DE WENDBARE ORGANISATIE

Transcriptie

1 DE WENDBARE ORGANISATIE 16E BPUG SEMINAR 4 JUNI 2013

2 Wendbaarheid in Projecten Erik Kolthof, competence director Finance & ICT BPUG seminar 4 juni

3 Project/programma 3

4 Uw organisatie 4

5 5

6 Waar gaat dit over? Wendbaarheid van uw organisatie 5 peer groups Wat betekent dit voor uw projectorganisatie? 6

7 Wendbaarheid is noodzakelijk In een wereld waarin ontwikkelingen elkaar sneller en onvoorspelbaarder opvolgen moeten organisaties zelf wendbaar zijn Wendbare organisaties hebben de toekomst 7

8 Wat is een wendbare organisatie? Een organisatie waarin de strategische doelstellingen gekoppeld zijn aan een strategisch HR-beleid Dat beleid bevat een duidelijke visie op: Aantallen en soorten medewerkers Competenties nu en in de toekomst Een goede verhouding vast-flex Onzekerheidsscenario s Een organisatie waarin strategische doelstellingen zijn vertaald naar infrastructuur, kostenstructuur en marktkansen 8

9 Het Yacht wendbaarheidsvizier 9

10 Open deur of.. Slechts 1 op de 5 organisaties in Nederland is zeer wendbaar zoals hiervoor gedefinieerd De overige 80% moet nog stappen zetten, van kleine stappen naar schier onoverkomelijk 10

11 50% B.V. nl heeft een probleem 11

12 Een routemap naar wendbaarheid Yacht onderzoekt al bijna drie jaar de ontwikkeling van wendbaarheid van organisaties in Nederland Bedrijfsgrootte of branche verklaren niet voldoende crisisbestendigheid Wendbaarheid doet dat wel Zo ontstaan er nieuwe benchmarks, nieuwe peergroups Met die nieuwe indeling kun je voor je eigen organisatie de next step definiëren 12

13 5 segmenten met eigen karakter 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 Wij meten uw projectwendbaarheid, onderzoeksresultaten Is de voortgang van projecten in uw organisatie continu inzichtelijk? Wordt budget (tijd/geld) van projecten bewaakt? Is bekend wat het risico (o.a. kosten) is wanneer een project de deadline overschrijdt? Werkt uw organisatie met scenario s om de continuïteit van belangrijke projecten te waarborgen? Onze organisatie loopt voorop als het gaat om systemen ten behoeve van administratie, klanten en personeel Bron: Monitor wendbaarheid, kwartaalmeting Q1 2013, 865 zakelijke relaties 19

20 Niet alle organisaties hebben inzicht in voortgang Percentage voortgang geregeld 90% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 71% 65% 30% 20% 17% 10% 0% 3% volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers 20

21 Projectbudgetten kunnen beter worden bewaakt Percentage budgetbewaking 100% 90% 81% 83% 95% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 21% 33% 20% 10% 0% 21

22 Risico s zijn sterk wisselend bekend Percentage risico s in kaart 100% 96% 90% 80% 70% 60% 50% 76% 74% 40% 30% 20% 10% 17% 24% 0% volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers 22

23 Gebruik van contingency scenario's sterk wisselend Percentage fall back scenario s aanwezig 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 97% 78% 69% 24% 7% volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers 23

24 Belang van goede systemen sterk onderschat Percentage systemen belangrijk intern en extern 70% 70% 60% 53% 50% 40% 33% 35% 30% 20% 18% 10% 0% volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers 24

25 Grote inhaalslag nodig bij wendbaarheid in projecten 1 Is de voortgang van projecten in uw organisatie continu inzichtelijk 2 Wordt budget (tijd/geld) van projecten bewaakt 3 Is bekend wat het risico (oa kosten) is wanneer een project de deadline overschrijdt? 4 Werkt uw organisatie met scenario s om de continuiteit van belangrijke projecten te waarborgen? 5 Onze organisatie loopt voorop als het gaat om systemen ten behoeve van administratie, klanten en personeel 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers

26 Roadmap naar WENDBAARHEID 26

27 En hoe nu verder? 27

28 Op welk wegdek rijdt u? 28

29 Ideale weg en snelheid 29

30 U kunt zelf ontdekken in welke groep u zich bevindt En doe de scan. 30