In het project herontwikkeling voormalige locatie Don Boscoschool de volgende

Transcriptie

1 LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 5 december 2017 VAN LISSE Status Openbaar Aanwezig Definitief Ja Dhr. A.D. de Roon, wethouder;;dhr. J. van Buuren, wethouder;dhr. J.W. Schellevis, secretaris; Afwezig Zaak / doc nr Z Verordening rechtspositie wethouders, raads-, en commissieleden TM Personeel en Organisatie De bijgaande verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden per 1 januari 2018 ter vaststelling voor te leggen aan de raad en de oude verordening uit 2012 in te laten trekken per 1 januari De bijgaande verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden per 1 januari 2018 ter vaststelling voor te leggen aan de raad en de oude verordening uit 2012 in te laten trekken Zaak / doc nr Z straatnaamgeving projectlocatie voormalige Don Boscoschool TM Planvorming In het project herontwikkeling voormalige locatie Don Boscoschool de volgende twee straatnamen toe te kennen: - Suddeoever - Beekoever In het project herontwikkeling locatie voormalige Don Boscoschool zijn twee nieuwe straatnamen nodig. De commissie straatnaamgeving heeft geadviseerd hiervoor de straatnamen Suddeoever en Beekoever te kiezen. De lange straat in het plan krijgt de naam Suddeoever. De sudden waren rietkragen aan de oevers van het Poelwater, om zo het land te beschermen en de golven te breken. De korte straat krijgt de naam Beekoever. Voordat het water een Stinksloot/Zandsloot/Kerksloot werd, was er een beek. Die beek ontsprong achter het Berkhouterduin. De watergang heeft verschillende namen gekend en heet nu de Kerksloot vanwege de grote Agatha-kerk waar zij achterlangs stroomt. De oorspronkelijke beek mondde uit vlakbij het plangebied. Deze historische link heeft geleid tot de naam Beekoever. Het college heeft dit advies overgenomen. Zaak / doc nr Z Reglement Burgerlijke Stand TM Burgerzaken 1. Het huidige Reglement Burgerlijke Stand van 1 januari 2013 per 31 december 2017 in te trekken. 2. Het Reglement Burgerlijke Stand vast te stellen en op 1 januari 2018 in werking te laten treden. Binnen de drie gemeenten wordt er op een verschillende manier gewerkt voor

2 wat betreft de burgerlijke stand. Om te zorgen dat er een éénduidige lijn komt binnen de drie gemeenten voor wat betreft de burgerlijke stand wordt het Regelement van de Burgerlijke Stand gesynchroniseerd. Het gaat hier met name om de huwelijken en de geregistreerd partnerschappen. De verschillen worden in

3 voorgesteld reglement op elkaar afgestemd. Het gaat dan over het soort verbintenis en de tijd wanneer deze gesloten kan worden, wie welk soort verbintenis voltrekt, de eisen waaraan voldaan moet worden voor de aanwijzing van een eenmalige locatie en wanneer iemand benoemd kan worden als eenmalig buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit levert de gemeente naast efficiency ook een kostenbesparing en een éénduidige informatieverstrekking op vanuit de teams Informatiecentrum en Burgerzaken. Zaak / doc nr Z Allonge Don Bosco TL Planvorming 1. Om in te stemmen met het sluiten van de Allonge voor het plan Don Bosco. 2. Om kennis te nemen van de in bijlage 4 opgenomen financiële gevolgen van de gemaakte afspraken in de Allonge en deze mee te nemen bij de eerstvolgende begrotingswijziging. 3. Om op grond van artikel 55 Gemeentewet juncto artikel 10 Wet Openbaarheid van Bestuur geheimhouding op bijlage 4 te leggen en alles wat hierover gezegd is in de collegevergadering, omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt en hef de geheimhouding op één jaar nadat het volledige project Don Bosco is gerealiseerd. 4. Om de direct omwonenden over dit te informeren door het verzenden van bijgevoegde brief in bijlage 3. Op 6 oktober 2016 heeft u de gronduitgifteovereenkomst (hierna: Overeenkomst) met Adriaan van Erk Ontwikkeling B.V. (hierna: Adriaan van Erk) gesloten, waarin de afspraken over de realisatie van 10 tot 12 bouwkavels op de Don Bosco-locatie tussen u en Adriaan van Erk zijn vastgelegd. Op 21 maart 2017 heeft u hiertoe het wijzigingsplan vastgesteld en op 10 augustus 2017 is deze onherroepelijk geworden. Hiermee is de realisatie van de 10 tot 12 bouwkavels planologisch mogelijk gemaakt. Bij de vaststelling van het wijzigingsplan heeft u destijds besloten dat de grond pas geleverd wordt, nadat u er verzekerd van bent dat er met Adriaan van Erk bindende afspraken zijn gemaakt over de invulling van de in het wijzigingsplan opgenomen ecologische zone en over de realisatie van een haag en vijf extra bomen. Ook wordt de ruimtelijke kwaliteit van het plan verbeterd doordat afgesproken is om bomen te planten met een grotere stamdikte. Bovengenoemde afspraken zijn opgenomen in de met Adriaan van Erk overeengekomen Allonge. Besloten wordt om in te stemmen met het sluiten van een allonge met Adriaan van Erk voor het project Don Bosco. Zaak / doc nr Z Draaiboek jaarwisseling Lisse TM Toezicht en Handhaving om het bijgevoegde draaiboek jaarwisseling vast te stellen. In het bijgevoegde draaiboek jaarwisseling zijn afspraken vastgelegd met de hulpdiensten en Meerlanden om tijdens de jaarwisseling voorbereid te zijn op openbare orde problemen. In het draaiboek wordt verwezen naar een informatiekaart jaarwisseling waarin onder andere risicolocaties, verkooppunten van vuurwerk, openstelling van

4 horecabedrijven en het omgaan met vreugdevuren worden opgenomen. De concept informatiekaart is ook als bijlage toegevoegd. Zaak / doc nr Z Advies vergadering Algemeen Bestuur Holland Rijnland 13 december 2017 TM Juridische Zaken In te stemmen met de adviezen over de onderwerpen van de agenda van de vergadering van het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland d.d. 13 december Op woensdag 13 december 2017 vergadert het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland in Alphen aan den Rijn. U wordt geadviseerd over de onderwerpen op de agenda. Deze adviezen worden op 5 december 2017 ook besproken met de AB-leden van de vijf Bollengemeenten. De adviezen uit deze gemeenten zijn als bijlage 1 bijgevoegd aan dit voorstel. Zaak / doc nr Z Informerende memo en plan van aanpak gebiedsgericht werken Provincie Zuid Holland TM Strategie en Projecten 1. Neem kennis van de informerende memo en plan van aanpak over gebiedsgericht werken van de Provincie Zuid Holland De Provincie wil graag aan de slag met gebiedsgericht werken. Dit houdt in dat zij meer op maat willen gaan werken en vooral willen aansluiten bij de energie in het gebied zelf. Met het gebiedsteam Duin- en Bollenstreek zal gewerkt worden aan een eenduidig gebiedsverhaal waarin de belangrijkste opgaven worden geschetst, de knelpunten worden aangegeven en de bestuurlijke urgentie wordt geduid. Bijgevoegde Plan van Aanpak en memo geven inzicht in het proces, stand van zaken en eindresultaat. Zaak / doc nr Z Financiële onderbouwing grote projecten TM Planvorming 1. kennis te nemen van het Projectenboek en de financiële onderbouwingen van de projecten per ; 2. op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet juncto artikel 10 WOB geheimhouding op te leggen omtrent de besloten raadsvergadering en bijlage 2 van het raadsvoorstel, omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt (conform artikel 25 lid 2 Gemeentewet); 3. de raad voor te stellen: kennis te nemen van het Projectenboek en de financiële onderbouwingen van de projecten per ; voor het verwachte tekort voor het project Elka in de

5 Voorziening Stadsvernieuwing een bedrag van te storten en dit te dekken uit de Algemene Reserve/ reserve Weerstandsvermogen; kredieten voor MVA-projecten Dever Zuid/ Geestwater, De Factorij, Bouwkavels Achterweg en Bouwkavel Greveling en de uitgaven die daarop worden verantwoord vanaf 1 januari 2017 te verantwoorden onder immateriële vaste activa; kredieten beschikbaar te stellen van: voor de afronding van de realisatie van het project Zorgcentrum Rustoord. Dit te dekken uit de reeds in de Vaststellingsovereenkomst met Eigen Haard afgesproken kostenvergoeding; voor de wateroverlast binnen het project Havenkwartier. Dit te dekken uit de reserve Weerstandsvermogen; voor het project Nieuw Meerzicht, waarbij dekking plaatsvindt uit grondopbrengsten en/of plankostenvergoeding; voor de voorbereiding van de uitwerking van het project sporthal Ter Specke. Dit te dekken bij de vaststelling van het definitieve krediet. in te stemmen met de technische wijzigingen: - het financieel samenvoegen van de exploitaties van Dever-Zuid en Geestwater; - het beschikbaar stellen van kredieten van: en voor respectievelijk de MVA-projecten Dever-Zuid en Geestwater en Bouwkavel Greveling, , , en voor respectievelijk de facilitaire projecten Sportlaan, Don Bosco, Elka, en Ruigrok/ Den Dekker. Dekking vindt plaats uit grondopbrengsten en/of plankostenvergoedingen binnen de afzonderlijke projecten. op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet juncto artikel 10 WOB de door het college opgelegde geheimhouding omtrent de besloten raadsvergadering en bijlage 2 van het raadsvoorstel te bekrachtigen, omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt (conform artikel 25 lid 2 Gemeentewet) en na afsluiting en evaluatie van de projecten de opgelegde geheimhouding te beëindigen. Het projectenboek en de financiële onderbouwing grote projecten is gereed. De afspraak is dat die ter kennisname aan de raad worden voorgelegd. De documenten geven aanleiding om de raad voor te stellen om kredieten beschikbaar te stellen en enkele technische wijzigingen door te voeren. De technische wijzigingen houden een herbevestiging in van eerdere vorming. Het doel van de voorstellen is om de uitgaven over 2017 te laten voldoen aan de rechtmatigheidstoets. Zaak / doc nr Z Openbare enlijst 28 november 2017 TM Bestuur en Management Ondersteuning De openbare enlijst van 28 november 2017 vast te stellen.