ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers

Transcriptie

1 ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers

2 Project Project: Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers Omschrijving: Ontwikkelen van een nieuwe website voor ondernemers en kandidaat-investeerders in Brugge of regio Brugge. De bedoeling is om een kader te creëren om vlotter een onderneming te kunnen opstarten. Startdatum projectperiode: 01/10/2008 Einddatum projectperiode: 01/10/2010 BIC: GKCCBEBB Rekeningnummer: BE Oproep: 14 Ondernemerschap - Creëren van een faciliterend start-, groei- en overnamekader Operationele Doelstellingen: Ondernemerschap - Faciliterend start-, groei-, en overnamekader Ondernemerschap - Hermes Indicatoren: Ondern. - Tevredenheid van actoren Duurzame ontwikkeling Ondern. - Aantal projecten verbetering ondernemingsklimaat Ondern. - Aantal bedrijven bereikt door begeleidingsacties en initiatieven Ondernemerschap - Effect op investeringen Leefmilieu Ondernemerschap - Impact Interregionale samenwerking Ondern. - Aantal begeleide bedrijven die groeien Algemeen - Aantal jobs (VTE) behouden of gecreëerd Bevordering van de gelijke kansen Ondern. - Aantal begeleidingen start, groei en overname Ruimtelijke dimensie Ondern. - Aantal realisaties inzake verbetering ondernemingsresultaat Organisatie: 149 Stad Brugge - Administratie Omschrijving: Ondernemingsnummer: Vestigingsnummer: Adres: Burg Brugge Telefoon: 050/ Fax: 045/ kabinet.burgemeester@brugge.be Website: Project Voorstel Status: Goedgekeurd Datum Aanmaak: 23/02/2009 Datum Ingediend: 09/04/2009 Datum Uiterste Indiening: 01/06/2008 Datum In Behandeling: 27/04/2009 Projectvoorbereiding Algemene gegevens ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.1

3 1. Deed u beroep op een contactpunt? 2. Zo ja, welk? Contactpunt provincie West-Vlaanderen Promotor 1. Is uw organisatie BTW-plichtig? Gedeeltelijk 2. Is uw organisatie onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten? 3. Geef van de verantwoordelijke voor uw organisatie: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en Moenaert, Patrick, Burgemeester, tel , fax: , kabinet.burgemeester@brugge.be Decleer, Hilde, tel: , fax: , schepen.decleer@brugge.be 4. Geef van de projectverantwoordelijke: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en Philips, Steve, hoofd Europese Cel, tel: , fax: , steve.philips@brugge.be Bogaert Nicolas, Economisch Consulent, tel: , fax: , Nicolas.bogaert@brugge.be 5. Geef van contactpersoon projectboekhouding: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en Brouckaert, Cathy, Financieel beheerder, tel: , fax: , cathy.brouckaert@brugge.be 6. Geef de naam van de persoon die handtekeningsbevoegdheid heeft in het kader van het project Burgemeester Patrick Moenaert Stadssecretaris Johan Coens 7. Is er binnen uw organisatie ervaring aanwezig die relevant is voor de uitvoering van uw project? 8. Zo ja, welke? ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.2

4 De dienst economie van stad Brugge staat nu reeds in voor: * Beheer van een subwebsite economie via en een elektronische nieuwsbrief economie. Er is bijgevolg ervaring aanwezig in het aanbieden van informatie en het up to date houden van deze informatie. * Vragen van kandidaat-investeerders voor geschikte bedrijfslocaties. Algemene vragen bij het KMO Loket van de dienst economie met doorverwijsfunctie naar andere organisaties. Dit punt maakt dat de dienst economie een goed zicht heeft en ervaring heeft in wat er leeft bij ondernemers en waar deze nood aan hebben. * Netwerk van diverse organisaties die zich richten op het ondernemen (VOKA, UNIZO, MBZ, WVI, APZI,...) Verder heeft Stad Brugge nog een netwerk met andere steden, Resoc, provincie,... Stad Brugge heeft ook ervaring met het technische en kwalitatieve beheer van websites. Stad Brugge heeft sinds kort een Europese Cel, die zich specifiek met Europese projecten bezighoudt en had voordien al ervaring met Europese projecten. Zo stapte Brugge in enkele Interreg IIIB-projecten (CRII, TARGET), heeft het een EFRO-dossier ingediend mbt renovatie station van Zeebrugge, particpeerde eerder in ESF-projecten. Copromotor 1 1. Geef voor copromotor 1 de naam, adres en juridisch statuut 2. Is copromotor 1 BTW-plichtig? Niet ingevuld 3. Is copromotor 1 onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten? Niet ingevuld 4. Geef van de verantwoordelijke voor copromotor 1: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en 5. Geef van de projectverantwoordelijke bij copromotor 1: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en 6. Geef van de contactpersoon projectboekhouding voor copromotor 1: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en 7. Geef de naam van de persoon die handtekeningsbevoegdheid heeft in het kader van het project bij copromotor 1 ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.3

5 8. Is er bij copromotor 1 ervaring aanwezig die relevant is voor de uitvoering van uw project? Niet ingevuld 9. Zo ja, welke? Copromotor 2 1. Geef voor copromotor 2 de naam, adres en juridisch statuut 2. Is copromotor 2 BTW-plichtig? Niet ingevuld 3. Is copromotor 2 onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten? Niet ingevuld 4. Geef van de verantwoordelijke voor copromotor 2: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en 5. Geef van de projectverantwoordelijke bij copromotor 2: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en 6. Geef van de contactpersoon projectboekhouding voor copromotor 2: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM, Fax en 7. Geef de naam van de persoon die handtekeningsbevoegdheid heeft in het kader van het project bij copromotor 2 8. Is er bij copromotor 2 ervaring aanwezig die relevant is voor de uitvoering van uw project? Niet ingevuld 9. Zo ja, welke? Copromotor 3 1. Geef voor eventuele verdere copromotoren in bijlage dezelfde gegevens als bij copromotor 1 Niet ingevuld Projectgebied 1. In welk gebied wordt het project uitgevoerd? Regio Brugge ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.4

6 Projectbijlagen 1. Voeg hier alle verplichte bijlagen toe 2. Voeg hier niet-verplichte bijlagen toe Communicatieplan website economie.doc communicatie VLAO-Brugge-1.doc financieringsbron Vlaanderen.pdf BIJLAGE aanbestedingsplan Website_1bis.doc financieringsbron stad Brugge.pdf Intentieverklaring.pdf kostendetaillering.xls burgemeestersoverleg.doc 3. Som alle toegevoegde bijlagen op. Geef telkens de naam van het document en een bondige omschrijving van de inhoud. - communicatieplan van het digitaal infopunt. (communicatieplan website economie.doc) - briefwisseling en mailverkeer ivm afstemming VLAO (communicatie VLAO-brugge-1.doc) - toekenning Vlaamse Hermes-cofinanciering (Financieringsbron Vlaanderen.pdf) - aanbestedingsplan (BIJLAGE aanbestedingsplan Website_1bis.doc): met reeds ondernomen stappen eerste opdracht - financieringsbron 1 = Stad Brugge bewijs toekenning (Collegenota) - Intentieverklaring RESOC (inentieverklaring.pdf) - Financiering en kosten (BIJLAGE kopie van kostendetaillering V2.xls) -Financieringsbron 2 = Randgemeenten,toezegging en provinciale trekkingsrecht in tintentieverklaring.pdf en in Burgemeestersoverleg.doc Samenvatting Projectinhoud 1. Geef een beknopte samenvatting van het projectvoorstel, met aandacht voor de rol van de verschillende projectpartijen, de probleemstelling / uitdaging, de projectdoelstellingen en de voorziene activiteiten. Het idee voor een aparte website economie is op zich al uniek in de regio. Naast Stad Brugge hebben immers Resoc Brugge en de gemeenten van de regio financiële en andere steun toegezegd. Door het op regionaal niveau te tillen kunnen schaalvoordelen gerealiseerd worden door een unieke en uniforme website voor alle gemeenten en organisaties. ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.5

7 Binnen de regio Brugge werd volgende probleem vastgesteld. Ondernemers hebben nood aan unieke en uniforme website, waar ze alle nodige informatie kunnen vinden. Tegenwoordig kunnen de ondernemers in het bos van de verscheidene websites de juiste boom niet meer terugvinden. Om hieraan tegemoet te komen werd voorliggend project ontwikkeld dat de regio wil promoten, dat starters en groeiers wil begeleiden en dat een ondernersvriendelijk klimaat wil creeëren met een betere dienstverlening vanuit de gemeente naar de ondernemers toe. Om dit concreet te verwezenlijken wil de Stad Brugge een website ontwikkelen die een aantal inhoudelijke modaliteiten bevat, zoals algemene informatie voor de regio, een intelligent zoeksysteem met doorverwijsfuncite naa diverse organisaties, de invoeging van een pandenbestand en eventueel nog andere toepassingen. Daarnaast zal de website ervoor zorgen dat heel wat papierwerk en bijhorende frustatie bij de ondernemer of starter wordt weggenomen. Bovendien is de website meertalig zodat buitenlandse investeerders hier ook de nodige info kunnen vinden en op deze manier wordt ook de Brugse regio gepromoot Projectbeschrijving 1. Welke probleemanalyse ligt aan de basis van uw project? Op welke opportuniteit speelt uw project in? Er zijn verschillende problemen die ten grondslag liggen aan dit project * Er is een grote verscheidenheid aan organisaties en websites die dienstverleningen aanbieden aan ondernemers. (UNIZO, VOKA, VLAO, Resoc, WVI, MBZ? ) De ondernemers vinden door het bos de bomen niet meer en weten niet meer bij welke organisatie voor wat terecht kunnen. * Er is geen duidelijk overzicht van welke bedrijfspanden en gronden nog beschikbaar zijn voor ondernemers. Deze informatie zit verspreid bij diverse immobiliënkantoren en intercommunale.- * Er is geen totaaloverzicht te vinden van wat de economie in de Brugse regio betekent. Bovenstaande informatie is al zeker niet meertalig te vinden. * Dit project kan de samenwerking op regionaal vlak en het regiogevoel verbeteren 2. Welke doelgroep(en) wil u bereiken? -Bestaande en potentiële ondernemers in Brugge en de regio -Kandidaat-investeerders uit binnen- en buitenland -Geïnteresseerden in de regionaal-brugse economie, zoals pers, studenten,... -Andere gemeenten ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.6

8 3. Welke concrete doelstellingen wil u bereiken met uw project? Er zijn vier concrete doelstellingen: 1. Begeleiding van starters en groeiers 2. Ondernemersvriendelijk klimaat scheppen. 3. Promotie van de regio. 4. Een betere dienstverlening vanuit de gemeenten in de regio naar de ondernemers toe. 4. Geef per doelstelling aan welke activiteit(en) u zal uitvoeren om deze doelstelling te bereiken 1. Begeleiding van starters en groeiers De inhoudelijke modaliteiten van de website, zoals: * Algemene informatie, economische actoren, cijfers en statistieken voor de regio * Intelligent zoeksysteem met doorverwijsfunctie naar diverse organisaties (VLAO, MBZ, WVI,...) * de invoeging van een pandenbestand, dat een overzicht van gronden en beschikbare bedrijfspanden geeft, * Mogelijke andere toepassingen zoals een economisch Gis. Deze modaliteiten zullen er voor zorgen dat ondernemers snel en goed geholpen worden bij hun vragen. 2. Ondernemersvriendelijk klimaateenmaal als de website in werking is getreden, kan er heel wat papierwerk en frustratie bij de ondernemers weggenomen worden. Deze frustraties worden veroorzaakt door het feit dat ondernemers vaak de juiste organisatie niet vinden of van het kastje naar de muur worden gestuurd. Meer, betere en transparantere informatie kan ook de ondernemerszin stimuleren. Dergelijke website zou een sterke verbetering zijn van de gemeentelijke dienstverlening. 3. Promotie van de regiode regio Brugge is met zijn Zeebrugse haven en diverse regionale bedrijventerreinen een zeer belangrijke economische regio. De bewerkstelliging van de website - in meerdere talen- zorgt dat deze Europese poort economisch gepromoot wordt. Rond deze website zal grondig en op verschillende manieren gecommuniceerd worden. De website zal door het opzet en de links met diverse overheidsorganisaties ook hoog eindigen in zoekmachines. 4. Betere dienstverlening vanuit de gemeenten in de regio De transparante informatie zorgt voor een sterke verbetering van de gemeentelijke dienstverlening en zou op deze manier de ondernemers stimuleren. Een stuurgroep zal worden opgesteld om de inhoud en concrete invulling ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.7

9 van de website en de doelstellingen te bepalen 5. Welke communicatieacties in het bijzonder met het oog op de verspreiding van de projectresultaten en de bekendmaking van de Europese steun, voorziet u? Online: de website moet online eenvoudig te vinden zijn met een duidelijke websitenaam en hoog eindigen in de zoekresultaten van zoekmachines. De website moet met de websites van alle partners en betrokkene bij dit project gelinkt worden zodat ze via deze weg gemakkelijk gevonden kan worden. Naambekendeheid in de regio: * persvoorstelling bij de lancering van het project. * seminarie voor ondernemers en betrokkenen. * folderactie met een bedeling of mail bij de ondernemers uit de regio. * De website wordt in de stedelijke magazines en ondernemersmagazines voorgesteld. * De website moet gebruikt worden bij communicatie rond het ondernemen in en over de regio Brugge. * Tussentijdse resultaten worden gecommuniceerd. * Het logo van EFRO en en Europa worden op de website, in de folder en in alle andere communicatie over dit project opgenomen. * Ook promotiemateriaal met naamsvermelding van de website en Europese logo's wordt verdeeld tijdens het seminarie. * Het project kan worden toegelicht op één of ander VVSG-forum. 6. Op welke wijze verzekert u de continuïteit na afloop van het project? (Sub)regiospecifieke ontwikkelingskenmerken Stad Brugge stelt zich garant voor continuïteit van het project en blijft verantwoordelijk voor updates en beheer. Meerder organisaties zullen redactionele bevoegdheden krijgen zodat zij de website ook kunnen aanpassen en de workload kunnen verdelen. Afspraken zullen hierover gemaakt worden met de diverse partners. Het project is een meerwaarde voor de Brugse regio. 1. Op welke wijze speelt uw project in op de sterktes / zwaktes van de (sub)regio? Regio Brugge staat sterk als economisch centrum. De haven van Zeebrugge is één van de grote troeven in deze regio. Echter exacte informatie en de juiste bevoegdheden zitten verspreid over diverse steden en organisaties. Deze website kan de communicatie en transparante informate sterk verbeteren en zal zo de Brugse regio promoten Daarnaast speelt het project in op enkele economische doelstellingen van het streekpact van het RESOC zoals: * het verder uitbouwen van kwaliteitsvolle bedrijfsinfrastructuur * versterken van het ondernemersklimaat. ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.8

10 * Promotie van de regio * Aantrekken van activiteiten * Lokale besturen ondersteunen op het vlak van lokale economie Overheidsinitiatieven 1. Sluit uw project aan bij overheidsinitiatieven op lokaal, provinciaal en/of Vlaams niveau? 2. Zo ja, welke? Stedelijke websites en websites van andere organisaties zoals POM, UNIZO, VOKA,...uit het beleid van Vlaanderen In Actie: Werken aan overheidsdiensten die klantvriendelijk en efficiënt zijn en die burgers, ondernemingen organisaties daadwerkelijk ondersteunen. Het ondernemerschap en het durven nemen van risico?s moet verder gestimuleerd worden, in alle sectoren en voor jong en oud.uit Resoc Brugge: het verder uitbouwen van kwaliteitsvolle bedrijfsinfrastructuur versterken van het ondernemersklimaat. Promotie van de regio Aantrekken van activiteiten Lokale besturen ondersteunen op het vlak van lokale economieuit beleidsnota van stad Brugge: De stad voert de inspanningen op om leegstaande bedrijfspanden snel te herbestemmen. Er komt ondermeer een aparte, meertalige website over ondernemen in Brugge met een bestand van vrije panden, nuttige informatie voor ondernemers en de contactgegevens van het KMO-loket.Dit project kadert bovendien binnen het Provinciaal Economisch Impulsplan 'actie voor starters' dat onder meer een verbetering van de gemeentelijke administratieve dienstverlening beoogt. ook in de steden Oostende en Kortrijk worden pilootprojecten opgestart. Tussen deze projecten zal de nodige informatie-uitwisseling gebeuren vanuit de eigen praktijkervaring om zo te komen tot best practises Vernieuwend karakter 1. Is uw project vernieuwend? 2. Zo ja, op welke manier? in de regio is een dergelijk project vernieuwend. Het idee vaoor een aparte website economie is op zich al uniek in de regio. Er bestaat geen koepelsite voor ondernemen in de regio en ondernemers vinden hun weg niet tussen de verschillende organisaties en diensten. Er is ook geen online pandenbestand en zeker geen meertalige informatie. Belangrijk aspect hierbij is dat de samenwerking tussen de verschillende economische actoren uit te de regio zal gestimuleerd worden. Het project is bovendien één van de eerste concrete projecten die op regionaal nieveau zullen gerealiseerd worden. Naast Stad Brugge hebben immers Resoc Brugge en de gemeenten van de regio financiële en andere steun toegezegd. Door het op regionaal niveau te tillen kunnen ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.9

11 schaalvoordelen gerealiseerd worden door een unieke en uniforme website voor alle gemeenten en organisaties Europese programma's 1. Sluit uw project aan bij reeds eerder met Europese steun betoelaagde acties? Nee 2. Zo ja, welke? Transversale thema's 1. Voorziet uw project specifieke acties die een positieve bijdrage leveren aan duurzame ontwikkeling? 2. Zo ja, welke? Door middel van het pandenbestand en communicatie naar ondernemers toe, kan de rotatie van leegstaande panden en onbebouwde percelen verbeterd worden. Het bundelen van informatie over ondernemen en het beter communiceren van subsidie- en andere financieringsmaatregelen doet de slaagkans van ondernemingen verhogen Het verbeteren van online mogelijkheden en betere online informatieverlening kan de papierberg doen verminderen en de werking en naamsbekendheid van bestaande initiatieven verbeteren. Tevens zorgt de creatie van de website voor een performante overheid. 3. Voorziet uw project specifieke acties ter bevordering van de bescherming of verbetering van het leefmilieu? 4. Zo ja, welke? Het sneller heringebruiken van ongebruikte panden verhoogt de effectief gebruikte oppervlakte voor ondernemen en vermindert de noodzaak om nieuwe open ruimte aan te snijden voor bedrijvigheid 5. Voorziet uw project specifieke acties die een positieve bijdrage leveren aan de gelijkheid van kansen? 6. Zo ja, welke? Het meertalig aanbieden is een sterk verbeterpunt voor de allochtone en de ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.10

12 Interregionale samenwerking internationale gemeenschap binnen Vlaanderen. De bestaande informatie is vaak enkel in het Nederlands te vinden. Een verhoogd percentage van de allochtone gemeenschap is het Nederlands echter niet of onvoldoende machtig, waardoor deze groep vaker of onvoldoende gebrekkig over initiatieven en regelgeving rond ondernemen geïnformeerd si. 1. Heeft uw project potentieel om interregionaal samen te werken met partners buiten Vlaanderen? 2. Zo ja, op welke manier? Interregionale samenwerking is zeker te overwegen. De versnippering van informatie is een probleem in vele regio's. Het samenwerken met andere partners kan schaalvoordelen opleveren en zorgen voor een nog beter project. De promotor is bereid de opgedane informatie te delen met andere geïnteresseerden. Outputindicatoren Indicatoren 1. Aantal begeleidingsacties/ initiatieven ikv start, groei en overname van ondernemingen 1 2. Aantal projecten met het oog op de verbetering van het ondernemingsklimaat 1 3. Aantal bedrijven bereikt door middel van begeleidingsacties en initiatieven Resultaatsindicatoren 1. Aantal begeleide ondernemingen die groeien Aantal realisaties (bereikte resultaten) inzake verbetering van het ondernemingsklimaat 1 3. Tevredenheid van bedrijven, organisaties, instellingen tav de dienstverlening ter stimulering van ondernemerschap 4 4. Effect op de investeringen bij de betrokken bedrijven als gevolg van de acties Impactindicatoren 2 1. Aantal jobs (in VTE) die direct of indirect behouden of bijkomend gecreëerd zijn, als resultaat van de ondersteuning vanuit het D2-programma ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.11

13 1,00 2. Aantal jobs (in VTE) behouden 0,00 3. Aantal jobs (in VTE) bijkomend gecreëerd 1,00 4. Bijdrage van het programma tot de versterking van het ondernemerschap in de regio: - ondernemersattitude en risicobereidheid - ondernemersdynamiek (start, continuïteit en groei) - internationalisering van de ondernemingen 4 5. Bijdrage van het programma tot het ( verder ) versterken van de sterktes en zwaktes in de regio 4 6. In welke mate heeft het project bijgedragen tot de duurzame ontwikkeling? 1 7. In welke mate heeft het project bijgedragen tot de bescherming en verbetering van het leefmilieu? 1 8. Waren aan het project internationale aspecten verbonden? Is er in het project samenwerking geweest met projecten uit andere EU-regio s? Nee 9. In welke mate heeft het project bijgedragen tot de bevordering van de gelijke kansen voor iedereen (vrouwen, laaggeschoolden, gehandicapten, )? Andere meetbare projectresultaten 2 1. Direct bereik Geef een opsomming van de andere meetbare resultaten van uw project en geef voor elk resultaat de streefwaarde. Bezoekers website : unieke bezoekers na 2 jaar Aantal bedrijven in de regio te bereiken via communicatiecampagne: direct bereik, aantal bedrijven die op de conferentie aanwezig zullen zijn. Planning Planning ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.12

14 1. Omschrijf de concrete activiteiten en/of werkzaamheden van uw project. Nummer deze van "activiteit 1" tot "activiteit 10". 1) Samenstellen stuurgroep en bepalen inhoud en verdere uitwerking 2) Aanbesteden Website en pandenbestand 3) Vertalen website 4) Communicatie met aanstellen bureau voor persconferentie, eindseminarie, foldercampagne, Kruis aan in welke kwartalen u deze activiteit zal uitvoeren voor 2007 Niet ingevuld 3. Kruis aan in welke kwartalen u deze activiteit zal uitvoeren voor 2008 Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit 4 Activiteit 5 Activiteit 6 Activiteit 7 Activiteit 8 Activiteit 9 Activiteit 10 1/1-31/3 1/4-30/6 1/7-30/9 1/10-31/12 x 4. Kruis aan in welke kwartalen u deze activiteit zal uitvoeren voor /1-31/3 1/4-30/6 1/7-30/9 1/10-31/12 Activiteit 1 x x x x Activiteit 2 x x x x Activiteit 3 x Activiteit 4 Activiteit 5 Activiteit 6 Activiteit 7 Activiteit 8 Activiteit 9 Activiteit Kruis aan in welke kwartalen u deze activiteit zal uitvoeren voor /1-31/3 1/4-30/6 1/7-30/9 1/10-31/12 Activiteit 1 x x Activiteit 2 x Activiteit 3 x Activiteit 4 x x x Activiteit 5 Activiteit 6 Activiteit 7 Activiteit 8 Activiteit 9 ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.13

15 Activiteit Kruis aan in welke kwartalen u deze activiteit zal uitvoeren voor 2011 Procedures Niet ingevuld 1. Vereist de uitvoering van uw project formele / wettelijke (plannings)procedures / vergunningen? Nee 2. Duidt in onderstaande lijst aan welke formele / wettelijke (plannings)procedures / vergunningen vereist zijn. Niet ingevuld 3. Geef voor elke vereiste procedure/gunning de stand van zaken. Is procedure afgerond (datum beslissing), reeds opgestart (datum opstart procedure en verwachte beslissingsdatum) of nog op te starten (timing). Inkomsten 1. Genereert uw project inkomsten? Financiële informatie Nee 2. Zo ja, geef een objectieve raming van de netto-inkomsten Cofinanciering 1. Geef voor alle financieringsbronnen aan of de financiering "toegekend", "aangevraagd" of "nog aan te vragen" is. Vul steeds een datum in. De nummers voor de financiers vindt u in het tabblad "financiering". Financieringsbron 1 december 2007 Financieringsbron 2 maart 2008 Financieringsbron 3 juni 2008 Financieringsbron 4 Financieringsbron 5 Financieringsbron 6 Financieringsbron 7 Financieringsbron 8 Financieringsbron 9 Financieringsbron 10 Toegekend Aangevraagd Nog aan te vragen Concurrentieregels 1. Is de projectfinanciering conform de concurrentieregels? Niet van toepassing ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.14

16 Verantwoording steun 1. Geef een verantwoording van de gevraagde EFRO-steun. EFRO steun en steun via het Hermesfonds is onontbeerlijk. Zonder deze steun kan enkel een gewone website met informatie gemaakt worden. Met steun kunnen technisch moeilijkere en kostprijsverhogende toepassingen toegevoegd worden zoals het pandenbestand, een intelligente zoeksysteem en de redactiemogelijkheden voor meerdere personen (content management systeem). Bovendien zijn er zonder EFRO steun geen mogelijkheden voor een uitgebreide communicatie van dit initiatief. Het zou onontbeerlijk moeten zijn dat een goede website en initiatief niet gekend is door een gebrek aan communicatie-inspanningen. Toezichtsbepalingen en verbintenissen Toezichtsbepalingen en verbintenissen 1. De aanvrager verbindt zich ertoe het project zoals omschreven in deze projectaanvraag uit te voeren en alle wijzigingen onmiddellijk aan het programmasecretariaat te Brussel mee te delen. Belangrijke inhoudelijke wijzigingen dienen vooraf ter goedkeuring aan het Toezichtscomité te worden voorgelegd. De projectindiener draagt de verantwoordelijkheid voor de correcte aanwending van de toegekende financiële middelen. 2. De aanvrager verbindt zich ertoe het project te starten uiterlijk binnen een periode van 6 maanden na goedkeuring door het Toezichtscomité. 3. De aanvrager verbindt zich ertoe een aparte projectboekhouding en -administratie te voeren conform de EFRO - reglementering en de richtlijnen van het Agentschap Economie. Tijdens de looptijd van het project worden tevens op verzoek van het programmasecretariaat alle nodige inlichtingen verstrekt. 4. De aanvrager verbindt zich ertoe zowel tijdens als na afloop van het project de nodige schikkingen te treffen om controle en toezicht op de uitvoering mogelijk te maken. Hierbij wordt vrije toegang verleend tot de lokalen waar het project wordt uitgevoerd en tot alle boekhoudkundige en financiële bewijsstukken/documenten, welke steeds beschikbaar dienen te zijn ( conform de van kracht zijnde boekhoudwetgeving ). Deze controle en toezicht kunnen worden uitgeoefend door EU-ambtenaren, bevoegde ambtenaren van het Agentschap Economie, Interne Audit van de Vlaamse administratie, Inspectie van Financiën en het Rekenhof, en de bevoegde medewerkers van het programmasecretariaat. 5. De aanvrager verbindt zich ertoe regelmatig schriftelijk verslag uit te brengen, conform de voorziene modaliteiten, over de vooruitgang van het project en de bereikte effecten ten einde een periodieke evaluatie toe te laten. Deze regel dient strikt nageleefd: de uitbetaling van de nog verschuldigde EFRO - steun zal hiervan afhankelijk worden gesteld. 6. De aanvrager verbindt zich ertoe de EU - richtlijnen met betrekking tot de mededinging, de milieubescherming en het communautair beleid op andere terreinen na te leven. Indien van toepassing en inzonderheid bij steunverlening aan bedrijven, dient met het oog op ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.15

17 de naleving van de minimis - reglementering te worden voldaan aan de specifieke instructies terzake ( Verordening (EG) nr 1998/2006 van de Europese Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het Verdrag op de de-minimissteun). 7. De aanvrager verbindt er zich toe de EU - richtlijnen en wetgeving betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor de uitvoering van werken, leveringen en diensten na te leven. 8. De aanvrager verbindt zich ertoe de bepalingen inzake voorlichting en publiciteit m.b.t. het project na te leven, conform de vigerende EU- reglementering en het draaiboek communicatie (VERORDENING (EG) Nr.1828/2006 van de Commissie van 8 december 2006 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1083/2006 van de Raad houdende algemene bepalingen inzake het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds en het Cohesiefonds, en van Verordening (EG) nr. 1080/2006 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling ). 9. De aanvrager verbindt zich ertoe op eenvoudige vraag van het programmasecretariaat of het Agentschap Economie medewerking te verlenen aan evaluaties van het programma/project. 10. De aanvrager verklaart voor dit project geen andere Europese subsidies te hebben aangevraagd/ontvangen. 11. De aanvrager neemt kennis van het voorbehoud waaronder de aanvraag om bijstand door het bevoegde Toezichtscomité wordt goedgekeurd: - het Toezichtscomité behoudt zich het recht voor tot een opschorting of terugvordering van de bijstand over te gaan wanneer de actie niet uitgevoerd wordt zoals omschreven in de aanvraag; - in voorkomend geval dient de reeds ontvangen EFRO - bijstand teruggestort, volgens modaliteiten vastgesteld door het Agentschap Economie. Bij terugbetaling is rente wegens achterstal verschuldigd; ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.16

18 Kosten Projectvoorstel Investeringskosten 101. vóór 01/06/2008 0, van 01/06/2008 tot en met 30/11/2008 0, van 01/12/2008 tot en met 31/05/2009 0, van 01/06/2009 tot en met 30/11/2009 0, van 01/12/2009 tot en met 31/05/2010 0, van 01/06/2010 tot en met 30/11/2010 0, van 01/12/2010 tot en met 31/05/2011 0, van 01/06/2011 tot en met 30/11/2011 0, van 01/12/2011 tot en met 31/05/2012 0, van 01/06/2012 tot en met 30/11/2012 0, van 01/12/2012 tot en met 31/05/2013 0, van 01/06/2013 tot en met 30/11/2013 0, van 01/12/2013 tot en met 31/05/2014 0, van 01/06/2014 tot en met 30/11/2014 0, van 01/12/2014 tot en met 31/05/2015 0, van 01/06/2015 tot en met 30/11/2015 0, van 01/12/2015 tot en met 28/02/2016 0,00 Subtotaal: 0,00 Werkingskosten 201. vóór 01/06/2008 0, van 01/06/2008 tot en met 30/11/ , van 01/12/2008 tot en met 31/05/ , van 01/06/2009 tot en met 30/11/ , van 01/12/2009 tot en met 31/05/ , van 01/06/2010 tot en met 30/11/2010 0, van 01/12/2010 tot en met 31/05/2011 0, van 01/06/2011 tot en met 30/11/2011 0, van 01/12/2011 tot en met 31/05/2012 0, van 01/06/2012 tot en met 30/11/2012 0, van 01/12/2012 tot en met 31/05/2013 0, van 01/06/2013 tot en met 30/11/2013 0, van 01/12/2013 tot en met 31/05/2014 0, van 01/06/2014 tot en met 30/11/2014 0, van 01/12/2014 tot en met 31/05/2015 0, van 01/06/2015 tot en met 30/11/2015 0, van 01/12/2015 tot en met 28/02/2016 0,00 Subtotaal: 5.000,00 ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.17

19 Overheadkosten 301. vóór 01/06/2008 0, van 01/06/2008 tot en met 30/11/2008 0, van 01/12/2008 tot en met 31/05/2009 0, van 01/06/2009 tot en met 30/11/2009 0, van 01/12/2009 tot en met 31/05/2010 0, van 01/06/2010 tot en met 30/11/2010 0, van 01/12/2010 tot en met 31/05/2011 0, van 01/06/2011 tot en met 30/11/2011 0, van 01/12/2011 tot en met 31/05/2012 0, van 01/06/2012 tot en met 30/11/2012 0, van 01/12/2012 tot en met 31/05/2013 0, van 01/06/2013 tot en met 30/11/2013 0, van 01/12/2013 tot en met 31/05/2014 0, van 01/06/2014 tot en met 30/11/2014 0, van 01/12/2014 tot en met 31/05/2015 0, van 01/06/2015 tot en met 30/11/2015 0, van 01/12/2015 tot en met 28/02/2016 0,00 Subtotaal: 0,00 Externe prestaties 401. vóór 01/06/2008 0, van 01/06/2008 tot en met 30/11/2008 0, van 01/12/2008 tot en met 31/05/2009 0, van 01/06/2009 tot en met 30/11/ , van 01/12/2009 tot en met 31/05/2010 0, van 01/06/2010 tot en met 30/11/2010 0, van 01/12/2010 tot en met 31/05/2011 0, van 01/06/2011 tot en met 30/11/2011 0, van 01/12/2011 tot en met 31/05/2012 0, van 01/06/2012 tot en met 30/11/2012 0, van 01/12/2012 tot en met 31/05/2013 0, van 01/06/2013 tot en met 30/11/2013 0, van 01/12/2013 tot en met 31/05/2014 0, van 01/06/2014 tot en met 30/11/2014 0, van 01/12/2014 tot en met 31/05/2015 0, van 01/06/2015 tot en met 30/11/2015 0, van 01/12/2015 tot en met 28/02/2016 0,00 Subtotaal: ,00 Promotie en publiciteit 501. vóór 01/06/2008 0, van 01/06/2008 tot en met 30/11/2008 0,00 ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.18

20 503. van 01/12/2008 tot en met 31/05/2009 0, van 01/06/2009 tot en met 30/11/2009 0, van 01/12/2009 tot en met 31/05/ , van 01/06/2010 tot en met 30/11/2010 0, van 01/12/2010 tot en met 31/05/2011 0, van 01/06/2011 tot en met 30/11/2011 0, van 01/12/2011 tot en met 31/05/2012 0, van 01/06/2012 tot en met 30/11/2012 0, van 01/12/2012 tot en met 31/05/2013 0, van 01/06/2013 tot en met 30/11/2013 0, van 01/12/2013 tot en met 31/05/2014 0, van 01/06/2014 tot en met 30/11/2014 0, van 01/12/2014 tot en met 31/05/2015 0, van 01/06/2015 tot en met 30/11/2015 0, van 01/12/2015 tot en met 28/02/2016 0,00 Subtotaal: ,00 Personeelskosten 601. vóór 01/06/2008 0, van 01/06/2008 tot en met 30/11/ , van 01/12/2008 tot en met 31/05/ , van 01/06/2009 tot en met 30/11/ , van 01/12/2009 tot en met 31/05/ , van 01/06/2010 tot en met 30/11/2010 0, van 01/12/2010 tot en met 31/05/2011 0, van 01/06/2011 tot en met 30/11/2011 0, van 01/12/2011 tot en met 31/05/2012 0, van 01/06/2012 tot en met 30/11/2012 0, van 01/12/2012 tot en met 31/05/2013 0, van 01/06/2013 tot en met 30/11/2013 0, van 01/12/2013 tot en met 31/05/2014 0, van 01/06/2014 tot en met 30/11/2014 0, van 01/12/2014 tot en met 31/05/2015 0, van 01/06/2015 tot en met 30/11/2015 0, van 01/12/2015 tot en met 28/02/2016 0,00 Subtotaal: ,00 Totaal Kosten ,00 Inkomsten 0,00 Totaal Subsidiabele Kosten ,00 ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.19

21 Financiering Programma Cofinanciering Vlaamse Minister Economie - EFRO Projectvoorstel , % D2 EFRO , % Cofinanciering Prive Overheid Overheid - Lokaal Brugge (8000) Stedelijk openbaar bestuur Promotor Overheid - Andere RESOC provincie + randgemeenten regio Brugge Gemeentelijk openbaar bestuur Cofinancier , % , % Totale Financiering ,00 ProjectVoorstel: Project: 255 : Digitaal Infopunt voor (startende) ondernemers p.20