Jaarbericht KBO Zeeland

Transcriptie

1 Jaarbericht KBO Zeeland 2018

2 Sluizencomplex Terneuzen. Foto: North Sea Port/Tom d Haenens

3 Voorwoord van de voorzitter Het Jaarverslag geeft een overzicht van en inzicht in de vele activiteiten die zijn uitgevoerd in het kader van onze doelstellingen. KBO Zeeland is de vereniging van alle KBO afdelingen in Zeeland die tezamen ongeveer 6500 leden vertegenwoordigen. De 32 afdelingen houden zich enerzijds bezig met het organiseren van ontspannings en educatieve activiteiten op plaatselijk niveau, anderzijds vormt het behartigen van seniorenbelangen eveneens een belangrijke taakstelling. Afdelingen brengen dat in praktijk, vaak samen met andere afdelingen, op gemeentelijk of regionaal niveau. Het Jaarverslag is een belangrijk middel voor het bestuur van KBO Zeeland om zich te verantwoorden bij de leden van de vereniging, i.c. de besturen van de KBO afdelingen. Het document biedt de mogelijkheid om het palet aan activiteiten te vergelijken met het Werkplan In het verslagjaar heeft de samenwerking tussen de KBO en de PCOB in Zeeland een positieve ontwikkeling doorgemaakt. Waar landelijk door de ledenraad KBO-PCOB impulsen werden afgegeven voor het toenaderingsproces tussen beide ouderenbonden, heeft het bestuur van KBO Zeeland initiatieven genomen om ook de samenwerking op afdelingsniveau, waar aan de orde, te bevorderen. Het bestuur beseft terdege dat zonder vrijwilligers KBO Zeeland niet zou kunnen functioneren. Voor hun inzet met groot verantwoordelijkheidsgevoel voor een goede gang van zaken dankt het bestuur deze mensen ook in dit Jaarverslag welgemeend. Wim Jansen KBO Zeeland 3

4 Jaarverslag van de secretaris Bestuur en organisatie KBO Zeeland is lid van de vereniging UNIE KBO. Het KBO-PCOB bureau is een facilitair bedrijf van en voor de lokale KBO-afdelingen met als kerntaak: landelijke belangenbehartiging. Per 1 januari 2017 is de Unie KBO toegetreden tot de federatieve vereniging KBO-PCOB. De vereniging kent een gezamenlijke ledenraads vergadering. Bij KBO Zeeland is de Algemene Vergadering het hoogste orgaan, waarin afgevaardigden van de afdelingen vertegenwoordigd zijn. De 32 afdelingen zijn de basis van KBO Zeeland. Naast de leden van KBO Zeeland, die ondergebracht zijn in afdelingen, zijn er ook nog verspreide leden, die alleen geabonneerd zijn op het KBO-PCOB-magazine. Veel beleidsterreinen worden behartigd samen met de andere ouderen organisaties en met het POSO, een vereniging waarin de Zeeuwse ouderenorganisaties samenwerken. Inmiddels is ook de PCOB in formele zin en vanuit financiële optiek akkoord gegaan met het in stand houden van POSO als (in)formeel overlegplatform. De PCOB heeft in het verslagjaar ook de beschikbare bestuurszetels inmiddels bezet. Voor de individuele belangenbehartiging zijn ouderenadviseurs en belastinginvullers beschikbaar voor alle Zeeuwse ouderen. De vrijwillige ouderenadvisering is opnieuw opgezet en heeft zijn nut al bewezen. De provinciaal coördinator is aanspreekpunt. De belastinginvullers helpen ouderen bij de belastingaangifte. Dit team is aanspreekpunt/coördinatiepunt voor alle belastinginvullers in Zeeland. Zoals bekend is de service volledig gedecentraliseerd naar de afdelingen toe, desgewenst ondersteund door het provinciale verband. 4 Jaarbericht 2018

5 Ondersteuning bestuur Een notulist ondersteunt het bestuur. KBO Zeeland had voor uitvoerend werk en dienst verlening aan de kringen, afdelingen en commissies evenals in de afgelopen jaren geen beleidsmedewerker in dienst; waar nodig zijn diensten bij derden (waaronder het verenigingsbureau KBO-PCOB) ingekocht, met name voor de organisatie van workshops. Niettemin is voor de invulling van de workshops meer en meer van de expertise van de eigen kader-en bestuursleden gebruik gemaakt. Verder beschikt het bestuur over de diensten van een financieel administrateur van KBO-Zeeland. De financieel administrateur ondersteunt het bestuur maar is geen lid daarvan. Beleid, besluiten, activiteiten De Algemene Vergaderingen waren op 10 april en 30 oktober. Jaarlijks terugkerende besluiten zijn de vaststelling van contributie, jaarrekening, jaarverslag en begroting. Algemene Ledenvergadering. Foto: R. Eshuis-van Leeuwen. KBO Zeeland 5

6 Op de Voorjaarsvergadering werd het werkplan 2018 door de Algemene Vergadering vastgesteld. Speerpunt is o.a. KBO-digitaal. De leden van de werkgroep PR en Communicatie presenteren de nieuwe vormgeving van het provinciaal nieuwsmagazine NieuwsFlitZ. De vormgeving is o.a. uit een oogpunt van uniformiteit aangepast aan de landelijke huisstijl. De commissie kaderbeleid presenteerde het thema Ledenwerving en kaderbeleid 2.0. In de najaarsvergadering is o.a. gesproken over de samenwerking tussen KBO en PCOB op provinciaal niveau. De twee regiocoördinatoren van de PCOB waren op de Algemene Vergadering aanwezig en zij worden voortaan als gastleden uitgenodigd in het Algemeen Bestuur van KBO-Zeeland. De voorzitter de heer Wim Jansen en de vice-voorzitter mevrouw Lilianne van der Ha-van Vlierberghe werden herkozen voor een 2de bestuurstermijn. Tenslotte is na het huishoudelijk gedeelte aandacht besteed aan het thema Mentorschap Zorgbehoevende Ouderen. POSO POSO (Provinciaal Overleg Samenwerkende Ouderenorganisaties) is weer als overlegplatform van KBO en PCOB actief. Er is een bestuur gevormd met daarin ook afgevaardigden van KBO-Zeeland en de PCOB- regio s in Zeeland. Voorzitter van POSO is de heer John Jansen, die tevens lid is van het bestuur van KBO-Zeeland. Landelijke Ontwikkelingen samengaan KBO met PCOB De Unie KBO en de PCOB zijn per 1 januari 2017 samengegaan in één federatieve vereniging met als leden de bestaande verenigingen Unie KBO en de PCOB. Deze federatieve vereniging kent één gezamenlijk bureau en één directeur, namelijk mevrouw Manon Vanderkaa. Er is intensief overleg gevoerd hoe op termijn tot een fusie kan worden gekomen. Er is een groeidocument geaccepteerd en een voorstel geformuleerd met betrekking tot de toekomstige organisatie- 6 Jaarbericht 2018

7 vorm. Dit voorstel houdt in het vormen van een soort netwerkstructuur, dus zonder regionale besturen, maar waarin gewerkt wordt met commissies en werkgroepen. Een aantal provinciale bonden vond dit echter een brug te ver. Het voorstel is teruggenomen en er is besloten op 30 november 2018 een werkconferentie te beleggen om uit de impasse te komen en alsnog een acceptabele organisatiestructuur op te stellen. Deze conferentie vond plaats onder leiding van de organisatiekundige de heer Theo Camps. Hoewel deze conferentie bruikbare ideeën opleverde komt er een vervolgconferentie op 29 januari 2019, waarin een nader door het landelijk bestuur te ontwerpen voorstel wordt besproken. Het bestuur in vergadering. Foto: Arjen Jan Stada. KBO Zeeland 7

8 Van de penningmeester Onderstaand een beknopt verslag van de jaarcijfers van KBO Zeeland over het jaar De baten bestaan hoofdzakelijk uit de afgedragen contributies van de leden/afdelingen. KBO Zeeland is onafhankelijk van subsidies of andere bijdragen van overheden. De lasten bestaan ongeveer 62,5% uit de afdracht van contributie voor de landelijke federatie, de UNIE KBO. De overige uitgaven zijn organisatiekosten zoals bestuurskosten, vergaderkosten, administratiekosten, communicatiekosten, belangenbehartiging, kadervorming en secretariaatskosten. De afdracht naar de landelijke federatie dient ter dekking van de kosten van landelijke belangenbehartiging, uitgave van het ledenblad en faciliteren en ondersteunen van de provinciale bonden etc. Financieel Jaarverslag 2018 in euro s Activa Passiva Voorraden 845 Bank Debiteuren 9 Nog te ontvangen 28 Vooruitbetaald (2019) 272 Crediteuren 364 Nog te betalen 57 Algemene reserve Baten Lasten Batig saldo Jaarbericht 2018

9 Kring West Zeeuws Vlaanderen Tijdens de voorjaarsvergadering zijn de busreis en de bedevaart besproken. De besturen van Oostburg en IJzendijke zijn uitgenodigd voor een wervings-bijeenkomst. De kringreis is niet doorgegaan bij gebrek aan belangstelling. De Bedevaart naar Aardenburg op 23 mei 2018 was weer een succes. Na de viering volgde een rondleiding/presentatie in de kerk. Het middagprogramma bood keuze uit drie verschillende activiteiten. Tijdens de najaarsvergadering in Oostburg deed Wim Copper enkele mededelingen vanuit het provinciaal bestuur o.a. over de viering van het 25-jarig jubileum van KBO Zeeland. Verder kwamen de voorbereidingen voor het Tragelfeest en het bezoek aan de Beleefbeurs in Goes aan de orde. De leden van KBO Oostburg kunnen in de toekomst meedoen met de activiteiten van KBO-AES (Aardenburg- Eede-Sluis). Het Tragelfeest werd druk bezocht. De organisatie was weer prima. Op 6 december was er een voorlichtingsbijeenkomst over Dementievriendelijke gemeente Sluis. Tevens hebben we de bijeenkomst gebruikt om ons programma 25 jaar KBO Zeeland in te kleuren. We willen in september 2019 een lunch organiseren met daarna een lezing over smokkelen door Wilfried Staelens. Wilfried Staelens, kringvoorzitter. KBO Hoofdplaat seniorenreis. Foto: Tonny Molet. KBO Zeeland 9

10 Kring Land van Hulst Op 18 maart 2018 wordt voor het eerst vergaderd onder wisselend voorzitterschap. Dit om de betrokkenheid van de afdelingen te vergroten. Over het projekt schuldhulpmaatje wordt globale informatie verstrekt. Er zijn veel verschillen bij de diverse ouderenbonden m.b.t. de huurprijzen van de gemeenschapscentra. Het kwartaalsgewijze overleg tussen de Kring en Hulst voor Elkaar wordt o.a. gebruikt om alles in beeld te brengen en op te lossen. Vanuit de Kring wordt een werkgroep samengesteld om een en ander te inventariseren. Hierin zitten bestuursleden van de Kring en vertegenwoordigers van de afdelingen. Wim Copper geeft een samenvatting van de stand van zaken van de landelijke fusie KBO-PCOB en informatie over de privacywetgeving. De projectgroep HUBA (hulp bij belasting invullen) heeft de ondersteuning goed geregeld. De opleiding voor de HUBA s is goed verzorgd. De Kring en de Seniorenraad spreken over de wijze van overleg. KBO Heikant: dansen is plezier voor twee. Foto: Jos van Damme. 10 Jaarbericht 2018

11 Tijdens de vergadering op maandag 15 oktober 2018 wordt geconstateerd dat ondersteunende activiteiten voor ouderen op Graauw (opgezet door particulier initiatief met steun van Hulst voor Elkaar) activiteiten van KBO overlappen. Als voorbereiding voor de Algemene Ledenvergadering KBO Zeeland geeft John Jansen van KBO Zeeland een toelichting. Het programma voor het jubileum van KBO Zeeland in 2019 wordt uiteengezet. In de maanden mei-juni-juli 2019 kunnen de Kringen activiteiten organiseren. Uitgangspunt is de organisatie van een fietstocht naar een centraal punt waar dan ook een aktiviteit plaats vindt voor niet-fietsers. Huren voor activiteiten: er is door de werkgoep een inventarisatie opgesteld van de problemen; deze zal worden doorgestuurd naar Hulst voor Elkaar voor overleg. Ook de problematiek van het niet verplichte lidmaatschap van de KBO/PCOB voor deelname aan activiteiten zal nogmaals worden besproken. Aandacht werd besteed aan de belangenbehartiging voor onze leden. Jos van Eck, secretaris KBO Terhole spelenmiddag bij het 60-jarig jubileum. Foto: Ton de Rooy. KBO Zeeland 11

12 Kring Groot Terneuzen Op de kringvergadering van 20 maart werd de Algemene Leden - vergadering voorbereid. KBO-Axel meldde een open samenwerking met de afdeling PCOB, waarbij leden aan elkaars activiteiten kunnen meedoen. Met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen van 21 maart werd een werkgroep van PCOB-leden en KBO-leden gevormd. De werkgroep vergeleek speerpunten uit het Manifest voor een senior vriendelijke gemeente in de partijprogramma s, waarvan de resultaten aan de leden werden aangeboden. De werkgroep heeft afspraken met wethouders en raadsfracties gemaakt om twee keer per jaar de seniorenbelangen te bespreken. Ook andere zaken die afdeling-overstijgend zijn wil de werkgroep gaan behartigen. In Axel is besloten de afdelingen van KBO en PCBO per samen te voegen. De afdelingen Koewacht en Sas van Gent/Westdorpe vierden hun 60 jarig jubileum. Puntjes van zorg: vijf van de zeven afdelingen hebben te maken met een onderbezetting van het bestuur. De agendering van het 25 jarig jubileum in oktober moet effectief worden in het komend jaar. Dus aan de slag met ideeën verzamelen! Peter van Heerbeek, kringvoorzitter Fietsen in de natuur is supergezond. Foto: Walther van Acker. 12 Jaarbericht 2018

13 Kring Noord- en Midden Zeeland Deze kring heeft in 2018 tweemaal vergaderd als voorbereiding van de voorjaars- en najaarsledenvergaderingen van KBO Zeeland. Vanuit de kring wordt een specifieke activiteit in het kader van het 25 jarig jubileum van KBO Zeeland in 2019 georganiseerd. De afdelingen houden elkaar op de hoogte van hun activiteiten. Ook (gemeentelijke) belangenbehartiging wordt niet vanuit de kring geleverd omdat de kring niet in één, maar in verschillende gemeenten actief is. De kring constateert dat er afdelingen zijn die het goed doen, maar ook afdelingen die kampen met bestuursproblemen. De afdeling Heinkenszand heeft in 2018 succesvol een nieuw bestuur kunnen vormen. De afdeling Lewedorp kampt nog steeds met onderbezetting. De meeste andere afdelingen hebben een voltallig bestuur dat de activiteiten enthousiast regelt. Voor de vijf afdelingen binnen de afdeling Borsele zijn er twee vergaderingen geweest, voorafgaande aan de kringvergadering. Hierin zijn de zaken besproken voor de afdelingen in de gemeente Borsele. Theo Snel, Voorzitter Kring KBO Schouwen-Duiveland. Mosselen schoonmaken. Foto: Marjo Reinders. KBO Zeeland 13

14 Commissie Identiteit en Pastoraat Ook in 2018 werd de aandacht gericht op het doel van de commissie om zoveel mogelijk KBO- leden te betrekken bij de activiteiten omtrent Identiteit en Pastoraat. Bij de ontmoetingsdag in Ovezande werden de aanwezigen door verhalen en foto s meegenomen naar bedevaartplaatsen. In mei was er een bedevaart naar Onze-Lieve-Vrouw met de Inktpot in Aardenburg. Als derde activiteit was er de ontmoetingsdag in de Blaauwe Hoeve in Hulst. Positief was het grote aantal aanwezigen. Bij het openingswoord benadrukte de voorzitter van KBO Zeeland het belang van ontmoeten. Pastor Kees van Geloof legde de nadruk op het thema ontmoeten en ont-moeten De opbrengst van de collecte was bestemd voor de Meander, een palliatieve afdeling van de Blaauwe Hoeve. Het personeel van de Blaauwe Hoeve zorgde voor een smakelijke, zeer gewaardeerde lunch. De Zuinige Maria liet ons, in de namiddag, kennismaken met allerlei besparende middelen. Wij leven in een wegwerp eeuw maar zij kan alles wat wij overbodig vinden nog verwerken en gebruiken. Iedereen vond haar optreden zeer positief. De ontmoetingsdag was geslaagd. Met KBO Zeeland naar Het Beloofde Land. Foto: F. Inghels. 14 Jaarbericht 2018

15 Commissie Ontwikkeling en Ontspanning De voorjaarsreis ging dit jaar naar Tirol. Gekozen werd voor een 8-daagse reis ivm de afstand van 1000 km. Het bezoek aan het Adelaarsnest in Berchtesgaden was indrukwekkend. Verder was het vooral genieten van de prachtige natuur en het lekker eten in het familiehotel in Söll. Het was een mooie vakantieweek! De bus was volgeboekt. De dagreis ging naar Strijbeek in Brabant, waar een hortensiakwekerij werd bezocht. Na de middag bezochten we een kaarsenmuseum in Baarle-Hertog. De deelname was matig. De 6-daagse najaarsreis ging naar Bad Wildungen in Sauerland. Het geboortepaleis van koningin Emma stond natuurlijk op het programma. Ook deze bus was volgeboekt. De city-trip naar Londen is gecanceld, wegens te weinig inschrijvingen. Met KBO Zeeland naar Tirol. Foto: Bep Dhondt. KBO Zeeland 15

16 Commissie Kaderbeleid In 2018 heeft de commissie haar opdracht om kaderleden te vormen, te scholen en klaar te maken voor de toekomst, maar ten dele uit kunnen voeren. Wel heeft onze commissie het themagedeelte van de AV van 10 april 2018 ingevuld, waarbij de aanwezigen met elkaar spraken over hun activiteiten, gericht op ledenwerving. Dit met de bedoeling van elkaar te leren. Na overleg met het provinciale KBO bestuur, zijn we naar mogelijkheden gaan zoeken voor de workshop in het najaar. De juiste oplossing kwam van twee bestuurders van KBO Zeeland. Hulde. In het middagprogramma van deze workshop heeft Theo Snel een uiteenzetting gegeven over de nieuwe AVG wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In het tweede gedeelte spraken we over de toekomst van de website KBO-Zeeland en de websites van de afdelingen. Een goede website kan gebruikt worden om van elkaar te leren hoe we onze afdelingen levendig en fris kunnen houden. Onze commissie wil er graag een lid bij hebben en op de ALV is er dan ook beroep gedaan op onze nieuwe PCOB leden. Nog even terugkijkend naar 2018: - Wim Copper (penningmeester KBO-Zeeland) legt uit hoe de gelden uit het Henriëtte Romein Fonds aangevraagd kunnen worden. - Ruud Louwes, afdeling Middelburg/Veere, gaf aanwijzingen en ideeën over het tot stand komen van een jubileumboekje. - Els Steegmans, afdeling Schouwen-Duiveland, vertelde ons op een leuke manier over het ontstaan en ontwikkelen van het Senioren Café. - Tot slot kwam Piet Boonman aan het woord over de voor- en nadelen van de Sociale Media. Onze commissie Kaderbeleid is ook vertegenwoordigd in het Landelijk Overleg Coördinatoren Kaderbeleid. 16 Jaarbericht 2018

17 Werkgroep ledenwerving De werkgroep ledenwerving leidt momenteel nog steeds een slapend bestaan en heeft slechts 2 leden. Het is de bedoeling, dat de ledenwerving wordt geactiveerd, zodra meer duidelijkheid bestaat over grondslag en organisatievorm van de vereniging KBO-PCOB. Ledenadministratie (KBOLEDEN) Er is veel aandacht besteed aan de verwerkingsovereenkomst met de automatiseerder wat heeft geleid tot een overeenkomst die voldoet aan hetgeen in de nieuwe AVG is gesteld. Verder zijn er ook voor de afdelingen handvatten gegeven om op de juiste wijze met de privacyregeling om te gaan. Alle afdelingen zijn voorzien van het privacy protocol van de KBO-PCOB. Op de website vindt men niet alleen de informatie omtrent de provinciale ledenadministratie, maar ook de verwijzing naar de centrale informatie over AVG en de aandacht-functionaris binnen KBO-PCOB landelijk inclusief het privacy protocol van de KBO-PCOB. Leden van KBO Zeeland zijn creatief! Foto s: Els Steegmans. KBO Zeeland 17

18 Werkgroep PR en Communicatie Volgens het PR- en Communicatieplan van KBO Zeeland adviseert de werkgroep het Dagelijks Bestuur over communicatietaken. In lijn hiermee verzorgt de werkgroep de redactie van de digitale nieuwsbrief de Zeeuwse NieuwsFlitZ. Deze wordt uitgebracht onder auspiciën van het Bestuur van KBO Zeeland. Het afgelopen jaar zijn de taken van de werkgroep alleen maar meer divers geworden. Naast de vaste werkzaamheden met betrekking tot de nieuwsbrief (22 nummers) en de uitgifte van het KBO Jaarbericht heeft de werkgroep tweemaal het Zeeuwse katern in het KBO maandblad verzorgd. In de praktijk betekent een en ander even zoveel redactievergaderingen, het verzamelen van nieuws, het houden van interviews, teksten redigeren, foto s regelen en de hele opmaak verzorgen. En last but not least: het verzenden van de nieuwsbrief. Daar waar nodig adviseert de werkgroep ook andere commissies en werkgroepen. De vicevoorzitter van KBO Zeeland zorgt voor de onmisbare schakel tussen Bestuur en deze werkgroep. Zij is lid van de werkgroep. Presentatie nieuwe vormgeving NieuwsFlitZ Foto: Arjen Jan Stada. 18 Jaarbericht 2018

19 Sociale media 2018 Website Het veranderproject van onze landelijke vereniging KBO-PCOB heet: KBO-PCOB vernieuwt Landelijk zitten we namelijk midden in een proces van vernieuwing. Dat brengt met zich mee dat met name op het gebied van de ontwikkeling van de website er momenteel wordt gewerkt met noodverbanden die gelukkig landelijk goed uitwerken, maar voor zowel de PCOB als ook voor de Unie KBO de doorontwikkeling even op een halt zetten. Op beide fronten moeten wij even roeien met de riemen die ons nu ter beschikking staan. Gelukkig is in het jaarplan 2019 van de KBO-PCOB de ontwikkeling van een nieuwe website plus de reservering hiervoor opgenomen. Vorig jaar stelden wij in het jaarverslag dat de huidige website voor zowel KBO Zeeland als voor zijn afdelingen goed bruikbaar is. Wel hebben wij getracht om in 2018 de website iets aan te passen aan de huidige ontwikkeling binnen onze vereniging, maar dat is gerealiseerd met de beschikbare programmering. De website geeft nu de links naar de speerpunten van KBO-PCOB. Hierdoor is het duidelijker waar wij landelijk en provinciaal voor staan. TWITTER Twitter wordt door KBO Zeeland gebruikt om door middel van korte berichtjes zijn volgers op de hoogte te stellen van interessante gebeurtenissen of mededelingen voor onze doelgroep. Facebook Facebook heeft nog altijd een sterke positie in de leeftijdscategorieën van 20 jaar en ouder. Voor veel Nederlanders is Facebook nog altijd hét sociale medium. Het gebruik van WhatsApp en Instagram groeit in bijna alle leeftijdscategorieën. Webmaster: Arend E. de Haas, Coördinator: Piet Boonman, KBO Zeeland 19

20 KBO Zeeland biedt haar leden: belangenbehartiging bij Rijk, Provincie, Gemeenten en Zorgverzekeraars; ondersteuning bij vragen over zorg, welzijn en financiën; informatie over gezondheid, veiligheid en wonen; cursussen en (dag)reizen met een informatief bezoek aan diverse bedrijven; gezelligheid door activiteiten, sport, spel en reizen; 10 x per jaar gratis het landelijke ledenblad; 22x per jaar gratis de digitale NieuwsFlitZ. Secretariaat Veerweg 34A, 4471 NC Wolphaartsdijk Telefoon: info@kbozeeland.nl Website: 20 Facebook: Twitter: twitter.com/kbozeeland Linkedin: tinvurl.com/lq6saju