KANS-netwerk Jaaroverzicht 2018 en voorstel jaarprogramma s 2019 en 2010

Transcriptie

1 KANS-netwerk Jaaroverzicht 2018 en voorstel jaarprogramma s 2019 en 2010 Concept V02, 20 december

2 2

3 INHOUD 1 Wat is KANS? Terugblik Cafetariamodel Plannen voor 2019 en Budget BIJLAGE 1: raming kosten BIJLAGE 2: Website en logo

4 4

5 1 Wat is KANS? KANS is een netwerk van middelgrote steden, die samenwerken op het gebied van klimaatadaptatie. De volgende steden zijn aangesloten: 1. Amersfoort 2. Apeldoorn 3. Breda 4. Delft 5. Deventer 6. Dordrecht 7. Eindhoven 8. Groningen 9. Haarlem 10. Leiden 11. Nijmegen 12. Tilburg 13. Utrecht De steden zijn vertegenwoordigd door 1 of 2 medewerkers, die acteren op gebied van klimaatadaptatie. KANS kent een regiegroep, dat is een soort bestuur, dat bestaat uit: 1. Vincent Kuiphuis, Breda (voorzitter) 2. Martijn Schuit, Groningen 3. Freya Macke, Den Bosch 4. Marit Linckens, Utrecht KANS wordt ondersteund door 2 adviseurs: 1. Robert de Graaf van ORG-ID voor contact met nationale netwerken en voor professionalisering. 2. Vincent Grond van GrondRR voor methodisch advies en contact met onderzoeksinstellingen. 5

6 6

7 2 Terugblik 2018 Bijeenkomsten In 2018 zijn de volgende bijeenkomsten gehouden: Themasessies, voorbereid door steden: 30 januari, 19 april, 28 juni, 10 september, 19 november Bijeenkomsten regiegroep: 19 januari, 6 april, 15 juni, 2 augustus, 31 aug, 7 november Professionalisering KANS heeft in 2018 veel werk verzet mbt de professionalisering van de eigen organisatie. Dit heeft plaatsgevonden onder leiding van Robert de Graaff van ORG-ID. Concreet heeft dit geleid tot: 1. Duidelijker taakomschrijving van rollen en bevoegdheden in de regiegroep 2. Visie en uitwerking van actieve rol van leden in de werksessies 3. Oprichting van werkgroepen, voor specifieke onderwerpen, zoals website en opzet cafetariamodel. Doelen en ambities Het netwerk KANS heeft in 2018 een visie ontwikkeld op haar eigen doelen en ambities. Deze zijn samengevat in het schema: KANS verkent: Verkennen van de praktijkkennis van KANS-steden en andere steden, ook van kennisinstituten, programma s en belangenorganisaties. KANS bundelt: KANS heeft een cafetariamodel ontwikkeld, waarin de kennis en ervaringen overzichtelijk geordend worden (zie hoofdstuk 3) KANS stemt af: KANS stemt haar werkzaamheden af met andere netwerken en met programma s, zodat er geen dubbel werk gedaan wordt en we van elkaar kunnen leren KANS deelt: De kennis en ervaringen worden gedeeld via bijenkomsten en voordrachten. Begin 2019 gaat de KANS-website in de lucht, waarmee de kennis openbaar vindbaar wordt. 7

8 8

9 3 Cafetariamodel In 2018 is het KANS-cafetariamodel ontwikkeld, op basis van enkele varianten. In het model zijn de 10 belangrijkste speerpunten voor KANS geïdentificeerd, te weten: A. Bewustwording en participatie B. Indicatoren en normen C. Stresstesten en informatie D. Natuurlijk systeem E. Ambitie en strategie F. Beleid en regelgeving G. Kosten en baten H. Inrichting en maatregelen I. Uitvoeringsprogramma J. Samenwerking en competenties De 10 speerpunten zijn geordend via de Weten, Willen en Werken aanpak van DPRA. Per onderwerp worden 6 soorten van informatie en kennis verzameld: 1. Uitleg van speerpunt, toelichting op wat het inhoudt en waarom het relevant is. 2. Voorbeelden van KANS-steden 3. Andere voorbeelden 4. Kennisvragen, oa om in te brengen in kennisprogramma s zoals NKWK en UPklimaat. Deze informatie wordt openbaar vindbaar, het model bevat 2 categorieën voor de KANSsteden zelf: 1. Verslagen en memo s 2. Tips en onderlinge intervisie De inhoud van het cafetariamodel wordt gegenereerd via inhoudelijke werksessies. In 2018 zijn 6 werksessies gehouden. Daarin is input verzameld voor de speerpunten/ kolommen: A. Bewustwording en participatie B. Indicatoren en normen C. Stresstesten en informatie D. Natuurlijk systeem E. Ambitie en strategie F. Beleid en regelgeving De inhoud is vastgelegd in een apart kennisdocument. Het kennisdocument kan beschouwd worden als groeidocument. Het groeien betreft: Nog niet ingevulde kolommen In nieuwe sessies wordt soms kennis aan bod, die in een andere kolom thuishoort, dus ook al ingevulde kolommen worden aangevuld Nieuwe inzichten, het vraagt bv nog discussie en onderzoek welke echte kennisvragen er namens het netwerk naar buiten worden gebracht Tenslotte kunnen er nieuwe thema s ontstaan, die in het model moeten worden ingepast. 9

10 10

11 4 Plannen voor 2019 en 2020 KANS gaat de komende jaren verder met interne discussies en uitwisseling van kennis en ervaringen. De gesprekken en sessies in de voorgaande 2 jaren hebben een stevig fundament gelegd voor de onderlinge band en het gevoel dat we in het brede spectrum van organisaties en netwerken een eigen en effectieve plek hebben verworven. Op grond van dit fundament willen we de komende jaren 5 inhoudelijke vervolgstappen zetten in de vorm van concrete producten. Om dit waar te kunnen maken is een verdere professionalisering noodzakelijk. Product A: Document rollen en bevoegdheden KANS-organisatie KANS wil in 2019 de professionaliteit van de organisatie verder versterken en ontwikkelen. Dit gebeurt door een organisatiedocument te maken met de volgende inhoud: 1. Vastleggen van rollen en taken en bevoegdheden van leden van de regiegroep, gekoppeld aan periodieke monitoring en bijsturing o Voorzitter: gezicht naar buiten en maar binnen, initiatiefrijk, overzicht geheel o Penningmeester: jaarbegroting, subsidies aanvragen, geld innen, betalen facturen o 1 of 2 leden om werkgroepen aan te sturen 2. Instellen van projectbureau van 3 personen. Het projectbureau bestaat uit: o Secretaris: organiseren sessies en overleggen, verantwoordelijk voor beheer website, afstemmen met andere netwerken en programma s, kansen voor KANS identificeren nieuwsbrieven sturen o Inhoudelijk regisseur: coördinatie ontwikkeling Cafetariamodel, contacten met onderzoeksinstellingen, aansturing beantwoorden kennisvragen, identificeren en inbrengen van ontwikkelingen en producten op gebied van klimaatadaptatie buiten KANS. o Coach professionalisering van organisatie en personen 3. Werkgroepen, waarin leden zitting hebben. De werkgroepen worden aangestuurd vanuit regiegroep of projectbureau 4. Meedenkgroep van betrokkenen vanuit onder andere ministerie, RWS. Idee is dat de meedenkgroep 2 keer per jaar bij elkaar komt om KANS te adviseren over functioneren, toekomstplannen en overig. 5. Monitoren en bijstellen door coach professionalisering Product B: Bijeenkomsten en taken uitvoeren De werksessies met de leden vormen het hart van KANS, ze worden altijd goed bezocht en gewaardeerd. Ook in 2019 en 2020 worden per jaar 6 werksessie georganiseerd. Deze worden meestal door eigen leden voorbereid soms door externen. De kolommen van het cafetariamodel vormen een leidraad voor het benoemen van thema s en hun inhoudelijke invulling. Ze monden uit in aparte verslagen en in aanvullingen in het cafetariamodel en het kennisdocument. Na het vastleggen van nieuwe rollen en taken moeten deze worden uitgevoerd. Het betreft de regiegroep, het projectbureau, de werkgroepen en de meedenkgroep. 11

12 Product C: Cafetariamodel verder ontwikkelen en vullen Het Cafetariamodel vormt de basis voor de kennisontwikkeling van KANS. De totnutoe verzamelde inhoud is vastgelegd in het kennisdocument In 2019 en volgende wordt de inhoud aangevuld en verbeterd. Hierbij ligt de nadruk onder andere op risicodialogen én op de rol van klimaatadaptatie in de 6 kerninstrumenten van de Omgevingswet. Product D: Samenwerking met onderzoeksprogramma s Netwerk KANS neemt een unieke positie in tussen andere netwerken, omdat ze praktijkervaringen en kennisvragen vanuit voorlopende steden op gebied van klimaatadaptatie overziet en verzamelt. KANS voert zelf geen onderzoek uit, en werkt graag samen met onderzoeksinstellingen om de kennisvragen te beantwoorden. Hierbij wil KANS actief meedenken en antwoorden testen en monitoren. Hiermee wordt bevorderd dat de antwoorden aansluiten op praktijkvragen, en niet een te vaag of wetenschappelijk karakter hebben. Drie programma s hebben gevraagd of KANS in 2019 en 2020 wil gaan samenwerken, hetgeen we graag en van harte doen: NKWK UP-klimaat UP-Omgevingswet De inhoudelijk regisseur maakt begin 2019 een document, waarin de vragen en samenwerkingen met de instellingen expliciet worden gemaakt uitgewerkt in een actieprogramma. Product E: Actief delen van kennis De leden van KANS beschikken over unieke kennis door een combinatie van eigen ervaringen en die van andere steden. Ook hebben ze steeds beter inzicht in de nationale netwerken en programma s. In 2019 en 2020 willen we deze competenties versterken en beter gaan benutten: Leermodule opzetten, de KANS leden worden verder opgeleid tot de ambassadeurs van de middelgrote steden (teach the teachers). Kansleden gaan als ambassadeurs actief hun regio informeren en koppelen de regiovragen terug aan KANS zelf en de onderzoeksprogramma s. Opzetten van website voor delen van kennis en voorbeelden, Product F: Overig Graag houden we rekening met onvoorziene acties en omstandigheden. Vaak is KANS gast van een van de gemeenten, of van RWS. Soms zijn aanvullende acties (en kosten) nodig op gebied van huur vergaderlocaties, verteringen etc.. 12

13 5 Budget De nieuwe stappen van KANS in 2019 zijn indicatief begroot, zie de sheet in BIJLAGE 1. Ook is een overzicht opgenomen van mogelijke financieringsbronnen. Kostenraming Inzet KANS leden Inkind dagen zijn geraamd met dagtarief van 800 ex BTW Totale inzet bedraagt per jaar Inzet KANS Regiegroep Inkind dagen zijn geraamd met dagtarief van 800 ex BTW Totale inzet bedraagt per jaar Inzet secretaris extern Dagen zijn geraamd met dagtarief van ex BTW Totale inzet bedraagt per jaar Hiervan is gereserveerd voor inhuur overige externen en huren locaties en verteringen Inzet inhoudelijk regisseur Dagen zijn geraamd met dagtarief van ex BTW Totale inzet bedraagt ex BTW per jaar Inzet coach Dagen zijn geraamd met dagtarief van ex BTW Totale inzet bedraagt ex BTW per jaar De totale kosten in 2019 bedragen ex BTW. Dit betreft 2 deelposten: 1. Inkind kosten (door gemeenten zelf te betalen): ex BTW 2. Kosten voor projectbureau, overige externen, huren zalen ed: ex BTW Financiering De benodigde financiering bedraagt ,- per jaar. Het idee is om dit bedrag te financieren via 3 sporen: 1. De gemeenten betalen allen een contributie per jaar van 1.500,- ex BTW. We gaan uit van 15 gemeenten in 2019, de inkomsten zijn ,- ex BTW 2. Vanuit de regioprojecten van DPRA wordt een aanvraag ingediend van ex BTW 3. Vanuit het LIFE IP programma wordt een subsidie aangevraagd van ex BTW. 13

14 BIJLAGE 1: raming kosten

15 BIJLAGE 2: Website en logo Beide screenshots geven een indruk van de KANS-website die begin 2018 wordt opgebouwd. De homepage geeft onder andere informatie over de aangesloten steden. Via een Weten, Willen en Werken indeling worden de voorbeelden van KANSsteden en overige steden gepresenteerd. Achter de inlogknop komt vertrouwelijke en niet openbare informatie te staan. 15

16 In mijn archief kwam ik nog 2 opties tegen voor een logo. 16