ProwareGolf Cloud Manual Versie 2.4.5

Transcriptie

1 ProwareGolf Cloud Manual Versie Griekenlandweg 7 Postbus AB Bodegraven T +31 (0) ING Amsterdam rek.nr KvK nr

2 Inhoudsopgave Systeeminstellingen Configuratie Systeeminstellingen Configuratie instellingen Configuratie Vrije velden Configuratie NGF-communicatie Configuratie Invoeren baangegevens van de eigen baan Configuratie Baangegevens Bewerken Configuratie Baangegevens Verwijderen Configuratie BTW aanmaken Configuratie BTW bewerken Configuratie BTW verwijderen Configuratie Inrichten omzetgroepen Configuratie Omzetgroep wijzigen Configuratie Omzetgroep verwijderen Configuratie Inrichten grootboeken Configuratie Grootboek wijzigen Configuratie Grootboek verwijderen Configuratie Inrichten categorie verplichtingen Configuratie Doorvoeren prijswijziging (categorie verplichtingen) Configuratie Inrichten contributiegroepen Configuratie Koppel verplichtingen aan een contributiecode Configuratie Contributiecode omzetten op basis van leeftijd Configuratie Contributiecode omzetten op basis van contributie Configuratie Aanmaken startvormen Configuratie Aanmaken factuurtekst Configuratie Wijzigen factuurtekst Configuratie Verwijderen factuurtekst Configuratie Clubkalender Lussen aanmaken Configuratie Clubkalender Lussen bewerken Configuratie Clubkalender Lussen verwijderen Configuratie Clubkalender Lussencombinatie aanmaken Configuratie Clubkalender Combinatie bewerken Configuratie Clubkalender Combinatie verwijderen Configuratie Clubkalender Lussen aan een combinatie koppelen Configuratie Clubkalender Lussen in een combinatie bewerken Configuratie Clubkalender Lussen in een combinatie verwijderen Configuratie Reserveringsregels aanmaken Configuratie Reserveringsregels aanpassen Configuratie Reserveringsregels verwijderen Configuratie Seizoen aanmaken Configuratie Seizoen bewerken Configuratie Seizoen verwijderen Versie d.d

3 Configuratie Verhuurartikelen aanmaken Configuratie Verhuur bewerken Configuratie Verhuur verwijderen Configuratie Greenfeeartikelen aanmaken Configuratie Greenfeeartikelen en -tarieven bewerken Configuratie Greenfeeartikelen verwijderen Configuratie Bevriende clubs aanmaken Configuratie Bevriende clubs bewerken Configuratie Bevriende clubs verwijderen Configuratie Clubs koppelen aan de bevriende clubs Configuratie Blokkades aanmaken Configuratie Blokkades bewerken Configuratie Blokkades verwijderen Configuratie Planblokken aanmaken Configuratie Planblokken bewerken Configuratie Planblokken verwijderen Configuratie Planblokken kopiëren Configuratie Kassalagen aanmaken Configuratie Kassalagen bewerken Configuratie Kassalagen verwijderen Configuratie Buttons aanmaken Configuratie Buttons bewerken Configuratie Buttons verwijderen Configuratie Wedstrijdopties aanmaken Configuratie Wedstrijdopties bewerken Configuratie Wedstrijdopties verwijderen Configuratie Administratie aanmaken Configuratie Administraties bewerken Configuratie Administraties verwijderen Configuratie Nummering wijzigen Configuratie Extra velden aanmaken Runtime settings Runtime Startpagina Runtime Kiosk CMS-pagina Runtime Log soap aanvragen Runtime Log IP-adressen Runtime Baan not qualifying op kiosk Runtime verplicht Runtime Lid mag eigen naw-gegevens aanpassen Runtime Roepnaam verplicht Runtime Bankrekeningnummer verplicht Runtime Geboortedatum verplicht Runtime Lid mag foto uploaden Runtime verplicht voor toevoegen gast Versie d.d

4 Runtime NGF-nummer voor toevoegen gast Runtime Standaard golfjournaal aan Runtime Standaard incasso aan Runtime Max. dagen voor scorekaart Runtime Baanwidget Runtime Buienradarwidget weergeven Runtime Algemeen widget Runtime Baanwidget publiek Runtime Registratiebutton zichtbaar op inlogpagina Runtime Afrekenbutton in planner Runtime Incasso directory Runtime Incasso export CSV directory Runtime Aantal zichtbare mededelingen Runtime aanhef dames Runtime aanhef heren Runtime Verstuur na EGA-registratie Runtime Verstuur handicap actief Runtime Lid mag ander lid inschrijven op wedstrijd Runtime Verstuur na registreren Runtime Verstuur na inschrijven op evenement Runtime Verstuur bij registratie vanuit baanplanner Runtime Reserveringen: vrienden uitnodigen zichtbaar Runtime Verstuur na inschrijven op wedstrijd Runtime Schakel lid afdrukken uit Runtime Geen scorekaarten van eigen baan Runtime Scorekaart: marker verplicht bij aanmaken Runtime Scorekaart: marker verplicht bij wijzigen Runtime Geldigheid wachtwoord mnd Runtime Wachtwoord voor verwijderen wedstrijd Runtime Wachtwoordcomplexiteit Runtime Leden kunnen dashboard aanpassen Runtime Widget zoek lid activeren Runtime Planner introductie door 1ste lid in registratie Runtime Weergaveniveau (bij: Leden zoeken toestaan ) Runtime Maximum aantal per reservering Runtime Toetsenbord uitschakelen op kiosk Runtime Kiosk Q-kaart 9H in minuten Runtime Kiosk Q-kaart 18H in minuten Runtime Bij facturatie altijd inclusief subleden Runtime In wedstrijden is de groepsnaam verplicht Runtime Tweede 9 holes niet weergeven in de kiosk Runtime Bankrekeningnummer weergeven bij quickreg Runtime Dubbele handicapregistratie Runtime Commissieleden mogen ook wedstrijden aanmaken Runtime Wijzigen SI en PAR van scorekaart toestaan Versie d.d

5 Runtime Parscore op slagen Runtime Wedstrijd std startinterval Runtime Wedstrijd standaard qualifying Runtime Wedstrijd std lus Runtime Wedstrijd std max. spelers 18H Runtime Wedstrijd std max. spelers 9H Runtime Wedstrijd std score type Runtime Wedstrijd std type Runtime Wedstrijd std bruto netto Runtime Wedstrijd publieke uitslag Runtime Wedstrijd publieke startlijst Runtime IBAN conversie URL Runtime IBAN conversie gebr. naam Runtime IBAN conversie wachtwoord Commissies Commissies Commissie aanmaken Commissies Commissie wijzigen Commissies Commissie verwijderen Commissies Eigen webpagina aanmaken Commissies Eigen webpagina wijzigen Commissies Eigen webpagina verwijderen Commissies Commissies koppelen vanuit het lid Commissies Commissies koppelen aan leden vanuit de commissies Commissies Commissielid wijzigen Commissies Leden uit een commissie halen Ledenadministratie Leden Zoek lid via de groene balk Leden Zoek lid via de relaties zonder pasfoto s Leden Zoek lid via de relaties met pasfoto s Leden Zoeken van uitgeschreven relaties Leden Zoek lid via gasten Leden Nieuw lid aanmaken Leden Muteren Leden Toekennen beveiligingsrol Leden Verwijderen (stappenplan) Leden Aantekeningen bijwerken Leden Vrije velden gebruiken Leden Extra velden gebruiken Leden Subledenoverzicht Leden Documenten van een lid opzoeken Leden Documenten van een lid opvragen Leden Documenten toevoegen aan een lid Financiële administratie Financieel Verplichtingen verversen Versie d.d

6 Financieel Extra verplichting toevoegen Financieel Facturen aanmaken vanuit verplichtingen Financieel Overzicht facturen van het lid Financieel Factuur van een lid crediteren Financieel Factuur vanuit het lid opnieuw afdrukken Financieel Verplichtingen verwijderen Financieel Verplichtingen muteren Financieel Bulkfacturatie: advieslijst Financieel Bulkfacturatie: facturen aanmaken Financieel Bulkfacturatie: facturen afdrukken of versturen Financieel Incassobestanden aanmaken Financieel Export externe boekhouding Financieel Factuur vanuit onderhoud facturen opnieuw afdrukken Financieel Checklist voorbereiding jaarfacturatie Financieel Stappenplan daadwerkelijke jaarfacturatie Handicapadministratie Handicap Handicapkaarten inzien Handicap Filteren Handicap Accorderen van een kaart Handicap Opvragen van een kaart Handicap Afwijzen van een kaart Handicap Nederlandse scorekaart toevoegen Handicap Buitenlandse scorekaart toevoegen Handicap Scorekaart bewerken Handicap Scorekaart verwijderen Handicap Behalen EGA-clubhandicap (54 t/m 37) Handicap Behalen EGA Handicap Handicap activeren Uitwisselen met de NGF NGF Gegevens verzenden NGF Gegevens verzenden van aspirantleden NGF Gegevens verzenden van niet-clubleden (vrije golfers) NGF Gegevens ophalen NGF Meest voorkomende NGF-meldingen na uitwisseling NGF Handmatig wijzigen NGF-kaartnamen Toelichting op NGF-uitwisseling Algemene instellingen buiten ProwareGolf om Algemene instellingen in ProwareGolf Wedstrijdadministratie Wedstrijd Aanmaken Wedstrijd Wijzigen Wedstrijd Kopiëren zonder spelers Wedstrijd Kopiëren met spelers Wedstrijd Meerdere kopieën van één wedstrijd Versie d.d

7 Wedstrijd Toevoegen door de speler zelf Wedstrijd Verwijderen door de speler zelf Wedstrijd Inschrijflijst Wedstrijd Toevoegen door de commissie Wedstrijd Toevoegen spelers aan de reservelijst of inschrijflijst Wedstrijd Verwijderen door de commissie Wedstrijd Actuele handicap gasten bijwerken Wedstrijd Gegevens inzien van spelers Wedstrijd Communiceren aan één deelnemer Wedstrijd Communiceren naar alle deelnemers Wedstrijd Flights aanmaken Wedstrijd Alle flights verwijderen Wedstrijd Pauze invoegen Wedstrijd Pauze verwijderen Wedstrijd Flight toevoegen Wedstrijd Side toevoegen Wedstrijd Flight verwijderen Wedstrijd Side verwijderen Wedstrijd Beveiliging op rolniveau Wedstrijd Beveiliging op commissieniveau Wedstrijd Spelers indelen met behulp van de muis Wedstrijd Alle spelers tegelijk indelen Wedstrijd Resultaten invoeren en publiceren Wedstrijd Resultaten ongedetailleerd invoeren Wedstrijd Resultaten gedetailleerd invoeren Wedstrijd Scores verwijderen Wedstrijd Resultaten splitsen op geslacht Wedstrijd Resultaten splitsen op handicap Wedstrijd Resultaten splitsen op geslacht én handicap Wedstrijd Bepalen van de uitslag Wedstrijd Bepalen van de CBA Wedstrijd Bepalen van één CBA over meerdere wedstrijden Wedstrijd Wedstrijdkaarten van één wedstrijd bij alle spelers verwijderen Wedstrijd meerronden Meerronden Aanmaken van meerronden Meerronden Meerronden aanpassen Meerronden Meerronden verwijderen Meerronden Wedstrijden koppelen aan meerronden Meerronden Punten toekennen Meerronden Puntenverdeling kopiëren Meerronden Uitslag splitsen op geslacht Meerronden Uitslag splitsen op geslacht verwijderen Meerronden Uitslag splitsen op handicap Meerronden Uitslag splitsen op handicap verwijderen Versie d.d

8 Meerronden Uitslag splitsen op geslacht en handicap Meerronden Uitslag splitsen op geslacht en handicap verwijderen Meerronden Uitslag bekijken Meerronden Ringerscore bekijken Course Planner Planner Boeken van een tijd door te klikken (lid) Planner Boeken van een tijd door te klikken (greenfeespeler) Planner Boeken van een tijd door te klikken (teesluiting) Planner Boeken van een tijd door te klikken (groep) Planner Boeking exclusief maken door te klikken Planner Boeken van een tijd via het spelerszoekscherm Planner Boeking verplaatsen met de muis Planner Boeking verplaatsen via het boekingsscherm Planner Boeking bewerken Planner Boeking verwijderen Planner Sticker van een speler afdrukken Planner Verhuurartikel opnemen in de boeking Planner Verhuurartikel wijzigen bij de speler Planner Verhuurartikel verwijderen bij de speler Planner Een speler uit een boeking verwijderen Planner Een speler in een boeking afmelden Planner Reservering zoeken met een NGF-kaart Planner Spelers melden (via de spelerslijst) Planner Spelers melden (via de boeking) Planner Nieuwe gast registreren (met de pas) Planner Een introducé boeken Planner Spelershistorie ophalen vanuit de boeking Planner Spelershistorie ophalen vanuit het spelerszoekscherm Planner Boeken van een bedrijfsboeking Planner Boeking snel betalen Planner Boeking afrekenen via de kassa Planner overig Kassa Kassa Dag openen (beginsaldo) Kassa Artikelen aanslaan Kassa Verwijderen van een aangeslagen artikel Kassa Corrigeren van een aangeslagen artikel Kassa Aanslaan op naam Kassa Opmaken van de kassa Kassa Werken met de X-staat Kassa Werken met de Z-staat Kassa Werken met de C-staat Evenementen Evenement Aanmaken Versie d.d

9 Evenement Wijzigen Evenement Verwijderen Evenement Bestaande personen toevoegen (door de commissie) Evenement Inschrijven door het lid (ingelogd) Evenement Inschrijven door het lid (niet ingelogd) Evenement Inschrijven door een nieuwe gast Versie d.d

10 Systeeminstellingen Voordat het programma kan worden gebruikt, moeten eerst alle benodigde stamgegevens worden ingevoerd. In dit hoofdstuk zullen we de instellingen onder de menukeuze Systeem doornemen. Configuratie Systeeminstellingen Hieronder vindt u de algemene instellingen. Open Systeem Beheersopties Standaard (Systeeminstellingen) Geef de leeftijdsgrens voor de jeugd op Geef de standaard meetdatum op Geef aan of de titulatuur moet worden opgenomen in de samennaam Geef aan of de titulatuur op de NGF-kaart moet komen Geef aan of correspondentieadres automatisch ingevuld moet worden bij het aanmaken of wijzigen van adresgegevens Geef aan of fotokeuze moeten worden geactiveerd Geef aan of de scorekaartregistratie moet worden gebruikt Zet de zoekfunctie aan of uit Geef aan of het top frame moet worden weergegeven in de website Configuratie instellingen Hieronder ziet u hoe de server kunt instellen. Open Systeem Beheersopties Standaard ( instellingen) Geef de mailserver op Geef aan over welke poort de s worden verstuurd Geef het antwoord adres op Geef eventueel aan naar welk adres standaard een cc moet worden gestuurd Geef de gebruikersnaam voor de server op Geef het bijbehorende wachtwoord op Geef de overige accountgegevens op Configuratie Vrije velden De vrije velden die in de ledenkaart gebruikt worden kunt u voorzien van een eigen naam. Het doel van deze vrije velden mag zelf worden bepaald. Open Systeem Beheersopties Standaard (Vrije velden) Geef Vrij veld 1 een eigen naam Geef Vrij veld 2 een eigen naam Geef Vrij veld 3 een eigen naam Geef Vrij veld 4 een eigen naam Geef Vrij veld 5 een eigen naam Versie d.d

11 Vrije velden zijn bedoeld om gegevens die u niet kwijt kunt in de standaard velden van het golfpakket, toch te kunnen registreren. In deze velden kunnen alfanumerieke teksten worden ingevoerd. De velden kunnen ook in de rapportgenerator worden gebruikt, zodat ook deze gegevens in de rapporten worden meegenomen. In de rapportgenerator heten de velden vrij_1, vrij_2, vrij_3, vrij_4 en vrij_5. Configuratie NGF-communicatie Om de communicatie met de NGF goed te laten verlopen, moeten de accountgegevens worden ingesteld. Wanneer u niet in het bezit bent van deze gegevens kunt u deze opvragen bij de NGF. Open Systeem Beheersopties Standaard (NGF Communicatie) Geef de NGF-gebruikersnaam op Geef het bijbehorende wachtwoord op In het veld NGF internet aanvraag staat het internetadres waar de gegevens naartoe worden gestuurd Wanneer u gebruik wilt maken van de automatische uitwisseling dient u de dag op te geven waarop de gegevens moeten worden verstuurd. Ook het tijdstip waarop moet worden uitgewisseld moet worden opgegeven. Het volgnummer wordt automatisch door de software bepaald. Deze instelling kunt u laten staan. Configuratie Invoeren baangegevens van de eigen baan Om kaarten van uw eigen baan in te kunnen voeren moeten de baangegevens bekend zijn binnen het programma. Open Systeem Beheersopties Baangegevens Voer de gegevens van de nieuwe lus in Zet hier de keuze homecourse aan Voer de gegevens per hole in Versie d.d

12 Configuratie Baangegevens Bewerken Wanneer er aanpassingen in de baangegevens zijn, moeten deze ook in de software worden bijgewerkt. Open Systeem Beheersopties Baangegevens Klik bij de gewenste lus op Voer de aanpassingen door Configuratie Baangegevens Verwijderen Wanneer een lus vervalt, kunt u deze lus uit de software verwijderen. Open Systeem Beheersopties Baangegevens Klik bij de gewenste lus op Klik bij de bevestiging op Configuratie BTW aanmaken Wanneer er een wijziging in de BTW wordt doorgevoerd, moet deze ook in de software worden toegevoegd. Open Systeem Financieel BTW Voer de code van deze BTW-groep in Geef de naam aan waaronder deze code zichtbaar wordt (bijvoorbeeld Hoog, Laag of Nul) Geef het BTW-percentage op Configuratie BTW bewerken Wanneer een BTW-categorie verandert, kan deze worden aangepast. Bijvoorbeeld wanneer het BTW-percentage omhoog gaat. Open Systeem Financieel BTW Zoek de juiste BTW-categorie op Wijzig de gewenste gegevens Configuratie BTW verwijderen Wanneer een BTW-percentage niet goed is aangemaakt, kan dit weer worden verwijderd. Reeds gebruikte percentages kunnen niet worden verwijderd. Open Systeem Financieel BTW Zoek de juiste BTW-categorie op Versie d.d

13 Configuratie Inrichten omzetgroepen Om verplichtingen te kunnen aanmaken moeten er omzetgroepen aanwezig zijn. Open Systeem Financieel Omzetgroep Kies de gewenste administratie Voer een code in voor deze omzetgroep Voer een omschrijving in Configuratie Omzetgroep wijzigen Wanneer een omzetgroep aangepast moet worden, kunt u deze eenvoudig wijzigen. Open Systeem Financieel Omzetgroep Kies de omzetgroep die u wilt wijzigen door op te klikken achter de omzetgroep Voor uw wijzigingen door in de omzetgroep Configuratie Omzetgroep verwijderen Wanneer u een omzetgroep wilt verwijderen, doet u dit als volgt. Open Systeem Financieel Omzetgroep Kies de omzetgroep die u wilt wijzigen door op te klikken achter de omzetgroep Voer uw wijzigingen door in de omzetgroep Configuratie Inrichten grootboeken Om de bedragen juist in de boekhouding te plaatsen, moet in het programma het grootboekschema worden opgenomen. Open Systeem Financieel Omzet grootboek Kies de juiste omzetgroep Kies de juiste BTW-categorie Voer het juiste grootboeknummer in Configuratie Grootboek wijzigen Wanneer een grootboek aangepast moet worden, kunt u dit eenvoudig wijzigen. Open Systeem Financieel Omzet grootboek Kies het grootboek dat u wilt wijzigen door op te klikken achter het betreffende grootboek Voer uw wijzigingen door in de omzetgroep Versie d.d

14 Configuratie Grootboek verwijderen Wanneer u een grootboek wilt verwijderen, doet u dit als volgt. Open Systeem Financieel Omzet grootboek Kies het grootboek dat u wilt wijzigen door op te klikken achter het betreffende grootboek Voer uw wijzigingen door in de omzetgroep Configuratie Inrichten categorie verplichtingen Om bij de leden, via de contributie, verplichtingen te kunnen plaatsen, moeten we de verplichtingen worden aangemaakt in de software. Open Systeem Financieel Categorieën Voer een categoriecode in. Kies de juiste omzetgroep. Kies het juiste BTW-percentage. Voer de juiste omschrijving in. Kies het interval van de facturatie. U kunt hierbij kiezen uit de volgende mogelijkheden: 1. Eenmalig 2. Per jaar 3. Half jaar 4. Kwartaal 5. Maand Voer de prijs van de verplichting in Voer het eventuele aantal periodes in dat er moet worden gefactureerd. Na dit aantal verdwijnt de verplichting bij het lid. Geef bij Export Horeca of er wel of niet naar de kassa wordt geëxporteerd. Kies het juiste type verplichting (Standaard, Kassa of Verhuur). Geef aan of er een label uit de labelprinter moet komen. U kunt de verplichting op verwijderd zetten. Wilt u een overzicht zien van items onder Standaard, Kassa en Verhuur? Kies dan Systeem Financieel Categorieën, klik linksboven op het dropdownmenu en kies de categorie waarvan u het overzicht wilt bekijken. Versie d.d

15 Configuratie Doorvoeren prijswijziging (categorie verplichtingen) Als u een prijs in uw ledenverplichtingen wilt wijzigen, doet u dat op de volgende wijze. Open Systeem Financieel Categorieën Zoek de te wijzigen verplichting op in het overzicht Wijzig de prijs van de verplichting Maak een keuze uit één van de volgende opties Doorgaan om op te slaan Configuratie Inrichten contributiegroepen Elk lid heeft in de software een contributiecode. Deze code geeft aan welk type lidmaatschap een lid heeft. Ook wordt in de contributiecode bepaald of het betreffende lid moet worden uitgewisseld met de NGF, de horeca en de baanplanner. Open Systeem Financieel Contributie Voer een code voor deze contributie in Voer een omschrijving in Geef de minimale leeftijd aan voor de contributiegroep Geef de maximale leeftijd aan voor de contributiegroep Geef bij Vervolg aan of er na deze code een nieuwe contributiecode komt Geef aan hoeveel reserveringen er open mogen staan voor leden met deze contributiecode Geef het maximale aantal introducés aan Geef aan hoeveel reserveringen een lid met deze contributiecode per dag open mag hebben staan Vul evt. een extra regel voor de NGF-pas in, zodat leden met deze contributiecode herkenbaar zijn Geef aan of de leden mee moeten naar de NGF Geef aan of er een wachtlijst van toepassing is bij de contributie Geef aan of het bij deze groep gaat om leden van de club Geef aan of de leden in deze groep ook moeten worden opgenomen in de baanplanner Geef aan of het een contributiecode is die mee gaat naar de horeca (kassa) Geef aan of deze groep vrije golfers betreft (handicapregistratielid) Geef aan of deze groep alleen voor bedrijven van toepassing is Geef aan of deze groep gebruik mag maken van het ledenportaal Geef aan of personen met deze contributiecode NGF-aspirantleden zijn Versie d.d

16 Configuratie Koppel verplichtingen aan een contributiecode Verplichtingen worden automatisch bij een lid geplaatst wanneer hij/zij aan een contributiecode wordt gekoppeld. Hiervoor moeten de verplichtingen wel aan de contributiecode gekoppeld zijn. Open Systeem Financieel Contributie Zoek de juiste contributiecode op In het bovenste gedeelte van het scherm ziet u de gekoppelde verplichtingen In het onderste gedeelte van het scherm staan de categorieën die u er naar wens bij kunt selecteren Vink de betreffende categorieën aan Configuratie Contributiecode omzetten op basis van leeftijd Het systeem genereert automatisch een overzicht van leden die per de door u ingegeven datum (meestal 1 januari) naar een nieuwe contributiecode moeten worden overgeheveld op basis van leeftijd. U heeft deze datum ingesteld onder Systeem Beheersopties Standaard. Open Systeem Financieel Contributie Let op! Klik alléén op uitvoeren op het moment dat u daadwerkelijk de jaarfacturatie gaat doen. Als u eerder klikt, zet u mensen ten onrechte voor het lopende jaar al op een nieuwe contributiecode! Configuratie Contributiecode omzetten op basis van contributie U kunt ook een hele contributiecodegroep in één keer overhevelen naar een andere groep. Open Systeem Financieel Contributie Klik rechtsboven op en selecteer de contributiegroep die u wilt overhevelen Klik vervolgens op en kies de contributiegroep waarnaar u wilt overhevelen en vul vervolgens de datum in per wanneer u dit wilt doen bij Als u alle stappen heeft doorlopen, klikt u tot slot op Versie d.d

17 Configuratie Aanmaken startvormen Om de spelers in een wedstrijd op de juiste manier te kunnen laten starten, moeten in het programma startvormen worden aangemaakt. Open Systeem Wedstrijden Startvormen Voer de naam van de startvorm in Geef aan hoeveel flights per hole moeten starten Configuratie Aanmaken factuurtekst Wanneer u op de factuur een factuurtekst wilt gebruiken, moet u deze in het programma aanmaken. Open Systeem Financieel Factuurtekst Voer de factuurcode in Voer een omschrijving in voor deze tekst Voor de tekst in die moet worden gebruikt Configuratie Wijzigen factuurtekst Wanneer u een bestaande factuurtekst wilt wijzigen, doet u dat als volgt. Open Systeem Financieel Factuurtekst Zoek de betreffende factuurtekst op en klik op Pas bij Tekst de factuurtekst aan Configuratie Verwijderen factuurtekst Wanneer u een factuurtekst wilt verwijderen, volgt u de volgende stappen. Open Systeem Financieel Factuurtekst Zoek de betreffende factuurtekst op Versie d.d

18 Configuratie Clubkalender Lussen aanmaken Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse, moeten de lussen worden aangemaakt waarop kan worden geboekt. Hieronder vindt u de procedure voor het aanmaken van een lus. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender Geef de naam van de lus op. Laat de soort op Baan staan Geef het interval aan in minuten (bijv. 00:10) Geef de doorlooptijd van deze lus aan (bijv. 02:00) In de bovenstaande procedure wordt u gevraagd een naam in te voeren. Deze naam wordt boven de kolom van de lus weergegeven. Het Interval is de tijdsduur die tussen twee starttijden zit. Deze tijden ziet u terug aan de linkerkant van het spelersveld. In de planner worden bij een 18-holes-boeking zowel de starttijd als de tweede tijd visueel weergegeven door middel van een blokje. De ingestelde Doorlooptijd is de tijd die zit tussen de twee blokjes. Configuratie Clubkalender Lussen bewerken Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse kunt u de lussen ook aanpassen. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender Zoek de juiste lus op Verander de gewenste gegevens Versie d.d

19 Configuratie Clubkalender Lussen verwijderen Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse kunt u de bestaande lussen ook verwijderen. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender De lussen kunnen niet worden verwijderd als deze nog worden gebruikt in een combinatie. Zorg ervoor dat de lussen uit alle combinaties worden verwijderd. Configuratie Clubkalender Lussencombinatie aanmaken Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse, kunt u van de reeds aangemaakte lussen een combinatie maken. Bijvoorbeeld een combinatie van Eerste 9 en Tweede 9 wordt samen 18 Holes. De combinaties kunnen uit één of twee lussen bestaan. Het combineren van meer dan twee lussen wordt niet ondersteund. Hieronder vindt u de procedure voor het aanmaken van een combinatie. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender naast Combinaties Geef de naam van de combinatie op Laat de soort op Baan staan Geef aan of deze combinatie actief is Geef aan of bij registratie deze lus standaard moet worden gekozen In de bovenstaande procedure wordt gevraagd een naam in te voeren. De naam wordt in de boeking weergegeven als combinatiekeuze. Met de keuze Actief geeft u aan of er een boeking mag worden gemaakt op deze combinatie. Wanneer Standaard wordt aangezet, wordt deze combinatie standaard voorgesteld bij het maken van een boeking. Zorg ervoor dat er per startlus maar één combinatie als standaard staat ingesteld. Doet u dit niet, dan wordt de eerste combinatie gekozen die het programma tegenkomt. Versie d.d

20 Configuratie Clubkalender Combinatie bewerken Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse, kunt u de bestaande combinaties wijzigen. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender Zoek de juiste combinatie op Verander de gewenste gegevens Configuratie Clubkalender Combinatie verwijderen Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse kunt u de bestaande combinaties verwijderen. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender Zoek de juiste combinatie op Configuratie Clubkalender Lussen aan een combinatie koppelen Wanneer we een combinatie in een boeking willen gaan gebruiken moeten we de Lussen en de Combinaties samenvoegen. Een combinatie mag maximaal twee lussen bevatten. Hieronder vindt u de procedure voor het koppelen van de lussen aan een combinatie Open Systeem Baanmanagement Clubkalender Zoek de juiste combinatie op naast Combinatie objecten Kies de lus die wordt toegevoegd aan de combinaties Dit is de gekozen combinatie. Geef aan op welke positie deze lus moet worden getoond (1 = eerste, 2 = tweede, enz.) Geeft aan of de lus in de combinatie actief is. Wanneer er bij de Combinatie objecten op de plus wordt geklikt, worden bij de optie Lus de beschikbare lussen getoond. Dit zijn de lussen die door de club zijn aangemaakt. De lussen komen in de opgegeven volgorde in de combinatie te staan. Met de optie actief kan worden aangegeven of de lus binnen de combinatie gebruikt wordt. Of dat deze (tijdelijk) is uitgeschakeld. Versie d.d

21 Configuratie Clubkalender Lussen in een combinatie bewerken Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse, kunt u in de bestaande combinaties de lussen aanpassen. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender Zoek de juiste combinatie op naast de gekoppelde lus Verander de gewenste gegevens Configuratie Clubkalender Lussen in een combinatie verwijderen Wanneer gebruik wordt gemaakt van de module ClubCourse, kunt u in de bestaande combinaties de lussen verwijderen. Open Systeem Baanmanagement Clubkalender Zoek de juiste combinatie op naast de gekoppelde lus Configuratie Reserveringsregels aanmaken Om te differentiëren in reserveringsmogelijkheden zijn er reserveringsregels. Door reserveringsregels aan te maken kunt u onderscheid maken in de mogelijkheden die leden of gasten hebben in het reserveren van starttijden, op grond van hun contributiecode. De rechten die leden hebben om te kunnen reserveren zijn op twee parameters gebaseerd. De eerste is het aantal dagen dat voorafgaand aan de starttijd gereserveerd mag worden. De tweede is de hoeveelheid reserveringen die een lid open mag hebben staan. Open Planning Reserveringsregels Geef de contributiecode op waar deze regel voor geldt. Wanneer deze op Default staat geldt dit voor alle contributiecodes. Geef aan voor welke combinatie dit geldt. Wanneer deze op Default staat, geldt dit voor alle combinaties. Geef het aantal dagen op dat mensen van te voren mogen boeken Geef aan hoeveel reserveringen de spelers open mogen hebben staan Geef aan of de reserveringsregel per block of per uur geldt Geef aan vanaf hoe laat er geboekt mag worden Versie d.d

22 Configuratie Reserveringsregels aanpassen Wanneer een reserveringsregel verandert, kunt u deze aanpassen. Open Planning Reserveringsregels Wijzig de gewenste gegevens Configuratie Reserveringsregels verwijderen Wanneer een blokkade niet meer wordt gebruikt, kan deze worden verwijderd. Open Planning Reserveringsregels Klik bij de bevestiging op Configuratie Seizoen aanmaken U kunt tarieven op verschillende momenten van het jaar zichtbaar maken of juist verbergen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan zomer- en wintertarieven. Om dit mogelijk te maken moeten in het programma seizoenen worden aangemaakt. Open Systeem Baanmanagement Seizoen Geef de naam van het seizoen op (bijvoorbeeld Hoog of Laag) Geef het weeknummer op, wanneer het seizoen start Geef het weeknummer op, wanneer het seizoen eindigt Wanneer het seizoen over het jaar heen gaat, kunt u ook het beginweeknummer opgeven dat over het jaar heen gaat. Wanneer het seizoen over het jaar heen gaat, kunt u ook het eindweeknummer opgeven dat over het jaar heen gaat. Configuratie Seizoen bewerken Bestaande seizoenen kunt u op de volgende wijze aanpassen. Open Systeem Baanmanagement Seizoen Zoek het juiste seizoen op Wijzig de gewenste gegevens Configuratie Seizoen verwijderen Bestaande seizoenen kunt u op de volgende wijze verwijderen. Open Systeem Baanmanagement Seizoen Zoek het juiste seizoen op Versie d.d

23 Configuratie Verhuurartikelen aanmaken Via de baanplanner kunnen ook artikelen worden verhuurd. Denk hierbij aan trolly's, handicarts, e.d. Om hier gebruik van te kunnen maken, kunt u deze artikelen op de volgende wijze aanmaken. Open Systeem Financieel Categorieën Geef het artikel een code Kies de betreffende Omzetgroep Kies het juiste btw-percentage Geef een omschrijving Geef aan met welke interval deze categorie gefactureerd wordt (eenmalig, maand, kwartaal, half jaar, jaar) Voer een prijs in Vul het aantal termijnen in, waarin dit artikel wordt betaald Geef aan of het artikel naar de kassa geëxporteerd moet kunnen worden Kies bij Type voor Verhuur Vul het aantal artikelen dat u kunt verhuren in Als u dit gedaan hebt, moet u nog de diverse items specificeren die bij deze boeking mogelijk zijn, zodat u deze kunt specificeren voor spelers in de baanplanner. Open met het item dat u zojuist hebt aangemaakt Rechts in het geopende scherm kunt u nu een omschrijving invullen met de daarbij behorende prijs. Zo kunt u bijvoorbeeld voor gasten een andere prijs invoeren dan voor leden, enzovoorts Sla ieder artikel op met Klik ten slotte op Configuratie Verhuur bewerken Bestaande verhuurartikelen kunnen ook worden aangepast. Bijvoorbeeld als het aantal wordt uitgebreid. Open Systeem Financieel Categorieën Zoek het juiste artikel op Verander de gewenste gegevens en klik op Configuratie Verhuur verwijderen Bestaande verhuurartikelen kunnen, als deze niet meer van toepassing zijn, worden verwijderd. Open Systeem Financieel Categorieën Zoek het juiste artikel op Versie d.d

24 Configuratie Greenfeeartikelen aanmaken Greenfeetarieven moeten zijn aangemaakt alvorens deze kunnen worden gebruikt. Het aanmaken van greenfeeartikelen doet u als volgt. Open Systeem Baanmanagement Greenfee Tarieven Geef de code van het artikel aan. Voer de naam van het artikel in. Voer de prijs van het artikel in. Geef de maximale handicap op die de speler mag hebben om in aanmerking te komen voor dit tarief. Geef de omzetgroep op waar dit bedrag op geboekt moet worden. Wanneer er sprake is van hospitality, kunt U een bevriende club aan het tarief koppelen. Geef de eventuele contributiecode aan waarvoor dit tarief geldt. Geef aan hoe vaak een speler mag worden geïntroduceerd. Als dit maximum wordt overschreden, wordt dit tarief niet meer getoond. Geef het juiste BTW-tarief op. Geef aan voor welk seizoen dit tarief geldt. Geef aan of dit tarief voor A/B/C-clubs geldt, of dat dit niet van toepassing is. Geef aan of dit tarief voor introducés geldt, of dat dit niet van toepassing is. Geef aan of dit tarief voor jeugdleden geldt, of dat dit niet van toepassing is. Geef aan of dit tarief alleen in het weekend geldt, of dat dit niet van toepassing is. Geef aan of dit tarief in de twilight geldt, of dat dit niet van toepassing is. Geef aan voor welke luscombinatie dit tarief geldt. Geef aan voor welke lidsoort dit tarief geldt. Geef aan of dit tarief voor NGF-leden geldt, of dat dit niet van toepassing is. (Het NGF-nummer moet dan bij de speler zijn ingevoerd om dit tarief te kunnen zien). Geef aan of dit tarief voor leden van uw eigen club geldt, of dat dit niet van toepassing is. Geef aan of dit tarief voor groepen geldt, of dat dit niet van toepassing is. Geef aan of er een label moet worden afgedrukt. Geef aan of het artikel nog actueel is, of dat het is verwijderd. Configuratie Greenfeeartikelen en -tarieven bewerken Bestaande greenfeetarieven kunt u op de volgende wijze aanpassen. Open Systeem Baanmanagement GreenfeeTarieven Zoek het juiste artikel op Verander de gewenste gegevens Versie d.d

25 Configuratie Greenfeeartikelen verwijderen Bestaande greenfeetarieven kunnen, als deze niet meer van toepassing zijn, worden verwijderd. Open Systeem Baanmanagement GreenfeeTarieven Zoek het juiste artikel op Configuratie Bevriende clubs aanmaken Wanneer op de club gewerkt wordt met hospitality dan kunt u deze groep aanmaken onder bevriende clubs. Deze optie krijgt u alleen wanneer de club beschikt over de module ClubCourse. Open Systeem Baanmanagement Bevriende clubs Geef de code op voor de groep (bijv. HOSP) Geef de naam van de groep op (bijv. Hospitality) Configuratie Bevriende clubs bewerken Wanneer op de club gewerkt wordt met hospitality en er verandert iets, dan kunt u een groep aanpassen. Open Systeem Baanmanagement Bevriende clubs Zoek de juiste groep op Verander de gewenste gegevens Configuratie Bevriende clubs verwijderen Wanneer op de club gewerkt wordt met hospitality en er verandert iets, dan kunt u een groep aanpassen. Open Systeem Baanmanagement Bevriende clubs Zoek de juiste groep op Configuratie Clubs koppelen aan de bevriende clubs Wanneer op de club gewerkt wordt met hospitality en er verandert iets, dan kunnen we een groep aanpassen. Open Systeem Baanmanagement Bevriende clubs Zoek de juiste groep op Kies de club die toegevoegd moet worden Versie d.d

26 Configuratie Blokkades aanmaken Wanneer u beschikt over de module ClubCourse, kunt u blokkades aanmaken. Deze blokkades zorgen ervoor dat één of meerdere tijden worden geblokkeerd tijdens het boeken via internet. Open Systeem Baanmanagement Blokkades Geef aan voor welke combinatie de blokkade geldt Geef aan voor welke dag van de week de blokkade geldt Geef aan vanaf welke datum de blokkade ingaat Geef de datum aan wanneer de blokkade eindigt Geef de starttijd van de blokkade aan Geef de eindtijd van de blokkade aan Configuratie Blokkades bewerken Reeds aangemaakte blokkades kunnen ook worden aangepast. Open Systeem Baanmanagement Blokkades Zoek de juiste blokkade op Wijzig de gewenste gegevens Configuratie Blokkades verwijderen Reeds aangemaakte blokkades kunnen ook worden verwijderd. Open Systeem Baanmanagement Blokkades Zoek de juiste blokkade op Versie d.d

27 Configuratie Planblokken aanmaken Wanneer u beschikt over de module ClubCourse, kunt u planblokken aanmaken. Via de planblokken vertelt u de planner hoe de dagen eruit zien. De dag kan uit meerdere blokken bestaan. Elk blok heeft zijn eigen kenmerken. Hieronder vindt u de procedure voor het aanmaken van een combinatie. Open Systeem Baanmanagement Planblokken Geef de begintijd op van het blok dat u aanmaakt Geef de eindtijd van het blok aan Geef het interval aan in minuten Geef de totale flighthandicap aan Geef aan wat de maximale spelershandicap is Geef aan voor welke dag van de week dit blok geldt In de planblokken wordt een aantal punten van te voren bepaald: de startinterval tussen twee tijden, welke handicap een speler maximaal mag hebben, de maximale handicap die de spelers bij elkaar opgeteld mogen hebben in een boeking, het maximale aantal spelers dat per tijd mag vertrekken en hoe laat het blok start en eindigt. Voor elke dag moet minimaal één planblok zijn aangemaakt. Configuratie Planblokken bewerken Reeds aangemaakte planblokken kunnen ook worden aangepast. Open Systeem Baanmanagement Planblokken Zoek het juiste planblok op Wijzig de gewenste gegevens Versie d.d

28 Configuratie Planblokken verwijderen Reeds aangemaakte planblokken kunnen ook worden verwijderd. Open Systeem Baanmanagement Planblokken Zoek het juiste planblok op Configuratie Planblokken kopiëren We kunnen planblokken ook naar een nieuwe startdatum kopiëren. Op deze datum worden de nieuwe planblokken actief. Hieronder vindt u de procedure voor het kopiëren van planblokken. Open Systeem Baanmanagement Planblokken Zoek het juiste planblok op Voer de ingangsdatum in De planblokken verlopen in principe niet. Pas als er nieuwe planblokken actief worden, vervallen de oude. U ziet de startdatum van de planblokken bij de kop Actief vanaf. Wanneer u de huidige blokken als basis voor de nieuwe wilt gebruiken, kunt u gebruik maken van de kopieerfunctie. Om hier gebruik van te maken klikt u op de Kopieerknop. Versie d.d

29 Configuratie Kassalagen aanmaken De knoppen voor de losse artikelen die worden aangemaakt moeten op een tabblad worden geplaatst. Deze tabbladen zijn de verschillende lagen die op de kassa worden getoond. Open Systeem Baanmanagement Tab Geef de naam van de laag op Geef aan op welke plek de laag moet komen Kies de kleur van de knop voor de laag Om de knoppen beter op de kassa te kunnen verdelen, maken we gebruik van verschillende lagen. Op elke laag kan een aantal knoppen worden neergezet. Denk bij de lagen aan bijvoorbeeld een laag Algemeen, een laag Shop, enzovoorts. Op de Algemene laag vindt u vaak de meest verkochte artikelen en op de Shop laag de verkoopartikelen die u in de shop vindt. Configuratie Kassalagen bewerken Reeds aangemaakte kassalagen kunnen ook worden aangepast. Open Systeem Baanmanagement Tab Zoek de juiste laag op Wijzig de gewenste gegevens Versie d.d

30 Configuratie Kassalagen verwijderen Reeds aangemaakte kassalagen kunnen ook worden verwijderd. Open Systeem Baanmanagement Tab Zoek de juiste laag op Lagen kunnen niet zomaar worden verwijderd. Als er nog knoppen op de laag staan, zal de laag in het programma blijven staan. Zorg ervoor dat u de knoppen van de laag verwijderd, voordat u de laag laat vervallen. Configuratie Buttons aanmaken Voor het afrekenen van de greenfees wordt gewerkt met een POS-kassa. Op deze kassa kunnen ook losse artikelen worden afgerekend. Deze losse artikelen moeten worden gekoppeld aan een kassatoets. Zo'n toets noemen we een button. Let op: voordat u een button aanmaakt, moeten de artikelen al in het systeem zijn ingevoerd! Open Systeem Baanmanagement Button Geef de naam op van de toets Geef aan op welke positie deze toets moet komen op het toetsenbord Geef aan op welke laag de toets moet komen Koppel het juiste artikel aan de toets Kies de kleur die de toets moet krijgen op de kassa Configuratie Buttons bewerken Reeds aangemaakte knoppen kunnen ook worden aangepast. Open Systeem Baanmanagement Button Zoek de juiste button op Wijzig de gewenste gegevens Configuratie Buttons verwijderen Reeds aangemaakte knoppen kunnen ook worden verwijderd. Open Systeem Baanmanagement Button Zoek de juiste knop op Versie d.d

31 Configuratie Wedstrijdopties aanmaken Bij de wedstrijden kunnen we extra opties aanmaken, waardoor de spelers extra keuzes kunnen kiezen bij het inschrijven. Bijvoorbeeld: Ik blijf eten, Ik wil graag laat starten, enz. Open Systeem Wedstrijden Wedstrijdopties Voer de naam in van de keuze Laat type op Type 1 staan Er kan worden aangegeven of de optie verwijderd is. Configuratie Wedstrijdopties bewerken Reeds aangemaakte wedstrijdopties kunnen ook worden aangepast. Open Systeem Wedstrijden Wedstrijdopties Zoek de juiste wedstrijdoptie op Wijzig de gewenste gegevens Configuratie Wedstrijdopties verwijderen Reeds aangemaakte wedstrijdopties kunnen ook worden verwijderd. Open Systeem Wedstrijden Wedstrijdopties Zoek de juiste wedstrijdoptie op Versie d.d

32 Configuratie Administratie aanmaken Wanneer de club gebruikmaakt van meerdere financiële administraties, dan kunnen deze worden aangemaakt op de volgende wijze. Open Systeem Financieel Administraties Voer de naam in van de administratie Voer de naam van het debiteurenexportbestand in Voor de naam van het mutatie-exportbestand in Geef standaard dagboeknummer op Geef de standaard betaaltermijn op Geef aan voor welke exacte versie het exportbestand moet worden aangemaakt Geef aan of het bankrekeningnummer moet worden meegestuurd in de export naar Exact Geef aan of de administratie met bedragen inclusief BTW moet werken, standaard werkt de facturatie met bedragen exclusief BTW Geef aan welk lay-out standaard voor deze administratie moet worden gebruikt Kies bij Incassoformaat SepaPain (Dit is het XMLformaat voor het aanleveren van verzamelbetalingen en incasso s, wat voorheen ClieOp03 heette.) Vul naam rekeninghouder in (naam van de club) Geef de naam van het incassobestand aan Vul het contractnummer in Vul uw IBAN-nummer in Vul uw BIC-nummer in Configuratie Administraties bewerken Reeds aangemaakte administraties kunnen ook worden aangepast. Open Systeem Financieel Administraties Zoek de juiste administratie op Wijzig de gewenste gegevens Configuratie Administraties verwijderen Reeds aangemaakte administraties kunnen ook worden verwijderd. Open Systeem Financieel Administraties Zoek de juiste administratie op Versie d.d

33 Configuratie Nummering wijzigen De nummering van het programma kunnen we handmatig beïnvloeden. In de nummering kunt u de volgende velden aanpassen: factuur1 (factuur2, factuur3, enz. bij meerdere administraties), journaalfacturen en scorekaart. De andere velden kunt u alleen veranderen in overleg met ProwareGolf. Open Systeem Beheersopties Nummering Zoek de nummering op die u wilt aanpassen Geef het nieuwe nummer op Laat de soort staan Laat het veld staan Laat minimum staan Laat maximum staan Configuratie Extra velden aanmaken Naast de vijf vrije velden die in de ledenkaart zijn opgenomen, kunnen we ook extra velden maken. Deze velden kunnen we voorzien van een soort zoals: Tekst, Datum, Nummer, enz. Open Systeem Beheersopties Extra velden Voer de naam van het veld in Voer de labelnaam van het extra veld in Kies het type weergave van het veld Kies uit de lijst hoe de gegevens moeten worden opgeslagen Geef aan wat de eventuele standaard waarde is Geef de volgorde op van het veld Geef aan of het veld mag worden leeg gelaten Geef aan of op dit veld gezocht mag worden Versie d.d

34 Runtime settings Voor personen met de beveiligingsrol Beheer zijn ook de Runtime settings beschikbaar. Hier kunt u een groot aantal basisinstellingen in het systeem aanpassen. Ga naar Systeem Beheersopties Runtime settings. Vergeet niet uw wijzigingen in de Runtime Settings altijd af te sluiten met onderaan deze pagina! Runtime Startpagina Met de optie Startpagina kan de plaats worden bepaald waar een gebruiker terechtkomt als hij/zij het portaal bezoekt. Standaard is dit de inlogpagina, maar u kunt ook verwijzen naar een CMS-pagina. Runtime Kiosk CMS-pagina Wanneer de kiosk is opgestart wordt een boodschap weergegeven. Deze boodschap wordt uit het CMS gehaald van de software. Met deze optie kunt u aangeven welke CMS-pagina op de kiosk moet worden weergegeven. Runtime Log soap aanvragen Via deze optie kan worden aangegeven of alle aanvragen die worden gedaan in het systeem worden gelogd. Dit is in het log van de site terug te vinden. U kunt het log benaderen door in de adresbalk de toevoeging /log achter de sitenaam te zetten. Runtime Log IP-adressen Via deze optie kan worden aangegeven dat, van alle personen die het portaal bezoeken, alle IP-adressen moeten worden opgeslagen. Op de inlogpagina worden de gebruikers hierop gewezen. Versie d.d

35 Runtime Baan not qualifying op kiosk Met deze optie wordt de Q-kaartknop verwijderd van de kiosk, zodat er geen kaarten kunnen worden geregistreerd of ingevoerd. Runtime verplicht Met deze optie moet het adres worden ingevoerd bij het aanmaken van een lid, voordat er kan worden opgeslagen. Runtime Lid mag eigen naw-gegevens aanpassen Met deze optie geeft u uw leden de mogelijkheid om zelf hun naw-gegevens aan te passen. Runtime Roepnaam verplicht Met deze optie moet de roepnaam worden ingevoerd bij het aanmaken van een lid, voordat er kan worden opgeslagen. Runtime Bankrekeningnummer verplicht Met deze optie moet het rekeningnummer worden ingevoerd bij het aanmaken van een lid, voordat er kan worden opgeslagen. Runtime Geboortedatum verplicht Met deze optie moet de geboortedatum worden ingevoerd bij het aanmaken van een lid, voordat er kan worden opgeslagen. Runtime Lid mag foto uploaden Met deze optie kunt u bepalen of leden hun eigen pasfoto mogen uploaden. Dit kunnen zij doen op hun eigen profiel. Runtime verplicht voor toevoegen gast Met deze optie moet bij het aanmaken van een gast verplicht zijn/haar adres worden ingevoerd, voordat de gastspeler kan worden opgeslagen. Versie d.d

36 Runtime NGF-nummer voor toevoegen gast Met deze optie moet bij het aanmaken van een gast verplicht zijn/haar NGF-nummer worden ingevoerd, voordat de gastspeler kan worden opgeslagen. Wanneer bij het aanmaken van een gast het NGF-nummer wordt gebruikt zullen bij het aanmaken de laatst bekende gegevens worden opgehaald bij de NGF. Runtime Standaard golfjournaal aan Met deze optie wordt bij het aanmaken van een lid, standaard het veld Golfjournaal aangezet. Runtime Standaard incasso aan Met deze optie wordt bij het aanmaken van een lid, standaard het veld Incasso aangezet. Runtime Max. dagen voor scorekaart Met deze optie kan worden aangegeven hoeveel dagen de speler de tijd krijgt om een vreemde kaart in het systeem te verwerken. Is de kaart ouder dan de doorlooptijd, dan moet de kaart worden ingeleverd bij de handicapcommissie. Runtime Baanwidget Met deze optie wordt de baanstatusmodule op het portaal geplaatst. Met deze widget worden de spelers op de hoogte gebracht van de status van de baan. Runtime Buienradarwidget weergeven Met deze optie kan worden aangegeven of Buienradar op het portaal moet worden weergegeven. Versie d.d

37 Runtime Algemeen widget Met deze optie kan worden aangeven of de evenementenkalenderwidget op het portaal moet worden weergegeven. Runtime Baanwidget publiek Met deze optie wordt de baanstatusmodule op het portaal geplaatst buiten de beveiliging. Met deze widget worden de spelers op de hoogte gebracht van de status van de baan. Runtime Registratiebutton zichtbaar op inlogpagina Met deze optie maakt u de registratiebutton zichtbaar. Door middel van deze button kunnen personen zich registreren als lid van de club. De gebruikers kunnen aan de hand van een stappenplan een registratieformulier invullen. Na bevestiging wordt de persoon in de ledenadministratie opgenomen. Runtime Afrekenbutton in planner Met deze optie neemt u de afrekenbutton in de planner op. Met deze button kunnen de greenfees vanuit de planner worden overgenomen in de kassa, zodat deze kunnen worden afgerekend. Runtime Incasso directory Dit is de locatie waar de incassobestanden worden neergezet. Deze setting wordt bij installatie van het pakket door ProwareGolf op de juiste manier ingesteld. Runtime Incasso export CSV directory Dit is de locatie waar de incasso-exportbestanden worden opgeslagen. Deze setting wordt bij installatie van het pakket door ProwareGolf op de juiste manier ingesteld. Versie d.d

38 Runtime Aantal zichtbare mededelingen Met deze instelling kunt u aangeven hoeveel mededelingen zichtbaar worden in de widget. Zet deze instelling niet te hoog. Zo voorkomt u dat de widget erg groot wordt. Runtime aanhef dames Met deze instelling bepaalt u hoe dames worden aangesproken in de correspondentie. Runtime aanhef heren Met deze instelling bepaalt u hoe heren worden aangesproken in de correspondentie. Runtime Verstuur na EGA-registratie Met deze optie kunt u aangeven of het lid per op de hoogte moet worden gebracht van het behalen van het EGA. Runtime Verstuur handicap actief Met deze optie kunt u aangeven of het lid per op de hoogte moet worden gebracht van het opnieuw activeren van de handicap. Runtime Lid mag ander lid inschrijven op wedstrijd Met deze optie kunt u aangeven of een lid een ander lid mag inschrijven op een wedstrijd. Runtime Verstuur na registreren Met deze optie kunt u aangeven of een persoon per op de hoogte moet worden gebracht van de registratie die hij/zij op de website heeft gedaan. Runtime Verstuur na inschrijven op evenement Met deze optie kunt u aangeven of een speler een moet ontvangen, nadat er op een evenement is ingeschreven. Versie d.d

39 Runtime Verstuur bij registratie vanuit baanplanner Met deze optie kunt u aangeven of een speler een moet ontvangen, nadat een boeking is gemaakt door de caddiemaster. Runtime Reserveringen: vrienden uitnodigen zichtbaar Met deze optie kunt u aangeven of een speler vrienden mag uitnodigen voor een door hem of haar geboekte tijd. Runtime Verstuur na inschrijven op wedstrijd Met deze optie kunt u aangeven of een speler een moet ontvangen, nadat hij of zij zich op een wedstrijd heeft in- of uitgeschreven. Runtime Schakel lid afdrukken uit Met deze optie kunt u aangeven of het lid zelf zijn stamkaart mag afdrukken. Runtime Geen scorekaarten van eigen baan Met deze optie maakt u de eigen baan onzichtbaar bij het invoeren van een kaart via het internet. Dit gebeurt meestal bij banen die gebruik maken van een kiosk. Hierbij moeten de leden vooraf langs de kiosk om de kaart te registreren en na afloop om de kaart in te voeren. Runtime Scorekaart: marker verplicht bij aanmaken Met deze optie kunt u aangeven of een speler verplicht is een marker aan te geven bij het aanmaken van een scorekaart. Runtime Scorekaart: marker verplicht bij wijzigen Met deze optie kunt u aangeven of een speler verplicht is een marker aan te geven bij het wijzigen van een scorekaart. Versie d.d

40 Runtime Geldigheid wachtwoord mnd Met deze optie kunt u aangeven om de hoeveel maanden een lid het wachtwoord moet wijzigen. Runtime Wachtwoord voor verwijderen wedstrijd In dit veld kunt u een wachtwoord instellen, dat moet worden ingevoerd om een wedstrijd te kunnen verwijderen. Wanneer u het veld leeg laat, vraagt het systeem niet om een wachtwoord als een wedstrijd wordt verwijderd. Runtime Wachtwoordcomplexiteit Met deze optie kunt u aangeven hoe complex een wachtwoord moet zijn. U heeft hier de keuze uit de volgende mogelijkheden: Minimaal zes karakters Minimaal zes karakters en cijfers Minimaal zes karakters en cijfers en een leesteken Runtime Leden kunnen dashboard aanpassen Met deze optie kunt u aangeven of een lid zelf de indeling van het dashboard mag bepalen. Runtime Widget zoek lid activeren Met deze optie kunt u aangeven of leden gegevens mogen opzoeken van andere leden. Runtime Planner introductie door 1ste lid in registratie Met deze optie kunt u aangeven of een introducé automatisch gekoppeld moet worden aan het eerst gemelde lid in een registratie. Runtime Weergaveniveau (bij: Leden zoeken toestaan ) Met deze optie kunt u aangeven wat een lid te zien krijgt als hij/zij een ander lid opzoekt. U heeft hier de keuze uit de volgende mogelijkheden: Samennaam, adres en telefoonnummer Inclusief adres Inclusief handicap Versie d.d

41 Runtime Maximum aantal per reservering Met deze optie kunt u aangeven voor hoeveel personen er maximaal mag worden gereserveerd via de reserveringswidget. Runtime Toetsenbord uitschakelen op kiosk Met deze optie kunt u aangeven of het toetsenbord op het scherm van de kiosk moet worden weergegeven, of dat er een extern toetsenbord wordt gebruikt. Runtime Kiosk Q-kaart 9H in minuten Hier kunt u de minimaal te verstrijken tijd vastleggen die moet worden aangehouden tussen het uitgeven van de qualifying scorekaart voor 9-holes en het registreren ervan op de kiosk. De tijd wordt vastgelegd in minuten en staat standaard op één minuut. Runtime Kiosk Q-kaart 18H in minuten Hier kunt u de minimaal te verstrijken tijd vastleggen die moet worden aangehouden tussen het uitgeven van de qualifying scorekaart voor 18-holes en het registreren ervan op de kiosk. De tijd wordt vastgelegd in minuten en staat standaard op één minuut. Runtime Bij facturatie altijd inclusief subleden Als deze optie aangevinkt is, wordt het vinkje Inclusief subleden tijdens de facturatie altijd aangezet. Standaard staat deze optie uit. Runtime In wedstrijden is de groepsnaam verplicht Met deze optie kunt u aangeven of er verplicht een commissie moet worden gekoppeld aan een wedstrijd. Deze commissie is dan naast de wedstrijdleider gemachtigd de wedstrijd in te delen. Runtime Tweede 9 holes niet weergeven in de kiosk Met deze optie kunt u aangeven dat er geen kaart kan worden geregistreerd op de tweede negen holes. Versie d.d

42 Runtime Bankrekeningnummer weergeven bij quickreg Als deze optie aan staat wordt ook het bankrekeningnummer gevraagd in het registratieformulier. Runtime Dubbele handicapregistratie Met deze optie stelt u het systeem in voor een club met een dubbele administratie. Dit zijn C-clubs met een NGF- en EGA-registratie. Door deze optie aan te zetten, kunnen beide handicaps op dezelfde handicapkaart worden bijgehouden. Runtime Commissieleden mogen ook wedstrijden aanmaken Met deze optie kunnen de leden die in de gekoppelde commissie zitten óók wedstrijden aanmaken. Runtime Wijzigen SI en PAR van scorekaart toestaan Met deze optie kunnen tijdens het aanmaken van een scorekaart, de baangegevens van een andere baan worden aangepast. Runtime Parscore op slagen Met deze optie kunt u zelf scores invoeren bij Parwedstrijden in plaats van met plussen en minnen de scores in te voeren. Runtime Wedstrijd std startinterval Met deze optie kunt u het standaard startinterval van de flights in minuten aangeven. Runtime Wedstrijd standaard qualifying Door een vinkje te plaatsen bij Wed. std qualifying zet u de wedstrijden standaard op qualifying. Bij het aanmaken of wijzigen van een wedstrijd kunt u het standaard vinkje natuurlijk weer uitzetten. U kunt er ook voor kiezen om de wedstrijden standaard niet-qualifying te laten zijn. Als u in zo n geval een wedstrijd aanmaakt of wijzigt die wél qualifying is, moet u het vinkje in de wedstrijd aanzetten. Versie d.d

43 Runtime Wedstrijd std lus Hier kunt u via een dropdownmenu aangeven wat de standaard wedstrijdlus is: 18 holes, eerste 9 holes, of tweede 9 holes. Runtime Wedstrijd std max. spelers 18H Hier kunt u aangeven wat het standaard maximaal toegestane deelnemersaantal is voor 18-holeswedstrijden. U kunt dit in een wedstrijd handmatig aanpassen. Runtime Wedstrijd std max. spelers 9H Hier kunt u aangeven wat het standaard maximaal toegestane deelnemersaantal is voor 9- holeswedstrijden. U kunt dit in een wedstrijd handmatig aanpassen. Runtime Wedstrijd std score type Hier kunt u door middel van een dropdownmenu aangeven wat het standaard door het systeem gekozen wedstrijdscoretype wordt. Runtime Wedstrijd std type Hier kunt u door middel van een dropdownmenu aangeven wat het standaard door het systeem gekozen wedstrijdtype wordt. Runtime Wedstrijd std bruto netto Hier kunt u aangeven of het systeem standaard bruto of netto uitslagen moet weergeven, of beide ( Both ). Runtime Wedstrijd publieke uitslag Hier kunt u aangeven of u standaard de uitslag van wedstrijden ook publiek wilt publiceren. Een publieke uitslag wordt buiten het besloten gedeelte van uw website getoond. Leden en gasten kunnen de uitslag op uw website zien, zonder in te hoeven loggen. Versie d.d

44 Runtime Wedstrijd publieke startlijst Hier kunt u aangeven of u standaard de startlijst van wedstrijden ook publiek wilt publiceren. Een publieke startlijst wordt buiten het besloten gedeelte van uw website getoond. Leden en gasten kunnen de startlijst op uw website zien en erop inschrijven, zonder in te hoeven loggen. Runtime IBAN conversie URL Hier staat standaard genoemd, een gratis tool om rekeningnummers naar IBAN om te zetten. Heeft u een betaald programma? Vul dan de URL van dit programma hier in. Runtime IBAN conversie gebr. naam Wanneer u een betaald programma onder IBAN conversie URL heeft staan, dan vult u hier uw gebruikersnaam voor die site in. Runtime IBAN conversie wachtwoord Wanneer u een betaald programma onder IBAN conversie URL heeft staan, dan vult u hier uw wachtwoord voor die site in. Versie d.d

45 Commissies Commissies Commissie aanmaken Voordat u een lid aan een commissie kunt koppelen moet u de commissie eerst aanmaken. Open Commissies Commissies Voer de code in voor deze commissie Voer de naam van de commissie in Voer het algemene adres in van deze commissie (deze mag leeg zijn) Voer het telefoonnummer in waaronder deze commissie te bereiken is (deze mag leeg zijn) Commissies Commissie wijzigen Wanneer een commissie verandert kunt u deze aanpassen. Open Commissies Commissies Zoek de betreffende commissie op Wijzig de gegevens die u wilt aanpassen Commissies Commissie verwijderen Wanneer een commissie vervalt, kunt u de commissie verwijderen. Open Commissies Commissies Zoek de betreffende commissie op Klik bij de bevestiging op Commissies Eigen webpagina aanmaken Een commissie kan een eigen CMS-webpagina aanmaken, als onderdeel van de (besloten) clubwebsite. Hierop kan zij de door haar opgestelde berichten namens de commissie publiceren. Open Commissies Commissies Zoek de betreffende commissie op Klik achter de commissie op Vul de CMS-pagina en sluit af met Als u nu in het menu naar Commissies Commissies gaat, ziet u dat er als u links op de betreffende commissie klikt een extra menu rechtsboven verschijnt. Als u daar op klikt, verschijnt de zojuist aangemaakte pagina. In het hoofdmenu onder Commissies worden de extra commissiepagina s ook getoond. Via dit menu kunt u direct naar de aangemaakte commissiepagina s. Versie d.d

46 Commissies Eigen webpagina wijzigen Een commissie kan haar eigen CMS-webpagina ook weer wijzigen. Open Commissies Commissies Zoek de betreffende commissie op Klik achter de commissie op Wijzig de CMS-pagina en sluit af met Commissies Eigen webpagina verwijderen Een commissie kan haar eigen CMS-webpagina ook weer verwijderen. Open Systeem Beheersopties CMS Zoek de betreffende commissiepagina op; deze begint standaard met For commissie Klik achter de commissiepagina op Commissies Commissies koppelen vanuit het lid Leden die zijn aangemaakt kunt u koppelen aan een commissie. Hierbij kunt u aangeven welke functie dat lid binnen de commissie heeft. Open Relaties Leden Zoek het lid op Ga in het ledenmenu naar Zoek de gewenste commissie op Vul bij Functie de betreffende functie in van het lid Geef de begin- en evt. einddatum aan. Commissies Commissies koppelen aan leden vanuit de commissies Leden die zijn aangemaakt kunt u koppelen aan een commissie. Hierbij kunt u aangeven welke functie dat lid binnen de commissie heeft. Open Commissies Commissies Zoek de commissie op Voer een zoekopdracht naar het betreffende lid in bij Druk op Enter Zoek het gewenste lid op in de getoonde lijst Het lid wordt nu toegevoegd Versie d.d

47 Commissies Commissielid wijzigen Leden die aan een commissie zijn gekoppeld kunt u ook wijzigen. Open Commissies Commissies Zoek de commissie op Zoek in de commissieledenlijst het betreffende lid op Commissies Leden uit een commissie halen Leden die aan een commissie zijn gekoppeld kunt u ook weer uit een commissie halen. Open Commissies Commissies Zoek de commissie op Zoek in de commissieledenlijst het betreffende lid op Versie d.d

48 Ledenadministratie Leden Zoek lid via de groene balk U kunt zoeken op één van de volgende criteria. Naam (of deel van naam), zoekcode, e- mailadres, postcode, rekeningnummer of geboortedatum. Open Relaties Leden Voer rechtsboven in de groene menubalk een zoekcriterium in. Druk op Enter Leden Zoek lid via de relaties zonder pasfoto s U kunt tijdens het zoeken naar de leden ervoor kiezen dit zonder foto s te doen. Open Relaties Leden Voer een zoekcriterium in Zet de optie Pasfoto uit Leden Zoek lid via de relaties met pasfoto s U kunt tijdens het zoeken naar de leden ervoor kiezen dit met foto s te doen. Open Relaties Leden Voer een zoekcriterium in Zet de optie Pasfoto aan Leden Zoeken van uitgeschreven relaties U kunt ook leden zoeken die in de loop van de tijd zijn uitgeschreven. Open Relaties Leden Voer een zoekcriterium in Zet de optie Uitgeschr. weergeven aan Leden Zoek lid via gasten U kunt ook gasten opzoeken die zijn opgenomen in het systeem. Open Relaties Leden Voer een zoekcriterium in Zet de optie Gasten weergeven aan Versie d.d

49 Leden Nieuw lid aanmaken Wanneer u de beveiligingsrol Leden heeft, kunt u nieuwe leden aanmaken. Open Relaties Leden Selecteer de gewenste contributiecode Voer de voorletters in Voer de voornaam in Voer het tussenvoegsel in Voer de achternaam in Voer eventueel de meisjesnaam in Kies het juiste geslacht Voer de geboortedatum in Voer het huisnummer in Voer de postcode in De straatnaam en woonplaats worden opgehaald aan de hand van de postcode en het huisnummer Wanneer de geselecteerde contributiecode wordt gerapporteerd aan de NGF wordt een aantal extra gegevens gevraagd: type handicap, datum GVB, handicap, datum inschrijving en reden van de inschrijving Leden Muteren Wanneer een lid verhuist of wanneer er iets anders verandert in zijn/haar situatie, dan kunt u de gegevens van het lid aanpassen. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op U kunt kiezen uit de volgende tabbladen: o Tab Gegevens Hier kunt u naams- en adreswijzigingen doen en telefoonnummers en e- mailadres registreren. U ziet op deze pagina ook deze button: Wij wijzen u erop dat een lid zijn/haar wachtwoord bij voorkeur zélf wijzigt op de inlogpagina via wachtwoord vergeten. Deze werkwijze wordt aanbevolen! Wanneer ú op Stuur aanpassen wachtwoord klikt, ontvangt het lid (net als via de inlogpagina) een link om zijn/haar wachtwoord aan te passen in zijn/haar . Als de onverhoopt niet aankomt, is de laatste optie dat u hier zelf een wachtwoord invult en opslaat en het lid (mondeling) laat weten wat zijn/haar nieuwe wachtwoord is. Wanneer u het adres aanpast, wordt ook het correspondentieadres automatisch gewijzigd als u een vinkje hebt geplaatst bij Corr. Autom. Samenstellen. Als u daar géén vinkje plaatst, kunt u een ander correspondentieadres invoeren. In het tabblad Gegevens kunt u ook telefoonnummers en adressen wijzigen en/of toevoegen. Versie d.d

50 Rechtsboven in dit tabblad kunt u desgewenst een foto toevoegen van maximaal 60 Kb. en kies uit de directory waar u de foto hebt opgeslagen het juiste bestand en klik op Openen. De foto is toegevoegd. Sluit het gewijzigde tabblad af met. o o o o o o Tab NGF Op deze pagina kunt u data van het behalen van het theorie-examen en van de NGF-handicap invoeren. Ook kunt u hier de in- en uitschrijvingen noteren. Tevens kunt u handmatig de kaartnaam van de NGF-pas wijzigen. Sluit het gewijzigde tabblad af met. Tab Lidmaatschap Wanneer u de contributiecode aanpast, check dan ook of de NGFgegevens nog kloppen, zodat het uitwisselen met de NGF goed blijft gaan. U kunt dit checken via Systeem Financieel Contributie. Controleer hier de status van het veld NGF bij de door u gekozen contributiecode. Hier kunt u ook indien van toepassing het hoofdlid selecteren. Sluit het gewijzigde tabblad af met. Tab Financieel Op dit tabblad bewaart u de financiële gegevens van het lid: debiteurcode, BIC-code, IBAN en mandaatnummer en datum. U kunt aangeven of het lidmaatschap per incasso wordt geïnd (vinkje) en of het lid een factuur per ontvangt. Sluit het gewijzigde tabblad af met. Tab Aantekeningen Dit tabblad is een memoveld. Hier kunt u aantekeningen over het lid of zijn/haar lidmaatschap kwijt. Let op: wat u hier noteert, verschijnt mogelijk óók op de stamkaart (en is dus zichtbaar)! Sluit de door u gemaakte aantekening af met. Tab Vrije velden Dit tabblad bevat vrije velden die door de beheerder naar eigen inzicht kunnen worden voorzien van een naam en veldtype. Sluit de door u ingevulde velden af met. Optionele tab Extra velden Indien u extra velden heeft aangemaakt, kunt u hier deze informatie voor het lid invullen. Leden Toekennen beveiligingsrol U kunt aan een lid een bepaalde beveiliging toekennen. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Selecteer de gewenste rol(len) voor dit lid Kijk uit aan wie de rol Beheer wordt toegekend: met deze rol krijgt het lid alle rechten binnen de software. Versie d.d

51 Leden Verwijderen (stappenplan) Wij adviseren leden niet definitief te verwijderen. Daarmee verwijdert u namelijk ook waardevolle informatie ten behoeve van managementrapportages en historische gegevens. Ook wanneer leden terugkeren, is het handig deze informatie nog te hebben. De ervaring leert dat er vaak naderhand nog vragen komen over uitgeschreven leden. Wij adviseren u daarom voor deze leden een contributiecode aan te maken zonder NGF-rapportage, lidmaatschap en verplichtingen. De uitschrijfdatum zorgt ervoor dat leden niet meer kunnen inloggen en niet meer in ledentellingen voorkomen. Stap 1: voor NGF-leden uitschrijven NGF 1. Open Relaties Leden 2. Zoek het betreffende lid op Voer de datum van uitschrijving in 5. Voer de reden van uitschrijving in 6. Pas ná de datum van uitschrijving en ná uitwisseling met de NGF, kunt u doorgaan met de volgende stap! Stap 2: controleer of er nog verplichtingen openstaan 1. Open Relaties Leden 2. Zoek het betreffende lid op Controleer of er nog verplichtingen te factureren zijn Stap 3: zet de contributiecode om naar een code zónder NGF-uitwisseling. 1. Open Relaties Leden 2. Zoek het betreffende lid op 3. Open het tabblad Lidmaatschap 4. Kies de juiste contributiecode 5. Stap 4: wilt u eventueel tóch definitief verwijderen? Dit doet u als volgt: 1. Open Relaties Leden 2. Zoek het betreffende lid op Er wordt nu om een bevestiging gevraagd, dus bevestig deze Leden Aantekeningen bijwerken U kunt bij de leden een aantekening plaatsen. Dit is een vrij tekstveld. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op het tabblad Aantekeningen Voer de gewenste tekst in. Houd er daarbij rekening mee, dat deze tekst ook op de stamkaart verschijnt bij het uitprinten! Versie d.d

52 Leden Vrije velden gebruiken Bij de leden kunt u vrije velden gebruiken. Dit zijn velden die u zelf van een naam mag voorzien. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op het tabblad Vrije velden Hier kunt u gebruik maken van vijf vrije velden. Leden Extra velden gebruiken Naast de vrije velden kunt u ook extra vrije velden gebruiken. Dit zijn de velden die worden aangemaakt onder Systeem Beheersopties Extra velden. Open Relaties Leden Zoek het lid op het tabblad In deze lijst worden de velden weergegeven die zijn aangemaakt onder Systeem Beheersopties Extra velden. De uitleg van hoe deze velden kunnen worden aangemaakt vindt u in Configuratie Extra velden aanmaken Leden Subledenoverzicht Het golfpakket maakt gebruik van hoofd- en subleden. Subleden zijn de leden die gekoppeld zijn aan een hoofdlid. Het hoofdlid is de persoon die de facturen ontvangt; van zichzelf en van de subleden. Open Relaties Leden Zoek het lid op Ga in het ledenmenu naar In dit scherm vindt u een overzicht van alle subleden. Door op de naam van een sub-lid te klikken wordt de ledenkaart van dit betreffende lid geopend. Leden Documenten van een lid opzoeken Bij elke lid kunt u een digitaal dossier opbouwen. Dit kunnen eigen documenten zijn, maar ook worden de facturen in pdf-formaat hierin opgeslagen. Open Relaties Leden Zoek het lid op Hier worden de documenten geplaatst Versie d.d

53 Leden Documenten van een lid opvragen De documenten van een lid kunt u bij het lid inzien. De ledenadministratie kan aangeven of een document voor het lid op internet zichtbaar mag zijn. Zijn de documenten niet voor de leden zichtbaar, dan kan alleen de ledenadministratie de documenten raadplegen. Open Relaties Leden Zoek het lid op Zoek het gewenste document op Leden Documenten toevoegen aan een lid De documenten van een lid kunt u bij het lid inzien. De ledenadministratie kan aangeven of een document voor het lid op internet zichtbaar mag zijn. Zijn ze niet voor de leden zichtbaar, dan kan alleen de ledenadministratie de documenten raadplegen. Open Relaties Leden Zoek het lid op Klik vervolgens op Er wordt een verkenner geopend Versie d.d

54 Financiële administratie Op het moment dat u een lid voorziet van een contributiecode of wanneer u de contributiecode wijzigt, worden automatisch de bij de contributiecode behorende verplichtingen bij het lid gegenereerd. Financieel Verplichtingen verversen Wanneer u de verplichtingen bij het lid terug wilt wijzigen (u heeft bijv. eerder handmatig een contributiebedrag aangepast), dan kunt u de verplichtingen verversen naar de standaard bij de contributiecode behorende verplichtingen. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid De verplichtingen worden ververst Financieel Extra verplichting toevoegen Wanneer er extra verplichtingen moeten worden toegevoegd, doet u dit bij het lid. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid Kies de gewenste verplichting Voer een omschrijving voor deze verplichting in Kies de juiste interval Geef indien gewenst de juiste korting in U kunt het bedrag indien gewenst nog aanpassen Wanneer in termijnen moet worden betaald, dan kunt u dit aangeven Voer de verplichtingsdatum in In het veld kunt u eventuele lockernummers e.d. kwijt De verplichting wordt toegevoegd Versie d.d

55 Financieel Facturen aanmaken vanuit verplichtingen Wanneer u een ledenkaart open hebt staan, kunt u hier direct een factuur aanmaken. Dit kan alleen als de verplichtingsdatum in het verleden ligt; u kunt géén toekomstige verplichtingen vanuit deze kaart factureren. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid Kies de juiste lay-out Voer de factuurdatum in Kies een factuurtekst De factuur wordt aangemaakt Financieel Overzicht facturen van het lid De lijst met facturen per lid kunt u inzien. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid U krijgt nu een overzicht van alle facturen van dit lid Financieel Factuur van een lid crediteren Vanuit het factuuroverzicht van een lid kunt u een factuur crediteren. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid Zoek de juiste factuur op Het systeem vraagt: Weet u zeker dat u een creditnota aan wilt maken? om te crediteren of klik op als u dit niet wenst Financieel Factuur vanuit het lid opnieuw afdrukken Reeds bestaande facturen kunt u vanuit de software nogmaals afdrukken. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid Zoek de gewenste factuur op en klik op De factuur kan opnieuw worden afgedrukt. Versie d.d

56 Financieel Verplichtingen verwijderen Overbodige verplichtingen kunt u bij een lid verwijderen. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid Zoek de betreffende verplichting op Financieel Verplichtingen muteren Wanneer een verplichting verandert, kunt u deze bij het lid aanpassen. Open Relaties Leden Zoek het betreffende lid op Open de ledenkaart van het lid Zoek de betreffende verplichting op Muteer de gewenste velden Financieel Bulkfacturatie: advieslijst Voordat de bulkfacturen worden aangemaakt kunt u eerst de advieslijst inzien. Open Financieel Factureren Geef de administratie op waarvoor wordt gefactureerd Geef de datum op tot en met wanneer er wordt gefactureerd Financieel Bulkfacturatie: facturen aanmaken Met behulp van de bulkfacturatie kunt u meerdere facturen in één keer aanmaken. 1. Open Financieel Factureren 2. Geef de datum op tot en met wanneer u wilt factureren bij Aanmaakdatum. Standaard is dit de dag van factureren. 3. De lijst met te factureren facturen verschijnt onderin het scherm 4. Selecteer de facturen per stuk met of alle facturen te gelijk met Kies de juiste factuurlay-out 7. Geef de factuurdatum op 8. Kies de factuurtekst en pas deze eventueel naar wens aan in het venster eronder 9. Versie d.d

57 Financieel Bulkfacturatie: facturen afdrukken of versturen Met behulp van de bulkfacturatie kunt u meerdere facturen in één keer aanmaken. Open Financieel Factureren U ziet de lijst met aangemaakte factureren U kunt alle facturen selecteren door te klikken op Wanneer u enkele facturen wilt afdrukken klikt u voor de gewenste facturen op Wanneer in de ledenkaart Factuur per aan staat, komt er een vinkje te staan in het vakje onder de kop De facturen worden per mail verzonden of afgedrukt (pdf) Financieel Incassobestanden aanmaken Open Financieel Incasso SEPA Kies de juiste administratie De grijze velden zijn gevuld met informatie vanuit menukeuze Systeem Financieel Administratie Let op! Als u geen grijze velden ziet, zoals op de afbeelding hiernaast, dan staan de instellingen nog op ClieOp! Vul vervolgens de verwerkingsdatum in. Let u erop dat de verwerkingsdatum altijd in de toekomst moet liggen! Verifieer bij uw bank hoeveel dagen er minimaal tussen het aanmaken van een incassobestand en de verwerkingsdatum moeten zitten. Dit verschilt namelijk per bank. om het incassobestand aan te maken Als alle gegevens compleet zijn wordt het bestand u aangeboden; als dat niet het geval is, ziet u een lijst met foutmeldingen in uw scherm. Na correctie kunt u het bestand alsnog aanmaken. Met kunt u eventueel hetzelfde bestand of oudere bestanden opnieuw ophalen Financieel Export externe boekhouding Met ProwareGolf Cloud kunt u de debiteuren en de journalen exporteren naar een extern boekhoudpakket. Open Financieel Factureren Geef aan of de facturen moeten worden geëxporteerd Geef aan of de debiteuren moeten worden geëxporteerd om de financiële gegevens te controleren om de export klaar te zetten om te worden gedownload Gebruikt u voor uw financiële administratie Sovas? In dat geval hoeft u niet te exporteren. Sovas geeft namelijk bij het opstarten direct al een melding dat er nieuwe facturen voor u klaar staan om te worden ingelezen. Versie d.d

58 Financieel Factuur vanuit onderhoud facturen opnieuw afdrukken Reeds bestaande facturen kunnen we vanuit de software nogmaals afdrukken. Open Financieel Factureren Ga naar Zoek factuur Financieel Checklist voorbereiding jaarfacturatie Voordat u aan de jaarfacturatie begint, dient u eerst de stappen van deze checklist te doorlopen. Controleren contributiecodes (Systeem Financieel Contributie) Als eerste dient u de contributiecodes te controleren. Let hierbij op de leeftijdsgrenzen en de vervolgcodes. Instellen vervolgcode van contributiegroep (Systeem Financieel Contributie) Controleer of alle vervolgcodes op de juiste wijze zijn ingevoerd. De leeftijden van de gekoppelde contributiecodes moeten op elkaar aansluiten. Bijvoorbeeld: contributiecode JL20 (17 t/m 20 jaar) krijgt als vervolgcode JL25 (21 t/m 25 jaar). Instellen meetdatum van leeftijd (Systeem Beheersopties Standaard) Hier kunt u aangeven op welke datum de leeftijd van het lid bepaald dient te worden. Wanneer deze datum op 0101 staat, wordt gekeken wat de leeftijd van het lid is op 1 januari van het te factureren jaar. Controle leeftijden van leden (Systeem Financieel Contributie / Omzetten op basis van leeftijd) Op dit overzicht staan de leden - inclusief hun leeftijd - die in aanmerking komen voor een nieuwe contributiegroep. Het systeem maakt dit overzicht aan de hand van de standaardmeetdatum die u in de vorige stap hebt ingesteld. U kunt deze eventueel rechts bovenin wijzigen. Tevens geeft het systeem in deze lijst aan naar welke contributiegroep deze leden zullen worden verplaatst. Doorvoeren contributiecode (Systeem Financieel Contributie / Omzetten op basis van leeftijd) Wanneer het overzicht correct is, kunt u deze leden automatisch laten overhevelen naar de volgende contributiegroep. Open Systeem Financieel Contributie, klik op. Vervolgens klikt u op. Complete contributiegroepen wijzigen (Systeem Financieel Contributie / Omzetten op basis van contributiecode) Gebruik deze optie, wanneer u een complete contributiegroep wilt overhevelen van de ene naar de andere groep. Open Systeem Financieel Contributie, klik op. Selecteer rechtsboven in het scherm de contributiegroep die u wilt overhevelen bij. Klik vervolgens op en kies de contributiegroep waarnaar u wilt overhevelen en vul vervolgens de datum in, per wanneer u dit wilt doen bij. Tot slot klikt u op. Let er hierbij wel op dat alle relaties binnen deze groep worden verplaatst, zonder rekening te houden met leeftijd. Versie d.d

59 Contributie wijzigen voor een lid (Relaties Leden / Zoek lid tab Lidmaatschap) Wanneer u de contributiecode voor één lid wilt wijzigen, kunt u dit bij het betreffende lid wijzigen. Hierbij worden tevens opnieuw de verplichtingen bepaald. Aanpassen prijzen (Systeem Financieel Financieel / Wijzig verplichting) Wanneer u de prijs bij het artikel wijzigt, worden de verplichtingen van de leden direct aangepast. Open Systeem Financieel Categorieën en zoek de te wijzigen verplichting op in het overzicht. en wijzig de prijs van de verplichting. en maak een keuze uit één van de volgende opties: Doorgaan om op te slaan. Extra verplichtingen of verwijderen verplichtingen bij een contributiegroep (Systeem Financieel Contributie / Bewerken ) Wanneer u de verplichtingen in een contributiegroep wilt wijzigen, kiest u de juiste contributiegroep en klikt u vervolgens op. Vink de verplichtingen uit die moeten verdwijnen. Vink de verplichtingen aan die erbij moeten komen. Let op! Als u verplichtingen koppelt, worden deze ook aan de leden gekoppeld. Verwijdert u verplichtingen, dan worden deze ook bij de leden verwijderd. Factuurnummering (Systeem Beheersopties Nummering) Hier kunt u het factuurnummer invoeren waarmee u de facturen in het te factureren jaar wilt beginnen. Bijvoorbeeld: of Tijdens de jaarfacturatieprocedure dient u nogmaals aan te geven dat de jaarfacturatie met dit nummer moet beginnen. Controleer en/of wijzig de factuurtekst (Systeem Financieel Factuurtekst) Deze tekst kan later worden geselecteerd om op de facturen te worden afgedrukt. Advieslijst facturen (Financieel Jaarfacturatie / ) Klik achter de gewenste facturatiegang op. Het systeem genereert dan een pdf-bestand met de facturatieadvieslijst. Versie d.d

60 Financieel Stappenplan daadwerkelijke jaarfacturatie Start de jaarfacturatie volgens het hieronder beschreven stappenplan: Stap 1, Stamgegevens Kies de juiste facturatiegang en klik op. Scroll naar de onderkant van de pagina en geef aan met welk factuurnummer de nieuwe jaargang moet starten met factureren. Geef aan of de betaling via incasso s plaatsvindt, en zo ja, hoeveel incasso s per bestand verwerkt kunnen worden.. Stap 2, Factuur lay-outs Als u de facturen per wilt verzenden, plaatst u een vinkje bij Facturen per e- mail. In dat geval maakt u twee soorten facturen aan: in print en per . Privéleden: Geef zowel voor te printen als per te verzenden facturen aan, welke factuur lay-out particulier u wilt gebruiken. Met het pulldownmenu kunt u uit de beschikbare lay-outs kiezen. Kies vervolgens de juiste factuurtekst bij Selecteer factuurtekst. Pas zo nodig de factuurtekst aan. Bedrijfsleden: Geef zowel voor te printen als per te verzenden facturen aan, welke factuur lay-out zakelijk u wilt gebruiken. Met het pulldownmenu kunt u uit de beschikbare lay-outs kiezen. Kies vervolgens de juiste factuurtekst bij Selecteer factuurtekst. Pas zo nodig de factuurtekst aan. Selecteer het printstation dat u voor deze printopdracht wilt gebruiken.. Stap 3, Contributie U ziet een overzicht van de contributiecodes die in deze facturatie zijn opgenomen. Indien nodig, kunt u hier nog contributiecodes overhevelen naar andere contributiecodes. Wij adviseren echter deze contributiecodes tijdens het doorlopen van het Stappenplan en checklist voorbereiding jaarfacturatie al aan te passen. Klik na eventueel overhevelen van de contributiecodes op. Stap 4, Categorieën U ziet een overzicht van de categorieën die worden gefactureerd. Indien nodig kunt u hier nog bedragen aanpassen. Wij adviseren echter deze categorieën tijdens het doorlopen van het Stappenplan en checklist voorbereiding jaarfacturatie al aan te passen. Klik na het eventueel aanpassen van de bedragen op. Versie d.d

61 Stap 5, Leeftijden U ziet een overzicht van de relaties waarvan de contributieleeftijdsgrens het komende jaar wordt overschreden. Indien nodig, hevelt u deze relaties over naar de juiste contributiecode. Wij adviseren echter deze leeftijden tijdens het doorlopen van het Stappenplan en checklist voorbereiding jaarfacturatie al aan te passen. Klik na het eventueel overhevelen naar de juiste contributiecodes op. Stap 6, Controle Druk voordat u de facturen gaat printen eerst op. Als u tijdens de voorgaande stappen niets heeft gewijzigd, zal de controlelijst gelijk zijn aan de advieslijst die u al heeft gecontroleerd. Als u nog fouten vindt, voer dan het Stappenplan en checklist voorbereiding jaarfacturatie opnieuw uit. Als u zeker weet dat de gehele checklist correct is, plaatst u een vinkje achter Gecontroleerd en correct. Vervolgens klikt u op Aanmaken facturen. Stap 7, Afronden De facturen zijn nu aangemaakt. Door op te klikken, print u alle facturen en heeft u het jaarfacturatieproces voltooid. Versie d.d

62 Handicapadministratie Handicap Handicapkaarten inzien Kaarten waarvan details zijn ingevoerd kunt u inzien bij de leden. Open Handicap Kaarten bij de betreffende kaart De kaart wordt geopend Controleer de kaart: u kunt hier eventuele correcties doorvoeren Handicap Filteren U kunt de lijst filteren op afkomst van de kaart. De afkomst kan het programma zijn, de telegolfzuil, het internet of mobiel. Open Handicap Kaarten Kies een filter De filter wordt in deze lijst gebruikt Handicap Accorderen van een kaart U kunt de kaarten accorderen of opvragen bij het lid. Open Handicap Kaarten De kaarten die open staan worden getoond Zet een vinkje links voor de kolommen bij de kaarten die akkoord zijn, of selecteer alle kaarten in één keer door op te klikken Wanneer u bij een kaart een opmerking wilt plaatsen, klikt u op en na het invoeren van de tekst op Handicap Opvragen van een kaart Open Handicap Kaarten Wanneer u een kaart moet opvragen klikt u op het vinkje onder. Het lid krijgt een met het bericht dat de kaart moet worden ingeleverd. Handicap Afwijzen van een kaart Wanneer u een kaart moet afwijzen, klikt u op het vinkje onder U kunt een opmerking bij de afwijzing plaatsen, om aan te geven waarom de kaart is afgewezen; klik daarvoor op, voer de tekst in en klik op De opmerking wordt in de handicapkaart bij het lid opgenomen Versie d.d

63 Handicap Nederlandse scorekaart toevoegen U kunt bij een lid ook handmatig een kaart toevoegen. Open Relaties Leden Zoek het gewenste lid op Open Voer het kaarttype in Voer de datum in Voer de tijd in Voer een eventuele marker in Voor het eventuele kaartnummer in Kies de baan waarop de kaart gespeeld is Kies de lus (het aantal holes) Kies de tee en kies bij Category de kleur van de tee Voer het aantal punten in of laat het aantal punten leeg. Wanneer u het aantal punten leeg laat, moet u de details invullen. Voert u het aantal punten direct in, dan kunt u geen details invullen. Dit veld is alleen zichtbaar voor de handicapcommissie. om naar de details te gaan Voer het aantal slagen per hole in Handicap Buitenlandse scorekaart toevoegen U kunt bij een lid ook handmatig een buitenlandse kaart toevoegen. Open Relaties Leden Zoek het gewenste lid op Open Voer het kaarttype in Voer de datum in Voer de tijd in Voer een eventuele marker in Voor het eventuele kaartnummer in Kies het land waarin de kaart gespeeld is Vul bij Omschrijving de naam van de baan in waar gespeeld is Voer het aantal behaalde punten in (details invullen is niet mogelijk) Versie d.d

64 Handicap Scorekaart bewerken Wanneer er een fout is gemaakt in een scorekaart, kunt u de kaart muteren. Open Relaties Leden Zoek het gewenste lid op Open Klik bij de gewenste kaart op De details worden geopend Voer de mutaties door Handicap Scorekaart verwijderen Wanneer er ten onrechte een kaart bij een lid staat, kunt u deze kaart verwijderen. Open Relaties Leden Zoek het gewenste lid op Open Klik bij de gewenste kaart op Klik bij de bevestiging op Handicap Behalen EGA-clubhandicap (54 t/m 37) Om een lid op de EGA-clubhandicap te zetten, gaat u als volgt te werk. Open Relaties Leden Zoek het gewenste lid op Open Kies bij het kaarttype voor Handicap aanpassing Kies bij het handicaptype voor EGA-clubhandicap De EGA-clubhandicap staat standaard op 54, maar u kunt dit hier aanpassen Handicap Behalen EGA Wanneer het lid voldoet aan de eisen van de NGF voor het behalen van het EGA, dan staat het lid klaar om als EGA geregistreerd te worden. Open Handicap EGA-mutaties Selecteer de leden die omgezet moeten worden naar EGA met of selecteer alle leden in één keer met. Heeft u per ongeluk iedereen geselecteerd? Klik dan op om dit weer ongedaan te maken. Wilt u eerst zien welke qualifying kaarten het lid heeft? Klik dan voor de historie op Wilt u zien welke kaart voor de overgang naar EGA zorgt? Klik dan op om de geselecteerde leden op EGA te zetten Versie d.d

65 Handicap Handicap activeren Wanneer het lid voldoende kaarten heeft gelopen om weer een actieve handicap te verkrijgen, dan kunt u die op de volgende wijze doorvoeren. Open Handicap Activaties Selecteer de leden die geactiveerd moeten worden met of selecteer alle leden in één keer met. Heeft u per ongeluk iedereen geselecteerd? Klik dan op om dit weer ongedaan te maken. Wilt u eerst zien welke qualifying kaarten het lid heeft? Klik dan voor de historie op Wilt u zien welke kaart voor activering van de handicap zorgt? Klik dan op om de geselecteerde leden te activeren Versie d.d

66 Uitwisselen met de NGF NGF Gegevens verzenden Wanneer bij de leden gegevens zijn veranderd en het lid heeft een contributie die moet worden gerapporteerd aan de NGF, dan worden deze leden klaargezet om te verzenden. De status van de uitwisseling wordt van te voren opgehaald bij de NGF en wordt bovenin het scherm weergegeven. Open Relaties NGF-uitwisseling Er wordt nu een lijst weergegeven van leden die moeten worden uitgewisseld De leden worden nu verzonden naar de NGF Na de uitwisseling verschijnt een statusmelding NGF Gegevens verzenden van aspirantleden Om leden als aspirant te kunnen versturen naar de NGF, dient een extra contributiecode te worden aangemaakt. Open Systeem Financieel Contributie Voer een code voor deze aspirantcontributie in Voer een omschrijving in Geef de minimale leeftijd aan voor de contributiegroep Geef de maximale leeftijd aan voor de contributiegroep Laat het veld Vervolg leeg Laat Max. open reserveringen leeg Laat Max. aantal intro leeg Laat Max. open res. per dag leeg Laat Extra regel NGF-pas leeg Zet een vinkje bij NGF Zet een vinkje bij Aspirant Laat de overige vakjes leeg! Versie d.d

67 NGF Gegevens verzenden van niet-clubleden (vrije golfers) Open Systeem Financieel Contributie Voer een code voor deze contributie in Voer een omschrijving in Geef de minimale leeftijd aan voor de contributiegroep Geef de maximale leeftijd aan voor de contributiegroep Laat het veld Vervolg leeg Laat Max. open reserveringen leeg Laat Max. aantal intro leeg Laat Max. open res. per dag leeg Laat Extra regel NGF-pas leeg Zet een vinkje bij NGF Zet een vinkje bij Vrije golfer Laat de overige vakjes leeg! NGF Gegevens ophalen Als de NGF de gegevens heeft verwerkt, kunt u de gegevens weer ophalen. Open Relaties NGF-uitwisseling De leden worden nu opgehaald bij de NGF NGF Meest voorkomende NGF-meldingen na uitwisseling 1. NGF-melding Regel is afgekeurd. Lid heeft reeds een Golfbaanpermissie, Clubhandicap of EGA- Handicap (>=15) en kan niet worden teruggezet naar 'alleen lidmaatschap' (<15). Oplossing Lid wordt aangemeld met status geen handicap in plaats van een EGA-clubhandicap. Dit kan worden aangepast door een handicapaanpassing aan te maken met de status EGA-clubhandicap. 2. NGF-melding Regel is afgekeurd. Clubhandicap (22/32) of EGA-Handicap (24/43) kan alleen na verlenen baanpermissie worden aangeleverd of Lid moet eerder of elders lid zijn. Oplossing Lid heeft een EGA-clubhandicap, maar in het golfbaan-pro-permissiesysteem is de baanpermissie nog niet toegekend. Inloggen in het golfbaan-pro-permissiesysteem van de NGF en baanpermissie toekennen. 3. NGF-melding Datum 'Theorie-examen' is op gezet omdat deze bij de speelsoort vanaf 'Golfbaanpermissie' (22,24,32,43) verplicht is en niet is ingevuld. Oplossing Dit is een mededeling van de NGF. Deze zal na de eerstvolgende uitwisseling niet meer worden weergegeven. Versie d.d

68 4. NGF-melding Het opgegeven huisnummer 21- is opgeslagen als 21 met toevoeging Oplossing Huisnummer is een numeriek veld in ProwareGolf. Toevoegingen moet u bij het lid in het veld 'Toevoeging adres' plaatsen. 5. NGF-melding Lid kon niet gewijzigd worden omdat deze reeds is uitgeschreven. (Bij de NGF is de reden-uit al ingevuld). Oplossing Het lid is uitgeschreven. U kunt dit lid bijvoorbeeld in een contributiegroep 'uitgeschreven leden' plaatsen. Zo blijft de historie van het lid behouden, maar zo wordt het lid niet meer meegenomen in de uitwisseling met de NGF. 6. NGF-melding Niet ingelezen! Het opgegeven NGF-nummer is eerder uitgeschreven en niet (meer) bekend bij de NGF. Oplossing Het lid moet een nieuw NGF-nummer krijgen. Voer de uitschrijfdatum en reden in bij het lid. Vervolgens verschijnt de button 'heractiveren'. Vul de inschrijfdatum en reden in en het lid wordt aangemeld bij de NGF als zijnde een nieuw lid. NGF Handmatig wijzigen NGF-kaartnamen U kunt de tenaamstelling van NGF-kaarten zelf aanpassen Open Relaties Leden Zoek het gewenste lid op en klik dan op het tabblad NGF Bij de kaartnaam geeft het systeem zelf standaard de eerste voorletter, de achternaam en indien van toepassing de meisjesnaam Deze velden kunt u nu zelf aanpassen, bijvoorbeeld: Sluit na uw wijziging af met Versie d.d

69 Toelichting op NGF-uitwisseling Algemene instellingen buiten ProwareGolf om Baanpermissie Baanpermissie wordt verleend door het baanpermissiesysteem van de NGF. Dit kunt u niet registreren in ProwareGolf, wij hebben hier geen invloed op. Dit wordt meegestuurd door de NGF naar de ledenadministratie. Algemene instellingen in ProwareGolf Aspirant Om leden als aspirant te kunnen versturen naar de NGF, dient een extra contributiecode te worden aangemaakt via de contributiecode. Hiervoor kunt u een type lidmaatschap definiëren met als instelling 'Niet lid', 'NGF-melding', en 'Aspirant'. Handicapregistratie niet-clubleden (vrije golfer) Om leden als vrije golfer te kunnen versturen naar de NGF, dient een extra contributiecode te worden aangemaakt. Hiervoor kunt u een type lidmaatschap definiëren met als instelling Niet lid, NGF-melding en Vrije golfer. Handicapregistratie De rapportage aan de NGF en daarmee het verkrijgen van de juiste passen is afhankelijk van het type club. Hieronder een opgave van de instellingen per type club. De rapportage aan de NGF en daarmee het verkrijgen van de juiste passen is afhankelijk van het type club. Hieronder vindt u een opgave van de instellingen per type club. In deze tabellen leest u per clubsoort met welke ProwareGolfinstellingen u welke opschriften op de NGF-passen krijgt. A- en B-clubs (clubnummer 1-300) Instelling ProwareGolf SST1* SSO1* SST2* SSO2* Opschrift pas door NGF Geen handicap Bewijs van lidm Geen handicap + aspirant Aspirant Geen handicap + baanpermissie Golfb permissie Geen handicap + baanpermissie + aspirant Golfb permissie Asp EGA-clubhandicap 37/ NGF Clubhandicap EGA EGA Uitzondering HC elders Bewijs van lidm (*waarden NGF-bestand SST1=speelsterkte 1, SS01=speelsoort1, SST2=speelsterkte 2, SS02=speelsoort 2) Versie d.d

70 Golfbanen (clubnummer ) Instelling ProwareGolf SST1* SSO1* SST2* SSO2* Opschrift pas door NGF Geen handicap Bewijs van lidm Geen handicap + aspirant Aspirant Geen handicap + baanpermissie Golfb permissie Geen handicap + baanpermissie + aspirant Golfb permissie ASP EGA-clubhandicap 37/ NGF Clubhandicap EGA EGA Uitzondering HC elders Bewijs van lidm (*waarden NGF-bestand SST1=speelsterkte 1, SS01=speelsoort1, SST2=speelsterkte 2, SS02=speelsoort 2) C-clubs (clubnummer ) Instelling ProwareGolf SST1* SSO1* SST2* SSO2* Opschrift pas door NGF Geen handicap BVL Geen handicap + aspirant Aspirant Geen handicap + baanpermissie GPB Geen handicap + baanpermissie + aspirant GPB Aspirant EGA-clubhandicap 37/ NGF Clubhandicap ** Alleen NGF NGF ** NGF + EGA NGF + EGA ** Alleen EGA EGA Uitzondering HC elders BVL (*waarden NGF-bestand SST1=speelsterkte 1, SS01=speelsoort1, SST2=speelsterkte 2, SS02=speelsoort 2) D-clubs (clubnummer ) Instelling PWG SST1* SSO1* SST2* SSO2* Opschrift pas door NGF Geen handicap Bewijs van lidm Geen handicap + aspirant Aspirant Geen handicap + baanpermissie Golfb permissie Geen handicap + baanpermissie + aspirant Golfb permissie Asp EGA-clubhandicap 37/ NGF Clubhandicap EGA EGA Uitzondering HC elders Bewijs van lidm (*waarden NGF-bestand SST1=speelsterkte 1, SS01=speelsoort1, SST2=speelsterkte 2, SS02=speelsoort 2) Versie d.d

71 Geassocieerden (clubnummer ) Instelling ProwareGolf SST1* SSO1* SST2* SSO2* Opschrift pas door NGF Geen handicap Bewijs van lidm Geen handicap + aspirant Aspirant Geen handicap + baanpermissie Golfb permissie Geen handicap + baanpermissie + aspirant Golfb permissie Asp EGA-clubhandicap 37/ NGF Clubhandicap EGA EGA Uitzondering HC elders Bewijs van lidm (*waarden NGF-bestand SST1=speelsterkte 1, SS01=speelsoort1, SST2=speelsterkte 2, SS02=speelsoort 2) Handicapregistratie niet-clubleden (clubnummer 1-698) Instelling ProwareGolf SST1 SSO1 SST2 SSO2 Opschrift pas door NGF Geen handicap + HCP Registratie Bewijs van lidm Geen handicap + aspirant Aspirant Geen handicap + baanpermissie + HCP Registratie Geen handicap + baanpermissie + aspirant Golfb permissie Golfb permissie Asp EGA-clubhandicap + HCP Registratie 37/ NGF Clubhandicap EGA- + HCP-registratie EGA (*waarden NGF-bestand SST1=speelsterkte 1, SS01=speelsoort1, SST2=speelsterkte 2, SS02=speelsoort 2) Versie d.d

72 Wedstrijdadministratie Wedstrijd Aanmaken Als u de rol Wedstrijd heeft gekregen in de beveiliging, kunt u wedstrijden aanmaken. Open Wedstrijden Kalender Voer de naam van de wedstrijd in Voer de speeldatum van de wedstrijd in Voer de tijd in waarop de wedstrijd gespeeld wordt De wedstrijd wordt automatisch geopend.* Vul de wedstrijdgegevens aan. Let hierbij op het aantal deelnemers, de aanvangs- en sluitingsdatum. Wanneer het aantal deelnemers op 0 staat, kunnen geen flights worden aangemaakt. * Let op! Het kan gebeuren dat de wedstrijd niet automatisch opent. In dat geval staat uw pop-up-blokkering aan. Klik in uw browser op altijd toestaan pop-ups van deze site om dit te verhelpen, of klik wanneer u de pop-up-blokkering niet uit wilt zetten in de kalender op de zojuist aangemaakte wedstrijd om deze alsnog te kunnen bewerken. Wedstrijd Wijzigen Wanneer een wedstrijd verandert kunt u deze wedstrijd aanpassen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Wijzig de gewenste gegevens Wedstrijd Kopiëren zonder spelers Reeds gemaakte wedstrijden kunt u als basis gebruiken voor een nieuwe wedstrijd. Dit doet u door de wedstrijd te kopiëren. Dit kan bijvoorbeeld zonder spelers mee te nemen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Voer in het submenu de nieuwe naam, datum en tijd in Wanneer u géén spelers mee wilt kopiëren, laat u het vinkje weg bij Versie d.d

73 Wedstrijd Kopiëren met spelers U kunt er ook voor kiezen de spelers wel mee te nemen bij het kopiëren van een wedstrijd. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Voer in het submenu de nieuwe naam, datum en tijd in Zet de keuze aan door er een vinkje bij te plaatsen Wedstrijd Meerdere kopieën van één wedstrijd We kunnen ook meerdere kopieën maken van een wedstrijd, indien gewenst met een bepaalde interval. Klik in de wedstrijdkalender op. Het volgende venster verschijnt: Wanneer u Meerdere kopieën aanklikt, kunt u vervolgens het juiste interval kiezen en het aantal keren dat u dit wilt herhalen (in dit voorbeeld twee keer). Zodra u op volgende klikt, ziet u in het scherm de twee extra aangemaakte wedstrijden met het juiste interval. Versie d.d

74 als u de wedstrijden wilt bevestigen, of pas indien gewenst de data of tijden nog aan en klik dan op. Wedstrijd Toevoegen door de speler zelf Wanneer een wedstrijd open staat voor inschrijvingen, kan een lid zichzelf inschrijven op de wedstrijd. Open Wedstrijden Kalender Zoek de betreffende wedstrijd op Voer een eventuele opmerking in Klik één van de mogelijke wedstrijdopties aan (handicart, eten, vroeg of laat spelen) Wanneer u bent ingeschreven, ziet u direct de inschrijflijst. Achter uw naam kunt u door op te klikken eventueel uw opmerking wijzigen of een door u aangeklikte optie verwijderen en wellicht een andere optie aanklikken. Als u zich inschrijft op een wedstrijd, waarbij iemand al op de reservelijst staat of als de wedstrijd vol is, komt u automatisch op de reservelijst terecht. Deze ziet u onderin het scherm. Versie d.d

75 Wedstrijd Verwijderen door de speler zelf De speler kan alle deelnemers die door hem/haar zijn ingeschreven ook weer zelf uitschrijven. Open Wedstrijden Kalender Zoek de betreffende wedstrijd op Het systeem vraagt: Indien een speler zich heeft uitgeschreven en zich later tóch opnieuw wil inschrijven, dan kan dat. De speler wordt bij deze tweede inschrijving echter wel onderaan de lijst geplaatst en niet op de plaats van de eerdere inschrijving. Wedstrijd Inschrijflijst Open Wedstrijden Kalender Klik de betreffende wedstrijd aan bovenin het scherm op Door op te klikken achter een speler, schrijft u deze uit Door op te klikken achter een speler, kunt u de speler een sturen Door op te klikken achter een speler, kunt u een opmerking en eventuele wedstrijdopties wijzigen Door op te klikken achter een speler, kunt u de speler naar de reservelijst verplaatsen Door op te klikken achter een speler, verplaatst u de speler van de reserve- naar de spelerslijst Door rechtsboven van de spelerslijst op te klikken, kunt u nog iemand inschrijven. Door rechtsboven van de spelerslijst op te klikken, print u de gehele lijst van inschrijvingen Door rechtsboven op te klikken, kunt u een naar alle spelers sturen die zich voor de wedstrijd hebben ingeschreven Door rechtsboven de spelerslijst op te klikken, krijgt u een overzicht van alle inschrijvingen en ingediende opmerkingen Wedstrijd Toevoegen door de commissie Wanneer een wedstrijd open staat voor inschrijvingen, dan kan de commissie spelers toevoegen. Open Wedstrijden Kalender Zoek de gewenste wedstrijd op bovenin het scherm op De spelerslijst staat aan de linkerkant van het scherm, de reservespelers hebben een afwijkende kleur Klik aan de linkerkant op Type de spelersnaam in en klik op Klik achter de naam op De speler wordt aan de lijst toegevoegd Versie d.d

76 Wedstrijd Toevoegen spelers aan de reservelijst of inschrijflijst Wanneer u spelers naar een reservelijst of vanuit de reservelijst naar de inschrijflijst wilt verplaatsen, handelt u als volgt. Open Wedstrijden Kalender Zoek de gewenste wedstrijd op om een deelnemer naar de reservelijst verplaatsen Of klik op om een deelnemer van de reservelijst naar de inschrijflijst te verplaatsen Wedstrijd Verwijderen door de commissie De commissie kan spelers uit een wedstrijd verwijderen die onterecht zijn ingeschreven. Open Wedstrijden Kalender Zoek de gewenste wedstrijd op De spelerslijst staat aan de linkerkant van het scherm Zoek de gewenste speler op Wedstrijd Actuele handicap gasten bijwerken De commissie kan de actuele handicaps van de gasten ophalen bij de NGF. Voorwaarde is wel dat de gasten zich mét een NGF-nummer hebben ingeschreven op de wedstrijd. Open Wedstrijden Kalender Zoek de gewenste wedstrijd op De actuele handicaps van de gastspelers worden opgehaald Versie d.d

77 Wedstrijd Gegevens inzien van spelers De commissie kan een aantal spelersgegevens direct inzien of wijzigen. Dit doet u als volgt. Open Wedstrijden Kalender Zoek de gewenste wedstrijd op Dubbelklik op de naam van de speler. U krijgt dan de volgende informatie te zien. Als u alleen de gekozen wedstrijdopties wilt zien, beweegt u bij de spelers of in de flightindeling over de achter de namen van de ingeschreven personen. U ziet dan hun lidcode, exact en playing handicap, de lidcode van de inschrijver en de door hen aangeklikte wedstrijdopties. Wedstrijd Communiceren aan één deelnemer De commissie kan elk lid individueel een sturen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zoek de speler op die u een mail wilt sturen Klik vervolgens achter de betreffende naam op De mail kan nu worden geschreven Versie d.d

78 Wedstrijd Communiceren naar alle deelnemers Naast dat u een individuele speler een kunt sturen, kunt u ook alle spelers een sturen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Klik vervolgens rechtsboven op De kan nu worden opgemaakt U kunt ook communiceren naar alle deelnemers vanuit een gepubliceerde uitslag. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Klik vervolgens rechtsboven op Schrijf de Wedstrijd Flights aanmaken De flights in een wedstrijd kunt u op drie manieren aanmaken: op basis van het maximale aantal spelers, het huidige aantal deelnemers of een zelf te bepalen aantal deelnemers. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Klik in het menu op Klik helemaal rechtsboven in het scherm op ( aanmaken flights ) Flights kunnen worden aangemaakt op basis van: o Maximum aantal deelnemers o Huidig aantal deelnemers o Zelf in te geven aantal Als u voor deze optie kiest, kunt u zelf het aantal spelers ingeven. Dit geeft u ruimte om bijvoorbeeld bepaalde flights open te laten, om bijvoorbeeld te voorkomen dat er oponthoud in de wedstrijd ontstaat. Bestaat een wedstrijd uit 12 flights van 3 personen, dan maakt u bijv. zelf 44 personen aan in plaats van 36. U kunt dan zelf spelen met de indeling en sommige flights leeg laten. Maak uw keuze en klik op De flights worden aangemaakt Klik vervolgens links in het scherm op De ingeschreven spelers worden direct in de flights gezet Versie d.d

79 Wedstrijd Alle flights verwijderen Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Klik in het menu op Klik helemaal rechtsboven in het scherm op Alle flights worden geleegd en de spelers staan weer links in het scherm Wedstrijd Pauze invoegen Wanneer er in een wedstrijd een onderbreking is, kunt u tussen de flights een pauze opnemen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Klik in het menu op Selecteer de gewenste flight waar de pauze vóór moet komen. Klik rechtsboven op en voer de duur van de pauze (in minuten) in en de pauze wordt aangemaakt Wedstrijd Pauze verwijderen Als blijkt dat de wedstrijd toch door wordt gespeeld zonder onderbreking, dan kunt u een aangemaakte pauze ook weer verwijderen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Klik in het menu op Zoek de betreffende pauze op Klik in de pauze helemaal rechts op Wedstrijd Flight toevoegen Komt u in de wedstrijd een flight tekort, dan kunt u deze toevoegen. De nieuwe flight komt vóór de flight die u geselecteerd hebt. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend. Klik in het menu op Klik in de flight waar de nieuwe flight vóór komt op en klik op Geef de tijd aan van de flight en de hole waarop gestart wordt en klik op De flight wordt ingevoegd vóór de flight waarop u staat Versie d.d

80 Wedstrijd Side toevoegen Komt u in een flight een side tekort, dan kunt u deze toevoegen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend. Klik in het menu op Klik in de flight waar de side bij komt, op en klik op De side wordt ingevoegd in de betreffende flight waarop u klikte, mits de wedstrijdvorm dit toelaat Wedstrijd Flight verwijderen Heeft u een flight te veel ingevoerd, dan kunt u deze verwijderen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Klik in het menu op Zoek de betreffende flight op Klik rechtsboven in de flight op en kies vervolgens Wedstrijd Side verwijderen Wanneer u een side te veel heeft ingevoerd, dan kunt u deze verwijderen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Klik in het menu op Zoek de betreffende flight op Klik rechtsboven in de flight op en kies vervolgens een side naar keuze: Wedstrijd Beveiliging op rolniveau Wanneer iemand wedstrijden moet kunnen aanmaken, wijzigen én verwijderen, dient de beveiligingsrol Wedstrijden toegewezen te worden aan die persoon. Open Relaties Leden Zoek het gewenste lid op en klik op de naam Vink aan Deze persoon heeft nu na het inloggen alle wedstrijdrechten Versie d.d

81 Wedstrijd Beveiliging op commissieniveau Is er ingelogd door een persoon die niet geautoriseerd is om wedstrijden te bewerken, maar die wél lid is van de juiste commissie, dan kan deze persoon de wedstrijd bewerken en indelen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op De wedstrijd wordt nu geopend Voer de juiste commissie in bij en klik op De leden van deze commissie mogen nu de wedstrijd inzien, indelen en kleine wijzigingen doorvoeren. De leden van deze commissie mogen géén wedstrijden verwijderen. Om commissies dit recht te kunnen geven, moet de beheerder éérst in de runtimesettings de commissieleden hiervoor toestemming geven. Open Systeem Beheersopties Runtimesettings Zet een vinkje bij en klik op Wedstrijd Spelers indelen met behulp van de muis Wanneer de flights zijn aangemaakt en de spelers zijn ingeschreven, dan kunt u de flights gaan indelen. Dit kan bijvoorbeeld door te slepen met de muis. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zorg ervoor dat de flights zijn aangemaakt Selecteer met de muis de gewenste spelers Houd de muis ingedrukt op de spelers en sleep de spelers met de muis naar de gewenste flight en laat daar de muisknop los Let op! Wanneer u de spelers hebt verplaatst, wacht dan tot het systeem de verplaatsing heeft opgeslagen, voordat u de volgende spelers verplaatst! Zo voorkomt u dat u mensen dubbel in een side plaatst. Wedstrijd Alle spelers tegelijk indelen Wanneer de flights zijn aangemaakt en de spelers zijn ingeschreven, dan kunt u de flights gaan indelen. Dit kan door alle spelers in één keer te verplaatsen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zorg ervoor dat de flights zijn aangemaakt Alle spelers worden (in de volgorde van de startlijst) in de flights gezet Versie d.d

82 Wedstrijd Resultaten invoeren en publiceren Om de resultaten van de wedstrijd kunt invoeren opent u als volgt de startlijst. Open Wedstrijden Kalender de betreffende wedstrijd Klik bovenin het scherm op Zodra de startlijst opent, kunt u op deze pagina direct de resultaten invoeren Wanneer u klaar bent met het invoeren van de wedstrijdresultaten en deze wilt publiceren, klikt u op Wedstrijd Resultaten ongedetailleerd invoeren U kunt de uitslagen van een wedstrijd via de startlijst ongedetailleerd invoeren, door alleen het resultaat in te geven. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zoek de gewenste speler op Vul achter de speler het aantal punten in, of ga met de muis op het laatste invoerkader staan en kies één van de opties NR = No Return DQ = Disqualified (gediskwalificeerd) NS = No Show Ga met de Tab-toets naar de volgende speler, het systeem slaat zelf de scores tussentijds op Wanneer u een bevestigingsvraag van het systeem krijgt, klikt u op Wedstrijd Resultaten gedetailleerd invoeren U kunt de uitslagen van een wedstrijd via de startlijst gedetailleerd invoeren door de slagen per hole in te geven. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zoek de gewenste speler op Voer de slagen per hole in Versie d.d

83 Wedstrijd Scores verwijderen Wanneer u een foutieve score heeft ingevoerd, kunt u deze verwijderen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zoek de gewenste speler op Klik rechts in het scherm op De score wordt weer op 0 gezet Wedstrijd Resultaten splitsen op geslacht U kunt bij het bepalen van de uitslag de lijst laten splitsen op geslacht. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zet een vinkje bij Wedstrijd Resultaten splitsen op handicap U kunt bij het bepalen van de uitslag de lijst splitsen in zelf te bepalen handicapcategorieën. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zet een vinkje bij Geef aan hoeveel categorieën u wilt aanmaken Geef aan of de categorieën automatisch moeten worden bepaald (met een vinkje), of dat u dit zelf wilt doen (geen vinkje): Als u het golfpakket de categorieën automatisch laat indelen, dan wordt er rekening gehouden met de handicap en zal er gekozen worden voor een gelijkmatige verdeling van de spelers. Als u zelf bijvoorbeeld kiest voor 3 categorieën die u handmatig aanpast, bemerk dan dat wanneer u één categorie aanpast, het systeem zelf de daarop volgende categorie aanpast. In dit voorbeeld zijn dit de door het systeem voorgestelde categorieën: Versie d.d

84 Wanneer u in de tweede categorie de maximale handicap aanpast naar 15 en op klikt om de wijziging op te slaan, ziet u dat het systeem automatisch de andere categorieën die van toepassing zijn, aanpast (in dit voorbeeld de categorie daaronder: deze wordt automatisch 14,9). Wedstrijd Resultaten splitsen op geslacht én handicap Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zet een vinkje bij én bij Geef aan hoeveel categorieën u wilt aanmaken Geef aan of de categorieën automatisch moeten worden bepaald (met een vinkje), of dat u dit zelf wilt doen (geen vinkje): (Zie uitgebreide uitleg, bij Wedstrijd Resultaten splitsen op handicap). Wedstrijd Bepalen van de uitslag Nadat de resultaten zijn ingevoerd, kunt u de uitslag publiceren. Open Wedstrijden Kalender Klik de betreffende wedstrijd aan of klik achter de wedstrijd op Zet een vinkje bij De uitslag wordt nu inzichtelijk voor leden Wedstrijd Bepalen van de CBA Voordat de kaarten bij de spelers worden opgenomen, moet de CBA worden bepaald. Dat wil zeggen bij 18-holeswedstrijden, want bij 9-holeswedstrijden is dit niet van toepassing. Daarnaast moet het een qualifying wedstrijd zijn. Open Wedstrijden Kalender Klik de betreffende wedstrijd aan of klik achter de wedstrijd op Versie d.d

85 Wedstrijd Bepalen van één CBA over meerdere wedstrijden U kunt over meerdere wedstrijden die op één dag worden gehouden, de CBA samenvoegen. Wanneer er maar één wedstrijd op een dag staat, zet u deze keuze niet aan. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Zet een vinkje bij Herhaal dit voor de wedstrijden die moeten worden samengevoegd Wedstrijd Wedstrijdkaarten van één wedstrijd bij alle spelers verwijderen Wanneer achteraf blijkt dat de wedstrijdkaarten onterecht bij de spelers zijn opgenomen, kunt u deze in één keer verwijderen. Open Wedstrijden Kalender Klik bij de betreffende wedstrijd op Haal het vinkje weg bij Wilt u deze handeling ongedaan maken, plaats dan weer een vinkje achter en klik op Versie d.d

86 Wedstrijd meerronden Om een uitslag te genereren over meerdere wedstrijden heeft ProwareGolf de meerrondenmodule opgenomen in ProwareGolf Cloud. Deze module maakt het mogelijk om: Wedstrijdresultaten bij elkaar op te tellen op basis van: 1. Stableford 2. Strokeplay 3. Tegen Par 4. Tegen Bogey 5. Toegekende punten Uitslagen te genereren Uitslagen uit te splitsen in heren/dames en/of naar handicap Het eindresultaat te laten bepalen over bijvoorbeeld de beste zes van de twaalf ronden De wedstrijden die deel uitmaken van een meerronden worden op de gebruikelijke wijze aangemaakt (zie hiervoor het hoofdstuk Wedstrijden ) en worden verwerkt met betrekking tot indelingen, etiketten, scores en uitslagen. Wanneer de individuele wedstrijden zijn aangemaakt kunnen deze vervolgens worden gekoppeld aan een meerrondenwedstrijd. Meerronden Aanmaken van meerronden Wanneer u meerdere wedstrijden aan elkaar wilt koppelen moet u eerst een meerrondenwedstrijd aanmaken. U kunt een meerronden maken op basis van wedstrijdresultaten of op basis van punten die u zelf toekent na een wedstrijd. Dit laatste doet u wanneer u bijvoorbeeld strokeplay- en stablefordwedstrijden combineert. Open Wedstrijden Meerronden Voer de naam van de meerronden in Kies het type uitslag Geef het percentage op voor de ringerscore (indien van toepassing) Vul een aantal in bij Beste van * Zet een vinkje achter Publiceren uitslag wanneer u de (tussentijdse) uitslag wilt publiceren * Let op! Bij Beste van vult u het aantal wedstrijden in, waarover de einduitslag berekend wordt: in bovenstaand voorbeeld wordt gekeken naar de 10 beste van de in totaal 15 wedstrijden. Bij wedstrijden op basis van stablefordpunten, bogey, par en punten ziet u na iedere wedstrijd altijd resultaat: de speler met de meest behaalde punten staat bovenaan. Wedstrijden op basis van strokeplay, laten alleen díe spelers zien in de tussentijdse ranking, die ook daadwerkelijk alle wedstrijden tot op dat moment hebben gespeeld. Spelers die minder wedstrijden hebben gespeeld, ziet u dan met ranking 999 (onderaan) in de tussenstand terug. Als het systeem hen mee zou tellen, zouden zij bovenaan komen te staan op basis van het kleine aantal punten dat zij behaald hebben door minder te spelen. Alleen als het gespeelde aantal strokeplaywedstrijden door een speler gelijk is aan de tot nu toe gespeelde wedstrijden of op het niveau van Beste van komt, worden zijn uitslagen weer in de uitslag meegeteld. Versie d.d

87 Meerronden Meerronden aanpassen Reeds aangemaakte meerronden kunt u aanpassen. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Wijzig de gewenste gegevens Meerronden Meerronden verwijderen Reeds aangemaakte meerronden kunt u verwijderen. De wedstrijden zelf blijven behouden. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Meerronden Wedstrijden koppelen aan meerronden Om een uitslag te krijgen over meerdere wedstrijden, moet u de wedstrijden aan de meerronden koppelen. Open Wedstrijden Meerronden Klik achter de betreffende wedstrijd op Zet een vinkje bij de wedstrijden die meetellen voor de meerronden Meerronden Punten toekennen Wanneer u wedstrijden van een verschillend type, bijvoorbeeld Stableford en Strokeplay, aan elkaar wilt koppelen, moet u met toegekende punten werken. Open Wedstrijden Meerronden Klik achter de betreffende wedstrijd op Verander Type uitslag in Punten Klik achter iedere individuele wedstrijd op Voer bij Max. punten het maximum aantal te verdelen punten in Voer bij Aantal posities het aantal posities in waarover u de punten wilt verdelen Versie d.d

88 Meerronden Puntenverdeling kopiëren Wanneer er voor een wedstrijd al punten zijn toegekend en de volgende wedstrijd moet dezelfde verdeling hebben, dan kunt u de reeds aangemaakte verdeling overnemen. Open Wedstrijden Meerronden Klik achter de betreffende wedstrijd op Klik de wedstrijd aan waarbij u de verdeling wilt gaan aanmaken Selecteer de wedstrijd waarvan u de verdeling wilt overnemen Meerronden Uitslag splitsen op geslacht De uitslag over de wedstrijden kunt u splitsen op geslacht. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Zet een vinkje bij Meerronden Uitslag splitsen op geslacht verwijderen Wanneer u de splitsing op geslacht niet meer wilt gebruiken, dan kunt u deze verwijderen. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Meerronden Uitslag splitsen op handicap De uitslag over de wedstrijden kunt u splitsen op handicap. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Zet een vinkje bij Geef aan hoeveel categorieën u wilt aanmaken Geef aan of de categorieën automatisch moeten worden bepaald (met een vinkje), of dat u dit zelf wilt doen (geen vinkje): Als u het golfpakket de categorieën automatisch laat indelen, dan wordt er rekening gehouden met de handicap en zal er gekozen worden voor een gelijkmatige verdeling van de spelers. Versie d.d

89 Als u zelf bijvoorbeeld kiest voor 4 categorieën die u handmatig aanpast, bemerk dan dat wanneer u één categorie aanpast, het systeem zelf de daarop volgende categorie aanpast. In dit voorbeeld zijn dit de door het systeem voorgestelde categorieën: Wanneer u in de tweede categorie de maximale handicap aanpast naar 16 en op klikt om de wijziging op te slaan, ziet u dat het systeem automatisch de andere categorieën die van toepassing zijn, aanpast (in dit voorbeeld Categorie 1: 14,9). Meerronden Uitslag splitsen op handicap verwijderen Wanneer we de splitsing op handicap niet meer willen gebruiken, dan kunt u deze verwijderen. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Meerronden Uitslag splitsen op geslacht en handicap De uitslag over de wedstrijden kunt u splitsen op handicap én geslacht. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Zet een vinkje bij Zet een vinkje bij Geef aan hoeveel categorieën u wilt aanmaken Geef aan of de categorieën automatisch moeten worden bepaald (met een vinkje), of dat u dit zelf wilt doen (geen vinkje): bij Meerronden Uitslag splitsen op handicap) (zie uitgebreide uitleg, Versie d.d

90 Meerronden Uitslag splitsen op geslacht en handicap verwijderen Wanneer u de splitsing op geslacht en handicap niet meer wilt gebruiken kunt u deze verwijderen. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Meerronden Uitslag bekijken U kunt, nadat alle wedstrijden voorzien zijn van een resultaat, de uitslag van de meerronden inzien. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Meerronden Ringerscore bekijken Om de ringerscore te kunnen inzien, moeten alle wedstrijdresultaten gedetailleerd zijn ingevoerd. Open Wedstrijden Meerronden Zoek de juiste meerronden op Het bovenstaande overzicht opent in uw scherm. o Van 1 tot en met 18 leest u per speler de beste score per hole over het aantal gespeelde wedstrijden o De legenda rechtsboven in het scherm toont de betekenis van de kleuren in de uitslag o De kolom Out geeft de totaalscore weer over de eerste 9 holes o De kolom In geeft de totaalscore weer over de tweede 9 holes o De kolom Totaal laat het totaal aantal punten zien van de weergegeven 18 holes Versie d.d

91 Course Planner Omdat u te maken heeft met een webbased programma, zijn er een aantal factoren die invloed hebben op de performance. Deze invloeden hebben we niet altijd in de hand. Omdat de planner een data-intensief proces is, adviseren wij u de aanbevolen procedure voor het reserveren van een starttijd aan te houden. Tijdsblokken voor wedstrijden worden automatisch uit de wedstrijdkalender in de planner geplaatst. Via 'Systeem' kunt u een aantal buffertijden opgeven die voor en na de wedstrijd geplaatst worden om de doorstroming in de baan te bevorderen. Planner Boeken van een tijd door te klikken (lid) Als caddiemaster kunt u een tijd voor een lid op verschillende manieren boeken. Bijvoorbeeld door te klikken op de gewenste tijd. Planning Planner Dubbelklik op de gewenste tijd in de gewenste lus Laat soort op Baan staan U kunt de combinatie waarop wordt geboekt wijzigen U kunt in dit scherm de starttijd nog aanpassen Geef het aantal personen op waarvoor wordt geboekt Geef aan of de foto's van de spelers moeten worden getoond Zoek het lid op met behulp van Zoek de juiste naam uit de lijst De speler wordt toegevoegd In plaats van zoeken met behulp van, kunt u ook de NGF-pas door de lezer halen. De speler wordt dan direct toegevoegd. Planner Boeken van een tijd door te klikken (greenfeespeler) Als caddiemaster kunt u een tijd voor een gast op verschillende manieren boeken. Bijvoorbeeld door te klikken op de gewenste tijd. Planning Planner Dubbelklik op de gewenste tijd in de gewenste lus Laat soort op Baan staan U kunt de combinatie waarop wordt geboekt wijzigen U kunt in dit scherm de starttijd nog aanpassen Geef het aantal personen op waarvoor wordt geboekt Geef aan of de foto's van de spelers moeten worden getoond (of haal de NGF-pas door de lezer, dan worden de persoonsgegevens direct toegevoegd) Zoek de juiste naam uit de lijst Voer, indien bekend, het NGF-nummer in van de greenfeespeler. Wanneer het NGFnummer bekend is, worden automatisch de gegevens vanuit de NGF opgehaald. Versie d.d

92 Wanneer u het NGF-nummer niet weet, voer dan de volgende gegevens in. Vul hierin wat voor u van toepassing is: - adres - Geslacht - Homecourse - Voornaam - Voorletters - Tussenvoegsel - Achternaam - Geboortedatum - Telefoonnummer privé - Telefoonnummer mobiel - Handicap De speler wordt toegevoegd Planner Boeken van een tijd door te klikken (teesluiting) De caddiemaster heeft de mogelijkheid om een teesluiting te plaatsen op één of meerdere lussen. Planning Planner Dubbelklik op de gewenste tijd in de gewenste lus Kies als soort Teesluiting U kunt de combinatie waarop wordt geboekt wijzigen U kunt in dit scherm de starttijd nog aanpassen Geef de eindtijd op Vul bij Omschrijving reden van teesluiting in Planner Boeken van een tijd door te klikken (groep) Naast leden en greenfeespelers kan ook de caddiemaster een groepstijd boeken. Planning Planner Dubbelklik op de gewenste tijd in de gewenste lus Kies als soort Groep U kunt de combinatie waarop wordt geboekt wijzigen U kunt in dit scherm de starttijd nog aanpassen Geef het aantal personen op waarvoor wordt geboekt Geef de eindtijd op Geef voordat afgerekend wordt het werkelijke aantal personen op Geef een omschrijving mee voor de groep Voeg de spelers toe die in de groep meedoen (via en klik op ) Versie d.d

93 Planner Boeking exclusief maken door te klikken De caddiemaster kan een tijd voor een speler exclusief maken. Planning Planner Dubbelklik op de gewenste boeking Op deze tijd mag nu niemand meer worden bijgeboekt. Deze optie kan ook direct bij het aanmaken van de boeking worden aangezet. Planner Boeken van een tijd via het spelerszoekscherm Als caddiemaster kunt u een tijd op verschillende manieren boeken. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van het zoekscherm. Planning Planner Zoek een speler op Zoek in de lijst de juiste speler op Geef de datum op, waarop u wilt zoeken Kies het gewenste tijdsblok Kies de gewenste lus Geef het aantal spelers op De tijden die voldoen aan de zoekcriteria komen in het onderste gedeelte naar voren de gewenste tijd De boeking wordt gemaakt en u komt in het boekingsscherm te staan. In dit scherm kunt u nog wijzigingen aanbrengen Planner Boeking verplaatsen met de muis Wanneer een boeking eerder of later moet starten kunt u de boeking verplaatsen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op Klik met de linker muistoets op de boeking en houdt de muisknop ingedrukt Versleep, terwijl u de muistoets ingedrukt houdt, de boeking naar de juiste tijd. Versie d.d

94 Planner Boeking verplaatsen via het boekingsscherm Wanneer een boeking eerder of later moet starten kunt u de boeking verplaatsen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op achter de speler of dubbelklik op de boeking in de planner Verander de starttijd van de boeking Planner Boeking bewerken U kunt eerder gemaakte boekingen aanpassen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op achter de speler, of dubbelklik op de boeking in de planner Pas de gewenste gegevens aan Planner Boeking verwijderen U kunt eerder gemaakte boekingen verwijderen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op achter de speler, of dubbelklik op de boeking in de planner Planner Sticker van een speler afdrukken U kunt een sticker voor een niet-betalende speler afdrukken via de boeking. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op Zoek de gewenste speler op achter de speler, of dubbelklik op de boeking in de planner Klik achter de speler op Planner Verhuurartikel opnemen in de boeking U kunt een verhuurartikel toevoegen aan een speler binnen de boeking. Planning Planner Zoek de gewenste boeking en speler op Klik achter de speler op Kies de artikelgroep en het juiste artikel uit de lijst. De prijs wordt weergegeven. Geef het juiste aantal op dat verhuurd wordt aan deze speler Versie d.d

95 Planner Verhuurartikel wijzigen bij de speler Wanneer er een verhuurartikel is opgenomen bij een speler, dan kunt u deze wijzigen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op Zoek de gewenste speler op Klik achter de speler op Pas de gewenste gegevens aan Planner Verhuurartikel verwijderen bij de speler Wanneer er een verhuurartikel is opgenomen bij een speler, dan kunt u deze verwijderen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op Zoek de gewenste speler op Klik achter de speler op U kunt ook een verhuurartikel vanuit de spelerslijst verwijderen: Planning Planner Klik achter de gewenste speler op Klik achter het verhuurartikel op Planner Een speler uit een boeking verwijderen Wanneer er meerdere spelers in een boeking staan, kunt u ook één speler uit een boeking halen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op achter de speler, of dubbelklik op de boeking Zoek de gewenste speler op Klik achter de speler op Planner Een speler in een boeking afmelden Wanneer er meerdere spelers in een boeking staan kunt u ook één speler afmelden Planning Planner Zoek de gewenste boeking op achter de speler, of dubbelklik op de boeking Zoek de gewenste speler op Klik achter de speler op Kies een reden uit de lijst Klik vervolgens nogmaals op om de boeking op te slaan Versie d.d

96 Planner Reservering zoeken met een NGF-kaart In de planner kunt u een boeking opzoeken door in de spelerslijst aan de rechterkant van het scherm te kijken. U kunt ook de hele planner doorzoeken. De snelste manier is te vragen naar de NGF-pas van de speler en deze door de lezer heen te halen. Open Planning Planner Zoek de gewenste tijd op door de pas door de lezer te halen De boeking wordt automatisch geopend Planner Spelers melden (via de spelerslijst) Wanneer u een speler wilt melden vanuit de planner, kunt u als volgt te werk gaan. Open Planning Planner Zoek de boeking op in de spelerslijst Zet een vinkje in onder de kop Indien aan de gast een tarief is gekoppeld, wordt dit na het afrekenen via de kassa gemeld Planner Spelers melden (via de boeking) Wanneer u een speler wilt melden vanuit de boeking, kunt u als volgt te werk gaan. Open Planning Planner Zoek de boeking op in de planner of dubbelklik op de boeking Zet een vinkje in onder de kop Indien aan de gast een tarief is gekoppeld, wordt dit na het afrekenen via de kassa gemeld Planner Nieuwe gast registreren (met de pas) Wanneer een nieuwe greenfeespeler gaat spelen, moet u deze speler toevoegen als gast. Open Planning Planner Ga in het zoekveld staan Haal de pas door de paslezer Nu wordt het kader geopend waarin we een nieuwe gast kunnen aanmaken De gegevens die op de pas staan worden door het systeem al ingevoerd. Vul de gegevens desgewenst aan Na het opslaan wordt het reserveringsscherm geopend Versie d.d

97 Planner Een introducé boeken U kunt vanuit de planner ook een boeking maken. Open Planning Planner of dubbelklik op de boeking Zoek een lid op in de lijst die een speler introduceert. De speler wordt toegevoegd Voer nu nog de speler toe die door het lid wordt geïntroduceerd Selecteer bij de introducé het lid door middel van de kop Wilt u dat het eerste lid in een boeking automatisch gekoppeld wordt aan de introducés? Ga naar Systeem Beheersopties Runtimesetting. Zet een vinkje bij: Planner Spelershistorie ophalen vanuit de boeking U kunt vanuit de boekingsgegevens de spelershistorie van een bepaalde speler ophalen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op Zoek de gewenste speler op Klik achter de speler op U kunt nu de volgende gegevens van een speler raadplegen. - Reserveringen - Gespeeld - No shows - Introducties - Afzeggingen om het venster te sluiten Planner Spelershistorie ophalen vanuit het spelerszoekscherm U kunt vanuit het spelerszoekscherm gegevens van een bepaalde speler raadplegen. Planning Planner Zoek de speler op U kunt nu de volgende gegevens van een speler raadplegen: - Reserveringen - Gespeeld - No shows - Introducties - Afzeggingen om het venster te sluiten Versie d.d

98 Planner Boeken van een bedrijfsboeking U kunt ook een boeking voor een bedrijf vastleggen in de planner. Planning Planner Dubbelklik op de gewenste tijd in de gewenste lus Laat soort op Baan staan U kunt de combinatie waarop wordt geboekt wijzigen U kunt in dit scherm de starttijd nog aanpassen Geef het aantal personen op waarvoor wordt geboekt Klik bovenin het boekingsscherm op Klik naast bedrijfsnaam op Zoek de bedrijfsnaam op de naam van de speler Voeg de spelers toe die gaan spelen Planner Boeking snel betalen Wanneer u een boeking wilt afrekenen zonder de kassa te gebruiken, kunt u gebruik maken van de snel-betalenfunctie. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op of dubbelklik op de boeking Zoek de gewenste speler op Klik bij POS op Kies de gewenste betaalwijze Planner Boeking afrekenen via de kassa U kunt een boeking ook via de kassamodule afrekenen. Planning Planner Zoek de gewenste boeking op of dubbelklik op de boeking Zoek de gewenste speler op Klik bij POS op De kassamodule wordt geopend U kunt nog extra artikelen aanslaan Druk op de knop Pay Druk op de knop met de juiste betaalwijze Druk op OK Versie d.d

99 Planner overig 1. U kunt de dag uit de statistieken houden Planning Planner 2. U kunt een niet-weekenddag als weekend laten beschouwen Planning Planner 3. Als u een boeking maakt in de planner die niet klopt, geeft het systeem dit aan door de gereserveerde tijd rood te kleuren. Beweeg met uw muis over de tijdbalk bij de reservering U kunt nu aflezen wat er niet correct is aan de boeking; in dit voorbeeld is de handicap van één van de spelers te hoog om de reservering te kunnen maken. 4. Als u een boeking maakt in de planner en u ziet achter één of meer personen een staan, dan voldoet een speler niet aan de door de club ingestelde voorwaarden. Beweeg met de muis over, zonder te dubbelklikken U ziet nu een melding verschijnen, bijvoorbeeld Lid heeft 3 geïntroduceerd waar 0 is toegestaan. 5. Als u een boeking maakt in de planner ziet u standaard een achter de personen in de boeking staan. Via deze button kunt u meer informatie over deze personen verkrijgen. U ziet nu een scherm met verschillende tabbladen: o Reserveringen: de door deze persoon gemaakte reserveringen die nog gespeeld moeten worden o Gespeeld: de data en tijden waarop deze persoon eerder op de baan heeft gespeeld o No-Show: de data en tijden waarop deze persoon niet gekomen is (no show) o Introducties: de data en tijden waarop deze persoon introducés heeft meegenomen en de namen van deze introducés o Afzeggingen: de data en tijden waarop deze persoon heeft afgezegd 6. Wanneer u in de planner met uw muis over de linker tijdbalk beweegt, geeft het systeem u suggesties over de beschikbare luscombinaties op dat moment. In dit voorbeeld kunt u om uur zowel 18-holes als de eerste 9 holes boeken. Versie d.d

100 Kassa Kassa Dag openen (beginsaldo) Voordat u de kassa kunt gebruiken moet er een beginsaldo worden opgegeven. Dit is het bedrag dat aan het begin van de dag in de kassalade zit. Financieel Kassa Voer het beginsaldo in Kassa Artikelen aanslaan Wanneer een klant artikelen wil afrekenen, anders dan de greenfee, kunnen artikelen die in deze kassa zijn opgenomen worden aangeslagen. Financieel Kassa Sla de gewenste artikelen aan Druk op de knop Pay Druk op de knop met de juiste betaalwijze Druk op OK Kassa Verwijderen van een aangeslagen artikel Wanneer u een artikel verkeerd heeft aangeslagen, kunt u dit artikel uit de lijst verwijderen. Financieel Kassa Correctie De laatste regel wordt verwijderd Kassa Corrigeren van een aangeslagen artikel Wanneer u een aangeslagen artikel wilt corrigeren, omdat er bijvoorbeeld een verkeerd aantal is ingegeven of omdat u de prijs van het artikel wilt wijzigen, kunt u de regels corrigeren. Financieel Kassa Dubbelklik in de aangeslagen artikellijst Mutatiescherm wordt geopend Corrigeer de gewenste gegevens Versie d.d

101 Kassa Aanslaan op naam U kunt artikelen ook op naam aanslaan. Financieel Kassa Open gast Voer een zoekopdracht in Kies uit de lijst de juiste persoon De gast wordt nu geopend Sla de gewenste artikelen aan Pay de juiste betaalwijze Druk op OK Kassa Opmaken van de kassa Aan het eind van de dag moet de kassa worden afgesloten. Financieel Kassa de knop Kas opmaak Klik bij de vraag Wilt u de kas opmaken? op Voer het eindbedrag in Kassa Werken met de X-staat Op elk moment van de dag kan worden ingezien wat de huidige omzet op dat moment is. Dit doet u met behulp van de keuze X-staat. Planning X-Staat De voorlopige omzet wordt weergegeven Dit overzicht kunt u afdrukken door middel van rechtsboven in het scherm Versie d.d

102 Kassa Werken met de Z-staat Nadat de kassa is opgemaakt wordt de Z-Staat automatisch aangemaakt. Planning Z-Staat De omzet van de dag wordt weergegeven Dit overzicht kunt u afdrukken door middel van rechtsboven in het scherm Kassa Werken met de C-staat Wanneer u de omzet wilt weten over meerdere dagen, kunt u een C-staat opvragen. Planning C-staat Kies bij Start het beginverwerkingsnummer Kies bij Eind het eindverwerkingsnummer Druk op De staat over deze nummers wordt gegenereerd. Dit overzicht kunt u afdrukken door middel van rechtsboven in het scherm Versie d.d

103 Evenementen Evenement Aanmaken Naast wedstrijden en starttijden kunt u ook evenementen aanmaken. Dit zou bijvoorbeeld een familiegolfdag kunnen zijn, waarvoor leden en gasten zich op kunnen geven. Open Planning Evenementen Voer een omschrijving in voor dit evenement Geef de datum aan waarop dit evenement plaatsvindt. Geef aan hoe laat het evenement begint Geef aan of dit evenement bedoeld is voor leden, gasten of beide Wanneer gasten mogen deelnemen aan dit evenement, moet u aangeven welke contributiecode de gast moet worden gebruiken wanneer hij/zij zich inschrijft. Wanneer er inschrijfgeld betaald moet worden, moet een verplichting worden aangegeven voor het lid en/of de gast Evenement Wijzigen Natuurlijk kunt u bij een wijziging in een evenement, deze wijziging doorvoeren. Open Planning Evenementen Zoek het gewenste evenement op Pas de gewenste gegevens aan Evenement Verwijderen U kunt ook evenementen verwijderen wanneer deze verkeerd zijn aangemaakt of overbodig zijn. Open Planning Evenementen Zoek het gewenste evenement op Versie d.d

104 Evenement Bestaande personen toevoegen (door de commissie) Wanneer een persoon rechten heeft om evenementen aan te passen, kan hij/zij ook personen toevoegen aan een evenement. Open Planning Evenementen Zoek het gewenste evenement op Zoek een relatie op via De leden die aan de zoekcriteria voldoen komen in de lijst te staan Klik bij de gewenste personen op Evenement Inschrijven door het lid (ingelogd) Leden kunnen de evenementenkalender opnemen in het dashboard. Via deze kalender kunnen de leden zich inschrijven voor een evenement. Open het dashboard Zorg ervoor dat de evenementenkalender op het dashboard staat Zoek het gewenste evenement op U komt op de informatiepagina van het evenement Evenement Inschrijven door het lid (niet ingelogd) Vanaf het hoofdscherm kunnen mensen zich ook inschrijven voor een evenement. Open het dashboard Zoek het gewenste evenement op Er wordt gevraagd of u zich als lid wilt inschrijven of als gast U moet nu de inloggegevens invoeren De reservering wordt nu bevestigd Versie d.d

105 Evenement Inschrijven door een nieuwe gast Vanaf het hoofdscherm kunnen mensen zich ook inschrijven voor een evenement. Open het dashboard Zoek het gewenste evenement op Er wordt gevraagd of u als lid wilt inschrijven of als gast De gast dient zich nu te registreren Voer de naw-gegevens in. De naam wordt automatisch opgehaald bij de NGF. Dit doet het programma door met het NGF-nummer het lid op te zoeken. De overige gegevens moet u handmatig aanvullen. De volgende melding verschijnt: Bevestig de reservering door op de link te klikken die u per ontvangen hebt. De speler ontvangt een met een URL (link). Door op deze link te klikken wordt de inschrijving definitief bevestigd. Deze speler wordt in de inschrijvingslijst opgenomen. Versie d.d