Call for proposals MEERVOUD. Aard- en Levenswetenschappen. Meer Vrouwelijke Onderzoekers als UD

Transcriptie

1 Aard- en Levenswetenschappen Call for proposals MEERVOUD Meer Vrouwelijke Onderzoekers als UD 2013 Den Haag, maart 2013 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 Inhoud 1 Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers Wie kan aanvragen Wat kan aangevraagd worden Wanneer kan aangevraagd worden Het opstellen van de aanvraag Specifieke subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag 5 4 Beoordelingsprocedure Procedure Criteria Samenstelling commissie 7 5 Contact en overige informatie Contact Overige informatie 8 6 Bijlagen Richtlijnen voor een MEERVOUD-aanvraagconstructie I Richtlijnen voor een MEERVOUD-aanvraagconstructie II Richtlijnen voor een MEERVOUD-aanvraagconstructie III 10

3 1 Hoofdstuk 1: Inleiding / MEERVOUD 1 Inleiding 1.1 Achtergrond In deze brochure vindt u informatie over het indienen van voorstellen voor een subsidie uit het programma MEERVOUD van het NWO-gebied Aard- en Levenswetenschappen (NWO-ALW). In Nederland is het percentage vrouwen werkzaam in de bètawetenschappen lager naarmate de positie hoger is. Het percentage vrouwelijke postdocs is de afgelopen decennia toegenomen van 5% tot ruim 30%, maar vrouwen zijn nog altijd sterk ondervertegenwoordigd in de UD-, UHD- en hoogleraarrangen. Met het programma Aspasia van NWO wordt voor alle wetenschapsgebieden het initiatief genomen om de doorstroom van vrouwen naar UHD- en hoogleraarposities te bevorderen. Het NWO-gebied Aard- en Levenswetenschappen heeft echter geconstateerd dat aanvullende actie nodig is om te bewerkstelligen dat vrouwen uit de grote groep van postdocs met een tijdelijke aanstelling doorstromen naar een hogere wetenschappelijke positie. Met MEERVOUD wil NWO-ALW deze doorstroming stimuleren. Het acroniem MEERVOUD staat voor Meer Vrouwelijke Onderzoekers als UD. 1.2 Beschikbaar budget Voor de MEERVOUD ronde 2013 is budget beschikbaar voor maximaal 3 posities, waarbij ALW maximaal 0,6 fte per positie financiert. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze brochure is geldig voor de MEERVOUD-ronde 2013 met als sluitingsdatum 4 juni 2013.

4 2 Hoofdstuk 2: Doel / MEERVOUD 2 Doel In Nederland is het percentage vrouwen werkzaam in de bètawetenschappen lager naarmate de positie hoger is. Het programma MEERVOUD wil de doorstroming van vrouwelijke postdocs naar UD-posities bevorderen door tijdelijke (parttime of fulltime) UD-posities te creëren, gekoppeld aan een doorstroomgarantie naar een vaste positie als UD binnen de universiteit.

5 3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / MEERVOUD 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Vrouwelijke onderzoekers van Nederlandse universiteiten kunnen aanvragen indienen. De kandidaat moet minimaal drie jaar geleden gepromoveerd zijn. Op het moment waarop toegekende projecten van start gaan, moet de kandidaat geen of een tijdelijke aanstelling hebben. Onderzoekers binnen een tenure track zonder garantie op een vaste positie kunnen ook indienen. 3.2 Wat kan aangevraagd worden Het gaat in MEERVOUD om het creëren van tijdelijke UD-posities gekoppeld aan een doorstroomgarantie naar een vaste UD-positie binnen de universiteit. Zowel de tijdelijke als de vaste positie dient ten minste 0,8 fte te bedragen, waarbij minimaal 60% van de beschikbare tijd wordt besteed aan onderzoek. NWO financiert maximaal 0,6 fte, de universiteit draagt minimaal 0,2 fte bij om tot een volledig salaris van de kandidaat te komen. De universiteit geeft bij het indienen van de aanvraag een doorstroomgarantie die aangeeft dat de kandidaat bij afronding van het MEERVOUD-project de vaste UD-positie zal verwerven. Voor het creëren van een tijdelijke UD-positie zijn verschillende (duo)constructies mogelijk: Constructie I: dit is een dakpanconstructie voor bestaande UD-posities. Het duo bestaat uit een U(H)D met vaste aanstelling die over enige tijd met pensioen gaat, en een vrouw die de formatieve positie van de UD zal gaan bezetten (de kandidaat). Het is niet noodzakelijk dat zij in hetzelfde gebied werkzaam is als de huidige U(H)D. De kandidaat krijgt een aanstelling als tijdelijk UD. Met deze tijdelijke positie overbrugt de beoogde opvolgster de periode totdat de vaste UDpositie beschikbaar komt. De overbruggingsperiode (de periode waarvoor subsidie aangevraagd kan worden) is minimaal twee en maximaal vier jaar; Constructie II: een bestaande voltijdse vaste UD-positie wordt omgezet in twee deeltijd posities. Deze posities hoeven niet noodzakelijkerwijs een inhoudelijke band te hebben. De posities worden bezet door twee vrouwen of een vrouw en een man. De periode waarvoor subsidie kan worden aangevraagd is minimaal twee en maximaal vier jaar; Constructie III: Er wordt een extra UD-positie gecreëerd, niet gekoppeld aan een bestaande UD-positie. De periode waarvoor subsidie kan worden aangevraagd is minimaal twee en maximaal vier jaar. NWO verstrekt een subsidie voor personeelskosten ter grootte van een 0,6 fte UDaanstelling (of 0,3 fte per UD-positie voor Constructie II) voor maximaal vier jaar (inclusief opslag). De loonkosten dienen gebaseerd te zijn op een salarisschaal die gezien de werkervaring van de voorgestelde UD redelijk is. De redelijkheid van de opgevoerde personeelskosten blijft ter beoordeling van NWO. Het Gebied ALW hanteert een maximale bijdrage in de personeelskosten conform schaal 11.7 van de VSNU. De universiteit vult het salaris van de kandidaat aan tot 0,8 fte én eventuele overschrijdingen, doordat de kandidaat al in een schaal hoger dan 11.7 werkt. Daarnaast verstrekt NWO-ALW maximaal per uitvoerder per jaar voor materieel krediet.

6 4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / MEERVOUD 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden De deadline voor het indienen van voorstellen voor de subsidieronde MEERVOUD in 2013 is dinsdag 4 juni (11:59 uur CET + 01:00). Aanvragen kunnen na de deadline niet meer worden verbeterd of aangevuld. 3.4 Het opstellen van de aanvraag Uw subsidieaanvraag bestaat uit drie à vier delen: een factsheet, het aanvraagformulier of de twee aanvraagformulieren (in het geval van constructie II) en een doorstroomgarantie. De factsheet vult u direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO in; Het aanvraagformulier vindt u op de NWO-website: Dit formulier voegt u ingevuld (in het Engels), als PDF bestand toe aan de Iris factsheet (twee aanvraagformulieren in het geval van constructie II); een doorstroomgarantie, ondertekend door het tot aanstelling bevoegd gezag. Zie bijlagen voor specifieke richtlijnen voor de verschillende constructies. Het is niet toegestaan bijlagen bij het aanvraagformulier te voegen. Het is verplicht om in elke aanvraag de main research field op te nemen die het best overeenkomt met het onderwerp van uw onderzoeksvoorstel. Indien van toepassing kunt u ook andere relevante disciplines opnemen. U kunt alleen disciplines opnemen uit de door NWO vastgesteld lijst. U kunt de lijst vinden op: Specifieke subsidievoorwaarden Een kandidaat mag één aanvraag indienen; Er kunnen alleen voorstellen worden ingediend op het terrein van de aard- en levenswetenschappen. Medische onderzoeksvoorstellen worden niet in behandeling genomen; Sterk op elkaar gelijkende voorstellen die in verschillende competities worden ingediend (bijvoorbeeld MEERVOUD en Vernieuwingsimpuls) kunnen slechts eenmaal worden gehonoreerd; De Regeling subsidieverlening NWO is van toepassing. Waar in de MEERVOUDrichtlijnen wordt afgeweken van deze Regeling subsidieverlening NWO, gaan de bepalingen van de MEERVOUD-richtlijnen voor; Het Gebiedsbestuur houdt zich het recht voor een aanvraag op wetenschappelijke, beleidsmatige of budgettaire gronden te laten wijzigen als voorwaarde voor eventuele toekenning; Als de kandidaat financiering verwerft uit andere (NWO-)middelen dan kan de totale aanstelling nooit meer dan 1,0 fte omvatten; Wordt een aanvraag toegekend, dan wordt de aanvrager aangewezen als projectleider en ontvangt zij de ALW aanwijzingen voor project- en programmaleiders en de NWO algemene subsidiebepalingen; Gedurende de looptijd van het project beoordeelt de universiteit regelmatig het functioneren van de MEERVOUD-UD. De universiteit garandeert de MEERVOUD- UD dat zij, bij een positieve afsluitende beoordeling na afloop van het project, doorstroomt naar een vaste UD-positie binnen de universiteit en voor minimaal 0,8 fte wordt opgenomen in de vaste formatie. Bij constructie II geldt dat beide wetenschappers voor minimaal 0,5 fte worden opgenomen in de vaste formatie.

7 5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / MEERVOUD Indien de kandidaat na positieve afronding van haar MEERVOUD-project niet als UD in de vaste formatie wordt opgenomen, kan NWO de subsidie terugvorderen. Het onderzoek dient binnen 6 maanden na toekenning van de aanvraag te starten. Indien blijkt dat dit niet kan worden gerealiseerd dan kan de aan u toegekende subsidie worden ingetrokken; De onderzoeksinstelling stelt aan de MEERVOUD UD de gebruikelijke faciliteiten ter beschikking. 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Aanvragen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een aanvrager is verplicht haar aanvraag via haar eigen Irisaccount in te dienen. Indien de aanvrager nog geen Irisaccount heeft, dient deze dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Indien de aanvrager al een Iris account heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.

8 6 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / MEERVOUD 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure De kandidaat dient zelf een aanvraag in en draagt zorg voor de doorstroomgarantie van haar universiteit. In paragraaf 6.1 t/m 6.3 staat expliciet aangegeven wat er in deze doorstroomgarantie moet staan. De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets door NWO ALW of de aanvraag in behandeling genomen kan worden (ontvankelijkheidstoets). Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. Voldoet de aanvraag niet aan de in hoofdstuk 3 genoemde criteria, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen en dus niet inhoudelijk beoordeeld. Nadat een aanvraag in behandeling is genomen draagt NWO zorg voor de beoordeling van de kwaliteit van de onderzoeksplannen en de kwaliteit van de kandidaat (kandidaten) in relatie tot de uitvoering van het onderzoek. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWOmedewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Minimaal twee internationale referenten beoordelen ieder voorstel op de criteria 1-3 (zie paragraaf 4.2). Aanvragers krijgen de gelegenheid schriftelijk te reageren op de referentenrapporten. Vervolgens prioriteert een beoordelingscommissie alle aanvragen op basis van de onderzoeksvoorstellen, de referentenrapporten en de weerwoorden. De beoordelingscommissie maakt, op basis van de ingediende aanvragen, een voorlopige prioritering. Vervolgens ontvangen de meest kansrijke kandidaten een uitnodiging voor een interview. Het interview kan een herijking van de aanvraag en de prioritering daarvan tot gevolg hebben. De beoordelingscommissie stelt een prioriteringsadvies op voor het Gebiedsbestuur, dat uiteindelijk een honoreringsbesluit neemt. 4 juni 2013 Deadline indiening voorstellen Week 24 Ontvankelijkheidstoets juni -september 2013 Raadplegen referenten september 2013 Inwinnen wederhoor indieners. Aanvragers krijgen 5 werkdagen tijd voor een reactie November 2013 Vergadering beoordelingscommissie en interviews december 2013 Besluit Gebiedsbestuur ALW december 2013 NWO informeert de indieners over het besluit 4.2 Criteria De onderzoeksvoorstellen worden beoordeeld op de volgende criteria: 1. Kwaliteit van de kandidaat: dit betreft past performance (blijkend onder meer uit proefschrift, publicaties en/of andere wetenschappelijke verworvenheden), talent voor het doen van wetenschappelijk onderzoek, in het bijzonder op het gebied van het voorgestelde onderzoek, ervaring in lesgeven en begeleiding van studenten en/of junior onderzoekers, aquisitievermogen; 2. Wetenschappelijke kwaliteit van het onderzoeksvoorstel: dit betreft o.a. wetenschappelijke / technologische relevantie, originaliteit van de aanpak, doeltreffendheid van de methoden en aanwezigheid van infrastructuur om het onderzoek uit te voeren;

9 7 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / MEERVOUD 3. Innovatieve karakter van het voorgestelde onderzoek: dit betreft o.a. wetenschappelijk vernieuwende elementen en potentie tot belangrijke bijdragen aan wetenschap of technologie. 4.3 Samenstelling commissie De samenstelling van de beoordelingscommissie is gebiedsbreed. De beoordelingscommissie bestaat uit 5 tot 8 leden. Een beleidsmedewerker van het NWO-gebied ALW treedt op als secretaris.

10 8 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / MEERVOUD 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Voor vragen over MEERVOUD en deze call for proposals neemt u contact op met: Mw. drs. L.H.W. (Liesbeth) Noor NWO Gebied Aard- en Levenswetenschappen Postbus AM Den Haag telefoon: alwmeervoud@nwo.nl Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van tot uur, telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per sturen aan iris@nwo.nl. 5.2 Overige informatie Meer informatie over dit programma is te vinden op de website

11 9 Hoofdstuk 6 Bijlagen / MEERVOUD 6 Bijlagen 6.1 Richtlijnen voor een MEERVOUD-aanvraagconstructie I Algemeen Een aanvraag bestaat uit drie delen: (1) de factsheet; (2) een ingevuld aanvraagformulier met persoonsgegevens, onderzoeksvoorstel en CV van de kandidaat en (3) een doorstroomgarantie, ondertekend door het tot aanstelling bevoegd gezag; De doorstroomgarantie moet per post opgestuurd worden naar NWO, ter attentie van de contactpersoon (zie hiervoor hoofdstuk 5); Het ingevulde aanvraagformulier moet worden ingediend via Iris, het elektronisch indiensysteem van NWO: Het aanvraagformulier is te downloaden vanaf de NWO-website: Voor de elektronische indiening is het nodig dat u na invulling van het formulier uw aanvraag omzet naar pdf-format. Indien u hulp nodig hebt bij de conversie van het aanvraagformulier naar pdf-format, vraag hiervoor dan tijdig hulp bij uw automatiseringsdienst of de Iris Helpdesk van NWO (zie verder Doorstroomgarantie De doorstroomgarantie is ondertekend door het tot aanstelling bevoegd gezag; De verklaring bevat letterlijk de volgende tekst: De onderzoeksinstelling draagt tijdens de looptijd van het project zorg voor regelmatige functioneringsgesprekken met de aan te stellen extra UD. Indien de eindbeoordeling na afloop van het project positief is, zal de extra UD voor minstens 0,8 fte opgenomen worden in de vaste formatie. ; In geval van een tenure track-aanstelling dient ook in de doorstroomgarantie te worden opgenomen dat de huidige positie geen garantie biedt op een vaste aanstelling; De doorstroomgarantie bevat de volgende tabel: Samenvatting aanvraag Omvang positie extra UD (minimaal 0,8 fte) fte waarvan voor onderzoek (minimaal 60%) % waarvan voor onderwijs % Pensioneringsdatum zittende U(H)D Duur van het project (minimaal 2, maximaal 4 jaar) jaar Gevraagde NWOsteun in fte (maximaal 0,6 fte) fte materieel krediet (maximaal k 6 per jaar) k 6.2 Richtlijnen voor een MEERVOUD-aanvraagconstructie II De beide onderzoeksplannen van constructie II behoeven onderling geen inhoudelijke band te hebben. De kandidaten hoeven zelfs niet aangesteld te worden in dezelfde discipline of aan dezelfde faculteit. Wel dienen beide kandidaten werkzaam te zijn op het wetenschapsterrein van de aard- en levenswetenschappen. Plannen waarbij wel een inhoudelijke band bestaat zijn ook welkom. Plannen zonder inhoudelijke band worden altijd onafhankelijk van elkaar beoordeeld. Onderzoeksplannen die wel inhoudelijk aan elkaar gerelateerd zijn zullen afhankelijk van de mate waarin deze plannen dezelfde expertise van de beoordeelaars vragen door één of meer dezelfde referenten beoordeeld worden. Elk plan zal echter altijd door tenminste twee referenten beoordeeld worden.

12 10 Hoofdstuk 6: Bijlagen / MEERVOUD Alleen aanvragen waarvan beide onderzoeksplannen positief beoordeeld worden, komen voor honorering in aanmerking. Algemeen Een aanvraag bestaat uit vier delen: (1) de factsheet; (2) een ingevuld aanvraagformulier met persoonsgegevens, onderzoeksvoorstel en CV van kandidaat A; (3) een ingevuld aanvraagformulier met persoonsgegevens, onderzoeksvoorstel en CV van kandidaat B en (4) een doorstroomgarantie, ondertekend door het tot aanstelling bevoegd gezag; De doorstroomgarantie moet per post opgestuurd worden naar NWO, ter attentie van de contactpersoon (zie hiervoor hoofdstuk 5); Beide aanvraagformulieren moeten worden ingediend via Iris, het elektronisch indiensysteem van NWO: ; Het aanvraagformulier is te downloaden vanaf de NWO-website: Voor de elektronische indiening is het nodig dat u na invulling van het formulier uw aanvraag omzet naar pdf-format. Indien u hulp nodig hebt bij de conversie van het aanvraagformulier naar pdf-format, vraag hiervoor dan tijdig hulp bij uw automatiseringsdienst of de Iris helpdesk van NWO (zie verder Doorstroomgarantie De doorstroomgarantie is ondertekend door het tot aanstelling bevoegd gezag; De brief bevat letterlijk de volgende tekst: De onderzoeksinstelling draagt tijdens de looptijd van het project zorg voor regelmatige functioneringsgesprekken met de aan te stellen projectuitvoerders. Na afloop van het project zullen beide uitvoerders individueel beoordeeld worden. De universiteit neemt de positief beoordeelde uitvoerder(s) op in de vaste formatie. De universiteit garandeert deze uitvoerder(s) een wetenschappelijke positie met een minimale omvang van 0,5 fte. ; In geval van een tenure track-aanstelling dient in de doorstroomgarantie te worden opgenomen dat de huidige positie geen garantie biedt op een vaste aanstelling; De doorstroomgarantie bevat de volgende tabel: Samenvatting aanvraag Uitvoerder-A Uitvoerder-B Omvang UD-aanstelling (min. 0,5 fte per uitvoerder) fte fte waarvan voor onderzoek (minimaal 60%) % % waarvan voor onderwijs % % Duur van het project (minimaal 2 jaar, maximaal 4 jaar) jaar jaar Gevraagde in fte (maximaal 0,6 fte of 0,3 fte per fte fte NWO-steun uitvoerder) materieel krediet (maximaal k 6 per uitvoerder per jaar) k k 6.3 Richtlijnen voor een MEERVOUD-aanvraagconstructie III Algemeen Een aanvraag bestaat uit drie delen: (1) de factsheet; (2) een ingevuld aanvraagformulier met persoonsgegevens, onderzoeksvoorstel en CV van de kandidaat en (3) een doorstroomgarantie, ondertekend door het tot aanstelling bevoegd gezag; De doorstroomgarantie moet per post opgestuurd worden naar NWO, ter attentie van de contactpersoon (zie hiervoor hoofdstuk 5); Het aanvraagformulier moet worden ingediend via Iris, het elektronisch indiensysteem van NWO:

13 11 Hoofdstuk 6: Bijlagen / MEERVOUD Het aanvraagformulier is te downloaden vanaf de NWO-website: Voor de elektronische indiening is het nodig dat u na invulling van het formulier uw aanvraag omzet naar pdf-format. Indien u hulp nodig hebt bij de conversie van het aanvraagformulier naar pdf-format, vraag hiervoor dan tijdig hulp bij uw automatiseringsdienst of de Iris helpdesk van NWO (zie verder Doorstroomgarantie De doorstroomgarantie is ondertekend door het tot aanstelling bevoegd gezag; De brief bevat letterlijk de volgende tekst: De universiteit draagt tijdens de looptijd van het project zorg voor regelmatige functioneringsgesprekken met de aan te stellen UD. Indien de eindbeoordeling na afloop van het project positief is, zal de UD voor minstens 0,8 fte opgenomen worden in de vaste formatie. ; In geval van een tenure track-aanstelling dient in de doorstroomgarantie te worden opgenomen dat de huidige positie geen garantie biedt op een vaste aanstelling; De doorstroomgarantie bevat de volgende tabel: Samenvatting aanvraag Omvang positie UD (minimaal 0,8 fte) fte waarvan voor onderzoek (minimaal 60%) % waarvan voor onderwijs % Duur van het project (minimaal 2, maximaal 4 jaar) jaar Gevraagde NWOsteun in fte (maximaal 0,6 fte) fte materieel krediet (maximaal k 6 per jaar) K

14 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag maart 2013