Secretariaat: Ontmoetingscentrum Polderbos Polderbos De Pinte tel. 09/ fax.09/

Transcriptie

1 Secretariaat: Ontmoetingscentrum Polderbos Polderbos De Pinte tel. 09/ fax.09/ Algemene vergadering GRC d.d. 13 oktober 2009 Verontschuldigd : Luc Taerwe NSB De Pinte Bibliotheek De Pinte La Verna Aanwezig: Bestuur Schepen Overdenborger Bart Laureys Jean Lootens Monique Van Ginderdeuren Germain Schiettecatte Marian De Bie Eliane Van Laethem Johan Naessens Jeanine Dendooven Julien Matthys Hendrik De Speele Bram De Lameillieure Marleen Cornelis Deskundigen in de algemene vergadering Maria Mannekens Lucas De Vocht Eddy Boone Walter Vlassenbroeck Christian Haemers Rudi Lekens Eddy De Haese Afgevaardigde Bibliotheek De Pinte Verontschuldigd Verenigingen Amateurradioclub De Pinte-Zevergem De Pinte vzw Beschermcomité Sint-Agnes Buurtcomité Salviapark Buurtvereniging Het Wijngaardeke Canticorum

2 Celtic Spirit Dancers Curieus Afdeling De Pinte-Zevergem Dansvreugde Davidsfonds De Hofzangers De Kleine Kantorij De Pinte Leeft! De Wezel De Zingende Pintenierkes Eenheidscomité De Havik vzw Eerlijk duurt t langst Fotoclub De Spiegel Gezinsbond De Pinte Gezinsbond Zevergem Harmonie van Zevergem Harmonieorkest De Pinte Heemkring Scheldeveld Kunstkring Centaura KVLV De Pinte KVLV Zevergem Landelijke Gilde Zevergem-De Pinte Markant Okra De Pinte Okra Zevergem Oudercomité Gemeentelijke Basisschool Ouderraad Vrije Basisschool Zevergem Oudervereniging Gemeenschapsschool Oudervereniging Vrije Basisschool De Pinte Parochiale Werkgroep Geloofsgesprekken Pasar Seeveringa-koor Suverlike Teater 2000 Turnvereniging Blijf Jong VELT Vocaal Ensemble Seicento Vriendenkorps Civiele Bescherming Vriendenkring Vrijwillige Bloedgevers Vzw Muziekschool Vzw Nona Vzw Scoutscomité De Pinte West-Vlaamse Vriendenkring Wijkcomité Eekbulk Wijkcomité Rodenbach-De Potter Yoga De Pinte Ziekenzorg De Pinte 1. Goedkeuring en opvolging verslag algemene vergadering 17 februari 2009 Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 2. Briefwisseling Briefwisseling Brief van de dienst Milieu i.v.m. restfractiezakken (in bijlage bij de uitnodiging) Brief Vlaamse Landmaatschappij i.v.m. de ontwikkeling van het platteland tussen Schelde en Leie. Uitnodiging infoavond Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan functionele cluster. Brochure Socialware. De Verenigde Verenigingen is het samenwerkingsverband van honderden verenigingen en werkt samen met het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media en Socialware vzw aan het

3 promoten van informatica bij het verenigingsleven. Voor info : en info@deverenigdeverenigingen.be. Brochure Verenigingen voor Verkeersveiligheid. 3. Begroting 2010 Kasverslag 2009 en begroting 2010 (zie bijlage). Stemming : unaniem goedgekeurd. De verzekeringspolis Lichamelijke Ongevallen Ethias moet worden opgezegd (Bram). 4. Evaluatie Feest van de Vlaamse Gemeenschap o Paul Rans-ensemble was te duur omwille van de hoge kosten voor de geluidsversterking. o Verschillende toeschouwers vonden de muziek iets te luid maar verder was de voorstelling zeer goed. o De opkomst was matig, misschien naar volgend jaar toe de viering 1 week vervroegen en een andere formule? Cultuurprijs 2009 Piet Bogaert speelt een belangrijke rol in het socioculturele en parochiale leven in Zevergem en ontving hiervoor de Cultuurprijs De niet weerhouden kandidaten werden aangeschreven en bedankt voor de deelname. Festival van Vlaanderen I Solisti del Vento bracht een heel sterk concert. De opkomst was groter dan vorige jaren. Bij kleinere ensembles zouden meer panelen moeten opgesteld worden ter verbetering van de akoestiek. In 2010 bestaat onze programmatie in kader van Festival van Vlaanderen 25 jaar en er wordt een feestelijke formule uitgewerkt. Rudi Lekens verlaat de werkgroep en wordt bedankt voor de jarenlange inzet en goede samenwerking. 5. Overzicht gegeven adviezen werkingsverslag Advies bijzondere eenmalige subsidies (3/3/2009) - Positief advies voor Mieregoed Buurtcomité omwille van 25-jarig bestaan indien aan de voorwaarden wordt voldaan. - West-Vlaamse Vriendenkring kreeg een negatief advies op de ingediende rekeningen voor subsidiëring jubileumviering (2-daagse busreis naar Reims) omdat deze niet openstond voor alle inwoners van De Pinte. Advies lijst lokaal Erfgoed (5/5/2009) De werkgroep Erfgoed deed gedurende 2 jaar een uitgebreide inventarisatie van de gebouwen, gronden, dorpsgezichten in onze gemeente. De cultuurraad nam kennis van de lijsten en waardeert het gedane werk. Er werd gevraagd aan de bevoegde diensten om het nodige gevolg te geven aan deze oplijsting. Eveneens advies naar het gemeentebestuur toe om de lijst voor te leggen aan Monumentenen Landschapszorg. Advies straatnaamgeving nieuwe verkaveling Moerkensheide (9/6/2009) De gemeenteraad heeft de aangelanden gevolgd en hun voorstel voor Toekomstlaan goedgekeurd i.p.v. de door ons geadviseerde toponiemen. Advies Parochiaal Centrum (9/6/2009) Advies van de cultuurraad om alternatieven voor de huidige gebruikers na te gaan en hen te informeren over het verdere gebruik van deze infrastructuur in de toekomst. De cultuurraad adviseert de gemeente om de inplanting van een bibliotheek op deze locatie na te gaan in een werkgroep samengesteld uit verschillende betrokkenen. Advies beeld Zevergem (9/6/2009) Het advies van de werkgroep (Vogels van Jan Belaen aan de kerk van Zevergem) wordt door de cultuurraad unaniem gevolgd en zal worden overgemaakt aan de gemeenteraad.

4 6. Oproep bestemming reuzen Jan en Trees Familie Vercammen wil de reuzen Jan en Trees teruggeven aan de gemeente en doen een oproep aan geïnteresseerden om de traditie verder te zetten. Het is de bedoeling om 2 à 3 keer een rondgang met de reuzen te doen. Berging van de reuzen is geen probleem. 7. Aanvraag toetreding tot de cultuurraad ParochieProject Zevergem (P.P.Z.) Overkoepeling van parochiegebonden organisaties met als doel om de parochie en het plaatselijk gemeenschapsleven draaiende te houden. Stemming: unaniem goedgekeurd De Boomers Wijkcomité dat de mensen van de Leliestraat, Azaleastraat en Jasmijnstraat dichter bij elkaar wil brengen. Richt al 5 jaar lang een straatfeest in en wil de werking nu uitbreiden. Stemming: unaniem goedgekeurd De aanvraag van de feitelijke vereniging Dieter De Vos (wil optredens/festivals organiseren voor beginnende bandjes en dj s in de omgeving De Pinte-Zevergem) komt niet in aanmerking omdat de vereniging nog geen jaar werking heeft. Ter info aan de vergadering : VTB/VAB zal haar werking hervatten. VLD-Vrouwenbeweging bestaat niet meer. 8. Mededelingen van het bestuur Proficiat aan de nieuwe voorzitter van de amateurradioclub, Bert Audenaert. Welkom aan de nieuwe vereniging De Pinte Leeft! Maarten Van Hoecke werd verkozen tot voorzitter van vzw Programmatie en BeSoC. Fernand Knudde is ondervoorzitter, Julien Matthys penningmeester van vzw Programmatie en Eddy Boone is penningmeester van BeSoC. Een aantal verenigingen hebben gereageerd i.v.m. hun afwezigheid op een algemene vergadering van de cultuurraad (o.a. Verbroederingscomité Ottoschwanden en Landelijke Gilde Zevergem-De Pinte). Het bestuur is van oordeel dat de gestelde voorwaarde voor werkingssubsidies (nl. aanwezigheid op elke algemene vergadering) strikt moet worden nageleefd om in aanmerking te komen voor subsidies. Er wordt gevraagd aan de vergadering om dit standpunt per stemming te bevestigen of te weerleggen. Stemming: 34 voor 5 tegen 2 onthoudingen Verontschuldigingen voor het bijwonen van algemene vergaderingen worden beschouwd als zijnde afwezigheden. Mazoutactie Curieus: is een sociale actie maar kadert volgens het bestuur niet binnen het huidige subsidiereglement en komt niet in aanmerking voor subsidies. Er wordt gevraagd aan de vergadering dit standpunt per stemming te bevestigen of te weerleggen. Stemming: 29 voor 2 tegen 7 onthoudingen 9. Varia Het logo van de cultuurraad is aan vernieuwing toe. Ideeën of suggesties altijd welkom. Week van de Amateurkunsten: goede opkomst. Project Kunstenaar van de Maand start in november met tentoonstelling van een werk van een plaatselijke kunstenaar in de inkomhall van het gemeentehuis. Walter Vlassenbroeck vertegenwoordigt de cultuurraad in de schoolraad van de gemeentelijke basisschool.

5 Gecoro: i.v.m. RUP functionele cluster en Zevergem Scheldedorp (vergadering 2/3/2009) werden door de cultuurraad volgende aandachtspunten overgemaakt: - Aandacht voor erfgoed bij de inplanting van een ontmoetingscentrum in Zevergem. - Organisatie van het jaarlijks Zeverrock-festival mag niet in het gedrang komen. - Aandacht voor het inrichten van een uitleenpost van de gemeentelijke POB in Zevergem. Vzw Nona organiseert op 5/11/2009 een etentje t.v.v. Roemenië. Toneelvoorstellingen Teater 2000 Plotseling thuis in het OCP op 4, 5, 6, 7, 13 en 14/11/2009. Seicento organiseert op 17/10 een koorconcert. Harmonieorkest De Pinte: concert Spanisch Fever op 28/11/2009 in het OCP. Parochiale geloofsgesprekken : op 6/11/2009 in het Parochiaal Centrum. Vrije Basisschool De Pinte : Swing en Grill op 21/11/2009. Davidsfonds : voorstelling van het jaarprogramma op 18/10/2009 in de raadzaal. Wijkcomité Eekbulk viert op 2/5/2009 zijn 10-jarig bestaan. Sportraad: vergadering op 15/11/2009. GROS : filmvoorstelling op 16/10/2009 in het OCP. Kunstkring Centaura: stelt tentoon van 29/10 tot 8/11/2009 in de raadzaal. Digitale week: van 5/3 tot 12/3/2010. Volgende algemene vergadering : 25 februari 2010