9. Het lezingen en excursieprogramma voor 2017, uw wensen en ideeën zijn welkom!!

Transcriptie

1 afdeling: Deventer - Zutphen Agenda Voor de Jaarvergadering ATC Deventer-Zutphen Op Dinsdag 14 februari 2017, Locatie t Langenbaergh, Deventerweg 1, 7245AW Laren (GLD) Aanvang uur Zaal open om uur 1. Opening. 2. Mededelingen. 3. Notulen van de jaarvergadering Algemeen Jaarverslag APK jaarverslag. 6. PR jaarverslag. 7. Financieel jaarverslag 2016 en begroting toelichting penningmeester - verslag kascommissie - verkiezing kascommissie 8. Afvaardiging naar de Algemene Leden Vergadering ATC. 9. Het lezingen en excursieprogramma voor 2017, uw wensen en ideeën zijn welkom!! 10. Bestuursverkiezing: - Aftredend: Attie Brinks ( herkiesbaar ) - Aftredend: Jur Ooijman ( beperkt herkiesbaar ) - Aftredend: Frank de Boer ( niet herkiesbaar ) - Tegen Kandidaten kunnen tot 15 minuten voor de aanvang van de vergadering bij het bestuur worden aangemeld. 11. Huldiging van de jubilarissen. 12. Rondvraag. 13. Sluiting van de jaarvergadering. We sluiten deze avond af met een gezellig samenzijn en leuke Quiz vragen, dit onder het genot van een hapje en een drankje. U bent samen met partner van harte uitgenodigd! Jaarvergadering ATC afd. Deventer-Zutphen

2 Notulen jaarvergadering 2015 gehouden op dinsdag 9 februari 2016 Aanwezig: 6 bestuursleden, 19 leden en 6 partners van leden. Afmeldingen: geen 1. Opening. De voorzitter, de heer Ton Toebes, opent de vergadering met een hartelijk welkom aan de aanwezigen, in het bijzonder aan de meegekomen partners van onze leden. 2. Mededelingen. In het informele gedeelte is er verslag gedaan van de busreis op 8 en 9 april. De bus is geheel volgeboekt en er zijn ook al enkele leden op de reservelijst gezet. Nadere informatie zal binnenkort op de mail verschijnen. 3. Notulen van de jaarvergadering van 10 februari 2015 De notulen worden door de vergadering zonder opmerkingen goedgekeurd. 4. Jaarverslag Het jaarverslag wordt toegelicht door de voorzitter. Er heeft een bestuur uitbreiding plaatsgevonden, Bert Jimmink is toegetreden tot het bestuur en heeft aangegeven om in 2016 het voorzitterschap van Ton Toebes over te nemen. In het jaar 2015 is het ledenaantal, licht gestegen met 1 lid, dit door een actieve ledenwerving. Het aantal bezoekers van onze bijeenkomsten is licht gedaald. De opkomst is met 2% gedaald tot een gemiddelde opkomst van 35 leden. Met dank aan de secretaris wordt het jaarverslag 2015 vastgesteld. 5. APK Jaarverslag. Ton Toebes geeft het belang aan dat wij vertegenwoordigd zijn in het APK overleg. Verder licht hij het verslag van onze APK vertegenwoordiger dhr. Jan Slendebroek kort toe. 6. PR Jaarverslag. Jur Ooijman doet verslag van de ontwikkelingen op het gebied van de promotie van onze vereniging. Hij noemt onder andere: - De nieuwe nieuwsbrief die we per mail versturen en die goed lijkt te werken. Reclame maken werkt goed voor het trekken van bezoekers voor onze lezingen. - Dat wij als vereniging uniek zijn doordat alle leden per mail geïnformeerd worden. ( 100% heeft mail ). - Dat wij voorop lopen in Nederland met de Beach vlaggen die wij tijdens lezingen bij het evenement plaatsen. - De ATC website is ingrijpend gewijzigd. Vooral op de ledensite is veel informatie te vinden. Wij als ATC leden kunnen hier veel informatie verzamelen door in te loggen op onze site. Jur geeft door online verbinding te maken met de website een aantal voorbeelden aan, verder laat hij ons ook online zien wat de mogelijkheden zijn betreft het aantal malen dat de site bezocht worden en hoe vaak en wanneer de nieuwsbrieven geopend worden. - Er is een databank voorhanden waarin de kwaliteit van de lezingen worden vastgelegd, zodat andere afdelingen ook kunnen inzien of het wel of geen interessante lezing is. Notulen jaarvergadering ATC afd. Deventer-Zutphen

3 7. Financieel jaarverslag 2015 en de begroting voor 2016 De penningmeester licht het jaarverslag aan de hand van een PowerPoint presentatie kort toe. De kascommissie T. Groot Hulze en H. Dommerholt hebben de boekhouding gecontroleerd en delen mee dat er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd. De voorzitter dankt de leden van de kascommissie voor hun controlerende werk. Met dank aan de penningmeester wordt het financieel jaarverslag 2015 vastgesteld. Verkiezing kascommissie. De kascommissie bestaat voor 2016 uit de heren H. Dommerholt. (verlengd) en S. Kistemaker. 8. Afvaardiging naar de Algemene Vergadering ATC. In mei zal de Algemene Vergadering van de ATC plaatsvinden. Leden van de ATC die de vergadering willen bijwonen kunnen zich aanmelden bij de voorzitter of de secretaris. Zodra de agenda voor de jaarvergadering en het programma binnen is van het algemeen secretariaat, zal dit op onze website worden geplaatst. 9. Het lezingen programma Voor het komende jaar zijn een aantal lezingen gepland. Het bestuur staat open voor suggesties voor lezingen of excursies. Jur Ooijman licht de geplande lezingen toe en vraagt om meer suggesties. Genoemd worden, scheepswerven, Reiger Suspension, Tracline, fasttech, Scania, welgro, Wielsma berging, E-Traction, Ten Kate motoren. Zijn er ideeën? Meld het via 10. Bestuursverkiezing. Aftredend en ( niet herkiesbaar) is Ton Toebes. Bert Jimmink heeft vorig jaar al aangegeven dat hij het voorzitterschap van Ton Toebes wil overnemen. Deze overdracht zal plaatsvinden op agendapunt 12. Aftredend en wel herkiesbaar is Henk Deunk, er waren geen tegenkandidaten en Henk Deunk werd weer herkozen. 11. Huldiging van de jubilarissen. De huldiging vond plaats na de vergadering tijdens het informele gedeelte. Er waren dit jaar vier jubilarissen die 25 jaar lid waren, zijnde de heren J. Heijink, G. Jansen, L. Kroes en B.Pol. En er waren twee jubilarissen die 40 jaar lid waren, zijnde M. ten Dam en W. Roetert Al deze jubilarissen kregen een daarbij behorende ATC speld door de voorzitter opgespeld en voor de partner was er een bos bloemen. Notulen jaarvergadering ATC afd. Deventer-Zutphen

4 12. Bestuurswissel. Ton Toebes had vorig jaar al aangegeven om het voorzitterschap neer te leggen, maar nu was het zover. Jur Ooijman heeft Ton Toebes namens het bestuur toegesproken en hem bedankt voor de jarenlange inzet. Ton is 13 jaar bestuurslid geweest waarvan 8 jaar als voorzitter, Ton heeft de afdeling Deventer-Zutphen laten groeien en er voor gezorgd dat het ledenaantal weer is toegenomen, met de fiets langs de bedrijven om nieuwe leden te werven, niets was hem te veel. Hij heeft het bestuur altijd weten te motiveren door zijn enorme inzet en zijn dialecten humor. Mede daardoor is het een stabiele afdeling met leuke activiteiten. Ton werd ter afsluiting van de toespraak nog een attentie aangeboden en voor zijn vrouw een bos bloemen. De vergadering bedankte Ton ook nog met een groot applaus. Vervolgens heeft Bert Jimmink zich aan de vergadering voorgesteld en heeft het voorzitterschap van Ton Toebes overgenomen wat met applaus werd geaccepteerd. 13. Rondvraag. Gerrit Reinders vraagt of AMT digitaal verkrijgbaar is om te lezen. Het antwoordt is nee! Er is wel een digitale nieuwsbrief met AMT nieuws, men kan zich hiervoor gratis aanmelden. Lambert Kroes vraagt of het mogelijk is om een ledenbestand te krijgen. Het antwoordt is nee. Dit heeft te maken met de privacy wet 14. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering met dank aan de inbreng van allen en nodigt iedereen uit om deze avond af te sluiten met een gezellig samenzijn en om leuke Quiz vragen, die zijn gemaakt door Attie Brinks te beantwoorden in het cafégedeelte onder het genot van een hapje en een drankje. Ook de jubilarissen zullen dan worden gehuldigd. 15. Ingelaste agendapunt. Tijdens het gezellig samenzijn na de vergadering werd Ton Toebes nog verrast door de komst van Wim Donkervoort, algemeen voorzitter van ATC Nederland. Wim Donkervoort heeft Ton Toebes toegesproken namens het dagelijks bestuur van ATC Nederland. Ton werd geprezen voor zijn veelzijdige inspanning voor ATC en hem werd toen als grote verassing de versierselen als lid van verdienste opgespeld door de voorzitter. De aanwezigen hebben hier met luid applaus mee ingestemd. Henk Deunk (secretaris) Notulen jaarvergadering ATC afd. Deventer-Zutphen

5 Jaarverslag Samenstelling bestuur B. Jimmink - voorzitter J.H. Deunk - secretaris H.J. ten Velde - penningmeester J. Ooijman - public-relations F.H. de Boer - leden,-sitebeheer en bestuur ondersteuning A. Brinks - bestuurslid 2. Bestuursmutaties In 2016 heeft er een bestuurswisseling plaatsgevonden tijdens de ALV. Bert Jimmink is als voorzitter benoemd. Bert had in 2015 al aangegeven om in 2016 het voorzitterschap van Ton Toebes over te nemen. Na de vergadering heeft Wim Donkervoort, voorzitter ATC Nederland namens het dagelijks bestuur Ton Toebes nog toegesproken. Ton werd geprezen voor zijn veelzijdige inspanning voor ATC en hem werd als grote verassing de versierselen als lid van verdienste opgespeld door de landelijk voorzitter. Het bestuur is ook op zoek naar nieuwe bestuursleden voor de komende jaren, leden die graag hun steentje willen bijdragen in het bestuur voor ATC zijn dan ook van harte welkom. 3. Bestuursvergaderingen Het bestuur vergaderde 5 keer in De Planning van technische bijeenkomsten en excursies (invulling en organisatie) vergen veel aandacht in de bestuursvergaderingen. Daarnaast werd in elke bestuursvergadering nadrukkelijk aandacht besteed aan PR-activiteiten gericht op het werven van nieuwe leden en aan de informatievoorziening aan onze leden. Verder worden de Ingekomen stukken, Financiën, Leden- en websitebeheer en APK in de bestuursvergadering behandeld. Incidenteel wordt aandacht besteed aan het Regio-overleg, gericht op uitwisseling van ideeën en ervaringen en op samenwerking met de aangrenzende ATC afdelingen. Het Voorzittersoverleg, de Algemene ledenvergadering en de Hoofdbestuursvergadering en de DBvergaderingen komen aan de orde als daarvoor aanleiding is. 4. Leden Het ledenaantal is in 2015 weer iets gestegen. Op telde onze afdeling 131 leden. Dit is er 1 meer dan vorig jaar. Door een actieve ledenwerving komen er jaarlijks nog steeds enkele nieuwe leden bij. Ook dit jaar waren er weer enkele opzeggers, voor een klein deel, de oorzaak dat werkgevers het lidmaatschap van hun personeelsleden niet verlengde. Daarnaast hebben er ook enkele leden om privé redenen opgezegd. Jaarverslag ATC afd. Deventer-Zutphen

6 5. Mail Doordat het bestuur de afgelopen jaren een gerichte actie heeft ingezet voor het verkrijgen van adressen van onze leden, zodat de leden via onze digitale nieuwsbrief geïnformeerd kunnen worden is nu 100%. Dit brengt een grote kostenbesparing voor de vereniging mee. 6. Technische bijeenkomsten en excursies in 2016 datum januari februari maart April mei juni september oktober november december Onderwerp Bedrijf : spreker Spidan met stadegaard Wim v/d oever Jaarvergadering Bestuur Zijspannen Hendrik Jonker Excursie naar Bremen / Hamburg Bestuur Motor checkup Marc Nederveen Welgro Groenlo Jos Tuinte Trackpointer / Blue Thunder Almat Laren SKF aftermarket Rudolph Amsing Glasstech Rensa van Buijten Beru Bougies Cor Koorevaar Gemiddelde opkomst van leden per bijeenkomst Percentage van het totaal aantal leden aantal aanwezigen ,3% De uitnodigingen aan de leden worden d.m.v. een nieuwsbrief per toegestuurd. Deze bijeenkomsten worden ook op de website van de ATC geplaatst. Ook wordt daar kort verslag gedaan van onze bijeenkomsten. Aankondigingen van de lezing- en excursieavonden worden zoveel mogelijk maandelijks in AMT gepubliceerd. Onze bijeenkomsten werden in 2016 iets minder bezocht dan in Het percentage bezoekers ten opzichte van ons ledental is daarom een klein beetje (3%) gedaald. De toezending van onze uitnodigingen voor technische bijeenkomsten aan bedrijven, geïnteresseerden en het plaatsen van de uitnodigingen op de website heeft duidelijk resultaat gehad. Herhaaldelijk bezochten geïnteresseerde autotechnici uit de omgeving onze bijeenkomsten. Het bestuur hoopt hieruit nieuwe leden voor de afdeling Deventer-Zutphen te kunnen werven. Jaarverslag ATC afd. Deventer-Zutphen

7 7. Financiën De financiële situatie van onze afdeling is gezond; zie hiervoor het financieel jaarverslag De kascommissie voor boekjaar 2016 zijn M. Dommerholt en S Kistemaker. 8. Landelijke / regionale bijeenkomsten ATC - Algemene jaarvergadering De algemene ledengadering van de ATC is gehouden op zaterdag 21 mei 2016 in Haren en werd georganiseerd door de afdeling Groningen. Bert Jimmink en Henk Deunk vertegenwoordigden onze afdeling op deze vergadering. - Hoofdbestuur Het hoofdbestuur vergaderde op 8 oktober 2016 in Dalen. De organisatie van de vergadering was in handen van de ATC Drenthe. Bert Jimmink en Henk Deunk vertegenwoordigde onze afdeling op deze vergadering. - Website- en ledenbeheer Voor de ATC is een nieuw landelijk databestand voor ledenbeheer opgezet. Dit bestand wordt beheerd door het algemeen secretariaat van de ATC. De afdelingen van de ATC kunnen het gedeelte van hun leden online raadplegen en daarin ook een deel van de leden gegevens aanpassen. - Regio-overleg Oost-Nederland (1x per kwartaal) Regionaal vergaderden worden bijgewoond door de ATC afdelingen Apeldoorn, Arnhem- Nijmegen, Twente, Deventer-Zutphen en t sticht. Deze bijeenkomsten worden 1 x per kwartaal gehouden en worden bijgewoond door Bert Jimmink en Jur Ooijman. In dit overleg wordt informatie uitgewisseld over technische bijeenkomsten van de verschillende afdelingen. - Platform ATC-APK Het ATC-APK platform overlegt over APK regelingen. Het platform ATC-APK is een belangrijk lid van het SO-APK, adviesorgaan voor het ministerie van Verkeer & Waterstaat, omdat het platform ATC-APK de mensen vertegenwoordigt die de APK- keuringen in de de praktijk uitvoeren. Het ATC-APK platform vergadert tenminste drie keer per jaar. Dhr. Slendebroek vertegenwoordigt onze afdeling in het platform ATC-APK. 9. Landelijke activiteiten ATC Op 15 en 16 november 2016 vond de vijfde editie van kennisevenement AM TLive plaats in Autotron Rosmalen. Ook dit jaar stonden Leren, Beleven en Ontmoeten centraal op het grootste evenement van vakblad AMT. Het bestuur dankt de leden voor hun inbreng en belangstelling op technische bijeenkomsten en excursies. Ruurlo, januari 2017 Jaarverslag ATC afd. Deventer-Zutphen