INFORMATIEBROCHURE. Inhoudsopgave. Selectieprocedure voor de aanstelling van een deskundige personeel B1-B3. Voltijds (38/38) statutaire functie

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor de aanstelling van een deskundige personeel B1-B3 Voltijds (38/38) statutaire functie INFORMATIEBROCHURE Ten zuidwesten van Brussel ligt een zachtglooiend landschap dat Pajottenland heet. Waar dit gebied langzaam overgaat in de vlakke Oostvlaamse kouters ligt Roosdaal. Roosdaal is een moderne gemeente met inwoners die meegroeit op het ritme van de hedendaagse tijd, terwijl de vier dorpen toch hun specifieke eigenheid behouden hebben. Met een 100-tal personeelsleden streeft gemeente Roosdaal naar een optimale dienstverlening en een kwaliteitsvolle service aan elke inwoner. Het gemeentebestuur van Roosdaal organiseert via aanwerving en bevordering een selectieprocedure voor de aanstelling van een voltijds statutair deskundige personeel niveau B1-B3 met een proeftijd van 12 maanden. Inhoudsopgave 1. Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Wervings- en bevorderingsreserve Wedde en andere voordelen Werkrooster Indienen van je kandidatuur Meer inlichtingen

2 1. Functiebeschrijving Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige personeel Functionele loopbaan: B1-B3 Dienst: personeel, organisatie en informatie Subdienst: Code: Doel van de entiteit De dienst personeel, organisatie en informatie heeft in hoofdzaak een interne, ondersteunende taak ten aanzien van alle andere gemeentelijke diensten en instanties, opdat deze optimaal kunnen werken ten behoeve van de burgers. De dienst omvat de domeinen ICT, Personeel en Secretariaat & Informatie. De dienst staat in voor de volledige personeelsmaterie inclusief de hierbij horende administratie en biedt de noodzakelijke ondersteuning op informaticavlak. Daarnaast behandelt deze dienst o.a. ook de verzekeringsdossiers, de administratie van onderwijszaken, de verwerking en opvolging van notulen van de gemeentelijke organen, de deelname aan samenwerkingsverbanden. Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur. Kerntaken Kerntaak 1: Instaan voor de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid en - beheer. onthaal van nieuwe medewerkers verzorgen: onthaalbrochure actueel houden, petermeterschap uitwerken, kwaliteit bewaken en evalueren van het onthaalproces,...; administratief voorbereiden en organiseren van personeelsselecties, kwaliteit bewaken van selectieprocedures; het voeren van een efficiënt vormingsbeleid: onderzoek van vormingsbehoeften, opstellen van vormingsprogramma s, contacten onderhouden met vormingsinstellingen,... plannen, organiseren en opvolgen van de functionerings- en evaluatiegesprekken met het personeel; kwaliteit bewaken van de functionerings- en evaluatiecyclus; ontwikkelen en verbeteren van personeelsinstrumenten met betrekking tot onthaal van nieuwe medewerkers, werving en selectie, evaluatie, training en opleiding,...; in overleg met de algemeen directeur en de leidinggevenden bestendige evaluatie en bijsturing van de personeelsformatie, functiebeschrijvingen, rechtspositie, arbeidsreglement,...; voorbereiden en uitvoeren van het beleid inzake preventie en bescherming op het werk; meewerken aan en bewaken van goede arbeidsomstandigheden, -voorwaarden, - voorzieningen en relaties teneinde de personeelsleden blijvend te motiveren; ontwikkelen van een visie rond personeelsbeleid. Kerntaak 2: Een goede uitvoering van de werkzaamheden op de dienst garanderen. accuraat beheer van de dossiers verzekeren: opmaken, up to date houden, systematisch archiveren; bewaken van een correcte personeelsadministratie: tijdsregistratiesysteem, loonadministratie, aanwerving en uitdiensttreding, loopbaanadministratie,... bewaken van alle aspecten binnen de dienst, zodat reglementen correct toegepast worden; 2

3 de nodige stappen zetten om dossiers en projecten zo vlot mogelijk te laten verlopen: contacten leggen met andere diensten zowel binnen als buiten de gemeente; indien nodig bijkomende informatie inwinnen; ondersteunen van de collega s bij het uitvoeren van opdrachten en het oplossen van specifieke problemen; coördinatie van de voorbereiding en uitvoering van dossiers die aan de gemeentelijke organen ter goedkeuring worden voorgelegd. Kerntaak 3: Coördinatie van de voorbereiding en uitvoering van dossiers betreffende het onderwijzend personeel in overleg met de directeurs van de gemeentelijke basisscholen. beheren van het lestijdenpakket; administratieve voorbereiding van benoemingen in vast verband en tijdelijke aanstellingen in het onderwijs. Kerntaak 4: Instaan voor de communicatie, advisering en rapportering van de taken die uitgevoerd worden binnen het kader van personeelszaken. intern en extern aanspreekpunt zijn met betrekking tot personeelsaangelegenheden; informatie verstrekken aan het personeel; advies verlenen in verband met personeelszaken teneinde de gemeentelijke diensten te helpen juridisch correct beslissingen te nemen; administratieve rapportering aan de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen. Kerntaak 5: Deskundigheidsbevordering teneinde de procedures, werking en kennis actueel te houden. de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst; analyseren van eigen sterktes en zwaktes en aan de hand daarvan eigen ontwikkelingsdoelen opstellen. Kerntaak 6: Mee instaan voor het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen teneinde de doelstellingen van het gemeentelijk beleid te behalen. aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie m.b.t. het gebruik van de middelen; meewerken aan budgetontwerp en beheer van toegekende budgetten; kostprijsberekeningen maken. Kerntaak 7: Instaan voor een vlotte interne en externe communicatie zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. instaan voor functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis in overleg met de algemeen directeur; wervings- en vormingsbehoeften signaleren; contacten onderhouden met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden,...); netwerkvorming met plaatselijke actoren in het kader van de uitvoering van het beleid. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 3

4 Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie PC-Vaardigheden Tekstverwerking (WORD) Rekenbladen (ECEL) Presentaties (POWER POINT) Databanken (ACCESS) Software eigen aan de functie Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Werking en Werking van de organisatie werkmiddelen Werkmiddelen en werkmethodieken Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Management en beleid Strategisch management HRM-management Financieel management Communicatiemanagement elementair voldoende grondig Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Voortgangscontrole vaardigheden Informatieverwerkend Conceptueel denken gedrag Interactief gedrag Teamwerk en samenwerking Leiderschap Coachen Persoonsgebonden Flexibiliteit gedrag Kwaliteit en accuraatheid Informatie zoeken Waardegebonden gedrag Organisatieverbondenheid Integriteit Resultaatgerichtheid elementair voldoende grondig 4

5 2. Voorwaarden om deel te nemen Algemene aanwervings- en toelatingsvoorwaarden (voor externe kandidaten) Om in aanmerking te komen voor de functie dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: 1. van onberispelijk gedrag zijn (aan te tonen via uittreksel uit het strafregister) 2. de politieke en burgerlijke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 4. onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat, tot het wettige verblijf in België en wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten 5. kennis van het Nederlands hebben volgens de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (minstens niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden lezen en luisteren en minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden spreken en schrijven) 6. in het bezit zijn van een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een personeelsgerelateerde richting 7. slagen voor de selectieprocedure. Bevorderingsvoorwaarden voor interne kandidaten (gemeente/ocmw/agb) 1. vastbenoemd zijn of contractueel mits je bent aangesteld na een volwaardige selectieprocedure 2. titularis zijn van een graad van niveau C 3. ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau C 4. een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau C 5. een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie 6. slagen voor de selectieprocedure. 3. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: 1. een competentieproef (25 punten): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst; 2. een gevalstudie (25 punten): omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden; deze 2 proeven worden afgenomen onder de vorm van een thuisopdracht 3. een mondelinge proef (50 punten): deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. In dit gedeelte kan een presentatie van hetzij de gevalstudie hetzij de competentieproef worden opgenomen. Om als geslaagd te worden beschouwd, dient men op elke selectietechniek minstens 50% te behalen en 60% op de gehele selectieprocedure. 5

6 Preselectie Vanaf vijfendertig kandidaten wordt een preselectie georganiseerd gericht op algemene kennis en ontwikkeling en op het kennisniveau dat voor de functie vereist is. De vijftien best gerangschikte kandidaten gaan door naar bovenvermelde selectieprocedure. Data selectieproeven - Preselectie: dinsdag 10 september 2019 ( s avonds) - Competentieproef en gevalstudie: is een thuisopdracht die op vrijdag 13 september 2019 per mail wordt verzonden. De opdracht dient uiterlijk woensdag 18 september 2019 te worden ingediend - Mondelinge proef: woensdag 25 september 2019 of donderdag 26 september Wervings- en bevorderingsreserve Voor deze functie wordt een wervings- en bevorderingsreserve van 1 jaar aangelegd. Indien u slaagt en geschikt wordt bevonden, maar niet wordt aangesteld, wordt u volgens uw resultaat opgenomen in deze reserve. 5. Wedde en andere voordelen De minimum bruto aanvangswedde op maandbasis bedraagt 2.486,38 euro (salarisschaal B1-B3). Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige is voor maximum 6 jaar meerekenbaar. In dat geval bedraagt de bruto maandwedde 2.944,40 euro. Deze wedde wordt nog verhoogd bij anciënniteit in de openbare sector. Andere voordelen zijn flexibele werkuren, maaltijdcheques (8,00 euro), fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, volledige tussenkomst woon-werkverkeer met openbaar vervoer, 35 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar, aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale dienst met tal van voordelen. 6. Werkrooster Dag Glij Stam Glij / Pauze MAA 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 13u30 DIN 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 13u30 WOE 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 13u30 DON 7u30 8u30 8u30 12u00 12u00 13u30 VRIJ 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 18u00 TOTAAL Stam Glij / Pauze Stam Glij Norm 8u00 (4u/4u) 18u00 19u30 9u00 19u30 20u00 4u/3u30/ 1u30) 8u00 (4u/4u) 8u00 (4u/4u) 5u00 38u00 6

7 7. Indienen van je kandidatuur Bezorg volgende documenten uiterlijk op woensdag 4 september 2019 per post aan CC Select, Vliegvelddreef 9 te 1082 Brussel (postdatum telt) of online via : o o motivatiebrief CV o kopie van het vereiste diploma (zie hoger punt 2. Voorwaarden om deel te nemen) o enkel voor externe kandidaten: recent uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan drie maanden op het moment van de indiening van je kandidatuur; wanneer er ongunstige vermeldingen op voorkomen, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen). 8. Meer inlichtingen Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij CC Select, of 7