Regiobijeenkomst Informatievoorziening & digitale toegankelijkheid

Transcriptie

1 Regiobijeenkomst Informatievoorziening & digitale toegankelijkheid

2 Programma + Digitale toegankelijkheid en informatievoorziening bij Universiteit Maastricht - Dorothé Garé en Roja Takhtetchian, Floor Gossieau en Bernadette Corsten Lunch + Informatievoorziening, een analyse van netwerken, tools en instrumenten Elke van Doorn + Digitale toegankelijkheid in het hoger onderwijs. Voordelen en richtlijnen Patricia Defesche einde

3 Informatievoorziening Een analyse van netwerken, tools en instrumenten

4 Kiezen en Aanmelden

5 Wat en wie Wat + Open dagen, proeflessen, meeloopdagen en informatie op de websites. Studielink, studiekeuzecheck en selectie Wie + Begeleiders: Studentendecaan, studieadviseur, SLB er + Beslissers: Directeur faculteit, domein, instituut + Ondersteuners: Medewerkers Marketing & Communicatie, Studiekeuzecheck, Studentenadministratie, ICT

6 Aandachtspunten + Vraag in Studielink met uitleg + Ook tijdens studiekeuzecheck of selectie mogelijkheden om functiebeperking te melden + Informeren over waar een student terecht kan (met e- mailadres en telefoonnummer) + Gerichte momenten (ook afstemming)

7 Behoefte en goede voorbeelden + Handreiking voor internationale partnerinstellingen rondom internationale studenten + Studiekeuzeplein + Handreiking overgang vo ho voor studenten met een ondersteuningsbehoefte (voor professionals in VO)

8 Kennismaken

9 Wat en wie Wat + Kennismaken met medestudenten en mensen van je opleiding. Verkennen mogelijkheden en faciliteiten van de opleiding Wie + Begeleiders: Studentendecaan, Docent + Ondersteuners: Medewerker Marketing en Communicatie, Studentenadministratie

10 Aandachtspunten + Vervolgprocedure (opvolging studielink) + Tijdens eerste weken informati + Digitale communicatie, maar ook kennismakingsgesprekken met informatie

11 Behoefte en goede voorbeelden + Informatiebijeenkomst voor alle (eerste-)jaars studenten + Informatiestand decanaat tijdens infomarkt introweek + Uitnodiging van studieloopbaanbegeleider, studieadviseur, studentendecaan voor persoonlijk gesprek + Soft landing (vóór start in gesprek met decaan) + Meer-op-Maat cyclus HAN

12 Betalen

13 Wat en wie Wat + Bij DUO studiefinanciering aanvragen en een ovjaarkaart. Extra lenen of een bijbaantje. Wie + Begeleiders: Studentendecaan + Ondersteuners: Medewerker Studiekeuzecheck, Marketing en Communicatie

14 Aandachtspunten + (Digitale) informatie over de drie financiële voorzieningen waar studenten mogelijk voor in aanmerking komen - Vergoeding uit profileringsfonds - Individuele studietoeslag - Regeling vanuit DUO op studiefinanciering + Waar mogelijk ondersteuning bij aanvraag + Vaak onbekend, maar wel belangrijk dus actief op deze mogelijkheden wijzen + Houd de actuele wijzigingen in regelingen in de gaten

15 Behoefte en goede voorbeelden + Financiële hulp toevoegen aan HvA app + Factsheet financieel slim studeren + Informatie goed vindbaar op de website (niet te veel kliks) & target op zoektermen studenten (stufi)

16 Van studeren tot afstuderen Studeren, begeleiden, punten halen, leren in de praktijk, afstuderen

17 Wat en wie Wat + Volgen hoor- en werkcolleges, praktijk- en groepsopdrachten, praktijkonderwijs en veldwerk, studievoortgang, toetsen, scriptie of afstudeeropdracht Wie + Begeleiders: Docent, Studentendecaan, Coördinator Studeren met een functiebeperking, Studiebegeleider, Studentpsycholoog, Scriptiebegeleider, Afstudeerbegeleider + Beslissers: Lid van de Examencommissie, Directeur Faculteit/Domein/Instituut, Opleidingsdirecteur + Ondersteuners: Medewerker facilitaire dienst, ICT, Kwaliteitszorg, Studentenadministratie

18 Aandachtspunten + Probeer vanuit de student te redeneren en niet vanuit vaste structuren zoals toetsmogelijkheden. + Realiseer je dat niet alle studenten een decaan weten te vinden/uit zichzelf daar naar op zoek gaan. + Blijf schakelen met docenten/slb ers. Hoe kunnen zij de keten goed laten verlopen? + Leven naast de studie (zowel sociaal als serieuze zaken).

19 Behoefte en goede voorbeelden + Kennismakingsgesprek voor elke student + Informeren personeel (intranet voor medewerkers en docenten) + Voorstelfilmpje decaan + Pre academic program + Buddy programma s + Studentenplatform (limitless)

20 Naar het buitenland

21 Wat en wie Wat + Studeren of stage in het buitenland. Wie + Begeleiders: Docent, Studentdecaan + Beslissers: Lid van de Examencommissie + Ondersteuners: Medewerker Bureau Buitenland

22 Aandachtspunten + Aandacht voor studeren+ bij International office. + Zorg ervoor dat er een lijntje is tussen de functionaris studeren met een functiebeperking en de international office. + Heb aandacht voor inclusiviteit bij in- en uitgaande mobiliteit! Benadruk dat er internationale mogelijkheden zijn en voer samen het gesprek hoe.

23 Behoefte en goede voorbeelden + Aandacht voor inclusiviteit in Erasmus+ + Uitwisselingsreis +?

24 Werken en stage

25 Wat en wie Wat + Stage lopen, werken naast studie Wie + Begeleiders: Studiebegeleider, Docent, Stagebegeleider, Studentdecaan + Beslissers: Lid van Examencommissie + Ondersteuners: Medewerker Career Service, Alumnibureau

26 Aandachtspunten + Aandacht voor studeren+ bij Stagebureau + Aandacht bij studieverenigingen + Voer aan het begin van de studie al het gesprek hierover + Eventueel extra aandacht/begeleiding nodig bij het vinden van stage of baan

27 Behoefte en goede voorbeelden + Actieve aandacht voor studenten+ bij co-schappen (UM) + Cursussen vanuit Career Services + Lecture studenten+ over aansluiting onderwijs arbeidsmarkt + Jobfinder (RU/HAN) + Samenwerking met gemeente & arbeidsmarkt

28 Tips en trucs / Handreikingen

29 Stappenplan communicatie + Stap 0: Wat deden/doen we al? + Stap 1: Wat willen we bereiken? + Stap 2: Wat zijn de omstandigheden? + Stap 3: Wie willen we bereiken? + Stap 4: Wat willen we overbrengen? + Stap 5: Hoe gaan we het aanpakken? + Stap 6: Doen we het goed? + Stap 7: Hebben we bereikt wat we wilden?

30 Checklist Stand van zaken, waar sta je als instelling waar het gaat om + Van communicatiemiddelen, website, intranet en portal + Tot organisatie Met handige tips!

31 Overzicht aan tools + Studieproces in kaart + Checklist + Communicatieplan + Handreiking ISO, LSVb & h+s Website handicap-studie

32 Aan de slag met de checklist + Vul de volgende onderdelen in: - 3.Terminologie - 4. persoonlijk contact - 7. Co-creatie + Ga daarna in groepjes van 2 à 3 personen in gesprek en bespreek: - Welke tips je kan toepassen; - En hoe? - Wat zijn goede voorbeelden op jouw instelling?