TCS NEW YORK CITY MARATHON Marathons International You run, we care! Al ruim 40 jaar ervaring op het gebied van marathonreizen.

Transcriptie

1 TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018 Al ruim 40 jaar ervaring op het gebied van marathonreizen. Begeleidingsteam met passie voor hardlopen en wereldwijde marathon-kilometers in de benen. Diverse arrangementen en hotels. Je kunt het arrangement afstemmen op je wensen. Al onze hotels zijn van zeer goede kwaliteit en krijgen van onze klanten een 8 als gemiddelde waardering! Altijd een gegarandeerd startbewijs. Transfer naar de start met eigen bussen is altijd inclusief. Speciale annuleringsverzekering met blessuredekking. Marathons International You run, we care!

2 YOU RUN, WE CARE! Al ruim 40 jaar zijn wij specialist in het organiseren van reizen naar marathons over de hele wereld. Eén van de allermooiste blijft de marathon van New York! De stad, de enthousiaste mensen langs de kant, de diversiteit, dit alles maakt deze marathon met recht de Marathon der Marathons! Niet voor niets mogen wij jaarlijks vele repeaters in New York begroeten! Een marathonreis is geen gewone vakantie. Het is een reis waarin jij een ultieme prestatie gaat neerzetten. De voorbereiding op het lopen van een marathon is maatwerk. En de voorbereiding voor je reis is dat ook. Laat dat laatste maar aan ons over, wij zijn dé specialist in marathonreizen. Dan kun jij de focus leggen op het trainen voor deze ultieme uitdaging! Met trots presenteren wij ons reisprogramma naar de TCS New York City Marathon Uit ervaring weten wij dat iedereen andere wensen heeft, daarom bieden wij je de keuze uit drie verschillende reisarrangementen naar vier verschillende hotels! Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat je uitgerust aan de start verschijnt. Uiteraard voldoen onze hotels aan strenge criteria. De hotels in deze brochure krijgen van onze klanten een gemiddelde waardering van een 8,5! Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat je uitgerust aan de start verschijnt. Wil jij je helemaal focussen op het lopen van de marathon en verder alle randzaken door ons laten regelen, kies dan voor arrangement You run, we care! Bij dit arrangement zijn ook een aantal interessante extra s inbegrepen. Zo ontvangen de lopers een gratis sport-windbreaker, de supporters een aanmoedigingspakket en per boeking ontvang je een jaarabonnement op Runner s World Magazine. Zo blijf je op de hoogte van alle laatste nieuwtjes en trends op hardloopgebied. Wil je door ons je vlucht, hotel en voor de loper een startbewijs laten regelen, kies dan voor ons Fly & Sleep arrangement. Wil je enkel een vlucht en startbewijs? Ook dat kan, kies dan voor een Fly & Run arrangement. Voor elk wat wils dus! Onze slogan is You run, we care! Kortom, jij loopt, wij zorgen voor de rest! Zo krijg je na boeking toegang tot onze informatiepagina, waar je alle belangrijke informatie over de marathon vindt en maandelijks tips van onze trainers kunt terug vinden. Heb je zelf een vraag, stel deze dan op onze website aan de marathoncoach. In New York organiseren we een marathonbriefing waarbij je van ons begeleidingsteam de laatste tips en informatie ter voorbereiding op de marathon ontvangt. Aansluitend maken we een verkenningsloop door het finishgebied. Op de dag van de marathon willen wij er zeker van zijn dat al onze lopers op tijd bij de start zijn. Daarom is een transfer met eigen bussen naar de start altijd inbegrepen, ongeacht welk arrangement je kiest! En voor de supporters is er een speciaal Marathons International Supporterspunt langs het parcours van de marathon waar wij samen de lopers naar de finish schreeuwen! We hopen je dit jaar (weer) te mogen begroeten in New York! Met sportieve groet, Team Marathons International

3 VOORAF De 48e editie van de TCS New York City Marathon. Die loop je niet gewoon, die onderga je! Zij die hem nog nooit gelopen hebben, dromen ervan...zij die hem ooit liepen, vergeten hem nooit! Het is voor ons dé slogan die verbonden is aan de Marathon der Marathons. Met een deelnemersveld van circa lopers blijft het een indrukwekkend evenement. De Verrazano-Narrows Bridge op Staten Island is het decor van de start. Wanneer op 4 november aan de voet van de brug het startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam in beweging zet, zullen de rillingen zeker over je rug lopen. Maar voor het zo ver is, eerst nog de voorbereiding... Na boeking Wij zorgen er in de aanloop naar de marathon voor dat je volledig op de hoogte wordt gesteld van alles wat je kunt verwachten tijdens je reis en verblijf in New York. Na boeking kun je inloggen op onze informatiepagina, waar je alle informatie over de marathon vindt. Tips Ook ontvang je na boeking regelmatig loop- en voedingsinformatie van ons trainers. Zij hebben veel ervaring met het lopen van een marathon en delen deze informatie graag met je, zodat je goed voorbereid aan de start zult staan! Reisbescheiden Enkele weken voor vertrek ontvang je de reisbescheiden. Nadat je deze documenten hebt doorgenomen, ben je klaar voor de reis naar New York. Vragen? Mocht je toch nog vragen hebben, geen probleem! Neem gewoon even contact met ons op en dan helpen we je graag verder.

4 MARATHON INFORMATIE De TCS New York City Marathon Op 4 november 2018 is het zo ver: de marathon der marathons wordt gelopen in New York. Deze wordt sinds 1970 georganiseerd door de New York Road Runners. Toen startten er 127 deelnemers, tegenwoordig is het evenement uitgegroeid tot één van de grootste én meest bekende marathons ter wereld. Een marathon met meer dan lopers, 1 miljoen dolenthousiaste toeschouwers langs de kant, de start aan de voet van de indrukwekkende Verrazano-Narrows Bridge, met een parcours door de vijf wijken van New York. Onderweg kom je vier pittige bruggen tegen en loop je 42,195 km dwars door deze fantastische wereldstad! Van Staten Island dwars door Brooklyn en Queens steek je over naar Manhattan en kom je via The Bronx weer in Manhattan bij de finishlijn in Central Park. Marathon Expo Op donderdag, vrijdag of zaterdag wordt in het Jacob K. Javits Convention Center de TCS New York City Marathon Expo georganiseerd. Hier kun je je startbewijs ophalen en vind je een beurs met alles op het gebied van hardloopgebied. Je krijgt het startnummer op vertoon van je registratiekaart en paspoort, dus vergeet deze niet mee te nemen. Iedere loper dient zijn of haar eigen startnummer op te halen. Het is niet toegestaan voor een medeloper een startnummer mee te nemen. Alleen op vertoon van je paspoort en registratiekaart kun je je eigen startnummer ophalen. Ook supporters dienen hun paspoort bij zich te hebben om de Expo te betreden. Tijdsregistratie Tijdens de marathon wordt de tijd gemeten met de B-Tag. Deze bevindt zich op het startnummer, welke je krijgt op de marathon Expo. Het startnummer mag niet gevouwen of gekreukeld zijn en moet goed zichtbaar op het shirt gespeld worden, zodat de juiste tijd wordt geregistreerd. Alles is buiten, dus zorg dat je (oude) warme kleding bij je hebt die je voor de start kunt uittrekken en daar kunt achterlaten. Er is een gratis ontbijt, bestaande uit thee, water, Gatorade Endurance Formula, bagels, Powerbars en koffie. Ook is er een medische staf aanwezig in het startgebied. Marathons International Supporterspunt Het Marathons International Supporterspunt is gelegen aan First Avenue. Hier moedigen wij gezamenlijk alle lopers aan. Wij staan voor de loper aan de linkerkant van het parcours. Trek warme kleding aan, want het kan flink koud zijn langs het parcours, vooral wanneer je al een tijdje staat te wachten op je loper. LOPERSPAKKET TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018 Inclusief: Gegarandeerd startbewijs voor de TCS New York City Marathon Ticket voor de Pasta Party (TCS New York City Marathon Eve Dinner). Transfer met eigen bus van Marathons International naar de start van de marathon. Goedgevulde goody bag. Gratis toegang tot de TCS New York City Marathon Health and Wellness Expo. Parade of Nations, openingsceremonie en vuurwerkshow. Officieel TCS New York City Marathon 2018 hardloopshirt. Vervoer naar de start Alle lopers van Marathons International worden met eigen bussen naar de start gebracht. Het vertrek zal rond uur zijn. We vertrekken bewust erg vroeg, omdat de marathonorganisatie strenge veiligheidsmaatregelen neemt. Ook gaat de brug op een zeker moment dicht voor alle verkeer. Wij willen er zeker van zijn dat je op tijd en zonder problemen in het startgebied aankomt. De start Het startgebied is bij de Verrazano-Narrows Bridge, bij Fort Wadsworth op Staten Island. Enkel deelnemers krijgen toegang tot het startgebied.

5 ARRANGEMENTEN Fly & Run Fly & Sleep You run, we care Vlucht (naar keuze rechtstreeks of met overstap in Londen) Loperspakket Bij te boeken Bij te boeken Transfer naar de start met Marathons International bus (lopers) Marathonbriefing en verkenningsloop in Central Park voor de lopers Hotelovernachtingen in comfortabele middenklasse en luxe hotels Gratis WiFi voor onze gasten in al onze hotels Het Marathons International team in New York staat je met raad en daad bij, zodat je onbezorgd aan de start staat Transfers luchthaven - hotel v.v. Dagelijks spreekuur in het hotel voor al je vragen Ophalen startbewijs onder begeleiding van Marathons International trainer Marathons International Supporterspunt langs de route Maandelijks tips en adviezen van onze trainers Fun after the Run borrel Een sport-windbreaker voor de lopers Supporters ontvangen een Marathons International aanmoedigingspakket Per boeking een jaarabonnement op Runner s World Magazine

6 PROGRAMMA Arrangement You run, we care! Wil jij je helemaal focussen op het lopen van de marathon en verder alle randzaken door ons laten regelen, kies dan voor dit arrangement! Naast dat we vluchten, hotel, transfers en startbewijs voor je boeken, is het Marathons International team aanwezig in New York om je met raad en daad bij te staan. Zij beantwoorden al je vragen tijdens het dagelijkse spreekuur en begeleiden je bij het ophalen van het startbewijs op de Expo. Daarnaast ontvang je de laatste belangrijke informatie voor de marathon tijdens de marathonbriefing, gevolgd door een verkenningsloop over de laatste kilometers van het parcours door Central Park. Na de marathon organiseren we een gezellige Fun after the Run borrel, waar we graag proosten op je succes, natuurlijk op onze rekening. Ook ontvang je bij dit arrangement nog aantal extra s zoals een sport-windbreaker voor de lopers, een aanmoedigingspakket voor de supporters én per boeking een jaarabonnement op Runner s World Magazine! Een zeer compleet arrangement dus, waarbij jij onbezorgd aan de start staat! De heenreis: woensdag 31 oktober of donderdag 1 november 2018 Je vertrekt vandaag naar New York. Afhankelijk van je voorkeur met een directe vlucht vanuit Amsterdam of met overstap via Londen. Na aankomst op de luchthaven word je ontvangen door de reisleiding die je begeleidt naar de gereedstaande bussen voor de transfer naar het hotel. Hier aangekomen ontvang je direct een kamersleutel en kan je avontuur in New York echt beginnen. De dag na aankomst vertrek je samen met de reisleiding te voet naar het Jacob K. Javits Convention Center, waar de TCS New York City Marathon Expo plaats vindt. Hier kun je je startbewijs ophalen en vind je een beurs met alles op het gebied van hardlopen, ook kun je hier terecht voor de collector s items van de TCS New york City Marathon Het startnummer krijg je mee op vertoon van je registratiekaart én paspoort, dus vergeet deze niet mee te nemen. Je kunt ook op eigen gelegenheid je startnummer ophalen, alleen is er dan geen reisleiding van Marathons International aanwezig. Vrijdag 2 november 2018 Marathons International organiseert vroeg in de middag een belangrijke marathonbriefing in The Empire Hotel. Je krijgt tijdens deze presentatie van ons begeleidingsteam de laatste tips en informatie ter voorbereiding op de marathon. Wat wordt het weer en wat kun je het beste aantrekken, hoe kom je bij de start, wat kun je bij de start verwachten, waar zie je de supporters bij het Marathon International Supporterspunt en nog veel meer! Uiteraard heb je hier ook de mogelijkheid om vragen te stellen aan onze ervaren trainers, fysiotherapeut en dokter. Zij weten namelijk wat het is om een marathon te lopen! Na de briefing wandelen we gezamenlijk naar het finishgebied in Central Park (op slechts 2 blokken van het hotel). Hier maken de lopers samen met onze trainers een ontspannen loop door het park waarbij het laatste deel van het parcours wordt verkend. Wij laten je alle punten zien, die op zondag van belang zijn.

7 PROGRAMMA s Avonds staat de TCS New York City Marathon Opening Ceremony op het programma. Tijdens de Parade of Nations presenteren lopers uit meer dan 100 landen zich met muziek, vlaggen en klederdracht. Na de optocht is er een spectaculaire vuurwerkshow boven Central Park die je zeker niet mag missen! Transfers luchthaven - hotel v.v. Transfer naar de start. Begeleiding door reisleiding, trainer, fysiotherapeut en Nederlandse arts in New York. Dagelijks spreekuur in je hotel. Fun after the Run borrel. Een sport-windbreaker voor de lopers. Aanmoedigingspakket voor de supporters. Per boeking een jaarabonnement op Runner s World Magazine. Zaterdag 3 november 2018 Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie de Abbott Dash to the Finish Line 5K Run, een hardloopwedstrijd over de laatste 5 kilometer van het marathonparcours. Hieraan kunnen zowel marathonlopers, als ook familie en vrienden deelnemen. In de loop van het jaar ontvang je nadere informatie over dit evenement en hoe en tegen welke prijs je je hiervoor kunt opgeven. Zaterdagmiddag organiseert Marathons International een facultatieve excursie. Zo kun je genieten van al het moois dat New York te bieden heeft, maar spaar je toch je benen. Wat dacht je van onze busexcursie door Manhattan? Een Nederlandse gids laat zijn favoriete plekjes in New York zien, maar slaat de bekende hotspots zeker niet over. Na boeking ontvang je meer informatie over deze excursie. Op zaterdagavond organiseert de marathonorganisatie het TCS New York City Marathon Eve Dinner, de pasta party in Central Park. Voor de lopers is het toegangsbewijs bij het loperspakket inbegrepen. Supporters kunnen hiervoor op de Expo een toegangsbewijs kopen. Zondag 4 november 2018 Vandaag is de grote dag waar je de laatste maanden naartoe hebt geleefd! Al vroeg vertrekken de Marathons International bussen vanuit onze hotels om je naar het startgebied aan de voet van de Verrazano-Narrows Bridge op Staten Island te brengen. Rond uur gaat het ECHT beginnen het startschot klinkt voor de 48 ste TCS New York City Marathon. Ook voor de supporters staat er een bus klaar, waarmee je samen met het Marathons International begeleidingsteam naar het gezellige Marathons International Supporterspunt wordt gebracht. We steken de lopers een hart onder de riem door ze luidkeels aan te moedigen. Om een optimale sfeer en herkenbaarheid te creëren, ontvangen je supporters een gratis Marathons International aanmoedigingspakket. Deze krijg je voor vertrek naar New York thuis gestuurd. Na afloop van de marathon kun je eenvoudig per metro terugkeren naar het hotel. Marathons International organiseert dan de gezellige Fun after the Run borrel. Je hebt immers vandaag een geweldige prestatie geleverd en dat moet gevierd worden! Met je medaille om je nek kun je met elkaar genieten en napraten over de ongetwijfeld boeiende belevenissen van deze dag. Wij trakteren! De terugreis: maandag 5 of dinsdag 6 november 2018 Op maandag of dinsdag komt er helaas een einde aan het avontuur in New York. De reisleiding begeleidt je uiteraard weer tijdens de transfer naar de luchthaven en helpt bij het inchecken. Je vliegt terug naar Amsterdam waar je de volgende dag aan komt.

8 ONS TEAM Voor en tijdens de reis naar New York staat een deskundig team van reis- en loontechnische begeleiding voor je klaar. Ons team bestaat uit reisbegeleiding, trainers, een fysiotherapeut en een Nederlandse arts. Al onze begeleiders en trainers zijn enthousiaste hardloopfanaten, met wereldwijde marathonkilometers in de benen. Onze trainers weten dus uit eigen ervaring hoe het is om een marathon te lopen. Zo heeft onze trainer Henk al meer dan km in de benen, dus met vragen over je passie ben je bij hem aan het juiste adres! Mocht je voor de marathon in New York last hebben van kleine pijntjes? Geen probleem! Onze fysiotherapeut Stephan heeft afgelopen jaar enkele lopers die geblesseerd in New York aankwamen alsnog aan de start gekregen en zij stonden tijdens de Fun after the Run borrel met een glimmende medaille om hun nek! Maar niet alleen tijdens de reis is ons team aanwezig, ook voor vertrek ontvang je regelmatig nuttige tips over voeding, trainingen en voorbereiding. Tevens kun je op onze website je vragen stellen aan Aalbert, je persoonlijke marathoncoach.

9 DOUBLETREE BY HILTON METROPOLITAN Hotelcategorie: Comfortabele middenklasse Algemeen: Dit hotel is onderdeel van de bekende Hilton-keten. Op loopafstand van het hotel vind je Central Park, Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Faciliteiten: Het DoubleTree Metropolitan beschikt over een restaurant, een gezellige bar in de lobby, een business center waar je gratis gebruik kunt maken van de computers en een 24-uurs fitnesscentrum (kosteloos voor hotelgasten). Marathons International gasten hebben gratis WiFi in het hotel. Accommodatie: Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje en internetfaciliteiten. In de badkamer is er een bad/douche en een föhn aanwezig. Je kunt kiezen uit een kamer met een kingsize bed of een kamer met twee tweepersoonsbeden. Bijzonderheden: Het Doubletree Metropolitan Hotel combineert een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding met een zeer centrale ligging op Lexington Avenue, direct naast de metrohalte van 51st Street. In de directe omgeving zijn vele restaurants voor een heerlijke en gezonde maaltijd. Verzorging: Je verblijft op basis van logies.

10 THE EMPIRE Hotelcategorie: Luxe middenklasse Algemeen: Je loopt vanuit het hotel binnen 2 minuten naar Central Park. Na het lopen van de marathon, ben je dus zó weer terug op je kamer! Ook kenmerkend voor dit hotel is de lobby: in het atrium staan hoge banken waar je heerlijk kunt zitten. Het hotel biedt verfijnd comfort en een gedurfde inrichting met veel luxe voorzieningen en een superieure service. Faciliteiten: The Empire Hotel beschikt over een bar en restaurant. Op de eerste verdieping vind je Ed s Crowder House, waar verrassende visgerechten van de Amerikaanse oostkust worden geserveerd. Ook hebben hotelgasten gratis toegang tot het fitness center. Marathons International gasten hebben gratis WiFi in het gehele hotel. Accommodatie: Alle kamers hebben de sfeervolle kleuren die ook in de lobby terug te vinden zijn. De badkamer is voorzien van een regendouche. Je kunt kiezen uit een Standard Queen Room (gelegen aan de binnenzijde van het hotel) een Superior King Room (iets ruimer en met groter bed) of een Superior Double Double. Bijzonderheden: Echt bijzonder aan dit hotel is de ideale ligging ten opzicht van Central Park! Wij hebben dit hotel speciaal in ons pakket opgenomen aangezien het maar twee blokken van de finishlijn van de marathon gelegen is. Na de finish wandel je zo terug naar het hotel! Verzorging: Je verblijft op basis van logies.

11 DREAM MIDTOWN Hotelcategorie: Luxe middenklasse Algemeen: Ben je op zoek naar een hip en tegelijkertijd sfeervol hotel in Manhattan? Dan is dit hotel voor jou een goede keuze! In de hotellobby wordt hippe muziek gedraaid en alles is trendy ingericht. Op vijf minuten wandelen vind je Columbus Circle en Central Park. Daarnaast kun je lopend naar Times Square, Broadway en Fifth Avenue! Faciliteiten: Het hotel beschikt over drie eetgelegenheden. Serafina is ingericht in de stijl van oude Broadway musicals en serveert gerechten uit de Italiaanse keuken. PHD is een rooftopbar met een adembenemend uitzicht. En The Ricky is een bar voor een lekker drankje. Tevens hebben hotelgasten gratis toegang tot het nabij gelegen fitnesscentrum. Accommodatie: De kamers zijn onlangs gerenoveerd en zijn voorzien van een flatscreen-tv, bureau en gratis WiFi. In de moderne badkamer vind je luxe toiletartikelen en zachte badjassen. Je kunt kiezen uit de kamertypes Bronze Queen, Bronze King of Silver Double. Bijzonderheden: De sfeervolle en trendy inrichting en de perfecte ligging maken dit hotel tot een perfecte uitvalsbasis voor de marathon! Verzorging: Je verblijft hier op basis van logies.

12 PRIJZEN Arrangement You run, we care! LET OP: de genoemde data zijn de vluchtdagen. Met de retourvlucht land je de volgende dag op Amsterdam. De vluchten met British Airways zijn vluchten vanaf Amsterdam met een overstap in Londen, KLM is een rechtstreekse vlucht vanaf Amsterdam. DoubleTree by Hilton Metropolitan BRITISH AIRWAYS KLM 6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 4 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten 4 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten KAMERTYPE 2-6 nov 1-6 nov 2-7 nov 1-7 nov 2-6 nov 1-6 nov 2-7 nov 1-7 nov 2pk met 1 bed pk met 2 bedden pk Loperspakket 525 Dream Midtown/The Empire BRITISH AIRWAYS KLM 6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 4 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten 4 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten KAMERTYPE 2-6 nov 1-6 nov 2-7 nov 1-7 nov 2-6 nov 1-6 nov 2-7 nov 1-7 nov 2pk met 1 bed pk met 2 bedden pk Loperspakket 525

13 INCLUSIEF You run, we care arrangementen Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM of vluchten met British Airways met overstap in Londen Hotelovernachtingen o.b.v. logies, inclusief lokale belastingen Gratis WiFi in het hotel Transfer luchthaven - hotel v.v. per bus Transfer vanuit het hotel naar Marathons International supporterspunt Fun after the Run borrel Begeleiding door reisleiding, trainer, fysiotherapeut en arts in New York Mogelijkheid tot een kosteloos consult bij de fysiotherapeut en arts Marathonbriefing en verkenningsloop in Central Park Dagelijks spreekuur door het Marathons International team in je hotel Assistentie bij het afhalen van je startbewijs op de Expo conform programma Sport - windbreaker voor de lopers Marathons International aanmoedigingspakket voor supporters Maandelijks tips en adviezen van ons begeleidingsteam GRATIS jaarabonnement op Runners World Magazine (max. 1 per boeking) Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à 341 p.p. bij KLM of 335 p.p. bij British Airways. Deze toeslagen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en bij verhoging van deze kosten ontvang je van ons een aanvullende factuur. EXCLUSIEF Loperspakket Fooien en uitgaven van persoonlijke aard Alle niet genoemde maaltijden Excursies Verzekeringen Administratiekosten à 35 per boeking Bijdrage Calamiteitenfonds à 2,50 (max. 9 personen) LOPERSPAKKET Gegarandeerd startbewijs TCS New York City Marathon 2018 Ticket voor Pasta Party (Marathon Eve Dinner) Medaille en certificaat bij het uitlopen van de marathon Officieel TCS New York City Marathon 2018 hardloopshirt Transfer met bus van Marathons International naar de start van de marathon Goedgevulde goodybag Toegang tot de Expo Parade of Nations, openingsceremonie en vuurwerkshow

14 PROGRAMMA Arrangement Fly & Sleep en Fly & Run Wil je door ons je vlucht, hotel en voor de loper een startbewijs laten regelen maar heb je geen behoefte aan een compleet verzorgd programma, kies dan voor ons Fly & Sleep arrangement. Wil je enkel een vlucht en startbewijs? Ook dat kan, kies dan voor Fly & Run. De heenreis: woensdag 31 oktober of donderdag 1 november 2018 Je vertrekt met een door ons geboekte vlucht naar New York. Na aankomst op de luchthaven van New York zorg je zelf voor vervoer naar de stad. Als je een Fly & Sleep arrangement kiest verblijf je in het Embassy Suites Midtown Manhattan of het Intercontinental New York Barclay. Hier aangekomen ontvang je direct een kamersleutel en kan je avontuur in New York echt beginnen. Op donderdag, vrijdag of zaterdag kun je op eigen gelegenheid naar het Jacob K. Javits Convention Center gaan, waar de TCS New York City Marathon Expo plaats vindt. Hier kun je het startbewijs ophalen en vind je een beurs met alles op het gebied van hardloopgebied. Ook kun je hier terecht voor de collector s items van de TCS New york City Marathon 2018! Je krijgt het startnummer alleen mee vertoon van je registratiekaart én paspoort, dus vergeet deze niet mee te nemen! Vrijdag 2 november 2018 Marathons International organiseert vroeg in de middag een belangrijke marathon briefing in The Empire Hotel. Je krijgt tijdens de presentatie van ons begeleidingsteam de laatste tips en informatie ter voorbereiding op de marathon. Wat wordt het weer en wat kun je het beste aantrekken, hoe kom je bij de start, wat kun je bij de start verwachten, waar zie je de supporters bij het Marathon International Supporterspunt en nog veel meer! Uiteraard heb je hier ook de mogelijkheid om vragen te stellen aan onze ervaren trainers, fysiotherapeut en dokter. Zij weten namelijk wat het is om een marathon te lopen! Na de briefing wandelen we gezamenlijk naar het finishgebied in Central Park (op slechts 2 blokken van het hotel). Hier maken de lopers samen met onze trainers een ontspannen loop door het park waarbij het laatste deel van het parcours wordt verkend. Wij laten je alle punten zien, die op zondag van belang zijn. s Avonds staat de TCS New York City Marathon Opening Ceremony op het programma. Tijdens de Parade of Nations presenteren lopers uit meer dan 100 landen zich met muziek, vlaggen en klederdracht. Na de optocht is er een spectaculaire vuurwerkshow boven Central Park die je zeker niet mag missen!

15 PROGRAMMA Zaterdag 3 november 2018 Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie de Abbott Dash to the Finish Line 5K run, een hardloopwedstrijd over de laatste 5 kilometer van het marathonparcours. Hieraan kunnen zowel marathonlopers, als ook familie en vrienden deelnemen. In de loop van het jaar ontvang je nadere informatie over dit evenement en hoe en tegen welke prijs je je hiervoor kunt opgeven. Transfer naar de start met bus van Marathons International. Marathonbriefing en verkenningsloop in Central Park voor de lopers. Marathons International Supporterspunt langs de route. Maandelijks tips en adviezen van ons begeleidingsteam Flexibel arrangement. Uitstekende prijs/ kwaliteitsverhouding. Zaterdagmiddag organiseert Marathons International een facultatieve excursie. Zo kun je genieten van al het moois dat New York te bieden heeft, maar spaar je toch je benen. Wat dacht je van onze busexcursie door Manhattan? Een Nederlandse gids laat je zijn favoriete plekjes in New York zien, maar slaat de bekende hotspots zeker niet over. Na boeking ontvang je meer informatie over deze excursie. Op zaterdagavond organiseert de marathonorganisatie het TCS New York City Marathon Eve Dinner, de pasta party in Central Park. Voor de lopers is het toegangsbewijs bij het loperspakket inbegrepen. Supporters kunnen hiervoor op de Expo een toegangsbewijs kopen. Zondag 4 november 2018 Vandaag is de grote dag waar je de laatste maanden naartoe hebt geleefd! Als je een Fly & Sleep arrangement hebt geboekt, wordt je s morgens vroeg door een bus van Marathons International opgehaald en vertrek je naar de start. Heb je een Fly & Run arrangement geboekt, kom je op eigen gelegenheid naar één van onze hotels om vanuit daar met een bus van Marathons International naar de start te gaan. Bij de reisbescheiden ontvang je bericht vanaf welk hotel de transfer voor onze Fly & Run gasten vertrekt. Rond uur gaat het ECHT beginnen het startschot klinkt voor de 48 ste TCS New York City Marathon! De supporters zijn van harte welkom op het gezellige Marathons International Supporterspunt. Na afloop van de marathon kun je eenvoudig per metro terugkeren naar het hotel. De terugreis: maandag 5 of dinsdag 6 november 2018 Vandaag vlieg je terug naar Amsterdam, waar je de volgende dag aan komt. Je dient op eigen gelegenheid naar de luchthaven te gaan. Wil je op een andere dag terugvliegen? Neem dan contact met ons op.

16 INTERCONTINENTAL NEW YORK BARCLAY Hotelcategorie: Luxe Algemeen: Dit prachtige luxueuze hotel opende haar deuren in 1929 en sindsdien is het één van de bekendste hotels van New York. Beroemde acteurs en de high society sliepen regelmatig in dit hotel, zo ook Koning Willem-Alexander. Voor Marathons International was dit jarenlang één van de vaste hotels, totdat het de deuren sloot voor een grondige renovatie. Na een renovatie van 20 maanden en 180 miljoen dollar mag het resultaat er zijn! Faciliteiten: In The Gin Parlour worden maar liefst 88 soorten gin geschonken! Hier kun je ook terecht voor ontbijt, lunch en diner. Ook kun je in het hotel gebruik maken van de fitnessruimte of een massage boeken. Marathons International gasten hebben gratis WiFi in het hotel. Accommodatie: De kamers zijn ruim en beschikken over een grote badkamer. Aan de muren hangen kunstwerken van lokale artiesten. Iedere kamer beschikt over een IPod-dock en kabel-tv met een dvd-speler. Ook hebben de kamers een minibar en thee en koffiezetfaciliteiten. Je kunt kiezen uit een King Room of een Deluxe Double Room. Bijzonderheden: Een zeer centraal gelegen en prachtig luxueus hotel dat na de renovatie naar klassieke stijl en grandeur heeft behouden, en weer voldoet aan de hedendaagse eisen! Verzorging: Je verblijft op basis van logies.

17 WALKER EMBASSY HOTEL SUITES GREENWICH MIDTOWN MANHATTAN VILLAGE Hotelcategorie: Comfortabele Luxe middenklasse Algemeen: Algemeen The Walker is gebouwd in een typische stijl uit New York van de roemruchte jaren 20. Gelegen in Midtown South - Tussen 5th en 6th Avenue ter hoogte van 37th Street, op Kenmerkend voor dit boetiekhotel is de bakstenen façade, gerestaureerde antieke ramen en loopafstand sfeervolle van lantaarns Times die Square, de entree Macy s verlichten. (het grootste Alles ademt warenhuis de sfeer van uit New van York) het koloniale en het Empire State van Building. begin vorige Er is een eeuw. metrostation op korte afstand van het hotel. Amerika Faciliteiten: Het hotel bevindt beschikt zich over in een de wijk fitnessruimte, Greenwich business Village. De center wijk en staat een bekend winkeltje om welke zijn vele 24 leuke uur restaurants per dag zijn en geopend. winkels. Geniet Ook in van het een hotel goede kun je steak, heerlijk seafood eten. In en het Italiaanse Society gerechten Café staat in de The bekende Restaurant meester of drink chef-kok een drankje Christopher in The Lounge. Zabita in Vanaf de keuken. het Sky Daarnaast Lawn terrace kun je heb in je The vanaf Walker de Bar 39 ste van verdieping een drankje een genieten. prachtig uitzicht over stad. Accommodatie: De kamer is sfeervol ingericht, maar ook met de meest moderne snufjes als HD-televisie en Comfortabele kamer met airconditioning, koffie- en theezetfaciliteiten, gratis WiFi, een 42- een Bluetooth stereo van Tivoli. Op de kamer heb je gratis WiFi. De badkamers zijn betegeld inch HDTV en een kleine koelkast en magnetron. De King Bed Studios hebben met naast een met zwarte en witte metrotegeltjes en zijn voorzien van luxe verwenproducten van C.O. Balows, King Bed de ook oudste een extra apotheek slaapsofa. van New York. Je kunt kiezen uit een kamer met een queensize bed (The Grove) of een Bedford Double met twee queens. Bijzonderheden: Verzorging: Dit spiksplinernieuwe hotel, onderdeel van de bekende Hilton keten, heeft een zeer goede Je prijs-kwaliteit verblijft op basis verhouding. van logies. Elke avond is er een Evening Reception, waar je van een gratis drankje (wijn, bier, fris) in de bar kunt genieten. Bijzonderheden: Ben je op zoek naar een luxe én sfeervolle locatie? Dan is dit het perfecte hotel voor jou! Verzorging Een boetiekhotel waar de service op een hoog niveau staat! Je verblijft op basis van logies/ontbijt.

18 PRIJZEN Arrangement Fly & Sleep LET OP: de genoemde data zijn de vluchtdagen. Met de retourvlucht land je de volgende dag op Amsterdam. British Airways is een vlucht vanaf Amsterdam met een overstap in Londen, KLM is een rechtstreekse vlucht vanaf Amsterdam. Intercontinental New York Barclay KLM 6 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 4 nachten 5 nachten 6 nachten KAMERTYPE 2-6 nov 1-6 nov 1-7 nov 2pk met 1 bed pk met 2 bedden n.v.t. n.v.t. n.v.t. 1pk Loperspakket 559 Embassy Suites Midtown Manhattan BRITISH AIRWAYS KLM 6 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 6 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 4 nachten 5 nachten 6 nachten 4 nachten 5 nachten 6 nachten KAMERTYPE King Room Studio n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. 1pk Loperspakket 559 Arrangement Fly & Run BRITISH AIRWAYS KLM 6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen / 9 dagen / 4 nachten 5 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten 4 nachten 5 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten 7 nachten 2-6 nov 1-6 nov 2-7 nov 3-8 nov 1-7 nov 2-6 nov 1-6 nov 2-7 nov 3-8 nov 1-7 nov 1-8 nov

19 INCLUSIEF Fly & Sleep arrangementen Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM of vluchten met British Airways met overstap in Londen Hotelovernachtingen o.b.v. logies, inclusief lokale belastingen Gratis WiFi in het hotel Marathonbriefing en verkenningsloop in Central Park Maandelijks tips en adviezen van onze trainers Fly & Run arrangementen Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM of vluchten met British Airways met overstap in Londen Marathonbriefing en verkenningsloop in Central Park Maandelijks tips en adviezen van onze trainers Loperspakket Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à 341 p.p. bij KLM of 335 p.p. bij British Airways. Deze toeslagen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en bij verhoging van deze kosten ontvang je van ons een aanvullende factuur. EXCLUSIEF Reisbegeleiding Transfers luchthaven - hotel v.v. Fooien en uitgaven van persoonlijke aard Alle niet genoemde maaltijden Excursies Verzekeringen Loperspakket (behalve bij Fly & Run, daar is het inclusief) Administratiekosten à 35 per boeking Bijdrage Calamiteitenfonds à 2,50 (max. 9 personen) LOPERSPAKKET Gegarandeerd startbewijs TCS New York City Marathon 2018 Ticket voor Pasta Party (Marathon Eve Dinner) Medaille en certificaat bij het uitlopen van de marathon Officieel TCS New York City Marathon 2018 hardloopshirt Transfer met eigen bus van Marathons International naar de start van de marathon Goedgevulde goodybag Toegang tot de Expo Parade of Nations, openingsceremonie en vuurwerkshow

20 BOEKINGSVOORWAARDEN Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de ANVR-Reisvoorwaarden. In aanvulling op de ANVR- Reisvoorwaarden zoals deze met ingang van 1 februari 2017 luiden, gelden voor onze marathonreizen naar de marathon van New York de volgende voorwaarden. Betalingsvoorwaarden: Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van de totale reissom plus de kosten van eventuele verzekeringen te zijn voldaan. Uiterlijk 15 juli 2018 dient de totale reissom te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden: Bij annulering t/m 15 juli 2018 bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering. Bij annulering vanaf 16 juli 2018 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom. Wijzigingsvoorwaarden: Naamswijzigingen zijn alleen mogelijk tegen betaling van 125 aan wijzigingskosten. Een naamswijziging is mogelijk tot 25 augustus Wijziging in heen- of terugreisdatum: Wijziging in heen- of terugreisdatum na bevestiging is mogelijk, maar op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen. De wijzigingskosten bedragen 150 p.p. exclusief eventueel verschil in tarief. Na 1 augustus 2018 zijn wijzigingen in reisdatum niet meer mogelijk. Afwijkende arrangementen: Wilt u afwijken van de door ons aangeboden arrangementen dan is dit op aanvraag onder de volgende voorwaarden beperkt mogelijk: Afwijkende routes zijn niet toegestaan. Je kunt uitsluitend de datum van de heenof terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen. Bij een afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel voor eigen rekening, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden. De kosten van een afwijkende reisdatum bedragen 75 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerprijs van de afwijkende vlucht. Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, gelden er andere betalings-,

21 VERZEKERINGEN Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij je volop kunt genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook zaken misgaan of je kunt onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering ben je verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht je onverhoopt met een geldige reden de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt (zie polisvoorwaarden). Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet je er niet aan denken dat je uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit je ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan inclusief blessuredekking. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden verleent deze verzekering tevens uitkering voor annuleringskosten ten gevolge van het moeten annuleren van de reis wegens het feit dat verzekerde als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, niet kan deelnemen aan de geplande sport: Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost 6,5% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% assurantiebelasting. Marathondekking Naast de speciale annuleringsverzekering met blessuredekking heeft Europeesche Verzekeringen een extra dekking in het leven geroepen. Het is nu ook mogelijk om, tegen 1% extra premie, een marathondekking af te sluiten. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden worden dan de kosten van het annuleren van de reis vergoed als verzekerde de reis onverwachts voor vertrek wil annuleren, omdat de officiële marathon niet doorgaat. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 7,5% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de premie en poliskosten. Reisverzekering Wanneer je op reis gaat kan er van alles gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als je onverhoopt ziek wordt of een ongeval hebt. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op reis te kunnen biedt Marathons International deelnemers met de Nederlandse nationaliteit de mogelijkheid om een reisverzekering inclusief geneeskundige kosten en bagagedekking van Europeesche Verzekeringen af te sluiten. Met een reisverzekering kun je een beroep doen op de alarmcentrale. 24 uur per dag staan er mensen voor u klaar. Deze op maat gemaakte verzekering dekt 100% de kosten voor hulpverlening en medische kosten. Daarnaast is uw bagage tot verzekerd. Vaak dekt je zorgverzekering, doorlopende reisverzekering van een bank of creditcardmaatschappij niet alle risico s. Wij adviseren je om dit na te vragen. Onze comfort reisverzekering kost 3,07 p.p.p.d. plus 3,50 poliskosten: Werelddekking, incl. geneeskundige kosten, bagage en ongevallendekking. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij je naar

22 ZEKERHEDEN ANVR Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij het ANVR. GI Travel behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij SGR. De in dit programma gepubliceerde reis valt daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis. Deze garantie houdt in dat je als consument die deelneemt aan een door GI Travel georganiseerde reis; (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet, of niet volledig kunnen uitvoeren. de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren. Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR. Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds valt de in dit programma gepubliceerde reis onder de garantie van het Calamiteitenfonds.

23 ALGEMENE VOORWAARDEN Reisdocumenten Je dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten. Daartoe zal je tijdig dienen na te gaan of de eerder verkregen informatie nog correct is. Je paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn. Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heb je een ESTA goedkeuring nodig. Je dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen. Gezondheidsvoorschriften Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij je naar je huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of Luchthavenbelasting Alle in de brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren. De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van de brandstofkosten. Ondertekenen Wij vragen je om het ondertekende online aanmeldingsformulier naar ons te zenden, tezamen met een kopie van het paspoort van alle deelnemers. Zonder deze documenten kan de inschrijving voor de TCS New York City Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Indien je paspoort verloopt voordat je naar New York op reis gaat, verzoeken wij je toch een kopie van het huidige paspoort mee te sturen. Je dient er zelf zorg voor te dragen dat een kopie van je nieuwe paspoort uiterlijk 1 juni 2018 in ons bezit is. D.m.v. ondertekening van het boekingsformulier verklaar je de ANVR Reisvoorwaarden en de Marathons International betalings- en annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van dit formulier verklaar je voor jezelf en je medereisgenoten akkoord te gaan met deze voorwaarden en een definitieve boeking te maken.

24 CONTACT Marathons International is een activiteit van GI Travel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer Adres Marathons International Goudsesingel KD Rotterdam Telefoon: Fax: Web: Bank Rabobank NL09RABO t.n.v. GI Travel te Rotterdam Openingstijden Marathons International Je kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer Publicatiedatum Dit reisprogramma is in januari 2018 gepubliceerd. Sedertdien kunnen in de gegevens betreffende de reisaanbiedingen wijzigingen zijn opgetreden.