Uw contact: Erik Van Eecke

Transcriptie

1 Uw contact: Erik Van Eecke

2 P a g i n a 2 I. INCOMPANY TRAINING OVERHEIDSOPDRACHTEN I.1 Aanpak & methodologie Jaarlijks geven de consultants van EBP Consulting meer dan 750 maatopleidingen voor zowel administraties als voor bedrijven. Deze opleidingen worden steeds inhouse verzorgd; met andere woorden: deze worden steeds in huis bij de administratie of bij de onderneming georganiseerd. Voor elk type van opdracht wordt intern bekeken welke de meest aangewezen aanpak is. Voor open standaard opleidingen is EBP Consulting het meest vertrouwd met de klassikale aanpak. Dit is, voor dergelijke gevallen, dan ook de meest geschikte en efficiënte vorm om een relatief grote groep op te leiden voor zover een aantal opleidingsregels worden gerespecteerd om door middel van interactiviteit en gevarieerde didactiek de aandacht te hebben en te houden. Voor maatopleidingen wordt uiteraard steeds het beoogde doel voor ogen gehouden. Daar waar een klassikale aanpak nog mogelijk kan zijn voor het overbrengen van basiskennis, is het bij het aanscherpen van de zelfredzaamheid van deelnemers in de praktijk duidelijk niet meer de aangewezen didactische benadering. Teneinde dergelijke kundeniveaus te bereiken is de interactieve, uitgaande van concrete vraagstellingen, vraag-en-antwoordsessies, leren door te doen, de meer aangewezen aanpak. In de regel en gelet op de specificiteit van het te behandelen thema, met name de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de concrete toepassing ervan, die niet de meest hapklare en enthousiasmerende materie is, beperken wij voor maatopleidingen het aantal deelnemers per groep graag tot maximaal 15 personen. Deze zullen bij voorkeur worden opgesteld in U-vorm zodat de interactiviteit met de lesgever maximaal kan worden uitgespeeld. Belangrijk hierbij is stil te staan bij de basisfilosofie die EBP Consulting hanteert bij de organisatie en invulling van de maatopleidingen. Deze filosofie wordt gekenmerkt door het pragmatisch karakter. Het pragmatische karakter van de opleidingen is vooral gelegen in de concrete duiding die wordt gegeven bij de reglementering en waarbij er door middel van illustraties, schema s, praktijkvoorbeelden alsook de specifieke vragen en inbreng van de deelnemers, een duidelijker beeld en inzicht wordt gegeven over de manier waarop bepaalde regels dienen toegepast te worden. Deze aanpak geldt zowel voor de open vormingen als voor de maatopleidingen. De wettelijke regels worden slechts als uitgangspunt genomen; de dagelijkse praktijk en versterkte zelfredzaamheid dienen te primeren. Het uiteindelijke doel van deze praktijkgerichte aanpak is: - ervoor zorgen dat de deelnemers een duidelijk inzicht krijgen in de van toepassing zijnde regels en deze op een pragmatische wijze leren interpreteren en toepassen; - ervoor zorgen dat de deelnemers inzicht krijgen in de manier waarop een correcte dossier wordt opgesteld;

3 P a g i n a 3 - ervoor zorgen dat de deelnemers die meewerken aan een overheidsopdracht, de typische valkuilen weten te mijden; - ervoor zorgen dat de deelnemers hun overheidsopdrachten kunnen optimaliseren met een beter resultaat tot gevolg. EBP Consulting zal, bij de opbouw van de programma s er steeds over waken dat de deelnemers bij het verwerven/verbeteren van hun kennis en kunde met betrekking tot overheidsopdrachten het Noorden niet verliezen. Hieronder zal een concreet inhoudelijk voorstel worden uiteengezet. Deze kan vanzelfsprekend nog aangepast worden aan uw wensen en noden.

4 P a g i n a 4 I.2 Praktische aspect Bij deze maatopleidingen gaan we uit van de volgende veronderstellingen: - steeds wordt bij maatopleidingen uitgegaan van het chronologische verloop van een overheidsopdracht en worden de deelnemers stap voor stap door de voorbereiding van de opdracht geleid, het opstellen van de offerte tot en met de sluiting van de overeenkomst; - de hieronder voorgestelde incompany training, zal zich toespitsen op de plaatsingsregels, met andere woorden vanaf de voorbereiding tot en met de sluiting van de overeenkomst; - de opleiding neemt één dag in beslag; - in principe wordt steeds de volgende timing gehanteerd: van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u30; - om de interactiviteit te bevorderen worden maximum 15 personen aanvaard; - EBP Consulting zorgt steeds voor het nodige didactisch materiaal (in mappen) en voor een laptop; - de klant dient een lokaal met beamer en flipchart ter beschikking te stellen en een broodjeslunch voor de lesgever; - de bedoeling van de opleiding is om zoveel mogelijk kennis over te dragen zodat de deelnemers in de toekomst op een zelfstandige wijze hun opdrachten kunnen voorbereiden en de materie ten volle begrijpen; - er wordt uitgegaan van een beperkte tot redelijke ervaring en kennis met de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

5 P a g i n a 5 I.3 Inhoudelijk voorstel 1. Juridisch kader: de regelgeving overheidsopdrachten o Overzicht van de Wet van 15 juni 2006, het KB Plaatsing van 15 juli 2011 en het KB van 14 januari 2013 o Belangrijkste basisprincipes 2. De marktverkenning 3. Het stappenplan van een overheidsopdracht 4. De verschillende gunningswijzes o De verschillende gunningswijzes Open en beperkte aanbesteding / offerteaanvraag (vereenvoudigde) Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Concurrentiedialoog o Dynamisch aankoopsysteem, raamovereenkomsten, elektronische veiling, lijst van geselecteerden, kwalificatiestelsel, o Wat met variantes? o Wat met opties? 5. Evaluatie van de inschrijvers: selectiecriteria o Toegangsverbod en uitsluitingscriterium o Financiële en economische draagkracht o Technische draagkracht o Beroepen op de draagkracht van derden 6. Evaluatie van de offertes: gunningscriteria o Gunningcriteria en wegingen o Waar moet ik op letten? 7. Analyse van het bestek o Opbouw van het bestek o Administratieve bepalingen o Technische bepalingen o Offerteformulier & samenvattende meetstaat of inventaris o Belangrijk! Algemene uitvoeringsregels Leiding en toezicht op de uitvoering De borgtocht De verplichte prijsherziening De betalingen 8. De indiening en opening van de offertes o Openingszitting o Informatieverplichting o Motivatieverplichting o Publicatieverplichting a posteriori 9. De informatie- en motivatieplicht 10. Sluiting van de overeenkomst

6 P a g i n a 6 I.4 Prijsvoorstel De vennootschap: CVBA EBP Consulting Burgemeester Etienne Demunterlaan 3 bus JETTE verbindt zich ertoe de hogervermelde opleiding uit te voeren tegen de hieronder uiteengezette prijzen. BASIS Eenmalige voorbereidingskost (opmaken slides, drukwerk, mappen, vervoer, etc.) Geven van één dagopleiding door 1 consultant Eenheidsprijs Totaalprijs excl. Aantal BTW percentage excl. BTW BTW 750,00 EUR 1 750,00 EUR 21% 1.400,00 EUR ,00 EUR 21% TOTAAL NVT NVT 2 150,00 EUR 21% SUMMER DEAL (enkel geldig mits planning training tussen 01/07/15 en 31/08/15 NVT NVT -900,00 EUR 21% TOTAAL NVT NVT 1 250,00 EUR 21% Gedaan te Jette op 1 juni 2015 Erik Van Eecke Managing Partner

7 P a g i n a 7 II. EBP CONSULTING WAT HEBBEN WIJ TE BIEDEN? Het werkterrein van EBP Consulting omvat exclusief de problematiek van de overheidsopdrachten en alles wat daarmee samenhangt. EBP Consulting is namelijk gespecialiseerd in de ondersteuning van zowel overheden als bedrijven bij overheidsopdrachten. Het hoofddoel van EBP consulting is volledig en alleen toegespitst op overheidsopdrachten en bestaat erin ervoor te zorgen dat zowel de publieke als de private sector zo efficiënt mogelijk de relevante wetgeving en regelgeving kennen en kunnen gebruiken. EBP Consulting houdt er geen activiteiten als lobbykantoor op na en is ook geen advocatenassociatie. Hoewel de overheidsopdrachtenregelgeving ons werkinstrument is, besteden we inzonderheid specifieke aandacht aan het praktische aspect van een aankoopprocedure. Door onze uitgebreide ervaring met administraties overstijgt onze benadering het louter juridische: wij kunnen het juridische aspect operationaliseren om tot de beste juridische en praktische oplossing te komen voor ambtenaar en ondernemer. Vanuit onze zienswijze dienen de wet- en andere regelgeving te worden gerespecteerd, maar de uitgeschreven opdracht moet ook een effectief en efficiënt instrument zijn voor een administratie. Verder vinden wij het van het grootste belang dat we bij onze interventies, zij het op gebied van opleiding dan wel op dat van advies, aan de zelfredzaamheid in de praktijk van onze deelnemers/klanten werken. Zij zijn het immers die dagelijks de toch wel complexe materie in de praktijk moeten brengen. Het is voor ons dan ook van het grootste belang om een maximale kennisoverdracht te bewerkstelligen en er wordt ook de nodige tijd en aandacht besteed aan het peilen naar specifieke problemen bij de uitvoering van elke opdracht. De medewerkers van EBP Consulting hebben allemaal een gedegen en grondige ervaring in het overheidsopdrachtenrecht, zij het vanuit verschillende invalshoeken. Bepaalde consultants hebben vroeger voor overheidsadministraties gewerkt. Anderen waren dan weer actief als advocaat in deze materie. EBP Consulting onderhoudt overigens zeer nauwe banden met alle vooraanstaande specialisten in de materie. Doorheen de jaren heeft EBP Consulting zich een stevige reputatie als specialist in deze materie weten uit te bouwen en de klanten van EBP Consulting prijzen onze activiteiten omwille van de uitstekende kwaliteit, de flexibele samenwerking en de pragmatische aanpak waarbij er oplossingsgericht wordt meegewerkt aan het oplossen van concrete problemen die onze klanten ondervinden naar aanleiding van overheidsopdrachten. Hieronder worden de voornaamste, doch niet-limitatieve componenten van EBP Consulting kort geschetst. II.1 Adviesverlening EBP Consulting staat overheden in de praktijk bij het definiëren van hun behoeftes, de keuze van de gunningswijze, de opmaak van het bestek, het voeren van de procedure en het oplossen van mogelijke problemen tijdens de uitvoering.

8 P a g i n a 8 EBP Consulting staat ook vele bedrijven en entiteiten bij die inschrijven op overheidsopdrachten. Zij worden geholpen bij het identificeren van de voor hen relevante opdrachten, bij de opmaak van administratief en technisch conforme offertes en het oplossen van mogelijke problemen tijdens de uitvoering. II.2 Incompany training & opleidingen Jaarlijks verzorgen de lesgevers van EBP Consulting meer dan 750 opleidingen bij zowel overheden als bedrijven. De opleidingen worden op maat uitgewerkt op basis van uw behoeftes en worden steeds in uw kantoren gegeven. De specialisten van EBP Consulting spreken ook ieder jaar op talrijke events en opleidingen die georganiseerd worden binnen de EBP groep en die bestemd zijn voor zowel kandidaatinschrijvers als ambtenaren-aankopers. Zodoende hebben onze consultants ruime ervaring in het opleiden en trainen van kandidaat-inschrijvers over hoe ze succesvol kunnen deelnemen aan overheidsopdrachten. II.3 Detachering van experts Bij een tijdelijk tekort aan kennis of capaciteit, worden onze experts ook ingezet bij u op kantoor. Dit kan gaan van een vast moment per week tot full time gedurende een bepaalde periode. Onze specialisten kunnen ingezet worden om uw dossiers gedeeltelijk of volledig over te nemen, om een second opinion te geven tot en met het opzetten van een tenderdesk. II.4 Publicaties EBP Consulting staat ook bekend voor het uitbrengen van juridische boeken in deze materie. Zo brengt EBP Consulting sinds 2008 een jaarlijkse juridische bestseller in deze materie uit het Jaarboek Overheidsopdrachten dat doorgaans meer dan 1000 bladzijden aan artikels bevat over de Europese en nationale wetgeving, rechtspraak en rechtsleer van dat jaar in de specifieke materie van het overheidsopdrachtenrecht. Sinds 2014 werd de hogervermelde collectie nog uitgebreid met het meest volledige en meest actuele naslagwerk in de materie de Kroniek Overheidsopdrachten, dat nu reeds omwille van de heel concrete, pragmatische en allesomvattende benadering van de materie als een absolute referentie voor specialisten geldt. Voor meer informatie in verband met de specifieke dienstverlening die EBP Consulting voor u kan verzorgen, verwijzen wij graag naar onze website: