I N S I D E. Colofon Voorzitter Vera Jager, Dennenlaan 6, 2451 XK Leimuiden, tel OPGERICHT 20 MAART 1975

Transcriptie

1 OPGERICHT 20 MAART 1975 Colofon Voorzitter Vera Jager, Dennenlaan 6, 2451 XK Leimuiden, tel Vice-voorzitter Thijs Brambach, Cederplein 33, 2451 XT Leimuiden, tel Secretaris Veronic Verberne, Tuinderij 8, 2451 GE Leimuiden, tel Penningmeester Frans Loos, Dennenlaan 77, 2451 XN Leimuiden, tel Jeugdcommissie Veronica Gijzenij, Rietlanden 36, 2451 ZK Leimuiden, tel Barcommissie Marco de Bruijn, Dennenlaan 6, 2451 XN Leimuiden, tel Activiteitencommissie Thea Spaargaren, Esdoornlaan 5, 2451 XN Leimuiden, tel Ledenadministratie Marja Castenmiller, Beukenlaan 41, 2451 XJ Leimuiden, tel JAARGANG 26 NUMMER 1 FEBRUARI 2006 I N S I D E Van uw redacteur Zit je op een zondagmiddag op je gemak naar het schaatsen op de TV te kijken, gaat de telefoon en dan krijg je de mededeling dat je buurman is overleden. Hè, hoe kan dat nou? Gisteren zag ik hem nog lopen! Je weet op dat moment echt niet wat je moet zeggen of denken.. naam is Ruud Mollers, jarenlang een gewaardeerd lid van e vereniging. Ik heb het al persoonlijk gedaan, maar vanaf deze plek condoleer ik Ina, de kinderen en alle familieleden nogmaals met dit vreselijke verlies, ook namens alle leden van onze vereniging en wens jullie alle kracht toe om deze gebeurtenis enigszins te kunnen verwerken. Heel veel sterkte! Redactie Inside Oscar Franse, Leidsevaartlaan 31, 2465 BD Rijnsaterwoude, tel o.franse@carcharias.net Distributie Inside Thea Spaargaren, Esdoornlaan 5, 2451 XN Leimuiden, tel Tennisschool Tennissupport, Muijeveld 57, 3645 VJ Vinkeveen info@tennissupport.nl ABN Amro: Clubgebouw Beukenlaan, tel Postadres Tennisvereniging Leimuiden Postbus 61, 2450 AB Leimuiden Bankrelatie Rabobank: Postbank: , t.n.v. Penningmeester T.V. Leimuiden Druk Inside Pim Grafische Communicatie, Langeweg 8, 2371 EG Roelofarendsveen Tel

2 Vanuit het bestuur Voor u ligt de eerste Inside van het seizoen 2006, dus in de eerste plaats alsnog de beste wensen voor iedereen en dat het jaar 2006 maar een gezond en vooral sportief jaar mag worden. Deze woorden stonden al op papier toen ons zondag 29 februari het bericht bereikte dat geheel onverwacht op 55 jarige leeftijd ons lid Ruud Mollers is overleden. Ruud is 5 jaar geleden samen met Ina komen tennissen. Dat hij zich als fervent tafeltennisser ook binnen onze vereniging thuis voelde, mag blijken uit het feit dat hij kort geleden positief gereageerd had op het verzoek om het voorzitterschap van onze vereniging op zich te willen nemen. Helaas is het hem niet gegeven aan deze taak te beginnen. Wij wensen Ina, de kinderen en overige familieleden heel veel sterkte toe bij het verwerken van dit verlies. Onze Algemene Leden Vergadering, die gewoonlijk in december op de agenda staat, wordt dit jaar op woensdag 22 februari gehouden. Dit als gevolg van de perikelen aan het eind van het vorige seizoen, dat heeft geleid tot de Buitengewone Leden Vergadering van 7 december. In deze vergadering hebben de aanwezige leden en het bestuur open en oprecht met elkaar van gedachten gewisseld. De belangrijkste conclusie was dat er vanuit het bestuur niet goed is gecommuniceerd m.b.t. het besluiten van het eerder dan in voorgaande jaren, sluiten van het park. Maar dit mag echter nooit de aanleiding zijn voor leden om een bestuursbesluit te negeren en de situatie in eigen hand te nemen. Tijdens de vergadering is de lucht gelukkig geklaard en heeft men aangegeven zich in het beleid van het bestuur te kunnen vinden. Deze steunbetuiging en wederzijds respect zijn het fundament waarop we verder gaan bouwen en we kunnen het nieuwe seizoen weer positief tegemoet treden. Na de vergadering is er een werkgroep gevormd met als doel een nieuw bestuur te formeren en overige vacatures in te vullen. De leden van de werkgroep zijn rond de jaarwisseling actief geweest wat er toe heeft geleid dat een aantal posities weer zijn ingevuld en we op 22 februari een nieuw bestuur kunnen presenteren. Met dank aan een ieder die heeft meegedacht en meegewerkt. Met betrekking tot het onderhoud kunnen we melden dat er het een en ander gaat veranderen. Onze groundsman, die er jaren lang voor heeft gezorgd dat onze banen in de regio een uitstekende reputatie hebben, gaat ons verlaten en het bestuur is op zoek naar een adequate oplossing. Verder hebben we na een aantal jaren weer een onderhoudscoördinator wat zeker zal leiden tot een intensiever en planmatigere aanpak. Het is goed te ervaren dat mensen betrokken zijn bij de vereniging en graag zien we u dan ook op de Algemene Leden Vergadering dan wel begin april op de tennisbaan! Het Bestuur. Jaarverslag van het Secretariaat van Tennisvereniging Leimuiden over het jaar Algemene Ledenvergadering Het vorige jaar werd afgesloten met een Algemene Ledenvergadering op 15 december Tijdens deze vergadering werd afscheid genomen van Anita Gijsen in haar functie als voorzitter van de open toernooicommissie en Ed Fallaux als lid van de sponsorcommissie. Leen Overbeek heeft de functie van Anita Gijsen overgenomen en naar vervanging voor Ed wordt nog gezocht. Wil van Westerop heeft tot juli de sponsorcommissie gedaan. Bestuursvergaderingen In 2005 is het bestuur 7 keer bij elkaar gekomen om te vergaderen. Over de onderwerpen die in deze vergaderingen aan de orde zijn geweest, heeft u regelmatig in de Inside kunnen lezen. 2

3 PR en clubblad. De PR vacature is gedeeltelijk door Femke van Egmond ingevuld. De redactie van de Inside lag ook dit jaar weer in handen van Oscar Franse. Hij, maar ook de leden die de Inside verspreiden, worden bedankt voor hun inspanning. Trainingen De trainingen werden ook dit seizoen verzorgd door TOM Tennisschool. Het seizoen werd gestart met 2 trainers, t.w. Dennis en Ruben. Uiteindelijk heeft Ruben alle trainingen voor zijn rekening genomen. De leden en ook het bestuur zijn zeer tevreden over de wijze van training geven. Onderhoud Het baanonderhoud is dit jaar gedaan door Kees Taapken. De banen hebben er het hele seizoen goed bijgelegen. Tijdens de verschillende toernooien kon er ondanks wat regenbuien en de inzet van een aantal behulpzame leden goed doorgespeeld worden. Bar De baradviesgroep o.l.v. Marco de Bruin heeft goed gedraaid. Henriëtte van Welsum heeft zich samen met Marco over het samenstellen van het barrooster ontfermd. Tijdens de pasjesavond konden de leden zich opgeven voor het draaien van twee bardiensten gedurende het seizoen. De namen werden direct in de computer ingevoerd, wat veel werk heeft bespaard. Dit systeem is goed bevallen. De bevoorrading van de drank werd gedaan door Lennard van Egmond en de overige inkopen door Marco de Bruin en Vera Jager bij Super de Boer. Tijdens het Marlintrans toernooi werden de maaltijden en de bar gecoördineerd door dhr. Rodrigues. Na een moeilijke start in 2004 is het dit jaar, m.u.v. wat calamiteiten, bijzonder goed verlopen. Ledenadministratie Eind maart konden alle leden hun label ophalen in het clubgebouw. De ledenadministratie wordt verzorgd door Marja Castenmiller. Activiteiten Vanaf begin april was er weer de mogelijkheid tot rackettrekken. Dit kon gedaan worden op maandag- en woensdagmorgen en op de vrijdagavond. Activiteiten door de leden De leden hebben zelf een prinsessendag georganiseerd. 30-jarig bestaan Op 3 april is er na de clinic, die werd gehouden om het seizoen te openen, een receptie gehouden ter gelegenheid van het 30-jarig bestaan. Hiervoor zijn alle leden, sponsors en ereleden uitgenodigd. De hapjes en drankjes werden verzorgd door Henriëtte van Welsum. Op 1 juli is er een feestavond gehouden voor alle leden ter gelegenheid van het 30-jarig bestaan van de vereniging. Erik van Egmond heeft de muziek op deze avond verzorgd. Ook konden er tegen gereduceerd tarief tennispolo s met het logo van de vereniging gekocht worden. Inschrijving hiervoor vond plaats op de pasjesavond in maart. Aftreden bestuursleden Ten gevolge van onenigheid tussen een aantal leden en het bestuur over het sluiten van het park op 1 oktober hebben de voorzitter, de vice voorzitter en de vertegenwoordiger van de jeugdcommissie hun functie neergelegd. Hierover is op 7 december een bijzonder ledenvergadering gehouden. V. Verberne, secretaris 16 januari 2006 Activiteitenkalender jeugd en senioren TV Leimuiden 2006 Zondag 2 april uur Openings toernooi Jeugd Clinic uur Openings toernooi Senioren Clinic Vrijdag uur 21 april, 28 april, 12 mei en 19 mei Vrijdag 12 mei uur Rackettrekken Jeugd Nieuwe Leden toernooi senioren Zondag 4 juni (eerste pinksterdag) uur Junior/senior toernooi 3

4 Dinsdag 6 juni t/m zondag 11 juni uur en uur (weekeinde) Zondag 11 juni (19.00 uur) t/m 18 juni Vrijdag 23 juni uur Zondag 25 juni (19.00 uur) t/m 2 juli Maandag 3 juli t/m zondag 9 juli uur en uur (weekeinde) Enkel kampioenschappen jeugd Enkel kampioenschappen senioren Midzomeravond Dubbel kampioenschappen senioren Marlintrans toernooi jeugd Zaterdag 12 augustus uur Wandelstoktoernooi heren 40+ Zaterdag 19 aug. t/m zondag 27 aug. Dinsdag 30 aug. t/m zondag 3 september Jeugd uur en uur (weekeinde) Zondag 3 sept. (19.00 uur) t/m 10 sept. Zondag 24 september uur en uur vrijdag 29 september OPEN TOERNOOI Dubbel + gemengd kampioenschappen Mixed dubbelkampioenschappen senioren Regio en slottoernooi jeugd clinic slotavond senioren Wintertoernooi Senioren De AC nodigt jullie uit om in te schrijven voor het : Wintertoernooi, zaterdag 11 maart 2006, aanvang (tot uur) De wedstrijden bestaan uit mixed/dubbel partijen. Elke partij speel je met een andere partner. Wij proberen de indeling zo te maken dat je zeker 1x speelt op speelsterkte. Er kunnen maximaal 32 leden aan het wintertoernooi meedoen. Dus schrijf zo snel mogelijk in, er is een limiet. Er zal dit jaar gespeeld worden in Sporthal De Tweesprong, Lucas van Leydenlaan 2 te Roelofarendveen. Inschrijfgeld is 7,50 p.p. Wie winnen er dit jaar de 2 wisselbekers? Om deze bekers voor 1 jaar in bezit te krijgen is winnen niet alleen van belang. Vorig jaar was het aantal jaren dat je tennist een bepalende factor, wat zal het dit jaar zijn? Jullie kunnen je inschrijven tot en met 3 maart Je kan je op 2 manieren inschrijven: Het formulier inleveren bij Thea Spaargaren: Esdoornlaan 5 Je opgeven via de mail: rothe.spaargaren@wanadoo.nl Inschrijfformulier Wintertoernooi Naam.M/V Speelsterkte Naam..M/V Speelsterkte 4

5 Hierbij nodigt het bestuur van Tennisvereniging Leimuiden u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering. Datum: Woensdag 22 februari 2006 Aanvang: uur. Plaats: Clubgebouw aan de Beukenlaan. AGENDA Algemene Ledenvergadering 1. Opening. 2. Mededelingen. 3. Notulen algemene ledenvergadering d.d Jaarverslag secretariaat over Verslag kascontrolecommissie over Benoeming kascontrolecommissie voor Jaarverslag penningmeester over 2005 (*). 8. Vaststellen contributie Begroting 2006 (*). 10. Voorstellen van de zijde van het bestuur. 11. Bestuursverkiezing (**). Aftredend en niet herkiesbaar: Frans Loos Penningmeester Bestuur draagt voor: Ruud Boss. 12. Benoeming technische commissie. Aftredend en niet herkiesbaar zijn Robert Castenmiller en Anneke Wegener. Het bestuur draagt voor: Harry Dautzenberg en Ans Straathof. 13. Voorstellen ingediend door tenminste tien leden (***). 14. Mededelingen commissies. 15. Rondvraag. 16. Sluiting. (*) Deze stukken zijn vóór de Algemene Ledenvergadering te verkrijgen bij de penningmeester, Frans Loos, na een telefonische afspraak. (**) Kandidaatstelling door de leden geschiedt door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste door middel van inlevering bij het secretariaat van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. (Art. 6 Huishoudelijk reglement). (***) Voorstellen indienen tenminste 24 uur voor de vergadering bij het secretariaat. TRAINING SENIOREN Senioren, die dit seizoen les willen hebben, kunnen zich rechtstreeks aanmelden bij Tennissupport via hun website Klikken op het vakje inschrijven en de instructies volgen. 5

6 Notulen Algemene Ledenvergadering 15 december 2004 Opgemaakt d.d.: 13 januari Afgemeld: Etty Noorle Jansen, Rainier van Veen, Marchelle van Egmond, Hans en Tiny de Graaf, Lennard en Femke Uittenbogaard, Gerda Strobbe, Oscar en Gré Franse, Frans Koeleman, Truus van der Meer, Thea en Jessica Spaargaren, Ada Fallaux, Marjan van Westerop, Jan van der Voort. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen De namen van de afwezigen met bericht worden voorgelezen. Beleidsplan Vorig jaar heeft de projectgroep beleidsplan toegezegd het plan in deze vergadering ter goedkeuring voor te leggen. Het concept is met de commissies besproken. De commissieleden hebben een aantal wijzigingen voorgesteld die in beraad worden genomen en aan het plan worden toegevoegd. Er zal volgend jaar een bijzondere ledenvergadering worden belegd ter goedkeuring van het beleidsplan. Nieuwbouw Het bestuur heeft de mogelijkheid om 2 garageboxen te gaan bouwen in samenwerking met Voetbalvereniging Kickers. De tekening wordt getoond. De garageboxen zijn gepland in het verlengde van het clubgebouw grenzend aan het Kickers terrein. De bedoeling is een box als opslagruimte voor de bar en de andere als opslagruimte voor de groundsman te gebruiken. De containters bij de ingang kunnen dan verdwijnen. I.v.m. de bevoorrading wordt Kickers om recht van overpad gevraagd. Momenteel is het bestuur nog in bespreking met Kickers. Als het plan is uitgewerkt, wordt een bijzondere vergaderingen belegd om goedkeuring te krijgen van de leden. T.O.M. tennisschool. Afgelopen jaar zijn we overgegaan van de tennisschool van Erik Krijger naar tennisschool T.O.M. van Tom Karsten. Afgelopen seizoen hebben 2 trainers, t.w. Anouk en Wouter, de trainingen verzorgd. De doelstelling was en is om door te gaan met 1 trainer voor zowel junioren als senioren. Wouter wil hetzelfde aantal uren blijven, voor de resterende uren dient een tweede trainer te komen. Hierover is het bestuur nog in discussie met Tom Karsten. Vernieuwen van het hekwerk Vera heeft 3 offertes ontvangen. Eerst wordt bestudeerd hoe het financiële plaatje er uit gaat zien. Als het bestuur besluit dit doorgang te laten vinden dan zal een bijzondere ledenvergadering belegd worden om goedkeuring van de leden te vragen. Prioriteiten zullen liggen bij de bouw omdat we dit nu samen met Kickers kunnen doen. Afhankelijk van de kosten wordt het gehele hekwerk of alleen het slechte gedeelte vernieuwd. I.p.v. aluminium wordt staal gebruikt. Gevraagd wordt of deze investeringen niet de reserves aantasten voor de baanrenovaties die over een aantal jaren moeten gebeuren. Hierop wordt geantwoord dat dit het geval is maar dat de slechte gedeeltes van het hekwerk moeten worden vervangen en dat de nieuwbouw een unieke kans is. De renovatie van de banen staat voor 2008 op het programma. Ledenaantal Het totaal aantal leden was per , waarvan 252 senioren en 76 junioren. Dit aantal kan nog verminderen. Er wordt aangedrongen op ledenwerving. Opgemerkt wordt dat er ieder jaar aan het eind van het seizoen veel opzeggingen zijn en dat er aan het begin van het nieuwe seizoen ongeveer evenveel aanmeldingen komen. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d Punt 14, Open Toernooi Commissie: In de notulen wordt gesproken over 55+ toernooi. Dit moet 50+ toernooi zijn. Punt 15, Rondvraag: Op de vraag of er wat gedaan is aan de link met de webside van de KNLTB wordt geantwoord dat hieraan gewerkt wordt. De notulen worden goedgekeurd met dank aan Gerda Strobbe. 5

7 4. Jaarverslag secretariaat over 2004 Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Voor de PR functie heeft Femke Uyttenbogaard zich aangemeld. Zij zal zorgen voor publicaties van toernooien en evenementen in m.n. het Witte weekblad, de Inside en andere bladen. Doelstelling is meer als vereniging naar buiten te treden. Femke zal aan het begin van het seizoen starten. 5. Jaarverslag penningmeester en begroting 2005 De aanwezigen ontvangen de balans, resultatenrekening en begroting. Frans merkt op dat er wat inkomsten zijn die positief zijn uitgepakt. Een aantal posten zijn hoger geworden zoals onderhoud, energie en barkosten. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een verlies. De cash flow is positief. Geconcludeerd kan worden dat de huidige begroting niet ongezond is maar wel onvoldoende om grote uitgaven en financieringen te kunnen dekken. Balans: De kosten van de oefenwand zijn niet opgenomen in de vaste activa omdat deze betaald zijn uit de voorzieningen Marlintrans en uit het Schipholfonds. Gevraagd wordt wat er met de overige opstallen gebeurd is. Het bedrag van 2003 is ongelijk aan dat van Het verschil is de nieuwe deur, die de vernielde deur na de inbraak heeft vervangen. Deze wordt in één jaar afgeschreven. Resultatenrekening: Ontvangsten: De ontvangen contributies zijn hoger door de verhoging van vorig jaar. Het aantal leden is gelijk gebleven. Introductielabels, boetes en afkoop zijn lager m.n. doordat er minder bardiensten zijn afgekocht dan het jaar ervoor. Het barresultaat is beduidend minder. In sponsoring en subsidie zit Marlintrans en 1800 EUR subsidie van de gemeente. Overige baten: dit betreft o.a. de Rabo fietstocht en het verhuur van de kantine voor Sinterklaas e.d. Uitgaven: Het trainingsresultaat is fors hoger i.v.m. het groter aantal jeugdleden en een andere tennisschool met andere tarieven. Ook waren er dit jaar eenmalige activiteiten als subsidiaire training voor jeugdleden die overgaan naar de senioren en thematrainingen waarbij de deelname wat is tegengevallen door het weer Onderhoudskosten: Deze kwamen lager uit dan 2003 doordat er in 2004 geen voorzieningen zijn opgenomen. In 2003 was dit 7000 EUR. De kosten komen dus hoger uit met als oorzaak het uitbesteden van het tuinonderhoud, het speelklaar maken van het park, nieuwe belijning etc. De huisvestingskosten zijn ook fors gestegen door de waterrekeningen en de verontreinigingstoeslag. Dit jaar is de definitieve afrekening voor 2002 en 2003 betaald. Commissiekosten: deze zijn aanzienlijk hoger uitgevallen ten gevolge van tegenvallende inkomsten bij de activiteitencommissie. Over de gestegen kosten v.w.b. de trainingen wordt gevraagd waarom de jeugdcontributie vorig jaar niet is verhoogd. Verklaring hiervoor is dat het werven en toetreden van de jeugd laagdrempelig moet blijven. Het subsidiebedrag ad EUR staat nog niet vast maar Frans verwacht niet dat de Gemeente aan dit bedrag zal sleutelen. Er wordt op aangedrongen de financiële positie meer zeker te stellen en op één lijn te brengen. De drukkosten kunnen teruggebracht worden door meer te gebruiken en bijvoorbeeld het barrooster in één i.p.v. twee keer te drukken. Marco dringt aan op het twee keer uitbrengen van het barrooster en is eventueel bereid de drukkosten voor de tweede uitgave zelf te betalen. Het mes snijdt echter aan twee kanten. Het verminderen of stoppen van het drukwerk kan ertoe leiden dat Pim van der Meer stopt met sponsoren. De kosten voor gas, water en licht: alsook de verzekeringspremie zijn gestegen. Op de vraag of de sproeiperiode niet verkort kan worden, antwoordt Kees Taapken dat er regelmatig en ook in het najaar gesproeid moet worden om mosgroei tegen te gaan en de doorlaatbaarheid van het gravel te behouden. 6. Verslag kascontrolecommissie voor over 2004 Theo Möllers en Henk Huising hebben de kas gecontroleerd en in hun brief van bevestigd dat er geen onregelmatigheden geconstateerd zijn. Zij hebben wel de kanttekening geplaatst dat ze verontrust zijn een afname te zien van de netto baropbrengsten, gepaard gaande 6

8 met stijgende kosten voor training, huisvesting, commissies en onderhoud. 7. Benoeming kascontrolecommissie voor Er moet een betere controle en registratie 2005 komen van leden die verzuimen hun Gerard Kuis wordt als nieuw lid van de kascontrolecommissie benoemd. Deze commissie bestaat voor 2005 uit Henk Huising en Gerard Kuis. Theo Möllers is afgetreden en niet herkiesbaar. Hij wordt bardienst te draaien teneinde de leden die geen bardienst draaien een boete te kunnen geven. Het bestuur zal zich hierover buigen en rapporteren in de Inside. door het bestuur bedankt voor zijn inzet. 8. Vaststelling contributie Het bestuur heeft besloten de contributie niet te verhogen. Dit wordt geaccepteerd door de vergadering. 9. Voorstellen van de zijde van het bestuur Het bestuur is tot de volgende voorstellen gekomen: Prijs introductielabel: De prijs voor een introductielabel verhogen van 5,00 naar 7,50. Er zullen nieuwe kaarten moeten worden gedrukt. Opgemerkt wordt dat er veel geïntroduceerd wordt zonder een label te kopen. Hier zal strenger op worden gecontroleerd. De vergadering gaat accoord met dit voorstel. Boetes: Boetes die opgelopen worden in de competitie zullen worden doorberekend aan het betreffende team. Dit moet duidelijk in de beschrijving komen van de technische commissie voor de competitieteams. Dit voorstel wordt door de vergadering geaccepteerd. Bardiensten: Omdat veel bardiensten niet gedraaid worden heeft het bestuur besloten andere regels te gaan hanteren. Het bestuur is tot de volgende voorstellen gekomen: Het afkoopbedrag ad. 45,00 van tevoren, gelijk met de contributie, laten betalen. Leden die de bardiensten draaien, krijgen dit bedrag teruggestort. Leden die dit verzuimen zijn het bedrag kwijt. Opgemerkt wordt dat het risico groot is dat veel mensen het geld laten zitten en hun bardiensten niet draaien en ook geen plaatsvervanger zoeken, waardoor anderen meer bardiensten moeten draaien. Dit lost het probleem niet op. Voorgesteld wordt om Iedere week een belronde te houden om de leden erop te attenderen dat ze de daaropvolgende week bardienst hebben. De aanwezigen vinden dit een goed plan. Er dient iemand gezocht te worden die deze taak op zich wil nemen. Hierover wordt gedacht. 10. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar. Geen enkel bestuurslid is aftredend. Anita Gijsen stopt met haar functie als voorzitter van de open toernooicommissie en Ed Fallaux met zijn functie als lid van de sponsorcommissie. Zij worden bedankt voor hun inzet en werkzaamheden en ontvangen als blijk van waardering een bos bloemen en een cadeaubon. Leen Overbeek wordt voorzitter van de open toernooicommissie. Wil van Westerop heeft het bestuur middels een brief in kennis gesteld van het feit per te stoppen met zijn werkzaamheden voor de sponsorcommissie. Vera zal samen met Wil bespreken hoe er nieuwe leden voor de sponsorcommissie gevonden kunnen worden. 11. Benoeming technische commissie Robert Castenmiller, Gerda Strobbe en Anneke Wegener blijven dit seizoen de technische zaken behartigen. Robert en Anneke stoppen m.i.v. het seizoen 2005/2006 met hun functies. Hier worden per die datum ook nieuwe leden voor gezocht. Voorgesteld wordt om een duidelijke beschrijving te maken van de taken binnen de commissies. 12. Voorstellen ingediend door tenminste 10 leden Geen 13. Mededelingen commissies Jeugdcommissie: Verwezen wordt naar het jaarverslag van de jeugdcommissie. Volgend jaar wil de JC op dezelfde voet verder. Open toernooicommissie: Anita verwijst naar het jaarverslag van de open toernooicommissie. Voor 2005 zijn er nog geen mededelingen. Het open toernooi wordt gehouden in week 33. Dit is de periode van 13 augustus t/m 21 augustus. Baradviesgroep: Zie het jaarverslag. De doelstellingen voor volgend jaar zijn: Efficiëntere inkoop (grotere partijen). 7

9 Vereenvoudiging van het assortiment, ook Het toewijzen van specifieke taken/werkzaamheden aan de leden van de baradviesgroep. Sponsorcommissie: Het ontbreekt de commissie momenteel aan mankracht. Volgend seizoen zijn er zeker 2 à 3 nieuwe leden nodig. Ed zal navragen wanneer het RABO toernooi plaats zal vinden. De vraag is of het, gezien de opkomst, nog zinvol is om dit toernooi te organiseren? Voorgesteld wordt hiervoor ook andere bedrijven uit te nodigen. Volgend jaar worden er 2 evenementen voor sponsoren gehouden, t.w. het Veenplassentoernooi en het RABO toernooi. Waarschijnlijk wordt er nog 1 activiteit aan toegevoegd. Voorgesteld wordt om de ondernemersvereniging eens uit te nodigen. Vóór 1 maart moeten alle data van activiteiten bekend zijn. Voor de sponsoren worden het Veenplassen en RABO toernooi en eventueel nog één erbij. Onderhoudscommissie: Vera merkt op dat er weinig vrijwilligers te vinden zijn die willen helpen met in het voorjaar het park speelklaar te maken en in het najaar winterklaar te maken Afgelopen seizoen is bij gebrek aan mankracht de groenvoorziening uitbesteed aan een hoveniersbedrijf. Aan het eind van het seizoen heeft een groep leden geholpen om het park winterklaar te maken. Vera complimenteert en bedankt Kees Schwab voor zijn werkzaamheden en Kees Taapken voor het uitstekende onderhoud van de banen. Henriëtte van Welsum en Etty Noorle Jansen melden zich aan om een enquête te houden onder de leden om uit te zoeken wie zich voor welke werkzaamheden beschikbaar stellen. Activiteitencommissie: Jeanet wijst op het jaarverslag in de Inside. Nieuwe activiteiten waren dit jaar het Midzomernachttennissen en de Mexicaanse avond. Laatstgenoemde is helaas door het slechte weer niet doorgegaan. Astrid vraagt om de adressen van de leden. Voortaan wil ze de leden, die een mailadres hebben, ook via de mail benaderen. Voorgesteld wordt om tijdens de pasjesavond de adressen te vragen. Technische Commissie: Volgend jaar speelt er op zondag 1 competitieteam minder. Dit schept meer mogelijkheden om vrij te spelen. Het aantal jeugdteams ziet er constanter uit dan nu. Op zaterdag zijn er 4 banen nodig voor de competitie en 1 voor de trainingen. Dan zijn dus alle banen bezet en kan er niet vrij gespeeld worden. de wijnen en bieren. 14. Rondvraag Robert Castenmiller: hij vraagt wanneer de projectgroep het beleidsplan zal bespreken. Vera antwoordt dat dit begin januari zal gebeuren. Spoedige afhandeling is noodzakelijk omdat het vrijwilligersbeleid hierin opgenomen is en dit in het nieuwe seizoen een belangrijke rol speelt. Barrooster: Robert stelt voor tijdens de pasjesavond de aanwezige leden hun voorkeur voor barroosterdata te vragen. Er zal iemand achter de computer zitten om dit te registreren. Er komt ook een lijst met namen zodat kan worden bezien wie er al ingeschreven hebben. Ton Verberne: hij vraagt onder welke naam is de tennisvereniging vindbaar op het Internet. Via de gemeentesite is er geen tennisvereniging bekend. Geantwoord wordt dat de gemeente hiermee bezig is. Kees Schwab: per is het roken verboden in clubgebouwen en kantines. Hij pleit ervoor dit voor onze vereniging eerder in te voeren eventueel per begin van het nieuwe seizoen. Dit zal worden meegenomen in de bestuursvergadering. Er komt een stuk over in Inside. Wil van Westerop: stelt voor om de voorstellen van het bestuur als genoemd onder punt 10 voortaan te omschrijven en toe te lichten zodat de leden zich kunnen voorbereiden op deze punten. Jeugdleden: voert het bestuur een actief beleid om jeugleden te werven? Misschien een idee om de basisscholen actiever hierbij te betrekken om het jeugdledenbestand op peil te houden. Veronica merkt op dat hier al een aantal jaren aan gewerkt wordt door contact te hebben met de lagere scholen en de schooljeugd uit te nodigen voor een clinic om kennis te maken met tennis. 15. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst, wenst iedereen prettige feestdagen en een goed 2005 en sluit de vergadering om uur. 8

10 Jaarverslag Open Toernooi Commissie TV Leimuiden We konden bijna niet wachten tot het zover was, met als gevolg dat we in 2005 voor één keer in week 33 het 30+ en 50+ dubbelspeltoernooi hebben gehouden. De onderdelen waren dames, heren en gemengd dubbel in de categorieën 5, 6, 7 en 8. Helaas hebben we voor de 30+ weer koppels uit moeten loten, de meeste in categorie 7, omdat we vorig jaar slecht ervaringen hadden met 2 schema s van 64 in deze categorie bij een overvol toernooi. In totaal hebben 563 personen zich ingeschreven, goed voor 665 inschrijvingen, 538 voor de 30+ en 124 voor de 50+. Ca 70% is ingeschreven via Internet, maar dat kan volgend jaar nog beter. Een groot aantal wedstrijden in de 30+ zijn in het start weekend op zaterdag 13 en zondag 14 augustus gespeeld, ondanks het slechte weer van de vrijdag daaraan voorafgaand, het leek de kleine oase wel in plaats van een tennispark. Een dweilploegje uit alle geledingen is vrijdagnacht actief geweest, zodat de volgende dag al snel weer gespeeld kon worden op de baan in plaats van in de sporthal. Er zijn dat weekend nog een paar natte momenten geweest, waardoor we uit moesten wijken naar de sporthal. De rest van de week zijn de weergoden ons goed gezind geweest. We hadden zeer vol geplande avonden veelal al vanaf 18 uur. Toch was uitloop niet te vermijden, waardoor het voorkwam dat mensen ver na twaalven nog op de baan stonden. Het goede weer en de uitstekende barvrijwilligers hebben die late avonden toch tot een succes gemaakt. Vrijdagmiddag tijdens zeer geslaagde 50 plus lunch kregen we alsnog een flinke bui en moesten we uitwijken naar de hal voor de finale partijen van de 50 plus. In de 30+ zijn meer dan 220 wedstrijden gespeeld in afvalschema s, dat heeft het maximale van onze toernooicapaciteit gevraagd en van de planners. De finales 30 plus zijn gespeeld op zaterdag 20 en 21 augustus. Het 50+ toernooi is overdag van maandag tot en met vrijdag in poules per categorie gespeeld. In de 50 plus zijn ruim 90 wedstrijden gespeeld. In categorie 5 zijn weinig inschrijvingen geweest, in HD zelfs 0. Toch hebben we op basis van ervaringen en reactie van vorig jaar besloten om de categorie 5 spelers niet samen te voegen met de categorie 6 en of de hogere ratings uit de categorie 7. Ook in de 8 hebben zich maar 2 koppels ingeschreven, die hebben na overleg in categorie 7 gespeeld. Na de finalewedstrijden, op vrijdag 50+ en zondag 30+, mochten de finalisten uit handen van de OTC een waardebon van Rob van der Geest en een fraaie bos bloemen van John de koning in ontvangst nemen. We kunnen terugkijken op een geslaagd toernooi, dankzij de inzet van een ieder zowel in de OTC als daarbuiten en de goede faciliteiten (de randvoorwaarden) eromheen. De randvoorwaarden. De banen lagen er weer pico bello bij dankzij de inzet van onze groundsman Kees Taapken en ervaren aanspreekpunt voor de OTC. Ook de vrijwilligers van de dweilploeg bedankt. Bij regen konden we uitwijken naar de tennishal in Nieuw vennep (behalve 13 en 14 augustus naar Racket sport in Aalsmeer). Rond de banen zijn een aantal leden zeer actief geweest met de groenvoorziening, de terrassen en de schoonmaak van het gebouw en de keuken. Jullie hebben ervoor gezorgd dat het park er weer gastvrij bij lag. Geweldig bedankt. Onze vertrouwde keukenbrigade staat in de regio bekend om de heerlijkende lunches en avondmaaltijden en heeft het weer fantastisch gedaan. Achter de bar stonden weer vele vrijwilligers, overdag gefaciliteerd door Joop Rodrigues ons aller aanspreekpunt. Dit alles is voorbereid en georganiseerd door onze barcommissie. Foto s zijn gemaakt door Jos en Bernadette Blauwhoff en Ralph. De foto s zijn te bewonderen via een link op de website van de vereniging. Ook onze sponsorcommissaris is weer actief geweest en heeft weer sponsors kunnen vinden. Wij stellen de medewerking van onze sponsors op hoge prijs, zonder hen kunnen we geen toernooi organiseren van deze kwaliteit. Samenstelling OTC: Bernadette Blauwhoff, secretaris Monique de Boer, penningmeester Barry van Haasteren, plv. voorzitter Henk Huizing, planning en indeling tijdens toernooi Ada Fallaux, algemeen lid Rob Fallaux, algemeen lid Gerard Knip, invoeren deelnemers, indeling en planning wedstrijden Gerie van der Laan, gastvrouw 50+ toernooi 9

11 Leen Overbeek, voorzitter Michel van der Poel, algemeen lid Adviseur: Anita Gijzen Afscheid. Helaas heeft Anita Gijzen ons dorp, onze vereniging en zo ook onze commissie verlaten. In de ledenvergadering van vorig jaar is daar al aandacht aan besteed, maar wij doen het hier graag nog eens dunnetjes over. Anita hartelijk dank voor je attente en accurate inzet en hulp ook nog in We hebben beste herinneringen aan het afscheidsetentje bij jou thuis. Prima kok heb je. Aan het eind van dit seizoen heeft onze eigen Ada, H, D, Fallaux ook afscheid van ons genomen. Ze is en was overal aanwezig, ze kent iedereen. We zullen dat geweldig missen, maar ze duikt misschien in een andere functie weer bij ons toernooi op, zo gaan de geruchten. Ook Gerie heeft te kennen gegeven dat dit haar laatste seizoen is geweest. Gerie ontving de mensen gastvrij en gemoedelijk, passend bij het 50 plus toernooi. De mensen voelden zich thuis bij je. Gerie bedankt, jammer dat je er mee stopt. We hebben dus nog wel een vacature voor deze functie! De voorbereiding. De OTC is ter voorbereiding van het toernooi 7 keer bij elkaar geweest, wat meer dan bij een ingewerkte ploeg nodig is. We hadden een grotere ploeg van 10 personen, waarvan er vijf ervaren krachten waren. We wilden de werkbelasting verminderen tijdens de toernooiweek, omdat niet iedereen alle dagen vrij kan nemen van werk en/of gezin. Daarnaast was al bekend, dat Ada wilde stoppen en Gerie had ook al signalen afgegeven. Dit betekende de werkwijze aangepast is, op papier gezet en dat de taakverdeling goed doorgesproken moest worden. Dit heeft dan ook weer gevolgen voor het draaiboek, inschrijfkaarten en de instellingen in de programmatuur. Verder is de begroting, PR, scheidsrechters, contact met gemeente en sporthal, aan de orde gekomen. Daarnaast is overleg geweest met bestuur, bar en sponsorcommissies, de groundsman. Samen met Gerard heb ik (Leen) de inschrijvingen ingevoerd en de wedstrijden ingedeeld en mensen geïnformeerd. Dat was een intensieve klus, maar dankzij Gerard zijn kennis van zaken zijn we er prima uitgekomen. Gerard had al enige tijd hartklachten, maar vlak voor het toernooi werden ze acuut zodat hij in het ziekenhuis zich lag te verbijten, terwijl het toernooi begon. We hebben Gerard natuurlijk node gemist in die week, maar gelukkig heeft de behandeling geholpen en is hij er komend jaar weer gewoon bij. De bondsgedelegeerde. Ook dit jaar is Annemiek Holkeboer door de bond als onze bondsgedelegeerde aangewezen. Zij kent onze vereniging goed en dat maakt het samenwerken met haar prettig en efficiënt. Internet. Door de stichting wireless Jacobswoude is voorzien in een Internetverbinding tijdens de toernooiweek, zodat de wedstrijden en de uitslagen snel gepubliceerd konden worden op toernooi.nl. Leen Overbeek Jaarverslag activiteitencommissie 2004 AC bestond het afgelopen seizoen uit Thea Spaargaren, Astrid van Leeuwen, Jeanette Schrijvers, Kim Bagmeijer en Frank Blom. Zoals jullie kunnen lezen is het mannelijk geslacht slecht vertegenwoordigd, terwijl we toch best wel veel mannelijke spelers hebben. Dus heren als enkelen van jullie zich aangesproken voelen: geneer je niet en neem contact op met Thea Spaargaren. Helaas moeten wij m.i.v. het komende seizoen afscheid nemen van Kim Bagmeijer en Astrid van Leeuwen. Dames wij willen jullie hartelijk danken voor jullie inzet gedurende een aantal jaren. HIERUIT VLOEIT WEL VOORT DAT WE NU WEL EEN ERG MAGERE BEZETTING HEBBEN VAN ONZE COMMISSIE. DUS MENSEN GEEFT U A.U.B. OP VOOR ONZE GEZELLIGE COMMISSIE. Hierbij een verslag over de activiteiten van het afgelopen seizoen. Wintertoernooi Zoals elk jaar hebben we dat dit jaar ook weer georganiseerd en wel op 26 februari. Er waren 11

12 32 mensen op afgekomen en het werd wederom een gezellige avond. De wisselbekers zijn gewonnen door Roelof Achterveld en Anja de Koning. Zij kregen daarbij ook nog een fles wijn. Er zijn nog meer flessen wijn uitgedeeld voor de meest vreemde dingen. Mensen die wel eens aanwezig zijn op deze avond, weten wel wat ik bedoel. De flessen wijn waren beschikbaar gesteld door ons allen bekende slijter Aad Bouwmeester. Openingstoernooi Dit jaar hebben we het seizoen samen geopend met de jeugd en de tennisschool Tom Karsten. Tom Karsten organiseerde een clinic. Hij kwam opdraven met een aantal tennisleraren, die op elke baan een van de aspecten van de edele sport aan probeerde te leren aan gewillige slachtoffers. Een zeer geslaagde middag (de jeugd was er in de morgen), die afgesloten werd met een drankje en een hapje aangeboden door de vereniging i.v.m. het 30-jarig bestaan. Nieuwe leden toernooi Dit was op een vrijdagavond en we hadden ook hier een goede opkomst, 18 leden. Er was een grote variatie op het gebied van niveau. Er waren nieuwe leden die echt net begonnen waren met het tennisspel en er waren leden die gewoon goed konden spelen. Dat gaf onverwachte partijtjes maar het ging allemaal heel gezellig. Bij aanvang kreeg iedereen een kopje thee/koffie aangeboden. Meerdere nieuwe leden bleven gezellig nababbelen. Enkel clubkampioenschappen Hierbij hadden we 37 deelnemers De dames A finale ging tussen Jessica Spaargaren en Mariska de Koning. Mariska was te sterk voor Jessica en won dus. De heren A finale speelde zich af tussen Wilco Koot en Henk Huising. Henk moest zijn meerdere erkennen in Wilco. Bij de dames B finale was het een spannende strijd tussen moeder en dochter te weten Ans en Floor Straathof. Hier won ook ( zoals bij de heren A ) de jeugd, dus Floor werd clubkampioen. De heren B finale ging tussen Edwin Knip en Roelof Achterveld. Roelof was te sterk voor Edwin en won derhalve deze finale. Bij de dames C was het een zinderende partij tussen Manouk van Emmerik en Janneke Mollers. Ze hoefden nog niet aan de zuurstof, maar het was erg warm. Uiteindelijk won Manouk deze partij. Bij de heren hadden we een 45+ categorie. Altijd heel leuke partijen. Deze finale ging tussen Arnold Heuzen en Jan v.d. Voort. In deze was Arnold te sterk voor Jan. Dubbel kampioenschappen Er deden 50deelnemers mee. De heren A finale ging tussen Rob Fallaux/Henk Huising en Thijs Brambach/Alger Remmelts. Rob en Henk waren te sterk voor Thijs en Alger. De heren B finale was een strijd tussen Jan v.d. Voort/Frank Blom en Co Moolhuizen/Aad v.d. Hoorn. Deze finale werd gewonnen door Jan en Frank. De dames A finale werd gespeeld door Mariska de Koning/Femke van Egmond en Inge Segeren/Sietske van Haasteren. Deze finale werd gewonnen door Inge en Sietske. De dames B finale ging tussen Monique Oomen/Tineke Munsterman en Charlotte Stuy/Chantal Keizer. Hierbij kwamen Monique en Tineke als overwinnaars uit de strijd. Midzomernachttoernooi Dit werd dit jaar voor de tweede maal georganiseerd en het aantal deelnemers viel enigszins tegen. Maar we hebben er met elkaar een gezellige en sportieve avond van gemaakt. Mixed dubbelkampioenschappen Dit is altijd een van de gezelligste toernooien van het seizoen. We hadden dit jaar ook een 50+ poule en daardoor kregen we toch deelnemers die andere jaren niet meer meededen. Een succes dus. De A finale ging tussen Jessica Spaargaren/Sjoerd Bijlsma en Rob Fallauw/Miranda Spaargaren. Rob en Miranda waren dit keer te sterk en wonnen dus deze finale. De B finale ging tussen Barry van Haasteren/Arnold Heuzen en Astrid van Leeuwen/Jan v.d. Voort. Dit werd gewonnen door Barry en Arnold. Bij de 50+ finale ging het tussen Hennie de Bock/Wil van Westerop en Marjan van Westerop/Hans Balder. Hierbij kwamen Hennie en Wil als overwinnaars uit de strijd. Slottoernooi/Mexicaanse avond Het slottoernooi is altijd weer een moeilijke opgave. We hadden best wel een leuk aantal inschrijvingen maar het weer viel wat tegen en daardoor kwamen er minder mensen opdagen. Het was al met al wel een heel gezellige avond, waarbij we zelfs nog een uurtje hebben kunnen tennissen. 12

13 Al met al hebben we een zeer geslaagd seizoen gehad. Qua tennisplezier en ook het weer heeft prima meegewerkt. Jeanette Schrijver Jaarverslag 2005 sponsorcommissie TV Leimuiden De sponsorcommissie bestond in 2005 uit één lid, nl. Wil van Westerop. Tot de taken van de sponsorcommissie behoren de volgende zaken: het onderhouden van bestaande contacten met de huidige adverteerders, de bord- en windschermhouders, de sponsors van het open toernooi en de hoofdsponsor van de jeugdafdeling acquisitie van nieuwe adverteerders, borden windschermhouders en sponsors van clubtoernooien en het open toernooi In het afgelopen jaar heeft de sponsorcommissie het volgende gerealiseerd: ophangen en verwijderen van de windschermen facturering verzorgd richting adverteerders, bord- en windschermhouders en sponsors gesprekken gevoerd met geinteresseerde adverteerders en sponsors ontvangst van sponsors bij het open toernooi. De sponsorinkomsten in 2005 kwamen voort uit * advertenties in clubblad totaal 29 (in ) * reclameborden totaal 17 (in ) * windschermen totaal 6 (in ) * toernooibijdrage totaal 5 (in ) * jeugdsponsoring totaal 1 (in ) In dit bedrag zijn niet opgenomen de bijdragen van sponsors, die een bijdrage in nature leveren t.b.v. het open toernooi. De commissie tracht de bedrijven, die de vereniging sponsoren, aan zich te binden door het principe voor wat hoort wat door de vereniging aan te kopen materialen, artikelen, prijzen e.d. bij de sponsorbedrijven aan te laten schaffen. De sponsoring vormt een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging. De sponsorcommissie is er zich van bewust dat het echter geen structurele inkomsten zijn. Diversen ontwikkelingen kunnen de binnenkomende bedragen beïnvloeden zowel in positieve als in negatieve zin. Een vernieuwde commissie zal zich ook het komende jaar inzetten om de nodige gelden voor de vereniging binnen te halen. De doelstellingen zijn: - actualiseren van de lijst van mogelijke nieuwe sponsors en/of adverteerders, die dan vervolgens benaderd kunnen worden - organisatie van minimaal twee toernooien voor derden op een dagdeel (middag of avond) Frans Loos Wil en Ed bedankt voor al het werk dat jullie de afgelopen jaren samen voor de sponsor commissie hebben verricht. Hetgeen mij tijdens de overdracht het eerst opviel is keurige staat waarin de administratie zich bevond, een bewijs van jullie instelling en inzet. Nogmaals, hartelijk bedankt, Frans Loos Jaarverslag jeugdcommissie 2005 De jeugdcommissie bestond dit jaar uit vier personen, te weten Veronica Gijzenij (voorzitster), Etty van Noorle-Jansen, Thijs Brambach, Henk Huising. Tot de taken van de jeugdcommissie behoren: - het organiseren van activiteiten/competitie voor de jeugd - het organiseren van toernooien voor de jeugd - de belangen van de jeugd behartigen binnen de vereniging - contact onderhouden met de jeugdcommissies van verenigingen in de regio, onder andere met betrekking tot organisatie van regiotoernooien en het Marlintranstoernooi 13

14 - verscheidene andere zaken met betrekking tot de jeugd, zoals bijvoorbeeld het aantrekken van nieuwe leden Ook dit jaar hebben we weer onze uiterste best gedaan om zoveel mogelijk leuke dingen voor de jeugd te organiseren. Voorafgaand aan het seizoen hebben wij, zoals ieder jaar, als commissie een grote wervingsactie gehouden op de Leimuidense scholen. Deze actie heeft veel nieuwe leden opgeleverd. Inmiddels zitten wij op een flink aantal jeugdspelers, 99 jongens en meisjes maar liefst! Onder de standaard evenementen die wij voor de jeugd organiseren vallen de jeugdcompetitie,de clubkampioenschappen enkel, clubkampioenschappen dubbel en gemengd, het junior-seniortoernooi, het Marlintrans-toernooi, de regiotoernooien (voor de jeugd van tien tot en met veertien jaar) en het openings,- en slottoernooi. Dit jaar hebben we ook weer het jeugdrackettrekken gehouden, op een aantal vrijdagavonden, van 18:00 uur tot 20:00 uur. Evenals vorig jaar heeft Tom Karsten van de Tennisschool T.O.M., aan het begin dit seizoen, een clinic gegeven. Dit was een erg leuke dag voor de kinderen, zeker ook voor de nieuwe leden. Ook in juni en tijdens ons slottoernooi was er een clinic van onze trainers. De opkomst was erg goed. Komend jaar zullen er wederom clinics plaatsvinden. Dit jaar hadden we een nieuwe trainer voor de jeugd. Op woensdag en op zaterdag werd lesgegeven door Ruben Wegman. De jeugdcommissie heeft hem als een zeer goede en enthousiaste trainer ervaren. Dit kwam zeker ook naar voren uit de reacties van de kinderen en hun ouders. In 2005 werd er weer competitie gespeeld op de woensdagmiddag en op de zaterdagochtend. Op de woensdag hadden we zes teams, op zaterdag hadden we één team. Één van de woensdagmiddagteams is dit jaar kampioen geworden. Dit was het team van Romy Kuilboer, Roxan van Graas, Nick Hali en Thomas van der Geest. Hierna volgde een halve finale tegen een andere kampioen, Sassenheim, die werd gewonnen door Leimuiden. Helaas werd de finale om het districtkampioenschap tegen Langeraar verloren. Binnen de jeugdcommissie hebben we één speciaal toernooi, genoemd naar onze sponsor, het Marlintranstoernooi. Er waren dit jaar 54 deelnemers, afkomstig van 12 verschillende verenigingen. Verdeeld over de categorieën 12 tot en met 14 jaar en 15 tot en met 17 jaar, zowel jongens als meisjes. In totaal zijn er 98 wedstrijden gespeeld. Het was een leuk weerzien van een aantal spelers die de vorige jaren ook hadden deelgenomen. Het evenement is uitermate succesvol verlopen, ook voor onze eigen spelers. Leimuiden had dit jaar bij de jongens 15 tot en met 17 jaar één kampioen, te weten Wilco Koot (evenals in 2004 en in 2003). Verder hebben we ook dit jaar voor elk clubblad ons eigen deel ingevuld, met onze eigen visie op de afgelopen toernooien en activiteiten. Een probleem dat we tegen blijven komen is dat de kinderen zich over het algemeen slecht inschrijven voor de diverse toernooien, zowel door het inschrijfformulier te laat of zelfs helemaal niet in te leveren, of door het niet melden van verhinderingen. Het blijkt dat het probleem niet is dat de kinderen er geen zin in hebben, maar dat het gewoon vergeten wordt. Het rondbellen vlak voor een toernooi om meer deelnemers te krijgen is dan ook geen uitzondering en levert over het algemeen veel op. We hopen dit volgend jaar, met behulp van de ouders, terug te kunnen dringen, want dit kost ons erg veel tijd is weer een heel leuk, gezellig, sportief tennisseizoen geweest. Wij willen daarom iedereen die ons heeft geholpen, op welke manier dan ook, heel hartelijk bedanken. BEDANKT! Tot slot willen wij vermelden dat alle toernooien, competities, snoepkaarten, eten, bekers, medailles en nog veel meer, mogelijk gemaakt worden door onze jeugdsponsor Marlintrans van Hans en Henriette van Welsum. De Jeugdcommissie Veronica, Etty, Thijs en Henk 14

15 Jaarverslag 2005 van de Technisch Commissie Twee leden van de T.C. hebben besloten aan het eind van dit jaar de commissie te verlaten. Na enig zoeken zijn Ans Straathof en Harry Dautzenberg bereid gevonden om deze leden te vervangen. Seniorencompetitie Tennis Vereniging Leimuiden Districtscompetitie Zowel het Gemengd 1, als Gemengd 2 grepen net naast het kampioenschap in hun poules in de derde klasse. Het Gemengd 3 eindigde daar in de middenmoot en Gemengd 4 had een leerjaar in de vierde klasse. Het Heren heeft zich wederom solide in de eerste klasse kunnen handhaven op een zesde plaats. Het Heren eindigde keurig in de middenmoot van de tweede klasse. Bij de Dames dubbels op maandag eindigde het eerste team op een gedeelde derde plaats in de 1 e klasse. Het tweede team eindigde met hetzelfde aantal punten op een vierde plaats in de 2 e klasse. Landelijke competitie In de landelijke competitie op de zondag slaagde het Heren 1 om zich in de vijfde klasse te handhaven. Het nieuwe Heren 2 team heeft de eerste schreden gezet in de zevende klasse. Bij de Damesteams werden zowel het eerste als het tweede team derde in de derde klasse. Recreatiecompetitie Er zijn 79 sportieve ontmoetingen geweest met de volgende resultaten: Competitievorm Dag Plaats Punten Klasse van totaal 55 plus Heren Do 4 / e Damesochtend Di 4 / e Damesavond 1 Wo 4 / e Damesavond 2 Wo 6 / e Damesochtend Do 4 / e Heren Ma 3 / e Heren Di 1 / e Onduidelijke uitslag vanwege 2 gemiste uitslagen Heren Do 1 / e Evenals het vorig jaar organiseerde het zondag Dames 1 team ter afsluiting van de competitie een gezellige barbecue. De Technische Commissie. Pasjes- en barrooster avonden 15 en 16 maart Net als vorig jaar kunnen jullie voor het seizoen begint de ledenpasjes ophalen in het clubgebouw. Dit kan op woensdag 15 maart en donderdagavond 16 maart van uur tot uur. Uiteraard moet de betaling van de contributie ontvangen zijn. Vorig jaar is voor het eerst voor een andere opzet voor de invulling van het barrooster gekozen. Op zich is dat goed bevallen. In combinatie met een telefoontje ter herinnering van de bardienst zijn er bijna geen afwezigen geweest. Kortom een goed resultaat! Er is daarom besloten om op de bovengenoemde avonden ook weer in te schrijven op het barrooster. Het lange wachten tijdens de inroosteravonden viel echter wel tegen. Om dat soepeler te laten verlopen, verzoeken wij jullie om voorbereid in de rij te gaan staan. Hierbij denken wij aan het volgende: -kijk van te voren in je eigen agenda -zorg dat je een (behoorlijk) aantal alternatieve datums in de aanslag hebt -houdt eventueel rekening met schoolvakanties en dergelijke -bedenk eventueel van te voren of je juist wel of juist niet tijdens een evenement bardienst wilt draaien en raadpleeg daarvoor de activiteitenkalender (zie elders in het clubblad) -er zijn slechts een beperkt aantal mogelijkheden om met z n tweeën een gezamenlijke bardienst te draaien -er zijn ook slechts een beperkt aantal mogelijkheden om een van de twee bardiensten te vervangen door een maand de was te doen; om precies te zijn 6 dus. -je beschikbaarheid voor een extra bardienst tijdens het open tournooi Ook van onze kant zullen wij een aantal aanpassingen doen om jullie inschrijvingen sneller te verwerken. We zullen er bijvoorbeeld voor zorgen dat het rooster met de benodigde bezetting ter inzage hangt, evenals de nieuwe activiteitenkalender. Op deze wijze hopen we de rij (aanzienlijk) te verkorten zodat je nog wat andere mensen 15