JAARVERSLAG EXAMINERING ROC Mondriaan International Hotel and Management School. Schooljaar

Transcriptie

1 JAARVERSLAG EXAMINERING ROC Mondriaan International Hotel and Management School Schooljaar EXAMENCOMMISSIE VAN DE International Hotel and Management School Voorzitter examencommissie: Mw. J. van der Zwan

2 Inhoud Inhoud... 2 INLEIDING EXAMENCOMMISSIE Opleidingen Samenstelling examencommissie Taken en verantwoordelijkheid van de examencommissie Functioneren van de examencommissie Functioneren van het Examenbureau Deskundigheid examencommissie Conclusie en verbetervoorstellen over de prestaties van de examencommissie KWALITEITSBORGING ED Vaststellen diploma's, certificaten en instellingsverklaringen Kwaliteit van de diplomering Kwaliteit van de exameninstrumenten Kwaliteit van afname en beoordeling Betrokkenheid beroepenveld EXAMENINSTRUMENTARIUM ED Dekking kwalificatiedossier Dekking keuzedelen Examenvormen Evenwichtige waardering Objectieve beoordeling AFNAME EN BEOORDELING ED Afname en beoordeling gelijkwaardig Afnamecondities Beoordeling Transparantie organisatie examens Beroep en bezwaarprocedure AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE KEUZEDELEN CONCLUSIE EN VERBETERVOORSTELLEN EXAMENCOMMISSIE Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen

3 INLEIDING De Examencommissie van de International Hotel and Management School stelt ieder jaar een verslag over de examinering en diplomering op. Met dit jaarverslag legt de examencommissie verantwoording af over alle activiteiten en het beleid rondom het proces van examinering en diplomering in het afgelopen schooljaar. De examencommissie legt verantwoording af over het verloop van de examinering en diplomering. Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de PDCA-cyclus Examinering, zoals in de procesarchitectuur van ROC Mondriaan is beschreven. Elke examencommissie voert jaarlijks een zelfevaluatie uit. Mondriaan beschikt daarvoor over een digitaal zelfevaluatie-instrument, Yucan. Het zelfevaluatie-instrument sluit nauw aan op het toezichtkader BVE en de examenstandaarden. 3

4 1. EXAMENCOMMISSIE 1.1 Opleidingen De examencommissie van de International Hotel & Management School draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van de onderstaande opleidingen. Deze opleidingen worden aangeboden binnen International Hotel and Management School aan de Koningin Marialaan 9 te Den Haag. De examencommissie van International Hotel & Management School heeft in per opleiding de volgende diploma s verstrekt: School Crebo Opleiding Locatie Geslaagden (90303) Manager Ondernemer/ Horeca KML 156 (90301) Meewerkend Horeca Ondernemer KML 13 Totaal Samenstelling examencommissie De examencommissie bestaat uit de volgende leden: Naam: Jacqueline van der Zwan Leo Wandel Monique Blomsteel Froukje Ris Constant de Vries Willem Los Annemieke Koopman Gemma Gieselaar Rol/functie: Voorzitter/Directeur Lid, Adjunct-Directeur Lid, Onderwijskundig medewerker en Kerndocent NE en RDM Lid, Coördinator Modern Vreemde talen en Kerndocent Engels Lid, Kerndocent koken Lid, Kerndocent Economie Lid, Procescoördinator examenbureau Lid, examensecretaris Marlous Gunneweg Lid, Vaststeller en docent Nederlands Dhr. A. van der Toolen Extern lid Wijzigingen t.o.v : M. Gunneweg is toegetreden tot de examencommissie 1.3 Taken en verantwoordelijkheid van de examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor: De kwaliteit van het examenplan en de exameninstrumenten binnen de eigen school; De kwaliteit van afname en beoordeling; De kwaliteit van examinering en diplomering; De deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering en diplomering; Passend binnen examenkaders en examenbeleid van ROC Mondriaan. Dit vertaalt zich naar de volgende hoofdtaken: 4

5 De examencommissie stelt jaarlijks een Plan van Toezicht op waarin zij zich verantwoordt over het toezicht op examinering en diplomering georganiseerd en gemonitord wordt. De aandachts- en verbeterpunten (voor zover aan de orde) vanuit het afgelopen jaar en nieuwe ontwikkelingen/prioriteiten vormen de basis hiervan. De examencommissie is voldoende deskundig om een besluit over passende examinering van de beroeps specifieke onderdelen te kunnen nemen en verantwoording te kunnen afleggen over de genomen besluiten. De examencommissie besluit of de aanpassing in het examen leidt tot een hernieuwde vaststelling van het exameninstrument. Enkele activiteiten uit het Plan van Toezicht zijn: Alle assessoren worden geschoold Alle examens worden vastgesteld door interne gekwalificeerde vaststellers Steekproeven worden gehouden bij vooraf bepaalde examens Examenplanning is bij het begin van het schooljaar vastgesteld Er wordt per leerjaar een examenwijzer gemaakt Studenten worden adequaat geïnformeerd over inhoud, tijd en plaats van examens Diplomering: 5% van de examendossiers wordt gecontroleerd door leden van de examencommissie De examencommissie gebruikt hiervoor o.a. de volgende instrumenten: Lijst van geschoolde vaststellers/ assessoren Steekproefformulier Er wordt een vaststellingsprocedure gehanteerd De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van het examenbureau. De uitvoerende taken hierbij zijn: Jaarplanning maken van afname- en vaststellingsdata en diplomering data; Het corrigeren/beoordelen van examens; Het beheer van persoonlijke gegevens en examenresultaten van kandidaten; Checken van de examendossiers; Aanleveren van correcte documenten en formats; Een register van wijzigingen/verbeteringen die na vaststelling nodig blijken in de examens (Verbeteracties op te nemen in de PDCA) Door regelmatig de centrale Mondriaan bijeenkomsten voor examenfunctionarissen en landelijke bijeenkomsten, op het gebied van examinering, bij te wonen blijft de examencommissie op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. De examencommissie (of een lid van de commissie) heeft in de volgende scholingsactiviteiten gevolgd: Woensdag 21 maart Hotel Papendal te Arnhem. Conferentie keuzedelen, waaronder workshop examineren van de keuzedelen. Werd georganiseerd door de mbo-raad. (Zie 1.6) Centrale examencommissie bijeenkomsten schooljaar december MVT kennisdelingsbijeenkomst Bedrijfstakgroep VGG (MBO-raad) 18 juni MVT kennisdelingsbijeenkomst Bedrijfstakgroep VGG (MBO-raad) 8 maart CITO bijeenkomst productieve taalexamens (Examenwerk) 31 mei CITO bijeenkomst productieve taalexamens (Examenwerk) 14 december CITO bijeenkomst productieve taalexamens (Examenwerk) Bijeenkomsten op 27 september 2017 en 21 februari 2018 van de Vaststellingscommissie productieve taalexamens (onderwerp inhoud van de MVT examens). 5

6 1.4 Functioneren van de examencommissie Het bevoegd gezag van ROC Mondriaan heeft in 2013 ervoor gekozen bij de doorontwikkeling om de schooldirecteur als lid of voorzitter van een examencommissie te benoemen. Het CvB vindt het van belang om de integraal verantwoordelijk directeur medeverantwoordelijk te maken, als lid van de examencommissie, voor de kwaliteit van de examinering. In het besef dat deze organisatie ook een belangenverstrengeling met zich mee kan brengen worden regels afgesproken over de uitvoering van het lidmaatschap van de examencommissie van de schooldirecteur. De algemene regels worden opgenomen in de procesarchitectuur examinering van ROC Mondriaan. Als de examencommissie eigen extra regels wil opstellen, dan worden deze regels opgenomen in het Plan van Toezicht en bij de verantwoording in het jaarverslag examinering. Algemene regels: 1. Er wordt binnen ROC Mondriaan geen output financiering op diploma s binnen de allocatie van financiële middelen gehanteerd, waardoor een individuele schooldirecteur als voorzitter of lid van de examencommissie de eigen school niet kan bevoordelen op grond van het aantal gediplomeerde studenten. 2. De schooldirecteur als lid of voorzitter heeft geen invloed bij het vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. Om additioneel zorg te dragen dat de examencommissie onafhankelijk kan functioneren zijn de we de volgende maatregelen genomen: - Fysieke scheiding van examencommissie en examenbureau - Aanstellen van een extern lid bij de examencommissie afkomstig uit het bedrijfsleven. Dit als navolging van de Wettelijke verplichting per 1 augustus Periodiek uitnodigen van een voorzitter Examencommissie van een andere school binnen ROC Mondriaan en deze te vragen ons overleg te observeren en feedback te geven in het kader van de professionaliteit van de commissie. 1.5 Functioneren van het Examenbureau De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van het Examenbureau. De examencommissie is verantwoordelijk en het Examenbureau voert onderstaande taken uit. Het verrichten van administratieve werkzaamheden: Examendossiers van kandidaten aanleggen en beheren Onvolledige of niet accurate gegevens signaleren en melden bij de voorzitter Cijferregistratie bijhouden Examenbank beheren Resultatenoverzichten en managementinformatie genereren Diploma s gereedmaken Waardepapier bestellen en beheren Deelname aan de vergaderingen van examencommissie en MEC-bijeenkomsten Het signaleren van knelpunten in de examen-organisatie en het doen van verbetervoorstellen Eindverantwoordelijk voor het archiveren van de examens Het ontwikkelen van werkinstructies en processen t.a.v. de examenorganisatie Het organiseren van afname van examens: Het maken en bewaken van examenplanningen/roosters Examenlokaal en materialen voorbereiden en controleren (uitdraaien, kopiëren en klaarleggen) verspreiden naar correctoren en innemen Klachten administreren en conform de klachtenprocedure verwerken Voortgang van de uitvoering rapporteren Plannen Correspondentie met docenten/studenten betreffende de examinering 6

7 En controleren van inzagemomenten Controle op het vaststellen van examens Tevens organiseert het Examenbureau evaluaties door studenten Vanuit het Plan van toezicht zijn de volgende onderwerpen gerealiseerd: -Het examenbureau heeft een nieuw format ontworpen voor de examendossiers waardoor de controle makkelijker en sneller kan. -Alle relevante data betreffende examinering worden adequaat gecommuniceerd naar studenten. -De examenplanning is aan de start van het schooljaar gerealiseerd. 1.6 Deskundigheid examencommissie Aan de benoeming van nieuwe leden zijn wettelijke eisen verbonden. Het betreft toetsing van deskundigheid nieuwe leden, raadplegen van examencommissie voorafgaand aan benoeming, benoemen (wet 7.4.5, lid 4,5). De voorzitter van de examencommissie heeft in voorkomende gevallen een sollicitatie- /kennismakingsgesprek met een nieuw locatie-lid, dat wordt voorgedragen door een schooldirecteur. Hierbij heeft de examencommissie besloten dat een nieuw examencommissielid zich minimaal voor drie jaar moet willen verplichten aan deze taak. De nieuwe leden worden vervolgens gehoord door de leden van de Examenraad voordat benoeming door het CvB plaatsvindt. Wanneer een lid benoemd wordt krijgen ze een starttraining betreffende de werkzaamheden van de examencommissie. Binnen ROC Mondriaan worden centrale examencommissie-bijeenkomsten door de dienst Onderwijsondersteuning en advies georganiseerd. Tijdens deze centrale bijeenkomsten worden de examencommissies op de hoogte gesteld van veranderende wet en regelgeving en wijzingen of aandachtspunten op instellingsniveau betreffende examinering en diplomering. Verder komen er onderwerpen aan bod die bijdragen aan de deskundigheid in het functioneren van de examencommissie. De examencommissies geven jaarlijks aan welke onderwerpen zij in deze centrale bijeenkomsten aan de orde willen stellen. Centrale examencommissiebijeenkomsten De examencommissie van de International Hotel and Management School is vertegenwoordigd geweest (of heeft zich achteraf vergewist van de inhoud van de bijeenkomst) bij de meeste centrale examencommissiebijeenkomsten die in onderstaand rijtje genoemd worden. 11 oktober 2017 Onderwerpen: Professionalisering/ scholing nieuwe examencommissieleden Jaarverslag examinering Plan van toezicht Uitleg procesarchitectuur (digitaal handboek examinering) Examenbank Nederlands 3 routes naar valide taalexamens Doorstoom oude cohorten Slaag-zakregeling Keuzedelen Cum laude regeling Diplomafraude Wetgeving examencommissies Diplomering Hardheidsclausule 7

8 Waarderen en beoordelen in de BPV Examineren in BPV 13 december 2017 Scholing nieuwe examencommissieleden Inlogcode voor externen digitale examenhandboek Examenbank Nederlands Examenbank Engels Digitale Oer Cum laude Instellingsverklaring Engels generiek Doorstroom/instroom oude cohorten Bewaartermijn gemaakt examenwerk Nieuwe examenovereenkomst Keuzedelen 07 februari 2018 Passend examineren presentatie Henry Soyer 11 april 2018 Reorganisatie teamsites (functioneel beheer, SharePoint, One Drive) Kwaliteitsdoelen examencommissie Toolkit kwaliteitsborging Het beste jaarverslag examinering TOA Connect 06 juni 2018 Fraude en onregelmatigheden (Externe sprekers) De examencommissie borgt in alle fases van de examinering en diplomering de deskundigheid van de betrokken personen. Benoeming nieuwe examencommissieleden De examencommissie van een draagt een nieuw examencommissielid voor aan de Examenraad. Deze toetst de deskundigheid. Na het vaststellen van de deskundigheid draagt de Examenraad hem/haar voor aan het College van Bestuur ter benoeming. Het college benoemt de nieuwe leden van de examencommissie. Na benoeming ontvangt de secretaris benoemingsbrieven en stuur deze aan de betreffende examencommissie. Wanner er behoefte is aan een nieuw of additioneel examencommissielid, dan kijkt de examencommissie naar personen met competenties op het gebied van vaststelling en examineren en naar de huidige takenpakket van de kandidaat. Deskundigheid examencommissie: Twee maal per jaar komt de examencommissie bijeen voor een evaluatie van het eigen functioneren. Hierbij wordt het externe examencommissie lid uitgenodigd. Er is geconcludeerd dat de formatie van de examencommissie zou moeten worden uitgebreid met een iemand die expert is op het gebied van vaststellen en met een extra lid uit het team van de opleiding Meewerkend Horecaondernemer. Aan het begin van het schooljaar is Mw. M. Gunneweg benoemd als lid van de examencommissie, zij is tevens vaststeller. Begin volgend schooljaar wordt vanuit het team 8 MHO, een collega voorgedragen als lid van de examencommissie.

9 Deskundigheidsbevordering voor de examencommissie. De scholing van J. Toeter op 21 juni 2017 heeft de commissie goed voorbereid op het nieuwe studiejaar 17/18. Met alle aanpassingen in Wet en Regelgeving rondom examinering is het noodzakelijk om voldoende geïnformeerd te blijven. De examencommissie heeft de afspraak dat er altijd een vertegenwoordiging van haar examencommissie aanwezig is bij de Mondriaan centrale examencommissie bijeenkomsten en landelijke bijeenkomsten op het gebied van examinering. Daarvan wordt verslag gedaan in de vergaderingen. De examencommissieleden nemen ook deel aan de trainingen voor de assessoren, mede om toezicht te houden op de kwaliteit van de training. Uit de Kaderbrief: Professionalisering examenfunctionarissen. Vanuit de wetgeving wordt er steeds meer gestuurd op de professionalisering van examenfunctionarissen. In de kaderbrief zijn de indicatoren hieronder weergegeven. Professionalisering van Mondriaan examenfunctionarissen Indicatoren Norm Norm 2019 Mate waarin examenfunctionarissen 100% 100% zijn geschoold en bijgeschoold. Er wordt een scholingslijst van assessoren bijgehouden. De praktijk wijst uit dat door verloop van personeel soms toch wat tussentijdse scholingen nodig blijken. Er wordt bewaakt dat bij elk examen minimaal 1 geschoolde assessor van de school aanwezig is. 1.7 Conclusie en verbetervoorstellen over de prestaties van de examencommissie Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit? Verbetervoorstel/ actiepunt Samenstelling examencommissie Deskundigheid examencommissie Functioneren examencommissie Werkzaamheden examencommissie Voldoende: De huidige leden voegen elk een bepaalde knowhow toe. Een vertegenwoordiging van beide opleidingen is gewenst en om het proces van de kwaliteitscontrole van de examens te monitoren is het wenselijk om een vaststeller toe te voegen aan de examencommissie. Voldoende: Door regelmatig de centrale Mondriaan bijeenkomsten van examenfunctionarissen en landelijke bijeenkomsten bij te wonen blijft de examencommissie op de hoogte van de laatste wet en regelgeving. Mw. Gunneweg is benoemd als lid van de examencommissie. Voldoende: De commissie vergadert elke 2 weken en kan daardoor, waar nodig, snel besluiten. 3 Maal per jaar vindt een evaluatie plaats. Er wordt jaarlijks een evaluatie gehouden van de commissie en de kerntaakcoördinatoren. Indien nodig worden in een klein commissieverband incidenten/ calamiteiten besproken. Dit om nog slagvaardiger te kunnen zijn. Voldoende: Alle verbeterpunten uit het Plan van Toezicht zijn uitgevoerd en geëvalueerd. Er wordt een extra lid toegevoegd vanuit de opleiding Meewerkend Horeca Ondernemer Er wordt een lid toegevoegd als expert als vaststeller Voldoende, deskundigheid van de examencommissie blijft een prioriteit. Voor het nieuwe schooljaar wordt een lid van het team MHO voorgedragen om toe te treden als lid van de examencommissie. Beleid wordt gecontinueerd Beleid wordt gecontinueerd 9

10 2. KWALITEITSBORGING ED1 De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering. Gestelde kwaliteitsdoelen examinering jaar 2016/2017 Kwaliteitsdoel Indicatoren Realisatie 1. Diploma s worden uitgegeven conform de eisen vanuit het OER 2. Er komt een overzicht van alle examenprodukten die gebruikt worden en bepaald wordt welke er nog vastgesteld dienen te worden. 3. Per examenvorm worden er minimaal 2 examens bijgewoond door een lid van de examencommissie en hiervan worden rapporten van bevindingen geschreven. 4. Er wordt toezicht gehouden op de deskundigheid van de examen functionarissen. 5. Alle examens worden onder dezelfde condities afgenomen welke recht doen aan hun toekomstig beroep. Per examendossier tabbladen maken conform het examenplan vanuit het OER. Zorgdragen dat achter elk tabblad het juiste examenprodukt/ bewijs zit. Dit bewijsstuk moet voldoen aan alle criteria zoals volledigheid van handtekeningen, datum en volledigheid. Alle examens (die worden uitgereikt voor het examinerende cohort) downloaden en laten vaststellen. Bepalen wie bij welk examen aanwezig is en een rapport van bevindingen schrijft (actie Examencommissie). Alle assessoren scholen. De examencommissie scholen (actie examencommissie). Checken van examen contexten op het feit of deze voldoen aan de kwaliteit en recht doen aan het toekomstig beroep van de studenten. (Actie: examencommissie) De examendossiers zien er goed en volledig uit. Toch vindt de commissie dat het dossier nog duidelijker ingericht moet worden door middel van tabbladen, zodat het checken sneller gaat. Aandacht voor herkansingen/ aandacht voor 1 beoordeling achter elk tabblad. Er is een overzicht van alle af te nemen examens opgesteld. Alle examens zijn vastgesteld Er zijn per examenvorm minimaal 2 rapporten van bevindingen geschreven naar aanleiding van het bijwonen van een examen. Alle assessoren zijn geschoold. Ook de examencommissie is geschoold. De contexten waarin de examens zijn uitgevoerd waren authentiek en deden recht aan het toekomstig beroep. 2.1 Vaststellen diploma's, certificaten en instellingsverklaringen. De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. Voorafgaande aan de vaststellingsvergadering controleren de kerntaakcoördinatoren of de cijfers voor alle examenonderdelen van hun kerntaak correct zijn ingevoerd door het examenbureau. Bij elke vaststellingsvergadering van de examencommissie is een teamleider van de betreffende afdeling aanwezig. Per 10

11 student wordt met behulp van de cijferlijst en de geldende diplomaeisen vastgesteld of aan alle voorwaarden is voldaan om te diplomeren. Aan de hand van de vaststellingslijst wordt 5 % van de examendossiers gecontroleerd door de voorzitter en een lid van de examencommissie. Vrijstellingen: De examencommissie heeft in geen vrijstellingsverzoeken ontvangen. Centrale examens De examencommissie heeft de onderstaande gegevens over deelname en de resultaten van de centrale examens Nederlands, Engels en Rekenen besproken. Resultaten centrale examens: Rekenen 3F Crebo aangevraagd afgenomen afgenomen (percentage) voldoende voldoende (percentage) % 12 57% % % Nederlands 3F Crebo Engels B1 aangevraagd afgenomen afgenomen (percentage) voldoende voldoende (percentage) % 17 74% % % Crebo aangevraagd afgenomen afgenomen (percentage) voldoende voldoende (percentage) % 2 100% % 94 98% Engels B2 Crebo aangevraagd afgenomen afgenomen (percentage) voldoende voldoende (percentage) % 66 89% 2.2 Kwaliteit van de diplomering De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de diplomering door steekproeven te nemen van de examendossiers. Per opleiding wordt een norm van 5% van het totaal aan examendossiers gehanteerd. Dit geschiedt door de voorzitter en een lid van de examencommissie. Bij deze steekproef zijn geen onregelmatigheden 11

12 geconstateerd. De inrichting van de dossiers is dusdanig aangepast dat efficiënt gecontroleerd kan worden op de inhoud. Vanaf worden de vaststelformulieren uit Magister gebruikt waardoor er een rechtstreekse controle plaatsvindt tussen de cijfers op het examenwerk in het examendossier met die op de cijferlijst bij het diploma. 2.3 Kwaliteit van de exameninstrumenten De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. Ruim 80 % van de examens worden ingekocht bij examenleveranciers Examenwerk en de Vries. De examens voor de Modern Vreemde talen zijn zelf door ons ontwikkeld en worden nog gebruikt voor de cohorten voor Er is wat onvrede over Examenleverancier Examenwerk. De leverancier heeft maar twee momenten in het jaar waarop examens opnieuw worden vastgesteld. Dat resulteert incidenteel in het feit dat een examen niet op tijd voor een 2 e keer vastgesteld kan worden. In zo n situatie beslist de examencommissie of het examen ingezet kan worden. Er zijn gesprekken gepland met Examenwerk om de vaststelling te versnellen. De kerntaakcoördinator controleert alle instrumenten en er is tevens een feedback-mogelijkheid voor docenten tijdens kerntaakvergaderingen, waar dit onderwerp vast op de agenda staat. Alle exameninstrumenten worden gecontroleerd door eigen, geschoolde vaststellers aan de hand van een door ROC Mondriaan ontwikkeld vaststelformulier. Meldingen over onregelmatigheden m.b.t. instrumenten worden besproken en afgehandeld in de examencommissie. Na examens wordt een schriftelijke enquête steekproefsgewijs uitgezet onder drie examenkandidaten, waar o.a. naar de kwaliteit van de examenproducten gevraagd wordt. Na afloop van de examenperiode wordt tevens een panelgesprek gehouden met ongeveer 10 studenten. Ook hier is examinering onderwerp van gesprek. De twee belangrijkste opmerkingen tijdens dit gesprek waren; dat de bekendmaking van de cijfers van de examens soms iets langer op zich liet wachten dan de daarvoor geldende twee weken. Er wordt getracht dit te voorkomen in het nieuwe schooljaar. Tevens werd opgemerkt dat de software en hardware die bij sommige examens nodig zijn niet adequaat werkte. Om herhaling te voorkomen is dit besproken met de facilitaire dienst. 2.4 Kwaliteit van afname en beoordeling De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de afname en beoordeling en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. Dit doet de examencommissie door de publicatie van surveillance- instructies, steekproefsgewijze controles bij afnames van theorie-examens, steekproefsgewijs een 2e assessor van school de praktijkexamens te laten bijwonen en door steekproefsgewijze 2e correcties van theorie-examens. (zie overzicht steekproeven 4.1) Het verloop van een aantal examens is geobserveerd door een lid van de examencommissie en/of externe assessoren. Daarvan volgt een rapportage en deze wordt besproken in examencommissie. Afhankelijk van de uitkomst worden verbeteracties ingezet. Om de objectiviteit te waarborgen geschiedt bijvoorbeeld de beoordeling van de examens van Kerntaak 1 niet door eigen docent maar door een collega uit dezelfde sectie. Daarnaast worden per klas 2 examens aan een 2 e correctie onderworpen door een vakgenoot. Bij twijfel volgt altijd een 2 e correctie. 2.5 Betrokkenheid beroepenveld Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. Een vertegenwoordiger uit het werkveld heeft zitting in de examencommissie. Bij de praktijkexamens binnen de school worden vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven ingezet als 2e of 3e assessor, bijvoorbeeld bij het Kerntaak 2 examen Leidinggeven en de praktijkexamens van kerntaak 5. De adviesraad bestaat uit verschillende vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven. Daar staat de examinering regelmatig op de agenda. Hier wordt ook getoetst of de examinering goed aansluit op de praktijk. 12

13 3. EXAMENINSTRUMENTARIUM ED2 Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de examen toets technische eisen. Het exameninstrumentarium dekt de eisen van de kwalificatie. Dit geldt ook voor de eisen van het keuzedeel of de keuzedelen van de opleiding van de betreffende deelnemer. Inkoop examens De school koopt het merendeel van de examens in bij Examenwerk, een gedeelte wordt ook bij andere leveranciers ingekocht. Naam examen Naam examenleverancier 1 Kerntaak 1 Examenwerk 2 Kerntaak 2 Examenwerk 3 Kerntaak 4 Examenwerk 4 Kerntaak 5 Examenwerk 5 Alle taalexamens (beroepsgericht) Instellingsexamens/de Vries 6 Nederlands (generiek) Instellingsexamens/Deviant/TOA 7 Keuzedelen Examenwerk/instellingsexamens De voor onze examinering gebruikte examens zijn mede ontwikkeld met en vastgesteld door vertegenwoordigers van het bedrijfsleven. Voor het ontwikkelen van de beoordelings- en exameninstrumenten werden bij Examenwerk externe deskundigen ingezet. In de regel waren deze personen werkzaam bij de deelnemende onderwijsinstellingen of in het respectievelijke beroepenveld. Afgelopen jaar hebben we onze adviesraad gevraagd deel te nemen aan de examinering. Daaraan hebben vier leden gehoor gegeven. Zij hebben als externe assessor opgetreden bij de kerntaak 2 en 4 examens. Deze leden werden o.a. bevraagd over hun bevindingen v.w.b. actualiteit, relevantie en gebruiksvriendelijkheid van het examen. Tijdens een bijeenkomst met de adviesraad is de examinering geëvalueerd. Er is advies gevraagd t.a.v. hun bevindingen over de producten en het proces. Zij gaven aan dat de administratieve afhandeling excessief is. Deze mening beoordelen wordt door de examencommissie gedeeld. Om dit te voorkomen gaan wij zoveel mogelijk gebruik maken van digitaal Er is het afgelopen schooljaar 1 examen gedeeltelijk zelf geconstrueerd. Naam examen 1 Herexamen Keuzedeel wijnkennis 2 De reden waarom dit examen gedeeltelijk door de school zelf is geconstrueerd is gelegen in het feit dat ingekochte wijnexamen van Examenwerk niet bleek te voldoen. Inhoudelijk sloot het niet aan bij het kwalificatiedossier van dit keuzedeel. (Zie ook nieuwsbrief Examenwerk oktober 2018). Het examen is, door de collega s die de lessen van het keuzedeel wijn verzorgen, opnieuw geconstrueerd, daarna is het ter vaststelling aangeboden aan Examenwerk. De examencommissie heeft goedgekeurd dat dit examen mag worden ingezet als herexamen ondanks dat het op dat moment nog niet door examenwerk was vastgesteld. 13

14 3.1 Dekking kwalificatiedossier De examencommissie heeft, met de keuze van het exameninstrumentarium voor het examenplan, zorg gedragen voor de dekking van de eisen van het kwalificatiedossier. Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. De leden van de vaststellingscommissie hebben de volgende examens voor schooljaar vastgesteld: De overige examens zijn in schooljaar of daarvoor al vastgesteld. Naam examen vastgesteld door Keuzedeel Interne Evenementen Vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog kerntaak 2 leidinggeven 2.5 vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog kerntaak 2 leidinggeven 2.6 vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog kerntaak 2 leidinggeven praktijk vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog kerntaak /2.13 en 2.14 opdrachten BPV vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog kerntaak 1 OP vastgesteld, met M.S. Gunneweg / M. Rog opmerkingen kerntaak 5 vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog kerntaak 5, 5.6 vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog MVT2 schrijven Vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog MVT2 spreken / Gesprekken Vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog MVT2 lezen / luisteren Vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog Nederlands spreken Vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog Nederlands gesprekken Vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog Nederlands schrijven Vastgesteld M.S. Gunneweg / M. Rog 3.2 Dekking keuzedelen Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. Context en inhoud van de examens die zijn afgenomen voldoen aan de complexiteit van een beginnend beroepsbeoefenaar met uitzondering van Wijnkennis 2 (zie bovenstaande) Naam keuzedeel examen Naam vaststeller intern Naam vaststeller extern Spaans in de beroepscontext A2 M.S. Gunneweg / M. Rog Examenwerk Wijnkennis 2 M.S. Gunneweg / M. Rog Examenwerk / eigen examen Frans in de beroepscontext A2 M.S. Gunneweg / M. Rog Examenwerk Organisatie interne evenementen M.S. Gunneweg / M. Rog Examenwerk 3.3 Examenvormen De examenvormen passen bij de taakcomplexiteit. Om de objectiviteit van de beoordeling te waarborgen worden alle examens binnen dezelfde context en zoveel mogelijk gelijke omstandigheden afgenomen door bevoegde assessoren. Alle contexten (b.v. restaurants, keukens, Front desk, Banqueting) zijn vooraf door de examencommissie getoetst. 3.4 Evenwichtige waardering Het instrumentarium maakt evenwichtige waardering mogelijk en doet recht aan de kerntaken, werkprocessen en overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen. De kerntaak-coördinatoren controleren of de instrumenten een evenwichtige waardering mogelijk maakt en recht doet aan de Kerntaken, werkprocessen en overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen. Bij eventuele twijfel worden examens aangepast en opnieuw aangeboden ter vaststelling. 14

15 3.5 Cesuur is op het juiste niveau De vaststeller en de kerntaakcoördinator (samen met de kerntaakleden) hebben de cesuur beoordeeld en de uitkomst hiervan voorgelegd aan de examencommissie. De examencommissie stelt vervolgens de cesuur vast. 3.6 Objectieve beoordeling Het beoordelingsvoorschrift maakt objectieve beoordeling mogelijk. Er zijn duidelijke (schriftelijke) instructies voor de assessoren hoe te beoordelen. Er worden regelmatig 2 e assessoren ingezet voor zowel praktijk als theorieexamens om de objectiviteit van de beoordeling te waarborgen. Bij de praktijkexamens is dit standaard en voor de frequentie van 2 e assessor bij de theorie-examens verwijzen we naar 4.1. overzicht steekproeven) worden zoveel mogelijk niet door de eigen docent beoordeeld. Tot op heden zijn er geen verschillen in beoordelingen geconstateerd. Steekproefsgewijs worden 2 e correcties gedaan. 4. AFNAME EN BEOORDELING ED3 De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk. 4.1 Afname en beoordeling gelijkwaardig Voorafgaande aan een examen worden de studenten ruim van tevoren geïnformeerd (minimaal 2 weken) over tijd, plaats en overige belangrijke informatie betreffende het examen. De afnamecondities en beoordelingen zijn voor studenten gelijkwaardig. De examencommissie houdt dit in de gaten door de volgende acties: (zie ook 2.4). Publicatie van surveillance- instructies, steekproefsgewijze controles bij afnames van theorie-examens, inzetten van een 2e assessor (steekproefsgewijs) bij praktijkexamens en steekproefsgewijze 2e correcties van theorie-examens. Het verloop van een aantal examens is geobserveerd door een lid van de examencommissie en/of externe assessoren. Daarvan volgt een rapportage en deze wordt besproken in examencommissie. Afhankelijk van de uitkomst worden verbeteracties ingezet. Om de objectiviteit te waarborgen geschiedt bijvoorbeeld de beoordeling van de examens van Kerntaak 1 niet door eigen docent maar door een collega uit dezelfde sectie. Daarnaast worden per klas 2 examens aan een 2e correctie onderworpen door een vakgenoot. Bij twijfel volgt altijd een 2e correctie. Bij theorie-examens wordt standaard een beoordelingsmodel gepubliceerd en bevatten de praktijkexamens gedetailleerde beoordelingsformulieren. De examencommissie onderzoekt eventuele meldingen van studenten die - na inzage van hun examen - menen niet juist beoordeeld te zijn. De uitkomsten van de steekproeven worden verwerkt in een rapport van bevindingen. Deze worden besproken in de examencommissie en waar nodig worden verbeteracties ingezet. Bij de volgende examens zijn steekproeven uitgevoerd. Examen Onderdeel Steekproef conclusie door: KD tot KT1 Ondernemersplan W. Los Geen onvolkomenheden. Beoordeling heel veel werk. Panelgesprekken worden opgenomen. 2 e correctie KT1 L. Wandel Geen onvolkomenheden geconstateerd (regulier ex) 2 e correctie KT1 W. Los Geen onvolkomenheden geconstateerd (herkansing) KT2 Leiding geven L. Wandel Geen onvolkomenheden. CBA M. Blomsteel 2x uitval PC systeem. Geeft onrust. Weinig werkruimte voor studenten. NE Lezen/Luisteren CE W. Los Volgens de regels CE examens verlopen. Schrijven n.v.t. Studenten enquête 15

16 EN Lezen/luisteren CE W. Los Volgens de regels CE examens verlopen (zie proces verbaal) Schrijven n.v.t. Studenten enquête MVT (DU,FR,SP) Schrijven Studenten enquête RE Centraal examen W. Los Volgens de regels CE examens verlopen. (zie proces verbaal) KD P2K1 Koken (praktijk) L. Wandel Prima verlopen. Goed voorbereid. Digitaal beoordelen werkt goed alleen de aanmelding is heel veel werk. De examens zijn op beeld vastgelegd. Serveren (praktijk) L. Wandel Goed examen. Omstandigheden voor iedereen gelijk. Alle examens worden per kerntaak geëvalueerd door de kerntaak coördinatoren met de collega s die binnen deze kerntaak werkzaam zijn. In een bijeenkomst met de examencommissie en de kerntaak coördinatoren, eind van het schooljaar, worden de bevindingen besproken en actiepunten geformuleerd. Van alle mondelinge examens worden geluidsopnames gemaakt. Dit geldt ook voor alle panelgesprekken. Aan het eind van het schooljaar wordt een afvaardiging van de examenkandidaten uitgenodigd voor een evaluatie gesprek betreffende de examinering. Bij dit gesprek zijn de teamleiders en de voorzitter van de examencommissie aanwezig. Geconstateerde onregelmatigheden bij CE examens Proces Verbaal CE Datum Betreft Incident 1/2/18 1 student HO-I4a Examen NE2f /ENB1 Student was pas om 11:44 uur binnen. Hij had vertraging met de trein. Hij is niet toegelaten tot het examen. 1/2/18 1 student HO-M4b Examen EN B1 Student geeft aan dyslectisch te zijn. Dit staat niet in Magister. Student krijgt geen toestemming voor verlenging. 1/2/18 1 student HO-M4a Examen EN B1 Student geeft aan dyslectisch te zijn. Dit klopt. In overleg met het examenbureau wordt een ½ uur verlenging toegekend. 1/2/18 1 student HO-M4b Student had eigen woordenboek NED/EN bij zich gehouden. Zij zegt het Examen EN B1 29/3/18 1 student HO-i4a Examen NE2f /ENB1 niet gebruikt te hebben. Geen actie ondernomen Student heeft na de start per ongeluk doorgeklikt en hierdoor het examen ingeleverd. Na overleg is afgesproken dat er een nieuwe datum voor het examen wordt ingepland 16

17 Overzicht klachten, verzoeken voorgelegd en behandeld in de examencommissie. 2017/2018 Datum Betreft examen: aantal Verzoek/klacht CBA 1 student Vlucht van de student is geannuleerd, student is daarmee niet op tijd op het examen. Verzoek om indien nodig, een extra herkansing CBA examen Bewijs van annulering vlucht is geleverd. De student heeft recht op een extra herkansing Klacht luisterexamen KT4 Spaans 1 student Het niet matchen van de leerinstructie van het examenonderdeel Listening en de omgevingsfactoren tijdens het afnemen van het examen. Er zouden onderwerpen inzitten die niet in de les zijn behandeld, er was geen orde, audiofragmenten moeilijker te verstaan, Na overleg met de betrokken docent heeft de examencommissie besloten een extra herkansing toe te kennen Examen Duits KT 5 3 studenten Zij geven aan dat hun cijfer Duits KT 5 tegen verwachting erg laag is uitgevallen zijn opnieuw beoordeeld door een 2 e corrector, voor 1 student is het cijfer hoger uitgevallen. Cijfer is aangepast. 21/3/18 Praktijkexamen Restaurant 2 studenten Na de reserveringen gecontroleerd te hebben blijkt dat het geplande examen een diner bevat die qua omvang en tijdsduur niet standaard is. E.e.a. is vooraf aangepast zodat het geen invloed heeft op het examen Examen functioneringsgesprek/ beoordelingsgesprek 1 student C3A Verzoek om een extra herkansing toe te kennen i.v.m. een brand in het huis van de student. Hierdoor heeft hij de 1 e poging gemist, voor de herkansing heeft hij een onvoldoende gehaald. De EC besluit om de student een extra herkansing toe te kennen 5/4/18 Examen rekenen 1 student Herexamen rekenen wederom niet gehaald doordat rekenen lastig is voor student maar ook doordat er veel storingen waren op de computers. Dit zorgde voor onrust in de klas en verstoorde concentratie. Een extra herkansing wordt door de EC toegekend 14/3/18 Frans 1 student Wil extra vak Frans gaan doen en deelnemen aan die examens Student heeft geen lessen gevolgd en geen toetsen gemaakt. Verzoek is niet gehonoreerd door de EC. Uit nieuwe informatie bleek dat student in het verleden wel lessen Frans gevolgd heeft. De docent acht het haalbaar. Dit verzoek is alsnog gehonoreerd. 16/5/18 Nederlands spreken en gesprekken voeren. studenten HO- Studenten hebben vooraf niet het juiste I4A en HO-I4B examenblad ontvangen om zich op het examen voor te bereiden. De EC heeft een schriftelijk voorstel ontvangen om deze studenten te compenseren. Dit is goedgekeurd. Een lid van de examencommissie bespreekt dit nader met betrokken docenten. 30/5/18 Klacht examen Duits, CE cijfer EN klopt niet op de cijferlijst. 1 student De student heeft inzage gehad in het examen Duits en dit besproken met de docente Duits. Het behaalde cijfer (5,5) blijft staan. Met recht (zoals iedere student) op een herkansing om dit cijfer te verhogen. De cijferlijst is inmiddels aangepast. Het CE cijfer Engels, bestaande uit lezen en luisteren staat er nu correct op. (6,2) 22/5/18 Ondernemersplan herkansingen op dezelfde dag als examen Spaans Docent Spaans Vindt het voor de studenten teveel om op 1 dag examen Spaans en herkansing Ondernemersplan te doen. 17

18 De examencommissie heeft besloten dat de studenten genoeg (5 weken) de tijd hebben om het examen voor te bereiden. 12/6/18 werkproces 5.7 en ondernemersplan 1 student Vraagt extra herkansing WP 5.7. Er zou miscommunicatie zijn vanuit de school over het ophalen van een nieuwe opdracht, heeft daardoor herkansing gemist. Wil OP herkansen vanwege persoonlijke omstandigheden. Niet gehonoreerd. 28 juni horen studenten of ze geslaagd zijn. Met gezakte studenten worden individuele afspraken gemaakt over eventuele herkansingen. Hierbij kan, indien organisatorisch mogelijk, rekening gehouden worden met een eventuele geplande vervolgopleiding. Passend onderwijs Dyslectici krijgen extra tijd bij de examens en studenten met dyscalculie krijgen een aangepast rekenexamen Overzicht studente dyslexie/dyscalculie schooljaar HOM leerjaar 4 (90303) HOM leerjaar 3 (90303) MOH leerjaar 2 (25184) MOCB leerjaar 3 (90301) MHO leerjaar2 (25185) 18 dyslectici, 1 persoon met dyscalculie 21 dyslectici 17 dyslectici, 1 persoon met dyscalculie 1 dyslecticus 4 dyslectici 4.2 Afnamecondities De condities doen recht aan de context van het toekomstig beroep. Alle praktijkexamenlocaties zijn onderdeel van de schoollocatie en functioneren als reële beroepsomgeving met gasten van buitenaf. De afnamecondities en beoordelingen zijn voor studenten gelijkwaardig. De context waarin het examen plaatsvindt wordt vooraf beoordeeld door de kerntaakcoördinator. De studenten worden op dezelfde manier met dezelfde beoordelingsinstrumenten beoordeeld. Om gelijkwaardige omstandigheden te creëren wordt ervoor gezorgd dat tijdens de praktijk-examendagen een evenwichtige spreiding van activiteiten in de Banqueting plaatsvindt. Dit controleren we door vooraf de planning van de afdeling Banqueting /Restaurants te controleren. (b.v. geen dinershows of andere grote partijen. 4.3 Beoordeling De beoordeling levert betrouwbare uitkomsten op, vindt deskundig plaats en is gericht op een passende balans in vereiste kennis, houding en vaardigheden. Als examencommissie zorgen wij ervoor dat er bij elk examen een geschoolde assessor van school aanwezig is. Deze assessor heeft in de afgelopen twee jaar een assessorentraining gevolgd. Schooljaar hebben we alle assessoren opnieuw laten scholen door een assessorentraining van Examenwerk. Voor sommige assessoren was dit een opfrismoment en voor sommige een nieuwe training. In het plan van inzet worden collega s per kerntaak gefaciliteerd voor hun taak als assessor. De examencommissie heeft de lijst met de inzet van interne en externe assessoren gecontroleerd en deze vastgesteld. Voorafgaand aan een praktijkexamen krijgen de externe assessoren een instructie van de 1 e assessor. Daarna bespreken de assessoren de beoordelingscriteria (kritische succesfactoren). 18

19 De examencommissie controleert of er per examen minimaal 1 geschoolde assessor aanwezig is. Daarnaast worden door het examenbureau de ingeleverde beoordelingen gecontroleerd op volledigheid en eventuele omissies. De examens worden ingekocht en vooraf vastgesteld. In de instructie staat duidelijk aan welke eisen de boordeling moet voldoen. Er worden externe assessoren ingezet bij de praktijkexamens. Zij worden in de gelegenheid gesteld om een assessorentraining te volgen. We zorgen ervoor dat er per praktijkexamen minimaal 1 externe assessor (uit het bedrijfsleven) aanwezig is. Voor het examen Leidinggeven zijn een aantal directeuren van ROC Mondriaan ingezet als tweede assessor om de objectiviteit te waarborgen. Voorafgaande aan de praktijkexamens wordt de lijst met assessoren gecontroleerd. (Er is altijd 1 interne geschoolde assessor aanwezig en 1 externe assessor) 4.4 Transparantie organisatie examens De inrichting van het examen, de planning van de examenperiodes en beoordelingswijze zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. Alle studenten ontvangen een examenwijzer met algemene informatie betreffende de examinering en de weekplanning van de examens voor het komend schooljaar. De definitieve examendatum wordt minimaal 2 weken voorafgaand aan het betreffende examen bekend gemaakt. 4.5 Beroep en bezwaarprocedure De procedure voor beroep en bezwaar zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. In de examenwijzer wordt de procedure voor Beroep en Bezwaar duidelijk beschreven. De examenwijzer wordt daarnaast ook nog klassikaal doorgenomen. 5 AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE Er is het afgelopen schooljaar geen bezoek van de inspectie geweest. Er heeft ook geen interne audit plaatsgevonden. 6 KEUZEDELEN Het keuzedeel Duits in de beroepscontext A2 is aangeboden maar niet ingezet, doordat het minimumaantal deelnemers van 16, zoals vermeld in de OER niet is behaald. Er waren slechts 6 studenten die voor dit keuzedeel hadden gekozen. Zij zijn allen ingedeeld op hun tweede keuze. Bij de examencommissie zijn 0 aanvragen gedaan voor keuzedelen op eigen verzoek: De examencommissie heeft 0 certificaten keuzedelen met voldoende resultaat uitgereikt omdat het mbo-diploma niet is behaald. De examencommissie heeft 0 certificaten keuzedelen met voldoende resultaat uitgereikt in het kader van leven lang ontwikkelen. Bij de examencommissie zijn 0 aanvragen gedaan voor extra keuzedelen 7 CONCLUSIE EN VERBETERVOORSTELLEN EXAMENCOMMISSIE Vermeld hier eerst wat de verbeterpunten waren van vorig schooljaar, en geef later aan wat de verbeter acties worden voor het volgende schooljaar. Kijk hiervoor in je eigen jaarverslag van De verbeterpunten voor de examencommissie voor schooljaar vanuit het jaar zijn: 19

20 Plan van Toezicht verbeteren en alleen die aspecten benoemen voor wat betreft Toezicht van de examencommissie. Apart een plan maken waar we concrete doelen benoemen om de kwaliteit van examinering te verbeteren. Voorafgaand aan de examenperiode schriftelijk vaststellen wie bij welk examen aanwezig is om een verslag van bevindingen te schrijven. (Minder ad hoc). In het schooljaar minimaal 3 vergaderingen uitschrijven waar de examencommissie samen met het externe lid van de examencommissie terugkijkt naar de kwaliteit van de afgelopen weken en daar iets van vindt, iets van opschrijft. Deze 3 vergaderingen staan los van de andere (circa 16 vergaderingen) waar we als examencommissie de operationele aspecten op de agenda hebben staan. Bovenstaande verbeterpunten zijn gerealiseerd met uitzondering van punt 3; er zijn 2 evaluatievergaderingen gerealiseerd. Verbeteracties voor 2018/2019 vanuit schooljaar zijn: * Om de context van de praktijkexamens te borgen wordt een document opgesteld waar we per praktijkexamen de condities goed beschrijven. * Controleren van de procedures afname, theorie examens, praktijkexamens, digitale examens en mondelinge examens * Studententevredenheid inzake examinering in kaart brengen * Deskundigheidsbevordering examenfunctionarissen / assessoren * De examenplanning voor 2019/2020 is op 1/6/2019 gereed. * Er wordt een planning gemaakt voor het vaststellen van de examens. * Examendossiers van leerjaar twee en drie worden vóór het eind van het schooljaar getoetst op volledigheid. * Er wordt een kleine commissie geformeerd bij calamiteiten en kwesties met tijdsdruk. 7.1 Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering Gestelde kwaliteitsdoelen examinering jaar 2017/2018 Kwaliteitsdoel Indicatoren Realisatie 1. Alle examens zijn vastgesteld 2. Examendossiers krijgen een nieuw format waardoor de controle op volledigheid verbeterd wordt 3. De examenplanning is aan de start van het schooljaar gerealiseerd. Alle aangeboden examens zijn of intern (door de examencommissie aangestelde vaststellers) of extern vastgesteld. Format wordt voorgelegd aan de examencommissie Informatie over examendata moeten eerder door Alle examens zijn vastgesteld. Een aantal examens zijn met een aanbeveling op het gebied van layout e/of taal, aan examenwerk aangeboden voor aanpassing. Aangezien Examenwerk maar 2x per jaar examens aanpast, zullen eventuele aanbevelingen dus later worden doorgevoerd. Er is een adequaat dossierformat gerealiseerd en wordt gebruikt. Door middel van het ingevoerde stroomschema is dit verbeterd. 20

21 4. Er worden steekproeven gehouden bij theorie en praktijkexamens 5. Informatievoorziening m.b.t. alle details omtrent examinering 6 Er vindt een objectieve beoordeling plaats van examens. 7. Vaststelling van diplomering is conform de regels kerntaakcoördinatoren worden geleverd. Er wordt per kerntaak een steekproef gedaan Alle procedures rondom examinering zijn duidelijk voor de studenten - Praktijkexamens binnen de school worden door een 2e interne of externe assessor bijgewoond. - KT 1 worden niet door de eigen docent nagekeken. -De taalexamens worden zo min mogelijk door eigen docenten afgenomen Voorzitter en lid examencommissie zijn aanwezig bij de vaststellingsvergadering. Bij elke kerntaak is een steekproef gehouden. Er is een examenwijzer gemaakt voor de examenkandidaten en deze wordt klassikaal doorgenomen. Er wordt zoveel mogelijk beoordeeld door niet eigen docenten, bij twijfel volgt altijd een 2 e beoordeling. Praktijkexamens binnen de school zijn grotendeels door een 2e interne of externe assessor bijgewoond. Steekproefsgewijs worden alle theorie-examens ook door een tweede assessor beoordeeld. Er zijn geen afwijkingen geconstateerd. 7.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Zie bovenstaande in kolom realisatie. 21