraagd worden... 3 BEOORDELINGSPROCEDURE... 4 BEOORDELINGSCRITERIA... 5 Kwaliteitscriteria... 5 Relevantiecriteria... 5 PROCEDURE & TIJDPAD... 7 Tijdpad... 8 Meer informatie:... 8 INDIENEN... 9 Indiening (via ProjectNet)... 9 Tips... 9 Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag... 9 Inhoudelijke vragen... 9 Technische vragen... 9 Downloads en links:... 9

2 DOEL SUBSIDIEOPROEP Doel van het onderzoeks- en innovatieprogramma Memorabel, onderdeel van het Deltaplan Dementie, is de kwaliteit van leven van mensen met dementie en de aan hen geleverde zorg en ondersteuning te verbeteren door kennistoename. Het programma wil bijdragen aan een minder sterke toename van het toekomstig aantal mensen met dementie, de kwaliteit van leven van mensen met dementie en hun mantelzorgers, aan kwaliteitsverbetering en kostenbeheersing in de diverse sectoren (care, welzijn, wonen, preventie, cure) en aan de innovatiekracht van partijen. Het doel van deze subsidieoproep is om getalenteerde recent gepromoveerde onderzoekers en specialisten met innovatieve wetenschappelijke ideeën op het gebied van dementie te ondersteunen. Het gaat hier om onderzoekers of specialisten met een promotiedatum van maximaal 5 jaar geleden, gerekend vanaf de deadline van deze subsidieronde (29 januari 2019), die een aanstelling hebben of willen verkrijgen in een academische omgeving. Inhoudelijke focus van deze subsidieronde De subsidieoproep richt zich op alle vier de thema s van het programma Memorabel: 1. Oorsprong en mechanisme van de ziekte 2. Diagnostiek 3. Behandeling en preventie 4. Doelmatige zorg en ondersteuning Projectaanvragen worden ingediend binnen één van deze thema s. Een inhoudelijke beschrijving van de thema s is te vinden in de programmatekst Memorabel fase 2 (zie Downloads en links ). Hier worden ook prioriteiten binnen de thema s genoemd waarbij aangesloten kan worden. Met deze persoonsgebonden subsidies wil het programma Memorabel innovatief, creatief en grensverleggend onderzoek stimuleren. Het gaat om (onderzoeks)ideeën met grote (potentiële) wetenschappelijke en/of maatschappelijk impact die in potentie een meerwaarde hebben ten opzichte van de huidige Nederlandse dementiezorg. RANDVOORWAARDEN Wie kan aanvragen Deze subsidieronde staat open voor: Wetenschappers die reeds onderzoek doen naar dementie óf die juist vanuit een andere discipline komen en hun focus willen verleggen naar dementieonderzoek. Specialisten die werk in de kliniek willen combineren met onderzoek (zogenaamde klinische fellows). De aanvrager is werkzaam bij een onderzoeksorganisatie¹. Ondernemingen² kunnen niet direct vanuit de subsidie worden gefinancierd. Personeel van een onderneming kan wel worden ingehuurd tegen een marktconforme prijs. 1 Definitie onderzoeksorganisatie: de aanvragende entiteit (zoals universiteiten of onderzoeksinstellingen, agentschappen voor technologieoverdracht, innovatie-intermediairs, entiteiten voor fysieke of virtuele onderzoeksgerichte samenwerking), ongeacht haar rechtsvorm (publiek- of privaatrechtelijke organisatie) of financieringswijze, die zich in hoofdzaak bezighoudt met het onafhankelijk verrichten van fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, en met het breed verspreiden van de resultaten van die activiteiten door middel van onderwijs, publicaties of kennisoverdracht. Wanneer dit soort entiteit ook economische activiteiten uitoefent, moet met betrekking tot de financiering, de kosten en de inkomsten van die economische activiteiten een gescheiden boekhouding worden gevoerd. Ondernemingen die een beslissende invloed over dit soort entiteit kunnen uitoefenen in hun hoedanigheid van bijvoorbeeld aandeelhouder of lid van de organisatie, mogen geen preferente toegang tot de onderzoekscapaciteit van deze entiteit of tot de door haar verkregen onderzoeksresultaten genieten. Mededeling EU Commissie, Kaderregeling betreffende staatssteun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (2014/C 198/01) 2 Volgens vaste rechtspraak van het Europees Hof van Justitie is een onderneming elke eenheid die een economische activiteit uitvoert ongeacht haar rechtsvorm en wijze van financiering. Hierbij zijn de navolgende punten van belang: De juridische status (b.v. BV of een stichting) van de eenheid is niet van belang; Er is géén winstoogmerk vereist, concurrentie op de markt is voldoende; Een eenheid die zowel economische als niet economische activiteiten verricht, wordt alleen met betrekking tot de economische activiteiten aangemerkt als onderneming; Het EU Hof van Justitie heeft verder bepaald dat entiteiten die (juridisch of feitelijk) onder de zeggenschap staan van dezelfde entiteit, als één onderneming dienen te worden beschouwd. 1

3 De doelstellingen van het programma en deze ronde leiden tot de volgende randvoorwaarden met betrekking tot wie kan aanvragen en de indientermijn: Het programma is persoonsgericht en betreft een persoonsgebonden budget. Kandidaten schrijven daarom hun eigen onderzoeksvoorstel dat wordt vergezeld van een Curriculum Vitae (zie verplicht format onder Downloads en links ). De fellowship is nadrukkelijk niet bedoeld voor de reeds gevestigde groepsleider, blijkend uit verkregen grote onderzoeksubsidies als principal investigator (PI). De kandidaat heeft de Memorabel Fellowship subsidie nodig voor baanbrekend wetenschappelijk onderzoek. De fellowship is erop gericht om innovatief, creatief en grensverleggend onderzoek te stimuleren. De subsidie kan niet worden ingezet om lopend onderzoek te verlengen. De kandidaat oriënteert zich op potentiele raakvlakken met andere (onderzoeks)partners binnen het onderzoeksveld en verkent mogelijkheden tot samenwerking welke de aanvraag kunnen versterken. Indien het onderzoek dusdanig baanbrekend is waardoor een samenwerking niet tot stand kan komen, dient de kandidaat dit in de aanvraag adequaat te onderbouwen. De kandidaat is in Nederland gevestigd. Samenwerking met buitenlandse partijen is mogelijk, maar het project moet wel ten goede komen aan de Nederlandse kennisinfrastructuur en, indien van toepassing, gebruik maken van Nederlandse proefpersonen. Het is toegestaan maximaal 1 jaar van de onderzoekstijd door te brengen in het buitenland, mits daarvoor de resterende onderzoekstijd niet gekort wordt vanwege eventuele hogere kosten van het verblijf in het buitenland Kandidaten die een aanvraag willen indienen kunnen dit tot maximaal vijf jaar na hun promotie doen, gerekend vanaf de promotiedatum tot de deadline van de subsidieronde. Kandidaten moeten gepromoveerd zijn bij de start van het project (<uiterlijke startdatum>). De promotiedatum is de datum vermeld op uw doctoraat. Als u nog niet bent gepromoveerd bij het indienen van uw aanvraag, moet u een officiële verklaring toevoegen bij uw aanvraag dat uw proefschrift is goedgekeurd door de promotiecommissie. Voor klinische fellows geldt: a) Indien de aanvrager eerst is gepromoveerd en daarna gespecialiseerd: Kandidaten die een aanvraag willen indienen kunnen dit tot maximaal vijf jaar na hun promotie doen, gerekend vanaf de promotiedatum tot de deadline van de subsidieronde. b) Indien de aanvrager eerst is gespecialiseerd en daarna gepromoveerd: Kandidaten hebben de vervolgopleiding maximaal vijf jaar geleden afgerond, gerekend vanaf de registratiedatum tot de deadline van de subsidieronde. c) De registratie tot specialist moet voor de start van het project zijn gerealiseerd. d) De kandidaat combineert wetenschappelijk onderzoek (minimaal 50% van de arbeidstijd) met klinische taken. Bij de subsidieaanvraag dient een garantieverklaring te worden meegestuurd. Hieruit moet blijken dat de kandidaat voor tenminste de duur van de fellowship een aanstelling heeft. Ook moet daaruit blijken dat bij eventuele overschrijding van het maximaal aan te vragen budget, de werkgever garant staat voor de additionele kosten. In geval van een klinische fellowship moet uit een garantieverklaring blijken dat de kandidaat vrijgesteld wordt van klinische taken voor de aanstelling (uitgedrukt in fte) behorend bij de fellowship. Voortijdige beëindiging van het onderzoek leidt in principe tot beëindiging van de subsidie en de terugvordering van nog resterende subsidiegelden door ZonMw. Extensieregeling - Verlenging is mogelijk voor de periode die na promotie nog aan opleiding is besteed. - Vrouwelijke onderzoekers die kinderen hebben gekregen, krijgen per kind standaard 18 maanden extensie. Voor mannelijke onderzoekers wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd met een maximum van 1 jaar per kind geboren in de periode na de promotie. - Voor klinische fellows geldt: Indien de aanvrager eerst is gepromoveerd en daarna gespecialiseerd: verlenging is mogelijk voor de periode die na promotie nog aan opleiding is besteed. Indien de aanvrager eerst is gespecialiseerd en daarna gepromoveerd: verlenging is mogelijk voor de periode die na specialisatie nog aan de promotie is besteed. 2

4 De totaal toe te kennen verlenging bedraagt te allen tijde maximaal vijf jaar. De maximale tijd tussen promotie en indiendatum bedraagt dus nooit meer dan tien jaar. Wilt u gebruik maken van de extensieregeling, neem dan vóór indiening contact op met ons via: memorabel@zonmw.nl Welk bedrag kan aangevraagd worden Het bij ZonMw aan te vragen subsidiebedrag bedraagt per projectaanvraag maximaal ,- (incl. BTW). Voor deze subsidieronde is maximaal ,- beschikbaar. Alzheimer Nederland draagt bij aan deze subsidieronde. Mogelijk wordt dit bedrag nog aangevuld door andere fondsen. De looptijd van een fellowship is minimaal 3 jaar en maximaal 5 jaar, afhankelijk van de arbeidstijd. - De tijd die aan onderzoek besteed wordt, bedraagt minimaal 60% bij een looptijd van 5 jaar, 75% bij een looptijd van 4 jaar en 100% bij een looptijd van 3 jaar. - Van het maximaal door ZonMw uit te keren subsidiebedrag van ,- is minimaal ,- (75%) bedoeld als tegemoetkoming in de kosten van het salaris van de fellow voor de tijd die deze aan het onderzoek besteedt (let op: dus niet de klinische arbeidstijd) ,- (2,5%) is gereserveerd voor reis- en congreskosten en maximaal ,- (22,5%) kan worden besteed aan financiering van rechtstreeks met het onderzoek verband houdende materiële kosten. - Op het totaal toe te kennen bedrag kan gekort worden indien ook uit andere bron(nen) financiering is gevonden voor hetzelfde project en niet aannemelijk kan worden gemaakt dat het volledige subsidiebedrag van ZonMw noodzakelijk is om het project te kunnen uitvoeren. Cofinanciering verplicht ZonMw streeft naar projecten met een grote kans op implementatie en borging (zie relevantiecriterium Implementeerbaarheid ). Daarnaast draagt Memorabel bij aan de doelstellingen van de Topsector Life Sciences and Health. Daarom dient naast de subsidie door ZonMw een deel van de fellowship (in kind en/of in cash) gefinancierd te worden door een private partner of door de betrokken instelling. In deze ronde is minimaal 15% cofinanciering van het totale projectbudget verplicht. De cofinanciering dient definitief geregeld te zijn bij het indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag. Aan cofinanciering zijn de volgende voorwaarden verbonden: - Omdat ZonMw zeker wil weten dat cofinanciers van een project zich juridisch hebben verplicht tot de toegezegde bijdrage in geld of in natura, is een Letter of Commitment per cofinancier verplicht bij het indienen van de uitgewerkte aanvraag. - De Letter of Commitment: moet op briefpapier van de betreffende cofinancier worden geprint en worden ondertekend door een persoon die daartoe gemachtigd is; is gericht aan de organisatie die de bestuurlijk verantwoordelijke is voor de aanvraag; bevat nadrukkelijk de toegezegde bijdrage en de eigenschap hiervan ( in kind en/of in cash) mag als voorwaarde stellen dat ZonMw de subsidieaanvraag honoreert. In geval een cofinancier nog andere voorwaarden stelt, zal ZonMw deze aan het toepasselijke recht en de ZonMw subsidievoorwaarden toetsen; - Onder Downloads en links vindt u een voorbeeld van een format dat voldoet aan deze voorwaarden (u bent niet verplicht specifiek dit format te gebruiken). - Uit de begroting dient duidelijk te blijken hoeveel iedere partij bijdraagt (in kind en/of in cash) en waar de bijdragen aan worden besteed. - Zie voor overige criteria met betrekking tot de begroting de punten onder Randvoorwaarden in deze subsidieoproep en de ZonMw Subsidiebepalingen 2013 (onder Downloads en links ). - Indien er in het project sprake is van publiek-private samenwerking dient er 6 maanden na honorering een finale conceptversie (goedgekeurd door partijen maar nog niet ondertekend) van de samenwerkings- en/of sponsorovereenkomst namens alle samenwerkende partijen worden aangeleverd bij ZonMw. Zie de ZonMw website Cofinanciering en Publiek-Private samenwerking voor meer informatie over de voorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst. 3

5 BEOORDELINGSPROCEDURE - De standaard procedure van ZonMw zoals vermeld in de procedurebrochure aanvragers wordt gevolgd. - De uitgewerkte aanvraag wordt beoordeeld door ten minste twee, maar bij voorkeur drie anonieme referenten op kwaliteit en relevantie. U wordt in de gelegenheid gesteld een wederhoor te schrijven in reactie op de beoordelingen. - Het dient duidelijk te worden dat de voorgestelde studie de meest logische stap is om nu te zetten (in de wetenschap) voor de kennis over dementie. Hiertoe dient men een systematische literatuurreview als bijlage toe te voegen. De review kan over meerdere onderwerpen gaan, bijvoorbeeld over de interventie zelf, maar ook over de primaire uitkomstmaat, afhankelijk van de studie. Er is geen verplicht format, zie toelichting onder Procedure & Tijdpad. - De commissie laat zich bij het beoordelen van de relevantie van aanvragen adviseren door een focusgroep bestaande uit mensen met dementie en/of mantelzorgers georganiseerd vanuit Alzheimer Nederland. U wordt verzocht hiervoor een Nederlandstalige samenvatting als bijlage toe te voegen. Het verplichte format voor deze samenvatting is te vinden onder Downloads en links. U wordt geadviseerd om deze samenvatting te laten meelezen op begrijpelijkheid door een persoon met dementie of mantelzorger. Eventuele voorselectie Indien er meer dan 20 subsidieaanvragen worden ingediend, wordt er mogelijk een voorselectie gehouden. De programmacommissie Memorabel beoordeelt de kwaliteit en relevantie op basis van de aanvraag, de referentenoordelen en het wederhoor. Vervolgens prioriteert de commissie alle aanvragen volgens de onderstaande prioriteringsmatrix. Aanvragen dienen tenminste als Relevant en Voldoende te worden beoordeeld om te worden uitgenodigd voor een interview. De kandidaten die niet worden uitgenodigd voor een interview krijgen hiervan bericht en worden uitgesloten van het verdere beoordelingsproces. Indien men een gegronde reden heeft om tegen het oordeel van de commissie in te gaan, kan een gemotiveerde reactie worden gestuurd (een weerwoord). In overleg met de commissie wordt overwogen of de reactie voldoende aanleiding geeft om de kandidaat alsnog uit te nodigen voor een interview. Alle kandidaten die niet worden uitgenodigd voor een interview, ontvangen een formeel afwijzingsbesluit over de aanvraag. Het interview De kandidaat wordt verzocht in de eerste vijf minuten van het interview een beknopte (PowerPoint) presentatie te geven. Vervolgens kunnen de leden van de commissie gedurende ca. 15 minuten vragen stellen over de aanvraag en presentatie. Van het interview wordt een geluidsopname gemaakt. Na afloop van de beoordelingsprocedure wordt de geluidsopname vernietigd. Na afloop van het interview stelt de commissie het definitieve eindoordeel vast en wordt een prioritering van de aanvragen gemaakt op basis van de onderstaande matrix. Prioriteringsmatrix Voor de prioritering van aanvragen wordt gebruik gemaakt van onderstaande matrix. Voor de beoordeling geldt dat kwaliteit zwaarder weegt dan relevantie. Dit is vanwege de nadruk op kwalitatief hoogwaardige resultaten. Relevantie Zeer relevant Relevant Laag relevant Niet relevant Kwaliteit Goed Voldoende Matig (5) Onvoldoende betekent: komt niet in aanmerking voor honorering Bij gelijk scorende voorstellen op relevantie en kwaliteit in bovenstaande matrix vindt verdere prioritering plaats indien het beschikbare budget hier aanleiding toe geeft. Als eerste zal worden gekeken naar de spreiding over de thema s. Indien nodig wordt als tweede stap het criteria CV en motivatie van de kandidaat gewogen. Indien op basis van bovengenoemde criteria geen onderscheid gemaakt kan worden wordt als derde stap in de prioritering voor gekeken naar het kwaliteitscriterium innovatie. 4

6 BEOORDELINGSCRITERIA De programmacommissie Memorabel beoordeelt de kwaliteit (waaronder het CV en de motivatie), de relevantie en de begroting van alle aanvragen. Hieronder staan de van toepassing zijnde kwaliteit- en relevantiecriteria. Kwaliteitscriteria Naast de algemene ZonMw-criteria zoals vermeld in de procedurebrochure aanvragers voor kwaliteit gelden er voor deze subsidieronde de volgende kwaliteitscriteria: Innovatie, helderheid en wetenschappelijke kwaliteit van de aanvraag o De originaliteit en innovatie van het voorgestelde onderzoek. o De helderheid van de probleemstelling en het voorgestelde onderzoek o De wetenschappelijke kwaliteit van het voorgestelde onderzoek Toegevoegde waarde o Beschrijf duidelijk wat er al bestaat aan innovaties en onderzoeken op het te onderzoeken terrein en wat het voorgestelde onderzoek daaraan toevoegt. o Beschrijf expliciet het innovatieve karakter van uw onderzoeksaanvraag inclusief onderbouwing. Licht toe hoe u uw onderzoek positioneert in het bestaande onderzoeksveld. Geschiktheid en kwaliteit van het plan van aanpak o Haalbaarheid van het project en afronding van het voorgestelde onderzoek binnen de looptijd van het project o Concreet stappenplan met taakverdeling, milestones en deliverables o Effectiviteit van de gekozen aanpak Deugdelijkheid van het budget Oriëntatie samenwerkingspartners o Toelichting hoe u heeft geïnventariseerd welke andere partijen relevante expertise hebben en een bijdrage zouden kunnen leveren aan het onderzoek. o Beknopte beschrijving van de deelnemende partijen en op welke wijze zij betrokken zijn bij en/of vertegenwoordigd zijn in de voorgestelde projectgroep. o Indien het onderzoek dusdanig baanbrekend is waardoor een samenwerking niet tot stand kan komen graag onderbouwen waarom een samenwerking niet tot stand gekomen is. Het CV en de motivatie van de kandidaat o CV Wetenschappelijke excellentie van de kandidaat, mede aangetoond door wetenschappelijke publicaties, verworven subsidies en prijzen, opleiding en mobiliteit. Maatschappelijke betrokkenheid, inzet en bijdragen aan het onderwerp dementie Interesse in en ervaring met wetenschappelijk onderzoek Internationale ervaring met wetenschappelijk onderzoek Initiatiefrijkheid. Creativiteit. Publicatielijst. Nevenactiviteiten en veelzijdigheid. o Motivatie Samenhang tussen persoonlijk profiel (CV) en subsidieaanvraag: motivatie waarom u geschikt bent om uw subsidieaanvraag uit te voeren. Ambitie en enthousiasme: relevante en feitelijke informatie waaruit motivatie en ambitie blijken, zoals een kort voorbeeld. Relevantiecriteria Voor deze subsidieronde zijn de volgende relevantiecriteria van toepassing: 5

7 Passendheid binnen programma en subsidieoproep o De aanvraag sluit aan bij de doelstellingen van het programma Memorabel o De aanvraag past tenminste in één van de vier thema s van dit programma, maar combineert bij voorkeur meerdere thema s en/of onderzoeksgebieden o De aanvraag sluit aan bij de focus van deze subsidieoproep. Opbrengsten o De te verwachten opbrengst wordt zoveel mogelijk SMART uitgedrukt. Kandidaten hebben daarbij aandacht voor de maatschappelijke uitdagingen rond dementie en voor meerdere fases van de kennisketen (van fundamenteel tot toegepast onderzoek). o Geef indien mogelijk aan hoe het project kan leiden tot meerwaarde uitgedrukt in één of meerdere van de volgende elementen: toename van kennis voor de praktijk, dat wil zeggen dat het de preventie, diagnose, behandeling, zorg voor en ondersteuning van mensen met dementie in potentie verbetert. In het project wordt duidelijk opgenomen welke praktijkproblemen en vragen uit het veld worden geadresseerd en hoe dit aansluit op de behoeften uit de praktijk; kwaliteit van leven; kwaliteit van zorg; kosteneffectiviteit: doelmatiger maken van zorg en ondersteuning (goede kwaliteit tegen aanvaardbare kosten); een toename van personalized cure and care. o Eventueel onderbouwt u waarom het projectvoorstel in andere dan bovenstaande termen wordt omschreven. Implementeerbaarheid o Het is duidelijk hoe de opbrengsten van de aanvraag worden geïmplementeerd en geborgd nadat het project is afgerond. Dit betekent dat: duidelijk is in de aanvraag wat de voorgenomen route naar kennisbenutting in de praktijk of in verder onderzoek is; duidelijk wordt gemaakt wie de beoogde gebruikers zijn van opbrengsten, wat hun rol is binnen het project, en hoe zij de resultaten in de praktijk gaan toepassen in de Nederlandse dementiezorg (praktijk, onderwijs, beleid of verder onderzoek); in projectaanvragen gericht op het onderzoeken, ontwikkelen of implementeren van zorg- of ondersteuningsinterventies staat beschreven of en hoe de interventie nu in de zorgstandaard dementie is opgenomen en waar resultaten tot een aanpassing zullen leiden; duidelijk moet zijn wat de toekomstige plek is van de resultaten van de studie of van de interventie in het zorgtraject of ondersteuningsaanbod. En hoe deze in het financierings- en bekostigingssysteem is of zal worden ingebed, rekening houdend met de transitie in de langdurende zorg. Op hoofdlijnen wordt inzichtelijk gemaakt hoe de kosten en baten uitvallen voor (de-)implementatie van de reeds toegepaste interventie in de dagelijkse praktijk van de zorg, bijvoorbeeld in een business case. Let hierbij ook op de kosten van de (de-)implementatie zelf. Leg, waar dat mogelijk is, al voor de aanvang van het project contact met partijen die nodig zijn bij de implementatie van resultaten, bijvoorbeeld met beroepsorganisaties, kennisinstituten, zorgverzekeraars en bedrijfsleven; uit de projectgroep blijkt dat de benodigde expertise, ervaring en infrastructuur aanwezig is. Deze expertise dient zowel het welslagen van het onderzoek, als het maken van een implementatieplan voor toepassing van de resultaten in de volgende stap van de kennisketen te ondersteunen. Reserveer projectbudget voor communicatie en implementatie. Neem dit op in de begroting en beschrijf in de aanvraag hoe dit budget wordt besteed. Inbreng ervaringsdeskundigen en diversiteit o Voor alle aanvragen geldt dat beschreven dient te worden hoe participatie van (eind)gebruikers vorm krijgt, óf als participatie van eindgebruikers volgens de aanvragers niet van toegevoegde waarde is dient dit voldoende gemotiveerd te worden. o Goede projecten houden waar mogelijk rekening met verschillen tussen mensen. Bijvoorbeeld met verschillen in leeftijd, sekse, sociaal-economische situatie, opleidingsniveau, migratie- en culturele achtergrond en seksuele geaardheid, voor zover die 6

8 relevant zijn voor de thematiek van het project. Zie voor tips onze publicaties over diversiteit. Algemene relevantiecriteria Naast de specifieke inhoudelijke criteria in deze subsidieoproep kijkt ZonMw (indien van toepassing) naar de volgende algemene relevantiecriteria: toepassing van ICT en e-health ZonMw heeft een brede kijk op de inzet van ICT in de zorg. Hieronder verstaan we de inzet van ehealth toepassingen, domotica, robotica maar ook de opslag van data met behulp van ICT. We hebben aandachtspunten geformuleerd voor ICT-applicaties en ICT-standaarden in onderzoek. onderwijs Kennis wordt vooral toepasbaar en toegepast in het onderwijs indien deze kennis tot stand komt in wisselwerking tussen onderzoek, onderwijs en praktijk. Hoe geeft u de wisselwerking tussen onderwijs, onderzoek, praktijk en beleid vorm? Welke resultaten levert uw project of onderzoek naar verwachting op voor het onderwijs? toegang tot data ZonMw stimuleert een optimaal gebruik van data. Beschrijf in uw projectaanvraag de mogelijkheden om gebruik te maken van bestaande databestanden en onderbouw de noodzaak van nieuwe dataverzameling. Geef bij het opzetten van een nieuwe dataverzameling aan hoe de toegankelijkheid ervan na afloop wordt geregeld. Meer informatie over relevantiecriteria vindt u op PROCEDURE & TIJDPAD Houdt bij het schrijven van de subsidieaanvraag rekening met de volgende punten: Schrijf uw aanvraag in het Engels in verband met het raadplegen van internationale referenten. Subsidieaanvragen dienen te voldoen aan de Algemene subsidiebepalingen. Op de pagina voorwaarden en financiën vindt u ook informatie over de METC / CCD en de Code Openheid Dierproeven en de Code Biosecurity. Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend via ProjectNet (elektronisch indiensysteem van ZonMw) worden ingediend. Mee te sturen (verplichte) bijlagen (formats zijn te vinden onder Downloads en links ) : 1. Bijlage 1: Het aanvraagformulier (Application Form). Verplicht format / max. 10 A4 totaal / Engels / PDF 2. Bijlage 2: Curriculum Vitae Verplicht format / geen max. / Engels / PDF 3. Bijlage 3: Begroting Verplicht format / Engels / PDF o Begroting in het juiste format zie: (onder paragraaf Downloads Begrotingen, Let op! gebruik de Engelse versie: Academic institutions of Other institutions) o Uit de begroting dient duidelijk te blijken of, en zo ja, welke partijen financieel bijdragen aan het project en hoeveel iedere partij bijdraagt (in cash en/of in kind). De begroting moet worden opgesteld en gespecificeerd voor het hele project, niet alleen voor het deel waarvoor bij ZonMw subsidie wordt aangevraagd (dus inclusief alle cofinanciering). o De personele kosten in de begroting moeten gespecificeerd worden, zodat de activiteiten die gerelateerd zijn aan het aantal opgevoerde fte transparant zijn. Indien van toepassing dient u de activiteiten te specificeren die gerelateerd zijn aan de eisen van de ICH-Good Clinical Practice richtlijnen, waaronder het includeren van patiënten, invoeren van data en monitoren van data. o Specificeer in de begroting alle posten onder Materieel, Apparatuur, Verbruiksgoederen en Implementatiekosten. o Voor een METC verklaring kan tot 2.000,- worden begroot. o Het moet duidelijk zijn voor welke posten op de begroting de cofinanciering wordt ingezet. 7

9 o o Reserveer een bedrag in uw projectbudget voor participatie van ervaringsdeskundigen en neem dit op in uw begroting. Reserveer projectbudget voor communicatie en implementatie. Neem dit op in de begroting en beschrijf in de aanvraag hoe dit budget wordt besteed. 4. Bijlage 4: Bewijs cofinanciering (Letter of Commitment) Verplicht / Voorbeeldformat aanwezig / Engels of Nederlands / PDF o Letters of Commitment van alle partijen die in cash en/of in kind bijdragen aan het project, zie de voorwaarden onder paragraaf cofinanciering verplicht en op de ZonMw website. Onder Downloads en links vindt u een voorbeeld van een format in het Engels dat voldoet aan de voorwaarden (u bent niet verplicht dit specifieke format te gebruiken). 5. Bijlage 5: Garantieverklaring aanstelling kandidaat Verplicht / Geen verplicht format / Engels of Nederlands / PDF Uit de garantieverklaring moet blijken dat de kandidaat voor tenminste de duur van de fellowship een aanstelling heeft. Ook moet blijken dat bij eventuele overschrijding van het maximaal aan te vragen budget, de werkgever garant staat voor de additionele kosten. In geval van een klinische fellowship moet uit een garantieverklaring blijken dat de kandidaat vrijgesteld wordt van klinische taken voor de aanstelling (uitgedrukt in fte) behorend bij de fellowship. 6. Bijlage 6: Intentieverklaringen projectgroep Verplicht format / Engels of Nederlands / PDF Een intentieverklaring ondertekend door alle deelnemende partijen in de projectgroep, dus ook niet-cofinanciers. 7. Bijlage 7: Samenvatting ten behoeve van ervaringsdeskundigen Verplicht format / max. 2 A4 / Nederlands / PDF Wordt beoordeeld door ervaringsdeskundigen. 8. Bijlage 8: Systematische literatuurreview Verplicht / Geen verplicht format / max. 1-3 A4 / Engels / PDF Het gaat om een literatuuroverzicht waaruit de meest up-to-date stand van zaken uit de wetenschap blijkt op het onderwerp van de aanvraag. U kunt hierbij zoektermen in bijvoorbeeld PubMed vermelden. Vereist is een korte samenvatting van de kernboodschap(pen) uit de literatuurreview onder een kopje Highlights. 9. Bijlage 9: Gantt-grafiek of een diagram van de planning van het project Verplicht / Geen verplicht format / max 1 A4 / Engels / PDF De grafiek of diagram geeft een schematisch inzicht in de planning van het project. De grafiek mag geïntegreerd worden in het aanvraagformulier (Application Form) eventueel als extra 11 e pagina. NB! Andere bijlagen, zoals letters of recommendation zijn niet toegestaan en worden niet meegenomen bij de beoordeling van de aanvraag. Tijdpad Openstellen subsidieoproep 30 november 2018 Deadline indienen uitgewerkte subsidieaanvraag 29 januari 2019, 14.00u Ontvangst commentaar referenten 8 april 2019 Deadline indienen wederhoor 22 april 2019 Voorselectie (indien meer dan 20 aanvragen) Begin mei Interviews Eind mei Besluit Eind juni-begin juli Uiterlijke startdatum 31 december 2019 Meer informatie: Houdt de Memorabel programmapagina op de ZonMw website in de gaten, deze wordt regelmatig bijgewerkt. 8

10 INDIENEN Indiening (via ProjectNet) Aanvragen kunnen uitsluitend en conform de richtlijnen worden ingediend via het elektronisch indiensysteem van ZonMw (ProjectNet). Sluitingsdatum voor het indienen is 29 januari, om uur. Tips Als u nog niet eerder met ProjectNet heeft gewerkt moet u zich eerst aanmelden als 'Nieuwe gebruiker'. Zie de handleiding om een account aan te maken. Zie voor meer informatie de toelichtingen in ProjectNet Wij raden u aan om, voordat u uw aanvraag digitaal indient, een PDF van uw aanvraag uit te printen en na te lopen op onregelmatigheden. Vooral als u uw aanvraag eerst in Word heeft opgesteld en vervolgens naar ProjectNet heeft gekopieerd kan het voorkomen dat sommige tekens (zoals aanhalingstekens) niet goed worden omgezet. U kunt dit in ProjectNet zelf corrigeren. Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag Direct na het digitaal indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag wordt u gewezen op het formulier Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag. Wij verzoeken u deze te voorzien van de handtekening van de bestuurlijk verantwoordelijke en de hoofdaanvrager en deze per te sturen naar ZonMw, t.a.v. Boukje Teuben-Miedema, Teuben-Miedema@zonmw.nl. De verklaring dient uiterlijk 1 week na indiening via ProjectNet binnen te zijn. Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met het bureau via memorabel@zonmw.nl of met: Roy Teng (programmasecretaris): Maaike Melchers (programma-assistent): Technische vragen Bij technische vragen over het gebruik van het elektronisch indiensysteem van ZonMw (ProjectNet) kunt u contact opnemen met de servicedesk: maandag t/m vrijdag van tot uur, , projectnet@zonmw.nl. Vermeld in uw uw telefoonnummer zodat wij u eventueel kunnen terugbellen. Downloads en links: Programmatekst Memorabel fase 2 Subsidiebepalingen Procedurebrochure aanvragers Bijlage 1: Format Application Form (aanvraagformulier, verplicht) Bijlage 2: Format Curriculum Vitae (verplicht) Bijlage 3: Begroting (verplicht, onder kopje Downloads Begrotingen ) Bijlage 4: Voorbeeldformat Letter of Commitment (verplicht, maar niet specifiek dit format) Bijlage 6: Format Intentieverklaringen projectgroep (verplicht) Bijlage 7: Format Samenvatting ten behoeve van ervaringsdeskundigen (verplicht) 9