Informatie voor de coordinatoren van de geselecteerde projecten

Transcriptie

1 «Doelstelling 2013: Samen investeren in stedelijke ontwikkeling!» Informatie voor de coordinatoren van de geselecteerde projecten 18 maart 2008 Brussels Info Place Cel coördinatie en beheer EFRO

2 Instrumenten Vade-mecum bestemd voor projectdragers Leidraadnota s : Overheidsopdrachten Inkomsten Voorlichting en publiciteit Glossarium van de indicatoren Overeenkomst 20 overeenkomsten ondertekend / 37 geselecteerde projecten Een subsidiebesluit + 1 overeenkomst Geen ondertekening van een overeenkomst voordat de voorwarden vastgelegd door de Regering ingevuld zijn Raadplegen van de facilitator van Leefmilieu Brussel Goedkeuring door het Gewest voor alle wijzigingen 2

3 Begeleidingscomités Wie? Vertegenwoordiger van de Minister-Voorzitter, van de begunstigde, van de Cel EFRO, en van en regionale administratie (en deskundigen) Wanneer? Minstens 1 X/ jaar sur op initiatief van de Cel EFRO of op vraag van één van de leden Wat? Vooruitgang Eventuele problemen et moeilijkheden Financiële wijzigingen en budgetprognose Administratieve documenten Driemaandelijks vooruitgangsverslag 25/01-25/4 25/7 25/10 Jaarlijks activiteitenverslag (1/1-31/12) Indicatoren 31/03 ( 2015) Bijgevoegd aan jaarlijks activiteitenverslag Jaarrekeningen 30/06 ten laatste Eindverslag Bij de eindafrekening 3

4 Subsidiable uitgaven Investeringskosten : 22/03/07 31/12/14 Werkingskosten : 22/03/07 31/12/13 Subsidiabele uitgaven Investeringen Werkingskosten voor 3 uitzonderingen Deel uitmaken van de PIZ (ex. : beurzen, microkredieten) Niet-subsidiabele uitgaven Debetintresten, Aankoop van grond (>10% van de subsidiabele uitgaven) Terugvorderbare BTW Huisvesting Afschrijvingen, BTW Inbreng in natura, Aankoop van grond Kosten voor consultanten Inkomsten Raming van de inkomsten Follow-up van de inkomsten in de verslagen Verschil tussen geraamde en reële inkomsten : Mogelijke aanpassingen Vgl. Leidraadnota betreffende inkomsten 4

5 Cofinancieringen Follow-up in het driemaandelijks vooruitgangsverslag Overbrenging van de documenten : overeenkomsten, bewijsstukken, betalingsbewijzen Boekhouding Afzonderlijke boekhouding of identificeerbaar Bewaring van de documenten tot 1 september

6 Financieel plan van de overeenkomst Waarvan uitgaan wordt Driemaandelijks vooruitgangsverslag en jaarlijks activiteitenverslag: gemaakte uitgaven, budgetprognose Begeleidingscomité in geval van belangrijke wijzigingen Ambtshalve te verrichten doorhaling of regel«n+2» : Onmiddellijk opstarten van het project Indienen van de bewijsstukken 18 maand naar de reële uitgave Mogelijke vermindering van het toegekende bedrag Bedrijfskosten Op dit moment : terugbetaling op basis van gedetailleerde rekeningen Op middellange termijn : mogelijkheid om met een forfaitaire percentage te werken 6

7 Betaling van de subsidie : stappen Betaling van de subsidie Forfaitair voorschot (15%) Regelmatige betalingen Eindsaldo (5%) Afsluiting van het project Eindafrekening van de uitgaven en inkomsten Opsturen van de bewijsstukken ten laatste zes maanden na de eindvervaldag die in het financieel plan bepaald is Eindsaldo : 5% van de subsidie Betaling van de subsidie : stappen Betalingsaanvraag 25 januari, 25 april, 25 juli et 25 oktober Betalingsaanvraag Extra-boekhoudkundig journaal (+ personeelskosten)ondertekend en gedateerd Bewijsstukken + betalingsbewijzen Rekeningen met stempel «EFRO ingediend op dd/mm/jjjj» Betalingsaanvraag -> controle van bewijsstukken -> Kennisgevingsbrief -> Verklaring van schuldvordering -> Betaling BHG 7

8 Controle Beheersautoriteit (BHG) : controle van boekhouding en materieel toestand Certificeringsautoriteit (BHG) Auditautoriteit Inspectie van financiën Europese Commissie Europees Rekenhof Sancties Schorsing van betalingen Terugbetalen van de subsidie Bewaring van de bewijsstukken -> 2020 Geen wijziging van het project binnen 5 jaar naar zijn beëindiging 8

9 Overheidsopdrachten Naleven van de Belgische en Europese wetgeving In geval van niet-naleving : niet-subsidiabiliteit van uitgaven Leidraadnota Voorlichting en publiciteit Europese verordening CE 1828/2006 Lijst van de begunstigden Werfborden : in geval van infrastructuur- of bouwwerken Permanente plaquette : in geval van infrastructuur- of bouwwerken of aankoop van een fysiek object, Informatie aan het publiek en de deelnemers aan het gefinancierde project Informatie- en communicatiemateriaal met logos en vermelding: door te geven met de driemaandelijkse vooruitgangsverslagen Evenementen : veerwijziging naar steun en inlichting Cel EFRO 9

10 Logo s en te gebruiken vermelding Interactieve kaart Brugis 10

11 Bedankt voor uw aandacht! 11