VOORWOORD UW CONTACTPERSOON ALIZÉE VAN MALDER

Transcriptie

1 2015

2 VOORWOORD Ik heb het genoegen u onze opleidingscatalogus voor te stellen. Ik hoop dat we met ons aanbod voor 2015 aan al uw verwachtingen en behoeften inzake vorming zullen beantwoorden. KIEZEN VOOR EBP IS ZONDER ENIGE TWIJFEL KIEZEN VOOR: een uitgebreid aanbod van opleidingen, actualiteitscongressen en evenementen, maar ook informatie, advies en performante ICT-tools, in het raam van overheidsopdrachten en stedenbouw; de deskundigheid en kracht van de internationale groep EBP, die marktleider is en de meest professionele en allesomvattende ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten; een breed scala aan opleidingen die inspelen op uw behoeften, in heel België en voor de correcte prijs aangeboden; de deskundigheid, de methodiek, de didactiek en het pragmatisme van de beste praktijkmensen op het vlak van overheidsopdrachten en stedenbouw; up-to-date cursusmateriaal waarmee u zonder moeite aan de slag kunt in de praktijk; opleidingen die steeds kort op de bal spelen en nieuwe evoluties in aanmerking nemen. Ik kijk er alvast naar uit u te mogen verwelkomen op onze opleidingen en evenementen. Mijn hele team staat te uwer beschikking om u verder te informeren en u te helpen bij het maken van uw keuze. UW CONTACTPERSOON ALIZÉE VAN MALDER DE GROEP EBP De groep EBP verleent ondersteuning bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Frankrijk en Nederland. Deze ondersteuning neemt de vorm aan van informatieverstrekking, adviesverlening, opleiding en vorming, en ICT-tools. Een catalogus met meer dan 250 opleidingssessies en congressen/evenementen gegeven in het Frans en het Nederlands over heel België. Elk jaar worden meer dan deelnemers gevormd door onze experts. Een opleidingsaanbod gewijd aan overheidsopdrachten, stedenbouw en management. Meer dan 150 opleidingen, georganiseerd in heel Frankrijk, met een hoge toegevoegde waarde. In samenwerking met Aanbestedingskalender: een catalogus met 30 praktische cursussen en studiedagen gewijd aan aanbesteden. Het weekblad Bouwkroniek is als Nederlandstalig vakblad voor de bouwprofessional gespecialiseerd in aanbestedingsinformatie. Naast alle openbare aanbestedingen in de bouwsector in België publiceert het wekelijks ook alle toewijzingen, bouwprojecten van steden en gemeenten, indexen en heel wat cruciale informatie over de bouwsector. La Chronique is als Franstalig vakblad voor de bouwprofessional eveneens gespecialiseerd in aanbestedingsinformatie. Het publiceert ook wekelijks alle aanbestedingen in de bouwsector in België en heel wat nieuws over de sector, bouwprojecten, innovaties, enz.

3 INHOUDSOPGAVE OPLEIDINGEN VOOR DE PUBLIEKE SECTOR Het ABC van overheidsopdrachten: niveau 1 Opstellen van bestekken Overheidsopdrachten uitschrijven en plaatsen: niveau 2 De uitvoering van overheidsopdrachten: niveau 2 De uitgebreide mogelijkheden van onderhandelingsprocedures Analyse van kandidaturen en offertes Overheidsopdrachten van werken: deel I inleiding Overheidsopdrachten van werken: deel II uitvoering OPLEIDINGEN VOOR DE PRIVÉSECTOR Inschrijven op overheidsopdrachten in theorie en in de praktijk Snel en correct inschrijven op overheidsopdrachten Perfectioneer uw kennis van overheidsopdrachten Elektronisch inschrijven op overheidsopdrachten Overheidsopdrachten van werken: deel I inleiding Overheidsopdrachten van werken: deel II uitvoering THEMA-OPLEIDINGEN Hoe correct aankopen als speciale sector Gezondheidszorg: hoe een overheidsopdracht uitschrijven en sluiten? Duurzame overheidsopdrachten ICT & overheidsopdrachten Een raamovereenkomst sluiten Aankoop van energie en de wet overheidsopdrachten Overheidsopdrachten voor verzekeringen OPLEIDINGEN STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING VLAANDEREN Basis: wet- en regelgeving ruimtelijke ordening in vlaanderen Een overzicht van alle regels én de toepassing in de praktijk Decreet grond- en pandenbeleid De omgevingsvergunning voor niet-juristen De omgevingsvergunning voor specialisten De nieuwe regelgeving stap-voor-stap ontrafeld Aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning Het M.E.R.-Besluit in de praktijk Het opstellen van een RUP Verkaveling De procedure stap-voor-stap Handhaving in de vlaamse codex ruimtelijke ordening Procesvoering bij ruimtelijke ordening De planningsfase, handhaving en civiele procedures MANAGEMENT Het abc van personeelsmanagement bij de overheid Beter teamwork voor betere resultaten Timemanagement: effectiever en efficiënter tijdsbeheer Zelfvertrouwen en assertiviteit ontwikkelen op de werkplaats

4 HET ABC VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN Iedereen uit de publieke sector die overheids opdrachten en hun werking wenst te begrijpen. Iedere persoon, zonder enige kennis of ervaring van overheidsopdrachten, die start in een functie bij een aankoopdienst. Iedereen die betrokken is bij het proces van overheidsopdrachten. Een overzicht van de basisregels inzake overheidsopdrachten. Nadruk op de elementen die een impact hebben op uw dagelijkse praktijk. Kennen van de definities en begrippen eigen aan overheidsopdrachten. De meest complexe aspecten belicht aan de hand van talrijke praktijkvoorbeelden. De moeilijke materie wordt aan de hand van een doorlopen procedure eenvoudig toegelicht. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze opleiding is voor iedereen toegankelijk en vereist geen specifieke kennis van de regelgeving overheidsopdrachten. De basisprincipes van overheidsopdrachten Het wettelijk kader. De belangrijkste principes van de reglementering: juridische omschrijving van het begrip overheidsopdrachten, praktische doelstelling. Chronologie van een overheidsopdracht: overzicht van het stappenplan. Kwalificatie van een opdracht: werk, levering of dienst. De voorwaarden voor de gunning van een overheidsopdracht Belang van de waardebepaling en publicatiedrempels. De bekendmakingregels. De prijsbepaling. De juiste gunningswijze kiezen: Open of beperkte aanbesteding, Open of beperkte offerteaanvraag, Onderhandelingsprocedure zonder of met bekendmaking, Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Concurrentiedialoog. Het bestek De selectie: toegangsvoorwaarden en kwalitatieve selectie. De bekendmaking van een opdracht (BDA...). De gunningscriteria. Percelen versus posten, varianten, opties en voorwaardelijke delen. Regelmatigheidsonderzoek. Informatie- en motivatieplicht. Kennisgeving aan de inschrijver. Opstellen van de short-list : raamovereenkomst, kwalificatiesysteem, lijst van geselecteerde kandidaten 1 dag / 7 uren 450 euro excl. btw 29 januari 2015 Antwerpen 23 april 2015 Brussel 30 juni 2015 Leuven 17 september 2015 Brussel CHRISTIAN GELDHOF Hoofdcommissaris Directie aankopen van de Federale politie. Koffiepauzes Lunch 4 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

5 OPSTELLEN VAN BESTEKKEN Iedere persoon binnen een bestuur verantwoordelijk voor overheidsaankopen en/of het beheer van de administratieve documenten eigen aan overheidsopdrachten. Iedereen die betrokken is bij het aankoopproces. Opstellen van een goed doordacht en coherent bestek dat voldoet aan de noden van de administratie. Een directe, praktijkgerichte aanpak dankzij concrete voorbeelden en een uitgewerkte casestudy. Hoe verloopt de marktverkenning in de praktijk: een noodzakelijk kwaad. Te vermijden valkuilen. VOORKENNIS Een goede kennis hebben inzake overheidsopdrachten. Of, de opleiding Het ABC van overheidsopdrachten hebben gevolgd. Voorbereiding van het bestek Bepalen van behoeften. Marktverkenning: tot waar kan men gaan? Hoe de opdrachtdocumenten correct opstellen? Publicatievoorschriften onder de hand hebben: publicatiedrempels & -termijnen. De inhoud van het bestek De gunningswijze kiezen die het best past bij uw behoeften: aan wat moet u denken? Welke selectiecriteria en gunningscriteria? Duur van een overeenkomst? De taalproblematiek. De onderaanneming. Hoe en waarom afwijken van de algemene uitvoeringregels? Varianten: verplichten, verbieden of toelaten? Percelen versus posten, varianten, opties en voorwaardelijke delen; definities en hoe evalueren. De rol van de leidende ambtenaar. Opstellen en indienen van een correct en volledige offerteformulier: opening, documenten, taal. De ontwikkeling van niet-discriminerende technische specificaties. Bepalingen inzake prijsbepalingen, betaling en borgtocht: waarin voorzien? PRAKTISCHE OEFENING Diepte-analyse van een bestek. 1 dag / 7 uren 450 euro excl. btw 03 maart 2015 Antwerpen 21 mei 2015 Gent 08 oktober 2015 Brussel 08 december 2015 Leuven CHRISTIAN GELDHOF Hoofdcommissaris Directie aankopen van de Federale politie. Koffiepauzes Lunch EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 5

6 OVERHEIDSOPDRACHTEN UITSCHRIJVEN EN PLAATSEN: NIVEAU 2 Iedereen uit de publieke sector die overheidsopdrachten en hun werking wenst te begrijpen. Iedereen die betrokken is bij het proces van overheidsopdrachten. De nieuwe regels voor overheidsopdrachten correct interpreteren. Nadruk op de praktische toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. VOORKENNIS Een goede kennis hebben inzake overheidsopdrachten. Of, de opleiding Het ABC van overheidsopdrachten hebben gevolgd. Het KB Plaatsing van 15 juli 2011 Analyse van het nieuw wettelijk kader. Specifieke procedures en gunningswijzen Definities, vereisten en voorstelling. Aanbesteding. Offerteaanvraag. Onderhandelingsprocedure met of zonder bekendmaking. Concurrentiedialoog. Raamovereenkomst. Elektronische veiling. Dynamisch aankoopsysteem. Alleen of in groep aankopen: opdrachten- of aankoopcentrale. Voorbereiding voor opmaak van het bestek Marktverkenning. Behoeftebepaling. Budgettering - raming. Keuze plaatsingswijze door de aanbestedende instantie. Modaliteiten van plaatsing van de overheidsopdracht. Het bestek Reglementaire bepalingen. Contractuele bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de overheidsopdracht. Technische bepalingen: strikte minimumvoorwaarden, labels en normen. Offerteformulier. 1 dag / 7 uren 450 euro excl. btw 12 februari 2015 Brussel 05 mei 2015 Antwerpen 29 september 2015 Gent 24 november 2015 Leuven Onderzoek van de kandidatuur en offertes Opening van de offertes (inclusief incidenten en regelingen). Kwalitatieve selectie (toegang tot de opdracht/ bekwaamheid). Onderzoek naar de regelmatigheid van de offerte - erkenning van aannemers. Beoordeling van de offertes - verslag van nazicht. Afhandeling van de procedure en beroepsmogelijkheden Verplichting tot informatieverstrekking. Verplichting tot motivatie. Beroepsmogelijkheden. Sluiting van de opdracht - totstandkoming van de overeenkomst. Gestanddoeningstermijn. CHRISTIAN GELDHOF Hoofdcommissaris Directie aankopen van de Federale politie. Koffiepauzes Lunch 6 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

7 DE UITVOERING VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN: NIVEAU 2 Iedere aankoper uit de publieke sector die verantwoordelijk is voor de uitvoering van overheidsopdrachten. Opstellers van bestekken, leidende ambtenaren, managers, financiers, accountants, technici, advocaten, budgetverantwoordelijken die de uitvoering van overheidsopdrachten dienen op te volgen en te controleren. Praktische uitwerking van de algemene uitvoeringsregels. Overzicht van de nieuwe bepalingen inzake de uitvoering van een overheidsopdracht. Wijzigingen ten opzichte van de voorgaande wetgeving. VOORKENNIS Een goede kennis hebben inzake overheidsopdrachten. Of, de opleidingen Het ABC van overheidsopdrachten en Overheidsopdrachten uitschrijven en plaatsen: niveau 2 hebben gevolgd. Het nieuwe juridische kader onder de loep De belangrijkste definities. BTW en termijnen. Toepassingsgebied. Afwijkingen en onbillijke bedingen. Onderaanneming. De bepalingen toepasselijk op werken, leveringen en diensten Focus op de betalingsvoorwaarden. Voorschotten en borgtocht. Hoe omgaan bij wijzigingen van de opdracht (tot 15%)? De leidend ambtenaar. De waarborgtermijn. De specifieke bepalingen toepasselijk op: werken, diensten, leveringen. Het einde van de opdracht Keuring. Oplevering en waarborgtermijn. De actiemiddelen van de aanbestedende overheid. Intellectuele rechten. Rechtsvordering en termijnen. Specifieke modaliteiten Schematisch overzicht en vergelijking van alle schadevergoedingsgevallen binnen het KB uitvoering De rechten en verplichtingen van de aanbestedende overheden en de begunstigden OEFENING Toepassen schadevergoedingsgrondslagen met de uitvoeringsregels. 1 dag / 7 uren 450 euro excl. btw 24 maart 2015 Brussel 02 juni 2015 Antwerpen 22 oktober 2015 Gent 17 december 2015 Leuven CHRISTIAN GELDHOF Hoofdcommissaris Directie aankopen van de Federale politie. Koffiepauzes Lunch EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 7

8 DE UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN VAN ONDERHANDELINGSPROCEDURES Iedereen die betrokken is bij het proces van overheidsopdrachten: de opsteller van de technische specificaties en het bestek, juristen belast met de juridische controle van de aankoopdossiers en budgetverantwoordelijken. De onderhandelingsprocedure is de meest gebruikte gunningswijze. Ze is aan weinig regels onderworpen. Het gebruik ervan baseert zich hoofdzakelijk op de algemene principes van de overheidsopdrachten, zoals het gelijkheidsprincipe, het transparantiebeginsel en de regels van goed bestuur. Vandaar het belang een onderhandelingsprocedure te leren voorbereiden en uitvoeren. De financiële en operationele resultaten van de onderhandelingsprocedure leren te maximaliseren. Een onderhandeling succesvol afsluiten. VOORKENNIS Een goede kennis hebben inzake overheidsopdrachten. Of, de opleidingen Het ABC van overheidsopdrachten en Overheidsopdrachten uitschrijven en plaatsen: niveau 2 hebben gevolgd. Alle regels van de onderhandelingsprocedure beheersen De onderhandelingsprocedure versus de andere gunningsprocedures. Bekendmakingsverplichtingen: de drempels, de termijnen. Onderhandelingsprocedure met of zonder bekendmaking: de toepassingsgevallen, de toepassingsvoorwaarden. De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De Guiding principles van de onderhandelingsprocedure: gelijkheid, transparantie. De evaluatie van de offertes Het verloop van de onderhandelingen. Hoe de beste offerte kiezen? De onderhandelingsvrijheid. De verschillende opdrachten en hun definities. De motiveringsverplichting en rechtsbescherming. Het gebruik van onderhandelingsprocedures in de praktijk OEFENING Het gebruik van de onderhandelingsprocedure. Het gebruik van gunningscriteria 1 dag / 7 uren 450 euro excl. btw 27 januari 2015 Leuven 31 maart 2015 Brussel 18 juni 2015 Antwerpen 12 november 2015 Gent CHRISTIAN GELDHOF Hoofdcommissaris Directie aankopen van de Federale politie. Koffiepauzes Lunch 8 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

9 ANALYSE VAN KANDIDATUREN EN OFFERTES Elke aankoper die betrokken is bij de evaluatie van kandidaturen en offertes voor overheidsopdrachten. Elke persoon die belast is met de controle op de gunning van een overheidsopdracht. De evaluatie van de offertes is een cruciale stap in het aankoopproces. Tijdens dit proces kunnen vele problemen en situaties ontstaan die leiden tot een slechte gunning en eventueel een beroepsprocedure. Tijdens deze opleiding overlopen we alle stappen van de analyse van een kandidatuur en een offerte. VOORKENNIS Een goede kennis van de overheidsopdrachtenreglementering is vereist. Of, de opleiding Het ABC van overheidsopdrachten gevolgd hebben. Juridisch kader van toepassing op de keuze van kandidaten en offertes Indiening en opening van kandidaturen en offertes Welke punten moeten gerespecteerd worden tijdens de indiening? Het verloop van een openingszitting. Het opstellen van een PV van opening. Selectie van kandidaturen en offertes Het toegangsrecht. Hoe dien ik de kwalitatieve selectiecriteria toe te passen? Eén of meerdere documenten ontbreken. Kan ik dit nog opvragen na opening? Hoe moet ik de ingediende informatie en inlichtingen beoordelen? Wanneer moet ik een kandidaat uitsluiten en wanneer kan ik die weerhouden? Wat in geval van percelen? Wat moet ik overmaken aan niet geselecteerde kandidaten in het kader van de informatie- en motivatieplicht. Oefeningen en rechtspraak. Onderzoek van de offertes Hoe verloopt het onderzoek van de regelmatigheid van offertes? Formele en materiële onregelmatigheid substantiële en relatieve onregelmatigheid. 1 dag / 7 uren 450 euro excl. btw 24 maart 2015 Antwerpen 11 juni 2015 Gent 13 oktober 2015 Brussel 10 december 2015 Leuven Op welke wijze kan ik verduidelijking vragen aan een inschrijver? Kan ik de inschrijver een tweede kans geven? Wanneer is een offerte onaanvaardbaar? Verbeteringen, leemtes, rekenfouten en materiële fouten. Hoe aanpakken? Het onderzoek van de prijzen. Hoe herken ik abnormale prijzen? Oefening en rechtspraak. De evaluatie van offertes Het toepassen van de gunningscriteria en gewichten. Wat met variantes en opties? Het opstellen van een klassement. Wat met raamovereenkomst? Wat moet ik overmaken aan niet inschrijvers in het kader van de informatie- en motivatieplicht. Oefening en rechtspraak. Specifieke aanpak voor onderhandelingsprocedures Welke informatie mag uitgewisseld worden tijdens de onderhandeling? Hoe de onregelmatigheid toepassing bij dergelijke procedures. Wat zijn de regels bij onderhandelingen? Tot waar kan ik gaan? Opstellen van een klassement. ERIK VAN EECKE Senior consultant EBP. CHARLOTTE PEERS Senior consultant EBP. Koffiepauzes Lunch EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 9

10 OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN: DEEL I INLEIDING Iedereen die vanuit de overheid betrokken is bij de plaatsing van overheidsopdrachten van werken. Voor aanbestedende instanties die vallen onder de klassieke sectoren. De basisregels van de plaatsing van een overheidsopdracht van werken kennen en kunnen toepassen. Up-to-date blijven: de regelgeving omtrent overheidsopdrachten ondergaat vaak meerdere wijzigingen. Praktijkvoorbeelden en illustraties uit de ruime ervaring van de spreker. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze opleiding is voor iedereen toegankelijk en vereist geen specifieke kennis van de regelgeving overheidsopdrachten. Wat is een overheidsopdracht van werken? Toepassingsgebied. Regelgeving van overheidsopdrachten: hoe moet deze regelgeving worden gelezen? Definitie en terminologie. Basisprincipes (mededinging, gelijkheid, transparantie ). Essentiële elementen Verschillende stappen van een procedure. Waardebepaling van de opdracht. Bekendmaking: drempels, termijnen en te respecteren verplichtingen. Hoe evalueer ik ondernemingen die een offerte hebben ingediend? Regelmatigheid van een offerte. Onregelmatigheden en verwerpen van een offerte. Abnormale prijzen. Keuze van de opdrachtnemer: gunningscriteria en hun weging. Anticiperen en beheren van geschillen Hoe motiveer ik de rangschikking van de inschrijvers. Verschillende beroepsmogelijkheden. Verschillende gunningswijzen Eigenheden, flexibiliteit, voor- en nadelen van: de aanbesteding, de offerteaanvraag, de onderhandelingsprocedure. De selectie van deelnemende ondernemingen Toegangsrecht. Selectiecriteria: financieel en economische draagkracht en technische bekwaamheid. Erkenning der aannemers. Kiezen van relevante selectiecriteria. ½ dag / 3 u30 10 maart 2015 Antwerpen 16 juni 2015 Brussel 20 oktober 2015 Gent 03 december 2015 Leuven 300 euro excl. btw BJORN DEMEULENAERE Senior consultant EBP. Koffiepauze PIETER JACOB Consultant EBP. 10 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

11 OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN: DEEL II UITVOERING Iedereen die vanuit de overheid betrokken is bij de uitvoering van overheidsopdrachten van werken. Voor aanbestedende instanties die vallen onder de klassieke of speciale sectoren. De basisregels van de uitvoering van een overheidsopdracht van werken kennen en kunnen toepassen. Up-to-date blijven: de regelgeving omtrent overheidsopdrachten ondergaat vaak meerdere wijzigingen. Praktijkvoorbeelden en illustraties uit de ruime ervaring van de spreker. VOORKENNIS Een goede kennis hebben inzake overheidsopdrachten. Of, de opleiding Overheidsopdrachten van werken: deel I INLEIDING hebben gevolgd. Basiselementen KB Uitvoering: hoe moet dit KB gelezen worden? Definitie en terminologie. Toepassingsgebied Welke delen van het KB uitvoering zijn van toepassing op mijn opdracht van werken? Zijn er uitzonderingen? Afwijkingen van bepalingen uit het KB uitvoering: kennis en gebruiksvoorwaarden. Borgstelling Hoe het bedrag berekenen? Wat in geval van verzuim van borgstelling? Onderaanneming Aan welke voorwaarden zijn zij onderworpen? Welke verhouding heb ik met onderaannemers? In welke gevallen is onderaanneming verplicht? In gebreke blijven van opdrachtnemer Ingebrekestellingen en PV van ingebrekestelling. Straffen en boeten. Ambtshalve maatregelen. Klachten en verzoeken In het voordeel van de opdrachtnemer. In het voordeel van de opdrachtgever. Opleveringen en waarborg Modaliteiten en termijn van: technische opleveringen, voorlopige opleveringen, waarborg, definitieve oplevering. Betalingen Betalingswijze en betalingstermijn. Wijzigingen aan de opdracht Wijzigingen van de opdracht tijdens de uitvoering en de grenzen hiervan. ½ dag / 3 u30 16 maart 2015 Antwerpen 23 juni 2015 Brussel 27 oktober 2015 Gent 10 december 2015 Leuven 300 euro excl. btw BJORN DEMEULENAERE Senior consultant EBP. Koffiepauze PIETER JACOB Consultant EBP. EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 11

12 OP OVERHEIDSOPDRACHTEN IN THEORIE EN IN DE PRAKTIJK Iedereen die voor het eerst moet inschrijven op een overheidsopdracht. Iedere persoon die een basiskennis overheids opdrachten nodig heeft voor het werk. U wordt wegwijs gemaakt in het doolhof van regels en procedures. U ontwikkelt de juiste reflexen en stelt correcte vragen ten einde succesvol in te schrijven op overheidsopdrachten. U leert fouten vermijden die leiden tot de uitsluiting van uw offerte. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze opleiding is voor iedereen toegankelijk en vereist geen specifieke kennis van de regelgeving overheidsopdrachten. 1ste HALVE-DAG: THEORIE Beter begrip van de publieke sector en zijn actoren Wat zijn de verschillende soorten overheden? Kort overzicht van de huidige regelgeving. Verschil met BtoB. Hoe vind ik een opdracht en het belang van prospectie Wie zijn uw potentiële klanten? Wat is een overheidsopdracht? Het belang van prospectie. Publicaties en het ophalen van de opdrachtdocumenten. Hoe ontleed ik opdrachtdocumenten? (publicaties en bestekken) De verschillende gunningswijzes. De kwalitatieve selectiecriteria en de gunningscriteria. De varianten en de opties. Tips & tricks om correct in te schrijven op overheidsopdrachten Hoeveel tijd heeft u om een aanvraag tot deelneming of een offerte in te dienen? Aandachtspunten bij de opmaak van de offerte conform de bepalingen van de opdrachtdocumenten. Indieningswijze van de offerte en opening van de offerte. De (on)regelmatigheid van de offerte. Nà het inschrijven op een overheidsopdracht Wat zijn uw rechten op vlak van informatie omtrent de genomen beslissing. Welke zijn uw verweermiddelen tegen de genomen beslissing? PRAKTIJKOEFENING (voor te bereiden tussen fase 1 en 2) Na afloop van de eerste sessie krijgt u een fictief bestek vol fouten en struikelblokken. Iedere deelnemer moet op basis hiervan een offerte opstellen die tijdens de tweede sessie wordt geëvalueerd en verbeterd. 2de HAVE-DAG: PRAKTIJK Toelichting bij alle fouten en struikelblokken in het bestek. Bespreking van alle door de deelnemers gemaakte fouten. Voorstel van oplossingen. Vragenronde. 2 ½ dag / 2 x 3 u euro excl. btw 03 februari ste halve-dag 19 maart de halve-dag Antwerpen 21 april ste halve-dag 28 mei de halve-dag Brussel 10 september ste halve-dag 20 oktober de halve-dag Gent 17 november ste halve-dag 17 december de halve-dag Leuven U wenst enkel de theoretische luik te volgen? Dit kan tegen de prijs van 300 excl. btw. CHARLOTTE PEERS Senior consultant EBP. LEEN BETTENS Senior consultant EBP. Koffiepauzes Evaluatie van uw offerte 12 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

13 SNEL EN CORRECT OP OVERHEIDSOPDRACHTEN Elke onderneming die levert aan aanbestedende instanties en die op een praktische wijze de reglementering op overheids opdrachten willen kennen. Elke commercieel verantwoordelijke die zijn marktaandeel wenst te vergroten in de publieke sector. Backoffice medewerkers die belast zijn met het opstellen van offertes. Overheidsopdrachten efficiënter binnenhalen. Zich beter positioneren ten opzichte van de concurrentie. Leren uit uw fouten om de volgende opdracht succesvol binnen te halen. VOORKENNIS Basiskennis van overheidsopdrachten vereist (terminologie, gunningswijzes, stappenplan van een overheidsopdrachten). Enkele basiselementen De publicatiedrempels en de verschillende gunningswijzes. De impact hiervan op uw offerte. Bronnen identificeren om overheidsopdrachten op te volgen Definitie van een gepaste bekendmaking. De verschillende publicatiebronnen kennen. De aankondiging ontcijferen (oefening) Het publicatiebericht ontcijferen. Het opvragen of bekomen van het bestek. Uw dossier succesvol voorbereiden De voorbereiding van uw kandidatuur optimaliseren. De juiste referenties verstrekken. Een databank van documenten/attesten opbouwen. Contact met de aanbestedende instanties. Uw slaagkansen verhogen bij het opstellen van de offerte De gunningscriteria en hun wegingen interpreteren. Hoe rekening houden met de subcriteria in uw antwoord. Een onregelmatige offerte vermijden. Het opzetten van een interne controle voor indiening van uw offerte Waar op letten vóór indiening? Uw antwoord voorbereiden (kandidatuur & offerte). De redenen van afwijzing en uw positie tegenover concurrenten kennen Waar hebt u recht op? Welke informatie moet de aanbestedende instantie opgeven? Welke strategie aannemen bij verlies? Aan te nemen strategieën bij gebrek aan motivering. Hoe zich gedragen in geval van onvoldoende motivatie? ½ dag / 3 u euro excl. btw LEEN BETTENS Senior consultant EBP. 03 maart 2015 Antwerpen 19 mei 2015 Brussel 22 september 2015 Gent 01 december 2015 Leuven Koffiepauze EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 13

14 PERFECTIONEER UW KENNIS VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN Elke persoon die betrokken is bij de opmaak van offertes voor overheidsopdrachten van werken, leveringen of diensten. Om uw zelfredzaamheid te verhogen. Om u de sleutels aan te reiken voor een beter begrip van de werking van de procedures. Om uw verkoopstrategie naar aanbestedende instanties te verbeteren. Om u de juiste reflexen aan te leren zodat u met meer succes inschrijft op overheidsopdrachten. VOORKENNIS Basiskennis van overheidsopdrachten vereist (terminologie, gunningswijzes, stappenplan van een overheidsopdrachten). Of, de opleiding Inschrijven op overheidsopdrachten in theorie en in de praktijk hebben gevolgd. Voor de lancering van de opdracht Het wettelijk kader en het toepassingsgebied. Wat is het potentieel van overheidsopdrachten? Welke van uw klanten en prospecten zijn onderhevig aan de regelgeving? Wat zijn de verschillende types overheidsopdrachten. Aankoopcentrales en opdrachtencentrales. Prospectie: mag ik contact hebben met de aankoper? Wat is toegelaten? Hoe te weten komen of aanbestedende instantie X een opdracht zal lanceren / heeft gelanceerd? De bekendmakingsregels: drempels en termijnen. De opdracht is gelanceerd : het bestek heb ik ontvangen Hoe bekom ik het bestek? Is dit altijd gratis? Hoe de waarde van de opdracht te weten komen? Welke gunningswijzes en aankoopmethodes bestaan er en wat zijn de verschillen? De onderhandelingsprocedure met en zonder bekendmaking, de offerteaanvraag, de aanbesteding, de concurrentiedialoog, het kwalificatiesysteem, de raamovereenkomst, de elektronische veiling. De selectie: toegangsrecht en kwalitatieve selectie. Wat kan men vragen om na te gaan of ik de opdracht wel aankan? In welke gevallen, kan mijn offerte als onregelmatig worden beschouwd? Hoe kan ik dit voorkomen? De evaluatie van mijn offerte: op welke wijze worden de gunningscriteria toegepast? Voorwaardelijke gedeelte, variantes en opties: wat zijn de verschillen? Mag ik een prijsherziening voorzien? Mag ik contact hebben met de aankoper tijdens de procedure? De afloop van de procedure Indiening van offertes: bepalingen en valkuilen. Wanneer en hoe kom ik te weten ik ik de opdracht heb binnen gehaald? De opdracht is gegund. Heb ik recht op motivatie? Wat kan ik eruit leren? Wat zijn de mogelijke beroepsprocedures? Voorbeeld van een bestek Tijdens de sessie wordt een bestek overlopen. 1 dag / 7 u euro excl. btw 31 maart 2015 Antwerpen 18 juni 2015 Brussel 06 oktober 2015 Gent 08 december 2015 Leuven ERIK VAN EECKE Senior consultant EBP. Koffiepauzes Lunch LEEN BETTENS Senior consultant EBP. 14 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

15 ELEKTRONISCH OP OVERHEIDSOPDRACHTEN Iedere persoon uit de privésector betrokken bij de opmaak en het indienen van offertes. De regels van e-procurement beheersen. Efficiënter te werk gaan dankzij het elektronisch inschrijven. E-procurement succesvol in uw onderneming integreren. VOORKENNIS Basiskennis van overheidsopdrachten vereist (terminologie, gunningswijzes, stappenplan van een overheidsopdrachten). Of, de opleiding Inschrijven op overheidsopdrachten in theorie en in de praktijk hebben gevolgd. Wat is e-procurement? Wat heb je nodig als onderneming: technical requirements? De verschillende fases van e-procurement: E-notification: Verschillende types gebruikers: anoniem, onderneming, aankoper (superuser, user en editor) en administrator. Functionaliteiten als anoniem gebruiker. Aanmaken van een account. Functionaliteiten als geregistreerde onderneming. Opzoeken van publicaties als geregistreerde gebruiker. Beheer van account. E-tendering Verschillende types gebruikers: bedrijf, aankoper en administrator. Registreren als bedrijf. Opzoeken en consulteren van een dossier. Beheer van dossiers. Een offerte indienen. Een offerte geldig ondertekenen. Ontvangstbewijs vragen Certificaat. PV van opening. ½ dag / 3u euro excl. btw ANJA PALMAERTS Zaakvoerder Apexpro expert in procurement. 24 maart 2015 Brussel 28 mei 2015 Brussel 24 september 2015 Brussel 24 november 2015 Brussel Koffiepauze EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 15

16 OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN: DEEL I INLEIDING Iedere persoon betrokken bij het inschrijven op overheidsopdrachten van werken. Aannemers en bouwbedrijven. Overzicht van de gevolgen van de nieuwe regelgeving overheidsopdrachten van werken. Zich goed voorbereiden op het indienen van een correcte offerte. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze opleiding is voor iedereen toegankelijk en vereist geen specifieke kennis van de regelgeving overheidsopdrachten. Het specifieke kader voor overheidsopdrachten van werken Overzicht van de wetgeving - algemene principes De verschillende gunningswijzes: de aanbesteding, de offerteaanvraag, de onderhandelingsprocedure, de concurrentiedialoog. Marktverkenning. Voorbereiding en aandachtspunten bij de opmaak van uw offerte Varianten en opties. Posten en percelen. Kwalitatieve selectiecriteria: toegangsrecht, uitsluitingscriteria, criteria met betrekking tot de financieel en economische draagkracht, criteria met betrekking tot de technische bekwaamheid. Erkenningseisen. Gunningscriteria. De meetstaat: leemtes, fouten, wijzigingen van vermoedelijke hoeveelheden Indiening en opening van de offertes Nazicht van de offertes Kwalitatieve selectie. De erkenningseisen. Regelmatigheid van de offertes. Verbetering van rekenfouten en materiële vergissingen. Nazicht van de offertes in het kader van abnormale prijzen. Evaluatie van de offerte aan de hand van de gunningscriteria. De gunning van de opdracht Totstandkoming van de overeenkomst. Uw recht op informatie. Uw rechtsmiddelen. ½ dag / 3 u30 26 maart 2015 Gent 04 juni 2015 Leuven 01 oktober 2015 Antwerpen 24 november 2015 Brussel 300 euro excl. btw CHARLOTTE PEERS Senior consultant EBP. Koffiepauze PIETER JACOB Consultant EBP. 16 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

17 OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN DEEL II: UITVOERING Iedere aannemer betrokken bij het proces van overheidsopdrachten van werken. Aannemers en bouwbedrijven. Wat kan er gebeuren in geval van moeilijkheden tijdens de uitvoeringsfase. En wat te doen in dergelijk geval? VOORKENNIS Een goede kennis hebben inzake overheidsopdrachten. Of, de opleiding Overheidsopdrachten van werken: deel I INLEIDING hebben gevolgd. Enkele basisbegrippen De definities. Welke regelgeving is van toepassing? Afwijkingen van de Algemene Uitvoeringsregels Verbod tot afwijking van bepaalde artikels. Voorwaarden om af te wijken. Onderaanneming Aandachtspunten en verplichtingen bij onderaanneming. Wijzigen van de opdracht Eenzijdig wijzigingsrecht van de aanbestedende instantie. Voortaan beperkt tot 15%. Wat zijn de gevolgen bij vaste en vermoedelijke hoeveelheden. Uitvoeringstermijnen Termijnen. De aanvang van werken. Vertragingsboetes en terugvorderingen van vertragingsboetes. Gevolgen van de vertraging. Ingebreke blijven van de aannemer: over welke actiemiddelen beschikt de aanbestedende instantie? Ingebreke blijven van de aannemer en processen-verbaal tot vaststelling. Gevolgen van het ingebreke blijven. Straffen, vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen. Klachten en verzoeken van de aannemer tegen de aanbestedende instantie Nalatigheden, vertragingen en andere feiten in hoofde van de aanbestedende instantie. Onvoorziene omstandigheden. Termijnen, vormvoorschriften en gevolgen. Het einde van de werken Voorlopige oplevering: formaliteiten en gevolgen. Definitieve oplevering: formaliteiten en gevolgen. Betalingen Verificatietermijnen en betalingstermijnen. Laattijdige betalingen. ½ dag / 3 u30 02 april 2015 Gent 11 juni 2015 Leuven 08 oktober 2015 Antwerpen 01 december 2015 Brussel 300 euro excl. btw CHARLOTTE PEERS Senior consultant EBP. Koffiepauze PIETER JACOB Consultant EBP. EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 17

18 HOE CORRECT AANKOPEN ALS SPECIALE SECTOR Iedere aankoper betrokken bij overheidsopdrachten die ressorteren onder het stelsel van de speciale sectoren (water, energie, vervoer en postdiensten). De plaatsingsregels uit het KB van 16 juli 2012 volledig begrijpen. Voorkom procedurefouten bij uw opdrachten. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze opleiding is voor iedereen toegankelijk en vereist geen specifieke kennis van de regelgeving overheidsopdrachten. Het toepassingsgebied beheersen Het Koninklijk Besluit van 16 juli De impact van de inwerkingtreding. Behoeftebepaling Marktverkenning. Kwalificatie als werk, levering of dienst. Waardebepaling van de opdracht. Wat zijn de verschillende gunningswijzen? De standaardprocedures: open en beperkte aanbesteding, open en beperkte offerteaanvraag, onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De uitzonderingsprocedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aandachtspunten bij opmaak van de opdrachtdocumenten Toegang tot de opdracht en kwalitatieve selectiecriteria. Percelen en posten, varianten en opties. Prijsherzieningen. Onderzoek naar de regelmatigheid van de offertes en sluiten van de overeenkomst Materiële en formele regelmatigheid. Substantiële en relatieve onregelmatigheid. Absolute en relatieve onregelmatigheid. Informatie- en motivatieplicht. Verweermiddelen. Diverse modaliteiten binnen de gunningswijzes Aankoopcentrales en opdrachtencentrales. Raamovereenkomsten. Elektronische veiling en dynamisch aankoopsysteem. Lijst van geselecteerden -en kwalificatiesystemen. 1 dag / 7 u euro excl. btw 19 mei 2015 Brussel 27 oktober 2015 Antwerpen CHARLOTTE PEERS Senior consultant EBP. Koffiepauzes Lunch 18 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

19 GEZONDHEIDSZORG: HOE EEN OVERHEIDSOPDRACHT UITSCHRIJVEN EN SLUITEN? Aankopers van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder zij die actief zijn in de sector van de gezondheidszorg. Om de basis van de reglementering op de overheidsopdrachten te kennen en er de belangrijkste aspecten van te identificeren. De reglementering wijzigt immers meermaals per jaar. Voor de praktische voorbeelden en illustraties uit de brede praktijk van de spreker. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze sessie staat open voor eenieder en veronderstelt geen bijzondere voorafgaandelijke kennis van de materie. Wat is een overheidsopdracht en vanaf wanneer is de reglementering van toepassing? Overzicht van het toepassingsveld. Reglementering op de overheidsopdrachten: hoe te lezen? Basisbeginselen (mededinging, gelijkheid, transparantie). Sleutelbegrippen De stappen in een procedure. De soorten opdrachten (werken, leveringen, diensten). Het bepalen van de waarde van een opdracht. De publiciteitseisen: drempels, termijnen en na te leven regels. De gunningswijzen en specifieke modaliteiten. Aanbesteding, offerteaanvraag. Onderhandelingsprocedure met en zonder bekendmaking en vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Concurrentiedialoog, raamovereenkomst, elektronische veiling, lijst van gegadigden, kwalificatiestelsel, dynamisch aankoopsysteem. Alleen of in groep aankopen : samengevoegde opdrachten, aankoop- en opdrachtencentrales. Het bestek De prospectie: hoe de informatie, noodzakelijk voor de redactie van een BB bekomen? Wat mag en wat mag niet? Wat doen bij een enige leverancier (waar men van afhangt)? Hoe de therapeutische vrijheid laten rijmen met overheidsopdrachten? De selectie: toegangsrecht en kwalitatieve selectie. Wat moet ik eisen? De gunningscriteria: wat zijn ze, hoe ze kiezen en hoe ze te wegen? Slechte keuzes geven moeilijkheden bij de gunning. Variantes en opties. Het bepalen van financiële garanties: borgstelling en verzekeringen. Verplichte prijsherziening. Aankoop van geneesmiddelen: overeenkomsten en bijzonderheden met betrekking tot overheidsopdrachten. Indienen en onderzoek van kandidaturen en offertes Het indienen van offertes en kandidaturen. Onderzoek naar de regelmatigheid van de offertes. Afloop van de procedure en controle op de opdrachten. Gunning en sluiting. Belang van de gemotiveerde beslissing. Welke zijn de rechtsmiddelen van de niet-gekozen bedrijven, de niet-geselecteerden...? 1 dag / 7 u euro excl. btw 26 februari 2015 Gent 09 juni 2015 Brussel 29 september 2015 Antwerpen 17 november 2015 Leuven BJORN DEMEULENAERE Senior consultant EBP. Koffiepauzes Lunch LEEN BETTENS Senior consultant EBP. EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 19

20 DUURZAME OVERHEIDSOPDRACHTEN Eenieder die betrokken is bij aankoopprocedures, zowel langs de zijde van een aanbestedende instanties als voor inschrijvers. Eenieder die ervan overtuigd is dat "duurzaamheid" meer dan een modewoord is, maar een norm en een richtsnoer bij aankoopprocedures. Voor een aanbestedende instantie : begrijpen hoe een echt duurzaam beleid wordt ontwikkeld, op een realistische, praktische en doeltreffende wijze. Voor een inschrijver : begrijpen waar de sleutels zich bevinden om zich optimaal voor te bereiden om in te schrijven op duurzame overheidsopdrachten. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze opleiding is voor iedereen toegankelijk en vereist geen specifieke kennis van de regelgeving overheidsopdrachten. Milieuoverwegingen, sociale en economische overwegingen De context van de milieuaspecten, sociale aspecten (sociale clausules, IAO-conventies, maatregelen met het oog op de integratie van personen die moeilijk toegang krijgen tot de arbeidsmarkt, sociale economie, sociale inschakelingsondernemingen en beschutte werkplaatsen, opleiding in de onderneming, eerlijke handel ) en economische aspecten (levenscycluskostanalyse, toegang tot KMO s ). Technische specificaties en uitvoeringsmodaliteiten Wettelijke en reglementaire basis. Toepassing op duurzame opdrachten. Documenten en nuttige tools (de omzendbrief van 16 mei 2014 is mee verwerkt). Bespreking van uw concrete cases en/of oefeningen: hoe een meer duurzaam karakter verlenen aan een bijzonder bestek? Behoefteanalyse & prospectie Wat is er wettelijk mogelijk en wat dient er te gebeuren? Wat met het aspect duurzaamheid? De bepaling van het voorwerp van de opdracht Uitsluitingscriteria, selectie- en gunningscriteria Wettelijke en reglementaire basis. Toepassing op duurzame opdrachten. 1 dag / 7 u euro excl. btw 28 april 2015 Brussel 01 oktober 2015 Gent BJORN DEMEULENAERE Senior Consultant EBP. Koffiepauzes Lunch 20 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

21 ICT & OVERHEIDSOPDRACHTEN De ICT-verantwoordelijken en/of aankoopverantwoordelijken bij aanbestedende instanties. Deze opleiding stelt u in staat om op basis van praktische gevallen oplossingen te vinden voor uw specifieke behoeftes eigen aan dit soort aankopen, en dit binnen het wettelijk kader. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze sessie staat open voor eenieder en veronderstelt geen bijzondere voorafgaandelijke kennis van de materie. De specifieke kenmerken van overheidsopdrachten Welke zijn de eigenaardigheden van ICT-opdrachten en van de ICT-sector? Hoe het aankoopproces intern organiseren? Voorbereiding en plaatsing van de opdracht De opdracht voorbereiden : behoeftebepaling en prospectie. Welke rechtspraak is voor u van belang? De keuze van de gunningswijze. Uw opdracht uitbreiden via de onderhandelingsprocedure? Waardebepaling, percelen, uitvoeringstermijn, bijaktes Concurrentiedialoog, raamovereenkomsten, aankoopcentrales en kwalificatiesystemen. Waar op letten bij het opstellen van de aankondiging. Waardebepaling van de opdracht. De kwalitatieve selectie. Valkuilen vermijden bij het opstellen van het bestek. Intellectuele rechten. De uitvoering van de overheidsopdracht Enkele belangrijke aandachtspunten bij de uitvoering. 1 dag / 7 u euro excl. btw 12 mei 2015 Gent 15 december 2015 Leuven BJORN DEMEULENAERE Senior Consultant EBP. Koffiepauzes Lunch EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 21

22 EEN RAAMOVEREENKOMST SLUITEN Aankopers van werken, leveringen en diensten. De karakteristieken van de raamovereenkomst identificeren. Leren vaststellen wanneer best een raamovereenkomst wordt afgesloten en onder welke vorm. Een raamovereenkomst correct afsluiten en de uitvoering ervan beheren. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze sessie staat open voor eenieder en veronderstelt geen bijzondere voorafgaandelijke kennis van de materie. Is de veelbesproken raamovereenkomst een wondermiddel? Is dit iets voor mij? Raamovereenkomsten kunnen, onder meer, een uitweg bieden voor volgende problemen: Vergelijkbare goederen aankopen op een regelmatige basis vergt veel tijd en energie. Hoe kunnen deze kosten worden gedrukt? Sommige strategische goederen of diensten vereisen een gegarandeerde beschikbaarheid. Hoe dek ik mezelf in tegen een opdrachtnemer die zonder voorraad valt of failliet gaat? Andere goederen of diensten zijn gekenmerkt door een snel evoluerende technologie. Hoe kan ik deze evoluties volgen zonder telkens een nieuwe opdracht te moeten lanceren? Hoe vergroot ik de flexibiliteit in de uitvoeringsfase en zijn er grenzen aan deze flexibiliteit? Ik wil weten hoe een raamovereenkomst werkt aan de hand van voorbeelden. Definitie en regelgevend kader Wettelijk kader en historiek. Definitie van de raamovereenkomst en zijn verschillende vormen. Raamovereenkomst met één deelnemer. Raamovereenkomst met meerdere deelnemers. Raamovereenkomst waarbij alle voorwaarden vooraf zijn bepaald. Raamovereenkomst waarbij niet alle voorwaarden vooraf zijn bepaald. Opdrachten gebaseerd op een raamovereenkomst. Nut van de raamovereenkomst Waarom en wanneer gebruik maken van een raamovereenkomst? Kenmerken, voor- en nadelen van elk type van raamovereenkomst. Het gebruik van een raamovereenkomst Looptijd van een raamovereenkomst en zijn onderliggende opdrachten. Waardebepaling van een raamovereenkomst. Publicatie van een raamovereenkomst. Toepassing van gunningscriteria in een raamovereenkomst. Evaluatie van offertes en sluiten van een raamovereenkomst. Uitvoering volgens vastgelegde voorwaarden. Mini-competitie. Opstellen van een raamovereenkomst. Sluiting van onderliggende opdrachten. Raamovereenkomst en elektronische veiling. De algemene uitvoeringsregels en hun toepassing in een raamovereenkomst. Verplichtingen inzake informatie en motivatie voor een raamovereenkomst. Voorbeelden. ½ dag / 3 u euro excl. btw PIETER JACOB Consultant EBP. 14 mei 2015 Brussel 17 november 2015 Antwerpen Koffiepauze 22 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

23 AANKOOP VAN ENERGIE & DE WET OVERHEIDSOPDRACHTEN Elke aankoper die in aanraking komt met de aankoop van energie (elektriciteit en gas). Elke energieleverancier. Elke dossierbeheerder bevoegd voor de uitvoering van een energieovereenkomst. Inzicht verwerven in overheidsopdrachten met betrekking tot energie. Het mechanisme van de plaatsing van een energieopdracht, vanuit het standpunt van de energieleverancier. Het correct gunnen en sluiten van een energieovereenkomst, vanuit het standpunt van de aanbestedende instantie. De feitelijke en juridische gevolgen in de uitvoeringsfase opvolgen. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze sessie staat open voor eenieder en veronderstelt geen bijzondere voorafgaandelijke kennis van de materie. Wat is een overheidsopdracht voor de aankoop van energie? Overzicht van het toepassingsgebied van de regelgeving overheidsopdrachten. Definitie en terminologie. Basisprincipes en beginselen. Procedure van een overheidsopdracht voor energie Stappenplan van een procedure in overheidsopdrachten. De waardebepaling van een opdracht voor energie. Wanneer moet een energieopdracht gepubliceerd worden? Welke clausules moeten in de opdrachtdocumenten voorkomen? Keuze van kwalitatieve selectiecriteria. Opstellen van relevante gunningscriteria. Analyse en evaluatie van de offertes. Nagaan van onregelmatigheden. Nemen van een gunningsbeslissing en deze motiveren. Antwoorden en tips voor concrete problemen Mag er worden onderhandeld over een verzekeringsovereenkomst? Zijn deze overeenkomsten hernieuwbaar? Welke regels zijn van toepassing eens in uitvoering? Mag ik informatie inwinnen voor de publicatie van de opdracht? Wat bij geschillen? Hoe verhoudt de wet overheidsopdrachten zich tot de regelgeving energie? Bestaat er een mogelijkheid om de overeenkomst op te zeggen? 1 dag / 7u euro excl. btw 23 april 2015 Gent 17 november 2015 Brussel ERIK VAN EECKE Senior Consultant EBP. Koffiepauzes Lunch EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 23

24 OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR VERZEKERINGEN Elke aankoper die in aanraking komt met de aankoop van verzekeringsdiensten. Elke verzekeraar met klanten in de publieke sector. Elke dossierbeheerder bevoegd voor de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst. Inzicht verwerven in overheidsopdrachten met betrekking tot verzekeringsdiensten. Het mechanisme van de plaatsing van een verzekeringsopdracht, vanuit het standpunt van de verzekeraar. Het correct gunnen en sluiten van een verzekeringsovereenkomst, vanuit het standpunt van de aanbestedende instantie. De feitelijke en juridische gevolgen in de uitvoeringsfase opvolgen. VOORKENNIS Geen voorkennis vereist deze sessie staat open voor eenieder en veronderstelt geen bijzondere voorafgaandelijke kennis van de materie. Wat is een overheidsopdracht voor verzekeringen? Overzicht van het toepassingsgebied van de regelgeving overheidsopdrachten. Definitie en terminologie. Basisprincipes en beginselen. Procedure van een overheidsopdracht voor verzekeringen Stappenplan van een procedure in overheidsopdrachten. De waardebepaling van een opdracht voor verzekeringen. Wanneer moet een verzekeringsopdracht gepubliceerd worden? Welke clausules moeten in de opdrachtdocumenten voorkomen? Keuze van kwalitatieve selectiecriteria. Opstellen van relevante gunningscriteria. Analyse en evaluatie van de offertes. Nagaan van onregelmatigheden. Nemen van een gunningsbeslissing en deze motiveren. Antwoorden en tips voor concrete problemen Mag er worden onderhandeld over een verzekeringsovereenkomst? Zijn deze overeenkomsten hernieuwbaar? Welke regels zijn van toepassing eens in uitvoering? Mag ik informatie inwinnen voor de publicatie van de opdracht? Wat bij geschillen? Hoe verhoudt de wet overheidsopdrachten zich tot de wet op de verzekeringen? Bestaat er een mogelijkheid om de overeenkomst op te zeggen? 1 dag / 7 u euro excl. btw 28 mei 2015 Brussel 19 november 2015 Antwerpen PIETER JACOB Consultant EBP. Koffiepauzes Lunch 24 EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel

25 BASIS: WET- EN REGELGEVING RUIMTELIJKE ORDENING IN VLAANDEREN Een overzicht van alle regels én de toepassing in de praktijk Iedereen die start in een functie op de afdeling ruimtelijke ordening of planning bij een lokale, provinciale of gewestelijke overheid. Iedere professional die voor de uitvoering van zijn/haar werk basiskennis moet hebben van de wet- en regelgeving rond ruimtelijke ordening. De belangrijkste wetten, decreten, besluiten en de verantwoordelijke instanties Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en uitvoeringsbesluiten Ruimtelijke Ordening. Uitleg van de belangrijkste termen en begrippen. De verschillende publieke instanties op gebied van ruimtelijke ordening, hun rol en verantwoordelijkheden en hun partners. (Op gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau). Relatie met gerelateerde wet en regelgeving O.a. Grond- en Pandendecreet, MER-decreet, decreet houdende realisatie van rooilijnen, het Burgerlijk wetboek. De inhoud, de aard en de gevolgen van de verschillende plannen en verordeningen die betrekking hebben op de ontwikkeling van het grondgebied. Beleidsplan Ruimte. Ruimtelijke structuurplannen (van Vlaanderen, van de provincies en van de gemeenten) Gewestplan. Plannen van aanleg (bijzonder plan van aanleg). Ruimtelijke uitvoeringsplannen. Stedenbouwkundige verordeningen. Na 1 dag kent u de belangrijkste regels en wetten rond stedenbouw en ruimtelijke ordening. Inzicht in wie-doet-wat?. U weet met welke taken de verschillende instanties belast zijn. U bent op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op gebied van stedenbouw en ruimtelijke ordening. De hiërarchie tussen de verschillende plannen en verordeningen De belangrijkste fasen van de ontwikkeling, wijziging en intrekking van plannen en verordeningen Wie kan het initiatief hiertoe nemen? Wie keurt de plannen goed? De effectenbeoordeling en openbaar onderzoek. Welke speelruimte is er? De vergunningen De verkavelingsvergunning. De stedenbouwkundige vergunning. De belangrijkste fasen van de procedures voor de aanvragen van vergunningen. De koppeling met de milieuvergunning. Toekomst: de omgevingsvergunning. Sancties en herstelmaatregelingen 1 dag / 7 u euro excl. btw 22 januari 2015 Antwerpen 07 mei 2015 Leuven 24 september 2015 Gent Expert in stedenbouw & ruimtelijke ordening. Koffiepauzes Lunch EBP - Burgemeester Etienne Demunterlaan 3, Bus 6 - B Brussel 25