5 PLANNINGTIPS VOOR BEGINNERS

Transcriptie

1 5 PLANNINGTIPS VOOR BEGINNERS

2 intro Op het Internet is heel veel te vinden over planning en de verschillende methodes van planning. Alleen al op Bol.com vind je ruim boeken die daarover geschreven zijn. Als je je wilt verdiepen in het onderwerp heb je dus keuze genoeg. Maar waar start je als je met plannen wilt beginnen? Of als je het nieuw leven wilt inblazen? Begin bij jezelf. Zoals jij bent. En wees kritisch alsof je een nieuwe outfit koopt. Niet alle stijlen laten jou schitteren. Dat geldt ook voor plannen. In dit ebook een touch base a.k.a de basis voordat je daadwerkelijk met het plannen van je werk of je project(en) begint. Neem het proces niet te serieus. Speel ermee en laat het proces vooral jou dienen. Succes op je weg! Planningtips voor beginners Pagina 1

3 If you hear a voice within you say, You cannot paint, then by all means paint, and that voice will be silenced Vincent Van Gogh Ik ben wat ze noemen een multi-potentialite. Iemand die interesse heeft in meerdere velden of gebieden in plaats van sterk te zijn in slechts één. Daarnaast kan ik heel goed ontspannen of eigenlijk lui zijn. Een heel slechte combinatie als je doelen wilt bereiken. En valkuilen genoeg die daarmee gepaard gaan, zoals niet kunnen begrenzen. De ene cursus heb ik nog niet afgerond en ik schrijf me al in voor 10 andere. En dat terwijl ik met meerdere projecten bezig ben. Alles dat mijn interesse aanwakkert (privé of zakelijk) eindigt in het bijna eindeloos absorberen van informatie. Als ik niet plan op afwisseling dan kan alles best overweldigend en eentonig zijn. Mijn visie op de juiste methode van plannen is: Een methode of combinatie van methodes die bij jou als individu past. Want laten we zeggen collega Frank, is geen multi-potentialite die de kunst van dolce far niente tot in de puntjes beheerst. Maar een über taakgerichte tijger die meer relatiegericht wil zijn. Plannen op afwisseling zal hem boeien. Relatiegerichte acties plannen weer wel. Plannen is voor mij iets waarvoor ik ga zitten...waar ik mijn tijd voor neem. De projecten die ik heb...de doelen die ik wil bereiken, zijn namelijk heel belangrijk voor mij. Dus...automatisch de weg er naartoe ook. En zoals ik aan het begin zei, ik ben een multi-potentialite én lui dus ik wil het plannen ook serieus nemen...al was het alleen maar om de chaos in mijn brein te sorteren. Dat brengt me naar de eerste tip. Planningtips voor beginners Pagina 2

4 Tip 1 Waarom wil jij plannen? De reden waarom ik plan, hoeft niet hetzelfde te zijn als die van jou. Dus wat voor mij werkt...werkt niet perse voor jou. Voor mij geldt: ik plan zodat alles wat ik moet doen en wat ik leuk vind mijn volle aandacht krijgt binnen een werkweek van x uur. Voor jou gaat het misschien om een klein onderdeel binnen je takenpakket. Ik wil plannen omdat: Tip 2 Wat zijn je valkuilen? Dit is een vrij lastige omdat wij mensen geneigd zijn vaak té soepel of té streng over onszelf te oordelen. De gewoonte(n) die wij jarenlang ontwikkeld hebben, vormen inmiddels een onderdeel van ons, zoals bijvoorbeeld onze gelaatstrekken. Jouw collega's, klanten of relaties maken jou regelmatig op de werkvloer mee. Vraag hen eens hoe zij de samenwerking met jou ervaren. Kan er iets beter? Lopen zij ergens tegen aan? Is er een terugkerend probleem? Niet alles zal je direct herkennen of als fijn ervaren. Let vooral op de hoofdlijnen. Mijn valkuilen volgens mij Mijn valkuilen volgens anderen Planningtips voor beginners Pagina 3

5 Tip 3 Research plegen De volgende stap is research plegen. Zoek op het Internet naar de verschillende manieren van plannen. Zet de diverse methodes (minimaal vijf) in een aantal kolommen. Methode: Hoofdlijnen methode Minnen Plussen Valkuilen Methode: Planningtips voor beginners Pagina 4

6 Methode: Methode: Planningtips voor beginners Pagina 5

7 Methode: Methode: Planningtips voor beginners Pagina 6

8 Methode: Methode: Planningtips voor beginners Pagina 7

9 Nu komt het aan op down sizen. Kijk een paar dagen na je research nog eens goed naar je lijstje. Link iedere methode aan de antwoorden die je bij stap 1 en 2 genoteerd hebt. Dient het jouw doel? En hoe zit het met je zwakke punten en valkuilen. Als een valkuil bijvoorbeeld is dat je jezelf verliest in takenlijstjes...is een waslijst aan to do's noteren dan iets voor jou? Kom je dan niet hetzelfde probleem tegen...met het enige verschil dat je het op papier hebt? Oordeel vooral niet maar observeer. Als je alles op een rij hebt, maak een top drie en ga aan de slag. Tip 4 Trials & Errors Geef jezelf de tijd en gun jezelf trials & errors. Laten we eerlijk zijn...veel slechter dan het punt waar je op dit moment staat...wordt het niet. Je trials zorgen ervoor dat je nieuwe gewoonten introduceert bij jezelf terwijl de errors jou de kans geven om die te finetunen. Houd bij hoe en waardoor errors ontstaan. Ook hier geldt: observeer. Tip 5 Het allerbelangrijkste Het allerbelangrijkste is dat je meer tijd steekt in het doen dan in research. Alleen zo kom je erachter welk systeem jou ondersteunt en niet andersom. Je hoeft niet compleet jouw manier van werken overhoop te gooien. Maar ik hoop dat alleen door je bewust te worden van de tastbare acties die je van dag tot dag in je leven introduceert, je misschien een basisformule zult vinden die je kunt gebruiken om ruimte in je hoofd je creëren. Veel succes en ik hoor graag hoe het gaat en of je vragen hebt. info@eenstrakplan.nl Planningtips voor beginners Pagina 8