Onderwerp Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) 2019 Hillegom

Transcriptie

1 LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 mei 2019 VAN HILLEGOM Status Openbaar Aanwezig Afwezig Definitief Ja Dhr. F.Q.A. van Trigt, wethouder; ; Dhr. A. van Erk, burgemeester; Mevr. K. Hoekstra, wethouder; Mevr. M. Pippel, plv secretaris Mevr. C.B. Baauw, secretaris Zaak / doc nr Z Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) 2019 Hillegom Dhr. A. van Erk, burgemeester TM Juridische Zaken De raad voor te stellen: 1. de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) 2019 Hillegom vast te stellen; en gelijktijdig 2. de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014 in te trekken. De gemeenteraad heeft als taak om binnen de landelijke wettelijke kaders in een verordening vast te leggen aan wie persoonsgegevens mogen worden verstrekt. De ontwikkeling van de ambtelijke organisatie maakt actualisatie van de regels voor verstrekkingen noodzakelijk. De Autoriteit persoonsgegevens adviseert om de noodzaak van het verstrekken van gegevens aan derden periodiek te evalueren. We sluiten zo veel mogelijk aan bij de landelijke standaarden en maatschappelijke ontwikkelingen. Zaak / doc nr Z Vaststellen beleidsplan openbare verlichting gemeente Hillegom Dhr. J. van Rijn, wethouder TM Beheer Buitenruimte Aan de Raad voor te leggen het bijgevoegde raadsvoorstel waarin de raad voorgesteld wordt om: 1. Het "Beleidsplan openbare verlichting Hillegom " vast te stellen. 2. Voor de uitvoering van het plan in extra krediet beschikbaar te stellen. 3. De bijbehorende begrotingswijziging nummer 7 vast te stellen. In 2010 heeft de Raad het Beleidsplan "Openbare Verlichting " vastgesteld. De laatste jaren hebben een aantal belangrijke ontwikkelingen plaatsgevonden op het gebied van de Openbare Verlichting (OVL). Met name op het gebied van de duurzaamheid. Daarnaast dient de gemeente invulling te geven aan het Nationaal Energieakkoord 2013, dat namens de gemeentes door de VNG is ondertekend. Dit akkoord bevat onder meer een energiebesparingsdoelstelling voor de openbare verlichting. Ook het Energieakkoord Holland Rijnland en de energiebesparingsdoelstellingen uit de Omgevingsvisie 2030 van de gemeente zijn opgenomen, vragen maatregelen om energie te besparen. Tijd dus voor een nieuw beleidsplan. Voorafgaand aan dit beleidsplan heeft de Raad in december 2018 kennisgenomen van de Keuzenotitie Openbare Verlichting waarin 3 verschillende scenario's zijn uitgewerkt en heeft de Raad ingestemd met scenario 3. Het uitgangspunt bij scenario 3 is om de maximaal haalbare energiebesparing, die bij de vervanging van de conventionele armaturen door led-armaturen aan het einde van hun levensduur pas in 2038 zou worden behaald, te realiseren in Hierdoor zal een aantal armaturen enkele jaren vervroegd moeten worden vervangen. De verwachting is dat hierdoor, de in het Nationaal Energieakkoord gestelde 50% energiebesparing, in 2030 (t.o.v

2 2013) zeker zal worden gehaald. Ook heeft de Raad toen ingestemd om scenario 3 nader uit te laten uitwerken in het beleidsplan. Akkoord (Gewijzigd besloten). Onder voorbehoud van tekstuele wijziging. Zaak / doc nr Z Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 Dhr. A. van Erk, burgemeester Griffie Bijgevoegde Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 aan te gaan. Per 1 januari 2019 is de Rekenkamercommissie HLN opgehouden te bestaan, vanwege de fusie van Noordwijkerhout met Noordwijk en het daaraan gekoppelde vertrek van de gemeente Noordwijkerhout uit de Rekenkamercommissie. De gemeenteraden van Hillegom en Lisse hebben met ingang van 1 januari 2019 één gezamenlijke rekenkamercommissie ingesteld waarvoor zij elk een verordening met nagenoeg dezelfde inhoud hebben vastgesteld. In een samenwerkingsovereenkomst tussen beide gemeenten worden nadere financiële en praktische afspraken ten aanzien van de rekenkamercommissie vastgelegd. Zaak / doc nr Z Raadsbrief Uitvoeringsprogramma Energieakkoord Holland Rijnland 2019 Mevr. K. Hoekstra, wethouder TM Beleid en Advies 1. De bijgevoegde raadsbrief 'Uitvoeringsprogramma Energieakkoord Holland Rijnland 2019' vast te stellen en aan de gemeenteraad aan te bieden. In het Regionaal Energieakkoord Holland Rijnland hebben de zeventien partners, waaronder de gemeente Hillegom, de ambitie vastgelegd om in 2050 energieneutraal en aardgasvrij te zijn. Ook zijn er tussendoelen gesteld voor Om de regionale ambities te behalen, stellen wij op Holland Rijnland niveau ieder jaar een uitvoeringsprogramma op. De uitgevoerde projecten dragen bij aan het behalen van onze eigen ambitie om in 2030 energieneutraal te zijn. In het Uitvoeringsprogramma is beschreven, welke resultaten het komend jaar binnen het Energieakkoord gerealiseerd worden. Ook geeft het een doorkijk naar 2020, 2021 en 2022 en een inkijk in de opgeleverde producten van 2016 tot en met Wij willen het uitvoeringsprogramma graag met de raad delen, zodat zij op de hoogte zijn van de projecten die wij op Holland Rijnland niveau uitvoeren. Gedurende het jaar ontvangt de raad vanuit Holland Rijnland nieuwsbrieven, waarmee zij op de hoogte blijven van de voortgang van de uitvoering van het Energieakkoord Holland Rijnland. Akkoord (Gewijzigd besloten). Onder voorbehoud van tekstuele wijzigingen. Zaak / doc nr Z Starten procedure vooroverleg voorontwerpbestemmingsplan Jozefpark Hillegom TM Planvorming 1. het voorontwerpbestemmingsplan Jozefpark Hillegom vast te stellen. 2. het vooroverleg met de vooroverlegpartners conform artikel Bro voor het voorontwerpbestemmingsplan Jozefpark Hillegom met de identificatiecode NL.IMRO.0534.bpjozefpark-VO01 te starten.

3 Sinds het voorjaar van 2017 zijn een ontwikkelende partij en de gemeente Hillegom gezamenlijk aan het werk om de locatie Jozefpark te herontwikkelen. Het gaat om de kerk, de pastorie, de Jozefschool, het zusterhuis en een nieuw appartementencomplex ten zuidoosten van het zusterhuis en het openbare gebied ertussen. Nadat op 3 juli 2018 het college een heeft genomen over de stedenbouwkundige visie voor deze locatie en heeft gekozen voor variant 3, het 'optimaal parkmodel', is er op 4 oktober 2018 een participatieavond geweest voor omwonenden en belangstellenden. Het college heeft op 12 februari jl. vervolgens besloten om kennis te nemen van de, naar aanleiding van die avond, ingebrachte reacties en besloten dat er vooralsnog geen aanleiding was om de plannen daarop te herzien. Ondertussen was door de ontwikkelende partij een stedenbouwkundig bureau ingeschakeld om op basis van variant 3 het benodigde bestemmingsplan op te stellen. Inmiddels is een voorontwerpbestemmingsplan gereed dat voldoet aan het gemeentelijke beleid en voorziet in de benodigde omgevingsonderzoeken. Dit voorontwerpbestemmingsplan is gereed voor het wettelijke vooroverleg zoals geregeld in artikel van het ruimtelijke ordening (Bro). Besloten wordt daarom om het voorontwerpbestemmingsplan Jozefpark Hillegom vast te stellen en het wettelijke vooroverleg te starten. Zaak / doc nr Z memo Omgevingsdienst West-Holland stand van zaken Mevr. K. Hoekstra, wethouder TM Beleid en Advies De bijgevoegde raadsbrief 'memo Omgevingsdienst West-Holland inzake Schiphol' vast te stellen en aan de gemeenteraad aan te bieden. Het kabinet stelt eind 2019 de nieuwe Luchtvaartnota vast. Hierdoor worden er momenteel diverse onderzoeken gedaan en vindt er veel discussie plaats in de Tweede Kamer. Met bijgevoegde memo (opgesteld door de Omgevingsdienst West-Holland) informeren wij de raad over de actuele stand van zaken bij de belangrijkste Schiphol-onderwerpen. Zaak / doc nr Z Vaststellen ENSIA-rapportages BAG en BGT Dhr. A. van Erk, burgemeester TM Informatiebeleid en beheer De 'Verantwoordingsrapportage Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) gemeente Hillegom 2018' en de 'Verantwoordingsrapportage Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) gemeente Hillegom 2018' vast te stellen. Net als vorig jaar, moeten we verantwoording afleggen over de wijze waarop de organisatie het beheer rond de basisregistraties voor adressen en gebouwen (BAG) en voor grootschalige topografie (BGT) heeft geregeld en uitvoert. Met ingang van het rapportage-jaar 2018, moeten de verantwoordingsrapportages vóór aanlevering ook worden vastgesteld door het college van B&W. Bijgaande rapportages zijn automatisch gegenereerd op basis van de antwoorden die we in december 2018 via de ENSIA-vragenlijst hebben aangereikt. De rapportages bieden het college inzicht over de stand van zaken van beide basisregistraties. Daarnaast fungeren de rapportages in dit geval als verantwoordingsdocumenten richting de toezichthouder. Akkoord (Ongewijzigd besloten) Zaak / doc nr Z Uitvoering centrumplannen, deelproject Hoofdstraat Midden en omgeving TM Beleid en Inrichting Buitenruimte

4 1. Het definitief ontwerp Hoofdstraat Midden inclusief aanliggende zijstraten vast te stellen. 2. Aan de raad voor te leggen het bijgevoegde raadsvoorstel waarin de raad voorgesteld wordt om: Een krediet beschikbaar te stellen voor de herinrichting van Hoofdstraat Midden inclusief aanliggende zijstraten van ,-. Ten laste van de Algemene reserve een bedrag van ,- ten gunste van de reserve kapitaallasten nieuwe investeringen te brengen. De begrotingswijziging nummer 8 vast te stellen waarmee de herinrichting gefinancierd kan worden. In vervolg op de gefaseerde uitvoering van de herinrichting van de Hoofdstraat voortvloeiend uit de vastgestelde centrumvisie Hillegom is nu het ontwerp voor het laatste deel, Hoofdstraat Midden met bijbehorende zijstraten, gereed. De Hoofdstraat tussen de Prins Bernardstraat en de Houttuin wordt opnieuw ingericht als verblijfsgebied met een verkeersveilige inrichting die een flexibel gebruik mogelijk maakt. Het parkeren van de fietsen wordt voornamelijk in de zijstraten gefaciliteerd en in de Hoofdstraat komen bankjes waar men bijvoorbeeld even kan uitrusten of kan genieten van de historische omgeving. Duurzaamheid in de vorm van klimaatadaptatie en biodiversiteit krijgen de nodige aandacht. Om dit ontwerp uit te kunnen voeren zijn financiële middelen nodig. Wij adviseren uw college het benodigde krediet hiervoor bij de raad aan te vragen. Ook adviseren we uw raad de financiële consequenties voor te leggen en deze te verwerken via een begrotingswijziging. Zaak / doc nr Z Financiële beheersverordening ex art. 212 GW Hillegom 2019 TM Financien De raad voor te stellen 1. De financiële beheerverordening ex art. 212 Gemeentewet Hillegom 2019 per 1 januari 2019 vast te stellen; 2. De vigerende financiële beheersverordening ex art. 212 Gemeentewet per 1 januari 2019 in te trekken. Voorgesteld wordt de financiële beheersverordening ex art. 212 Gemeentewet (hierna financiële beheersverordening) te actualiseren. De huidige verordeningen van de gemeentes Hillegom en Teylingen dateren van 2014 en voldoen niet meer aan de huidige BBV. De huidige verordening van Lisse voldoet wel aan de BBV, maar in het kader van harmoniseren waar mogelijk wordt ook deze financiële beheersverordening in de actualisatie meegenomen. Zaak / doc nr Z Nota activabeleid Hillegom 2020 TM Financien De raad voor te stellen: 1. De nota Activabeleid Hillegom 2020per 1 januari 2020 vast te stellen. Voorgesteld wordt de nota Activabeleid Hillegom 2020 vast te stellen. De nota activabeleid van HLTsamen is het uitgangspunt geweest voor de nota activabeleid voor Hillegom. Daarnaast zijn waar mogelijk de afschrijvingstermijnen van de gemeente Hillegom, Lisse en Teylingen geactualiseerd en geharmoniseerd. Zaak / doc nr Z

5 Agenderingsvoorstel over terugkoppeling participatietraject beleidsplan 2020 huishoudelijk afval Hillegom. Dhr. J. van Rijn, wethouder TM Beleid en Inrichting Buitenruimte 1. In te stemmen met bijgaand agenderingsvoorstel voor de Raadscommissie. Het huidige beleidsplan 'huishoudelijk afval' loopt af in In de programmabegroting 2019 is het maken van een nieuw beleidsplan opgenomen. Op 13 december 2018 heeft de raad de startnotitie 'Proces beleidsplan huishoudelijk afval' vastgesteld. In deze startnotitie is een programma en planning aangegeven. Voor de raads- en burgerleden zijn informatiesessies georganiseerd (masterclass, werkbezoeken aan afvalverwerkingsbedrijven, participatieavonden) en voor onze inwoners avonden en enquêtes. In de startnotitie is aangegeven de raad te informeren over de uitkomsten van het, tot nu toe verzorgde, participatietraject. Zaak / doc nr Z Agenderingsvoorstel presentatie MareGroep en SPW in commissie Dhr. J. van Rijn, wethouder TM WMO en Participatie 1. Het Presidium voor te stellen een presentatie over de MareGroep en SPW te agenderen voor de commissievergadering van 6 juni a.s. Be MareGroep heeft de transitie ingezet van Wsw-bedrijf naar een breed reintegratiebedrijf. Interne herstructurering heeft plaatsgevonden. Bij de MareGroep komen nieuwe doelgroepen binnen, zoals statushouders, VSO-PRO leerlingen, de doelgroep voor beschut werk. De aansturing van het Servicepunt Werk (SPW) is ondergebracht bij de GR KDB. Het klantenbestand van de van het SPW heeft een grotere afstand tot de arbeidsmarkt dan voorheen, waarop de expertise en kwaliteit van de uitvoering moet worden aangepast. Beide onderdelen van de GR KDB ontwikkelen zich als netwerkorganisatie door de samenwerking te zoeken met lokale en regionale partijen in het sociaal domein. Zaak / doc nr Z Uitnodigingen en afgelegde bezoeken TM Bestuur en Management Ondersteuning Dhr. Van Erk: - Kinderen van BSO Wonderland, locatie Mariastraat in het gemeentehuis ontvangen - Jubileumconcert van de Hillegomse Harmonie Kapel bijgewoond - Bezoek gebracht aan BSO Wonderland De Fontein Dhr. Van Trigt: - Regiobezoek van ministerie van VWS aan Holland Rijnland bijgewoond - Jubileumconcert van de Hillegomse Harmonie Kapel bijgewoond - Jaarverslag 2018 van Welzijnskompas in ontvangst genomen Dhr. Van Rijn: - Bijeenkomst duurzaamheid Meerlanden bijgewoond - Bezoek gebracht aan werkzaamheden RijnlandRoute - Haringparty in museum de Zwarte Tulp bijgewoond Mevr. Hoekstra: - Bijeenkomst duurzaamheid Meerlanden bijgewoond - Een elektrische auto in gebruik genomen Akkoord (Ongewijzigd besloten)

6 Zaak / doc nr Z Vaststellen openbare enlijst B&W d.d. 7 mei 2019 TM Bestuur en Management Ondersteuning de openbare enlijst B&W d.d. 7 mei 2019 vast te stellen. Akkoord (Gewijzigd besloten).