Aanvraagformulier Healthy Ageing Pilot (geen Doelmatigheidsonderzoek) Universitair Medisch Centrum Groningen

Transcriptie

1 Dit formulier is bedoeld als ondersteuning bij het opstellen van een aanvraag voor een Healthy Ageing Pilot project (voor een Pilot Doelmatigheidsonderzoek dient u een ander formulier te gebruiken). Maximale omvang aanvraag: 10 A4 (excl. bijlagen) Dit formulier is voorzien van 2 bijlagen: bijlage A met een toelichting op de vragen 3, 4, 5 en 9, bijlage B bevat aandachtspunten die u bij wijze van afstreeplijstje kunt hanteren voordat u de aanvraag indient. Voor informatie: dr. S. Peuchen (363)7915. Aanvraag mailen naar: bureauonderzoek@umcg.nl 1. Titel Pilot project 2. Projectleider/penvoerder Naam: Afdeling: Telefoon: Overige leden projectteam: Naam: Afdeling: Telefoon: Afdelingshoofd: 3. Gevraagde financiering; max (zie toelichting) Gebruik voor personele kosten het onderstaande schema Functionaris fte schaal periodiek duur in mnd. pers.kosten, incl. sociale lasten opslag 7,2% overhead totaal Voorbeeld 0, , , , , Totalen Totaal aangevraagd budget: 4. Financiering uit andere bronnen (zie toelichting) 5. Goedkeuring Medisch Ethische Toetsingscommissie (zie toelichting) sjabloon-pilotform-hap-niet-do-healthyageing-vs-30nov2016 pagina 1

2 6. Beschrijf vraagstelling en opzet van het pilot onderzoek (max woorden) a. Vraagstelling b. Opzet en wijze van uitvoering c. Tijdsduur (zie toelichting) d. Abstract in lekentaal (max 200 woorden) 7. Welke UMCG-afdelingen, diensten en bureaus zijn bij het pilot onderzoek betrokken en wat is hun bijdrage? (max. 200 woorden) 8. Beschrijf de noodzaak van deze pilot en de relatie met het toekomstige project (max. 200 woorden) a. Geef aan waarom het nodig is om het pilot onderzoek uit te voeren in relatie tot het toekomstige project. Hoe worden de resultaten van de pilot daarin verwerkt? b. Is deze aanvraag al elders ingediend? (Zo ja, geef aan waar en wanneer en eventueel de uitkomst). 9. Beschrijf probleemstelling, onderzoeksvraag en opzet van het toekomstige onderzoek (max woorden) (zie toelichting) - bij welk specifiek fonds wilt u het vervolgonderzoek gaan indienen (1 e inclusief interne UMCG fondsen /2 e /3 e /4 e geldstroom)? - leg uit waarom de vervolgaanvraag binnen het beoogde fonds past - wat is het verwachte effect op de gezondheidstoestand van de doelgroep? - wat wordt de onderzoeksvraag? - welke opzet krijgt het onderzoek? - beschrijf haalbaarheid sjabloon-pilotform-hap-niet-do-healthyageing-vs-30nov2016 pagina 2

3 Bijlage A Toelichting bij pilotformulier (niet meezenden) Een Healthy Ageing Pilot dient zich te richten op concrete verbetering van de zorg. Met name voor kwetsbare en complexe patiëntengroepen zijn verbeteringen wenselijk. De effectiviteit van preventie, care en cure is onafhankelijk van het wettelijk kader van waaruit deze wordt gefinancierd. Uiteindelijk zal de pilotstudie moeten uitmonden in een vervolgproject (bij een externe subsidiegever). Een pilot richt zich dus op een vernieuwende en/ of verbeterde behandeling van de patiënt (jong tot oud) die bijdraagt aan zo gezond mogelijk ouder worden. Daarnaast moet er aandacht zijn voor secundaire preventie van de patiënt na behandeling. Hierbij gaat het bijv. om gedragsverandering ten aanzien van voeding, bewegen en stoppen met roken en de effecten daarvan voor de patiënt. Kunnen (klinisch) onderzoekers in het UMCG nieuwe inzichten op doen in de patiëntenzorg die bijdragen aan healthy ageing cq zo gezond mogelijk ouder worden? Twee voorbeelden van dit type healthy ageing onderzoek: 1) de uiteindelijk door KWF gefinancierde pilot bij medische oncologie, waarbij patiënten voor, tijdens en na chemotherapie meedoen aan een beweegprogramma. Overlevenden ontwikkelen vaak allerlei gezondheidsproblemen, zoals hart- en vaatziekten, stofwisselingsziekten of overgewicht, die gedeeltelijk veroorzaakt zijn door de chemotherapie die wij ze 10 of 20 jaar geleden hebben aangedaan. De tweede reden is dat het in de oncologische wereld steeds duidelijker wordt hoe groot het effect van iemands levensstijl is op het ontstaan en de terugkeer van kanker. ( 2) flink trainen en gezond eten voor je wordt geopereerd ( prehabilitation ) en daar na de operatie zo snel mogelijk weer mee beginnen. Dat is de kern van Better In, Better Out; een uniek programma voor hartpatiënten van het UMCG. Het programma moet leiden tot minder complicaties en (her)operaties en tot sneller herstel van de patiënt. Uit onderzoek onder patiënten die op een hartoperatie wachtten, bleek dat ze vaak te veel en te slecht eten. Er werd bijvoorbeeld veel minder fruit, groente en vezels gegeten dan dagelijks wordt geadviseerd. We zien ook vaak dat mensen in de tijd dat ze de hartoperatie moeten afwachten, meer gaan eten of roken en dat ze uit angst dat hun hart overbelast raakt minder gaan bewegen. Gevolg is dat zij in kwetsbare conditie een operatie moeten ondergaan. ( Wie kan aanvragen? Artsen i.o. tot specialist die al een succesvol MD/PhD-traject hebben doorlopen, jonge artsen, verpleegkundigen en paramedici worden expliciet uitgenodigd om samen met een PI een beroep te doen op het fonds. Het doel van de pilot dient te zijn: Voorstudie om te komen tot een betere en efficiëntere patiëntenzorg. Verbetering van de kwaliteit van leven. Verbetering van de kwaliteit van zorg. 3. Gevraagde financiering Voor het opstellen van een begroting kunt u contact opnemen met de beheerder van uw afdeling. De begroting dient te worden gebaseerd op de werkelijke salariskosten (inclusief sociale lasten) en een opslag van 7,2%. Deze opslag is bedoeld ter dekking van de kosten van de werkplek (inclusief computer en huisvesting). De financiering is bij voorkeur bestemd voor personele kosten (bekostiging van promovendi is uitgesloten). Slechts in incidentele gevallen en voorzien van voldoende argumentatie kunnen aanvullende sjabloon-pilotform-hap-niet-do-healthyageing-vs-30nov2016 pagina 3

4 kosten (materiaal, apparatuur) opgevoerd worden. De aangevraagde financiering dient uitsluitend voor dit project gebruikt te worden. De financiering is per definitie NIET bedoeld voor het ondersteunen van een vervolgaanvraag voor persoonlijke subsidies (zoals VENI VIDI etc). U kunt maximaal per project aanvragen. 4. Financiering uit andere bronnen Is voor het project ook elders financiering aangevraagd en/of verkregen? Zo ja, uit welke bron? 5. Goedkeuring Medisch Ethische Toetsingscommissie Is het project WMO-plichtig? Zo ja, is het project al aan de METc van het UMCG voorgelegd? Is goedkeuring verkregen? Indien u nog geen goedkeuring heeft gekregen van de METc: wanneer verwacht u dit te krijgen? 6c. Tijdsduur De commissie verwacht dat uw project binnen 6 maanden na toekenning van de subsidie zal starten en binnen 2 jaar is afgerond. 9. Beschrijving van het toekomstige project in maximaal woorden. (Beleids)relevantie van het onderzoek; welke betekenis heeft het onderzoek voor de gezondheidszorg? Graag enige informatie over incidentie/prevalentie, ernst van de aandoening, omvang van de kosten die ermee gepaard gaan. Opzet en wijze van uitvoering Hoe zal, in grote lijnen, het geplande project eruit zien? - wat zijn de uitkomstmaten? - bij wie, op welke wijze en wanneer worden die gemeten? sjabloon-pilotform-hap-niet-do-healthyageing-vs-30nov2016 pagina 4

5 Bijlage B Aandachtspunten en toetsingscriteria (niet meezenden) Indien uw aanvraag wordt goedgekeurd geschiedt financiering onder de volgende voorwaarden: Na afloop van dit deel van het project moet binnen 2 maanden een inhoudelijk (3-8 pagina's A4) en financieel eindverslag worden uitgebracht aan ondergetekende. Het financiële eindverslag dient transparant te zijn en wijzigingen t.o.v. de begroting in de projectaanvraag moeten worden verduidelijkt; Bij publicaties over het onderzoek dient te worden vermeld dat het onderzoek (mede) mogelijk gemaakt is door het UMCG; De financiering is gemaximeerd tot de door ons geaccordeerde begroting en tijdsduur en alleen bestemd voor het toegekende pilotproject; er zal afgerekend worden op basis van werkelijke kosten; Ernstige problemen betreffende de voortgang van het onderzoek, alsmede wijzigingen in het onderzoek dienen tijdig te worden gemeld (voorbeelden van wijzigingen zijn bijv. mutaties als gevolg van opmerkingen van de METc, problemen bij rekrutering van patiënten of ondersteunend personeel). Als het onderzoek onverhoopt onhaalbaar blijkt te zijn binnen de geaccordeerde kaders kan dit reden zijn tot voortijdige beëindiging ervan en verminderde financiële uitkering. Toetsingscriteria bij prioritering van onderzoeksvoorstellen De commissie prioriteert de uitgewerkte aanvragen met behulp van de criteria zoals genoemd in bijlage B waarbij relevantie zwaarder weegt dan kwaliteit. Wel dient een aanvraag minimaal van voldoende kwaliteit te zijn om in aanmerking te komen voor honorering. Hebt u onderstaande aandachtspunten in uw aanvraag verwerkt? Criteria t.a.v. de voorgestelde pilotstudy De scope van de pilot en de beoogde vervolgaanvraag heeft betrekking op een van de (klinische) speerpunten van het UMCG: gezond ouder worden; zorg en onderzoek t.a.v. kanker; acute zorg en transplantatie. De noodzaak voor de pilot is duidelijk De haalbaarheid van project/pilot is aannemelijk gemaakt (ook t.a.v. tijdsduur) Er is een uitgewerkt budget Criteria t.a.v. de vervolgaanvraag: Is duidelijk gemaakt waar een vervolgaanvraag zal worden ingediend (1 e incl interne UMCG Fondsen / 2 e /3 e /4 e geldstroom) Overige criteria Sluit de doelstelling van de pilot aan bij de geformuleerde noodzaak? Zijn doel en vraagstellingen duidelijk en helder opgesteld? Is het plan van aanpak adequaat voor de vraagstelling; zijn de gekozen methoden en analyses geschikt; zijn eindmaten en meetschema helder en voldoende onderbouwd? Zijn alle relevante disciplines vertegenwoordigd in de projectgroep en is er voldoende relevante expertise? Haalbaarheid: kan (kunnen) met deze aanpak de doelstelling(en) worden gehaald, concrete betrokkenheid van partijen, doelgroepen en intermediaire doelgroepen? Uw aanvraag wordt als niet-ontvankelijk beschouwd indien: a) de pilot niet noodzakelijk is en de aanvraag direct bij een externe subsidiegever kan worden ingediend en/of b) de subsidie beoogt een PhD-traject te financieren en/of c) de pilot wordt gebruikt om aansluitend een persoonsgebonden aanvraag in te dienen (VENI/VIDI/VICI) sjabloon-pilotform-hap-niet-do-healthyageing-vs-30nov2016 pagina 5

6 d) de pilot enkel pre-klinisch onderzoek betreft en/of e) de doelen van de pilot zoals omschreven in bijlage A niet worden bereikt en/of f) het vervolgonderzoek niet helder is omschreven en/of uitgewerkt sjabloon-pilotform-hap-niet-do-healthyageing-vs-30nov2016 pagina 6